档案管理学基础(人大版)讲义：1.4 档案与相关事物的比较
档案学概论课件
思考题
1、档案学产生与形成的标志是什么？ 2、欧美档案学主要有哪些代表人物与著作？ 3、中国近代档案学研究具有哪些特点？ 4、简要分析中外近代档案学异同点。 5、简述国际档案理事会的宗旨。
（2）专业条件（主观条件—档案工作发展）
A、纸质档案数量的增加和档案成分的变化，对传 统的纸草档案和羊皮纸档案的管理提出了挑战， 迫切需要新的理论和管理方法。
B、机关档案馆数量众多、规模庞大（仅法国就有 近万家档案馆），积累了丰富的档案管理经验。 C、大批专职档案人员，专职档案管理和研究工作。 由此可见，档案学的产生，是档案工作发展到 一定阶段的必然结果。
中国档案史
档案收集 档案整理
档案文献资源建设
档案排架 档案鉴定 档案目录及目录工作概论
档 案 学
档案著录 档案分类学 档案标引 档案目录组织 计算机档案目录系统 档案文献编纂学 技术档案学 档案文献检索 档案检索工具 档案开发理论与技术 档案借阅 档案开发与利用学 档案咨询 档案用户（利用者）研究 档案利用效益评估 档案文献复制技术 档案管理自动化 档案统计学
三、档案学的体系结构
档案学有哪几个部分组成，目前，这一问 题学术界观点不一，分歧较大。主要有：二 分、三分、四分、五分、六分、七分法等观 点。 我赞同三分说。
（一）理论档案学 1、档案学原理
2、档案学史 3、档案史 4、档案学方法论 5、比较档案学 6、档案术语学 7 档案法规学
（二）应用档案学 1、档案教育学 2、档案经济学 3、档案事业管理 4、档案馆管理学 5、档案馆公共关系学 6、档案管理学 7 科技档案管理学 7、专门档案管理学 8 档案编纂学
第三节 档案学的体系结构
一、何谓档案学的体系结构？ 档案学的体系结构是指档案学由哪些理论 知识单元构成，以及这些理论知识单元是按 照怎样的层次结构和逻辑结构组成的。概言 之，档案学的体系结构是指档案学的理论构 成及构成方式。
{档案管理}档案学基础文档讲义
{档案管理}档案学基础文档讲义档案现象产生于人类社会的早期，有着悠久的历史。
在这漫长的发展演变历史过程中，档案已经成为在社会现实生活中广泛存在且表现形态多种多样的复杂事物，从而构成了我们的研究对象。
一、档案是一种历史现象我们称档案是一种历史现象，是因为档案是人类历史过程中的一个重要内容。
从考古发现的资料来看，档案出现至少有五千年的历史。
在这五千年的历史中，档案与人类社会的发展相伴相随，直到今天，还会伴随我们的将来。
二、档案是一种社会现象从文化学的角度来看，现象可分为自然现象和社会现象。
档案是社会管理的重要工具，应社会生活的需要而产生，同时也受社会生活的影响和制约。
在社会中生活的任何人都无法割断与档案的联系，档案渗透到我们的生活之中，成为社会生活的必备要素。
三、档案是一种文化现象文化现象指人类文化发展过程中呈现出的某种外部状态和联系，具有个别、具体、可直接观察和经验性等特点。
在人类发展史上，档案代表着文化，记录着文化并为文化建设服务，同时也使自身成为社会文化的一个组成部分，成为一种文化现象。
一个国家和民族的档案是其文化发展的基础，不仅承载着其文化，同时也是其文化发展必须凭籍的资源，决定着其文化的特征和灵魂。
第一章档案的起源档案是人类社会发展的产物，是人类有意识、有目的的创造物，主要是社会关系、社会制度的产物，所以，档案是人类社会独有的现象。
档案因何而起源？起源于何时？档案是如何发展演变的？对于人类社会生活产生什么样的影响？则是我们首先要解决的基本问题。
第一节档案起源的社会机理关于档案起源这一命题，在档案学界历来争讼纷纭。
从已知的历史事实和研究成果来看，档案并非是自有人类伊始就同时产生的一种现象和物质实体，而是人类社会发展到一定阶段的文明产物。
迄今世界各地发现的比较系统地以文字记录人们实践活动最早的档案多属于国家出现之后的历史遗物，如中国的简册、金文，两河流域的泥版，埃及的纸草等。
一、档案因记忆而起源（一）人类自然记忆的缺陷以大脑为载体的人类的自然记忆存在着诸多缺陷。
档案管理讲义
档案管理讲义项目一认识档案与档案机构任务一了解档案的起源与档案价值一、档案的起源（一）档案的发展历程结绳-甲骨档案—简牍档案—金石档案—缣帛档案——纸质档案（二）档案名称的由来最早出现于明末清初，到了顺治十八年，官府文书中已使用档案一词。
二、档案的定义及其含义1.来源的广泛性档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的，从一定意义上讲，人类活动就是不断生成信息的过程。
2.形成的原始性。
原始性是指档案的历史记录性，是档案的本质属性。
3.形式的多样性。
刀刻、青铜等。
4.生成的条件性。
文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
具有保存利用价值。
三、档案的价值及实现规律第一，档案价值概念明确了档案价值的主体、客体以及档案价值的根本来源、连接档案价值主体与客体的中介物。
第二，档案价值是档案客体与主体之间的特定关系。
第三，档案价值是档案客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。
四、档案的种类1.档案来源：公务档案和私人档案。
2.档案内容：文书档案、科技档案与专门档案。
3.档案的形成时间：历史档案和现行档案。
4.档案载体：甲骨档案、简牍档案、金石档案、纸质档案、胶片档案。
任务二熟悉我国档案管理体系一、档案管理工作的内容及原则（一）档案管理工作的内容档案工作，指国家的档案事业，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究和档案的宣传出版工作。
具体环节包括档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案编研、档案利用、档案统计。
（二）我国档案管理工作原则1.我国档案管理体制。
国家机关、企业和事业机构设置和管理权限划分的制度。
2.我国档案管理工作原则。
统一领导，分级管理工作。
维护档案的完整和安全。
便于社会各方面的利用。
二、我国的档案机构（一）组织形式1.分立型的档案工作机构。
仅仅负责管理组织内某一门类的档案机构。
2.综合型档案工作机构。
统一管理组织的全部档案、归口负责全部档案工作的机构。
档案管理学基础(人大版)讲义：第一章 档案概论.doc
第一章档案概论第一节档案的起源与沿革一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点：第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。
国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第一、二种观点又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。
第三、四种观点又称为原始社会产物说。
二、档案的沿革档案的沿革可以从以下分析：1．载体沿革档案按载体可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等。
2．名称的沿革（1）“档案”在商代称为“册”；周代称为“中”；秦汉称为“典籍”；魏晋以后称“文书”、“文案”；唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”。
（2）“档案”一词，一般认为初见于清代。
顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。
康熙十九年（1680年）“起居注”：“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。
”杨宾《柳边纪略》(成书于1707年，康熙四十六年)说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。
然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。
”郑州大学文博学院王金玉、王永的文章，认为“档案”一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始应用，比《柳边纪略》早了60年，“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。
（见王金玉、王永《“档案”词源新证》，《中国档案》1999年2期。
）档，在《康熙字典》中解释为：横木框档。
案，在《说文解字》中解释为：几属。
由此引申，把处理一个事件的有关文书作为一案。
档案管理学基础(人大版)讲义：第九章 档案统计工作.doc
第九章档案统计工作第一节档案统计工作概述一、档案统计工作的内容和任务1．档案统计，就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。
内容很多。
包括档案的基本登记和综合统计两部分。
从统计的对象来看，分为两方面：（1）对档案实体及其管理状况的统计；（2）对档案事业的组织与管理状况的统计；目前，我国档案工作的基本情况统计，分为四个层次：其一，全国档案工作基本情况统计；其二，专业系统档案工作情况统计；其三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计；其四，档案馆、档案室档案工作情况统计。
2．任务是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析，提供统计资料，实行统计监督。
二、档案统计工作的意义、要求和步骤1．意义（1）是认识档案工作的一种重要手段；（2）可以把定性分析和定量分析结合起来；（3）是档案事业建设的一项重要的基础工作；（4）可以为制定档案工作的方针、政策和编制档案事业发展规划提供提供依据。
2．要求（1）准确性、客观性、科学性（2）遵循全国统计工作现代化的要求，须达到：统计指标体系完整化，统计分类标准化，统计调查工作科学化，统计基础工作规范化，统计计算和数据传输技术现代化，统计服务优质化。
3．步骤包括（1）统计调查（2）统计整理（3）统计分析三、档案统计调查1．统计表报2．专门调查四、档案统计资料的整理统计分组：简单分组和复杂分组五、统计表六、综合指标1．绝对数2．相对数第二节档案的登记一、档案数量和状况登记（一）案卷目录与卷内文件目录（二）档案收进登记簿这是专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式。
主要应用于档案馆和规模较大的档案室。
其具体形式一般为簿册式。
其基本登记进以档案进入档案机构的次数为单位进行登记，即每收进一次档案，无论其数量及全宗所属情况如何，都要在收进登记簿上登记为一个条目。
（三）全宗名册档案馆和规模较大且保管了多个全宗的档案室，对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。
档案管理学讲义
•
档案与文书 二者之间的区别 ：
2. 二者的概念内涵，尤其是本质不同。文书本 质上是人们处理、解决现时性具体事务、问 题的信息传递工具。而档案的本质则是已往 社会实践的原始记录物。
•
档案与图书 关系密切：都是信息的一种实存形态。
区别明显：
1. 二者的本质不同。档案本质上是人们在社会 实践中直接形成的原始记录。图书本质上是 系统知识的结晶。
过加工提炼后的系统性知识。
•
档案与资料 考的材料均可称之为资料。它的外延
要大于档案，与档案是属种关系。
1. 广义的资料是一切可供利用、可供参
2. 狭义的资料是指档案之外的其他参考
资料。
•
档案与文物 文物是有文化价值的历史遗留物 实物类文物 文物 文献类文物（兼有档案的特性） 实物类文物：非记录性 区别 实物档案：所记录的内容、信息的 清晰性与明确性
其次，从档案的形式特征看，文件上保留着真切
的历史标记。
•
档案价值形态
1. 凭证价值和情报价值 档案是事实、知识和经验的记录，它的这种 可靠的广泛的可资参考的特征，构成了档案 的又一基本价值——情报价值。
•
档案价值形态
2. 现实价值和长远价值
现实价值是指档案对现实的社会实践活动所 具有的有用性。 长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展 到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足 社会各方面利用者的需要。
泥塑人物像（明）
宫廷大红绸衬衣（清道光）
文徵明的兰竹图（明）
仁字印章
第三届国际民俗摄影展
每天早上总有一些不愿意去 幼儿园的孩子被无奈的送来
第三届国际民俗摄影展
他们在小的时候就学会了互相帮助
第三届国际民俗摄影展
档案管理学第一讲
档案的作用及其规律
档案之所以需要保存，并且能够世代 流传，是因为它具备特有的作用和价值。 对此，古今中外有各种各样的看法和说法。
一、档案的一般作用
（一）行政管理的查考凭据
档案记录了各机关、单位过去活动的状况，其中包括行使职权的法 律依据，处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验，它是任何 一个政府、任何一个机关单位连续工作必须查考的凭据。 否则只靠记忆处理工作则有时无以为凭，往往有失准确，对时隔日 久的事务难免被人遗忘。 许多机关在建立和健全工作制度、进行改革、落实各项政策和制定 规则等活动中，大量地查考档案，顺利推动了工作。假若档案散失， 无案可查的话会给工作造成许多困难。事实证明大到制定党和国家的 方针政策，小至处理机关单位的具体事务，档案乃是行政管理的一种 工具，充分发挥档案的作用有助于克服官僚主义，提高工作效率。
，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位和社会团体以 及个人所形成的归国家所有的所有档案。
旧政府档案：是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除
了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。
在档案统计中，一般简化为“建”、“革”、“旧”三字开头。“建 ”字头的档案还会不断的产生新的档案，而“革”、“旧”字开头的 档案不会再产生新的档案，因此的珍贵档案，格外要重视并保护收藏 好。
（三）档案内容的记录方式和载体是多种多 样的 在丰富的社会活动中，社会主体出于 一定的需要，往往会形成各种形式的文件。 由于档案是人们有意识地将具有价值的文 件选留并保存下来的，因而档案的形式也 是多种多样的。
（四）档案是原始的历史记录 档案不同于一般的历史遗物，它是以 具体内容反映其形成机关或人物特定活动 的历史记录物，具有很强的记录性，所以 档案具有很高的查考价值。
档案管理基础知识文稿课件
具备高度的责任心和职业道德
具备扎实的专业知识和技能
具备严谨细致的工作作风
具备良好的沟通能力
档案管理人员的职责与任务
档案管理人员的培训与教育
培训内容 培训方式 教育与进修
WATCHING
档案入库制度 档案借阅制度 档案移交与销毁制度
档案的修复与保 护
档案修复 档案保护
CHAPTER
档案的利用与开 发
档案的检索与查询
档案检索
档案查询
提供多种查询方式，如关键词、日期、 分类等，满足用户不同的查询需求。
档案的数字化与信息化
数字化
信息化
档案的开发与利用
档案开 发
档案利用
CHAPTER
档案管理是传承人类文明和弘扬优秀文化的重要途径，对于推动人类文明进步具有 重要意义。
档案管理的历史与发展
档案管理起源于古代，随着社会的发 展和进步，档案管理的方式和手段也 不断更新和发展。
随着信息化和数字化的深入发展，档 案管理将面临更多的机遇和挑战，需 要不断创新和发展，以适应社会发展 的需要。
用的活动。
档案管理涉及档案的实体安全和 信息安全，是维护历史真实面貌
的一项重要工作。
档案管理的基本任务是科学地管 理档案，以满足社会各方面的需
要。
档案管理的重要性
档案管理是社会管理的重要组成部分，对于推动社会进步和发展具有重要意义。
档案管理是保障信息安全的基础工作，对于维护国家安全和社会稳定具有重要作用。
档案法规与标准
档案法规体系
档案法规体系的概念
档案法规体系的构成
档案法规体系的完善
档案标准体系
01
档案标准体系的概念
02
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第四节档案与相关事物的比较
一、档案与图书的比较
1．不同方面
（1）档案并非是有意识地编写的、杜撰的，图书是作者为了某种目的，有意识地撰写的。
（2）数量不同。
档案往往是原稿原件，一般只保存几件或一件（孤本），失而不可复得，同一种图书往往印刷成千上万册。
（3）作用不同。
档案是历史的原始记录（并非全是真实记录），绝大多数档案具有信证作用，同时在社会生活各个方面都产生重要作用，图书一般没有法律信证作用，在许多方面不如档案作用重要，图书的作用是传播知识。
（4）保密性不同。
少部分档案含有一定的机密，不能向社会随意开放（但并不排斥向某些人开放）；图书基本上是公开发行，不需要保密。
（但并不排斥有些“内部交流”之类）。
（5）形式不同。
档案以单份和卷宗的形式为主，并且手写体较多，而图书主要是一本本装订完好的，印刷体占绝大多数。
2．相似之处
（1）两者目前都以文字记录为主
（2）都记载了人类社会的知识，都包含了一定的信息量，都是属于信息资源的范畴。
（3）在一定条件下，两者可以互相转化，互相弥补。
（如利用一些档案资料写成图书，由于种种原因，原档案不见了，就可用所写的图书代为档案）。
二、档案与情报的比较
1．情报的本质属性是：
（1）情报的根本属性之一是知识。
（2）有一定利用价值的知识才具有情报价值。
（3）情报是知识运动的过程之一，即情报是传递着的知识。
2．两者的比较
情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广；另一方面，它始终处于传递过程，是一种无形的东西，它的外在形式有图书、资料、档案等多种文献。
三、档案与文物的比较
文物是留存下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物。
大多数文物和档案属于两种不同的事物，如古文化遗址、建筑、工艺品、墓葬、图书资料等，都是文物。
有部分文物是重要的历史档案，如历代手稿，部分石刻、简牍、甲骨文、契约、古代书信等，这些事物就具有双重性，部分文物和档案具有交叉性。
这些东西，明清以前的一般都保存在文博部门
四、档案和文献的比较
文献的范围相当广，人类历史留下的图书、档案、资料等都称为文献，档案是文献其中
一部分或一种文献，因此说“档案文献”是可以的。
五、档案与资料的比较
资料一般具有参考性质，起着推广经验、传播知识，提供某些信息的作用。
与档案有关的资料在没有档案原件的情况下，就更有参考作用。
保存与馆藏有关的资料，可以辅助档案提供作用，补充档案的不足，还可以为档案馆工作人员的政治、文化、业务的学习和工作提供参考资料。