BPR企业流程再造之方法论
某公司业务流程再造BPR方法论课件(共56页)
业务流程是指在组织内部“流转” 的一系列相关的活动
业务流程是由一系列活动构成的， 不仅仅限于一个单一的功能或者单 一的部门
业务流程能够贯穿始终地反映经营 情况
流程与业务运营息息相关并向客户 提供价值
如果企业能够将人为实现的流程和 通过系统实现的流程进行无缝整合, 企业将因此获得核心的竞争优势
有效利用新的技 术实现方式
减少重复无用的 流程环节
提高人员效率 降低人工成本
14
目录
业务流程再造的内涵
业务流程概念 业务流程再造概念
埃森哲业务流程再造的方法论
流程再造的基本原则 BPR和信息化之间的关系 工作方法Methodology
15
业务流程再造的基本原则 Principle
• 实现从职能管理到面向 业务流程管理的转变
• 实现团队工作方式，强 调协作和组织
核心思想
• 建立扁平化组织，缩 短管理者和员工、顾 客的距离
• 权力下放，向员工授 权，充分发挥每个人 在整个业务流程中的 作用
纵向压缩 缩短管理条线
实现 集约化经营
技术上的功能集成 管理上的职能集成
8
业务流程再造的经典案例－IBM信贷公司 原来的流程
1st
XX
设计端到端 解决方案
应用成熟的 信息技术
致力于 持续提高
全面质量控制
减少非价值 创造活动
重新审查传统 政策和程序
重新部署 各类服务
剥离可离线 处理的活动
平行开展 独立活动
将大量的重复 活动标准化
提高灵活性 和相应能力
运用局外人 思考模式
业务流程再造得到的五项收益
效率的提升
提高客户满意度
效果的提升
业务流程再造理论综述
业务流程再造理论综述业务流程再造（BPR）是一种管理方法，旨在重新设计和改进组织的核心业务流程，以实现战略目标和增强业务绩效。
BPR的核心理论是通过彻底重新设计和重塑业务流程，而不仅仅是对现有业务流程进行表面上的调整和改进，从而实现业务流程的简化、精简和效率提升。
BPR的提出可以追溯到20世纪80年代，由美国学者麦克马洪（Michael Hammer）在他的《再造企业》一书中首次提出。
他认为传统企业在面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力时，需要重新思考和重建其核心业务流程。
在麦克马洪的观点中，业务流程应该从头开始重新设计，而不是仅仅对现有的流程进行改进和优化。
BPR的基本原则是以客户为中心，以价值流为导向。
它强调了企业应该重新思考和重新设计整个价值链，以满足客户的需求，并提供在这个过程中增加价值的产品和服务。
BPR还提出了一种名为“切除、合并和重组”的方法，即通过去除无价值的环节、合并相关的任务和功能，并重新组织和分配资源，使得业务流程更加简洁、高效和有利于价值创造。
为了实施BPR，企业需要进行一系列的活动和方法。
首先是业务流程分析，对现有业务流程进行细致的分析和评估，确定存在的问题和改进的潜力。
其次是业务流程再设计，通过重新设计和重塑业务流程，实现更高效的运作和更高质量的输出。
然后是业务流程改善，即在新设计的流程中进行实际操作和测试，并根据反馈结果进行调整和改进。
最后是业务流程实施，即将重新设计的流程正式引入企业并进行推广和培训。
尽管BPR在提出之初就获得了广泛的注意和认可，但它也存在一些争议和批评。
一方面，许多人认为BPR存在过度侧重流程的风险，可能忽视了组织文化、员工参与和变革管理等关键因素，导致变革难以持续和成功。
另一方面，BPR的实施需要大量的投资和资源，并且可能涉及到大规模的组织变革，这对企业来说可能是一个巨大的挑战。
随着时间的推移，BPR的理念也逐渐演变和完善。
一些学者提出了“增值再造”的概念，认为BPR应该注重提高顾客价值和企业创新能力，而不仅仅是追求流程效益。
流程再造理论方法和技术
流程再造理论方法和技术Business process reengineering (BPR) is a management strategy that aims to improve the efficiency and effectiveness of business processes within an organization. 流程再造（BPR）是一种旨在提高组织内部业务流程效率和有效性的管理策略。
It involves analyzing and redesigning existing processes to achieve dramatic improvements in performance. BPR是通过分析和重新设计现有流程来实现性能的显著提升。
This concept gained popularity in the 1990s when organizations were seeking ways to streamline their operations and stay competitive in a rapidly changing business environment. 这个概念在上世纪90年代变得流行起来，当时组织正在寻求方式来简化他们的运营，并在不断变化的商业环境中保持竞争力。
One of the key principles of BPR is the focus on the end-to-end process rather than individual tasks or departments. BPR的一个关键原则是专注于整个流程，而不是个别任务或部门。
This holistic approach involves looking at how different parts of the organization work together to achieve a common goal. 这种整体方法涉及研究组织的不同部分如何共同努力实现共同目标。
企业流程再造的方法与案例分析
企业流程再造的方法与案例分析初识企业流程再造企业流程再造（Business Process Reengineering，BPR）是指针对企业内部管理流程进行全面的重组和重构，以达到提高效率、降低成本、提高客户满意度等目的的管理方法。
这一方法的提出与发展充分说明了企业运营管理方式的转变，并在实践中证明了其重要性和必要性。
企业流程再造的方法企业流程再造的方法非常的多样化，不同学者和业内人士根据自己的实践和经验提出了不同的方法和理论模型。
在这里，本文就罗列出三种传统的流程改造方法。
1. 定位和定义痛点企业流程再造的目的是要让企业达到更好地运营和管理，而要达到这一目的，首先需要定位和定义企业真正需要解决的问题，即定位并解决企业的“痛点”。
在这一方面，企业流程再造需要进行现状分析，找出现有管理流程的不足之处和存在问题。
此外，管理人员还需要与公司员工和客户密切接触，聆听反馈，进一步挖掘与发现问题，然后再进行深度分析和制定针对性的计划。
2. 流程再造流程再造主要是指企业要针对已有的流程进行重组与重构，以达到优化流程的目的。
在这一方面，企业需要设计新的流程，并依据新流程的设想，将旧有的流程逐个进行分解，找出它们的弊端和瓶颈，寻找优化的方法，并将新的流程与旧有的流程进行比对，最终进一步完善和推广。
3. 设计和引入新技术流程再造中需要引入新技术是 BPR 的核心之一。
企业流程的再造离不开先进技术的支持和帮助。
企业如果在这一方面做得不够充分，往往会使工作效率无法得到有效提升。
在这一方面，管理人员首先需要寻找企业内部技术及管理力量，以便为新技术的设计和引入提供更好的支持和帮助。
更重要的是，管理人员需要开放思想，不断接收并尝试最新的技术创新，并及时将其引入企业的流程再造实践中，以达到全面、持续的创新和改革。
企业流程再造的案例分析现实生活中，成功的企业流程再造往往是深入业务和信息化实践的深度融合。
在中国，政府推崇航空、汽车、酒店、医药等行业的“智能制造”，都充分展示了企业流程再造的重要性。
BPR业务流程重组实施方法论
常必要的，在结构震荡中可以使客户继续得到完美的服务。
广泛深入管理培训相配合：变革的成功需要企业各个层面的员工配合，抵触 员工配合才能完成任务：从业务流程重组的实施经验来看，这一过程结束后，
心理的存在是普遍的现象，同时对项目的实施又具有极大的危害性，深入沟 员工的决策权和执行权会得到提升，组织结构会变扁。需要特别加强对员工
通是非常重要的环节。
的各种培训，利用业务流程重组所带来的契机，展开深入的员工培训活动，
价值链观念应该得到最高的重视：业务流程重组的核心仍然是企业核心能力 提升其处理问题的能力。
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因此其实施过程是具有项目特性的，同样可以用项目管理的思想来指导企业 企业结构的变化是业务流程重组的结果，而结构性震荡是由于员工对变革的
的业务流程重组。
抵触或不适应造成的，这种结构震荡是不利于企业保持生产能力、保障产品
与其它项目一样业务流程重组也要进行项目范围的定义，注重组织结构管理、 质量、为客户提供尽心服务的。震荡过程越长，对企业的生存就越是不利，
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BPR 业务流程重组实施方法论
的调整和加强的过程，价值链的流程思想是最为重要的思想方法，通过变革 追求企业整体竞争力的提高，打破部门的隔阂是自然的事情，而这种变革的
项目管理特点
基础便是价值链的观念。
业务流程重组使企业不断进步的手段，但不能每天都进行流程重组的工作， 如何降低结构震荡
风险管理、沟通管理，按照计划启动项目、实施项目、并对项目进行总结评 给企业带来不可挽回的损失。
估。
降低 BPR 带来的这种结构震荡，顺利完成业务流程重组规定的任务，达成预
但业务流程重组的项目是有其个性特点的，有以下一些需要特别把握的地方： 定目标，需要处理好以下一些操作层面上的问题：
企业流程再造方法论BUSINESSROCESSREENGINEERINGPT
企业流程再造方法论BUSINESSROCESSREENGINEERINGPT 一、引言
Businessprocessreengineering（BPR）是一种新的、全面的系统工程方法，旨在从根本上改变企业的组织和流程，以追求更高的生产效率、改善客户服务和降低总体费用，是企业演变进入改善时代的必然选择。
尽管方法有很多种，但BPR是企业的革命性方法。
它从客户的角度出发，重新设计企业的业务流程，把业务流程的每一个步骤都重新考虑，避免了过去管理者常犯的错误：轻松设计，不依靠有关部门的经验，不充分考虑客户需求，不注重及时做出准确决策。
通过BPR的方法，企业可以快速适应市场变化，控制机构设置，优化业务流程，改进服务质量，降低运营成本，提高企业的竞争力。
二、企业流程再造的方法论
1.识别业务流程：首先需要分析企业现有流程，把企业中的业务流程一一梳理出来，形成可行的业务流程模型。
2.分解流程：把流程模型分解为若干可操作的任务，任务的边界原则上应该符合组织结构，以满足企业的组织能力要求。
3.设计流程：根据企业定向发展的目标，重新设计并组织业务流程，形成新的流程模型，使其符合企业的需求与功能。
4.改进流程：在新的流程模型基础上，通过技术手段，改进流程。
企业流程再造---方法论
企業流程再造方法論介紹
本方法論提供一個企業流程再造方法入 門的參考，方法論是死的，實際進行專 案時需要因地制宜的修正，應多加思考 每一步驟所提出的基本問題，作為最高 的行動綱領。
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企業流程再造五項核心工作
一、辨識顧客，衡量顧客關鍵需求
誰是我們的顧客﹖企業所服務的客戶應 該是目前的大客戶或是未來潛在的客戶 ﹖是經銷商還是消費者﹖應該是Marketshare-Oriented或是Profit-oriented?
了解現行企業經營 方向，以及產業 內競爭需求，作 為流程設計目標
經營環境
評估項目
1.
競爭者
2. 關鍵顧客或供應商
3.
代替的產品/服務
4.
新的加入者
5. 競爭的強勢及弱勢
6. 產業的趨勢與企業所面臨的挑戰與機會
經營策略
1. 產品/服務目標市場 2. 競爭定位
3. 經營目標與策略 4. 關鍵性成功因素
的依據。
項次
評估項目
同意
不確定
不同意
1
獎賞是憑團隊工作與團隊績效
2
獎賞是根據顧客滿意而非財務結果
3
正式的獎賞辦法存在貴企業
4
非正式的獎賞和肯定是經常且適切的
5
管理是參與式的而非命令性的
6
管理的焦點是集中於領導與指導
7
主管視員工為最有價值的資產
8
決策係由受該決策影響之人經達共識而後定
9
決策是授權至能影響改革之最低層級的人
信用分析
工具 連線系統 信用審核系統
連線系統
連線系統
會計歷史資料 信用審核系統
——
——
——
——
32
业务流程再造(BPR)
– 就广达股份而言，中 销站与该地区经销站设在同 一个楼宇里。可笑的事情就发生在此地。
地区经销站难免遇到他们的库存没有顾客订单 所急需的货品。按理说，该地区经销站在紧急 的时候，可以很快很容易地从中心站拿到所需 的货品
广达的流程很死，这样的合理设想在广达行不 通。即便是急需件，整个流程需１１天时间
〔４〕维修工人根据调度员的安排，约时间上 门修复线路或设备。
再造成前的流程
用户 修理科职员 检修技工 技术员或高度员 维修工人
再造前的流程
就用户而言，这样的维修流程实难令人 满意，其中的不确定性很大，维修申报 案例“离手〞太频繁，而维修工人却使 不上劲。用户一直忧虑和担忧的是：不 通的 到底什么时候可以修复？
4个月 2个月 1个月
确定研究方案 聘请医生
征得医院同意
2个月
医生试验并收齐表格
大量的时间
数据输入与修正
管理革命的演进
劳动分工原理 第一次管理革命 公司再造
两个多世纪之前拟订的原那么
迈克尔．哈默和詹姆斯．钱皮在１９９３年合 著的?再造公司?一书的导论第一段就开宗明义， 发出了向巨人挑战的号角：
公司再造的案例
福特应付帐款部 联邦莫格汽车零部件公司 通用 电子公司 ＩＢＭ信贷公司 惠普公司
福特应付帐款部的采购流程
再造前有５００多名员工〔北美〕，负责审核 并签发供给商供货帐单的应付款项。
再造前：
〔１〕采购部门在向供给商订货时给应付帐款 部送去一份定购单副本存底；
〔２〕供给商把货物发送到福特公司指定的码 头或仓库时，福特收货的职工需填一份表格， 说明所收货物的名称、规格和数量等细节，送 应付帐款部；
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企業流程再造五項核心工作
四、腦力激盪尋找解決方案，重新設 計新流程
腦力激盪為新流程設計的關鍵技巧與重 心，新流程設計可能基於現有流程中某 個環節的重大改善，因此需就現況問題 找出根本原因，架構解決方案。
企業流程再造五項核心工作
五、改變思維模式，塑造新文化
新流程的規劃設計與實踐、甚至再創新， 背後的關鍵因素是人，人的思維模式 (Mind-set)決定了對於新流程的設計品質， 導入的接受程度，以及後續的執行成效 與再創新。
企業流程再造方法論介紹
本方法論提供一個企業流程再造方法入 門的參考，方法論是死的，實際進行專 案時需要因地制宜的修正，應多加思考 每一步驟所提出的基本問題，作為最高 的行動綱領。
企業流程再造五項核心工作
一、辨識顧客，衡量顧客關鍵需求
誰是我們的顧客﹖企業所服務的客戶應 該是目前的大客戶或是未來潛在的客 戶﹖是經銷商還是消費者﹖應該是 Market-share-Oriented或是Profitoriented?
企業流程再造方法論的特色
(三)強調重新思考流程的目的。 (四) 強調運用資訊工具的重要性。 (五)重視逆向思考，以外部顧客的觀點取
代內部作業面方便的觀點來設計任務。
電子化 vs. 企業流程再造
在電子商務盛行的時代，主要是缺乏系 統導入前的流程再造，徹底思考流程的 目的，使得策略性需求和系統的效益無 法有效連結，大量資訊設備投資，卻產 生低度的效益，形成浪費。
企業流程再造五項核心工作
二、決定改造的關鍵流程
『作對的事比把事情作對重要』，因此 選取正確的流程進行改造，遠比在錯誤 或較不相關的流程正確的改革還重要。
企業流程再造五項核心工作
三、 標竿學習，訂定流程績效目標
流程的績效目標，除了需要超過競爭對 手之外，還要能滿足關鍵顧客的期望， 另外也能達成公司經營者的經營目標。
January 09, 2021
谢谢大家！
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。21.1.921.1.9Saturday, January 09, 2021 天生我材必有用，千金散尽还复来。09:54:4309:54: 4309:541/9/2021 9:54:43 AM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。21.1.909:54:4309:54Jan- 219-Jan-21 得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。09:54:4309: 54:4309:54Sat urday, January 09, 2021 安全在于心细，事故出在麻痹。21.1.921.1.909:54:4309:54: 43January 9, 2021 加强自身建设，增强个人的休养。2021年1月 9日上 午9时54分21.1.921.1.9 扩展市场，开发未来，实现现在。2021年1月 9日星 期六上 午9时54分43秒 09:54: 4321.1.9 做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2021年1月上午 9时54分21.1.909:54January 9, 2021 时间是人类发展的空间。2021年1月9日星期 六9时54分43秒 09:54: 439 January 2021 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午9时54分 43秒上 午9时54分09: 54:4321.1.9 每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.1.921.1.909:5409:54:4309:54:43Jan-21 人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2021年1月9日 星期六9时54分 43秒Saturday, 感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。21.1.92021年1月9日星期 六9时54分43秒21.1.9
1. 工作項目 2. 資源 3. 產出 4. 責任 5. 進度計劃 6. 擬定執行預算 1. 報告体系 2. 專案檢討 3. 進度報告
1. 利害關係人及其權益 2. 溝通計劃 3. 評估計劃 4. 調停計劃
BPR：二、評估期
企業確認改造的需求之後，專案小組應進行評估來了解 企業的現況，選定關鍵流程來進行改造。 (一)經營評估 (二)顧客評估 (三)組織評估 (四)流程評估 (五)資訊評估
的依據。
對目前系統的評估
1. 系統的影響 2. 經營的需求 3. 對未來的定位
二、評估期： (二)顧客評估
了解顧客的需求，作為流程設計目標的依據。
互動行為
通路對企業
玩家對通路商
家長對通路商
小孩對家長
下單、庫存查詢、 更改訂單、付款、 維修、發票、驗收
查詢、購買、維修、 詢價、購買、發票、 請求、得到玩具
企業流程再造---方法論 Business Process Reengineering ,BPR
工業工程碩二 曾啟強
企業流程再造(BPபைடு நூலகம்)之定義為
「根本重新思考，徹底翻新作業流程， 以便在現今衡量表現的關鍵上，如成本、 品質、服務和速度等，獲得戲劇化的改 善。」
BPR定義共有四個關鍵字
(一) 根本 (Fundamental) 企業負責人必須持續自問一些最根本的 問題，藉由反問最基本的問題，重新審 視經營企業的策略與手法。
二、評估期：
(四)流程評估 依據顧客需求、經營方向及競爭需求，並衡量 成本效益，排定流程再造的優先順序。 (五)資訊評估 了解現行資訊系統、競爭者資訊系統及未來技 術趨勢，作為流程設計之參考。
BPR：三、設計期
此階段的任務在對於評估期選定要改造的流程， 突破現況思考，尋找徹底改變現狀的可能流程 模式。 重點工作： (一) 流程設計 (二) 資訊系統設計 (三) 組織設計
範例二：企業高階主管訪談表
負責人姓名
問題類型
法令及政府政策變化 市場變化 競爭對手策略變化 其他
需求
求生存 預防落後 擴張 其他
問題描述 需求描述
一、準備期： ﹙二﹚取得改造共識
主管共識研討會﹙Workshop﹚
8:00-8:10 8:10-8:25 8:25-9:30 9:30-10:00 10:00-10:15 10:15-11:00 11:00-11:30 11:30-12:00 12:00-13:00 13:00-14:00 14:00-14:30 14:30-15:00 15:00-15:15 15:15-15:30 15:30-16:30 16:30-17:00
BPR定義共有四個關鍵字
(二)徹底 (Radical) 徹底翻新。在改造過程中，根除現有不 合時宜的架構與流程，另闢新徑來完成 工作。
BPR定義共有四個關鍵字
(三)戲劇性 (Dramatic) 改造並非是緩和、漸進式的改善，而是 一日千里的「大躍進」，可說是為企業 下的一劑猛藥。
BPR定義共有四個關鍵字
造專案小組
專案小組之組成非常重要，基本原則如下︰ (1)小組人數以十至十五人為佳，且以中高階幹部為主 (2)依所要改造之流程來選定成員組成小組 (3)需包括對企業流程有相當了解程度的成員，特別是每
日作業的人員。 (4)是否需要培養未來之經營團隊或種子人才，考慮具有
創意與潛力之成員 (5)流程改造常牽涉到財務會計作業及稅法需要，因此每
企業流程再造四個時期
BPR：一、準備期
準備期的重點四大工作，依序為 ﹙一﹚確定改造需求 ﹙二﹚取得改造共識 ﹙三﹚成立企業流程再造改造專案小組 ﹙四﹚擬定改造計劃
一、準備期：﹙一﹚確定改造需求
進行企業流程再造可以分成兩種方式，一種是 從外界聘請顧問協助，另一種由內部資深經理 人來領導，組成內部改造小組來進行專案。無 論如何，應進行高階主管訪談，清楚的界定企 業的改造需求。
退貨、零件購買
退貨、維修
需求 滿意度
交貨準確 品質 成本
查詢庫存不易
產品信賴性 製造精密 說明詳細
樣式不多
便宜 安全 購買地點方便
產品相對太貴
新奇 流行
需求不被滿足
企 業
通 路 商
專業 玩家
家長
小 孩
二、評估期：(三)組織評估
了解組織文化接受變革的幅度，以及組織成員創新思 考的能力，作為流程再造幅度的依據。
建置計劃主要依據評估、設計階段之後，將此項專案 排定時程、人員、地點、執行步驟、執行原因，並賦 之於實施的細部規劃。 建置計劃以5W1H為規劃之主軸： (一) Where : 指執行動作的地點。 (二) Who : 指執行動作的執行者。 (三) When: 指執行動作的時間。 (四) What : 指執行動作的對象。 (五) Why: 指執行動作原因。 (六) How : 指如何執行動作的細節。
一個流程設計小組應包括財務、資訊、行政部門代表。 (6)選定流程相關的資深主管為流程所有人，負責流程設
計及協調工作。
一、準備期： ﹙四﹚擬定改造計劃
改造計劃大綱
項目
內容
(一)目的 (二)專案計劃書 (三)專案管理 (四)變革管理計劃
1. 背景 2. 問題 3. 專案目標 4. 範圍 5. 小組規章
二、評估期：(一)經營評估
了解現行企業經營 方向，以及產業 內競爭需求，作 為流程設計目標
經營環境
評估項目
1.
競爭者
2. 關鍵顧客或供應商
3.
代替的產品/服務
4.
新的加入者
5. 競爭的強勢及弱勢
6. 產業的趨勢與企業所面臨的挑戰與機會
經營策略
1. 產品/服務目標市場 2. 競爭定位
3. 經營目標與策略 4. 關鍵性成功因素
(四)流程 (Processes) 基本定義是－「企業集合各種『原料』， 製造顧客所需產品的一連串活動」， Michael Hammer強調，企業流程再造的重 點在於『流程』。