关于2012销年财务管理部开源节流措施

关于2012销年财务管理部开源节流措施

各部门：

一、提高现汇收款比例，降低贴现费用

2011年9月1日起要求一手承兑按票面金额收取2%的贴息, 二手承兑按票面金额收取4.5%的贴息，具体见前期文件。

二、降低财务成本

与银行签订票据质押开具三方承兑，从以现金做保证金逐步转变为承兑做保证金,降低财务费用。责任人—财务总监、监事。

三、提高推广、物流承兑支付比例

要求2011年9月开始推广、物流费用原则上只支付承兑，要求市场部必须严格执行。

责任人—市场部长、计划物流部长、财务总监、监事负责

四、加强终端返现费用审核，提高稽查力度

每年的返现费用相当大，极其有必要对其真实性进行核实。要求各品类返现费用兑现必须提供销售台帐，有导购售点必须有导购签字，台帐经售后回访，对不真实的给予处罚，严格按返利兑现制度进行。责任人——稽查、售后、业务

五、加强政策审核、测算，避免盲目投入

公司大节点政策，财务要对其资源情况进行审核。要明确预计销售目标、预计包装资源、预计政策资源支出、资源结余等，做到心中有数、减少政策资源投入的盲目性，为公司领导决策提供依据。责任人—产总、总助、稽查、监事

六、严控推广费用，必须100%实行招标

促销品采购、媒体广告供应商、展台制作价格必须通过招标方式确定，要求2011年10月完成2012销年推广类招标工作。——责任人：销总、产总、市场部长、财务总监、监事

七、减少卖场残次机损失

目前卖场退机的处理流程：连锁退机在代理商处，由代理商按我司确定的残机价格处理，其损失由我司承担。其退机未经售后鉴定，其中有些是可修复重新进入渠道的可销售产品，造成巨大资源浪费。2011年9月开始，要求售后重新制定卖场退机处理办法，降低损失。

责任人—售后部长

八、加强物料残值的处理管理

对需报废的固定资产、过期物料、过期售后配件，要求营运人事部必须定期处理，并将它残值回收入帐。责任人——营运部长、售后部长、监事

九、严审与控制员工出差实报实销费用

必须先申请后执行，不得超预算标准。要求员工出差实报实销费用报销流程：贴票交费

用专员—财务部长—监事—总助—总经理。费用专员林虹必须对员工实际报销金额真实性及票据真实性稽查，并负全责。若明显虚报而费用专员未稽查，而在后面流程稽查出来，则对前面已签字流程责任人按照虚假金额20%处罚，并均分至责任人。同时对虚报金额员工第一次按照虚报金额10倍处罚，第二次直接辞退。

十、严格执行政策兑现刚性

对不能达标，完成情况较差的客户，严格按政策要求的条件进行兑现，提高资源的使用效率。责任人—产总、稽查、监事

十一、加强对工程机、展台、专卖店的事后检查

对虚假的工程和物料制作的经销商和供应商给予相应处罚。责任人—营运部长、市场部长。

十二、加强铺底控制

对资金实力较差、信用较差的客户严格控制铺底；对超期铺底客户必须收取利息。责任人—产总、稽查、监事

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