合同管理办法88936
合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。
•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档:签订后的合同存档,备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。
合同管理办法

合同管理办法合同管理办法第一章:引言本合同管理办法(以下简称“办法”)是为了规范合同管理工作,确保合同的有效性和执行力,保护各方的合法权益,加强合同管理的统一性和规范性而制定的。
第二章:合同管理范围2.1 合同管理的对象本办法适合于所有涉及公司业务的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。
2.2 合同管理的流程2.2.1 合同的发起合同发起人应填写《合同发起申请表》,并提供相应的合同模板或者草稿。
合同发起人需明确合同的申请事由、合同金额、履行期限等重要信息。
2.2.2 合同审批合同发起申请表应由相关部门经理审核,并填写《合同审批意见》,审批意见包括合同的必要性、合同条款的合理性等。
2.2.3 合同签订经过合同审批并获得授权后,合同发起人将合同交给法务部门进行法律风险评估,并在合同正文上签署法务部门的意见。
2.2.4 合同归档合同签订完成后,合同发起人应将合同正文及相关附件归档,并填写《合同归档登记表》。
第三章:合同管理责任3.1 合同发起人责任合同发起人应确保合同的真实性、合法性和完整性,并在合同签订前做好充分的准备工作,包括资金预算、风险评估等。
3.2 相关部门责任相关部门应按照合同管理流程进行审批,并对合同条款的合理性和实施可行性进行评估。
3.3 法务部门责任法务部门应对合同进行法律审核,并就法律风险提出意见和建议。
第四章:合同管理措施4.1 合同备案已签署的合同应备案,并按照合同归档登记表的要求进行归档。
4.2 合同执行和监督合同的执行和履约监督是合同管理的重要环节,相关部门应对合同的执行情况进行跟踪和监督,并及时处理合同履约过程中浮现的问题。
4.3 合同变更合同变更必须经过合同发起人的申请,并经过相关部门和法务部门的审批。
第五章:附件本所涉及的附件如下:1. 合同发起申请表2. 合同审批意见3. 合同正文4. 合同归档登记表第六章:法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:指两个或者多个主体之间相互约定、互相义务和权利的书面或者口头协议。
《合同管理办法》

合同管理办法第一章总则第一条为规范公司内部合同管理行为,提高合同执行质量,保护公司合法权益,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内所有合同的管理行为。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,强化风险防控,确保合同执行的有效性和合法性。
第四条本办法涉及的术语解释:1. 合同:是指双方或多方根据法律、法规和合同书面约定的权利义务关系。
2. 合同管理部门:是指公司设立的专门负责合同管理工作的部门。
3. 合同管理制度:是指公司规范合同管理行为的规章制度。
4. 合同管理人员:是指公司内从事合同管理工作的人员。
第二章合同的签订与审批第五条合同必须以书面形式签订,包括纸质合同、电子合同等,应当由相关部门或岗位授权的人员签字盖章。
第六条公司内部各部门应当按照公司规定程序进行合同的审批,严格按照合同管理制度要求进行审批。
第七条公司内部合同必须经过合同管理部门备案,并进行电子化存档备查。
合同管理部门应当定期组织合同检查,避免合同漏签、错签或造假的情况发生。
第三章合同的执行与变更第八条合同的履行应按照合同书面约定的内容进行,双方应当切实履行各自的权利义务。
第九条在合同履行过程中,如需变更,应当经过双方协商一致并书面确认,公司各部门应当及时更新合同相关信息,保证合同执行的有效性和合法性。
第十条如出现合同纠纷,应当按照公司规定程序进行处理,调解不成的可以起诉至有管辖权的人民法院解决。
第四章合同的归档与销毁第十一条合同履行完毕后,应当按照公司规定进行归档和销毁,防止重复使用或泄露。
第十二条合同归档应当以电子化管理为主,同时留存纸质合同备份,确保合同资料的安全和完整性。
第五章对违反管理办法的处理第十三条对有以下违反行为的合同管理人员,应当按照公司规定进行处理:1. 违反合同管理制度规定;2. 造假、误填、漏签或错签合同;3. 合同执行不及时、不完整或者违反合同约定的情况。
第六章附则第十四条本办法自公布之日起施行。
合同管理办法

合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范合同管理工作,保护各方合法权益,促进合同履行,制定本合同管理办法(以下简称“本办法”)。
本办法依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位实际制定。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有合同的签订、执行和管理工作。
第二章合同的签订第一节合同的审批第三条合同的审批权限本单位对于不同金额的合同制定了审批权限的分级,分级审批制度应当严格执行,并建立相应的审批流程。
第二节合同的签订程序第四条合同签订程序的确认为确保合同签订程序的合法、规范和有效,本单位应当明确合同签订程序,并确保各环节的法律合规性。
第三节合同的备案和归档第五条合同备案本单位应当按照法律法规的要求,对合同进行备案工作,确保备案工作的及时和准确性。
第六条合同归档合同归档要求按合同的类别进行分类,建立相应的文档管理系统,确保合同的安全性和方便查阅。
第七条合同的编号合同应当按照一定的编号规则进行编码,并记录在合同备案和归档系统中。
第四章合同的执行第一节条款解释和履行第八条合同条款的解释合同条款应当严格按照各方的真实意思进行解释,不得损害任何一方的合法权益。
第九条合同的履行各方应当按照合同约定的履行期限和方式,主动履行合同义务,并确保履行的质量和效果。
第五章合同的管理第一节合同档案管理第十条合同档案的管理本单位应当建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整性和安全性。
第二节合同追踪和评估第十一条合同的追踪本单位应当按照合同的履行情况,及时进行合同的追踪和监督,确保合同的全面履行。
第十二条合同的评估本单位应当定期对已履行的合同进行评估,总结经验教训,提高合同管理水平。
附件:1.合同管理流程图2.合同备案表格3.合同归档系统操作手册法律名词及注释:1.合同法:中华人民共和国合同法是中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会于1999年3月15日通过的,自1999年10月1日起施行。
2.合同条款:合同条款是合同文本中规定的各方当事人约定的具体权利和义务。
合同管理办法

合同管理办法第一部分,总则。
第一条为规范和加强合同管理,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规,制定本合同管理办法。
第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。
第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施,各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。
第二部分,合同签订。
第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务,合同期限、履行地点、履行方式等内容,并经双方签字盖章确认。
第六条对于重要合同,应当及时进行法律风险评估,并征得法律意见。
第七条合同签订前,应当对合同内容进行全面审查,确保合同内容合法、合规,符合本单位的经营政策和法律法规要求。
第八条合同签订后,应当及时归档备案,并建立合同台账,做好合同履行的跟踪管理工作。
第三部分,合同履行。
第九条合同履行过程中,各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的及时、完整履行。
第十条对于合同履行中的争议和纠纷,应当及时与对方协商解决,如无法协商解决,应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十一条对于合同履行中的重大事项,应当及时向合同管理部门报告,并征得领导批准。
第四部分,合同管理。
第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程,加强对合同履行情况的监督和检查。
第十三条对于合同管理中的违法违规行为,应当及时进行处理,并追究相关责任人的责任。
第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结,不断完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第五部分,附则。
第十五条本办法由本单位合同管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行,有效期至新的合同管理办法出台。
合同管理办法(最新版)--(两份)

合同管理办法(最新版)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部合同的管理工作,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,确保合同内容真实、准确、完整,合同签订、履行过程合法合规。
第二章合同的起草与审核第四条合同起草人应当具备相关法律知识和业务能力,根据合同目的和实际情况,起草合同文本。
第五条合同文本应当包括合同当事人、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第六条合同起草人应当将起草的合同文本提交给法务部门或者专业律师进行审核。
法务部门或者专业律师应当对合同文本的合法性、合规性、真实性、准确性、完整性进行审核,并提出修改意见。
第七条合同起草人应当根据审核意见对合同文本进行修改,并再次提交给法务部门或者专业律师进行审核。
审核通过后,合同文本方可用于签订。
第三章合同的签订与履行第八条合同签订前,应当对合同当事人的主体资格、信用状况等进行调查核实,确信其具备履行合同的能力。
第九条合同签订应当采用书面形式,并由合同当事人签字或者盖章确认。
合同签订后,应当将合同文本交由法务部门或者专业律师进行备案。
第十条合同履行过程中,合同当事人应当按照约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
合同履行过程中出现争议的,应当及时协商解决。
第十一条合同当事人应当建立健全合同履行记录,对合同履行情况进行跟踪管理。
合同履行完毕后,应当及时办理结算手续,并归档保存相关合同资料。
第四章合同的变更、解除与终止第十二条合同生效后,合同当事人应当按照约定履行合同义务。
如需变更、解除或者终止合同的,应当经合同当事人协商一致,并按照法定程序办理。
第十三条合同变更、解除或者终止的,合同当事人应当签订书面协议,明确变更、解除或者终止的事由、时间、方式等内容,并按照法定程序办理。
合同管理办法(完整版)

合同管理办法1 目的为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,特制订本办法。
2 适用范围(1)本办法所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
(2)本办法所称合同管理,是指对合同的起草、审查、审批、签署、履行、变更、续订、解除、纠纷处理、编号、档案管理、检查等全过程的管理工作。
3 职责划分3.1归口管理部门职责行政综合部是公司合同归口管理部门,履行下列职责:(1)对合同实行综合归口、分类专项管理:公司合同原件存档属财务部,行政部对仅对复印件进行存档、备案。
(2)负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查。
(3)参与公司对外交易文件中合同文本的谈判、制定、审查等。
(4)参与合同纠纷的协调、处理,办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作。
(5)参与审查所有合同,负责审查下列内容:a合同内容、形式是否合法;b合同条款是否完备、严密、准确;c合同附件是否完备、严密、准确;d相关程序是否符合本办法的规定;e行政综合部认为应当审查的其他内容。
(6)负责合同信息的统计、分析,并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。
3.2合同承办部门职责合同承办部门,是根据工作和业务需要,负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作的职能部门及各子公司。
履行下列职责:(1)调查并跟进合同当事人资信情况,对资信调查结果负直接责任。
资信调查内容包括:a营业执照及其有效性,法定代表人身份证明书,授权委托书等;b商业信誉及经营业绩等;c承担该合同业务必须具备的其他资质条件等;(2)承担合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作;(3)审查合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性;(4)负责处理未进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷,参与处理进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷;(5)建立合同档案及管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向行政综合部报送有关台帐和报表等资料;(6)按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报;(7)负责收集、保管合同争议、纠纷的相关证据、材料等资料。
《合同管理办法》

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理工作,保证合同依法签订、履行、变更和解除,及时解决合同纠纷,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订的各类合同,包括但不限于保险经纪服务合同(协议)、保险业务合作合同(协议)、买卖合同、借款合同、租赁合同、保险咨询服务合同(协议)和委托合同。
各部门和个人无权以公司名义或部门名义对外签订合同。
第二章合同签订前的准备第三条经办部门必须对合同对方当事人的主体资格和履约能力进行调查,核对对方当事人经年检有效的营业执照或其他权利能力文件并复印存档,必要时应要求对方提供履约担保,担保者是能够承担相应民事责任、具备独立法人资格并符合《民法典》有关规定的经济实体。
第四条合同条款必须完整、全面。
有关背景材料及其他有利于合同审查的具体材料,应当真实、完整。
第三章合同签订过程中有关部门职责第五条经办部门负责合同草拟、签订和履行的全流程操作,其主要职责是:(一)按照公司规定办理草拟、签订、变更、解除、终止其经办合同的各项手续;(二)向相关部门和公司分管领导及时提供其经办合同的有关文书、材料,提请相关部门和公司分管领导审查其经办的合同;(三)对其经办合同的具体情况向相关部门和公司分管领导给予真实、准确、完整的说明;(四)对所签合同负有认真执行的责任,并检查合同履行情况;(五)及时向公司分管领导报告合同在履行中发生的问题,并同时提出解决问题的建议;(六)负责解决合同纠纷;(七)依本办法的有关规定进行合同的清理、备案等工作。
第六条合规负责人负责合同的审查与监督,参与合同纠纷处理环节,具体的职责是:(一)协助经办部门依法签订合同,参加重大合同的谈判与纠纷的解决;(二)监督、检查公司各部门签订、履行合同情况,并定期向公司分管领导报告;(三)审查合同是否符合法律和公司的规章制度,提出自己的独立的意见和建议供经办部门在谈判和签订合同时作参考,防止不完善或违法合同的出现。
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合同管理办法1.总则1.1为了加强合同管理,预防纠纷,避免损失,维护长庆事业部的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定,结合长庆事业部实际,制定本办法。
1.2本办法适用于长庆事业部(以下简称事业部)与平等主体的自然人、法人、其他组织(以下统称对方)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。
主要有以下合同: 测井技术服务合同,买卖合同,供用电、水、气、热力合同,租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,委托合同。
1。
3订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益,不得损害事业部的合法权益.2.合同管理部门及其职责2。
1市场部为合同管理部门,统一负责事业部合同管理工作。
2.2合同管理职责是:2.2。
1统一管理事业部合同,指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作; 2。
2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度,并负责监督实施;2。
2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性;2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续,审查合同签订,监督合同履行,审查合同结算;2。
2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证,处理合同纠纷;2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作;2。
2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜;2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理,组织业务培训,颁发《签订合同资格证书》;2.2.9对事业部承办人员工作业绩进行考核,对《签订合同资格证书》进行年度考核注册;2.2。
10统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章(长庆1)(长庆2)"、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章"、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》(CQCJ/JL7.2-03)、《合同结算通知单》和合同示范文本;2.2.11健全合同管理基础资料,按规定向有关部门上报资料;2.2。
12整理合同文本和合同管理基础资料,按规定归档保存.3.职能部门业务审查范围3.1市场部审查范围及适用合同:3。
1。
1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。
3.1.2审查合同项目是否规避了招投标要求。
3.1.3对对方主体资格进行审查,主要查验对方《营业执照》、《资质证书》、《许可证》、《法定代表人身份证明书》、《签订合同委托代理证书》等证明资料。
3.1.4审查合同内容是否合法,合同条款是否齐全,合同文本是否符合规定要求.3.1。
5测井技术服务合同是否符合《与顾客有关的过程控制程序》(CQCJ/QEO 7。
2Q—2 002)的要求,是否满足顾客要求.3.1.6适用于所有合同。
3.2纪检监察部审查范围及适用合同:3。
2.1审查招投标活动中的违法、违纪行为,合同订立过程中的违反制度行为。
对合同签订做到事前审计。
3。
2.2适用于所有合同。
3.3 经理(党委)办公室审查范围及适用合同:3.3。
1审查合同有关企业会议、庆典、纪念、展览、捐献活动,审查办公设施及设备购置,审查小轿车租赁.3。
3。
2适用于联合举办会展协议、企业捐献协议、办公设备购置合同、小轿车租赁合同。
3。
4生产技术部审查范围及适用合同:3.4.1审查对方能否达到合同项目有关装备、技术要求。
3.4.2评审事业部能否达到测井技术服务合同有关装备、技术要求。
3.4。
3适用于测井技术服务合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术转让合同、技术服务合同、仪器买卖合同、设备买卖合同、测井专用器材买卖合同。
3。
5质量安全环保部审查范围及适用合同:3.5。
1审查对方能否达到合同项目有关质量、安全和环保要求。
是否符合有关标准或规范。
3。
5。
2评审事业部能否达到测井技术服务合同有关质量、安全和环保要求。
是否符合有关标准或规范.3。
5.3适用于劳动保护用品买卖合同、火工器材买卖合同、交通事故损害赔偿合同、环境损害赔偿合同、职业健康体检合同。
3。
6财务资产部审查范围及适用合同:3.6。
1审查合同有关税收条款,资产清查、资产评估、资产转让条款,以及财经制度规定。
3.6。
2适用于委托审计合同、委托资产评估合同、资产转让合同.3。
7人力资源部审查范围及适用合同:3。
7.1审查合同有关劳动就业、人才流动、工资分配以及工伤管理。
3。
7.2适用于劳动合同、劳务服务合同、人员聘用合同。
3。
8职工教育培训中心审查范围及适用合同:3。
8。
1审查合同有关职工教育、职工培训.3.8。
2适用于职工学历教育合同、职工培训合同。
3。
9党群工作部审查范围及适用合同:3.9.1审查合同有关企业形象宣传、新闻媒体报道、党团工会活动。
3。
9.2适用于期刊征订协议、企业协助办刊协议、企业形象宣传协议、职工健身器材买卖合同、职工健康普查合同、职工组团旅游合同。
4.合同招投标4.1法定招投标项目,即国家法律、法规有规定的招投标项目,其招投标活动按有关法律、法规执行。
一般招投标项目,即国家法律、法规未规定的招投标项目,其招投标活动按本办法执行. 4。
2凡项目金额在10万元以上(含10万元)的买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同,均应采用招标方式选择对方。
除上款列名合同外,未列名合同项目金额在10万元以上(含10万元)的,亦应采用招标方式选择对方。
4.3招标采取公开招标、邀请招标或议标方式进行。
4。
4招标活动由市场部组织实施,各有关职能部门根据相关合同项目参加招标活动,履行专业审查职责。
市场部组织租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同招标活动.器材供应部组织买卖合同(物资器材采购合同)招标活动。
4。
5凡招标活动,纪监和法律人员必须参加。
纪监人员监督招标活动的违法、违纪行为。
法律人员见证招标活动是否公开、公平、公正.4。
6该次招标活动组织者,负责组成评标委员会,其成员人数为五人以上(含五人)单数。
4。
7该次招标活动组织者,负责制定评标办法和标准,并经主管领导审批。
4.8中标单位确定原则:同等质量条件下,价格最低;同等价格条件下,质量最优。
4。
9中标单位确定后,合同承办单位根据本办法规定,办理合同签订手续.4。
10凡投标活动,必须以事业部的名义投标,职能部门和基层单位不得以自己的名义投标。
4.11测井技术服务项目投标,市场部制定投标方案和编制投标文件,并经主管领导审批。
其他项目投标,由主管领导安排相关职能部门或单位制定投标方案和编制投标文件.4。
12测井技术服务项目投标,市场部参加投标并进行竞标。
中标时,办理测井技术服务合同签订手续。
其他项目投标,由主管领导安排的相关职能部门或单位参加投标并进行竞标.中标时,办理合同签订手续。
5.合同的订立5.1订立合同,必须主体合格、内容合法、程序规范、手续齐全。
5.2订立合同,必须采用书面形式。
有合同示范文本的,必须采用示范文本.5.3订立合同,必须及时办理签订手续,严禁事后补签书面合同。
5.4订立合同,必须经相关职能部门和主管领导对合同进行归口审查和统一审批.5。
5订立合同,根据法律、法规规定或重大合同,必须办理鉴证、公证、批准、登记等手续。
5.6订立合同,事业部承办人员持有《签订合同资格证书》时,才具有签订合同的资格。
对方索要时,必须同时持有《签订合同委托代理证书》。
5。
7订立合同,标的金额在100万元以上的买卖合同和标的金额在50万元以上除买卖合同以外的所有合同,报送中国石油集团测井有限公司有关部门审批.5.8订立合同,当事业部为顾客提供测井技术服务时,应当按照事业部整合管理体系《与顾客有关的过程控制程序》(CQCJ/QEO 7.2Q—2002),对合同进行评审.5。
9订立合同的一般程序5。
9.1获取订立合同的依据:订立合同必须有事业部生产经营计划、财务预算或经事业部领导审批的需求申请.5。
9。
2选择对方:5.9。
2。
1采用招投标方式签订合同的,事业部招标时,中标单位为该合同的对方;事业部投标并中标时,招标单位为该合同的对方。
5.9。
2。
2采用要约承诺方式签订合同的,承办单位根据项目要求和市场信息,联系合作单位并发出要约,合作单位承诺时,为该合同的对方。
承办单位初步审查对方资信情况。
向事业部发出要约的,事业部承诺时,发出要约者为该合同的对方。
承办单位初步审查对方资信情况。
5。
9。
3合同商谈组商谈:5。
9.3。
1采用招投标方式签订合同的,承办单位根据招标文件和投标文件,与该合同的对方,商谈合同的具体条款。
5.9.3。
2采用要约承诺方式签订合同的,承办单位制定谈判方案并经领导审批,由承办单位或领导组织、其他职能部门或单位参加组成合同商谈组,与该合同的对方商谈合同的具体条款。
5。
9。
4草拟合同文本:采用合同示范文本,非示范文本的,必须采用A4标准纸型文本草拟合同内容、拟订合同具体条款。
5。
9。
5合同送审:5。
9.5。
1合同商谈生效后五日内,承办单位应及时办理合同送审手续.5.9。
5。
2承办单位将合同草本、《合同审查审批表》,送职能部门和主管领导或主要领导审查审批。
5.9.6职能部门合同审查:5.9.6。
1订立合同,必须经职能部门审查.属于职能部门审查范围的合同,有关职能部门必须审查并对各自审查内容负责.5。
9.6。
2职能部门承办本部门审查范围的合同时,该合同的审查部门为市场部和纪检监察部。
5.9。
6.3各职能部门在《合同审查审批表》、或《合同评审会签记录》(CQCJ/JL7.2—03)签署审查意见或评审意见,并签注姓名和日期。
5.9.7领导审批:5.9.7。
1所有合同都要经过事业部业务主管领导和合同主管领导审批.业务主管领导对主管业务进行审批,合同主管领导对合同进行全面审批。
5.9.7。
2金额超过20万元(含20万元)的合同,必须经过事业部主要领导审批。
5。
9。
8合同签字盖章:承办单位按以上程序办理手续后,将合同草本和《合同审查审批表》送合同管理部门,合同管理部门进行全面审查,要求合同承办人员签字后,在《合同审查审批表》加盖“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”,在合同文本加盖“中国石油集团测井有限公司合同专用章”,双方签字盖章合同文本即完成。
5.9。
9合同文本管理:5.9。
9.1承办单位保存合同文本和《合同审查审批表》,向对方发送合同文本,并作好记录.5。
9。
9。
2合同管理部门保存存档资料.6.合同的履行6.1合同生效后,必须按照合同的约定全面履行合同.有关职能部门和主管领导在各自职责范围内对合同的履行进行监督检查。
6。
2合同履行中,如果事业部应当先履行债务,但有确切证据证明对方有下列情形之一的,可以中止履行:6.2.1经营状况严重恶化;6.2.2转移财产、抽逃资金,以逃避债务;6。
2.3丧失商业信誉;6。
2。
4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。