中小企业货币资金管理存在的问题及对策
中小企业货币资金管理问题及对策

中小企业货币资金管理问题及对策一、引言在当前竞争激烈的市场环境下,中小企业面临着各种各样的经营挑战,其中货币资金管理问题是其中之一。
货币资金管理对企业的经营活动至关重要,它直接关系到企业的生存和发展。
在这篇文章中,我们将深入探讨中小企业货币资金管理存在的问题,并提出针对性的对策。
二、中小企业货币资金管理存在的问题1. 资金周转速度慢中小企业经营规模小,市场竞争压力大,导致资金周转速度较慢。
资金不能及时回笼,容易导致企业资金链断裂,进而影响企业正常经营。
2. 资金利用效率低由于中小企业经营管理水平参差不齐,部分企业对货币资金利用不当,导致资金利用效率低下,增加了企业的经营成本。
3. 财务风险管理不足中小企业由于规模小、管理水平低,对财务风险的认识不足,对外部环境变化的适应能力较弱,容易陷入资金困境,甚至出现资金链断裂的风险。
4. 缺乏资金管理专业人才中小企业通常人员精简,缺乏专业的财务人才,无法进行科学的资金管理,难以做到资金的合理配置和运作。
三、对策建议1. 提高资金周转速度中小企业应提高库存周转速度,加强应收账款管理,缩短资金占用时间,加快资金的周转速度,降低企业的资金占用成本。
2. 加强财务管理中小企业应加强对资金的监控和管理,做好资金预测和计划,合理安排资金的使用,提高资金的使用效率,以降低经营成本。
3. 完善财务风险管理制度中小企业应建立健全的风险管理制度,加强对市场风险、信用风险、流动性风险等的管理,及时发现并应对风险,降低财务风险的发生概率。
4. 培养专业人才中小企业应注重人才培养和引进,加强财务人才队伍建设,提高财务人才的专业素养和管理水平,以保障企业的资金管理工作。
四、总结中小企业货币资金管理问题是一个复杂的系统工程,需要企业和社会各界共同努力来解决。
只有加强中小企业货币资金管理,提高企业的资金使用效率,降低经营风险,才能更好地帮助企业实现良性发展。
中小企业自身也应加强内部管理,提高企业的经营水平,增强市场竞争力。
中小企业资金管理存在的问题及对策

中小企业资金管理存在的问题及对策1. 引言1.1 中小企业资金管理的重要性中小企业作为经济的重要组成部分,资金管理对其发展至关重要。
中小企业通常面临资金周转困难、缺乏有效的资金管理工具和系统、缺乏专业的财务人才等问题。
建立科学的资金管理体系、加强内部控制、培养专业的财务人才成为中小企业资金管理的关键。
加强中小企业资金管理意识,提高资金管理水平不仅可以有效解决资金管理存在的问题,还可以促进企业的健康稳定发展。
中小企业应重视资金管理,不断完善管理制度,提高资金利用效率,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
有效的资金管理是中小企业持续发展的基石,只有做好资金管理工作,才能确保企业的长期发展和盈利能力。
中小企业资金管理的重要性不可忽视,只有不断加强管理意识,提高管理水平,才能赢得市场的竞争优势,实现企业可持续发展的目标。
2. 正文2.1 中小企业资金管理存在的问题中小企业资金管理存在的问题主要包括资金周转困难、缺乏有效的资金管理工具和系统以及缺乏专业的财务人才。
中小企业在运营过程中往往会面临资金周转困难的问题。
由于中小企业的规模较小,资金来源相对有限,一旦有资金需求时往往会导致资金链断裂,难以保障企业正常经营。
特别是在市场竞争激烈的情况下,企业往往需要大量资金来应对市场变化,资金周转困难会严重影响企业的发展。
很多中小企业缺乏有效的资金管理工具和系统,导致资金使用不当、浪费等问题频发。
由于缺乏科学的资金管理手段,企业往往难以有效监控资金流动情况,容易出现资金浪费和滞留的情况,影响企业的盈利能力和发展潜力。
许多中小企业也面临着缺乏专业的财务人才的困境。
在资金管理方面,需要有一支具备专业知识和经验的财务团队来协助企业进行资金规划、预算、监控等工作,但很多中小企业由于资金有限,无法雇佣高水平的财务人才,导致资金管理工作难以展开。
中小企业在资金管理方面存在着诸多问题,需要采取有效的对策来解决。
通过建立科学的资金管理体系、加强内部控制以及培养专业的财务人才, 可以有效帮助中小企业解决资金管理难题,提高资金利用效率,促进企业健康发展。
中小企业资金管理存在的问题及对策

中小企业资金管理存在的问题及对策中小企业资金管理是保障企业稳健运行和稳定发展的重要组成部分。
但是,由于中小企业的规模、财务实力、管理水平等方面存在差距,因此也会面临一些资金管理方面的问题。
下面将从以下几个方面介绍中小企业资金管理存在的问题及对策。
一、资金流量不稳定问题中小企业的资金流量不稳定,经常会面临资金周转困难的情况。
这主要由于中小企业的资本规模不大、市场竞争大、客户数量少等原因而导致。
为解决该问题,中小企业应该采取相关措施,如加强市场开拓,增加销售额,提高企业名声、产品含金量,积极开拓新市场等。
此外,中小企业还应提高资金周转率,加强成本控制,优化财务管理等措施,有针对性地调整企业的资金结构。
二、财务管理不规范问题很多中小企业的财务管理比较混乱,缺乏一份完整的账薄,财务科目归类不规范。
这种现象会导致企业无法有效记录和分析财务数据,从而影响管理层对企业的决策。
解决该问题,中小企业应统一管理财务,建立规范的财务管理制度和规章制度,加强内部控制,确保科学合理、科学化的财务数据记录和管理。
三、内外部割裂问题很多中小企业的内部与外部存在割裂,企业内部各个部门之间沟通交流不畅,外部联系比较匮乏,很多商机无法充分挖掘。
为解决这个问题,中小企业应该采取适当的措施,增强企业内部和外部的联系,加强与客户、合作伙伴、供应商等各方面的信息沟通与交流,寻找新的商机和市场机会,积极推进企业的发展。
四、缺乏发展的资金支持问题中小企业通常由于规模较小,无法获得大规模的融资支持,这也影响了企业的发展。
要解决这个问题,中小企业可以通过多方面寻找资金支持,如银行信贷、股权融资、Angel投资等方式,积极寻求企业的发展资金支持。
此外,中小企业还可以寻找合作伙伴和战略合作伙伴,建立合作关系,共同推进企业的发展。
总之,中小企业在资金管理方面存在诸多问题,但也有许多解决方案,都可以从多个角度入手解决。
中小企业应通过加强管理、拓宽渠道、优化结构等措施,提高资金利用效率,保证企业的稳定发展。
中小企业资金管理存在的问题及对策

中小企业资金管理存在的问题及对策中小企业是我国经济发展中的主力军,但在进行资金管理方面存在着较多的问题,这些问题导致了中小企业的生产和经营受到了一定的影响。
本文将分析中小企业资金管理存在的问题,并提出一些对策。
一、资金管理问题1、资金流动性差中小企业通常在创业初期资金紧张,缺乏稳定的现金流,资金流动性大大降低。
此时,若面临内外部突发情况,会导致资金短缺,无法正常运作,影响业务发展及未来发展计划。
2、借款及融资成本高中小企业在融资方面存在很多的限制,如征信不良、无抵押品、高门槛等问题。
银行贷款利率高、审批周期长,中小企业往往更难以贷款。
打入股权市场及发放定向增发等方式则较为复杂。
借款及融资成本高,大大增加了中小企业的财务压力。
3、资金运作调度不足中小企业往往对资金流的管理不够完善,面对应急资金不足或者有大的投资需求时,很难及时调度资金,导致缺乏资金保障。
1、改善现金流中小企业可以通过多方面改善企业的现金流,如加大与客户的沟通力度,尽量缩短客户付款期限,开发新市场,增加销售额。
同时尽量规范生产、采购、销售流程,降低存货周期,销售前尽量完成付款以及加强财务管理,控制成本等。
2、寻找多元化融资渠道中小企业应寻找多种不同的融资方式进行规划。
如银行贷款、股权投资、债券发行及保理等多种贷款方式,同时对比选择不同金融机构、基金等资金来源及政策等,选择最适合自己公司的融资方式,争取到更优质的融资条件。
3、加强资金运营管理中小企业应建立完善的资金运营管理制度,明确资金管理目标,建立预算和资金运作计划,投资规划和风险控制等。
同时改善公司内部运作流程,尽量控制企业内部成本支出,优化物资流、资金流和信息流,加强内部资金流动管理。
4、与供应链合作中小企业应与供应链各方加强紧密合作,做好联合采购、联合销售,共同获得更多业务资金,通过开展供应链融资,共同分享资金融通、供应链稳健经营,达成多赢的目标。
综上所述,中小企业资金管理方面存在诸多问题,需要企业家们以开放的心态积极探求解决方案,通过改进内部增加现金流量和质量,寻找更稳健的融资渠道,和供应链各方加强紧密合作的方式来缓解这些问题,保障企业的长期健康发展。
中小企业货币资金管理存在的问题及对策分析

中小企业货币资金管理存在的问题及对策分析【摘要】中小企业货币资金管理在企业经营管理中起着至关重要的作用。
目前存在着一些问题,如资金管理不够规范、资金运用不够灵活、资金风险控制不够严密等。
针对这些问题,建议中小企业应加强现状分析,深入挖掘问题根源,提出有效的对策建议,并制定风险预防措施,建立监测与控制机制来保障资金安全。
应当认识到中小企业货币资金管理的重要性,提升管理水平,适应市场发展的需要。
未来,中小企业货币资金管理将继续成为企业发展的关键因素,需要不断探索创新,以促进企业健康发展。
【关键词】中小企业、货币资金管理、现状分析、问题分析、对策建议、风险预防措施、监测与控制、重要性、管理水平、未来发展趋势1. 引言1.1 中小企业货币资金管理存在的问题及对策分析中小企业作为经济发展的重要组成部分,货币资金管理的良好与否直接关系到企业的生存与发展。
由于中小企业的特点和环境的限制,造成了货币资金管理存在诸多问题,需要寻找有效的对策来解决。
在现实中,中小企业的货币资金管理存在以下问题:中小企业的实力和规模相对较小,导致资金周转速度较慢,难以快速回笼资金;由于中小企业管理体制相对薄弱,容易造成资金监管不严,存在资金挪用和滥用的风险;中小企业对外部市场环境的变化反应速度较慢,对货币资金的管理策略不够灵活和及时。
针对以上问题,我们提出如下对策建议:中小企业需要建立健全的财务管理系统,提高资金使用效率和监督力度;加强内部控制,建立严格的审批和监督机制,防止资金流失和挪用;中小企业需要加强市场信息的搜集和分析,及时调整货币资金管理策略,以适应外部环境的变化。
中小企业货币资金管理存在诸多问题,但通过有效的对策和措施,中小企业可以提升管理水平,降低风险,实现稳健发展。
对于未来发展,中小企业应重视货币资金管理的重要性,加强内部管理,追求创新发展,以适应未来的发展趋势。
2. 正文2.1 现状分析中小企业作为我国经济的重要组成部分,在经济发展中起着举足轻重的作用。
中小企业资金管理存在的问题及对策

中小企业资金管理存在的问题及对策中小企业是当前社会经济的重要组成部分,其发展对于经济的增长和就业的增加起着至关重要的作用。
而中小企业的资金管理问题一直是制约其发展的一大难题,合理的资金管理对企业的发展具有至关重要的作用。
本文将就中小企业资金管理存在的问题及对策进行探讨,希望能够对中小企业的资金管理提供一些思路和方法。
1. 资金周转速度慢中小企业通常面临着资金周转速度慢的问题,这主要是由于中小企业的规模相对较小,销售额不大,为了保证日常运营的正常开展,需要不断注入资金。
由于收款周期长,资金周转速度缓慢,导致企业资金周转不灵活,影响了企业的发展。
2. 资金利用效率低由于中小企业自身的规模和管理水平有限,导致了资金利用效率较低。
有些企业存在资金过多集中在存货和应收账款等流动资产上,而忽略了资金的投资和盈利增长的机会,致使资金得不到最大程度的利用。
3. 资金来源单一中小企业由于自身的规模和声誉限制,获取融资的渠道相对较窄。
通常情况下,中小企业主要依靠银行贷款和自有资金进行融资,这种情况使企业的融资成本较高,也增加了企业面临的风险。
4. 风险管理不足中小企业的规模和资源有限,导致风险管理不够完善。
有些企业缺乏对市场风险、信用风险和资金流动性风险的认识和应对能力,容易陷入资金链断裂的困境,甚至导致企业破产。
二、中小企业资金管理的对策1. 提高资金周转速度中小企业可以通过优化供应链管理,加强与供应商和客户的合作关系,缩短产品流通的时间,从而加快资金周转速度。
可以加强与金融机构的合作,利用金融工具来提高资金周转速度,如开立信用证、保理等。
2. 提高资金利用效率中小企业可以通过加强库存管理,控制存货水平,提高资金利用效率。
积极开发新的产品和市场,提高企业的盈利能力,使得资金能够更多地用于投资和发展。
3. 多元化融资渠道中小企业应该积极拓展融资渠道,开发多元化的融资渠道,如与风险投资机构合作、发行债券等,从而降低企业的融资成本,减轻财务压力。
中小企业货币资金管理存在的问题及对策分析

中小企业货币资金管理存在的问题及对策分析中小企业是我国经济发展的重要组成部分,但由于资金规模相对较小,缺乏专业的财务人员,货币资金管理存在一些普遍问题。
下文将从现状出发,分析中小企业货币资金管理存在问题,并提出对应的对策。
一、问题分析1. 资金周转周期长中小企业由于缺乏资金和信誉,难以获得足够的信贷支持,导致资金周转周期长。
大量资金流失和被凝固在未完结工程、存货、应收账款中,企业的流动资产占比较高,导致现金流量不足。
2. 财务管理粗放由于缺乏专业、精细的财务管理团队,企业财务管理常常粗放、缺乏系统性。
可能导致财务风险的扩大、成本控制不到位、财务信息不透明等问题。
3. 资金使用效率低中小企业由于经营规模较小,可能缺乏对资金的有效使用、科学配置,导致一些非必要支出,降低资金使用效率。
二、对策建议1. 加强财务管理中小企业应该通过优化内部财务管理机制,简化流程、防范风险。
同时,增强企业的财务意识,重视财务数据的存储、分析,加强内控与风险预警等方面的管理。
2. 提高资金使用效率中小企业可以通过财务分析,科学规划、合理设计资金配置方案,减少不必要支出,提高基本业务的有效盈利,同时通过融资手段合理扩大规模,逐步提高营收与经济效益,从而实现资金的良性运转。
3. 认真规划现金流专业的财务人员可通过现金流量分析报表,合理规划现金流,加强应收账款管理,及时清理存货,优化工程支付管理等。
通过这些手段掌握全局现金流的情况,为公司提供良好的资金管理和决策依据。
四、总结中小企业的货币资金管理需要提升到一个科学化、专业化、系统化的水平,通过优化资金运营、规范企业财务管理等措施,实现节约成本、优化资金管理、提高资金使用效率等方面的优势,使企业真正做到趋利避害。
中小企业资金管理存在的问题及对策

中小企业资金管理存在的问题及对策作为中国经济的重要组成部分,中小企业在中国的发展中扮演着非常重要的角色,但是中小企业资金管理仍然面临许多问题。
本文将说明中小企业资金管理存在的问题,并提出相应的对策。
1. 资金需求难以满足中小企业的资金需求主要来自于生产和运营财务方面,但是由于资源、技术、市场和人才方面的限制,这些企业往往难以获得外部资金的支持。
对策:中小企业可以尝试通过与金融机构合作、吸引投资者等渠道获得资金支持,同时也需要注重内部资金的管理,提高资金使用效率。
2. 现金流量不稳定中小企业经营多为以订单为导向,订单的变数、收款周期的延长、客户拖欠款项等不可控因素极大的威胁了中小企业的现金流。
对策:中小企业应该注重产品销售渠道的多元化,建立长期合作伙伴关系,缩短收款周期,加强信息沟通,增强信誉度,提高现金流的稳定性。
3. 账目管理不规范中小企业在账目管理方面常常存在疏漏和污点,例如收支记录不清、账目错乱等等。
对策:中小企业应树立规范的账目管理意识,制定良好的流程和标准的文件管理规程,注重账目的安全性并明确责任人。
4. 投资决策不慎中小企业在资金运用方面往往存在决策不慎的问题,如误判市场、盲目扩张等。
对策:中小企业应当做好市场调研,制定相应的资金运用计划,适当控制扩张步伐,严格检查投资决策的可行性和风险性。
5. 资金使用效率低中小企业往往因为对财务知识不够熟悉、流程复杂等原因,导致资金使用效率低下,增加了资金管理的难度。
对策:中小企业应该加强内部员工的财务知识培训,优化流程、提高系统化,控制成本,增加资产的有效使用率。
总之,中小企业的资金管理面临种种困境,需要加强财务知识培训、建立规范的账目管理流程、提高资金使用效率、制定良好的投资计划等,以增强企业的资金运用能力,达到稳健、高效的财务结构。
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中小企业货币资金管理存在的问题及对策
[摘要]货币资金是中小企业资产的重要组成部分,是企业流动性最强、应用最广的资产,然而目前中小企业货币资金管理存在不少的问题,导致货币资金被挤占、挪用或侵吞,造成不良恶果;本文对货币资金管理存在的问题进行了分析,并提出了相应的对策,以确保资产的安全完整,实现企业的经营目标。
[关键词]中小企业货币资金管理问题对策
正文:
中小企业货币资金管理存在的问题及对策
冯玲
(广西植物研究所 ,广西桂林 541006)
货币资金是中小企业资产的重要组成部分,它包括现金、银行存款和其他货币资金等,是企业的流动资产中流动性最强的资产。
企业的货币资金可以随时用来购买企业所需的商品或劳务,可以用来清偿债务等;可以说货币资金的收付涉及企业经营活动中的每一过程和各个领域。
然而,目前中小企业货币资金管理存在一些问题,这些问题如果不予以重视,不采取相应的对策将会给企业造成很大的损失,有的甚至会危及中小企业的永续经营。
一、中小企业货币资金管理存在的问题
(一)企业领导认识不足,管理水平不高
中小企业的有关管理人员整体素质不高,对财务管理了解得很少,没有认识到货币资金管理的重要性,尤其是小企业里的一些领导总觉得钱是他们赚回的,想怎么管就怎么管,想怎么用就怎么用,无视国家的财经法纪法规,货币资金的管理制度没有很好地得到执行,从而货币资金管理漏洞很多。
(二)财会人员业务素质不高
在中小企业中,一些单位的会计是“半路出家”,没有经过系统的会计专业学习,没有取得会计从业资格,平时也不注意学习积累,会计方面的知识少得可怜,她们所做的帐是糊涂账,别人根本无法看懂,会计资料乱、缺、脏现象严重。
有的会计法制观念不强,职业道德差,违反财经纪律现象时有发生。
(三)货币资金内控制度不健全
1、会计出纳岗位职责不清
有的单位的出纳除了担任现金收付、银行存款的存取等本职工作外,同时还兼保管会计凭证、账簿及所有的会计印章等工作;甚至有的会计也收取现金,一个人办理货币资金业务的全过程。
还有的单位会计、出纳一身兼。
这无形中就给了有关人员公款私存、私自放贷获取利息,甚至是侵吞公款以可乘之机。
2、原始凭证虚假现象严重
一些单位的业务经办人,想方设法逃避会计监督,现金付款凭证中存在着大量的虚假凭证,行贿、送礼,开成业务招待费;滥发款物,开成购买原材料、
办公用品或临工工资等;有意用假发票报销,使得真假难辨,会计监督困难。
3、报销审批制度不严
中小企业由于机构小,往往是领导一个人说了算,“一支笔”审批主观随意性大,有的滥批人情款,使一些不合理、不合法的开支得到报销。
还有的是同一笔经济业务,不同的人来报销有不同的结果。
领导权过于集中,弱化了其他人员的审核,甚至有的形同虚设,民主理财没能在实际工作中得到体现。
出纳员开具支票时,没有有关负责人的审查批准,随时可以独自办理现金的支取业务。
4、登记入账不及时
由于中小企业会计人员少,一般是一个出纳、一个会计,没有严格按照货币资金的业务流程办理货币资金的收付。
出纳人员凭经办人员的原始凭证支付或收取现金,到月底出纳才将所有的收、付款凭证汇总交给会计,然后会计凭出纳的收、付款凭证编制记账凭证据以记账。
这样,出纳、会计做账时间往往是在不同的月份,致使会计、出纳核对现金和银行帐的时间不一致,会计的核对工作常滞后于出纳。
5、现金支出超出规定范围
在中小企业中,1000元以上甚至上万元的开支都用现金结算的现象比较常见;前一阵子参加会计人员后续教育学习时,听同行们说,好些单位甚至上十万元的开支都用现金结算的现象也时有发生。
还有好些单位个人预借的款项金额很大,而且长年挂帐不报账,公款私占,单位的现金管理制度形同虚设,这种现象在小企业里更是常见。
6、与货币资金有关的票证及印章的管理混乱
有些单位对购入的票据财务没有设备查登记,直接交由使用部门使用,使用部门对票据的领、用、存也没有进行严格的管理使用,致使有关人员收到现金不上交不入账,出现侵吞公款等不法现象。
预留银行印鉴不分开保管,统一由出纳一人保管,致使携巨款潜逃的现象时有发生。
还有的单位的证照,有个别管理者私下应允给别人使用,所收的使用费不上交,让个人侵吞了,使单位的利益受到侵害;另外,由于所收的使用费不上交,应交的税费也没交,从而也使国家的税收流失了。
二、加强中小企业货币资金管理的措施
(一)加强学习,提高会计人员及有关管理人员的素质
1、加强会计人员管理,提高会计人员的整体素质
会计人员是货币资金内控制度的具体执行者,会计人员素质的高低直接影响内控制度实施效果的好坏。
提高会计人员的整体素质,首先得加强会计人员学习有关财务会计专业知识和企业会计制度、会计准则及其他相关的财经法规,丰富和更新会计人员的专业知识,提高会计人员的业务水平和业务技能,增强会计人员的法制观念和职业道德观念。
2、加强有关财经法纪法规的宣传学习,提高单位管理
者的法制观念
中小企业的领导是单位货币资金管理制度的决策者。
单位领导素质的高低是一个单位货币资金管理制度能否执行的最关键的因素。
如果领
导都觉得货币资金内控制度可有可无,或完全是多余的束缚,那么这个
单位即使有再完善的管理制度也形同虚设。
因此加强有关财经法纪的学
习,提高领导的法制观念,让企业的领导充分认识到只有加强企业货币
资金管理,才能充分确保企业资金的安全完整,也只有这样企业才能形
成良性循环,不断地发展壮大。
(二)建立健全单位货币资金管理制度并严格执行
1、建立货币资金业务的岗位责任制
单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确每个岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督,从组织机构设置上确保资金的流通安全。
出纳、会计不能相互兼职,应有严格的岗位分工,不得由一人办理货币资金业务的全过程。
会计人员负责分类账的登记、原始单据的复核和记账凭证的编制;出纳人员负责现金的收付、保管、签发银行有关票据和登记日记账;内审人员负责定期审计账目和现金的突击盘点及银行账的定期核对等;会计主管负责收支项目的审核、保管单位预留银行的财务专用章及单位负责人的印章;单位负责人负责审批收支预决算的各项支出。
2、制定现金的管理制度
单位应根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本单位的实际情况,确定本单位的现金的使用范围和现金的库存限额,对不属于现金开支范围的业务一律通过很行办理转账结算。
3、建立货币资金的授权审批制度
单位应当对货币资金业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对货币资金业务的审批方式、权限、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围。
审批人应当根据授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金的收支业务。
对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员应予以拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告以防审批人打击报复。
4、建立科学合理的帐务处理程序
结合本单位的实际情况,建立科学合理的帐务处理程序,
确保会计信息的及时性和准确性,保证帐证相符、帐帐相符和帐实相符。
5、建立严密完善的票证及印章的管理制度
加强与货币资金相关的票据及印章的管理,建立健全票据及印章的管理制度,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
同时单位必须加强银行预留印鉴的管理,不能全部印鉴让一个人保管,财务专用章应由授权的个人自行保管,个人私章必须由本人或授权人员保管。
另外,对已用和未用的票证应当由非保管人员定期检查;禁止签发空白支票;随时与开户银行对账等等。
6、建立相应的内部审计制度
内部审计既是内部控制的一个组成部分,又是内部控制的一种特殊形式,是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定既定的制度是否贯彻,建立的标准是否遵循,资源的利用是否合理,以及单位的目标是否达到。
内部审计不仅是内部控制的有效手段,也是保证会计资料真实、防止贪污腐败行为的重要措施。
货币资金的内部审计的目的在于保证货币资金收付的安全进行,并检查和督促企业在钱帐分管、审批报销及货币资金管理制度的执行。
没有条件的企业没有设置专门的内部审计机构也要指定人员或领导亲自不定期地检查会计工作,可以通过抽查盘点库存现金,核对银行存款来查看钱帐、帐帐、帐实是否相符以及会计资料的整齐、完整等情况来判断会计人员工作的好坏。
(三)建立对货币资金业务的监督检查制度
由于制度是人制定的,再完善的制度也会有它自身的局限性,也会或多或少的有漏洞。
再有,人或多或少都会有惰性,特别是在经济业务中从未出事或多年未出事的情况下,人相对的惰性也就表现出来了,警惕性差了,防范意识也就减弱了,在这种情况下就容易给人以可乘之机了,因此,单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期不定期地对货币资金业务及有关人员的岗位工作进行检查监督,确保货币资金的内部控制及相关的管理制度的有效执行,保证货币资金的安全完整。
总之,中小企业要持续稳定地发展,就必须加强财务管理,尤其是货币资金的管理,因为货币资金管理是企业财务管理的核心,是财务活动的主体,是经营活动得以顺利开展的前提条件,只有加强货币资金管理,才能确保资金的安全完整不受侵犯,进而才能确保企业的永续发展。