行政管理2-办公类固定资产及办公用品管理制度(实用模板)
办公类固定资产及办公用品管理制度()
办公类固定资产及办公用品管理制度1. 引言该制度的目的是为了规范办公类固定资产和办公用品的管理，保证资产的安全和使用的合理性，最大限度地实现公司的效益。
2. 适用范围该制度适用于公司内所有涉及到办公类固定资产及办公用品的部门、员工。
3. 主要内容3.1. 定义•固定资产：指使用寿命超过1年，购买或自建的，公司用于生产经营和管理活动的有形资产。
包括但不限于电脑、电话、办公设备、机器设备等。
•办公用品：指公司日常运营中使用的非生产相关用品，包括但不限于文件夹、笔、文件袋、water dispenser等。
3.2. 购置1.所有固定资产和办公用品的采购必须根据公司采购流程进行，申请采购时必须填写需求单并报经各部门负责人审批，最终由总经理或者财务总监签字确认后把单据送至采购中心进行采购。
2.购买的固定资产和办公用品必须符合公司设定的标准、规格和质量要求，并且价格应经过比较和协商，达到最优化的结果。
3.固定资产和办公用品的购置必须在财务部门登记，资产编号和固定资产清单、办公用品清单都必须建立相应档案，进行记录和存档。
3.3. 接收1.固定资产和办公用品的接收人必须对其数量、规格、质量等特性进行核对。
2.办公用品接收后应当全部验货入库，并把接收表填写完整，经过主管部门核对签字，在清单上签字确认，入库管理员按部门存放在财务的固定资产清单、办公用品清单上登记。
3.固定资产接收后必须进行验收，正确填写固定资产清单，包括资产名称、型号、规格、数量、单位、金额、验收人签字等信息，并交由财务进行登记和存档。
3.4. 使用1.固定资产和办公用品的使用必须在领用单上签字认领，领用人应当妥善保管，定期进行维修、保养。
2.对于固定资产的使用，在处置或转移时必须由“资产管理者”填写“资产处置或转移审批表”，抄送财务部门进行备案，存档备查。
3.办公用品使用时必须按照相应规范进行使用，保证数量、质量的完整。
如有需要重点使用的办公用品，需要进行特别处理，包括并不限于随时保有库存、特别记录等。
办公室固定资产管理制度（行政部）
办公室固定资产管理制度（行政部）第一篇：办公室固定资产管理制度(行政部)办公室固定资产管理制度一、为加强办公室固定资产及办公用品的管理，控制用品规格及节约经费开支，所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买。
二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平，确实购买数量，进行定期购买。
既要保证正常储备，又要防止积压。
办公用品库存不多或有特殊需求的情况下，按照成本最小原则，报公司领导批准后可单独购买。
三、购置1.购置财产根据批准的年度预算执行，年初无预算而临时急需的财产，应作追加预算报公司领导审批后方可购买。
2.属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。
3.采购部负责财产购置工作，购置固定资产原则上应有两人以上，购买时要货比三家，保证质量。
4.购置财产必须由保管人员验收，并根据发票填写“入库单（附”表一）一式二联，第一联由保管员留存入库账，第二联及发票送会计报销登账。
四、办公用品购置后由专人进行分类存放，填写物品清单，并进行定期整理，妥善保管。
五、分类管理1.固定资产：凡一般设备单价在500元以上，专用设备单价在800元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。
对单价虽不足500元，但使用年限在一年以上的大批同类财产，应按固定资产管理。
对非购置、自制、接受捐赠和调拨的财产，凡符合上述条件的应列为固定资产。
2.低值易耗品：单价在固定资产起点以下、耐用时间在一年以上或单价在固定资产起点以上、耐用时间在一年以下的作为低值易耗品管理。
六、各办公室根据需要领取办公用品。
领取办公用品时须在《办公用品领用登记表》（附表二）上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名，特殊物品领取须写明用途。
七、按固定资产管理的办公用品报废时，要做好登记，并在行政部办理相应手续。
八、使用原则1.全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费现象。
2.要爱护公共财产，对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏，应负赔偿责任。
3.财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批手续。
办公室固定资产及办公用品管理制度
固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。
2、固定资产购置，由办公室先作计划，提交集团领导决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。
3、对新购置的固定资产，要及时做好登记，并定期做好检查。
4、对工作人员使用的财物，实行造册登记，并由使用人员签字，不得随意转移挪作它用；人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。
5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。
办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。
7、工作人员要爱护办公物品，对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿。
8、物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记《物品登记表》（附件1）。
9、物品领取
a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》（附件2）。
b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本；计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放
1次，如坏损可以旧换新。
10、物品大致分类
固定资产：车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。
日常办公用品：电话、计算器、订书机（针）、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、等。
办公固定资产管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公固定资产的管理，确保固定资产的安全、完整和有效利用，提高资产使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公固定资产的购置、使用、维护、保管、报废等各个环节。
第三条公司办公固定资产包括但不限于以下几类：1. 办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等；2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等；3. 办公用品：包括纸张、笔墨、文具、清洁用品等；4. 其他与办公相关的固定资产。
第二章购置与验收第四条办公固定资产的购置需遵循以下原则：1. 经济合理原则：在保证质量的前提下，合理控制购置成本；2. 需求导向原则：根据实际工作需要购置，避免盲目购置；3. 合规合法原则：购置过程需符合国家相关法律法规。
第五条办公固定资产的购置需经过以下程序：1. 提出购置申请：各部门根据工作需要，提出购置申请，经部门负责人审批后报财务部门；2. 财务部门审核：财务部门对购置申请进行审核，确保符合公司规定；3. 采购与验收：采购部门根据审批结果进行采购，并组织验收，确保所购固定资产符合质量要求。
第三章使用与维护第六条办公固定资产的使用应遵循以下原则：1. 专人负责原则：指定专人负责办公固定资产的使用和维护；2. 保养原则：定期对办公固定资产进行清洁、保养，延长使用寿命；3. 节约原则：合理使用办公固定资产，避免浪费。
第七条办公固定资产的维护保养如下：1. 办公家具：定期擦拭、保养，防止木质家具受潮、变形；2. 办公设备：按照设备说明书进行操作，定期检查设备运行状态，发现问题及时报修；3. 办公用品：合理使用，避免浪费。
第四章保管与报废第八条办公固定资产的保管需遵循以下原则：1. 安全原则：确保办公固定资产的安全，防止丢失、损坏；2. 完整原则：保持办公固定资产的完整性，避免损坏；3. 及时更新原则：对损坏的办公固定资产及时进行更换。
办公室固定资产及办公用品管理制度
办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产，对企业的正常运营和管理具有重要的作用。
因此，制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度，对于企业的健康发展具有重要的意义。
二、管理范围1. 办公室固定资产：包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。
2. 办公用品：办公用品是指正常办公需要的各种用品，包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。
三、管理流程1.管理部门的职责（1）负责办公室固定资产的增减变化管理，及时处理报废、调拨等事项。
（2）监督办公用品的消耗情况，保证供应充足。
（3）定期进行办公室固定资产及办公用品的清查，核对清单，更新登记。
2.管理员工的职责（1）借用办公用品时应填写借用单，按期归还并签字确认。
（2）使用固定资产时，应保证正确使用和妥善保管。
如有损坏或丢失，应及时报告管理部门。
（3）不得将办公用品和固定资产带离公司，一经发现，将要承担相应的责任。
四、管理制度1.固定资产管理制度（1）办公室固定资产分为两类：易耗品和耐用品，易耗品的使用寿命在三个月以内，耐用品使用寿命在三个月以上。
（2）办公室固定资产应有一份详细的登记册，以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。
（3）办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购，采用预算控制，资产申请单必须签字和盖章，获得批准后方可进行采购。
（4）办公室固定资产保管人应负责周密的保管，并及时对资产进行维修。
（5）每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表，由相关部门审批后进行处理。
2.办公用品管理制度（1）办公室办公用品的配发必须以申请单为准，由管理部门进行审批。
（2）企业应该根据实际生产和经营需要，合理预算购买办公用品。
（3）借用办公用品时必须填写借用单，并在规定时间内归还使用。
（4）对于长期存放的办公用品，应妥善保管并定期清点备查。
（5）办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况，避免浪费和过多。
办公用品和固定资产管理制度
办公用品和固定资产管理制度一、前言办公用品和固定资产是企业日常运营所必需的重要资源，对于提高工作效率和保障企业正常运转具有重要意义。
因此，建立和完善办公用品和固定资产管理制度是每个企业管理者的重要任务之一、本文将以1200字以上的篇幅详细介绍办公用品和固定资产管理制度，希望能为企业管理者提供有益的参考。
二、办公用品管理制度1.采购管理1.1设立采购管理部门，负责制定年度采购计划，并根据实际需求制定采购清单；1.2严格遵守采购程序，采用公开招标或邀请招标的方式进行采购；1.3采购人员应制定明确的采购标准，并对供应商进行评估和筛选，确保所采购的办公用品具有合理价格和良好质量；1.4采购管理部门应与财务部门联动，及时核对采购物品和发票的一致性。
2.领用管理2.1员工领用办公用品前，需提前填写领用单，并由主管审核同意；2.2领用单上需记录领用的物品名称、数量和领用人等信息；2.3领用后，领用人需及时返还领用单，并交由管理部门进行登记；2.4管理部门应定期对领用记录进行核对和统计，及时补充办公用品库存。
3.使用管理3.1办公用品采购应根据需求合理配置，并定期进行库存调整；3.2办公用品应妥善存放，避免损坏、遗失或浪费；3.3使用过的办公用品如有损坏，应及时上报维修或更换；3.4员工应合理使用办公用品，杜绝浪费和滥用的行为；3.5办公用品不得随意调拨或私自使用，需经过上级主管同意。
1.购置管理1.1需要购置固定资产的，需提出申请，并经过审核批准后进行购买；1.2购置固定资产需提供详细的规格、型号、数量和价格等信息；1.3购置后需及时进行验收，确保与购买合同及规格要求一致。
2.登记管理2.1固定资产需进行登记，包括固定资产的名称、品牌、型号、数量、购置日期和金额等信息；2.2固定资产登记表应定期更新，确保信息的准确性和完整性；2.3对于已报废或报失的固定资产，需进行注销登记并记录报废或报失原因。
3.使用管理3.1固定资产使用人员需签订使用协议，承诺合理使用和维护；3.2固定资产使用人员需定期进行固定资产清查，并向管理部门上报清查结果；3.3发现固定资产有损坏、故障或报废的情况，需及时上报管理部门，并按规定程序进行维修或报废；3.4定期对固定资产进行维护保养，延长使用寿命；3.5离职员工需及时返还所使用的固定资产，并由管理部门进行核对和处理。
办公用品及固定资产管理制度
办公用品及固定资产管理制度1. 制度目的本制度的目的是为了规范企业内部办公用品及固定资产的管理，确保资源的合理利用和保护，提高效率和降低本钱。
2. 适用范围本制度适用于全部企业职能部门及其下属部门。
3. 办公用品管理1.办公用品的采购：–全部办公用品采购需经过合理预算，并由相关部门负责人审批。
–采购部门应当与供应商签订正式合同，并保管相关文件备查。
–采购部门应定期进行市场调研，以获得最有利的采购价格。
2.办公用品的发放与使用：–办公用品由库房统一发放，员工需向库管人员填写领用单，并在库管人员确认后方可领取。
–员工须妥当使用办公用品，个人保管并确保不造成挥霍或滥用的情况发生。
–如有损坏或遗失办公用品，员工应负责赔偿。
3.办公用品库存管理：–库房管理员应定期盘点库存，并进行记录，确保数据准确无误。
–每月末，库房管理员应向相关负责人提交报告，包含库存数量、发放情况和计划采购的办公用品清单。
4.办公用品报废处理：–办公用品到达寿命或无法连续使用时，应及时报废。
–负责报废的员工应填写报废申请单，并经过上级主管审核后，由库房管理员进行报废处理。
–报废的办公用品应进行登记并做好相应的记录。
5.办公用品管理考核标准：–办公用品库存量和品质合格率，以及报废率均应作为考核指标之一、–办公用品采购费用和使用费用的掌控情况也是考核的紧要指标之一、–员工对办公用品的使用和保管情况也会纳入考核范围。
4. 固定资产管理1.固定资产的购置：–固定资产采购需经过合理预算，并由相关部门负责人审批。
–采购部门应与供应商签订正式合同，并保管相关文件备查。
–采购部门应与财务部门协商进行资产登记，并妥当保管相关证明文件。
2.固定资产的使用和维护：–固定资产的使用必需符合规定的用途，并依照相关规定进行维护和保养。
–相关部门应设立专人负责固定资产的维护和保养，并定期进行检查和维护和修理。
–对于故障或需要维护和修理的固定资产，应及时报修并进行记录。
办公设备及用品管理制度模版（四篇）
办公设备及用品管理制度模版一、总则为规范公司办公设备及用品的使用与管理，提高设备及用品的使用效率和延长使用寿命，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工在办公场所和工作时间内使用的办公设备及用品。
三、设备及用品的归属和管理1. 公司所有的办公设备及用品归公司所有，任何员工不得私自转移、损坏或丢失公司的办公设备及用品。
2. 每个部门负责设备及用品的具体管理工作，包括设备及用品的配发、维护、维修和报废处理等。
3. 设备及用品管理人员应对设备及用品进行定期清点和盘点，并做好相应的记录。
四、设备及用品的使用和维护1. 员工在使用设备及用品时应按照正确操作方法进行使用，并保证设备及用品的安全。
2. 使用设备和用品时应遵守相应的使用规范，禁止私自更改设备和用品的设置和配置。
3. 使用完毕后，应及时关闭设备并妥善保管用品，不得私自带离办公场所。
4. 设备及用品的维护应按照相关规定进行，定期清洁和保养，并及时报修故障设备。
五、设备及用品的借用和归还1. 员工如需借用公司设备及用品，应提前向所在部门提出申请，并填写借用单，经批准后方可借用。
2. 借用的设备和用品应当按照约定时间归还，如需延期归还应提前向所在部门说明情况并得到批准。
3. 借用设备和用品时应对相关规定进行了解，并承诺按照规定正确使用和保管设备及用品。
六、设备及用品的维修和报废1. 若设备出现故障，员工应及时向设备维修部门报修，并提供详细故障描述和相关信息。
2. 如需报废设备，应经过设备管理部门确认后进行报废处理，并做好相应的记录。
七、违规处理1. 对于未经批准私自转移、损坏或丢失公司的办公设备及用品的员工，将按照公司相关制度进行处理。
2. 对于违反设备及用品使用规范的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
八、附则本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修订的地方，应经公司领导层批准后方可修改并重新执行。
以上就是办公设备及用品管理制度的模板，供参考使用。
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办公类固定资产领用审批流程
采购部 办公室 相关部门
开始
验收入库
建立台账
签字领用
结束
办公用品领用审批流程
后勤文员 相关部门
开始
验收入库
签字领用
结束
4.5 交接和收回 4.5.1 员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公类固定 资产及办公用品的交接或回收； 4.5.2 移交人需逐项列出物品清单，填写《办公用品移交 登记表》，办公室后勤文员清点核对台账，确定办公用品 损耗程度，移交接收人或回收。
4.8 奖惩 4.8.1 公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者， 公司将给予50元的罚款处理； 4.8.2 公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发 现，予以责任者50元罚款处理； 4.8.3 因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费或 因丢失而造成的经济损失由当事人承担； 4.8.4 未按规定申报审批、擅自购置固定资产的，追究当 事人责任。
3.1 办公室： 3.1.1 公司办公室负责办公用品的采购； 3.1.2 公司办公室负责办公用品领用、 登记、发放，并建立相应的管理台帐； 3.1.3 办公室后勤文员具体负责本制度 的执行。
3.2 采购部： 3.2.1 采购部负责办公类固定资产的采 购； 3.2.2 严格按照本制度规定执行。
3.3 各部门： 3.3.1 加强对本部门非消耗类办公用品 加强维护、消耗类办公用品节约使用； 3.3.2 严格按照本制度规定执行。
结束
谢谢大家！
办公用品领用明细表
日 期 品 名 领用数 领用人 备 注
办公用品移交登记表
日期 物品名称 单位 数量 移交人 所在部门 接收人 所在部门 备注
办公用品报废申请表
申请部门 物品名称 物品编号 申请时间 配置时间 物品编码
报废说明 申请人签字：
部门意见： 部门负责人签字：
办公室意见： 办公室签字： 总经理意见： 总经理签字：
办公类固定资产购买审批流程
相关部门 分管副总 总经理 办公室 采购部
开始
申购计划表
批准 （资产金额超过 1000元）
审批
审批
调拨/购买
采购程序
结束
办公用品购买审批流程
相关部门 后勤文员 办公室 分管副总
开始
采购程序
申核
批准
4.3 购置 4.3.1 办公类固定资产 4.3.1.1 本着“先调配，后购买”的原则，确因工作需要、公司内 部无可调配资源不得不购置的，采购部根据审批的《生产类物资申 购计划表》实施购买，于7个自然日内完成； 4.3.1.2 采购部须调查办公类固定资产供应商及市场价格，保证最 优性价比和使用质量。 4.3.2 办公用品 4.3.1.1 后勤文员根据签批的《生产类物资申购计划表》实施购买， 于月底前完成； 4.3.2.2 后勤文员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性 价比和使用质量； 4.3.3.2 临时急需办公用品，由使用部门提出申请，办公室主任审 批，由分管副总批准同意后购置； 4.3.4.4 印刷品申购要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用 数基本相符。
4.1 公司办公用资产分为办公类固定资产及办公用品两大 类。 4.1.1 办公类固定资产：主要包括用于经营管理、行政办 公的主要设备物品。包括电脑、复印机、打印机、传真机、 扫描仪、移动硬盘、刻录机、考勤机、投影仪、相机、办 公桌、会议桌、办公椅、文件柜等； 4.1.2 办公用品：指为方便日常办公配备的各类价值较低 或使用期限较短的、不作用具或用料的物品。包括计算器、 订书机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、 验钞机、笔、笔芯、笔记本、档案盒、文件夹、回形针、 复写纸、账册、报表、凭证、票据、复印纸、传真纸、电 池等。
4.2 申请 4.2.1 办公类固定资产 4.2.1.1 公司各部门如计划购置固定资产，须填写《生产 类物资申购计划表》，经部门分管副总审批（资产金额超 过1000元需由总经理批准）后报办公室； 4.2.1.2 办公室根据配置标准及实际库存情况，进行资产 调拨或安排购买。 4.2.2 办公用品 4.2.2.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每 月25日提报部门次月办公用品申购计划，填写《生产类物 资申购计划表》，经部门负责人审批后报办公室。 4.2.2.2 后勤文员核对申购计划与办公用品台帐，库存后， 提报《生产类物资申购计划表》，由办公室主任审核、分 管副总审批后，安排人员进行采购。
本管理制度于2013年11月15日起实施
附件一：《生产类物资申购计划表》 附件二：《办公用品领用明细表》 附件三：《办公用品移交登记表》 附件四：《办公用品报废申请表》
生产类物资申购计划表
申购部门 申购人 申购日期
序 号
名 称
编 号
规格
质量标准
单 位
申购数量
购回日期
用 途
1
2
3
4 5 6 备注 审核人 日 期 批准人 日 期
《办公类固定资产及办公用品管理制度》
培 训
目 录
1 2 3 4 5 6
目 的
适用范围 职 责
内 容
制度的实施
附 件
为加强对公司办公用品管理，使 资产管理工作规范化，提高利用效率， 降低办公经费，根据公司实际情况， 特制定本制度。
本制度适用于宜都市华阳化工有 限责任公司（以下简称“公司”）所 有办公资产的管理。
办公类固定资产报废审批流程
相关部门 办公室 分管副总 总经理 后勤文员
开始
报废单
批准 （资产金额超过 1000元）
审批
审批
批准
报废程序
结束
4.7 盘点 4.7.1 办公室每半年对办公类固定资产及办公用品进行一 次盘点，要求做到帐实相符； 4.7.2 各项资产分类盘点，编号登记，由办公室组织，各 部门物品管理员配合。
办公类固定资产移交/回收流程
移交人 后勤文员 接收人
开始
移交登记表
清点核对台账
移交程序
回收程序
结束
4.6 报废 4.6.1 办公类固定资产在使用过程中，失去使用功能，须 填写《办公用品报废单》，经部门负责人、办公室审批， 分管副总批准后，可报废； 4.6.2 资产金额超过1000元需由总经理批准后方可报废； 4.6.3 对于要报废的办公类固定资产办公室须做好登记， 在报废清单上注明资产名称、价格、数量、报废处理方式 及其他事项。
办公类固定资产及办公用品购置审批流程
办公室/采购部 分管副总
开始
搜寻价格信息 否
商家洽谈
确定候选商家
审核
购置流程 是 结束
4.4 领用 4.4.1 办公类固定资产 4.4.1.1 资产购置后，按照购货协议进行验收并办理入库； 4.4.1.2 资产验收合格后，办公室应对固定资产进行分类编号， 建立台账，录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规 格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、 使用人、存放地点、保修情况等）； 4.4.1.3 办公类固定资产的领用部门须指定责任人，资产到位 后，由责任人在固定资产台账上签字确认后方可领用。 4.4.2 办公用品 4.4.2.1 在领用办公用品时，领用人应当在《办公用品领用明 细表》上签名确认。涉及高值管理品的，必须是使用人前来 领取并签字，以明确保管责任； 4.4.2.2 员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。