物流部管理制度及操作流程.doc
物流工作流程规章制度

物流工作流程规章制度第一章总则第一条为规范公司物流部门的工作流程,提高工作效率,做好物流工作,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有与物流相关的工作人员,包括仓库管理员、物流配送员、物流采购员等。
第三条公司物流部门要严格遵守本规章制度的各项要求,保证物流工作的正常运转,确保物流业务的顺畅进行。
第四条物流部门负责人要定期对本规章制度进行检查和更新,确保其符合公司发展需求和实际情况。
第二章仓库管理第五条仓库管理员要做好对仓库物资的管理工作,包括入库、出库、盘点等工作。
第六条仓库管理员要做到货物分类存放,按照货物的种类和属性进行合理分区,保证货物的安全、整齐。
第七条仓库管理员要做好货物的保管工作,确保货物不受损坏、丢失等情况。
第八条仓库管理员要定期进行货物盘点工作,确保库存数据的准确性,防止盗窃和损失。
第三章物流配送第九条物流配送员要按照配送计划,准时将货物送达指定地点,并保证货物的完好性。
第十条物流配送员要遵守交通规则,保证货物的安全送达,不得超速超载。
第十一条物流配送员要做好货物签收工作,确保收货人签字确认,确保货物送达。
第四章物流采购第十二条物流采购员要根据公司需求进行采购工作,选择合适的供应商,并确保货物的质量和价格。
第十三条物流采购员要做好采购合同的签订工作,确保合同的合法有效,保护公司的利益。
第十四条物流采购员要做好供应商的管理工作,定期评估供应商的服务质量和信誉,确保供应链的顺畅。
第五章物流信息化管理第十五条公司物流部门要建立健全的信息化系统,实现物流信息的快速传递和共享。
第十六条物流部门要做好对信息系统的维护和更新工作,确保系统的稳定运行。
第十七条物流部门要做好对信息数据的保密工作,严密保护公司的商业秘密和客户信息。
第六章物流应急处理第十八条物流部门要建立应急预案,对突发事件进行有效应对,保证物流运作的正常进行。
第十九条物流部门要定期组织应急演练,提高员工应急处理能力,确保物流运作的紧急情况下的应对能力。
工厂物流部管理制度范本

工厂物流部管理制度范本第一章总则第一条为了加强工厂物流部的管理,提高物流效率,降低物流成本,确保生产顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于工厂物流部全体员工。
第三条本部门的工作原则是:科学管理、规范操作、优质服务、持续改进。
第二章人员管理第四条物流部员工必须具备良好的职业道德和服务意识,服从领导安排,认真执行工作职责。
第五条员工上班期间必须穿戴整齐,佩戴工作证,遵守工厂的各项规章制度。
第六条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向上级请假。
第七条员工在工作中应保持良好的沟通与协作,不得发生争执和冲突。
第三章物料管理第八条物料入库前,必须核对采购订单,确认无误后方可入库。
第九条物料存放应按照分类、编号、规格进行整齐摆放,保持库房整洁有序。
第十条物料出库时,必须核对领料单,确认无误后方可发放。
第十一条物料的搬运、装卸应按照操作规程进行,确保物料安全。
第四章运输管理第十二条运输车辆应定期进行检查和维护,确保车辆安全运行。
第十三条运输过程中,必须保证货物安全、整齐、稳固。
第十四条运输人员应具备良好的服务意识,礼貌待客,及时准确送达货物。
第十五条运输过程中,如遇特殊情况,应及时与上级沟通,采取相应措施。
第五章信息管理第十六条物流部应建立完善的信息管理系统,确保信息的准确、及时、完整。
第十七条各项物流数据应真实记录,定期汇总,为管理层提供决策依据。
第十八条物流部应与生产、销售等部门保持良好的沟通,及时了解需求,调整物流计划。
第六章质量控制第十九条物流部应建立质量控制体系,确保物流服务质量。
第二十条物流过程中,如发现质量问题,应立即停止运输,及时报告上级处理。
第二十一条物流部应定期对员工进行质量培训,提高员工的质量意识。
第七章安全与环保第二十二条物流部必须严格遵守国家安全生产法律法规,加强安全生产管理。
第二十三条物流部应制定应急预案,应对突发事件。
第二十四条物流部应加强环保意识教育,减少物流过程中的废弃物产生。
物流部工作制度及流程

物流部工作制度及流程为了企业的发展,提高工作的效率,杜绝失误的产生,特制定以下制度。
一、工作人员分配1、原材料管理员(1人):负责公司所有原材料的入库、出库、申购工作,并做好相关的电脑账和产成品电子账。
2、产品理货员(1人):负责产成品的入库、出库工作。
3、装卸工(2人):负责产品装、卸车工作以及原材料下车4、货车司机(1人):在产量小予5000m2/月的狀况下,仓库主管将代理原材料管理员一职,并管理好其它的工作人员。
二、各工作岗位操作流程1、原材料管理员1.材料的申报:A.一般常用的材料和铺料根据,公司规定的最低和最高库存量的申报,由工作人员直接填制申购单交仓库主管,签字后报给采购部采购。
B.生产用工具由车间主任或具体需要人员填制申表单由生产部经理签字确认,再由仓库按一般材料申购程序申购。
(见附表1)C.特急特需的材料由仓库人员以书面形式给仓库主管,由仓库主管直接向采购部申购。
2、材料的入库:A、原材料到货之后须由质检人员检验,合格以后才能进入仓库。
B、对进入仓库的材料进行数量核对,称重的必须过磅。
C、产品合格入库以后方能开具入库单,入库单数量必须与实物相一致,无实物到仓库坚决不能填写入库单,入库单的单号必须连续一致的,有跳单号的须加以注明。
D、入库验收好的材料,当天要放在规定的位置,并填好材料卡。
E、所有的材料,未经公司最高领导批准,不准更换别的品牌,如发现采购人员私自更换,仓库人员必须坚决不得入库,并通知仓库主管。
3.材料的出库A、劳保用品定量发放,一月发放一次,由车间主任统一领取,不允许多领,由于特殊原因领再次申购的,须经生产经理同意确认以后方可办理出库手续。
B、生产工具由车间主任、机修技工亲自申领,并登记“工具领用表”以便日后跟踪追查。
(见附表2)C、各类易耗品由车间主任或机修技工申领,并登记“易耗品领用跟踪表”一式二联,要签回收单,(见附表3)D、主要原材料根据订单核料发放,登记“树脂用料登记表”(见附表4)E、辅助材料由车间主任根据需求,开出申领单,交相关人员凭单到仓库领用,仓库人员见单后按正常手续办理出库。
物流部出入库管理制度

物流部出入库管理制度一、制度目的为规范公司物流部出入库管理工作,提高物流管理效率,保障物资安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司物流部门的出入库管理工作。
三、出入库管理流程1. 出库管理流程:(1)收到客户订单后,物流部门根据订单内容进行出库计划。
(2)根据计划,仓库管理员按照单号进行出库操作,同时将出库信息录入系统。
(3)出库完成后,物流部门将出库单据及时送至财务部门进行对账。
2. 入库管理流程:(1)供应商送达货物后,仓库管理员进行验收,并填写入库单据。
(2)验收合格后,仓库管理员将货物入库,并及时通知采购部门进行对账。
(3)入库单据随后送至财务部门,以便对账入账。
四、出入库管理规定1. 出库管理规定:(1)出库必须提供有效的出库单据和客户订单,未经审批不能私自出库。
(2)出库操作必须按照系统记录,严禁未经授权擅自操作系统。
(3)出库时必须对货物进行包装、捆扎等处理,保证货物完好无损。
2. 入库管理规定:(1)入库验收必须按照货物单号进行,确保货物的来源和数量准确无误。
(2)验收过程中,发现货物有破损、数量不符等问题,必须及时通知采购部门和供应商沟通处理。
(3)验收合格后,入库管理员必须及时将入库信息录入系统,并将货物妥善存放。
五、出入库管理责任1. 仓库管理员:(1)负责出入库操作,保证货物的安全和完整性。
(2)负责及时录入系统数据,保证数据真实准确。
(3)负责货物的分类、标识、存储,保证货物的追踪和检索。
2. 物流主管:(1)负责监督和管理仓库管理员的出入库操作,确保操作规范。
(2)负责出入库计划的安排和调度,保证客户订单的及时供货。
(3)负责对仓储设施和设备的维护及更新。
3. 财务部门:(1)负责对出入库单据进行核对对账,确保财务数据的准确性。
(2)负责对出入库成本进行分析,提出合理的控制方案。
6. 监督检查1. 物流部门领导负责本制度的执行,对出入库情况进行定期检查和考核。
物流公司现场操作管理制度

第一章总则第一条为加强公司现场操作管理,确保物流作业的规范、高效、安全,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有现场操作人员,包括装卸工、搬运工、配送员等。
第二章作业流程第三条作业准备1. 作业前,操作人员需穿戴整齐,佩戴好安全防护用品。
2. 检查车辆、设备、工具等,确保其处于良好状态。
3. 熟悉作业流程和注意事项,做好作业前的准备工作。
第四条装卸作业1. 按照货物种类、重量、体积等因素合理选择装卸工具和方法。
2. 装卸过程中,确保货物平稳,防止损坏。
3. 装卸完成后,清点货物,确保数量准确无误。
第五条搬运作业1. 搬运过程中,注意货物重心,避免倾倒、滑落。
2. 遵循“轻拿轻放、严禁抛掷”的原则,确保货物安全。
3. 搬运过程中,注意自身安全,防止跌倒、碰撞等事故发生。
第六条配送作业1. 按照订单要求,准确、及时地将货物送达指定地点。
2. 配送过程中,注意车辆行驶安全,遵守交通规则。
3. 遇到特殊情况,及时与客户沟通,寻求解决方案。
第三章安全管理第七条安全生产1. 操作人员需严格遵守安全生产操作规程,确保人身和财产安全。
2. 定期对车辆、设备、工具等进行检查、保养,防止故障发生。
3. 严禁酒后作业、疲劳作业,确保作业质量。
第八条防火安全1. 严格遵守消防安全规定,确保作业场所消防安全。
2. 定期进行消防安全培训,提高操作人员消防安全意识。
3. 发现火灾隐患,及时报告并采取措施排除。
第四章奖惩制度第九条奖励1. 对严格遵守本制度、表现突出的操作人员给予奖励。
2. 对在安全生产、防火安全等方面做出突出贡献的给予表彰。
第十条惩罚1. 对违反本制度、造成事故的操作人员给予相应处罚。
2. 对严重违反制度、损害公司利益的,依法解除劳动合同。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在规范公司现场操作管理,提高作业效率,确保安全生产,为公司创造更大的经济效益和社会效益。
仓储物流管理制度及流程

第一章总则为加强公司物资管理,做好物资旳出入库及保管等工作,保证公司经营活动旳顺利进行,特制定本流程。
第二章仓库管理制度(一)、仓库管理旳总体规定1、仓库是公司物料供应体系旳一种重要构成部分,是公司多种物料周转储藏旳环节。
同步肩负着物料管理旳多项业务职能。
它旳重要任务是:保管好库存物料,做到数量精确、质量完好、保证安全、收发迅速、面向生产、服务周到、减少成本、加速公司资金周转。
2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实行物控管理,减少成本,控制挥霍,对生产过程物料旳成本及挥霍进行核算。
(二)、物料入库流程1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部。
并由品管部对物料进行检查,合格则在入库申请单上签字。
签字后由包装车间送仓库办理入库。
未经检查合格旳物料不准入库,更不准投入使用。
2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量与否一致,并按规定签字,以明确承当物料保管旳经济责任。
3、物料数量验收精确后,仓管员凭送货单所开列旳名称、型号、数量寄存就位,并及时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门。
4、不合格物料应隔离堆放,并张贴不良物料标记卡。
5、验收中发现问题要及时告知采购、品管部负责人解决。
(三)、物料出库流程1、按“推陈储新,先进先出”旳原则发放在库物料。
2、所有领料按照如下方式解决:(1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字确认后领取。
(2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。
阐明领料因素,采用“以旧领新”旳方式办理领料手续。
对交回旳不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。
(3)工程,技术开发部门领料由领料人填写领料单,经部门主管签字批准。
(4)仓库领料必须由仓管员填写领料单,再由主管签字批准。
3、成品、物料出厂,应按规定程序办理。
物流公司物流管理制度内容

物流公司物流管理制度内容一、总则为保证公司物流活动的顺利进行,确保货物安全、准确、及时地配送至客户手中,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有物流活动及相关职能部门和人员。
二、组织结构与职责1. 物流部负责全面规划和管理公司的物流活动,包括货物运输、仓储管理、订单处理等。
2. 财务部负责物流成本的核算和控制。
3. 客户服务部负责接收客户订单,处理客户咨询和投诉。
三、物流操作流程1. 订单处理:客户服务部接到客户订单后,应及时录入系统并传递至物流部。
2. 货物调度:物流部根据订单要求,安排合适的运输方式和路线。
3. 货物装卸:严格遵守装卸作业规程,确保货物安全无损。
4. 货物跟踪:物流部应对在途货物进行实时跟踪,确保按时到达。
5. 货物交付:按照客户要求准时交付货物,并做好签收记录。
四、仓储管理1. 仓库布局应合理规划,确保货物的安全存放和快速出库。
2. 实行先进先出的库存管理原则,防止货物过期失效。
3. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
五、运输管理1. 选择合格的运输合作伙伴,签订明确的运输合同。
2. 对运输车辆进行定期检查和维护,确保运输安全。
3. 根据货物特性和客户需求,合理安排运输时间和路线。
六、信息管理1. 建立完善的物流信息系统,实现订单处理、库存管理、运输跟踪等信息的实时更新和共享。
2. 定期对系统进行维护和升级,确保信息传输的准确性和安全性。
七、质量控制1. 建立物流服务质量标准,定期对物流服务进行评估和优化。
2. 对于物流过程中出现的问题,应及时处理并采取措施防止再次发生。
八、应急处理1. 制定应急预案,对突发事件如自然灾害、交通事故等进行快速响应和处理。
2. 确保关键物资的储备,以备不时之需。
九、培训与发展1. 定期对员工进行物流知识和技能培训,提升团队整体素质。
2. 鼓励创新思维,不断探索物流管理的新模式和技术。
十、监督与考核1. 建立物流绩效评价体系,定期对物流活动的效率和质量进行考核。
物流部管理规章制度范本

物流部管理规章制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司物流部的管理工作,依据国家有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司物流部的所有工作人员,具有制约性。
第三条公司物流部的管理工作应当遵循公平、公正、公开的原则,团结一致,密切配合,依法行政,使物流工作科学化、规范化、专业化。
第四条物流部的主要任务是:负责公司货物的调度、储运和配送工作,保证货物的准时、安全、快捷地到达目的地;负责货物的仓储管理和监控,保证货物存放的安全、完整;负责统筹公司各个环节的物流工作,提高公司的物流效率和管理水平。
第五条物流部的管理人员应当具备相关专业知识和工作经验,要经过专业培训,并且签订保密协议,保护公司的商业机密。
第六条本规章制度由物流部负责制定和修订,经公司领导审批后执行,必须严格遵守。
第二章组织架构第七条物流部设部长一名,部长直接向董事长汇报工作。
第八条物流部设调度员若干名,负责货物的调度和配送工作。
第九条物流部设仓管员若干名,负责货物的储存管理和监控工作。
第十条物流部设统计员若干名,负责统计和分析公司物流工作的数据,提高工作效率。
第十一条物流部设维修员若干名,负责维修和保养公司的运输工具和设备。
第十二条物流部设安全员一名,负责公司物流工作的安全生产,防范事故。
第十三条物流部设其他必要的工作人员若干名,根据实际情况补充。
第三章工作职责第十四条物流部部长的工作职责是:负责统筹公司的物流工作,领导和指导物流部的工作人员的工作;负责编制物流部的工作计划和预算,做好物流部的运行和管理工作。
第十五条物流部调度员的工作职责是:负责货物的调度和配送工作,按照公司的调度计划,合理安排各个运输工具和司机的工作;负责与客户联系,解决客户的问题,提高客户满意度。
第十六条物流部仓管员的工作职责是:负责货物的储存管理和监控工作,按照公司的存储计划,合理安排货物的存放位置,保证货物的安全、完整;负责仓库的日常清洁和维护工作。
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物流部管理制度及操作流程1 操作流程(软件系统管理)
一、[采购流程]
[采购流程]
流程说明:
1.采购订单应包括如下信息:
供应商编号/名称、订单有效期、商品编号/名称、规格、数量、单价、交货日期。
2.采购订单在系统中有3种状态:未完成;完成;取消
为防止缺货情况发生,采购人员须定期查看未完成订单的情况,敦促供应商在交货日期前送货。
供应商的供货是否及时,应作为对其考核的一项重要指标。
完成状态:说明供应商在有效期内送货,DC完成入库。
取消状态:说明供应商未在有效期内送货,订单失效。
二、[收货流程]
[收货流程]
1.《收货单》的单号必须连续,且按顺序整理归档。
物流部负责人每月检查文件归档情况;
2.操作员应留存供应商的《送货单》两联,一联交给财务,一联存档;
3.操作员做入库操作时要注意核对价格,如供应商送货单价格与系统采购订单价格不符,应及时联系采购人员;
4.《货品信息标签》包括:商品编号/名称、规格、起始数量、生产日期,请见《附件2》;5.当订单是取消状态时,无法完成入库操作,须通知采购补订单,或拒收货品;
6.关于系统入库数量错误需修改的情况:
1
系统操作员每日需核对当日收货单据,发现错误及时更改,并让采购通知供应商。
每周与财务交接完单据后,收货数量将无法修改。
入库数量少于实收数量,通知采购补订单;入库数量大于实收数量,系统内做退回供应商处理。
三、[发货流程]
[发货流程]
流程说明:
1.《销售单》单号须连续、按顺序归档;
2.操作员要注意核对《销售单》与《销售订单》实际发货的金额,订单完成后将不能修改;
3.备货人员打包装时要确保包装安全,准确抄写收货人的姓名、地址、电话及货品件数;
4.备货时要先拣取散箱中的商品;
5.运输专员要及时完成《运输统计表》及《运输差异统计表》;
6.《收货须知》――《附件1》
《运输差异统计表》――《附件3》
《运输统计表》――《附件4》
3。