教学秘书岗位职责 (2)
学院教学秘书职责(6篇)

学院教学秘书职责一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。
负责起草、印发学院各类文件和函件;二、协助院领导组织召集有关会议和活动,并做好记录;三、做好学院物资管理和开支帐目管理;四、协助做好学院的安全保卫工作,做好节、假日值班的安排落实工作;五、协助做好学院离退休人员的管理工作;六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;八、做好教职工的考勤管理和统计工作。
九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。
学院教学秘书职责(2)学院教学秘书的职责主要包括以下几个方面:1. 组织教务工作:负责组织学院的教学计划制定、课程安排、教室分配等教务工作,确保教学工作的正常进行。
2. 教学管理:负责教学管理体制的建设和优化,制定教学管理规章制度,监督和评估教学质量,跟踪教学进度,并及时解决教学中的问题和难点。
3. 排课工作:负责学院课程的排课工作,合理安排时间和教室资源,且根据师生的意愿和需求进行调整。
4. 教材选用:负责教材的选用工作,根据教学大纲和师生需求,调研和评估教材质量,并提供教材的推荐和选用意见。
5. 课程评估:负责组织和协调学期末和学年末的教学质量评估工作,收集和整理评估数据,提供给教学相关人员参考,为教师提供改进教学的意见和建议。
6. 学生考试管理:负责学生考试的组织工作,包括考试安排、考场布置、监考人员的安排等相关工作,确保考试的顺利进行。
7. 教学信息管理:负责学院教学信息的收集、整理和存储,包括教师教学档案、学生选课信息、成绩管理等教学相关信息的管理工作。
8. 教学支持服务:提供教学支持服务,包括为教师提供教学培训、教学技术支持以及教学方法指导等,帮助教师提高教学质量。
9. 教学项目管理:负责学院教学项目的管理,包括教育教学研究项目、教学改革项目等的组织、申报、管理和评估工作。
10. 教务文件管理:负责学院教务文件的管理和归档工作,包括教学大纲、教学计划、考试安排等文件的起草、审核和发布工作。
大学教学秘书职责(4篇)

大学教学秘书职责大学教学秘书是学校教务管理层的重要成员,主要负责协助教务部门进行教学工作的组织、协调和管理,确保教学工作的顺利进行。
下面将详细介绍大学教学秘书的职责。
一、教学计划和课程管理1. 负责协助制定学校的教学计划,包括每学期的课程安排、教学进度控制等。
2. 协助收集和整理教师编制教学大纲、教材、课程评价等教学相关材料,并进行审核和归档。
3. 组织开展课程评估,收集学生对教学质量的评价意见,并向教师和教务部门反馈。
二、教学任务和教学资源管理1. 组织开展教学任务的安排和调整,确保教学任务合理分配,并根据需要进行教学任务的调整和交流。
2. 负责教学资源的管理,包括教室、实验室、教学设备等的调配和维护,确保教学资源的合理利用和保障。
三、选课和学生管理1. 负责学生选课系统的管理和维护,包括选课安排、选课结果的审核和统计等。
2. 协助处理学生的选课问题和调课申请,确保学生选课的公平、公正和合理。
3. 协助学生的学籍管理,包括学生的入学、转专业、休学、退学等手续的办理和管理。
四、教学质量监控和评估1. 负责组织开展教学质量监控和评估工作,包括教学质量评估、教学质量报告的撰写和反馈等。
2. 组织开展教师的教学评价和培训,提供教学建议和指导,促进教师教学能力的提高。
3. 协助处理教学投诉和纠纷,及时解决教学质量问题,确保教学的顺利进行。
五、教学信息管理和报告1. 负责教务相关文件和资料的管理和归档,包括教学计划、教学大纲、教材等。
2. 协助生成教学统计报告、课程安排表、学生选课结果等教学信息报告,向上级教务部门和校领导进行报告。
六、教学改革与创新1. 协助教务部门组织和推动教学改革与创新,配合实施新的教学模式和教学方法。
2. 参与教学研究和课程建设,提出教学改进的建议和方案,推动教学质量的提高。
七、协助教务部门开展其他相关工作1. 协助教务部门进行教学会议、研讨会等教学活动的组织和安排。
2. 协助处理与教学相关的各类事务,如教育部门的文件通知、学生证书的发放等。
教学秘书职责介绍(5篇)

教学秘书职责介绍一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每学期上课前,将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。
协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。
四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作,及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
教学秘书工作的职责和要求(专业18篇)

教学秘书工作的职责和要求(专业18篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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高校教学秘书工作职责(3篇)

高校教学秘书工作职责高校教学秘书的工作职责主要包括:1.协助教务主任安排、组织教学工作,参与制定教学计划和课程设置。
2.负责学生的选课、选导师等相关事宜,协调学生的学习和生活问题。
3.负责教师的考勤管理、课表编排、代课安排等工作。
4.负责学生课程成绩的管理和统计,确保成绩公平、准确录入系统。
5.组织教学评估工作,收集评估数据并提供分析报告。
6.协助教务主任处理教务文件,包括教学计划、教学大纲、教材选用等。
7.协助组织教学改革和教学培训活动,推动教学质量的提升。
8.协助教学质量监控和教学督导,定期进行教师授课质量评估。
9.解答学生和教师的教学问题,提供教学指导和咨询服务。
10.与其他部门或学院协调合作,共同推进教学工作的顺利进行。
11.根据需要,负责其他与教务管理工作相关的任务。
高校教学秘书工作职责(2)高校教学秘书是负责高校教学管理工作的专业人员,主要负责教学管理相关事务的组织、协调与实施。
其工作职责主要包括以下几个方面:1. 教学文件管理:负责管理和维护教学文件,包括教学计划、教学大纲、教材、课程表等,确保相关教学文件的准确性和时效性,并进行归档和整理。
2. 课程安排与调整:负责学期课程表的安排和调整工作,包括教室的调配、教师的排课等,确保教学资源的合理利用和课程的正常进行。
3. 学生选课管理:负责学生选课工作的组织和管理,包括发布选课通知、制定选课规则、指导学生选课、处理选课冲突等,确保选课过程的顺利进行。
4. 课程评价与改进:组织和协调课程评价工作,从学生、教师和教学质量评估等多个角度对课程进行评估,收集意见和建议,为课程改进提供参考。
5. 教室管理:负责管理和调配各类教室资源,包括教室的预约、分配、调配等,确保教学环境的优化和利用率的最大化。
6. 教学设施管理:负责教学设施的管理和维护,包括教室设备的维修与更新、教学实验室的使用等,确保教学设施的正常运行。
7. 教师考勤管理:负责教师考勤工作的组织和管理,包括教师考勤记录的统计、考勤异常情况的处理等,确保教师的出勤情况。
高校教学秘书岗位职责(17篇)

高校教学秘书岗位职责(17篇)高校教学秘书岗位职责高校教学秘书岗位职责(精选17篇)高校教学秘书岗位职责篇1一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
高校教学秘书岗位职责篇2教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。
教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
2024年教学秘书岗位职责

2024年教学秘书岗位职责2024年教学秘书岗位职责可以从如下几个方面进行描述:1. 教学事务管理:- 负责教学计划、课程表的制定和管理,确保教学进度顺利进行;- 组织教学资源的管理和调配,包括教材、教具、实验设备等的采购和使用;- 协调教师的授课安排和教学评估,确保教学质量和效果;- 定期进行教学效果评估和反馈,根据评估结果对教学工作进行改进。
2. 学生管理:- 组织学生的选课、退课和修课事务,确保学生选修科目符合课程要求;- 提供学生相关信息的咨询和解答,解决学生在学习中的问题和困惑;- 组织学生活动和比赛,促进学生的综合素质的发展;- 对学生考试和评价结果进行统计和分析,及时提供学生成绩反馈和报告。
3. 教务管理:- 协助校领导制定教育教学发展规划和目标,制定和完善教育教学政策;- 组织教师培训和专业发展,提高教师教学能力和水平;- 负责教学项目的申报和审核,协助校领导决策教学项目的开展;- 监督教学工作的落实和执行,确保教学工作符合教育国家政策和规定。
4. 教学信息管理:- 建立和维护学生、教师和教学资源的信息库,确保信息的及时性和准确性;- 组织教学信息的收集、整理和分析,为教学决策提供数据支持;- 开展教学信息化建设,推动教学管理工作的数字化和智能化;- 组织教学信息的共享和交流,促进教师教学经验的分享和合作。
5. 教学质量监控:- 建立和完善教学质量评估和监控体系,定期对教学质量进行评估和反馈;- 组织教学质量的巡视和检查,发现问题并及时解决;- 通过教师和学生的评价,对教学质量进行监测和改进;- 提出教学质量改进的建议和措施,推动教学质量的提高。
综上所述,教学秘书岗位的职责主要包括教学事务管理、学生管理、教务管理、教学信息管理和教学质量监控。
随着科技的进步和教育的发展,教学秘书的角色也会越来越重要,需要具备较高的教育教学管理能力、信息化技术应用能力和沟通协调能力,以推动学校教育教学工作的有效开展。
教学秘书工作职责(5篇)

教学秘书工作职责1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
英语教学部秘书职责一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放,安排师生领取教材,保管剩余的教材,做好教材领取的登记、造册和存档工作。
六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员,对于教师反映的问题,及时和学校教务部门联系、督促及时解决,以保证教学工作的正常进行。
七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排,以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。
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教学秘书职责
(1)负责安排本科室的规培医师带教指导老师并要求带教老师按培训标准完成培训计划。
(2)负责组织本科室住院医师规范化学员的入科教育。
(3)负责对规培医师进行考勤及日常考核,将在本科室轮转的住院医师规范化培训医师月考勤情况月底报送至教学部,培训学员未办理请假手续离开科室超过3天者,培训科室应尽快报告科主任和教学部。
(4)负责组织开展以下教学活动,内容、形式须符合培训标准要求,并有实施记录,且记录内容要求详实:①教学查房(至少每2周1次);②小讲课(至少每2周1次);③疑难病例讨论等;④组织指导培训学员病历书写及技能操作培训等工作。
(5)负责专门开设住院医师规范化培训的相关课程,并有实施记录,且记录详实。
(6)根据培训实施方案要求,做好住院医师规范化培训的出科考核、年度考核和阶段考核工作。
组织主治以上指导老师积极参加医院组织的各种考核的命题、评卷和实践技能考核工作。
(7)负责安排和指导科室规培带教老师的教学实践。
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