手工报销时间安排及注意事项
财务报销流程的时间要求
财务报销流程的时间要求
引言
财务报销流程的时间要求是指在财务报销过程中，各个环节所需的时间限制和要求。
准确理解和遵守财务报销流程的时间要求，能够帮助公司及员工避免延误报销，提高报销效率，保证财务管理的准确性和规范性。
报销申请时间要求
1. 报销申请应在发生费用支出后的一周内提交。
2. 员工应尽量避免集中在月末或季末提交报销申请，以免造成财务部门的工作压力和拖延报销处理时间。
报销单据准备时间要求
1. 员工应在提交报销申请前，确保所有报销单据的准备工作已经完成。
2. 报销单据的准备时间应在报销申请提交前的一周内完成，以确保财务部门能够及时审核和处理。
报销审批时间要求
1. 财务部门应在收到报销申请后的三个工作日内完成审批。
2. 如有特殊情况需要延迟审批，财务部门应及时通知员工，并给予合理解释。
报销处理时间要求
1. 财务部门在完成报销审批后的五个工作日内完成报销处理，并将款项支付给员工。
2. 如有特殊情况导致报销处理时间延迟，财务部门应及时通知员工，并给予合理解释。
结论
遵守财务报销流程的时间要求是确保财务报销顺利进行的重要保障。
公司及员工应积极配合，准确理解并遵守各个环节的时间要求，以提高报销效率，保证财务管理的准确性和规范性。
生育保险手工报销须知
生育保险手工报销须知以下是关于生育保险手工报销须知，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。
一、就医方法参加生育保险的职工发生生育保险医疗费用时，应当出示“社会保障卡”(或“新发与补[换]社会保障卡领卡凭证”)和《北京市生育服务证》(或《北京市外地来京人员生育服务联系单(生育保险专用)》)就医;二、结算方法1.门诊发生的生育相关医疗费用由个人先现金垫付，不需用“社会保障卡”刷卡结算，并将生育保险医疗费用明细、处方、原始收据及相关证明妥善保存;2.住院发生的相关费用，由医院按照生育保险的有关规定记账，不需个人再到区、县医保中心手工报销。
三、申报范围1.门诊产前检查、计生手术费用;2.因入院时黑名单或急诊入院未带“社会保障卡”或“新发与补(换)社保卡证明”和《北京市生育服务证》(或《北京市外地来京人员生育服务联系单(生育保险专用)》)等情况就医发生的全额现金垫付的住院费用。
·四、注意事项1.职工享受生育保险待遇，应当符合国家和本市计划生育的有关规定,未婚职工不享受生育保险待遇;2.产前检查费用在孩子出生后一次性申报;3.持外地生育服务证者，需到本市居住地街道计生部门换取《北京市外地来京人员生育服务联系单(生育保险专用)》;4.稽留流产、不全流产、自然流产、先兆流产、清宫术不属于生育险范畴，当次费用按照基本医疗费用申报;之前相关门诊检查费按生育保险的产前检查申报;5.因北京无人照顾,需到外地生育分娩的住院费用由单位出具详细情况说明予以报销;6.申报外地分娩费用时,需提供就诊医院是否为当地医保定点医院及级别的证明;7.生育报销各种表格填写齐全,不能空项,金额准确;8.门诊、住院费用分别填写审批表申报;9.门诊费用发生时间为票据最早就诊日期和最后就诊日期;10.退单再次申报时,除《申报表》外,请重新填写《北京市生育保险手工报销医疗费用申报结算汇总单》;11.《申报表》“项目类别”:西药费总金额：西药·中药费总金额：中成药、中草药检查费总金额：常规检查、CT、核磁、B超、放射治疗费总金额：治疗费、手术费、输血费、输氧费、接生费、麻醉费化验费总金额：化验费材料费总金额：材料费其它总金额：其它、床位费、取暖费、陪床费、护理费、诊疗费和其他服务设施费用和无法分辨的费用。
医疗手工单据报销须知
手工单据报销须知（2013年）一、申报时间：每月1日至20日接收单位申报的材料。
当年发生的费用申报截止日期为次年的1月20日前（逢法定节假日只提前不顺延）。
二、申报范围：（一）、参保人员未领取社保卡或者社保卡丢失，持《新发与补（换）社会保障卡领卡证明》就医发生的医疗费用。
（二）、参保人员在单位欠费期间，持社保卡就医发生的医疗费用。
（三）、参保人员急诊就医未持卡及异地就医发生的医疗费用。
三、申报所需材料：（一）、门（急）诊就医费用申报所需材料：1、社保卡；2、处方底方（急诊需要提供急诊处方底方）；3、收费票据；外购药物需定点药店的收据；4、检查、治疗、化验费用明细；5、急诊需提供急诊诊断证明；6、转院需提供北京市医疗保险转诊（院）单；7、《北京市医疗保险手工报销费用审核表》或《北京市医疗保险门诊上传费用审核表》；8、《北京市医疗保险手工报销医疗费用明细表》；9、报盘文件。
（二）、急诊留观、普通住院、门诊特殊病就医费用申报所需材料：1、社保卡；2、收费票据；3、住院费用结算单；4、急诊留观需提供急诊留观证明；5、特殊病就医需提供处方底方及检查、治疗、化验费用明细；6、出院诊断证明；外埠住院需附病历复印件；7、转院需提供北京市医疗保险转诊（院）单；8、外院检查治疗证明；9、北京市医疗保险费用全额结账证明；10、《北京市医疗保险手工报销费用审核表》11、《北京市医疗保险手工报销医疗费用明细表》；12、报盘文件。
四、注意事项：（一）、未持社保卡或未持《新发与补（换）社会保障卡领卡证明》就医发生的非急诊类费用医保基金不予支付。
（二）、参保人员因外伤就诊，请在交材料是附上相关的受伤说明（说明上要详细叙述受伤的地点、时间、经过、外加盖单位公章）；其他特殊原因就医的请单位提供相关说明并加盖公章。
（三）、补换卡期间的医疗费用申报时请提供补换卡证明的复印件。
（四）、申报材料需按上传或手工在企业版中分别录入、并存盘、打印纸介材料。
财务报销制度及注意事项
财务报销制度及注意事项一、财务报销制度概述公司的财务报销制度是指对企业员工业务上发生费用支出，根据企业规定的程序、标准、要求和程序进行审核、核算、支付和管理的一套规章制度。
1.1 报销单填写要求•报销单必须使用公司指定格式；•报销项必须填写清晰明确，包括费用名称、金额及用途等；•凭证必须真实有效，同一张凭证不得多次报销；•报销单应及时、完整、准确地填写，涂改需注明原因，并加盖单位印章或签字。
1.2 报销标准及审核流程•报销标准以公司规定为准；•报销前应作出预算方案，得到部门负责人的批准；•报销单需部门经理审核，并加盖部门印章或签字；•报销单上限需财务部门审核，做出支付决定，并加盖财务印章或签字；•单据支付后，需要人事部门将实际支出的金额计入员工绩效考核。
二、财务报销注意事项2.1 提交时间报销单需每月15日前提交，否则需等下个工资月进行结算。
2.2 发票管理•应妥善保管所有与报销有关的原始凭证，包括发票、收据等；•对于发票漏报、错报等问题，需负责人书面说明原因。
2.3 报销单签字报销单必须经过部门经理和财务负责人签字或加盖部门印章后方可进行财务处理。
2.4 报销单撤销报销单一旦提交，不得自行撤销。
如需更改或撤销，需报销人书面邮件申请。
2.5 勾选不正确的费用为避免管理部分给予公司不必要的财务负担，请仔细选择相关的费用项目，并注意勾选正确项，即使其中的细节也需要依照公司标准。
2.6 保密原则财务相关信息在公司内部不得外泄，如因外泄带来的不利后果，由泄露信息的人自行承担。
三、总结财务报销制度是公司在管理成本，提高经济效益等方面的重要管理手段。
在处理报销单时，要求我们认真、细致、严谨的态度，勿忘企业中“效益管理第一”的经营理念。
北京医保手工和上传报销操作[修改版]
![北京医保手工和上传报销操作[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/d308ed135ef7ba0d4b733b92.png)
第一篇：北京医保手工和上传报销操作北京医保手工和上传报销操作医疗保险报销，是每年年底HR社保人的一个必备工作。
但这也是一件并不简单的技能，本文，51社保网就来为大家详细介绍，北京医保手工和上传报销操作。
一、需要手工报销的几种情况：（1）、参保后尚未发社保卡期间，凭《临时领卡证明》就医看病的情况；（2）、急诊未持社保卡就医的情况；（3）、企业账户社保费用未能及时缴纳出现企业欠费导致社保卡不能正常实时结算；（4）、手工报销卡交上去了或是补换新社保卡期间产生的医疗费用；（5）、定点药店外购药（处方上一定要加盖外购章）；（6）、异地安置员工产生的医药费用；以上六种均需通过软件进行报销，报盘去社保进行申报费用。
二、不同情况下手工申报医疗报销需要准备的资料：◎申报全额垫付们、急诊医疗费用：1、社保卡（已启用社保卡参保人员提供）；2、处方底方（急诊需要提供急诊处方底方）；3、外伤费用需要提供受伤原因经过，盖单位公章及急诊病例；4、原始机打收费票据（附有财政印章）；5、检查、治疗费、材料费、化验费用明细；6、北京市医疗保险转诊（院）单（转诊人员提供）；7、急诊诊断证明；8、《北京市医疗保险手工保险费用审核表》或《北京市医疗保险门诊上传费用审核表》；9、《北京市基本医疗保险手工报销费用明细表》或《北京市基本医疗保险门诊上传费用明细表》；10、报盘文件。
◎申报普通住院费用1、社保卡（住院类业务已启用社保卡的参保人员提供）；2、医保手册（未启用社保卡的参保人员提供），现在医保手册已经停用，可不提供；3、住院费用结算单；4、原始机打收费票据（附有财政印章）；5、出院诊断证明；6、北京市医疗保险转诊（院）单（转诊人员提供）；7、外院检查治疗证明；8、医院开具的北京市医疗保险费用全额结账证明。
◎申报急诊留观费用：1、社保卡（住院类业务已启用社保卡的参保人员提供）；2、医保手册（未启用社保卡的参保人员提供），现在医保手册已经停用，可不提供；3、药品处方底方；4、原始机打收费票据（附有财政印章）；5、检查、治疗费、化验费、材料费用明细；6、急诊留观证明；7、北京市医疗保险转诊（院）单（转诊人员提供）；◎申报异地住院医疗费用：1、社保卡（住院类业务已启用社保卡的参保人员提供）；2、医保手册（未启用社保卡的参保人员提供），现在医保手册已经停用，可不提供；3、住院费用明细汇总清单（加盖医院公章）；4、原始机打收费票据（附有财政印章）；5、外埠定点医疗机构的出院诊断证明；6、转诊转院单；7、外院检查诊疗证明；8、外出就医原因证明（异地安置及长期驻外人员不提供）。
北京市社保手工报销流程
北京市社保手工报销流程一、前言随着社会的不断发展，社保制度已成为我国社会保障体系中的重要组成部分。
为了更好地保障职工的权益，北京市实施了社保手工报销流程，并对其进行了规范和统一管理。
本文将对北京市社保手工报销流程进行详细的介绍，以便职工了解和掌握相关的报销流程和注意事项。
二、北京市社保手工报销流程1. 报销材料准备职工需要准备以下材料进行社保手工报销：- 医疗费用发票原件、收据- 报销申请表- 个人社保卡- 身份证明- 社保单位证明2. 报销申请职工首先需要填写报销申请表，注明报销的医疗费用明细，然后在社保单位进行审核确认。
审核确认包括确认报销材料的真实性和有效性，并填写相关注明。
3. 报销材料提交审核确认完成后，职工将报销材料和报销申请表一并提交给社保经办机构。
注意：报销材料一定要齐全，准确，符合规定的格式和要求。
4. 报销审批社保经办机构会进行报销材料的审批工作，包括对报销材料的真实性和有效性进行核实，符合规定的会进行审批通过，不符合规定的将予以退回或是要求重新补充材料。
5. 报销结算审批通过后，社保经办机构会进行报销款的结算工作，将报销款划拨至职工的个人社保卡或是银行账户。
6. 报销款领取报销款划拨至职工的个人社保卡或是银行账户后，职工可携带社保卡到指定银行网点进行领取，或通过银行柜台或是网上银行进行提取。
以上就是北京市社保手工报销的详细流程和相关注意事项，职工在进行报销时要按照规定的流程和要求进行操作，以免造成不必要的麻烦和损失。
三、北京市社保手工报销注意事项1. 报销材料准备职工在进行社保手工报销时，一定要准备齐全、准确、符合规定格式和要求的报销材料，以免耽误报销流程和影响报销效果。
2. 报销材料提交职工在提交报销材料时，一定要按照规定的时间和地点进行提交，以免耽误报销流程和影响报销效果。
3. 报销审批职工在进行社保手工报销时，一定要配合社保经办机构进行报销材料的审批工作，并遵守相关规定和要求，以免耽误报销流程和影响报销效果。
北京医保手工报销流程办理
北京医保手工报销流程办理北京手工医保报销的流程是什么，手工报销需要准备哪些资料。
手工报销的具体步骤是什么。
北京的医保卡报销具有办法有哪些。
小编给大家整理了关于北京医保手工报销流程，希望你们喜欢!北京医保手工报销流程一、准备阶段1、首先将每名员工所报的票据按日期前后顺序分好。
2、将2007年7月1号前后分开，7月1号之前的录在“医疗费用录入--普通门诊费用录入“;7月1号之后的分“已上传““未上传“两种，已上传的票据录在“已上传费用信息管理--已上传费用录入“，未上传的票据录在“医疗费用录入--普通门诊费用录入“。
急诊费用也同样先录到“医疗费用录入--普通门诊费用录入“中，社保中心审核后再确定是否给予报销。
二、录入阶段1、2007年7月1号前以及7月1号后未上传部分等。
登陆医保软件(请更新至2.4.4版本)--手工报销--医疗费用录入--普通门诊费用录入输入所需报销员工身份证号--查询--新增--选择定点医疗机构(若不是该员工所选择定点医疗机构，请先将旁边的“全部医疗机构“激活，再从菜单中选择。
录入日期(票据上的日期)--录入单据号(收据右上角的条形码号码，一个14-18位的数字)--录入单据数--分别录入各种费用的金额(诊疗费及挂号时的一张票据，可以录在其他费用中;自费部分可录，可不录;找不到相应项目录入的录在其他费用中。
)--录入合计金额(快捷键至今还不会用)--保存--录下一张收据(点击新增)重复以上步骤，直至该员工所有票据录完。
生成审核表(生成后不能修改，所以请先确认一边，打印审核表(一式两份)。
2、2007年7月1号后已上传部分登陆医保软件(请更新至2.4.4版本)--手工报销--已上传费用信息管理--已上传费用录入输入所需报销员工身份证号--查询--新增--只需录入单据号及金额即可。
全部录入后--保存--生成审核表--打印审核表(一式两份)。
三、报盘(注意，两个部分的报盘不一样)1、登陆医保软件--手工报销--数据报盘--生成普通门诊报盘文件--保存(打印明细表)。
需申请生育医疗费用手工报销的情况材料准备注意事项
据分类汇总。 项目类别 西药费 中药费 检查费
治疗费 化验费 材料费
其他
涉及范围 西药
中成药、中草药 常规检查、核磁、CT、胶 片、B 超、放射、病理费 治疗费、输氧费、手术费、
护理费、输血费、注射 化验
材料费 其他、医事服务费、诊疗 费、诊察费、留观床位费、
取暖费、陪护费
16、“拒付金额”和“拒付原因”：不填。 17、“付费项目”：不填。 18、“单位经办人员”：填写经办人姓名。 19“电话”：填写经办人有效电话，如有问题可及时通知。 20、“申报日期”：填写经办人申报费用时的实际日期。 21、“初审人”、“复审人”以及“审核日期”：不填。 22、此表可机打，也可手填，注意“总金额”为所有票据金 额汇总相加（不要算错）。
二、材料准备
①产前检查费用： 北京市生育保险医疗费用手工报销申报表、诊断证明复印件、生育登记服务单复印件、出生证明复印 件（分娩前产检费用提供）、票据+明细 ②住院分娩费用： 北京市生育保险医疗费用手工报销申报表、诊断证明复印件、生育登记服务单复印件、出生证明复印 件、票据+出院汇总清单 ③人工流产、药物流产、取环、放环、中期引产等计划生育手术费用： 北京市生育保险医疗费用手工报销申报表、诊断证明复印件、结婚证复印件、票据+明细+药费处方
□ 高危人工流产
□ 人工干预分娩 □ 药物流产
□ 高危药物流产
□ 剖宫产 □ 中期引产
□ 输卵管结扎
□ 输卵管药物粘堵
□ 输精管结扎
□ 输精管药物粘堵
□ 放环
□ 取环
□ 住院实施计划生育手术前检查费
□ 项目付费：
电话：
申报日期：
年
月
日
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手工报销时间安排
各参保单位：
为了方便各参保单位代办员的工作，现将省医保局审核监督处手工报销时间安排通知如下，请各单位代办员遵守时间安排。
（下面各种类别报销均须提供报销参保人员的医保卡复印件）当年医疗费用当年报完，转年不受理。
一、门诊十四种疾病
1、门诊十种疾病的手工报销时间为12月1日-20日，过期不予
受理。
2、门诊十四种疾病手工报销材料为就诊手册中的病历、处方和
财务票据、医保卡复印件。
由参保人员本人按医保局的要求
整理完毕后交给单位代办员统一上报。
二、门诊三种治疗
1、门诊三种治疗的手工报销时间为一月、四月、七月、十月的
1日-5日。
2、门诊三种治疗手工报销材料为就诊手册中的病历、处方和财
务票据、医保卡复印件。
按医保局的要求整理完毕后交给单
位代办员统一上报。
三、异地居住
1、异地居住的手工报销时间为10月1日-20日，过期不予受理。
2、异地居住门诊手工报销材料为门诊病历复印件、处方（或明
细）和财务票据，异地居住住院手工报销材料为处方（或明
细）、财务票据和住院病历及医保卡复印件。
按医保局的要
求整理完毕后交给单位代办员统一上报。
(同时填好“参保
单位上报手工报销医疗费票据交接书”一式两份)
四、急诊
1、急诊必须在48小时之内通知医保中心登记备案，否则发生
的费用不予报销。
2、急诊报销时间每月1-5号。
3、急诊门诊手工报销的材料为带有“急诊”字样的门诊病历复
印件、处方（或明细）和财务票据、医保卡复印件；急诊住
院手工报销的材料为处方（或明细）、财务票据和带有“急
诊”字样的住院病历复印件。
4、对于非急诊的参保人员利用急诊政策变相在非定点医院发
生的费用医保局将不予报销。
五、转诊转院
1、转诊转院的审批程序为先由医大一院、医大二院、医大三院
（肿瘤医院）提出转诊转院的申请，由医保局审核同意后方
可转诊转院进行治疗。
未经上述程序，转诊转院发生的费用
将不予报销。
2、转诊转院报销时间每月1-5号。
3、转诊转院手工报销的材料为处方（或明细）、财务票据、住
院病历复印件转诊转院审批表、医保卡复印件。
六、工伤
1、报销时间及申报材料祥见“工伤人员管理规范”。
2、工伤手工报销材料为就诊手册中的病历、处方和财务票据、
医保卡复印件。
七、生育的审核（特指发生在非定点医院的医疗费用）如发生在定
点医院可用医保卡。
1、生育报销时间为每月1-5号(节假日延续)。
2、生育手工报销材料为处方（或明细）、财务票据、住院病历、
婴儿出生证原件、复印件（原件审核后返还、复印件留存）、
医保卡复印件。
八、医疗照顾人员住院公补（只补超标床位费部分，其余在医院端
已补助）
1、享受医疗照顾待遇的参保人员住院补助，按黑劳社发
[2004118号]文件规定在省医保局核销超标床位费部分，手
工报销时间为一月、四月、七月、十月的1日-5日，由单位
代办员携带住院病例首页、明细和“省直医疗保险参保人员
住院结算概要说明”及财务票据到省医保局审核监督处申
报。
注：
1、按省医保局工作流程，各参保单位代办员申报的各类手工报销（特别是异地居住、门诊特殊疾病报销）票据及此材料，应在自申报之日起三个月内收到报销费用，如果未收到报销费用或对收到的报销费用存在疑义，请及时到省医
保局查询原因。
对因各种原因造成的不能审核及审核中不符合政策的票据和申报材料，省医保局自报销申报之日起存档6个月，过期材料销毁。
由于参保人员或单位代办员未在规定存档期限内查询，造成的一切后果责任自负！！！
2、省医保局不接待各参保单位的个人来访及咨询，如有疑问请与本单位代办员联系，请各单位代办员应做好医保政策的宣传和解释工作，尽量减少因参保人员上访造成影响省医保局正常工作秩序的情况发生。
3、所有报销财务票据一律用订书器装订，不要粘贴！因粘贴造成票据破损或无法审核责任自负。
4、门诊死亡抢救人员的医疗费用先到审核监督处进行报销后到征缴科进行人员注销。
5、特殊疾病、特殊治疗、异地居住死亡人员的医疗费用应在未注销前先的每月1—5日到审核监督处报销费用，报销结束后方可到征缴科注销人员信息。
黑龙江省医疗保险局审核监督处。