财务保密管理办法

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单位财务保密管理制度

单位财务保密管理制度

一、总则为加强本单位财务保密管理,保障国家利益、单位利益和职工个人利益,防止财务信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,特制定本制度。

二、保密范围1. 财务会计制度、财务报表、财务预算、财务计划等财务信息;2. 财务收入、支出、资金往来、资产购置、投资等财务活动;3. 财务人员工作档案、个人隐私、薪酬待遇等;4. 其他涉及单位财务秘密的信息。

三、保密责任1. 单位领导对本单位财务保密工作负总责,各部门负责人对本部门财务保密工作负直接责任;2. 财务部门负责人对财务保密工作负具体责任,负责制定保密措施,组织实施保密工作;3. 财务人员对所掌握的财务信息负有保密义务,不得泄露、篡改、损毁财务信息。

四、保密措施1. 建立健全财务信息管理制度,明确财务信息的收集、整理、存储、传输、使用、销毁等环节的保密要求;2. 对财务信息进行分类管理,按照保密等级划分,采取不同的保密措施;3. 财务信息存储设备应采用加密技术,防止信息泄露;4. 财务信息传输应采用安全可靠的通讯手段,确保信息传输过程中的安全;5. 财务人员需经过保密培训,掌握保密知识和技能;6. 对财务信息进行定期检查,发现泄密隐患及时整改;7. 对违反保密规定的行为,依法依规追究责任。

五、财务信息使用1. 财务信息仅限于授权人员使用,未经授权不得泄露;2. 使用财务信息时,应遵守保密规定,不得擅自扩大信息范围;3. 财务信息使用完毕后,应及时销毁或归档,确保信息不被滥用。

六、监督检查1. 单位领导应定期检查财务保密制度执行情况,发现问题及时整改;2. 财务部门应定期开展保密自查,确保财务保密工作落到实处;3. 对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

单位财务保密管理制度范文

单位财务保密管理制度范文

单位财务保密管理制度范文第一章总则第一条为了保护单位财务信息的安全性和保密性,保障单位的经济利益,规范财务管理行为,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内的所有财务工作人员,包括所有涉及单位财务信息的人员。

第三条单位财务信息包括但不限于单位的财务报表、资金账户、财务决策、财务分析等相关信息。

第四条财务工作人员必须接受保密教育和培训,严格遵守保密制度。

第五条财务工作人员应具备高度的责任心和保密意识,并将保密作为自己的职业道德。

第二章保密措施第六条财务工作人员应妥善保管和使用财务信息,不得私自复制或传播财务信息。

第七条财务工作人员在处理财务信息时,应保持专注、集中,不得将财务信息带出财务室,不得在非安全环境下操作财务信息。

第八条财务工作人员在面临财务信息外泄风险时,应立即报告上级主管,并采取紧急措施,防止财务信息被窃取或篡改。

第九条财务工作人员在离职之前,应将财务工作现场整理规范,将财务信息交接给新的财务工作人员,并保证没有未处理的财务信息。

第十条财务工作人员在签订劳动合同时,必须签署保密协议,明确保密责任和义务,如违反保密规定将承担法律责任。

第三章违规处理第十一条对于违反保密规定的财务工作人员,将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将依法追究法律责任。

第十二条对于故意泄露财务信息的财务工作人员,将承担损害赔偿责任,并应报警处理。

第十三条对于盗窃、篡改财务信息的行为,将追究刑事责任。

第十四条对于未按规定办理相关手续或逃避监督检查的财务工作人员,将取消其财务工作资格,并依法追究相应责任。

第四章附则第十五条本制度由单位财务部门负责解释和修订,并在全体财务工作人员中进行宣传和培训。

第十六条本制度自制定之日起生效,同时废止单位现行的财务保密管理制度。

第十七条对于特殊情况下的保密事项,财务工作人员应遵守单位的指示和命令。

第十八条对本制度所未涉及的事项,应参照相关法律法规和单位的规章制度处理。

以上即为单位财务保密管理制度的范文,希望能对您有所借鉴。

公司财务的保密管理制度

公司财务的保密管理制度

公司财务的保密管理制度第一章总则1. 本公司财务保密管理制度是为了加强财务管理,确保财务信息的安全与保密,维护公司及股东的合法权益。

2. 本制度适用于公司所有员工,特别是财务部门的工作人员,以及其他可能接触到公司财务信息的个人或单位。

3. 公司财务信息包括但不限于财务报表、账目记录、预算计划、成本分析、投资决策、薪酬福利等相关内容。

第二章保密责任1. 公司高层管理人员应树立保密意识,对财务信息的保密工作负有最终责任。

2. 财务部门负责人需制定具体的保密措施,监督并确保所有财务信息的安全。

3. 所有接触财务信息的员工必须签署保密协议,明确了解保密的重要性和违反保密规定的严重后果。

第三章保密措施1. 对于纸质财务文件,应存放于专门的保险柜或加锁的文件柜中,并限制访问权限。

2. 电子财务信息应加密存储,并定期备份。

信息系统应设置访问权限,实行分级管理。

3. 财务报告和其他敏感文件在非公开期间不得外传,如需外部审计或咨询,应事先签订保密协议。

4. 对于处理废弃的财务文件,应采取妥善的销毁方式,如使用碎纸机,确保信息不被恢复。

5. 定期对员工进行保密知识的培训,提高保密意识和操作技能。

第四章违规处理1. 对于违反保密规定的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

2. 若违反保密规定导致公司遭受损失的,相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

3. 严重违反保密规定的个人或单位,公司将依法追究其法律责任。

第五章附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释和修订。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

公司财务保密管理制度

公司财务保密管理制度

公司财务保密管理制度第一章总则为保护公司财务信息安全,规范财务管理行为,防范财务风险,制定本管理制度。

第二章保密责任1. 全体员工应当严格遵守公司的保密制度,确保公司财务信息的保密安全。

2. 财务部门负责对公司财务信息的保密工作进行全面管理和监督。

3. 部门负责人应当加强对下属员工的保密教育和管理,并对其保密违规行为负责。

第三章保密措施1. 在公司内部,财务信息的传递和存储应当采取加密、密封等安全措施,确保信息安全。

2. 财务文件和资料的存放,应当放置在专门的文件柜内,并设置密码。

3. 在进行财务信息传递时,应当采用加密手段,如加密传输软件等。

4. 对于需要外部使用的财务信息,应当进行严格的审核和审批,并签订保密协议。

第四章信息披露管理1. 公司内部财务信息的披露应当严格按照公司规定的流程和权限进行,未经授权不得随意披露财务信息。

2. 对外部提供财务信息的情况,应当经过公司领导层的审批,并签订保密协议。

3. 对于公司财务信息的披露,必须明确披露的目的和对象,确保信息的安全性。

第五章保密诚信约定1. 全体员工应当签订保密诚信协议,承诺绝对遵守公司的保密制度,并保证自己不泄露公司的任何财务信息。

2. 对违反保密诚信约定的员工,公司将按照公司规定进行处理,给予相应的处罚。

第六章对违规行为的处理1. 对于违反公司保密制度的行为,公司将按照公司规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。

2. 对于严重违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。

第七章保密培训1. 公司对全体员工进行定期的保密管理培训,提高员工对保密管理的认识和重视程度。

2. 对于特定岗位的员工,应当进行针对性的保密知识培训,确保其对财务信息的保密措施的严格执行。

第八章情况报告和检查核实1. 公司财务部门应当定期对公司内部的财务信息进行检查核实,确保信息未被泄露。

2. 对于发现的保密违规行为,应当及时向公司领导层汇报,并采取相应的处理措施。

财务人员保密管理制度

财务人员保密管理制度

一、总则第一条为加强财务人员的保密管理,确保公司财务信息的安全,防止泄露国家秘密、商业秘密和其他重要信息,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体财务人员,包括但不限于会计、出纳、财务主管等。

第三条财务人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,切实履行保密职责,确保公司财务信息的安全。

二、保密范围第四条保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的财务报表、财务预决算报告、财务分析报告等财务信息;2. 公司的经营战略、经营计划、经营决策等商业秘密;3. 公司的合同、协议、会议记录、内部文件等内部信息;4. 公司的银行账户信息、支付密码、财务软件密码等敏感信息;5. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业信息;6. 公司的其他涉及国家安全、商业秘密和内部管理的重要信息。

三、保密措施第五条财务人员应采取以下保密措施:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息;2. 对涉及保密信息的工作,应使用公司内部通讯工具,不得通过非公司渠道传递;3. 对纸质保密文件,应妥善保管,不得随意丢弃或外传;4. 对电子保密信息,应使用公司指定的加密软件进行加密,确保信息传输安全;5. 对公司内部网络和办公设备,应定期进行安全检查,防止信息泄露;6. 对离职或调离的财务人员,应及时收回其工作权限和保密信息,确保信息安全。

四、责任追究第七条财务人员违反本制度,泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息的,根据情节轻重,公司将采取以下措施:1. 警告、通报批评;2. 没收违法所得;3. 永久取消保密资格;4. 依法承担法律责任。

五、附则第八条本制度由公司财务部负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

财务日常保密管理制度

财务日常保密管理制度

一、目的为加强公司财务管理,确保财务信息的安全,维护公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体财务人员及其相关工作人员,包括但不限于会计、出纳、审计、财务分析等岗位。

三、保密内容1. 公司非向公众公开的财务证券状况、银行账户账号、资金流动情况;2. 公司专有生产技术及新生产技术;3. 公司经营发展决策中的秘密事项;4. 人事决策中的秘密事项;5. 招标项目的标底、合作条件、贸易条件;6. 重要的合同、客户和贸易渠道;7. 其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

四、保密要求1. 财务人员应树立保密意识,自觉遵守保密规定,不得泄露公司秘密。

2. 财务人员应严格遵循以下保密要求:(1)设置电脑密码,离开电脑时锁定屏幕,确保电脑安全;(2)财务人员的软件账号密码不得通用,不得告知其他人;(3)重要的财务报表、业务报表在发送给阅读人时要进行加密;(4)财务部的垃圾要注意,不得随意丢弃含有公司秘密的废纸;(5)未经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;(6)接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;(7)非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;(8)记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管,如有遗失,立即报告并采取补救措施。

五、保密责任1. 财务部门负责人对本部门保密工作负总责,确保本制度的有效执行。

2. 财务人员对本岗位所接触的公司秘密负直接保密责任。

3. 对违反保密规定,泄露公司秘密的,公司将依法依规追究其责任。

六、监督检查1. 公司定期对财务保密工作进行监督检查,确保保密制度得到有效执行。

2. 对发现的问题,要及时纠正,并追究相关责任人的责任。

七、奖励与处罚1. 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

2. 对违反保密规定的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。

八、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司财务管理制度保密规定

公司财务管理制度保密规定

第一条为加强公司财务管理制度保密工作,保护公司财务信息的安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,特制定本保密规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于财务部门、审计部门、采购部门、销售部门等涉及财务信息管理的相关部门和人员。

第三条本规定旨在明确财务信息保密的范围、责任、措施及违反保密规定的处理办法。

第二章保密范围第四条以下财务信息属于保密范围:(一)公司财务报表、财务分析报告、财务预测等涉及公司财务状况的信息;(二)公司预算、资金运作计划、财务制度等涉及公司财务管理的决策信息;(三)公司税务筹划、税务申报等涉及公司税务信息;(四)公司合同、发票、付款凭证等涉及公司财务交易的信息;(五)公司内部控制制度、风险管理制度等涉及公司财务风险管理的内部信息;(六)公司合作伙伴、客户、供应商等涉及商业秘密的财务信息;(七)其他涉及公司财务信息,可能对公司产生不利影响的信息。

第三章保密责任第五条公司全体员工有义务保守公司财务信息秘密,不得泄露、复制、传播或利用公司财务信息谋取不正当利益。

第六条财务部门负责公司财务信息保密工作的组织、实施和监督,确保财务信息的安全。

第七条各部门负责人对本部门财务信息保密工作负直接责任,应加强对本部门员工的保密教育和管理。

第四章保密措施第八条公司采取以下保密措施:(一)建立健全财务信息管理制度,明确财务信息保密的范围、责任、措施及违反保密规定的处理办法;(二)对财务信息进行分类管理,根据信息的重要程度和敏感性,采取不同的保密措施;(三)对财务信息进行加密处理,防止未经授权的访问和泄露;(四)对财务信息系统进行安全防护,防止黑客攻击和病毒入侵;(五)对涉及财务信息的工作人员进行保密培训,提高其保密意识和能力;(六)对违反保密规定的行为进行严肃处理,包括但不限于通报批评、警告、解除劳动合同等。

第五章违反保密规定的处理第九条任何员工违反本规定,泄露、复制、传播或利用公司财务信息,将承担以下责任:(一)警告、通报批评;(二)解除劳动合同,赔偿公司因此遭受的损失;(三)构成犯罪的,依法追究刑事责任。

财务部信息保密管理制度

财务部信息保密管理制度

财务部信息保密管理制度一、总则为了保护公司的财务信息安全,保护公司及员工的合法权益,加强公司内部信息的管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司财务部门及所有相关岗位的员工。

三、保密原则1、保密必须遵循的原则:依法合规、慎重审慎、必要知情、必要权限;2、保密要求必须遵循的原则:保密需求、保密措施、保密管理;3、保密技术措施必须遵循的原则:科学技术、符合规范、主送控制、自写自莱;4、保密管理制度必须遵循的原则:制度设置、制度执行、信息共享、信息保护。

四、保密等级1、信息按照保密需求进行分类,分为绝密、机密、秘密、无限制级;2、绝密级信息为最高级别,仅限于特定人员知悉;3、机密级信息适用于有一定权限的人员;4、秘密级信息适用于一定范围内的人员;5、无限制级信息适用于公司内部范围内的人员。

五、保密责任1、公司财务部门负责保护公司财务信息的安全;2、相关岗位的员工要切实履行信息保密的责任,不得私自泄漏任何信息;3、保密责任由成员履行,管理人员负全责;4、保密责任属于员工的基本职责之一,任何个人不得违反保密原则。

六、保密管理制度1、信息保密的范围及内容:对公司的财务信息进行保密;2、保密措施:采用加密、访问控制、备份和恢复等技术手段保护信息安全;3、保密管理的方式及程序:采用权限管理、审计跟踪和监控等手段进行信息保护;4、违反保密规定的处罚措施:对于任何违反保密规定的行为,给予警告、记过、降职等处罚。

七、保密管理要求1、公司领导要加强对信息保密工作重要性的认识,提高信息保密的意识;2、财务部门要加强保密管理,建立健全信息保密制度,保护公司重要信息安全;3、相关岗位的员工要切实履行保密责任,不得私自泄漏任何信息;4、加强对保密知识的培训,提高员工信息保密意识;5、建立完善的信息保密制度,加强对信息的管理、控制与保护。

八、保密管理措施1、建立完善的信息保密管理制度,包括制度的建设、执行、监督与检查;2、加强对系统和网络的保密防护措施;3、加强对员工的保密意识教育,提高员工对信息保密工作的重要性认识;4、定期组织信息保密培训,不定期进行保密风险评估;5、加强对信息操作流程和权限控制的管理。

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财务人员保密管理办法
第一章总则
第一条为了规范财务保密工作,现根据公司有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及公司下属各级分支机构,各级分支机构包括子公司、分公司、项目管理部、单项投资项目等。

第三条会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),合同,公司战略、决策资料,资金计划、客户供应商资料、财务会议记录,财务规章制度、证件、
印鉴,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电
算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种财务
资料,均适用保密办法,未涉及事项依有关规定或参照本办法执行。

第二章保密要求
第四条只能为工作的目的使用财务资料:
1、在公司内为其它部门提供上述资料时,除公司的授权人员外,不能将信息透
露给其它任何人。

2、对公司外提供上述资料时,财务报表必须经财务负责人批准。

其它数据一般
不得对外任何提供,特殊情况下必须有财务负责人、总经理批准的书面记录。

3、财务人员转岗或离职后,当公司要求交回上述资料时,应当立即交回所有书
面的或其他形式保存的上述各类资料以及所有描述和概括该资料的文件。

4、对于使用上述资料的其它人员,财务人员应当告知并以适当方式要求其遵守
本办法的内容。

5、上述资料财务人员应妥善保管,没有公司的书面许可,不得丢弃任何书面的
或其他有形的资料,本办法规定的上述资料保密责任期限为永久。

6、不向任何第三方透露公司保密办法的任何内容。

第五条财务人员在其岗位职责范围内对本办法第三条所列各种资料享有不同岗位相应的知情权、管理权和保密责任。

第六条各财务人员不得在未经财务负责人、公司总经理同意的情况下将其掌握的上述资料出借、出租、复印、拷贝给任何人使用。

第七条对于财务人员专用设备或软件必须设置使用密码,如计算机、保险柜、文件柜、ERP软件、网银软件等。

第八条对于印鉴的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记。

对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专
用。

第九条财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由专人统一负责保管,其他人如需使用必须经财务负责
人批准后方可借用并及时退回。

第三章处罚
第十条违反上述规定的,一经发现,应立即对信息可能造成的传播渠道进行控制,所
需费用由责任人承担,并根据严重程度给予降职、减薪、辞退等。

第十一条责任人应当赔偿因此而造成的所有损失,包括但不限于诉讼费用、律师费用、其他损失等。

第四章附则
第十二条本办法可根据需要进行局部修订或重新修订,修订内容将以书面形式发布。

第十三条本办法连同其下一层级文件自2011年1月1日起执行,由公司财务部负责解释。

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