财务工作保密制度
单位财务保密管理制度

一、总则为加强本单位财务保密管理,保障国家利益、单位利益和职工个人利益,防止财务信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、保密范围1. 财务会计制度、财务报表、财务预算、财务计划等财务信息;2. 财务收入、支出、资金往来、资产购置、投资等财务活动;3. 财务人员工作档案、个人隐私、薪酬待遇等;4. 其他涉及单位财务秘密的信息。
三、保密责任1. 单位领导对本单位财务保密工作负总责,各部门负责人对本部门财务保密工作负直接责任;2. 财务部门负责人对财务保密工作负具体责任,负责制定保密措施,组织实施保密工作;3. 财务人员对所掌握的财务信息负有保密义务,不得泄露、篡改、损毁财务信息。
四、保密措施1. 建立健全财务信息管理制度,明确财务信息的收集、整理、存储、传输、使用、销毁等环节的保密要求;2. 对财务信息进行分类管理,按照保密等级划分,采取不同的保密措施;3. 财务信息存储设备应采用加密技术,防止信息泄露;4. 财务信息传输应采用安全可靠的通讯手段,确保信息传输过程中的安全;5. 财务人员需经过保密培训,掌握保密知识和技能;6. 对财务信息进行定期检查,发现泄密隐患及时整改;7. 对违反保密规定的行为,依法依规追究责任。
五、财务信息使用1. 财务信息仅限于授权人员使用,未经授权不得泄露;2. 使用财务信息时,应遵守保密规定,不得擅自扩大信息范围;3. 财务信息使用完毕后,应及时销毁或归档,确保信息不被滥用。
六、监督检查1. 单位领导应定期检查财务保密制度执行情况,发现问题及时整改;2. 财务部门应定期开展保密自查,确保财务保密工作落到实处;3. 对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
单位财务保密管理制度范文

单位财务保密管理制度范文第一章总则第一条为了保护单位财务信息的安全性和保密性,保障单位的经济利益,规范财务管理行为,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内的所有财务工作人员,包括所有涉及单位财务信息的人员。
第三条单位财务信息包括但不限于单位的财务报表、资金账户、财务决策、财务分析等相关信息。
第四条财务工作人员必须接受保密教育和培训,严格遵守保密制度。
第五条财务工作人员应具备高度的责任心和保密意识,并将保密作为自己的职业道德。
第二章保密措施第六条财务工作人员应妥善保管和使用财务信息,不得私自复制或传播财务信息。
第七条财务工作人员在处理财务信息时,应保持专注、集中,不得将财务信息带出财务室,不得在非安全环境下操作财务信息。
第八条财务工作人员在面临财务信息外泄风险时,应立即报告上级主管,并采取紧急措施,防止财务信息被窃取或篡改。
第九条财务工作人员在离职之前,应将财务工作现场整理规范,将财务信息交接给新的财务工作人员,并保证没有未处理的财务信息。
第十条财务工作人员在签订劳动合同时,必须签署保密协议,明确保密责任和义务,如违反保密规定将承担法律责任。
第三章违规处理第十一条对于违反保密规定的财务工作人员,将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将依法追究法律责任。
第十二条对于故意泄露财务信息的财务工作人员,将承担损害赔偿责任,并应报警处理。
第十三条对于盗窃、篡改财务信息的行为,将追究刑事责任。
第十四条对于未按规定办理相关手续或逃避监督检查的财务工作人员,将取消其财务工作资格,并依法追究相应责任。
第四章附则第十五条本制度由单位财务部门负责解释和修订,并在全体财务工作人员中进行宣传和培训。
第十六条本制度自制定之日起生效,同时废止单位现行的财务保密管理制度。
第十七条对于特殊情况下的保密事项,财务工作人员应遵守单位的指示和命令。
第十八条对本制度所未涉及的事项,应参照相关法律法规和单位的规章制度处理。
以上即为单位财务保密管理制度的范文,希望能对您有所借鉴。
财务部保密制度

1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。
二、附则本制度规定的泄密是指下列行为之一: 使财务秘密被不应知悉者知悉的;使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
三、实施细则(一) 会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
(二) 公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
(三) 各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。
在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
九、 违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。
财务人员保密管理制度

财务人员保密管理制度一、背景介绍在现代社会中,财务信息成为了企业重要的资产之一。
财务人员作为企业中掌握财务信息的关键岗位,必须具有高度的责任感和保密意识。
为了保护企业财务信息的安全,以防止信息泄露和利益损失,制定财务人员保密管理制度是非常必要的。
二、目的和范围本制度的目的是规范财务人员的行为,确保财务信息的机密性、完整性和可用性,保护企业的利益。
本制度适用于所有财务人员,包括财务部门的管理人员、财务会计、出纳等。
三、保密责任1.财务人员要认真履行保密责任,严守保密纪律,不得泄露与工作密切相关的财务信息。
2.财务人员不得私自复制、传递或使用财务信息,只有在工作需要时,经过合法合规的程序才能提供相关信息。
3.财务人员在离职或调岗前,应签署保密协议,并接受保密知识的培训,明确保密责任,对已接触的财务信息进行交接和保密处理。
四、财务信息的保护措施1.财务人员要妥善保管账簿、凭证和相关电子文件,确保财务信息的安全。
2.对于特殊的财务信息,如银行账号、密码等,财务人员要按照企业规定采取相应的保密措施,如加密存储和访问、定期更换密码等。
3.财务人员通过电子邮件或其他方式发送财务信息时,应采用加密的方式,确保信息传输的安全性。
4.财务人员在处理纸质财务信息时,应注意防止文件被他人窃取、翻阅等,必要时应采取密封、加盖公章等措施。
五、违反保密规定的处理1.对于违反保密规定的财务人员,将依照公司相关制度进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、通报批评等。
2.对于故意泄露财务信息、给企业造成重大损失的人员,将追究其法律责任。
3.对于干扰、阻碍保密工作的行为,会视情况给予相应的处罚。
六、监督和检查1.公司将建立相应的监督制度,对财务人员进行定期的保密教育和培训。
2.针对财务人员的保密工作,公司将进行定期的监督和检查,发现问题及时采取相应的纠正措施。
3.财务人员对于发现的违反保密规定的行为有义务进行上报,保证信息的及时反馈和处理。
保密相关的财务制度

保密相关的财务制度一、总则为加强公司财务安全管理,防止财务信息外泄,维护公司和员工的利益,特制定本制度。
二、保密范围本制度适用于公司内所有员工,在工作中获取的与公司财务相关的信息,不论是电子文件还是纸质文件,均属于保密范围。
三、保密责任1. 公司内所有员工均有保密责任,禁止外泄公司财务相关信息。
2. 所有员工在离职前需归还公司所有财务资料,包括电子文件和纸质文件。
3. 雇员之间禁止私自转发公司财务信息,及时离职者也需遵守此规定。
4. 员工如有故意泄露公司财务信息或不慎造成信息泄露事件的,将依据公司规定进行处罚。
四、信息处理1. 所有员工在处理公司财务信息时,需严格按照操作流程执行,禁止私自存储、复制、传输或外传纸质、电子财务文件。
2. 离职员工需将公司财务信息归还,包括电子文件、纸质文件及所有相关资料。
3. 进入公司内部系统将记录员工的操作轨迹,以便监控员工的行为;所有公司财务系统只能使用公司提供的账号登录,禁止使用非法、非正规途径进入系统。
五、信息存储1. 公司财务信息应妥善存放,纸质文件应放置在公司规定的文件柜或保险柜内,禁止随意携带。
2. 电子文件应存放在公司指定的服务器上,禁止私自存储于个人电脑、移动硬盘、U盘等可移动存储设备上。
六、审查制度1. 公司财务信息定期进行安全审查,确定信息的真实性和完整性。
2. 对于财务信息的提供者与处理者进行定期审核,并对其操作行为进行监控。
3. 对重要财务信息的处理行为实行核查,如违反规定者将依法处理。
七、违规处罚1. 对于有故意违反保密规定者,公司有权进行解雇处理,并保留追究法律责任的权利。
2. 对于有轻微违规行为者,公司将视情节轻重进行扣减奖金、降低评价等处罚。
八、附则1. 本制度由财务部门负责解释和执行,如有疑问或不明白的地方,可向财务部门提出。
2. 本制度经公司领导团队审定,自公布之日起生效。
以上为公司保密相关的财务制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的利益和安全。
财务人员保密管理制度

一、总则第一条为加强财务人员的保密管理,确保公司财务信息的安全,防止泄露国家秘密、商业秘密和其他重要信息,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务人员,包括但不限于会计、出纳、财务主管等。
第三条财务人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,切实履行保密职责,确保公司财务信息的安全。
二、保密范围第四条保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的财务报表、财务预决算报告、财务分析报告等财务信息;2. 公司的经营战略、经营计划、经营决策等商业秘密;3. 公司的合同、协议、会议记录、内部文件等内部信息;4. 公司的银行账户信息、支付密码、财务软件密码等敏感信息;5. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业信息;6. 公司的其他涉及国家安全、商业秘密和内部管理的重要信息。
三、保密措施第五条财务人员应采取以下保密措施:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息;2. 对涉及保密信息的工作,应使用公司内部通讯工具,不得通过非公司渠道传递;3. 对纸质保密文件,应妥善保管,不得随意丢弃或外传;4. 对电子保密信息,应使用公司指定的加密软件进行加密,确保信息传输安全;5. 对公司内部网络和办公设备,应定期进行安全检查,防止信息泄露;6. 对离职或调离的财务人员,应及时收回其工作权限和保密信息,确保信息安全。
四、责任追究第七条财务人员违反本制度,泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息的,根据情节轻重,公司将采取以下措施:1. 警告、通报批评;2. 没收违法所得;3. 永久取消保密资格;4. 依法承担法律责任。
五、附则第八条本制度由公司财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
财务日常保密管理制度

一、目的为加强公司财务管理,确保财务信息的安全,维护公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体财务人员及其相关工作人员,包括但不限于会计、出纳、审计、财务分析等岗位。
三、保密内容1. 公司非向公众公开的财务证券状况、银行账户账号、资金流动情况;2. 公司专有生产技术及新生产技术;3. 公司经营发展决策中的秘密事项;4. 人事决策中的秘密事项;5. 招标项目的标底、合作条件、贸易条件;6. 重要的合同、客户和贸易渠道;7. 其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
四、保密要求1. 财务人员应树立保密意识,自觉遵守保密规定,不得泄露公司秘密。
2. 财务人员应严格遵循以下保密要求:(1)设置电脑密码,离开电脑时锁定屏幕,确保电脑安全;(2)财务人员的软件账号密码不得通用,不得告知其他人;(3)重要的财务报表、业务报表在发送给阅读人时要进行加密;(4)财务部的垃圾要注意,不得随意丢弃含有公司秘密的废纸;(5)未经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;(6)接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;(7)非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;(8)记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管,如有遗失,立即报告并采取补救措施。
五、保密责任1. 财务部门负责人对本部门保密工作负总责,确保本制度的有效执行。
2. 财务人员对本岗位所接触的公司秘密负直接保密责任。
3. 对违反保密规定,泄露公司秘密的,公司将依法依规追究其责任。
六、监督检查1. 公司定期对财务保密工作进行监督检查,确保保密制度得到有效执行。
2. 对发现的问题,要及时纠正,并追究相关责任人的责任。
七、奖励与处罚1. 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
2. 对违反保密规定的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。
八、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司财务保密制度标准版.doc

公司财务保密制度标准版.doc公司财务保密制度一、前言本公司财务保密制度旨在确保公司财务相关信息的机密性和安全性,保护公司经营利益和股东利益,加强对公司财务信息的管理和监督,遵循相关法律法规和行业规范,确保公司财务信息的合法性和准确性。
二、合用范围本公司财务保密制度合用于公司所有部门和人员,包括但不限于财务部门、从事财务管理或者处理财务信息的各部门和人员、公司管理层等。
三、保密原则1. 保密责任人制度:公司设立保密责任人,全面负责公司财务信息的保密工作,严格履行保密责任,加强对财务信息的保护和监督。
2. 保密意识培训:公司会定期开展保密意识培训,提高员工的保密意识和技能,加强对公司财务信息保护的重视和理解。
3. 财务信息安全保障:公司应采取必要措施,保障公司财务信息的安全,包括但不限于信息加密、网络安全防护、设备安全保护等措施。
4. 保密管理体系建立:公司建立健全保密管理体系,制定适当的保密规定和流程,明确保密责任和流程,加强对保密工作的监督和管理。
5. 保密检查和评估:公司应定期对保密工作进行自查和评估,发现问题及时整改,提高保密工作的水平和效率。
四、保密措施1. 财务信息保管措施1.1. 财务信息保存:公司所有财务信息的保存必须符合相关法律法规和公司规定,必须妥善保管,做好备份和存档工作。
1.2. 财务信息传输:公司所有财务信息的传输必须采取安全可靠的方式,必须进行加密和安全验证等措施。
1.3. 财务信息访问:公司所有财务信息的访问必须严格控制,根据职责和权限分配不同的访问权限,实现信息的安全可控。
2. 保密场所保护2.1. 保密场所保护:公司内部涉及财务信息的场所必须严格保密,必须实现入口控制、视频监控等措施,防止信息泄露风险。
2.2. 信息设备保护:公司财务信息涉及的信息设备必须做好安全保护工作,每日需要定时清理和检查,防止恶意攻击和病毒感染等风险。
2.3. 保密文件处理:公司必须采取适当措施,防止保密文件的泄露和丢失,包括但不限于文件密级管理、安全存储、信息加密等措施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
财务工作制度
(试行)
1. 目的
为确保****公司(以下简称“公司”)战略目标的实现,推进公司****管理,确保公司稳健快速发展的需要,保障公司财务信息的记录、传递、使用及保管秘密安全,防止财务信息泄密、滥用,给公司造成损失和不影响,制定本制度。
2. 适用围
本制度适用于公司及各分支机构财务信息的各项工作。
3. 公司财务信息的围
3.1 公司的月、季、年度会计报表及会计报表附注资料;
3.2 各会计科目明细表,尤其是财务审计部的收款、付款、存款、现金流量等明细数据;
3.3 年度财务审计报告、验资报告、税务审计检查报告等;
3.4 财务规划、财务计划、财务预决算方案及各类相关明细表;
3.5 项目成本核算、经营成本、人工成本、管理成本、资金成本等资料;
3.6 财务核算软件管理员、操作员用户名及密码,系统各项电子数据及导出资料、账套备份数据、备份硬盘、光盘等存储介质;
3.7 各类会计档案包括会计凭证、账簿、会计报表、银行对账单及
流水、税务申报资料及其他备查资料等;
3.8 ***合同、财务服务类合同、各类采购合同复印件;
3.9 各种证照资料;
3.10 公司财务审计部归口管理的各项制度;
财务审计部各项管理制度包括《****》、《***》、《***》、等文本及电子文档。
3.11 公司银行各类账户信息;
3.12 公司对外联系机构的联系人及联系方式;
3.13 公司财务审计部相关人员的联系人及联系方式;
3.14 公司领导临时交待的事项。
4. 财务职责
4.1 财务人员应遵守的职责
4.1.1 财务审计部人员对、对外报送相关信息时,要根据密级程度履行相应的审批手续。
4.1.2 财务审计部人员未经审批人书面同意的情况下不得私自将掌握的与公司财务相关的信息泄露给外部任何机构和个人。
4.1.3 财务审计部人员在任何条件下,均不得将所掌握的公司相关财务信息出卖给外部任何机构或个人。
4.1.4 财务审计部人员不得擅自复制或销毁公司不属于本级知晓围的财务文件、资料;经过审批后方可查阅财务文件、资料,查阅完毕后要按规定及时清理、销毁、归档。
4.1.5 财务审计部人员不得以任何方式(QQ、、MSN等)泄露财务相
关的信息,不准在公共场合、私人场合谈论公司。
4.2 财务信息接触者应遵守的职责:
4.2.1 财务信息接触者未经审批人书面同意的情况下不得私自将掌握的与公司财务相关的信息泄露给外部任何机构和个人。
4.2.2 财务信息接触者在任何条件下,均不得将所掌握的公司相关财务信息出卖给外部任何机构和个人。
4.2.3 财务信息接触者不得擅自复制财务相关文件及资料并对外提供。
4.2.4 财务信息接触者不得擅自销毁领取的财务相关文件及资料。
4.2.5 财务信息接触者不得以任何方式(QQ、、MSN等)泄露财务相关的信息,不准在公共场合、私人场合谈论公司。
4.3 财务审计部审计监督职责
4.3.1 协助、配合外部审计机构对公司及分支机构的相关业务进行审计。
4.3.2 监督公司及分支机构是否按照本制度执行及落实相关事项。
4.3.3 对公司各部门涉及或涉嫌财务信息事件的要进行审计调查、核实并作处理。
5. 管理程序
5.1 总经理为公司对外报送财务信息的决策者,财务审计部为对/对外报送财务信息的管理部门,主要负责对/对外时效性较强的经营动态信息、年度、季度、月度的经营业绩、公司与政府机关、其他企业、银行合作等财务信息的传递。
5.2 财务审计部对/对外报送财务报表时应根据密级程度,严格按照本制度及《财务报告管理制度(试行)》对信息进行流转与使用。
5.3 财务审计部对外提供的信息接收单位为公安局、检察院、法院、经侦等一级单位时,须经总经理审批后方可对外提供,并由接收单位出具接收相关信息证明。
5.4 ****部对外报送相关财务信息的主要部门为****等相关机构对外报送,并整理归档,将准备齐全的信息及资料留存备份。
5.5 ****部涉及对外报送会计报表相关信息需按照《财务报告管理制度(试行)》进行对外报送。
5.6 其他部门在对外报送相关财务信息时需根据《证照资料管理制度(试行)》及《财务报告管理制度(试行)》进行使用及对外报送,并对财务相关信息的性进行负责。
5.7 财务人员在对外报送财务信息的过程中必须按照本级权限进行对外报送,限本人掌握的信息严禁以各种方式向他人传递。
5.8 公司财务人员及财务信息接触者应按照下列容所示的各机关报送的围进行使用,并对提供的相关财务信息进行。
5.8.1 ***报送围:资产负债表及损益表。
5.8.2 ****报送围:资产负债表及损益表。
5.8.3 税务机关报送的围包括:公司资产负债表、损益表、现金流量表、国家税务总局的增值税纳税申报表及附注、企业所得税季报、个人所得税代扣代缴报表及其他说明、地税纳税申报表等。
5.8.4 ****报送围:金融企业财务会计报表、风险管理补偿金申报表
等。
5.8.5 ****报送围:***财务报表、****等。
5.8.6 其他机构及部门报送围:公司证照、一般纳税人证明等。
5.9 财务会计档案年度终了时移交****归档后,****管理者应按照公司《制度(试行)》的通知及《财务工作制度(试行)》进行管理。
6. 罚则
6.1 财务审计部人员未遵守公司《制度(试行)》的通知及《财务工作制度》,
6.2 财务信息接触者未遵守公司《制度(试行)》的通知及《财务工作制度》,
7. 监督与检查
公司*****会负责定期或不定期组织财务制度执行情况的监督检查及结果处理。
8. 附则
8.1 本制度由财务审计部负责制定、解释和修订;
8.2 本制度自发布之日起生效执行。