高校合同管理的现状及改善策略分析

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高校基本建设合同管理与控制分析

高校基本建设合同管理与控制分析

高校基本建设合同管理与控制分析高校基本建设合同管理与控制分析随着高校的日益发展,各种新建或改建的项目也越来越多,这就需要进行基本建设。

基本建设的过程中需要签订合同,以确保工程建设的质量和进度。

基本建设合同的管理与控制是确保基本建设质量的重要方式。

本文将分析高校基本建设合同管理与控制的现状,并提出改进建议。

一、现状分析1.合同签订方式不规范有些高校在合同签订前,没有制定具体的招标方案和合同条款,致使合同的签订比较随意,某些合同条款也不够合理。

这种情况下,一些工程项目会出现“白加黑”现象。

2.合同义务缺乏约束力在某些情况下,双方缺乏解决纠纷的可行方案。

当一旦出现纠纷,双方之间只能靠协商,而没有明确的法规来执行。

这导致合同义务并未得到充分约束力。

3.监督机制不健全对于一些工程项目,没有具体的监督机制,导致承办方给人一种感觉,似乎可以自由支配工程项目。

这使得合同最终目标没有得到充分控制。

二、改进建议1.加强招标程序的规范性高校应当规范化合同签订程序,明确整个招标过程,详细考虑合同条款,合同条款必须要达到统一、规范、严谨等要点才是真正的有效。

2.完善公正的纠纷解决机制高校需要制定更完善的法规来确保合同义务的有效约束力,让双方知晓在出现任何纠纷时,都有一个明确的法规依据。

此时,一个强有力的解决方案对于合同的执行显得更加必要。

3.建立有效的监督机制高校应该要对工程项目进行更加全面的监督,这需要学校制定出一只具体的监督机制。

以便承办方能清楚应该着重注意点,制定出方案和措施,把一份需要完美完成的合同推向成功的终点。

三、结论基本建设合同的管理与控制是确保合同的有效执行,项目建设的质量和进度的重要手段。

通过以上分析与建议,高校可以制定更加严谨、规范的基本建设合同管理与控制方式,这样可以有效地核实工程建设的质量与进度,为高校工程建设的顺利完成及学校的发展做出贡献。

高职院校合同管理现状及对策分析

高职院校合同管理现状及对策分析

高职院校合同管理现状及对策分析随着我国高职院校的不断发展,合同管理也成为了一项重要的工作。

然而,目前高职院校合同管理存在着一些问题,需要采取对应的对策,提高管理水平。

以下是对高职院校合同管理现状及对策的分析。

在高职院校中,学校和员工、学生之间的关系通过合同来规范和约束。

合同管理的好坏直接影响着高职院校的教学质量、经济效益和社会形象等方面。

但是目前高职院校合同管理存在以下几个问题。

1.合同管理人员不专业很多高职院校的合同管理工作由教务部门或人事部门负责,缺少专业的合同管理人员。

这些部门的工作日常繁琐多样,难以全面深入地了解合同管理的具体工作,从而难以做到专业化的合同管理。

2.合同管理制度不完善由于高职院校的合同管理比较分散,各部门之间缺乏有效的协作和沟通,因此合同管理制度显得不够完善。

各个单位在制定合同管理制度时没有进行统一的规划、协调和指导,导致制度缺失、不健全,无法保证合同管理的全面性和有效性。

3.合同执行不到位在实际工作中,一些高职院校对于合同执行的重视程度不够高,存在一些合同未能按时履行的情况。

主要原因是缺乏有效的监督和评估机制,导致一些人不尽责、怠于履行合同义务。

针对上述问题,高职院校应该采取一些具体的对策,提高合同管理工作的水平。

高校应当设立专门的合同管理机构,通过专业的合同管理人员对各类合同进行统一管理和监督。

合同管理人员应当掌握相应的法律知识和合同管理技能,能够针对不同情况制定相应的管理方案和解决措施,提高合同管理的专业性和效率。

高职院校应当制定全面、严格的合同管理制度,为合同的签订、履行、评估、维护等各个环节提供统一的规范和操作流程。

针对合同管理中的重点难点问题,加强研究和指导,形成完整的管理体系。

3.建立有效的监督评估机制高校应当建立完善的监督评估机制,对各类合同进行有效的监督和管理。

针对合同未履行等情况,采取相应的制度约束和惩罚措施,形成有效的监管机制。

同时,建立有效的反馈机制,及时了解和解决合同管理工作中的问题和难点,不断提高管理水平。

学校合同管理的现状、问题和措施

学校合同管理的现状、问题和措施

学校合同管理的现状、问题和措施下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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高职院校合同管理现状及对策分析

高职院校合同管理现状及对策分析

高职院校合同管理现状及对策分析一、引言合同管理是一个组织的重要组成部分,尤其对于高职院校来说更是如此。

高职院校作为教育机构,需要与学生、教职工、供应商等各方签订合同,保障校园内外的各项活动顺利进行,确保教育教学工作的有效开展。

由于种种原因,高职院校的合同管理存在一些问题,亟待解决。

本文将从实际情况出发,对高职院校合同管理的现状进行分析,并提出相应的对策。

二、高职院校合同管理现状1. 合同管理流程繁琐高职院校合同管理流程通常繁琐,需要经过多个部门的审核和审批,由于流程繁复,常常导致合同管理工作效率低下。

某些学校需要合同备案、审批、盖章等多个环节,时间长、效率低。

2. 信息化水平不高部分高职院校的合同管理还停留在传统的纸质合同管理阶段,信息化水平较低。

合同的签署、审批等环节还需要纸质文档流转,存在着信息传递滞后、流程不透明等问题。

3. 合同履行监管不力部分高职院校对合同履行的监管不力,导致一些合同无法按时按量履行,造成损失。

校园建设合同、设备采购合同等,因为缺乏有效的监管,可能导致项目质量不达标或者货款拖欠等问题。

4. 风险防范不足在合同签署过程中,一些高职院校对风险防范意识不强,导致签署了一些不合理的合同条款,甚至存在风险隐患。

一些学校在与供应商签订采购合可能忽视对合同条款的风险评估,导致可能存在的合同纠纷。

三、对策分析1. 流程优化高职院校可以通过优化合同管理流程,简化审核环节、减少签署环节等方式提高合同管理效率。

可以采用信息化系统对合同管理流程进行支持,实现自动化审批,加快合同的签订和审批速度。

通过引入合同管理系统,高职院校可以实现合同的电子化管理,提高信息化水平;并且可以建立合同管理数据库,方便合同的查询和统计分析,提高管理工作的智能化水平。

高职院校可以通过建立健全的合同管理制度,明确相关的责任人及责任部门,建立合同履行监管的机制,确保合同按时、按量履行。

可以采用监控系统对合同履行情况进行实时监控,及时发现问题并进行处理。

学校合同管理问题整改措施

学校合同管理问题整改措施

学校合同管理问题整改措施学校合同管理问题整改措施---引言合同管理在学校管理工作中占据着重要地位,对于保障学校的正常运行和提高管理效率至关重要。

然而,在实际操作中,学校合同管理存在一些问题,需要及时整改和改进。

本文将针对学校合同管理问题提出相应的整改措施,以提高学校合同管理的效率和质量。

---学校合同管理问题的分析学校合同管理问题主要有以下几个方面:1. 缺乏统一的合同管理制度由于缺乏统一的合同管理制度,学校合同管理过程中存在着各部门之间合同审批流程不明确、合同签订流程复杂等问题。

这不仅增加了合同管理的难度,还容易导致管理混乱、协调困难等后果。

2. 合同信息管理不规范学校合同管理过程中,合同信息的管理常常不规范,导致合同信息记录不完整、信息不准确等问题。

这给后续的合同查询、审核等工作带来了一定的困扰,同时也增加了学校合同管理的工作量。

3. 合同变更管理不及时由于学校合同管理的信息流程缺乏及时反馈机制,合同变更管理常常滞后,导致合同变更的处理不及时、审批流程紊乱等问题。

这不仅影响着合同的执行效率,还可能导致合同纠纷的发生。

4. 合同备案和归档不完善学校合同备案和归档工作常常不够规范和完善,导致合同备案信息不全、归档混乱等问题。

这使得合同的监督和审查工作受到一定的影响,同时也给合同的管理带来了一定的难度。

---学校合同管理问题整改措施1. 建立统一的合同管理制度为解决合同管理过程中的流程不明确、流程复杂等问题,学校应建立统一的合同管理制度。

该制度应明确各部门的合同审批流程和签订流程,规范合同管理的操作步骤,为合同管理提供明确的指导和规范。

2. 建立合同信息管理平台为解决合同信息管理不规范的问题,学校可以建立合同信息管理平台。

通过该平台,可以实现合同信息的统一管理和记录,包括合同的签订、审批、变更等信息,提高合同信息管理的规范化和科学化水平。

3. 加强合同变更管理为解决合同变更管理不及时的问题,学校应加强合同变更管理。

高校基本建设合同管理工作中存在的问题及对策研究

高校基本建设合同管理工作中存在的问题及对策研究

高校基本建设合同管理工作中存在的问题及对策研究随着我国高等教育的快速发展,高校基本建设合同的签订与管理也越来越重要,但在实际操作中存在一些问题。

本文将分析高校基本建设合同管理工作中存在的问题,并提出应对策略。

问题一:合同设计不合理在合同签订前,有些高校并没有制定具体的合同标准,或者标准设置不合理。

由于合同标准缺失或者不合理,会导致合同中存在泛泛而谈、条款过于宽泛、术语不清等问题,使合同内容不够明确。

这将增加后续合同的理解和解释难度,可能导致争议的产生。

对策:制定合适的合同标准高校应该制定具体的合同标准,在合同签订前明确规定各项细节内容,包括合同的必要条款、合同流程、责任承担等内容。

这样能够确保高校与合同执行单位的权益得到保障,避免合同执行过程中产生争议,提高合同管理的效率。

问题二:合同履约管理不到位在合同履约过程中,有些高校并没有对合同执行情况进行及时监督,导致合同执行过程中存在违约行为等问题。

有些高校缺乏有效的信息平台,监督和管理难度较大。

对于合同执行单位的“拖延、欺骗、失信”等行为,高校管理部门缺乏相应的惩罚和监管措施,治理效果欠佳。

对策:加强合同执行监督管理高校应该建立相应的合同信息管理系统,对合同执行情况进行监管。

在合同签订时应该规定具体的合同履约标准,确保执行单位按照合同要求履行责任。

对于违约行为应该及时处理,采取相应的法律途径,依法依规惩处非法行为,为高校的合同管理带来更加有力的制约和约束。

问题三:合同绩效评估缺失有些高校缺乏对合同实际绩效的评估,较难掌握项目的质量和效益情况。

这种现象导致一些不合格或者低质量的工程项目长期存在,严重影响高校基础设施建设的质量和标准。

对策:加强合同绩效评估在合同签订后,高校应该设立相应的评估机构,对合同项目进行定期评估,并将评估结果作为后续合同签订的重要参考,确保高校基础设施建设的质量和标准得到有效的保障。

总之,高校基本建设合同管理工作中存在一些问题,需要高校管理部门加强合同签订、执行和绩效评估的全面监管,促进高校基础设施建设质量的提高,为教学、研究和人才培养提供更好的物质保障。

学校合同管理问题整改措施

学校合同管理问题整改措施

学校合同管理问题整改措施学校合同管理问题整改措施学校合同管理是学校管理工作中的一个重要环节,对于加强学校与外界合作的规范性和合法性,保障学校权益具有重要意义。

然而,当前学校合同管理存在一些问题,如合同缺乏细化明确、管理程序不规范、合同履约不到位等,亟需采取整改措施,提升合同管理水平,保障学校利益的实现。

首先,针对合同缺乏细化明确的问题,学校可以制定一套具体的合同模板,明确合同的各项条款和要求,确保各方有关权益得到明确保障,同时注重合同的个性化调整,使其能够适应不同合作方的需求,增强合同的可操作性和可管理性。

其次,针对管理程序不规范的问题,需要加强学校合同管理岗位的专业培训和管理能力提升。

学校可以开展定期的合同管理培训,使合同管理人员掌握合同管理的基本理论和实践操作技巧,提高其合同管理水平。

同时,建立合同管理的工作流程和规范,明确各个环节的责任和权限,加强内部沟通和协作,确保合同管理工作的科学、规范和高效进行。

再次,针对合同履约不到位的问题,学校需要建立起一套严格的监督机制,确保各方履约责任得到有效落实。

学校可以建立合同履约管理制度,明确合同履约的监督和评估方法,建立合同绩效考核机制。

同时,加强与合作方的沟通与协商,及时解决履约中的问题和争议,提升合同履约的稳定性和可靠性。

此外,学校还可以充分利用信息技术手段,建立合同管理的信息化系统,从合同签订、履约管理到终止的各个环节进行在线化、系统化管理。

通过信息化系统,可以实现合同信息的集中存储和共享,提高合同管理的效率和准确性,帮助学校及时掌握合同的实施情况,发现和解决问题。

总之,学校合同管理问题的整改需要学校领导的高度重视和全员参与,通过制定合同模板、加强培训、规范程序、建立监督机制等措施的综合运用,可以提升学校合同管理水平,确保各项权益的合法保障和实现。

合同管理的改进不仅有利于学校的正常运行和发展,也有助于学校与外界的良好合作关系的建立和发展。

高职院校合同管理现状及对策分析

高职院校合同管理现状及对策分析

高职院校合同管理现状及对策分析高职院校合同管理是指高职院校与学生、教职工等相关方之间签订的各类合同的管理工作。

合同管理的好坏直接影响到高职院校的发展和稳定,因此需要对现状进行分析,并提出相应的对策。

目前,高职院校合同管理存在以下一些现状:1.合同管理的制度不完善。

有些高职院校缺乏相关合同管理规章制度,导致合同管理工作杂乱无章,无法有效监督和执行。

2.合同审核机制不健全。

在一些高职院校中,合同审核往往流于形式,缺乏对合同内容的深入了解和审查,给高职院校的发展带来一定的风险。

3.合同执行问题突出。

一些高职院校存在合同执行不到位的情况,比如教职工未能按合同规定履行职责,学生未能按合同要求完成学习任务等,这会给高职院校的运行和教学质量带来一定的影响。

针对上述现状,应采取以下对策:1.建立健全合同管理制度。

高职院校需要制定相关的合同管理规章制度,明确合同的签订、审核、履行等各个环节的具体要求,确保合同管理工作有章可循。

2.加强合同审核力度。

高职院校应建立合同审核制度,制定明确的审核标准和程序,确保对合同内容的审查全面严谨,避免合同中存在漏洞或风险。

3.加强合同执行监督。

高职院校应加强对合同执行的监督和管理,建立相应的督促机制,及时发现并解决合同执行的问题,保障合同的落实和执行。

4.加强相关人员培训。

高职院校应加强对合同管理相关人员的培训,提高他们的合同管理能力和法律意识,使其能够熟悉合同管理的流程和要求,提高合同管理的水平。

5.加强信息化建设。

高职院校可通过建立合同管理系统,将合同管理工作纳入信息化管理平台,实现对合同的全程监控和管理,提高合同管理的效率和准确性。

高职院校合同管理的现状存在一些问题,通过建立健全合同管理制度、加强合同审核和执行监督、加强相关人员培训以及加强信息化建设等对策,可以提高高职院校的合同管理水平,保障高职院校的发展和稳定。

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高校合同管理的现状及改善策略分析
作者:汤轶群
来源:《北京教育·高教版》2019年第08期
摘要:教育领域是全面依法治国系统工程的重要组织部分。

高校合同管理的规范不仅是推进高校发展的重要保障,而且也是推进治理体系和治理能力现代化的客观要求。

目前,高校合同管理中存在制度缺失、管理无序、观念淡薄、管理人才匮乏等主要问题,对此要建立高校合同管理、备案、跟进与评估机制,从而提高高校合同管理的执行效果,推进依法治校。

关键词:高校;合同管理;依法治校
随着市场经济的发展,高校不仅承载着传授知识、培养人才、科学研究等功能,而且也参与着履行合同等社会经济活动。

我国《行政事业单位内部控制规范(试行)》中规定:单位进行经济活动业务层面的风险评估时,应当重点关注合同管理方面。

因此,不论是从应对经济形势,还是从规范内部控制制度上,加强高校合同管理,不仅是保障高校合法权益的有力武器,而且也是规范内部控制的必然要求。

高校合同管理的现状及存在的问题
高校经济合同管理,指的是高校对自身作为一方当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止,以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。

为进一步推进依法治校,我国高校陆续开启了规范法律管理和合同管理的新尝试。

但是,从目前高校合同管理工作的发展情况看,我国高校合同管理工作依然存在诸多问题,表现为:
第一,欠缺规范性的合同管理制度。

制度是高校管理的生命线,是各方面工作有序进行的依据。

目前,多数高校还没有制定规范性的合同管理制度,合同管理都是以《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)为依据,然而《合同法》针对的是普遍的合同规定及法律效力。

而高校的合同管理有其自身的特点,存在着一系列主客观因素,如果仅以《合同法》作为管理依据,可能会影响高校合同管理的落实效果。

第二,未建立系统性的合同管理机制。

如前所述,合同管理是一个动态、系统管理的过程,如果没有建立结合高校自身实际情况的合同管理机制,就容易导致监控不到位、渠道不畅通,合同履行结果不理想等后果。

实践中,一是从合同形式上看,存在着合同标准不统一、合同行文格式不规范等问题。

二是在合同管理程序上表现为,在高校中合同的运行往往需要经历合同签订、合同归口管理、经费使用、资产管理、审计、财务等部门的审批。

如果没有合同管理机制,经常会有部门之间责任不明、推诿扯皮的情况发生。

三是从合同管理的落实角度看,合同签订授权委托不明晰;合同审改、跟进及评估流于形式;未建立合同台账、数据库及档案留存机制等情况屡见不鲜。

第三,合同管理专业人才匮乏。

目前,承担高校合同管理的主体是:部分学校采用聘用校外律师作为学校的法律顾问,参与学校法律管理;有的学校利用资源优势,由本校法学院(系)教师兼职担任学校法律顾问;还有部分院校或单独或与校(院)办公室、纪检审等部门合署设立法务部(处)审核学校文件、合同,处理学校法律事务。

而不同的情况会引发不同的问题。

例如:校外律师因为不熟悉学校情况,不了解合同签署的目的及流程,容易影响合同管理的连续性、全面性、及时性。

学校法学院(系)教师兼职担任时,因为大部分法学院(系)教师日常承担着的课堂教学、科研等工作挤占了相当一部分时间和精力;同时,也因为法学是实践性非常强的学科,任课教师往往精于教学、疏于实践,由他们完成高校日常的合同管理难以达到预期的效果。

高校法务部门(人员)与校(院)办公室、纪检审等部门合署办公,法务人员在处理校内法律事务、审核合同的同时,一般也要承担日常行政类事务,这也在某种程度上影响合同审核的质量。

高校合同管理改善策略分析
针对上述合同管理中存在的问题,笔者建议从以下三个角度加以应对,具体为:
第一,建立规范性的合同管理制度。

高校应依法规范和完善对各类合同的全过程管理,切实实行统一指导、分类归口、分级授权、分工负责的合同管理制度。

規范性的合同管理制度是高校管理合同的依据,也是高校各项经济业务活动正常运转的重要保证。

建立明晰的合同管理制度更有利于处理高校合同类事务。

只有让合同管理有章可循、有法可依,才能提高高校合同管理的执行水平,保护高校的合法权益,防范风险。

第二,建立系统性的合同管理机制。

只有结合高校自身实际情况建立系统性、动态性的合同管理机制,才能做到全程监控、渠道畅通,更好地实现合同目的。

一是统一合同标准、规范合同行文格式,建立合同示范文本库。

高校合同签约人应优先采用政府或行业管理部门制定的标准、示范或格式合同文本,合同内容可以根据高校实际情况进行补充、修改;更建议根据实际需要,在法律管理人员的指导下建立专属于本单位的合同示范文本库。

二是严格合同履行管理,强化动态、流程性监控。

合同履行的过程,也是加强高校行政事务规范化管理的过程,包括前期对承办合同进行可行性分析论证;合同的洽谈和草案起草、提交审核、申请授权;合同的具体执行,跟踪掌握合同履行情况,及时发现合同履行过程中发生的问题,提出解决问题的意见和建议;掌握合同后评估信息,处理合同纠纷;合同验收的相关工作;制作、整理合同台账、数据库;收集、保管合同及归档;对合同效果的后评估等。

这些过程的实现,不仅要有流转审批,而且也要有监管程序。

从审批管理角度,高校可以指定由合同综合管理部门提供法律咨询、审核各类合同、出具学校的授权委托书等;由合同归口管理部门进行业务审核、指导合同履行等。

从合同管理的落实方式上看,目前高校都推行无纸化办公,建议从日常工作电子系统中上传合同文本(包括修改稿)、合同审批表及申请授权表,在完成合同审批的过程中自动将审批过程及结果留痕、存档。

当然,如果能将合同审批与财务支付系统协同化处理,将会大大提升合同的执行速度。

第三,培养专业的合同管理人员队伍,发挥人才智库效用。

合同审核制度的完善对防范合同风险起到制度和程序上的保障作用,较好地完成一项经济合同审核,人的因素起决定性作用,合同审核人员素质的高低将直接影响经济合同审核的质量高低。

因此,应大力提高经济合同审核人员的思想政治素质和业务素质,增强从业人员的风险意识和职业道德。

积极培养经济合同审核复合型人才,利用高校各类专业人才聚集的优势,建立专项合同审核人才信息库。

对于复杂的、专业性强的、对学校影响重大的经济合同,应从人才库抽选专业人才组成专门审核小组,对经济合同进行审核。

近年来,随着高等教育改革的深化,高校作为独立的主体参与市场经济活动的机会增多。

合同既是高校参与市场活动的载体,也是高校推进依法治校的重要方式。

只有积极有效监控、及时处理纠纷,才能保证合同的合法性、有效性,继而保证合同目的的实现,维护高校的合法权益。

本文系中国戏曲学院院级项目“高校合同管理的现状及改善策略分析”研究成果
{作者单位:中国戏曲学院学院(党委)办公室}
[责任编辑:苑聪雯]。

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