财务中心保密制度
单位财务保密管理制度

一、总则为加强本单位财务保密管理,保障国家利益、单位利益和职工个人利益,防止财务信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、保密范围1. 财务会计制度、财务报表、财务预算、财务计划等财务信息;2. 财务收入、支出、资金往来、资产购置、投资等财务活动;3. 财务人员工作档案、个人隐私、薪酬待遇等;4. 其他涉及单位财务秘密的信息。
三、保密责任1. 单位领导对本单位财务保密工作负总责,各部门负责人对本部门财务保密工作负直接责任;2. 财务部门负责人对财务保密工作负具体责任,负责制定保密措施,组织实施保密工作;3. 财务人员对所掌握的财务信息负有保密义务,不得泄露、篡改、损毁财务信息。
四、保密措施1. 建立健全财务信息管理制度,明确财务信息的收集、整理、存储、传输、使用、销毁等环节的保密要求;2. 对财务信息进行分类管理,按照保密等级划分,采取不同的保密措施;3. 财务信息存储设备应采用加密技术,防止信息泄露;4. 财务信息传输应采用安全可靠的通讯手段,确保信息传输过程中的安全;5. 财务人员需经过保密培训,掌握保密知识和技能;6. 对财务信息进行定期检查,发现泄密隐患及时整改;7. 对违反保密规定的行为,依法依规追究责任。
五、财务信息使用1. 财务信息仅限于授权人员使用,未经授权不得泄露;2. 使用财务信息时,应遵守保密规定,不得擅自扩大信息范围;3. 财务信息使用完毕后,应及时销毁或归档,确保信息不被滥用。
六、监督检查1. 单位领导应定期检查财务保密制度执行情况,发现问题及时整改;2. 财务部门应定期开展保密自查,确保财务保密工作落到实处;3. 对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
财务部保密制度

1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。
二、附则本制度规定的泄密是指下列行为之一: 使财务秘密被不应知悉者知悉的;使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
三、实施细则(一) 会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
(二) 公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
(三) 各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。
在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
九、 违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。
财务日常保密管理制度

一、目的为加强公司财务管理,确保财务信息的安全,维护公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体财务人员及其相关工作人员,包括但不限于会计、出纳、审计、财务分析等岗位。
三、保密内容1. 公司非向公众公开的财务证券状况、银行账户账号、资金流动情况;2. 公司专有生产技术及新生产技术;3. 公司经营发展决策中的秘密事项;4. 人事决策中的秘密事项;5. 招标项目的标底、合作条件、贸易条件;6. 重要的合同、客户和贸易渠道;7. 其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
四、保密要求1. 财务人员应树立保密意识,自觉遵守保密规定,不得泄露公司秘密。
2. 财务人员应严格遵循以下保密要求:(1)设置电脑密码,离开电脑时锁定屏幕,确保电脑安全;(2)财务人员的软件账号密码不得通用,不得告知其他人;(3)重要的财务报表、业务报表在发送给阅读人时要进行加密;(4)财务部的垃圾要注意,不得随意丢弃含有公司秘密的废纸;(5)未经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;(6)接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;(7)非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;(8)记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管,如有遗失,立即报告并采取补救措施。
五、保密责任1. 财务部门负责人对本部门保密工作负总责,确保本制度的有效执行。
2. 财务人员对本岗位所接触的公司秘密负直接保密责任。
3. 对违反保密规定,泄露公司秘密的,公司将依法依规追究其责任。
六、监督检查1. 公司定期对财务保密工作进行监督检查,确保保密制度得到有效执行。
2. 对发现的问题,要及时纠正,并追究相关责任人的责任。
七、奖励与处罚1. 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
2. 对违反保密规定的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。
八、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
财务部信息保密管理制度

财务部信息保密管理制度一、总则为了保护公司的财务信息安全,保护公司及员工的合法权益,加强公司内部信息的管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司财务部门及所有相关岗位的员工。
三、保密原则1、保密必须遵循的原则:依法合规、慎重审慎、必要知情、必要权限;2、保密要求必须遵循的原则:保密需求、保密措施、保密管理;3、保密技术措施必须遵循的原则:科学技术、符合规范、主送控制、自写自莱;4、保密管理制度必须遵循的原则:制度设置、制度执行、信息共享、信息保护。
四、保密等级1、信息按照保密需求进行分类,分为绝密、机密、秘密、无限制级;2、绝密级信息为最高级别,仅限于特定人员知悉;3、机密级信息适用于有一定权限的人员;4、秘密级信息适用于一定范围内的人员;5、无限制级信息适用于公司内部范围内的人员。
五、保密责任1、公司财务部门负责保护公司财务信息的安全;2、相关岗位的员工要切实履行信息保密的责任,不得私自泄漏任何信息;3、保密责任由成员履行,管理人员负全责;4、保密责任属于员工的基本职责之一,任何个人不得违反保密原则。
六、保密管理制度1、信息保密的范围及内容:对公司的财务信息进行保密;2、保密措施:采用加密、访问控制、备份和恢复等技术手段保护信息安全;3、保密管理的方式及程序:采用权限管理、审计跟踪和监控等手段进行信息保护;4、违反保密规定的处罚措施:对于任何违反保密规定的行为,给予警告、记过、降职等处罚。
七、保密管理要求1、公司领导要加强对信息保密工作重要性的认识,提高信息保密的意识;2、财务部门要加强保密管理,建立健全信息保密制度,保护公司重要信息安全;3、相关岗位的员工要切实履行保密责任,不得私自泄漏任何信息;4、加强对保密知识的培训,提高员工信息保密意识;5、建立完善的信息保密制度,加强对信息的管理、控制与保护。
八、保密管理措施1、建立完善的信息保密管理制度,包括制度的建设、执行、监督与检查;2、加强对系统和网络的保密防护措施;3、加强对员工的保密意识教育,提高员工对信息保密工作的重要性认识;4、定期组织信息保密培训,不定期进行保密风险评估;5、加强对信息操作流程和权限控制的管理。
财务工作保密制度

财务工作保密制度随着社会的发展,财务工作在企业中的地位越来越重要。
财务部门处理着企业的流动资金,并承担着保管企业机密资料的责任。
保障财务信息的安全对企业的长远发展至关重要。
为了保障企业的财务信息安全,制定一系列的保密制度是必要的。
一、保密意识保密意识是保证企业信息安全的第一道防线。
财务人员要牢固树立保密意识,认识到财务信息的重要性,清楚知道保密对企业发展的意义。
工作时要时刻注意自己的言行,特别是在社交媒体上,不要轻易透露企业相关的信息。
二、保管财务信息所有重要的财务信息都必须得到保护,并且必须有一个可靠的存储方法。
对于纸质的财务文件,必须密封存放在保险柜中,并加装防火报警器,以防火灾或盗窃。
对于电子文件,则需要加密存储和备份。
在保管财务信息时,需要制定明确的流程,并分工明确。
三、保密培训对于新入职的财务人员,需要进行保密培训,让他们明确重要的信息需要保密,以及应对突发情况的方法。
同时,定期对所有财务人员进行保密知识培训,加强他们的保密意识,以减少信息泄露的概率。
四、权限控制为了减少信息泄露的风险,需要对财务人员的权限进行限制。
只有核心财务人员才能访问重要的财务信息,其他人员不得擅自查看相关数据。
应设定访问权限和使用权限,并根据岗位设置不同的权限等级。
五、处罚制度实行一套严格的处罚制度对于保障财务信息安全至关重要。
任何违反保密制度的人员都应该受到严惩。
可以采用警告、记过、罚款、辞退等惩罚方式来惩戒违反保密制度人员。
对于特别严重的情况,还可以向法律部门寻求帮助。
六、应急措施考虑到突发情况,应制定一系列应急措施,以保障公司财务信息的安全。
应急措施包括备份重要文件、设置紧急操作流程、核查安全漏洞等。
七、保密责任企业在财务信息保密上的责任不仅仅是财务部门的责任,每个员工都有保密的责任。
企业应该明确保密责任的分工,建立保密责任制,对所有涉及到财务信息的员工进行责任采访,以防止泄露公司的重要财务机密。
八、保密检查定期进行保密检查,以确保企业的保密制度得到执行,并及时发现漏洞和问题。
财务工作保密制度

财务工作保密制度保密制度一、背景说明本公司作为一家财务公司,拥有大量的财务信息和数据。
为了保护公司和客户的利益,确保财务信息的安全和机密性,特制定本保密制度。
本制度适用于公司内所有财务工作人员,包括财务部门的员工和其他部门涉及财务工作的员工。
二、保密责任2.1 财务部门员工的保密责任财务部门员工在工作中需要接触到大量的财务信息和数据,包括但不限于公司财务报表、客户资金状况、投资方案等。
财务部门员工必须严格遵守以下保密责任:2.1.1 保护公司财务信息的机密性,不得泄露给未经授权的人员。
2.1.2 在离开工作岗位时,必须将财务文件和交易记录妥善保存,确保其安全性。
2.1.3 在处理客户资金时,必须严格按照相关规定进行操作,确保客户资金的安全。
2.2 其他部门涉及财务工作的员工的保密责任除财务部门员工外,其他部门涉及财务工作的员工也必须遵守以下保密责任:2.2.1 不得获取和使用未经授权的财务信息。
2.2.2 在处理公司财务信息时,必须严格按照相关规定进行操作,不得泄露给未经授权的人员。
三、保密措施3.1 信息安全管理制度建立完善的信息安全管理制度,包括但不限于以下方面:3.1.1 建立信息保密和安全意识教育培训制度,加强对员工的保密教育。
3.1.2 建立文件、电子数据等信息的分类管理制度,确保不同级别信息的合理存储和控制。
3.1.3 建立内部信息交流和外部信息传递的管控机制,严格审查信息的传递和披露。
3.1.4 建立安全审计和巡查制度,定期对公司的信息安全管理措施进行检查和评估。
3.2 访问控制措施为了确保财务信息的安全,采取以下访问控制措施:3.2.1 限制对财务系统和数据库的访问权限,仅限于需要相关信息的人员。
3.2.2 对涉及财务信息和数据的电子设备进行加密和密码保护。
3.2.3 设立数据备份和恢复系统,防止数据丢失和损坏。
四、保密违规处理4.1 内部保密违规处理对于发现的内部保密违规行为,公司将采取以下处理措施:4.1.1 严肃追究相关人员的责任,并按照公司制度进行相应的处罚。
财务工作保密制度

财务工作保密制度为了保护公司的财务资料和信息安全,确保财务工作的正常运转,公司制定了严格的财务工作保密制度。
本制度适用于公司所有从事财务工作的员工,包括但不限于会计人员、财务管理人员、出纳等。
一、保密范围公司的财务资料和信息包括但不限于财务报表、会计凭证、工资单、发票等财务相关文件和资料,以及与公司财务相关的各类口头信息和数据,均属于保密范围。
二、保密责任1. 所有从事财务工作的员工都必须严格遵守公司的保密制度,不得将公司的财务资料和信息泄露给任何未经授权的人员。
2. 员工在离开公司或调动工作岗位时,必须交还所有财务文件和资料,并确保已全部清空个人电脑、手机等存储设备中的财务信息。
三、保密措施1. 财务工作区域限制:财务工作区域要设置独立的办公空间,只允许财务人员进入,其他员工和外部人员不得随意进入。
2. 文件资料保管:所有财务文件和资料必须妥善保管,采取密码保护、密封存档等措施,防止泄密。
3. 信息传递安全:在传递财务信息时,应通过公司内部安全通道进行,不得使用个人邮箱、手机等不安全的方式传递。
四、保密违规处罚1. 一旦发现员工违反保密制度,泄露公司财务信息,将按公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣发奖金、停止晋升等。
2. 对于严重违反保密制度、给公司造成重大损失的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
五、保密意识培训公司将定期组织财务保密意识培训,加强员工对保密制度的理解和遵守,提高保密意识,确保公司财务信息安全。
以上为公司财务工作保密制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务信息的安全,保障公司的正常经营秩序。
财务部保密制度_财务部保密制度

财务部保密制度_财务部保密制度财务部保密制度_财务部保密制度范文财务部保密制度篇1一、对各公司的经营状况、会计报表严守秘密,未经批准不得对内对外交流、或以纸质或电子档形式对外发送。
二、公司每日的资金状况除向指定领导报送外,不得向其他人泄漏。
三、公司的销售目标、销售政策、核心竞争能力等相关信息不得对外透露,对内部无关人员也不得交流。
四、公司内部的财务处理方法及技巧严防对外扩散,除口头内部交流外,不得以纸质或电子档形式对其他部门或外部发送。
五、会计凭证、会计账薄、会计数据、会计载体(包括财务软件的备份软盘、光盘、硬盘,税控装置等)相关资料严格保密。
六、所有对外报送资料必须经总经理或其他授权指定领导签批同意后才能报出。
七、所有涉及公司机密的资料不得随意存放或丢弃,如需丢弃预先需将该资料粉碎。
八、加强对财务人员保密工作教育,提高保密意识。
要求财务人员做到不该问的不问、不该做的不做、不该动的不动;对于非本人职责范围内的机密,不打听、不猜测、不参与,并能及时制止小道消息的传播。
九、违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。
还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。
(三) 项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。
(四) 财务保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
(五) 属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料),应当在设备完善的保险装置中保存。
未经财务主管批准,其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。
(六) 不准在私人交往和通信中泄露财务秘密,不准在公共场所谈论财务秘密,不准通过其他方式传递财务秘密。
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财务中心保密制度
为提升财务人员保密意识,规范财务中心保密工作,规避财务泄密风险,特制定本制度。
一、本制度适用范围
银行付款密码、审核密码、支票、汇票密码、保险柜密码、会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理均适用本制度,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
二、具体规定:
1、网上银行付款密码、审核密码必须分开由不同人员保管,严禁互相刺探密码或透露给第三人。
2、支票、汇票密码。
由出纳岗位人员使用和单独管理,密码单要存放于保险柜中,严禁向第三方透露。
3、财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用。
4、印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。
5、会计凭证须于次月16日之前装订完毕,归集后统一放入专
门的凭证柜进行保管。
装入凭证柜时,档案管理人要做好登记备案。
查阅凭证需填制查阅记录。
若需外借凭证,必须由财务经理及以上
领导书面同意,并在财务中心进行相关登记,限定归还日期,原则
上不允许超过两天。
6、账簿应在每个会计年度终了后三个月内进行打印、装订、归档、贴花等工作。
归档时档案管理人要做好登记备案。
查阅账簿需
填制查阅记录。
若需外借账簿,必须由财务经理及以上领导书面同意,并在财务中心进行相关登记,限定归还日期,原则上不允许超
过三天。
7、报表、财务情况说明书。
每月7号前将上月的报表打印上报
财务总监并按相应报表使用人权限拆分报表后上报经加密的电子版
报表,同时保留电子格式一份存档。
8、会计数据、会计资料及其会计载体(非纸制类资料)。
财务人员工作用计算机必须设置登入密码和屏幕保护密码,密码的设置应达到一定的复杂度,即位数不得少于6位。
同时,使用人员应定期对密码进行更改。
对于屏幕保护的设置,其等待时间不得长于5分钟。
财务人员操作计算机时资料文件夹必须存放在C盘以外各盘,按资料类别进行分类归档。
账套数据需每月15日备份一次,备份的数据存放在专门的移动硬盘中。
三、其他事项
(1)财务人员经上级领导批准对内部员工,对外部工作人员提
供资料时,应当仅提供与索要人目的直接相关的内容,提供或公示
数据时应当提供给直接相关人,不得使用群发方式向非相关人提供
数据。
(2)财务中心配备碎纸机,对于打印、复印作废的资料或其它
应销毁的资料,应及时使用碎纸机销毁。
各办公桌桌面在人员离开
工作位置时应将相关资料整理入资料存放地。
(3)财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务部信息系统管理员负责保管(此岗位空缺时暂由财务经理或主管会计兼任),备份的财务数据只用于恢复系统时使用,不作任何其他用途。
(4)财务人员对本岗位所涉及到的业务信息做好保密工作,部门内部可以就具体业务进行相互沟通学习,但是禁止对其他岗位业务内容进行询问、猜测、质疑等行为。
四、对报表特殊使用人的保密要求
(1)集团财务中心上报给各产业公司相关负责人的财务报表及财务资料,各产业公司负责人对该报表资料负有保密责任,严禁泄露给他人或其他单位。
各产业公司负责人收到报表时要进行加密处理,并对该报表、资料妥善保管,不得随意丢弃。
商业报表数据保存期不超过一年。
到期应将电子版报表、资料删除销毁。
纸制报表资料交回集团财务中心,由集团财务中心进行销毁。
五、对客户、分销商、供应商等信息保密的要求
集团财务中心、采购中心、其他产业公司的经济、技术部门、建材公司物流中心对于自身管理的客户、分销商、供应商、其他销售
渠道、网络、工程信息、技术、工艺等的信息资料,要设专人保管,
存储在电脑中的要进行加密处理,未经主管领导批准不得擅自提供、
泄露给他人(或其他单位、竞争对手)。
如果私自提供、泄露给他人
(或其他单位、竞争对手)并给公司造成损失的,公司要追究法律
和经济责任。
六、本制度适用于集团财务中心,集团所属各产业公司及各部门
在未制定本公司(部门)的保密制度之前,可参照该制度执行。
本制度最终解释权归集团财务中心
本制度自下发之日起执行
财务中心
2012年8月9日
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