信息资源的标准化管理
标准化信息管理标准
标准化信息管理标准信息管理是现代企业管理中非常重要的一环，它涉及到企业的信息采集、存储、处理、传输和利用等方方面面。
而标准化信息管理标准则是指对信息管理过程中的各个环节进行规范化和标准化，以确保信息的准确性、完整性、安全性和可靠性。
本文将从标准化信息管理的必要性、标准化信息管理的内容和标准化信息管理的实施等方面进行探讨。
首先，标准化信息管理的必要性不言而喻。
随着信息技术的迅猛发展，企业面临着海量的信息数据，如果没有一套科学的管理标准，信息就会变得杂乱无章，难以管理和利用。
而标准化信息管理可以帮助企业建立起一套规范的信息管理流程，提高信息的管理效率和质量，降低信息管理的成本，为企业的发展提供有力的支持。
其次，标准化信息管理的内容主要包括信息采集、信息存储、信息处理、信息传输和信息利用等几个方面。
在信息采集方面，企业应当建立起科学的信息采集渠道和标准的信息采集流程，确保信息的来源准确可靠；在信息存储方面，企业应当建立起安全稳定的信息存储系统，确保信息的完整性和可靠性；在信息处理方面，企业应当建立起高效的信息处理机制，确保信息的及时性和准确性；在信息传输方面，企业应当建立起安全的信息传输通道，确保信息的安全性和保密性；在信息利用方面，企业应当建立起科学的信息利用模式，确保信息的有效利用和价值最大化。
最后，标准化信息管理的实施是一个系统工程，需要全员参与和全面推进。
企业应当制定详细的信息管理标准和流程，建立信息管理部门或岗位，配备专业的信息管理人员，进行信息管理培训和考核，建立信息管理的激励机制，不断完善信息管理的各项制度和规定，确保标准化信息管理的落地和执行。
综上所述，标准化信息管理标准对于企业来说至关重要，它不仅可以提高企业信息管理的效率和质量，降低信息管理的成本，还可以为企业的持续发展提供有力的支持。
因此，企业应当高度重视标准化信息管理标准的制定和实施，不断完善和提升自身的信息管理水平，以适应信息化时代的发展需求。
网络信息资源管理的标准化体系探讨
网络信息资源管理的标准化体系探讨摘要：随着网络和信息技术的飞速发展，网络信息资源管理的标准化体系建设越来越重要。
本文分析了信息资源标准化的必要性，论述了建设网络信息资源管理标准化体系的设计原则和需要关注的关键问题。
关键词：网络信息；网络信息资源；信息资源管理；标准化一、网络信息资源标准化的必要性（一）?网络信息资源在传统化的信息资源中，其所拥有的数量、格式等都是非常简洁明了的。
简单来说，作为现代化企业，其负责信息化和网络的管理人员对于企业所有的资源都应该是了如指掌，另外把这些信息进行整理、传播。
然而，现阶段信息资源就显得非常复杂。
首先来说从资源量来说，网络信息资源数量庞大，且各种信息资源相互交融；其次，在这些网络资源中，时刻都充斥着海量有价值或无价值的信息，在这些有价值的信息中，其质量也是参差不齐，因此，必须对信息资源进行整理与梳理，这也是一项繁琐而繁重的工作；最后，在衔接阶段，网络信息的多样化，使得传统的处理方式已无法满足当前工作对信息的整理需求。
因此，我们为了在这浩瀚的网络信息资源中准确寻找出我们所需的信息，就要针对网络信息资源的特性进行一定的规范化及完善化，使其在获取、使用、投放都有相对完善的规范，以此来保证所有的信息资源的有效性，充分发挥其利用价值。
（二）网络信息资源管理相对于传统企业的管理模式来说，企业中的数据和资料的管理模式简单且容易控制，而网络信息资源格式多样化，而且将音频、视频、文字等多种形式结合在一起，在其存储收纳过程中就需要特定的介质来存储。
这种特殊的介质，可以方便后期网络信息资源的快速传播、实时更新及互动。
因此，管理好网络信息资源，就需要摈弃原有的传统的企业管理方式。
随着网络科学技术的发展，应该及时地完善网络信息资源管理的原则、方式及手段，根据网络信息资源的特殊性，首先我们要对企业数据、音箱、图片、文字资料等信息进行数字化输入输出，以便企业各个管理模块之间的资源方便交流；其次，再进行网络信息资源的统一分类，方便所有数据的标准化、统一化，方便需要时及时准确的查找，从而实现网络信息自愿的共享。
信息资源的标准化管理
元数据技术可以用于数据的质量控制和校验，确保数据的准确性和完 整性。
04
元数据技术还可以用于数据的检索和查询，提高数据的可访问性和可 用性。
数据仓库技术
01 02 03 04
数据仓库技术是一种用于管理和存储大量数据的数据库管理系统。
数据仓库技术可以提供高效的数据存储和检索机制，支持复杂的数据 分析和报表功能。
信息共享与交流
促进信息在不同部门、组织之间的共享与交 流，发挥信息的最大价值。
信息资源的标准化管
04
理技术
元数据技术
01
元数据技术用于描述数据的内容、质量、表示方式、来源以及其它特 性，以实现信息资源的标准化管理。
02
元数据技术可以帮助组织和管理大量的数据，提供数据之间的关联和 关系，以及数据的语义和语境信息。
制定图书馆信息 资源管理标准
图书馆应制定统一的信息资 源管理标准，包括文献分类 、编目、借阅等方面的规定 。
建立完善的文献 资源体系
图书馆应建立完善的文献资 源体系，包括纸质文献、电 子文献等，以满足读者的阅 读需求。
加强信息资源的 数字化建设
图书馆应加强信息资源的数 字化建设，方便读者在线查 询和借阅。
特点
具有系统性、规范性、动态性和国际 性的特点，旨在提高信息资源的共享 性、互操作性和可重复性。
标准化管理的重要性
提高信息质量
通过标准化管理，确保信息的准确性和一致 性，降低信息误差和混乱。
促进信息产业的发展
标准化管理是信息产业发展的基础，有利于 推动产业的创新和发展。
提升信息利用效率
标准化管理有利于信息的快速检索、处理和 共享，提高信息利用的效率和效果。
制定检索策略
05 信息资源管理的标准与法规
5.2 ISO 9000质量标准体系
国际标准化组织(International Organization for Standardization)简称 ISO，是一个全球性的非政府组织，是国 际标准化领域中一个十分重要的组织。
5.3 信息资源管理的法律法规
法律法规是信息资源管理的重要内容，同时 又是重要手段。
5.3.1 概述
信息法是调整信息活动中产生的各种社会关 系的法律规范的总称。 信息活动包括各种法律主体从事的、与信息 的生产、采集、获取、加工处理、传播、利 用、保存等事务相关的一切活动。
5.3.2信息采集方面的法律法规
外部质量保证，设计--售后服务（ISO9001） 生产、安装（ISO9002） 最终检验、试验（ISO9003） 内部质量管理（ISO9004、ISO8402）
5.2.3 ISO 9000标准的应用与发展
ISO 9000系列是在概括了上述质量标准的 基本经验的基础上产生的，它以国际标准的 形式统一了各个公司和国家的自定标准，大 大方便了国际贸易，进而消除了单纯用技术 标准判断产品质量带来的局限性。
信息资源管理
第五章 信息资源管理的标准与法规
5.1 信息资源管理标准化
对信息资源管理来说，标准化就是要在信息 资源的生产和使用等一系列管理活动中，制 定、发布和实施有关的标准和规范，合理、 高效的利用和开发信息资源，以达到最佳经 济和社会效益。
5.1.1 标准的基本概念
标准的级别：
国家标准 行业标准 地方标准 企业标准
思考&练习
信息资源管理的方法
信息资源管理的方法
信息资源管理的方法包括以下几种：
1. 数据分类：将数据根据其性质和用途分类，确定数据的权限和处理方式，确保数据的安全和合规。
2. 数据标准化：将数据按照统一的标准进行命名、格式化和编码，以便提高数据管理效率和数据共享的可行性。
3. 数据存储：在信息资源管理中，数据存储是一个至关重要的环节。
数据存储需要考虑数据的容量、数据的可靠性、数据的备份等因素。
4. 数据检索和搜索：通过建立数据库索引、数据检索工具等方式，提高数据的检索和搜索效率，方便用户获取所需信息。
5. 数据分析：通过建立数据分析模型，对数据进行分析和挖掘，帮助决策者做出更好的决策。
6. 数据备份和恢复：建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性。
7. 数据共享和交流：通过建立数据共享平台、开放API等方式，方便不同利益相关方获取和利用数据资源，提高数据资源的效益和社会价值。
信息资源管理办法
5.5.3.6总经办收集公司产品、项目所属领域和竞争对手的知识产权信息，包括各对手关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等。
5.5.4数据分析结果：
5.5.4.1数据分析结果应提供以下（包括但不限于）相关信息：
5.3 信息资源采集
5.3.1 在系统上线前，需对使用部门相关人员开展信息资源采集项目及作业方式等培训。
5.3.2 经培训后，使用人员需按操作要求开展信息资源采集。
5.3.3信息管理部需监控信息资源的采集运行情况，确保信息资源的可用性和完整性，并定期对服务器的数据进行备份存储管理。
5.3.4信息管理部根据信息资源采集及查阅的需求，在ERP系统进行账号权限设置。申请单原则上需要申请人所在部门上级领导审批，审批权限不同，批准级别不同。离职人员办理离职时，填写公司离职表，根据流程单办理相关信息系统账号停用手续。
a)顾客满意度和市场趋势分析；
b)
c)与公司产品要求的符合性；
d)
e)技术、过程、产品的特性及趋势；
f)
g)供应商的产品、过程、体系的相关信息；
h)
i)业务流程和组织架构变更信息。
j)
5.5.4.2数据分析的结果应进行评审，必要时，根据数据分析的结果支持的业务决策或活动的重要性等，需要相关权责人员的审批，以确定实施改进的机会。
3.1 信息资源：在业务活动和过程中所产生、采集、处理、存储、传输和使用的数据、信息、知识等的总和。
3.2 数据：数据是经过处理后的规整的信息。在计算机科学中，数据是指所有能输入到计算机并被计算机程序处理的符号的介质的总称，是用于输入电子计算机进行处理，具有一定意义的数字、字母、符号和模拟量等的通称。
信息资源管理的标准化
信息资源管理的标准化
信息资源管理是一个组织内部的重要工作，它涉及到组织内部的信息资源的收集、整理、存储、利用和保护等方面。
信息资源的管理对于组织的发展和运营至关重要，因此需要进行标准化管理，以确保信息资源的高效利用和保护。
首先，信息资源管理的标准化可以提高信息资源的整合和利用效率。
通过制定统一的标准和规范，可以使不同部门和个人在信息资源的管理和利用上达成一致，避免因为各自操作方式的不同而导致信息资源的重复、冗余或者错漏的情况发生。
这样可以节约时间和精力，提高信息资源的整合和利用效率。
其次，标准化的信息资源管理可以提高信息资源的安全性和保护性。
信息资源往往包含着组织的重要资料和机密信息，如果管理不当就会面临泄露、丢失或者被篡改的风险。
通过制定标准化的管理规范和流程，可以加强信息资源的保护，保障信息资源的安全性，避免信息资源被非法获取或者损坏。
另外，标准化的信息资源管理还可以提高信息资源的质量和准确性。
通过规范的管理流程和标准的操作规范，可以减少信息资源管理过程中的错误和失误，提高信息资源的准确性和可靠性。
这样可以保证组织在决策和运营过程中所依赖的信息资源是准确和可信的，避免因为信息资源的错误而导致错误的决策和操作。
总的来说，信息资源管理的标准化对于组织的发展和运营至关重要。
它可以提高信息资源的整合和利用效率，增强信息资源的安全性和保护性，提高信息资源的质量和准确性。
因此，组织在进行信息资源管理时，需要重视标准化管理，建立健全的管理制度和流程，确保信息资源的高效利用和保护。
标准信息管理
标准信息管理信息是企业运作的重要资源，而信息管理的规范化和标准化对于企业的发展至关重要。
标准信息管理是指企业在信息管理过程中，依据一定的标准和规范进行信息的采集、存储、处理、传递和利用，以达到高效、安全、可靠地管理信息资源的目的。
本文将从标准信息管理的重要性、实施标准信息管理的步骤和标准信息管理的益处等方面进行详细介绍。
首先，标准信息管理的重要性不言而喻。
随着信息技术的飞速发展，企业面临着海量的信息数据，如何对这些信息进行有效管理成为了企业亟待解决的问题。
标准信息管理能够帮助企业建立起统一的信息管理标准和规范，提高信息管理的效率和质量，降低信息管理的成本，保障信息的安全性和可靠性，为企业的决策提供可靠的信息支持，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
其次，实施标准信息管理需要遵循一定的步骤。
首先是明确信息管理的目标和任务，明确信息管理的范围和内容，制定信息管理的政策和策略。
其次是建立信息管理的组织架构和责任制度，明确信息管理的职责和权限。
然后是制定信息管理的流程和规范，规范信息的采集、存储、处理、传递和利用流程。
最后是建立信息管理的监控和评估机制，不断完善信息管理的标准和规范。
最后，标准信息管理带来的益处是显而易见的。
首先是提高信息管理的效率和质量，降低信息管理的成本，提升企业的竞争力。
其次是保障信息的安全性和可靠性，防范信息泄露和丢失，保护企业的核心竞争力。
再者是为企业的决策提供可靠的信息支持，提升企业的决策的科学性和准确性。
最后是促进企业的创新和发展，为企业的可持续发展提供强有力的信息支持。
综上所述，标准信息管理对于企业的发展至关重要。
企业应当高度重视标准信息管理，建立起统一的信息管理标准和规范，提高信息管理的效率和质量，降低信息管理的成本，保障信息的安全性和可靠性，为企业的决策提供可靠的信息支持，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
希望本文能够对企业实施标准信息管理提供一定的参考和帮助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 6.3.2信息资源的标准化
– 1、信息的采集、编码与记录标准
• ⑴、信息分类及其标准化
–信息分类的基本方法是线分类法和面分类法。 –线分类法，即层次分类法。其特点是把作为信息分类
依据的各个属性或特性，按平行关系和包含关系分成 若干层次，并排列成分层次逐级展开的分类体系。
» 例如，劳动防护用品分类采用线分类法。
• 国家标准由国务院标准 化行政主管部门编制计 划
GB GB/T
××××---××或 ××××---××
• 国家标准的编号由国家 标准代号、标准发布顺 序号和发布的年号（即 发布年份的后两位数字） 组成。
国
顺
年
标
序
号
代
号
号
图 6-2 国家标准编号
– 2、行业标准
• 行业标准是指全国性 的各行业范围内统一 的标准。
• 行业标准由国务院有 关行政主管部门统一 制定、审批、编号和 发布，并报国务院标 准化行政主管部门备 案。
• 行业标准编号由行业 标准代号、行业标准 顺序号和发布年号组 成。
ZB M ×× ××---××
标 专分 标
年
准 业类 准
号
代 代代 顺
号 号号 序
号
图 6-3 行业标准编号
《公路软土地基路堤 设计与施工技术规范》 (JTJ 017－96)
–系统效应原理 –结构优化原理 –有序发展原理 –反馈控制原理
• 6.2.3标准化的过程
–标准化的过程，包括标准的制订、贯彻、效 果评定、修订等几个主要部分。
确定项目
调查研究 审查定稿
试验验证 起草标准
审查定稿
审批发布
出版发行
全面准备
设计与工艺贯彻
标准化检查
质量监督检验与认证制度
效果的评定
图 6-6 标准化具体过程
– 3、地方标准
• 地方标准是指在某个省、
自治区、直辖市范围内
需要统一的标准。
DB ×××---××或
• 地方标准由省、自治区、 DB/T ×××---××
直辖市标准化行政主管
部门制定；并报国务院 地
ห้องสมุดไป่ตู้
顺
年
标准化行政主管部门和 方
序
号
国务院有关行政主管部 标
号
门备案。
准
• 地方标准编号由地方标 代
准代号、标准顺序号和 号
» “面”分类的主要缺点在于不能充分利用容量。 这是因为在实践中许多可组配的类目无实用价值。 例如：上例中像纯毛男式连衣裙这样的组合类目 就无实用意义。
• ⑵、信息编码及其标准化
–编码，是指给事物或概念赋予具有一定规律的数字、 符号等，即用一定的符号体系把事物或概念表示出来。
–进行标准化信息编码，应遵循以下基本要求：唯一性； 简短性；易识别性；可扩展性；操作方便；
第六 章信息资源的标准化管理
• 6.1 标准化概述 • 6.2 标准化实施 • 6.3 信息资源标准化
6.1 标准化概述
• 6.1.1标准与标准化
– 标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。 它以科学、技术和实践经验的综合成果为基 础，经有关方面协商一致，由主管机构批准， 以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依 据。
– 标准化：在经济、技术、科学及管理等社会 实践中，对重复性事物和概念，通过制定、 发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩 序和社会效益。
• 6.1.2标准化必要性与重要性
• 6.1.3标准化空间
– 标准化空间是指由专业、内容、级别三维组 合成的空间。
• 6.1.4标准化分类
– 1、技术标准
• 技术标准是对标准化领域中需要协调统一的技术 事项所制定的标准。
发布年号组成。
图 6-4 地方标准编号
– 4、企业标准
• 企业标准是指由企业 制定的产品标准和为 企业内需要协调统一 的技术要求和管理， 工作要求所制定的标 准。
• 凡是取得企业法人资 格的企业，都有权利 和义务按照《标准化 法》的规定制定企业 标准。
• 企业标准编号由企业 标准代号、标准顺序 号和发布年号组成。
– 2、管理标准
• 管理标准是对标准化领域中需要协调统一的管理 事项所制定的标准。
– 3、工作标准
• 工作标准是对工作的责任、权利、范围、质量要 求、程序、效果、检查方法、考核办法等所制定 的标准。
• 6.1.5标准化分级
– 1、国家标准
• 国家标准是对全国技术 经济发展有重大意义而 必需在全国范围内统一 的标准。
» 基本原则：
1)根据需要选择分类对象有本质属性和特征作为分类对 象的各个“面”。
2)不同“面”的类目不应相互交叉，也不能重复出现。
3)每个“面”有严格的固定位置。
4)“面”的选择以及位置的确定应根据实际需要而定。
» “面”分类的主要优点是：分类结构上有较大的柔 性，分类体系中任何一个“面”内类目的改变， 不会影响其他的“面”，而且便于添加新的“面” 或删去原有的“面”。除此之外，“面”分类适 用性比较强，可实现按任意“面”的信息进行检 索，这对计算机处理信息有良好的适应性。
–面分类法，即组合分类法。其特点是把作为信息分类依据的 各个属性或特性，作为分类的各个因素方面，每个方面又细 分为若干项，各个项在各个方面的组合构成分类体系。
» 例如：服装的分类可采用面分类法，首先选服装所用材 料，男女式样、服装款式作为三个“面”，每个“面” 又可分成若干个类目。使用时，将有关类目组配起来， 如纯毛男式中山装，中长纤维女式西服等。
–常见的编码方法和代码形式：
» 顺序码:用顺序的自然数或字母进行的编码。
» 无序码:用无顺序的自然数或字母进行的编码。
» 层次码:代码由左至右分为若干层次，每个层次内再采 用顺序码。
进一步修改
6.3 信息资源标准化
• 6.3.1信息资源标准化概述
– 1、信息资源管理的分类
• 信息资源管理的内容主要包括信息资源过程管理、 信息资源的技术管理和信息资源经济管理三个方 面。
• 2、信息资源管理的标准
–信息的采集、编码与记录标准； –中文信息处理标准； –数据通信与开放系统互联标准； –软件工程标准； –信息的安全与保密标准： –声像技术标准 –文献标准
Q/××× ×××---××
企
顺
年
业
序
号
标
号
准
代
号
图 6-5 企业标准编号
6.2 标准化实施
• 6.2.1标准化原则与方法
–简化、统一、协调、最优是实施标准化的基 本原则。
–在标准化活动中，无论是对标准系统的简化， 因素的统一，关系的协调，都要达到一个共 同的目的，使整个系统的功能最佳。
• 6.2.2标准化的管理原理