财务保密制度

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单位财务保密管理制度

单位财务保密管理制度

一、总则为加强本单位财务保密管理,保障国家利益、单位利益和职工个人利益,防止财务信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,特制定本制度。

二、保密范围1. 财务会计制度、财务报表、财务预算、财务计划等财务信息;2. 财务收入、支出、资金往来、资产购置、投资等财务活动;3. 财务人员工作档案、个人隐私、薪酬待遇等;4. 其他涉及单位财务秘密的信息。

三、保密责任1. 单位领导对本单位财务保密工作负总责,各部门负责人对本部门财务保密工作负直接责任;2. 财务部门负责人对财务保密工作负具体责任,负责制定保密措施,组织实施保密工作;3. 财务人员对所掌握的财务信息负有保密义务,不得泄露、篡改、损毁财务信息。

四、保密措施1. 建立健全财务信息管理制度,明确财务信息的收集、整理、存储、传输、使用、销毁等环节的保密要求;2. 对财务信息进行分类管理,按照保密等级划分,采取不同的保密措施;3. 财务信息存储设备应采用加密技术,防止信息泄露;4. 财务信息传输应采用安全可靠的通讯手段,确保信息传输过程中的安全;5. 财务人员需经过保密培训,掌握保密知识和技能;6. 对财务信息进行定期检查,发现泄密隐患及时整改;7. 对违反保密规定的行为,依法依规追究责任。

五、财务信息使用1. 财务信息仅限于授权人员使用,未经授权不得泄露;2. 使用财务信息时,应遵守保密规定,不得擅自扩大信息范围;3. 财务信息使用完毕后,应及时销毁或归档,确保信息不被滥用。

六、监督检查1. 单位领导应定期检查财务保密制度执行情况,发现问题及时整改;2. 财务部门应定期开展保密自查,确保财务保密工作落到实处;3. 对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

财务保密管理制度

财务保密管理制度

财务保密管理制度 为严格加强内部管理,提高各部门的工作积极性和工作效率,提高经济效益,应制定规范 的财务保密管理制度。

下面为大家整理了有关财务保密管理制度的范文,希望对大家有帮助。

财务保密管理制度篇 1 一、除税务部门汇算清缴和总部安排的各项审计外,未经总部财务 部批复,拒绝任何单位或个人任何形式的查账。

二、集团外公司的对账要求,须由对方提供对账单,经公司学院负责人、财务处负责人批 准后,进行校对。

三、不允许将学院资金运作、结存情况透露给业务单位。

四、不允许将往来业务及业务单位的信息透露给集团以外的任何单位和个人。

五、不允许将集团的内部报表报送给集团以外的任何单位或个人,对外报表仅限于国家规 定报送的相关报表。

六、凡涉及教学、招生、成本、利润财务经济指标信息,不能传递给中干以下和集团总部 以外的任何单位和个人。

七、学院财务报告仅限于财务处负责人和学院负责人使用;离任时必须将有关资料移交给 续任。

八、各项财务信息资料属集团所有,未经许可不得复制。

九、各种财务资料未经批准不允许带出办公室。

十、本企业职工的工资性收入信息仅限于学院、财务、人事负责人掌握,除总部相关部门 外,不得透露给其它单位和个人。

十一、财务处的各项保安措施及密码应严格保密,仅限于当事人掌握。

十二、学院负责人和财务处负责人是本制度实施的主要责任人,依据本制度规定执行和检 查,并承担责任。

财务保密管理制度篇 21.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营 意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、 印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份 文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施 细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。

2.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的 知情权和管理权。

公司财务的保密管理制度

公司财务的保密管理制度

公司财务的保密管理制度第一章总则1. 本公司财务保密管理制度是为了加强财务管理,确保财务信息的安全与保密,维护公司及股东的合法权益。

2. 本制度适用于公司所有员工,特别是财务部门的工作人员,以及其他可能接触到公司财务信息的个人或单位。

3. 公司财务信息包括但不限于财务报表、账目记录、预算计划、成本分析、投资决策、薪酬福利等相关内容。

第二章保密责任1. 公司高层管理人员应树立保密意识,对财务信息的保密工作负有最终责任。

2. 财务部门负责人需制定具体的保密措施,监督并确保所有财务信息的安全。

3. 所有接触财务信息的员工必须签署保密协议,明确了解保密的重要性和违反保密规定的严重后果。

第三章保密措施1. 对于纸质财务文件,应存放于专门的保险柜或加锁的文件柜中,并限制访问权限。

2. 电子财务信息应加密存储,并定期备份。

信息系统应设置访问权限,实行分级管理。

3. 财务报告和其他敏感文件在非公开期间不得外传,如需外部审计或咨询,应事先签订保密协议。

4. 对于处理废弃的财务文件,应采取妥善的销毁方式,如使用碎纸机,确保信息不被恢复。

5. 定期对员工进行保密知识的培训,提高保密意识和操作技能。

第四章违规处理1. 对于违反保密规定的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

2. 若违反保密规定导致公司遭受损失的,相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

3. 严重违反保密规定的个人或单位,公司将依法追究其法律责任。

第五章附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释和修订。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

财务部保密制度

财务部保密制度
出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。
二、附则本制度规定的泄密是指下列行为之一: 使财务秘密被不应知悉者知悉的;使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
三、实施细则(一) 会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
(二) 公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
(三) 各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。
在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
九、 违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。

保密相关的财务制度

保密相关的财务制度

保密相关的财务制度一、总则为加强公司财务安全管理,防止财务信息外泄,维护公司和员工的利益,特制定本制度。

二、保密范围本制度适用于公司内所有员工,在工作中获取的与公司财务相关的信息,不论是电子文件还是纸质文件,均属于保密范围。

三、保密责任1. 公司内所有员工均有保密责任,禁止外泄公司财务相关信息。

2. 所有员工在离职前需归还公司所有财务资料,包括电子文件和纸质文件。

3. 雇员之间禁止私自转发公司财务信息,及时离职者也需遵守此规定。

4. 员工如有故意泄露公司财务信息或不慎造成信息泄露事件的,将依据公司规定进行处罚。

四、信息处理1. 所有员工在处理公司财务信息时,需严格按照操作流程执行,禁止私自存储、复制、传输或外传纸质、电子财务文件。

2. 离职员工需将公司财务信息归还,包括电子文件、纸质文件及所有相关资料。

3. 进入公司内部系统将记录员工的操作轨迹,以便监控员工的行为;所有公司财务系统只能使用公司提供的账号登录,禁止使用非法、非正规途径进入系统。

五、信息存储1. 公司财务信息应妥善存放,纸质文件应放置在公司规定的文件柜或保险柜内,禁止随意携带。

2. 电子文件应存放在公司指定的服务器上,禁止私自存储于个人电脑、移动硬盘、U盘等可移动存储设备上。

六、审查制度1. 公司财务信息定期进行安全审查,确定信息的真实性和完整性。

2. 对于财务信息的提供者与处理者进行定期审核,并对其操作行为进行监控。

3. 对重要财务信息的处理行为实行核查,如违反规定者将依法处理。

七、违规处罚1. 对于有故意违反保密规定者,公司有权进行解雇处理,并保留追究法律责任的权利。

2. 对于有轻微违规行为者,公司将视情节轻重进行扣减奖金、降低评价等处罚。

八、附则1. 本制度由财务部门负责解释和执行,如有疑问或不明白的地方,可向财务部门提出。

2. 本制度经公司领导团队审定,自公布之日起生效。

以上为公司保密相关的财务制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的利益和安全。

财务人员保密管理制度

财务人员保密管理制度

一、总则第一条为加强财务人员的保密管理,确保公司财务信息的安全,防止泄露国家秘密、商业秘密和其他重要信息,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体财务人员,包括但不限于会计、出纳、财务主管等。

第三条财务人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,切实履行保密职责,确保公司财务信息的安全。

二、保密范围第四条保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的财务报表、财务预决算报告、财务分析报告等财务信息;2. 公司的经营战略、经营计划、经营决策等商业秘密;3. 公司的合同、协议、会议记录、内部文件等内部信息;4. 公司的银行账户信息、支付密码、财务软件密码等敏感信息;5. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业信息;6. 公司的其他涉及国家安全、商业秘密和内部管理的重要信息。

三、保密措施第五条财务人员应采取以下保密措施:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息;2. 对涉及保密信息的工作,应使用公司内部通讯工具,不得通过非公司渠道传递;3. 对纸质保密文件,应妥善保管,不得随意丢弃或外传;4. 对电子保密信息,应使用公司指定的加密软件进行加密,确保信息传输安全;5. 对公司内部网络和办公设备,应定期进行安全检查,防止信息泄露;6. 对离职或调离的财务人员,应及时收回其工作权限和保密信息,确保信息安全。

四、责任追究第七条财务人员违反本制度,泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息的,根据情节轻重,公司将采取以下措施:1. 警告、通报批评;2. 没收违法所得;3. 永久取消保密资格;4. 依法承担法律责任。

五、附则第八条本制度由公司财务部负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

财务制度保密制度

财务制度保密制度

财务制度保密制度一、总则为保障公司的财务安全,维护其财务信息的保密性和完整性,特制定本《财务制度保密制度》。

本制度适用于公司内部所有员工,在工作中需严格遵守本制度规定,确保财务信息的机密性和安全性,对违反规定的行为将给予相应的处罚。

二、保密责任1、公司内部所有员工均有保密责任,不得泄露公司的财务信息给未经授权的人员或单位。

2、员工在工作中接触到的与公司财务相关的信息,包括但不限于财务报表、账户密码、资金流动等,应当严格保密,不得传播、泄露。

3、员工在处理财务信息时,应采取必要的安全措施,确保信息的安全性。

4、任何组织或个人不得私自向外界透露公司财务信息,如有发现应及时通报,依据相关规定处理。

5、对于需要外部协助或咨询的情况,应事先获得公司领导的授权,并签署相关的保密协议。

三、信息安全措施1、公司应建立完善的财务信息管理系统,对每一笔财务交易进行记录和审计,确保信息的真实、准确和完整。

2、对公司内部的财务信息系统进行定期检查和更新,确保系统的运行安全和稳定。

3、严格控制财务信息的访问权限,根据员工的工作职责划分权限等级,避免信息泄露风险。

4、公司应建立健全的财务流程和制度,规范员工的行为,防止内部作假、篡改等情况的发生。

5、公司应定期对员工进行财务保密知识的培训,提高他们的保密意识和能力。

四、违规处理1、如发现有员工违反本制度规定,泄露公司财务信息,一经核实将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职调查等。

2、对于情节严重的违规行为,公司有权追究相关责任人的法律责任。

3、公司保留对违规行为进行公开通报的权利。

五、制度修订1、本《财务制度保密制度》由公司财务部门负责执行,如有需要修订,应经公司领导同意后生效。

2、员工在执行本制度时有任何疑问或建议,可向公司领导反映,及时修订完善。

3、一旦本制度生效,员工均应遵守,对于违反制度规定的行为将按规定处理。

以上为《财务制度保密制度》的内容,望公司内部所有员工严格遐循,确保公司的财务信息安全,维护公司的利益。

财务工作保密制度

财务工作保密制度

财务工作保密制度为了保护公司的财务资料和信息安全,确保财务工作的正常运转,公司制定了严格的财务工作保密制度。

本制度适用于公司所有从事财务工作的员工,包括但不限于会计人员、财务管理人员、出纳等。

一、保密范围公司的财务资料和信息包括但不限于财务报表、会计凭证、工资单、发票等财务相关文件和资料,以及与公司财务相关的各类口头信息和数据,均属于保密范围。

二、保密责任1. 所有从事财务工作的员工都必须严格遵守公司的保密制度,不得将公司的财务资料和信息泄露给任何未经授权的人员。

2. 员工在离开公司或调动工作岗位时,必须交还所有财务文件和资料,并确保已全部清空个人电脑、手机等存储设备中的财务信息。

三、保密措施1. 财务工作区域限制:财务工作区域要设置独立的办公空间,只允许财务人员进入,其他员工和外部人员不得随意进入。

2. 文件资料保管:所有财务文件和资料必须妥善保管,采取密码保护、密封存档等措施,防止泄密。

3. 信息传递安全:在传递财务信息时,应通过公司内部安全通道进行,不得使用个人邮箱、手机等不安全的方式传递。

四、保密违规处罚1. 一旦发现员工违反保密制度,泄露公司财务信息,将按公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣发奖金、停止晋升等。

2. 对于严重违反保密制度、给公司造成重大损失的行为,公司将保留追究法律责任的权利。

五、保密意识培训公司将定期组织财务保密意识培训,加强员工对保密制度的理解和遵守,提高保密意识,确保公司财务信息安全。

以上为公司财务工作保密制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务信息的安全,保障公司的正常经营秩序。

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财务部保密细则
文件所属部门:财务部
文件相关部门:财务部
一、目的:
为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。

二、范围:相关财务资料的保密。

三、责任者:财务人员及档案保管人员。

四、细则
1、财务部资料保密的范围
第一条
(1)、公司财务状况,经营状况;
(2)、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;
(3)、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司未来发展方向的方针、策略;
(4)、材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;
(5)、项目成本核算、经营成本、管理成本;
(6)、财务软件中不能公开的资料;
(7)、运营过程中签订的合同及协议;
(8)、在经营活动中的保密行为;
(9)、公司领导临时交办的保密事项。

第二条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经相关领导许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播。

第三条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司总经理、财务经理许可并进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务经理批准许可后方能执行。

第四条会计凭证、账簿、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料,公司有关财务制度,销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的U盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度。

第五条主管会计在其职责范围内,按会计核算周期准确及时的进行账务处理,编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,一个会计年度后,主管会计必须及时移交给公司档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。

在临时保管期间,财务经理有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。

其他任何人不得在未经财务经理或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账簿、报表及报告。

文件编号YH-CW-2014-001 版本号/修订号A/0
文件编号YH-CW-2014-001 版本号/修订号A/0
2、技术秘密的等级
(1)绝密级:产品销售价格、生产成本资料、所有专用资料。

(2)机密级:会计凭证、会计账簿、内部财务报表。

(3)保密级:财务报表和对外财务报告、库存报表、购销合同、统计报表、公司文件、对外报送的各类文件、本部门内部制度、规定等。

3、保密纪律及措施
财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员做到下列几点:
(1)不该知道的不问,不该说的不说,不该动的资料不动;
(2)交际活动中,注意保守公司机密,不随便谈论公司机密情况;
(3)没有授权不谈论及动用公司的机密资料;
(4)财务人员不得泄漏业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;
(5)各财务人员不得在未经公司同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;
(6)发现其他员工有泄密行为或非公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向公司领导汇报;
4、奖罚
第一条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处以
文件编号YH-CW-2014-001 版本号/修订号A/0
一定数额的罚款。

具体可参照公司《员工奖惩制度》。

(1)、因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的;
(2)、因无主观故意泄漏公司有关信息,尚未引起严重后果或经济损失的;
(3)、已泄漏公司秘密但采取补救措施的;
第二条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。

(1)、故意或过失泄漏公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(2)、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的;
(3)、利用职权强制他人违反保密规定的;
第三条凡违反上述规定者,由财务经理组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论。

审批:
文件编号YH-CW-2014-001 版本号/修订号A/0。

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