物流部管理制度及操作流程

合集下载

物流工作流程规章制度

物流工作流程规章制度

物流工作流程规章制度第一章总则第一条为规范公司物流部门的工作流程,提高工作效率,做好物流工作,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部所有与物流相关的工作人员,包括仓库管理员、物流配送员、物流采购员等。

第三条公司物流部门要严格遵守本规章制度的各项要求,保证物流工作的正常运转,确保物流业务的顺畅进行。

第四条物流部门负责人要定期对本规章制度进行检查和更新,确保其符合公司发展需求和实际情况。

第二章仓库管理第五条仓库管理员要做好对仓库物资的管理工作,包括入库、出库、盘点等工作。

第六条仓库管理员要做到货物分类存放,按照货物的种类和属性进行合理分区,保证货物的安全、整齐。

第七条仓库管理员要做好货物的保管工作,确保货物不受损坏、丢失等情况。

第八条仓库管理员要定期进行货物盘点工作,确保库存数据的准确性,防止盗窃和损失。

第三章物流配送第九条物流配送员要按照配送计划,准时将货物送达指定地点,并保证货物的完好性。

第十条物流配送员要遵守交通规则,保证货物的安全送达,不得超速超载。

第十一条物流配送员要做好货物签收工作,确保收货人签字确认,确保货物送达。

第四章物流采购第十二条物流采购员要根据公司需求进行采购工作,选择合适的供应商,并确保货物的质量和价格。

第十三条物流采购员要做好采购合同的签订工作,确保合同的合法有效,保护公司的利益。

第十四条物流采购员要做好供应商的管理工作,定期评估供应商的服务质量和信誉,确保供应链的顺畅。

第五章物流信息化管理第十五条公司物流部门要建立健全的信息化系统,实现物流信息的快速传递和共享。

第十六条物流部门要做好对信息系统的维护和更新工作,确保系统的稳定运行。

第十七条物流部门要做好对信息数据的保密工作,严密保护公司的商业秘密和客户信息。

第六章物流应急处理第十八条物流部门要建立应急预案,对突发事件进行有效应对,保证物流运作的正常进行。

第十九条物流部门要定期组织应急演练,提高员工应急处理能力,确保物流运作的紧急情况下的应对能力。

物流部工作制度及流程

物流部工作制度及流程

物流部工作制度及流程为了企业的发展,提高工作的效率,杜绝失误的产生,特制定以下制度。

一、工作人员分配1、原材料管理员(1人):负责公司所有原材料的入库、出库、申购工作,并做好相关的电脑账和产成品电子账。

2、产品理货员(1人):负责产成品的入库、出库工作。

3、装卸工(2人):负责产品装、卸车工作以及原材料下车4、货车司机(1人):在产量小予5000m2/月的狀况下,仓库主管将代理原材料管理员一职,并管理好其它的工作人员。

二、各工作岗位操作流程1、原材料管理员1.材料的申报:A.一般常用的材料和铺料根据,公司规定的最低和最高库存量的申报,由工作人员直接填制申购单交仓库主管,签字后报给采购部采购。

B.生产用工具由车间主任或具体需要人员填制申表单由生产部经理签字确认,再由仓库按一般材料申购程序申购。

(见附表1)C.特急特需的材料由仓库人员以书面形式给仓库主管,由仓库主管直接向采购部申购。

2、材料的入库:A、原材料到货之后须由质检人员检验,合格以后才能进入仓库。

B、对进入仓库的材料进行数量核对,称重的必须过磅。

C、产品合格入库以后方能开具入库单,入库单数量必须与实物相一致,无实物到仓库坚决不能填写入库单,入库单的单号必须连续一致的,有跳单号的须加以注明。

D、入库验收好的材料,当天要放在规定的位置,并填好材料卡。

E、所有的材料,未经公司最高领导批准,不准更换别的品牌,如发现采购人员私自更换,仓库人员必须坚决不得入库,并通知仓库主管。

3.材料的出库A、劳保用品定量发放,一月发放一次,由车间主任统一领取,不允许多领,由于特殊原因领再次申购的,须经生产经理同意确认以后方可办理出库手续。

B、生产工具由车间主任、机修技工亲自申领,并登记“工具领用表”以便日后跟踪追查。

(见附表2)C、各类易耗品由车间主任或机修技工申领,并登记“易耗品领用跟踪表”一式二联,要签回收单,(见附表3)D、主要原材料根据订单核料发放,登记“树脂用料登记表”(见附表4)E、辅助材料由车间主任根据需求,开出申领单,交相关人员凭单到仓库领用,仓库人员见单后按正常手续办理出库。

物流部出入库管理制度

物流部出入库管理制度

物流部出入库管理制度一、制度目的为规范公司物流部出入库管理工作,提高物流管理效率,保障物资安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司物流部门的出入库管理工作。

三、出入库管理流程1. 出库管理流程:(1)收到客户订单后,物流部门根据订单内容进行出库计划。

(2)根据计划,仓库管理员按照单号进行出库操作,同时将出库信息录入系统。

(3)出库完成后,物流部门将出库单据及时送至财务部门进行对账。

2. 入库管理流程:(1)供应商送达货物后,仓库管理员进行验收,并填写入库单据。

(2)验收合格后,仓库管理员将货物入库,并及时通知采购部门进行对账。

(3)入库单据随后送至财务部门,以便对账入账。

四、出入库管理规定1. 出库管理规定:(1)出库必须提供有效的出库单据和客户订单,未经审批不能私自出库。

(2)出库操作必须按照系统记录,严禁未经授权擅自操作系统。

(3)出库时必须对货物进行包装、捆扎等处理,保证货物完好无损。

2. 入库管理规定:(1)入库验收必须按照货物单号进行,确保货物的来源和数量准确无误。

(2)验收过程中,发现货物有破损、数量不符等问题,必须及时通知采购部门和供应商沟通处理。

(3)验收合格后,入库管理员必须及时将入库信息录入系统,并将货物妥善存放。

五、出入库管理责任1. 仓库管理员:(1)负责出入库操作,保证货物的安全和完整性。

(2)负责及时录入系统数据,保证数据真实准确。

(3)负责货物的分类、标识、存储,保证货物的追踪和检索。

2. 物流主管:(1)负责监督和管理仓库管理员的出入库操作,确保操作规范。

(2)负责出入库计划的安排和调度,保证客户订单的及时供货。

(3)负责对仓储设施和设备的维护及更新。

3. 财务部门:(1)负责对出入库单据进行核对对账,确保财务数据的准确性。

(2)负责对出入库成本进行分析,提出合理的控制方案。

6. 监督检查1. 物流部门领导负责本制度的执行,对出入库情况进行定期检查和考核。

物流公司现场操作管理制度

物流公司现场操作管理制度

第一章总则第一条为加强公司现场操作管理,确保物流作业的规范、高效、安全,提高服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有现场操作人员,包括装卸工、搬运工、配送员等。

第二章作业流程第三条作业准备1. 作业前,操作人员需穿戴整齐,佩戴好安全防护用品。

2. 检查车辆、设备、工具等,确保其处于良好状态。

3. 熟悉作业流程和注意事项,做好作业前的准备工作。

第四条装卸作业1. 按照货物种类、重量、体积等因素合理选择装卸工具和方法。

2. 装卸过程中,确保货物平稳,防止损坏。

3. 装卸完成后,清点货物,确保数量准确无误。

第五条搬运作业1. 搬运过程中,注意货物重心,避免倾倒、滑落。

2. 遵循“轻拿轻放、严禁抛掷”的原则,确保货物安全。

3. 搬运过程中,注意自身安全,防止跌倒、碰撞等事故发生。

第六条配送作业1. 按照订单要求,准确、及时地将货物送达指定地点。

2. 配送过程中,注意车辆行驶安全,遵守交通规则。

3. 遇到特殊情况,及时与客户沟通,寻求解决方案。

第三章安全管理第七条安全生产1. 操作人员需严格遵守安全生产操作规程,确保人身和财产安全。

2. 定期对车辆、设备、工具等进行检查、保养,防止故障发生。

3. 严禁酒后作业、疲劳作业,确保作业质量。

第八条防火安全1. 严格遵守消防安全规定,确保作业场所消防安全。

2. 定期进行消防安全培训,提高操作人员消防安全意识。

3. 发现火灾隐患,及时报告并采取措施排除。

第四章奖惩制度第九条奖励1. 对严格遵守本制度、表现突出的操作人员给予奖励。

2. 对在安全生产、防火安全等方面做出突出贡献的给予表彰。

第十条惩罚1. 对违反本制度、造成事故的操作人员给予相应处罚。

2. 对严重违反制度、损害公司利益的,依法解除劳动合同。

第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施,旨在规范公司现场操作管理,提高作业效率,确保安全生产,为公司创造更大的经济效益和社会效益。

物流公司物流管理制度内容

物流公司物流管理制度内容

物流公司物流管理制度内容一、总则为保证公司物流活动的顺利进行,确保货物安全、准确、及时地配送至客户手中,特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有物流活动及相关职能部门和人员。

二、组织结构与职责1. 物流部负责全面规划和管理公司的物流活动,包括货物运输、仓储管理、订单处理等。

2. 财务部负责物流成本的核算和控制。

3. 客户服务部负责接收客户订单,处理客户咨询和投诉。

三、物流操作流程1. 订单处理:客户服务部接到客户订单后,应及时录入系统并传递至物流部。

2. 货物调度:物流部根据订单要求,安排合适的运输方式和路线。

3. 货物装卸:严格遵守装卸作业规程,确保货物安全无损。

4. 货物跟踪:物流部应对在途货物进行实时跟踪,确保按时到达。

5. 货物交付:按照客户要求准时交付货物,并做好签收记录。

四、仓储管理1. 仓库布局应合理规划,确保货物的安全存放和快速出库。

2. 实行先进先出的库存管理原则,防止货物过期失效。

3. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

五、运输管理1. 选择合格的运输合作伙伴,签订明确的运输合同。

2. 对运输车辆进行定期检查和维护,确保运输安全。

3. 根据货物特性和客户需求,合理安排运输时间和路线。

六、信息管理1. 建立完善的物流信息系统,实现订单处理、库存管理、运输跟踪等信息的实时更新和共享。

2. 定期对系统进行维护和升级,确保信息传输的准确性和安全性。

七、质量控制1. 建立物流服务质量标准,定期对物流服务进行评估和优化。

2. 对于物流过程中出现的问题,应及时处理并采取措施防止再次发生。

八、应急处理1. 制定应急预案,对突发事件如自然灾害、交通事故等进行快速响应和处理。

2. 确保关键物资的储备,以备不时之需。

九、培训与发展1. 定期对员工进行物流知识和技能培训,提升团队整体素质。

2. 鼓励创新思维,不断探索物流管理的新模式和技术。

十、监督与考核1. 建立物流绩效评价体系,定期对物流活动的效率和质量进行考核。

物流公司业务操作流程和安全生产管理制度范文(三篇)

物流公司业务操作流程和安全生产管理制度范文(三篇)

物流公司业务操作流程和安全生产管理制度范文一、概述物流公司致力于为客户提供高效、可靠的物流服务,以确保货物快速、安全地到达目的地。

为确保业务操作流程的顺畅和员工的安全,公司制定了如下安全生产管理制度。

二、安全生产管理制度2.1 公司安全生产组织架构公司设立安全生产部门,负责全面负责公司的安全生产工作,具体职责如下:1)制定公司安全生产管理制度,并组织实施;2)组织安全生产培训和教育;3)监督公司各部门和员工的安全生产工作;4)处理事故和隐患,提出改进措施;5)组织安全事故的调查和处理;6)定期组织安全检查,确保公司的安全生产工作;2.2 货物保障措施为确保货物的安全运输,公司采取如下措施:1)安排专业司机驾驶运输车辆,确保货物的准时、安全送达;2)运输车辆配备GPS追踪系统,随时掌握货物的位置和状态;3)设立货物保障小组,负责解决货物运输中的问题;4)建立完善的货物仓储管理系统,确保货物不受损失以及对货物进行实时跟踪;5)在货物运输过程中,进行必要的保险投保,确保货物损失的最小化。

2.3 仓储管理制度公司建立了严格的仓储管理制度,确保货物在仓库内的安全。

具体要求如下:1)仓库内禁止吸烟、明火和易燃易爆物品;2)仓库内货物必须按照规定的方式摆放,保证货物堆放安全稳定;3)仓库内货物必须分类存放,确保货物的安全性和易取性;4)仓库内必须安装监控摄像头,保障货物的安全;5)仓库内必须定期进行清理和消毒,预防虫害和腐烂。

2.4 司机安全管理制度为确保司机的安全和提高驾驶技术,公司制定了如下管理制度:1)司机必须经过严格的资质考核才能上岗;2)司机必须遵守交通规则,不得超速、闯红灯等违法行为;3)司机必须按时进行车辆保养和检查,确保驾驶安全;4)司机必须定期参加安全驾驶培训,提高驾驶技术。

2.5 应急预案和演练公司建立了完善的应急预案,并定期组织应急演练,以应对突发事件和事故。

具体要求如下:1)公司必须制定详细的应急预案,包括事故类型、处理流程等;2)公司必须组织应急演练,并定期进行评估和改进;3)公司必须购买足够的应急设备和器材,以备不时之需。

物流运输管理流程及制度

物流运输管理流程及制度

物流运输管理流程及制度物流运输管理是指通过科学合理的组织和管理手段,实施物流运输的全过程控制和监督,以确保货物能够按时、按量、按质准确地到达目的地,并保证安全、高效、经济地完成运输任务。

下面将从物流运输管理的目标、流程和制度三个方面进行具体介绍。

一、物流运输管理的目标二、物流运输管理的流程1.计划调度:根据物流需求和运输资源情况,制定运输计划,包括路线选择、运输车辆选择、货物装载方式等。

同时,对于大宗货物和长途运输等特殊情况,还需要制定详细的运输方案。

2.资源准备:根据运输计划,进行运输车辆和运输设备的准备工作,包括车辆的维护保养、司机的培训和安全防护设备的配备等。

3.运输执行:按照运输计划开始进行货物的装载、运输和卸载工作。

在运输过程中,需要对货物进行跟踪监控,确保货物的安全和质量。

4.监控评估:通过物流信息系统对运输过程进行实时监控和数据采集,对运输过程进行评估和分析,及时发现和解决运输中的问题,以提高运输效率和质量。

5.问题处理:对于运输中出现的问题,要及时进行处理和解决,包括运输延误、货物损坏、交通堵塞等。

同时还需要建立健全的客户服务体系,及时处理客户的投诉和建议。

三、物流运输管理的制度要实现物流运输管理的目标,需要建立一套完善的制度体系,包括安全管理制度、质量管理制度、成本控制制度和绩效评估制度等。

1.安全管理制度:建立运输车辆和设备的安全管理制度,包括车辆的检修和维护、驾驶员的培训和考核、货物的装卸操作规范等,以确保运输过程中的安全。

2.质量管理制度:建立货物质量管理制度,包括货物的包装和防护要求、装卸操作规范、货物的跟踪和监控要求等,以确保货物能够按质准确地到达目的地。

3.成本控制制度:建立严格的运输成本控制制度,包括车辆的燃油消耗和维修费用控制、运输过程中的人力成本控制、运输费用的核算和结算等,以确保物流运输的经济性。

4.绩效评估制度:建立物流运输绩效评估制度,包括运输效率的评估、货物损失率的评估、客户满意度的评估等,以及时发现和解决问题,提高物流运输的质量和效率。

物流公司业务操作流程和安全生产管理制度(三篇)

物流公司业务操作流程和安全生产管理制度(三篇)

物流公司业务操作流程和安全生产管理制度物流公司业务操作流程:1. 订单接收:客户提交订单给物流公司,包括货物信息、数量、目的地等。

2. 货物装载:根据订单信息,物流公司安排合适的车辆和人员进行货物的装载工作。

3. 运输货物:物流公司将货物按照客户要求的目的地进行运输,保证货物的安全和准时送达。

4. 货物配送:到达目的地后,物流公司将货物进行配送,将货物送达客户指定的地点。

5. 完成订单:货物配送完成后,物流公司更新订单状态并与客户确认收货。

安全生产管理制度:1. 车辆管理:物流公司对所有使用的车辆进行定期检查和维护,确保车辆安全可靠。

要求司机持有合法驾驶证,并定期进行安全培训。

2. 货物保护:物流公司要求员工正确使用包装材料,确保货物在运输过程中不受损。

对易碎、危险品等特殊货物,要根据相关规定进行特殊保护。

3. 道路交通安全:物流公司要求司机严格遵守交通规则,不超速、不疲劳驾驶。

车辆装载货物时要确保负荷平衡,避免造成行驶中的安全隐患。

4. 库房安全:物流公司对货物的存放进行科学合理的规划,并按照货物属性分类存放,确保库房的安全整洁。

对易燃易爆物品等特殊货物,要采取防火、防爆措施。

5. 应急预案:物流公司制定应急预案,对可能出现的事故和灾害进行预测和预防,并培训员工如何在紧急情况下应对。

物流公司在业务操作流程和安全生产管理制度方面的严格执行,可以保证货物的安全运输和客户的满意度。

物流公司业务操作流程和安全生产管理制度(二)物流公司业务操作流程通常包括以下几个步骤:1. 信息收集和处理:物流公司需要与客户进行沟通,了解客户的需求和要求,并收集相关的货物信息,包括货物种类、数量、重量、尺寸等。

2. 运输计划制定:根据客户的需求和货物信息,物流公司将制定运输计划,包括路线选择、运输工具选择、运输时间等,以确保货物能够按时安全地送达目的地。

3. 货物装载和运输:物流公司将根据运输计划安排货物的装载和运输,包括货物的包装、装载、运输工具的选择和驾驶员的安排等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

操作流程(软件系统管理)
一、[采购流程]
[采购流程]
流程说明:
1.采购订单应包括如下信息:
供应商编号/名称、订单有效期、商品编号/名称、规格、数量、单价、交货日期。

2.采购订单在系统中有3种状态:未完成;完成;取消
为防止缺货情况发生,采购人员须定期查看未完成订单的情况,敦促供应商在交货日期前送货。

供应商的供货是否及时,应作为对其考核的一项重要指标。

完成状态:说明供应商在有效期内送货,DC完成入库。

取消状态:说明供应商未在有效期内送货,订单失效。

二、[收货流程]
[收货流程]
流程说明:
1.《收货单》的单号必须连续,且按顺序整理归档。

物流部负责人每月检查文件归档情况;
2.操作员应留存供应商的《送货单》两联,一联交给财务,一联存档;
3.操作员做入库操作时要注意核对价格,如供应商送货单价格与系统采购订单价格不符,应及时联系采购人员;
4.《货品信息标签》包括:商品编号/名称、规格、起始数量、生产日期,请见《附件2》;5.当订单是取消状态时,无法完成入库操作,须通知采购补订单,或拒收货品;
6.关于系统入库数量错误需修改的情况:
系统操作员每日需核对当日收货单据,发现错误及时更改,并让采购通知供应商。

每周与财务交接完单据后,收货数量将无法修改。

入库数量少于实收数量,通知采购补订单;入库数量大于实收数量,系统内做退回供应商处理。

三、[发货流程]
[发货流程]
流程说明:
1.《销售单》单号须连续、按顺序归档;
2.操作员要注意核对《销售单》与《销售订单》实际发货的金额,订单完成后将不能修改;3.备货人员打包装时要确保包装安全,准确抄写收货人的姓名、地址、电话及货品件数;4.备货时要先拣取散箱中的商品;
5.运输专员要及时完成《运输统计表》及《运输差异统计表》;
6.《收货须知》――《附件1》
《运输差异统计表》――《附件3》
《运输统计表》――《附件4》
四、[退货流程] [退货流程]经销商退货
流程说明:
1.《销售退货单》的单号必须连续,并按顺序归档;
2.对于无法正常销售的商品,在系统中要退入残次品仓库,物理库存库管上也要分开,留待退回供应商,再加工或报废。

退回供应商
流程说明:
1.《采购退货单》单号须连续,并按顺序归档;
2.操作员需仔细核对退货数量后再做出库,否则,完成操作后将不能修改。

五、[移库流程]
流程说明:
1.所有《出库单》须单号连续,顺序归档,完成操作后将无法修改;
2.北京分公司在收货时,不管实际数量是否有差异,系统中一律先按《出库单》的数量做入库。

实际数量差异在查明原因后做相应的处理。

六、[生产发料及成品入库]
[生产发料及成品入库]
流程说明:
1.仓储收货员可将实际缴库商品型号与生产订单商品型号不符的商品或是超出生产订单数量的商品退回生产部。

七、[内部领用]
[内部领用]
流程说明:
1.《领用申请单》――《附件5》
八、[报损]
[报损]
九、[盘点流程]
注意事项:
1.由物流部每月出具DC、分公司及直营店的盘点计划,并组织实施,财务部人员进行监督;
2.DC每周进行一次循环盘点,调整库存;每月进行一次物理盘点,与财务库存核对。

第三章操作流程(手工管理)
一、[收货流程]
[收货流程]
流程说明:
1.系统操作员需将每日的收货情况汇总,完成《库存统计表》1.《入库统计表》―― 《附件6》
2.《库存统计表》―― 《附件7》
二、[发货流程]
[发货流程]
流程说明:
1.《销售订单》―― 《附件8》《出库统计表》―― 《附件9》《库存统计表》―― 《附件 7》
第四章运输管理
公司必须与所有的物流服务商签订合同,每月对其考核,考核标准如下:
说明:
1.达标标准一栏内有分值的项目为硬性指标,没达到该标准的物流服务商将停止合作;2.无硬性指标的考核项目为物流部主观打分项目;
3.A级-≥90分可继续合作
B级- 80~89分可继续合作
C级- 70~79分暂停合作,限期整改
D级-≤70分终止合作
第五章部门内部绩效考核
物流部经理每月对本部门员工的工作绩效进行考核,主要考核指标包括物流工作的效率、准确率等,其他指标请参见人力资源部的考核内容。

考核标准如下:
说明:
1.满分100分
2.优秀-≥90分
良好- 80~89分
及格- 70~79分
不及格- <70分
附件1:经销商收货须知
经销商收货须知
一收货须知
1.收到货时,须仔细清点货物件(箱)数,包装箱及封箱带是否完好,方可在运单上签收。

2.若包装箱有破损、内部液体渗露、变形的情况,应与送货人员共同按照《销售单》清点货品明细。

并让其出具破损证明,24小时内传真至总部。

证明应包括以下内容:包装箱损坏情况;产品名称、数量、丢失/损坏情况。

注意:证明人应为当地物流公司正式员工。

二验货须知
1.签收后,及时对商品进行清点,如有差异,须在48小时内向总部书面提出缺损商品的明细单,否则即视为完好收到货品。

2.经总部审核认可的缺损货品,须尽快将损坏的货品返回,总部收到后将补发新品。


附件2:货物信息标签
货物信息标签
注:须贴在商品外包装箱的同一方向、同一位置,以方便日常查看。

附件3:运输差异统计表
运输差异统计表
附件4:运输统计表
运输统计表
附件5:领用申请单
附件6:入库统计表
入库统计表
附件7:库存统计表
库存统计表
附件8:销售订单
销售订单
附件9:出库统计表
出库统计表。

相关文档
最新文档