浪潮ERP使用说明
浪潮ERP使用说明
一、系统安装和配置：
1. 硬件要求：根据企业规模和数据量选择服务器配置，操作系统建议使用Windows Server。
2.软件安装：按照浪潮ERP提供的安装向导进行软件安装，并参考用户手册进行配置。
二、系统基本设置：
2.组织架构设置：创建组织架构，设定部门和岗位，分配员工权限。
3.数据备份设置：定期进行数据备份，并设置自动备份策略。
三、基础数据管理：
3.商品管理：建立商品档案，包括商品编号、名称、规格、价格等信息。
4.仓库管理：建立仓库档案，包括仓库编号、名称、地址等信息。
记录仓库的入库、出库、库存情况。
四、业务流程管理：
1.采购管理：包括采购订单的生成、审核、执行和结算等流程。
2.销售管理：包括销售订单的生成、审核、执行和结算等流程。
3.库存管理：包括库存盘点、调拨、报损、报溢等操作。
4.财务管理：包括收款、付款、会计凭证的生成和查询等功能。
5.人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。
五、报表与分析：
1.报表生成：系统提供了各种报表，包括销售报表、采购报表、财务报表等，可根据需要自定义报表。
2.数据分析：系统提供了数据分析工具，帮助企业进行数据挖掘和业务分析。
六、系统维护和升级：
1.权限管理：对系统的不同功能和数据进行权限控制，确保只有授权人员可以访问和操作。
2.系统维护：定期进行系统维护，包括数据清理、系统优化等操作。
七、技术支持与培训：
2.培训服务：浪潮提供培训服务，包括管理员培训、用户培训等，帮助企业快速上手使用浪潮ERP。
总结：
浪潮ERP是一款功能强大的企业管理软件，提供了完善的企业资源规划解决方案。
通过正确安装和配置系统，建立基础数据，管理业务流程和生成报表，企业可以提高运营效率，实现资源的合理利用和最大化利润。
同时，浪潮ERP提供技术支持和培训服务，保障用户的正常使用和系统升级。
浪潮ERP myGS pSeries产品讲解(存货)
一般的正常的业务
采购
库存
费用
成本
资金
采购
库存
资金
软件特色
将复杂业务进行简化处理，突出管理重点 采购入库单强制核销，暂估业务延伸
计算移库单入库成本，按照计价方法计算出库成本
存货系统登记暂估应付帐，增强与采购管理的联系 销售出库单核销销售发票，明确销售成本 存货与帐务全面校对，保证业务财务数据信息一致 存货业务通过制证将业务数据传递到帐务系统 销售出库制证提供两种方式供选择 物料计划价管理得到圆满的处理 与所有的系统联系，核心地位体现资金流的重要 存货系统几个报表介绍
暂估业务
入库单据处理
采购入库 生产入库 其他入库 盘盈入库
暂估入库确认 冲销暂估入库
库存系统
帐务系统 金额调整单
存货帐 产品制造成本
生产系统
计划价管理 出库单据处理
销售出库 生产领料 其他出库 盘亏出库
计划价格调整 分配出库差异
成本计算
计算移库单入库成本 移动加权成本计算 全月加权成本计算 全年加权成本计算
存货业务通过制证将业务数据传递到帐务系统 销售出库制证提供两种方式供选择 物料计划价管理得到圆满的处理 与所有的系统联系，核心地位体现资金流的重要 存货系统几个报表介绍
软件特色
存货与帐务全面校对，保障业务财务数据信息一致
物资信息与帐务系统关于物资管理方面的信息需要校对 对帐包括存货帐务金额、数量、差异
产品销售 销售收入与销售成本是两个不同的概念 销售发票上的金额是销售收入 销售成本却不一定是销售出库单上的金额
确定销售成本 存货系统能够核算出库成本 销售出库核销销售发票，使得企业可以根据自 己的需要来确定销售成本（出库单、发票）
浪潮ERP软件年结手册GS
浪潮ERP软件年结手册GS产品前言本手册对浪潮ERP软件年结的操作所涉及到的数据库备份、软件的处理流程、年结过程中需要注意的事项以及年结常见问题处理进行了较详细、全面的介绍。
综合了许多服务人员和用户在使用过程中所遇到的问题。
希望通过阅读本手册，您可以更快、更透彻的理解年结的过程，并顺利的通过软件的年结。
本手册内容包括：浪潮ERP软件年结时数据库操作的注意事项，PS\GS产品分模块年结过程介绍和注意问题以及年结的常见问题处理方法。
涉及内容基本涵盖了年结的相关方面，不论是浪潮ERP软件的服务人员、代理技术人员，还是浪潮ERP软件的新老用户，都会感受到本手册的适用性。
在本书的编辑过程中编者得到了年结项目组各位同事的帮助，尤其是开发部门的提供了较完备的资料，在此对他们辛勤的劳动表示由衷的感谢！由于时间的仓促和编者的水平有限，错误在所难免，希望广大读者批评指正。
更希望大家把自己工作中的经验、方法、技巧告诉我们，以达到共同学习共同提高的目的！浪潮ERP技术服务部概述本手册对浪潮ERP软件年结的操作所涉及到的数据库备份、软件的处理流程、年结过程中需要注意的事项以及年结常见问题处理进行了详细、全面的介绍。
希望通过阅读本手册，您可以更快、更透彻的理解年结的过程，并顺利的通过软件的年结。
年结前请务必确保本年业务已经完成。
年结前请务必确保已经正确做了数据库及ERP软件的备份。
年结后不能再做本年的业务，也不能进行反年结。
以下内容举例均假设进行2006年年结。
重要提示⏹年结前：一定要做好数据库备份！GS数据库备份请使用数据库工具。
⏹适用范围：◆本文档年结过程说明适用于GS3.0～GS5.0产品。
◆请务必注意年结补丁适用范围。
●《gs年结补丁20070129.rar》仅适用于GS3.0、GS3.1、GS3.2，后续版本GS3.5、GS3.5.1请不要使用此补丁！！●对于GS5.0（Oracle环境），请打上必补补丁《[ZW]2008120802[53509][GS3.5Pack1]年度映射.rar》目录概述 (3)重要提示 (3)年结必读 (5)年结前应检查的问题 (5)财务系统年结步骤 (6)基本流程： (6)个别步骤解释： (7)物流系统年结步骤： (8)附录： (8)1、初始下年 (8)2、年度映射 (8)3、系统年结 (10)年结常见问题问答 (10)年结必读➢本文档年结过程说明适用于GS3.0～GS3.5.1产品。
浪潮ERP-PS10磅房管理用户说明书1.doc
浪潮ERP-PS10磅房管理用户说明书1 第一章系统概述(2)1.产品介绍(2)2.主要功能(2)3.产品接口(2)4.操作流程(2)第二章应用指南(3)第三章初始(3)1. 系统参数设置(3)2. 串口参数设置(5)3. 结算类别(7)4.磅房字典(7)第四章过磅(9)1.收货过磅(9)1.1采购过磅单(9)1.2.生产过磅单(11)1.3.其他收货过磅单(11)2.发货过磅(11)2.1销售过磅单(11)2.2领料过磅单(12)2.3其他发货过磅单(12)3.移库过磅(12)第五章结算(13)1.自动结算(13)2.手工结算(18)3.磅房结算单列表(21) 第六章辅助(22)1. 生成单据(22)2. 告警信息处理(23)3. 清理图片信息(24)第七章帐表(24)1. 单据查询(24)1.1磅房过磅单查询(24) 1.2磅房结算单查询(27)2. 分析查询(29)2.1.合同过磅分析(29)2.2.检验进度分析(30)第八章常用查询操作(30)1. 如何使用页面设置功能(31)2. 如何使用打印预览功能(36)3. 如何使用过滤功能(37)4. 如何使用排序功能(42)5. 如何使用数据转出功能(42)6. 其他(43)第一章系统概述1.产品介绍电子磅计量管理一直是产品需要计量采购、销售企业的一个难题，如何有效的堵住计量过程中出现的漏洞，加强收发货管理成为企业管理者十分关心的问题。
磅房管理软件就是利用计算机技术和严密的流程管理设计，帮助企业解决这个难题，它将会给企业带来很大的经济效益。
“浪潮ERP-PS 管理软件”的磅房管理通过参数设置软件可以从所有类型的电子磅自动读数。
实现了与“浪潮ERP-PS 管理软件”采购管理、销售管理、合同管理、质量管理的良好连接。
可以通过磅房管理的过磅单直接生成采购到货单、销售提货单等单据。
同时软件中增加了使用红外、视频监控等防作弊的技术，有效的减少了一些作弊行为给企业带来的损失。
浪潮ERP账套备份恢复工具DBGhostV2[1].2使用说明(浪潮ERP、GS、PS等)
![浪潮ERP账套备份恢复工具DBGhostV2[1].2使用说明(浪潮ERP、GS、PS等)](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/a1fa60cf0b1c59eef9c7b481.webp)
浪潮ERP账套备份恢复工具DBGhost V2.2版本使用方法不必对数据库了解，即可通过备份数据库来达到完整数据备份目的，同时简化备份与恢复操作，方便数据转移，并能简便设置数据的自动备份，保障数据安全。
一、软件安装 (2)二、数据库连接 (2)三、手工账套备份 (5)四、手工账套恢复 (6)五、自动备份设置 (9)一、软件安装解压“浪潮ERP账套备份恢复工具DBGhostV2.2.rar”文件后，得到如下图的几个文件：要在浪潮数据服务器上安装，双击其中的“DBGhostSetup.exe”后，出现一个文本框，提示的是DBGhost更新历史，就已经安装完成了，在桌面上就有这个备份恢复工具的快捷图标了，如图：注意：请仔细阅读安装后出现的“DBGhost更新历史.txt”文档内容。
二、数据库连接双击桌面上的“浪潮ERP账套备份恢复工具”图标出现连接对话框，这是【连接配置】界面要选择当前浪潮软件后台使用的数据库类型进行连接：1)MSSQL类型是微软Microsoft SQL SERVER的数据库，见图2.1，服务器名处可以录入服务器的IP地址或服务器的机器名，与【环境配置】中的服务名相同，若本机就是服务器也可录入一个句点（英文输入法状态下的点）；2)Sybase类型是Sybase公司的数据库，见图2.2，服务器名处只可录入服务器的机器名，注意不是Sybase的服务名；3)ORACLE类型是Oracle公司的数据库，见图2.3，本软件只支持9i及以上版本，服务器名处录入Oracle连接名，与【环境配置】中的服务名相同。
各图中数据库类型选择要备份的浪潮数据的数据库类型，不同类型的数据库连接时的服务器名不同，图上也有说明。
其中“压缩备份文件”的选项选中表示对备份出来的数据文件进行压缩。
其它选项的说明请参见第五节自动备份设置。
下图2.1是使用Microsoft SQL SERVER类型数据库的连接界面：下图2.2是使用Sybase类型数据库的连接界面：下图2.3是使用Oracle类型的数据库的连接界面，只支持9i及以上版本。
浪潮ERP财务软件操作手册
浪潮ERP财务软件操作⼿册普通⽤户操作说明⽬录1 基本流程： (1)2 IE浏览器安全设置： (2)3 客户端快速安装部署………………………………………………错误!未定义书签。
4 本单位初始 (7)5 业务处理 (10)5.1总账5.2往来5.3辅助5.4报表5.5内部交易5.6固定资产财务会计⼀、基本流程：◆本机IE浏览器安全设置◆客户端快速安装部署◆输⼊⽤户及密码登陆软件◆开始使⽤软件◆定义本单位部门◆定义本单位员⼯◆定义本单位业务往来单位◆定义本单位私有科⽬◆定义本单位科⽬核算关系◆定义本单位专项核算项⽬◆凭证类型定义◆常⽤摘要定义◆凭证模板定义◆输出格式定义◆参数定义◆业务处理图1-1⼆、IE浏览器安全设置：1)打开IE浏览器，在⼯具－INTERNET选项中，点安全－受信任站点图标，把172.22.0.203设为受信任站点，如下图：图2-12)设置安全级别，将所有的禁⽤与提⽰改为启⽤，使⽤弹出窗⼝阻⽌程序除外图2-2三、客户端快速安装部署图3.1选择‘在线最⼩化安装’3.2 安装完成后在桌⾯出现图标，双击该图标运⾏浪潮GS软件3.3 在登陆界⾯输⼊⽤户编号、密码进⾏登陆图3-2选择相应的应⽤实例（俊发财务）、业务⽇期、⽤户名和⼝令后，点击【确定】进⼊系统说明：‘⾼级’功能使⽤：在此登陆界⾯点击‘⾼级’按钮，会在下⽅出现⾼级功能：图3-3【安装选项】：更新客户端⽂件。
当服务器上的软件有更新时，需在客户端进⾏安装更新，以保证正常使⽤。
【本地⽂件版本同步】：设置本地⽂件始终与服务器端保持⼀致。
在部份上可替代‘安装选项’功能使⽤【设置服务器地址】：设置需登陆的服务器地址。
【设置认证⽅式】：设置登陆⽤户的安全认证。
⼀般使⽤⼝令密码安全认证。
可不⽤更改。
3.4 登陆后主界说明：图3-31) 【系统功能/⼯具栏区】：显⽰系统的常⽤快捷按钮。
可单击⿏标右键选择最⼩化功能区隐藏2) 【功能/岗位切换区】：通2区窗⼝的‘功能窗⼝’和‘岗位窗⼝’按钮进⾏功能操作与岗位操作的切换；通2区窗⼝下⾯的按钮进⾏各模块之间的切换3) 【操作区】：⽤户在操作区进⾏操作。
浪潮ERP云服务使用手册说明书
浪潮ERP云服务使用手册浪潮集团有限公司400热线使用说明400热线：400-658-600拨打电话时，按照语音提示过程如下： 服务支持按2； 输入服务编码，按 # 结束； PS按1，GS财务按2，GS供应链按3，GS资金按4， GS网报按5，GS预算按6；接通人工服务。
注：输入服务编码会为您接通VIP客户服务通道，建议输入。
不清楚服务编码请参看《浪潮400热线&WEB云桌面使用辅助手册》WEB云桌面使用说明本系统基于网页浏览，不需要进行客户端安装。
登录网址：/400热线：400-658-6001、注册登录打开浪潮Web云服务页面，首先会显示登录页面，如图1-1a、免费注册单击“免费注册”，弹出注册页面，如图1-2图1-2图1-1页面分【填写信息】和【完善信息】两个部分，其中红色星号标注为必填项，其它为选填项。
注册时填写项目如下：【用户名】：登录名，可由字母和数字组合而成，但不可与其它用户重复。
【密码】：密码为六位字符或数字。
【真实姓名】：在问题单提交、服务预约中会用到，请填写正确的姓名，且必须是汉字。
【单位名称】：注册人所在单位的全称名称。
【邮箱】：注册人邮箱地址，必须是正确的邮箱格式。
【联系电话】：浪潮服务人员与用户取得联系的重要方 式，务 必填写真实。
【使用产品】：浪潮ERP-PS或浪潮ERP-GS或浪潮 ERP-PS/GS，根据实际情况填写。
【所属区域】、【QQ号码】、【出生日期】、【产品序列号】：非必填项。
【服务编号】：VIP用户必填。
不清楚服务编码请参看《浪潮 400热线&云桌面使用辅助手册》。
【申请VIP】、【申请管理员】：申请后可享受在线咨询、远程等功能。
勾选【我确认以上信息的准确性，并同意浪潮云的服务条款】后，点击提交，即完成注册。
提交后，界面自动弹到登录页。
b、登录c、忘记密码如果不小心忘记登录密码，在登录界面点击【忘记密码】，可通过三种方式找回密码，邮箱找回密码，手机号找回密码，400客服电话找回密码。
浪潮ERP导入说明
五、 尚揚需求分析及瞭解，制定導入計畫，培訓環境建立
由軟體廠商提出尚揚業務流程相關問題，制定導入計畫，建立培訓所需場地電腦投影儀 等條件。
六、 物流部分系統教育訓練、類比練習及考試
培訓是成功導入 ERP 系統的重要因素。 ERP 培訓有兩個重要目的：一是增加員工對 ERP 相關知識的瞭解；二是規範管理人員 的行為方式。
付款餘額、應收賬款是否要具體管理到部門、考核到人員；對物料的管理是否 使用貨位、是否分輔助專案管理、是否要分倉庫核算物料等。這些都是非常關 鍵的要求，如果在系統初始化之前不能準確界定客戶需求，以後的運行就很難 達到理想結果。（這一工作部分已經在系統參數定義階段完成） 2、用戶相關部門進行對帳或盤點清查，按照資料準備的要求，進行往來帳確認、 庫存物料餘額確定。 3、在對帳或盤點的基礎上，要求客戶按照系統靜態資料編碼的情況和系統運行模 式進行餘額的準備工作。應付款餘額、應收賬款要按照系統編碼的供應商、客 戶來確定，如果系統要實現考核到部門、人員，準備的資料就要具體到每一個 部門和人員；庫存餘額要按照物料的編碼情況進行準備（這一過程往往需要客 戶進行認真盤點庫存物資），如果要使用貨位或分輔助專案進行管理，則還要進 行細化。這些內容準備好以後最好能夠以書面的形式落實。 4、對照準備的餘額資料，以單據的形式錄入到系統中去。 5、資料復查，對照原始資料，檢查系統中的資料餘額是否同整理出的帳面數量一 致。可以列印應付賬款餘額帳、應收賬款餘額帳、庫存餘額帳、批次帳、貨位 等輔助帳進行核對。如果出現有不一致的情況，即使查清原因、改正。 6、通過系統類比運行檢驗。
第二階段規劃和說明
階 段
時間
工作內容
參與人員
ERP标准操作流程
采购入库流程标准业务流程（一）运输公司将货物运到仓库后，仓库管理人员及时点收数量。
（二）仓库管理人员在浪潮ERP系统采购模块中输入采购入库单。
（三）仓库管理人员对货物进行货位管理并开始向QA请验。
（四）仓库登记库存账。
（五）QC接到由车间QA提请的成品化验请验单、仓库QA提请的入库纪录单（包括原辅料和包装材料），开始检验。
注：在原来的业务流程中，还存在手工的采购入库单以及相对应的手工的请验单，在以后的操作过程中，要取缔这种方式，这个工作完全可以交给ERP系统来做。
标准操作流程（一）仓库在浪潮ERP软件的采购管理系统中输入采购入库单。
注意，一定要将数量输入正确。
（二）在库存管理模块中，对入库单进行货位管理，注意在该采购入库单处于修改状态下才能进行货位管理，完成后注意保存。
注意：在进行货位管理的时候，系统有时不能自动填入数量，需要自己输入，这时需要输入人员细心，不要把数量输错。
（三）生成请验单。
会有提示生成请验单成功。
当该张单据已经生成过请验单，系统提示该入库单已经生成过请验单是否重新生成，点击是，则可重新生成。
（四）对该采购入库单记账。
选中要记帐的入库单，点击记帐按钮。
上述记账操作可以单独记账，也可以成批记账。
如果想对记过帐的单据取消记账，则选中帐后框，选中要取消记账的单据，点击取消记账，当然系统也提供成批取消记账的功能。
（五）QC进入浪潮ERP系统的质检管理模块，进入业务------请验单维护，在此输入签收人，签收日期。
（六）QC进入浪潮ERP软件的质检管理模块业务------检验报告维护，在药品检验报告书中选择检验依据，收检日期，输入报告人，有效期，并输入检验结论。
维护完毕后，进行检验报告审核。
●特出业务流程一供应商开的发票和已收到的采购入库单对应由袁乐刚负责核对，一旦发生采购入库单上的数量与发票上的数量不一致（换发票——除母公司外，由袁乐刚负责此事）●特出业务流程二采购入库发现有部分不合格产品，退换货（一）由仓库在浪潮ERP系统的采购模块中——“采购入库单维护”输入一张红字入库单，并输入相应的数据。
浪潮ERP使用说明
账务系统操作流程账务系统包括两个系统：账务处理和辅助核算系统。
浪潮erp ps账务系统是严格按照《会计法》和《会计制度》来设计开发的，符合国内企业的财务业务流程，具有简洁明了的特点。
他们的流程图分别如下：账务处理操作流程.Jpg辅助核算操作流程.jpg帐务处理系统设置1、设置科目结构。
科目最大长度为30位，最大级次为9级，没级最长为9位。
帐务系统设置科目结构.jpg2、会计期间的设置。
系统默认按照自然月设置会计期间，企业在开始使用前可以根据自己的情况设置会计期间，系统支持大于12个会计期间的设置。
帐务系统设置会计期间.jpg初始1、支持多币种业务。
可以根据需要设置外币币种。
账务系统初始设置外币.jpg2、会计科目的设置会计科目体系的建立是使用账务系统的基础，是最重要的基础设置。
科目字典定义的信息有：科目编码、科目名称、科目属性、助记码、科目性质、账页格式、余额方向以及与现金流量、辅助有关的定义，可以满足企事业单位核算和管理的需要。
系统在安装时，可以根据企业对应的行业预置会计科目，也可以根据企业自己的情况设置会计科目。
账务系统初始设置科目.jpg3、凭证类型定义。
最多支持99种凭证类型。
4、凭证打印格式定义系统预置了一些常用的凭证打印格式，也可以根据需要自由定义凭证打印格式，系统提供了各种凭证的取数变量。
定义界面类似excel风格，很容易操作和应用。
5、科目余额初始凭证记账后，就不能初始本年的余额了，年结后，可以初始下一年的余额。
可以根据条件，选择一次初始的科目，以便多人一块初始。
账务科目余额初始.jpg凭证、报表、账薄1、一单录入，账薄、报表自动形成凭证录入操作简便。
摘要录入第一行后，再录入下面的分录会自动带出。
科目输入提供三种输入方式：手工输入、按鼠标右键选择、按F7快捷键选择。
界面还可以按照设置显示录入科目的账户余额。
提供凭证自动转入转出的功能，提供外部凭证转入功能。
凭证记账可以随时记账，没有必要等以前月份月结后再记账。
浪潮ERP库存管理系统使用手册
五金仓库ERP使用手册1.采购入库单维护及记账使用前提:当有采购货品入库时,制作采购入库单.填写供应商名称、采购部门、采购员、入库业务类别及入库货品名称、应收和实收数量、单价等相关信息保存及提交审核:填写完毕后点击工具栏上的保存按钮.保存之后系统会马上提示是否免审.点击是,提交审核.若当时没有提交审批,亦可在[编辑]菜单下点击菜单[提交审批]进行审批动作.记账流程:审批完成后点击菜单[业务]→[入库]→]入库单登记库存账]按钮进行存货账记账(单据一旦记账则不能再在录入界面查询到该单据)2.其它入库单维护使用前提:当有异地仓库调拨来的货品入库时,制作其它入库单.制作方式及注意事项同采购入库单。
记账流程:参看采购入库单记账流程13.生产领料单维护各部门领用物料时制作生产领料单.注意填写领料部门及货位的正确性.该单无需手工填写出库单价.系统自动按加权价计算出库单价及金额.记账流程:出库单审批通过后,点击菜单[业务]→[出库]→[出库单登记库存账],然后在存货核算系统中点击[全月加权成本计算],核算出库成本后,点击菜单[业务]→[出库单记账]将核算过的单据记存货账4.其它出库单维护使用背景:一二线仓库向三线仓库调拨物料时用此单记录,填写其它出库单.制作方法同其它入库单.记账流程:参看生产领料单记账流程5.调拨移库单维护使用背景:当我们对仓库内货物进行摆放库位的调动后.需要在系统里做调拨移库单以保证系统2账入实际摆放相符.库存记账:单据审批之后,点击菜单[业务]→[调拨]→[两边同时过账]进行库存记账注意:1.移出仓库与移入仓库均为00 五金仓库.注意移入库位与移出库位的填写2.因为是同库调拨,单价不变,故移出单价和入库单价如无特别理由均无需要手动调整3.移出单因同时涉汲到入库与出库,故在存货系统中需要做入库记账及出库记账两个动作6.盘点单维护使用背景:做盘点时或发现库存账需要调整时,可用库点单对系统账进行调整.选择盘点仓库为00 五金仓库后,选出需要调整的货品及库位,录入点数量及单价即可.记账流程:审批通过后,点击菜单[业务]→盘点→[自动处理盈亏]进行库货记账动作.系统会根据账载数量及盘点数量自动生成盘盈入库单及盘亏出库单.自动处理后只需要在存货模块中确认盘盈入库的单价或计算盘盈出库的成本.并记存货账即可。