财务保密制度
单位财务保密管理制度

一、总则为加强本单位财务保密管理,保障国家利益、单位利益和职工个人利益,防止财务信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、保密范围1. 财务会计制度、财务报表、财务预算、财务计划等财务信息;2. 财务收入、支出、资金往来、资产购置、投资等财务活动;3. 财务人员工作档案、个人隐私、薪酬待遇等;4. 其他涉及单位财务秘密的信息。
三、保密责任1. 单位领导对本单位财务保密工作负总责,各部门负责人对本部门财务保密工作负直接责任;2. 财务部门负责人对财务保密工作负具体责任,负责制定保密措施,组织实施保密工作;3. 财务人员对所掌握的财务信息负有保密义务,不得泄露、篡改、损毁财务信息。
四、保密措施1. 建立健全财务信息管理制度,明确财务信息的收集、整理、存储、传输、使用、销毁等环节的保密要求;2. 对财务信息进行分类管理,按照保密等级划分,采取不同的保密措施;3. 财务信息存储设备应采用加密技术,防止信息泄露;4. 财务信息传输应采用安全可靠的通讯手段,确保信息传输过程中的安全;5. 财务人员需经过保密培训,掌握保密知识和技能;6. 对财务信息进行定期检查,发现泄密隐患及时整改;7. 对违反保密规定的行为,依法依规追究责任。
五、财务信息使用1. 财务信息仅限于授权人员使用,未经授权不得泄露;2. 使用财务信息时,应遵守保密规定,不得擅自扩大信息范围;3. 财务信息使用完毕后,应及时销毁或归档,确保信息不被滥用。
六、监督检查1. 单位领导应定期检查财务保密制度执行情况,发现问题及时整改;2. 财务部门应定期开展保密自查,确保财务保密工作落到实处;3. 对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
财务保密管理制度

财务保密管理制度 为严格加强内部管理,提高各部门的工作积极性和工作效率,提高经济效益,应制定规范 的财务保密管理制度。
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财务保密管理制度篇 1 一、除税务部门汇算清缴和总部安排的各项审计外,未经总部财务 部批复,拒绝任何单位或个人任何形式的查账。
二、集团外公司的对账要求,须由对方提供对账单,经公司学院负责人、财务处负责人批 准后,进行校对。
三、不允许将学院资金运作、结存情况透露给业务单位。
四、不允许将往来业务及业务单位的信息透露给集团以外的任何单位和个人。
五、不允许将集团的内部报表报送给集团以外的任何单位或个人,对外报表仅限于国家规 定报送的相关报表。
六、凡涉及教学、招生、成本、利润财务经济指标信息,不能传递给中干以下和集团总部 以外的任何单位和个人。
七、学院财务报告仅限于财务处负责人和学院负责人使用;离任时必须将有关资料移交给 续任。
八、各项财务信息资料属集团所有,未经许可不得复制。
九、各种财务资料未经批准不允许带出办公室。
十、本企业职工的工资性收入信息仅限于学院、财务、人事负责人掌握,除总部相关部门 外,不得透露给其它单位和个人。
十一、财务处的各项保安措施及密码应严格保密,仅限于当事人掌握。
十二、学院负责人和财务处负责人是本制度实施的主要责任人,依据本制度规定执行和检 查,并承担责任。
财务保密管理制度篇 21.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营 意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、 印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份 文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施 细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
2.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的 知情权和管理权。
公司财务的保密管理制度

公司财务的保密管理制度第一章总则1. 本公司财务保密管理制度是为了加强财务管理,确保财务信息的安全与保密,维护公司及股东的合法权益。
2. 本制度适用于公司所有员工,特别是财务部门的工作人员,以及其他可能接触到公司财务信息的个人或单位。
3. 公司财务信息包括但不限于财务报表、账目记录、预算计划、成本分析、投资决策、薪酬福利等相关内容。
第二章保密责任1. 公司高层管理人员应树立保密意识,对财务信息的保密工作负有最终责任。
2. 财务部门负责人需制定具体的保密措施,监督并确保所有财务信息的安全。
3. 所有接触财务信息的员工必须签署保密协议,明确了解保密的重要性和违反保密规定的严重后果。
第三章保密措施1. 对于纸质财务文件,应存放于专门的保险柜或加锁的文件柜中,并限制访问权限。
2. 电子财务信息应加密存储,并定期备份。
信息系统应设置访问权限,实行分级管理。
3. 财务报告和其他敏感文件在非公开期间不得外传,如需外部审计或咨询,应事先签订保密协议。
4. 对于处理废弃的财务文件,应采取妥善的销毁方式,如使用碎纸机,确保信息不被恢复。
5. 定期对员工进行保密知识的培训,提高保密意识和操作技能。
第四章违规处理1. 对于违反保密规定的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 若违反保密规定导致公司遭受损失的,相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
3. 严重违反保密规定的个人或单位,公司将依法追究其法律责任。
第五章附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
财务部保密制度

1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。
二、附则本制度规定的泄密是指下列行为之一: 使财务秘密被不应知悉者知悉的;使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
三、实施细则(一) 会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
(二) 公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
(三) 各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。
在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
九、 违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。
保密相关的财务制度

保密相关的财务制度一、总则为加强公司财务安全管理,防止财务信息外泄,维护公司和员工的利益,特制定本制度。
二、保密范围本制度适用于公司内所有员工,在工作中获取的与公司财务相关的信息,不论是电子文件还是纸质文件,均属于保密范围。
三、保密责任1. 公司内所有员工均有保密责任,禁止外泄公司财务相关信息。
2. 所有员工在离职前需归还公司所有财务资料,包括电子文件和纸质文件。
3. 雇员之间禁止私自转发公司财务信息,及时离职者也需遵守此规定。
4. 员工如有故意泄露公司财务信息或不慎造成信息泄露事件的,将依据公司规定进行处罚。
四、信息处理1. 所有员工在处理公司财务信息时,需严格按照操作流程执行,禁止私自存储、复制、传输或外传纸质、电子财务文件。
2. 离职员工需将公司财务信息归还,包括电子文件、纸质文件及所有相关资料。
3. 进入公司内部系统将记录员工的操作轨迹,以便监控员工的行为;所有公司财务系统只能使用公司提供的账号登录,禁止使用非法、非正规途径进入系统。
五、信息存储1. 公司财务信息应妥善存放,纸质文件应放置在公司规定的文件柜或保险柜内,禁止随意携带。
2. 电子文件应存放在公司指定的服务器上,禁止私自存储于个人电脑、移动硬盘、U盘等可移动存储设备上。
六、审查制度1. 公司财务信息定期进行安全审查,确定信息的真实性和完整性。
2. 对于财务信息的提供者与处理者进行定期审核,并对其操作行为进行监控。
3. 对重要财务信息的处理行为实行核查,如违反规定者将依法处理。
七、违规处罚1. 对于有故意违反保密规定者,公司有权进行解雇处理,并保留追究法律责任的权利。
2. 对于有轻微违规行为者,公司将视情节轻重进行扣减奖金、降低评价等处罚。
八、附则1. 本制度由财务部门负责解释和执行,如有疑问或不明白的地方,可向财务部门提出。
2. 本制度经公司领导团队审定,自公布之日起生效。
以上为公司保密相关的财务制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的利益和安全。
财务人员保密管理制度

一、总则第一条为加强财务人员的保密管理,确保公司财务信息的安全,防止泄露国家秘密、商业秘密和其他重要信息,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务人员,包括但不限于会计、出纳、财务主管等。
第三条财务人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,切实履行保密职责,确保公司财务信息的安全。
二、保密范围第四条保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的财务报表、财务预决算报告、财务分析报告等财务信息;2. 公司的经营战略、经营计划、经营决策等商业秘密;3. 公司的合同、协议、会议记录、内部文件等内部信息;4. 公司的银行账户信息、支付密码、财务软件密码等敏感信息;5. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业信息;6. 公司的其他涉及国家安全、商业秘密和内部管理的重要信息。
三、保密措施第五条财务人员应采取以下保密措施:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息;2. 对涉及保密信息的工作,应使用公司内部通讯工具,不得通过非公司渠道传递;3. 对纸质保密文件,应妥善保管,不得随意丢弃或外传;4. 对电子保密信息,应使用公司指定的加密软件进行加密,确保信息传输安全;5. 对公司内部网络和办公设备,应定期进行安全检查,防止信息泄露;6. 对离职或调离的财务人员,应及时收回其工作权限和保密信息,确保信息安全。
四、责任追究第七条财务人员违反本制度,泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息的,根据情节轻重,公司将采取以下措施:1. 警告、通报批评;2. 没收违法所得;3. 永久取消保密资格;4. 依法承担法律责任。
五、附则第八条本制度由公司财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
财务制度保密制度

财务制度保密制度一、总则为保障公司的财务安全,维护其财务信息的保密性和完整性,特制定本《财务制度保密制度》。
本制度适用于公司内部所有员工,在工作中需严格遵守本制度规定,确保财务信息的机密性和安全性,对违反规定的行为将给予相应的处罚。
二、保密责任1、公司内部所有员工均有保密责任,不得泄露公司的财务信息给未经授权的人员或单位。
2、员工在工作中接触到的与公司财务相关的信息,包括但不限于财务报表、账户密码、资金流动等,应当严格保密,不得传播、泄露。
3、员工在处理财务信息时,应采取必要的安全措施,确保信息的安全性。
4、任何组织或个人不得私自向外界透露公司财务信息,如有发现应及时通报,依据相关规定处理。
5、对于需要外部协助或咨询的情况,应事先获得公司领导的授权,并签署相关的保密协议。
三、信息安全措施1、公司应建立完善的财务信息管理系统,对每一笔财务交易进行记录和审计,确保信息的真实、准确和完整。
2、对公司内部的财务信息系统进行定期检查和更新,确保系统的运行安全和稳定。
3、严格控制财务信息的访问权限,根据员工的工作职责划分权限等级,避免信息泄露风险。
4、公司应建立健全的财务流程和制度,规范员工的行为,防止内部作假、篡改等情况的发生。
5、公司应定期对员工进行财务保密知识的培训,提高他们的保密意识和能力。
四、违规处理1、如发现有员工违反本制度规定,泄露公司财务信息,一经核实将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职调查等。
2、对于情节严重的违规行为,公司有权追究相关责任人的法律责任。
3、公司保留对违规行为进行公开通报的权利。
五、制度修订1、本《财务制度保密制度》由公司财务部门负责执行,如有需要修订,应经公司领导同意后生效。
2、员工在执行本制度时有任何疑问或建议,可向公司领导反映,及时修订完善。
3、一旦本制度生效,员工均应遵守,对于违反制度规定的行为将按规定处理。
以上为《财务制度保密制度》的内容,望公司内部所有员工严格遐循,确保公司的财务信息安全,维护公司的利益。
财务工作保密制度

财务工作保密制度为了保护公司的财务资料和信息安全,确保财务工作的正常运转,公司制定了严格的财务工作保密制度。
本制度适用于公司所有从事财务工作的员工,包括但不限于会计人员、财务管理人员、出纳等。
一、保密范围公司的财务资料和信息包括但不限于财务报表、会计凭证、工资单、发票等财务相关文件和资料,以及与公司财务相关的各类口头信息和数据,均属于保密范围。
二、保密责任1. 所有从事财务工作的员工都必须严格遵守公司的保密制度,不得将公司的财务资料和信息泄露给任何未经授权的人员。
2. 员工在离开公司或调动工作岗位时,必须交还所有财务文件和资料,并确保已全部清空个人电脑、手机等存储设备中的财务信息。
三、保密措施1. 财务工作区域限制:财务工作区域要设置独立的办公空间,只允许财务人员进入,其他员工和外部人员不得随意进入。
2. 文件资料保管:所有财务文件和资料必须妥善保管,采取密码保护、密封存档等措施,防止泄密。
3. 信息传递安全:在传递财务信息时,应通过公司内部安全通道进行,不得使用个人邮箱、手机等不安全的方式传递。
四、保密违规处罚1. 一旦发现员工违反保密制度,泄露公司财务信息,将按公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣发奖金、停止晋升等。
2. 对于严重违反保密制度、给公司造成重大损失的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
五、保密意识培训公司将定期组织财务保密意识培训,加强员工对保密制度的理解和遵守,提高保密意识,确保公司财务信息安全。
以上为公司财务工作保密制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务信息的安全,保障公司的正常经营秩序。
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财务保密制度
、总则
(一)为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二)财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。
还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。
(三)项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。
(四)财务保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
(五)属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料),应当在设备完善的保险装置中保存。
未经财务主管批准,其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。
(六)不准在私人交往和通信中泄露财务秘密,不准在公共场所谈论财务秘密,不准通过其他方式传递财务秘密。
(七)财务人员发现财务秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告财务主管,并立即做出处理。
(八)责任与处罚。
出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10 元以上500元以下:
1、泄露财务秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
2、违反本制度第5 条、第6 条规定内容的;
3、已泄露财务秘密但采取补救措施的。
出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
、附则
本制度规定的泄密是指下列行为之一:使财务秘密被不应知悉者知悉的;
使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的
三、实施细则
(一)会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
(二)公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1 条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
(三)各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。
在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
(四)各财务人员及其各部门人员不得在未经主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,项目部的有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。
(五)对于财务专用计算机,由财务负责人指定专人设置使用密码。
其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。
(六)财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下,只能使用自己的文件夹及子文件夹。
文件夹必须存放在c 盘以外各盘的根目录下,统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务负责人处备案。
(七)对于计算机程序、财务核算程序、各种申报表程序等,各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送财务负责人备案。
(八)财务人员对于重要文字数据必须及时备份,备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人会同主管领导指定专人统一负责保管其他人如需使用必须经主管领导会同相关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。
(九)对财务专用章和印信必须严格管理,由政治上可靠的专人负责监印保管,确保印信安全。
对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。
任何人不得在空白纸上加盖财务专用章并携带外出。
(十)对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管,主管领导只有在非常特殊情况下,并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。
(十一)严格遵守档案保密制度。
对机密、绝密和一般文件要分开组卷、保
管和编目,以避免密级混淆。
具有密级的档案材料,包括各类财务数据一般只能查阅,但应经财务负责人批准,未经批准不得抄录、拍照、描绘。
财务资料不外借,确因需要借用的,必须正确填写“业务联系单”,经主管领导批准,并严格借阅手续,在规定时间内返还,不得转借他人。
(十二)财务人员要加强财务室的安全防护,保管好财务室的钥匙,随时锁
好门窗和档案柜。
(十三)凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。