XX公司社会保险及住房公积金管理规定
社保及公积金管理规定
社保及公积金管理规定一、总则为了规范公司员工的社会保险（以下简称“社保”）和住房公积金（以下简称“公积金”）的管理，保障员工的合法权益，根据国家相关法律法规和政策，结合公司实际情况，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司全体正式员工。
三、社保和公积金的种类（一）社保包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
（二）公积金指的是住房公积金。
四、社保和公积金的缴纳基数和比例（一）缴纳基数员工的社保和公积金缴纳基数按照员工上一年度月平均工资确定。
新入职员工的缴纳基数按照其首月工资确定。
若员工工资低于当地社保和公积金缴纳基数下限，则按照下限缴纳；若高于上限，则按照上限缴纳。
（二）缴纳比例1、养老保险：公司缴纳比例为____%，员工个人缴纳比例为____%。
2、医疗保险：公司缴纳比例为____%，员工个人缴纳比例为____%。
3、失业保险：公司缴纳比例为____%，员工个人缴纳比例为____%。
4、工伤保险：公司缴纳比例根据行业风险类别确定，员工个人不缴纳。
5、生育保险：公司缴纳比例为____%，员工个人不缴纳。
6、住房公积金：公司和员工的缴纳比例均为____%。
五、社保和公积金的办理流程（一）新员工入职1、人力资源部门在新员工入职后的____个工作日内，收集员工的相关资料，包括身份证复印件、户口本复印件、一寸免冠照片等。
2、填写社保和公积金新增人员申请表，提交给当地社保和公积金管理部门办理参保手续。
（二）员工离职1、人力资源部门在员工离职后的____个工作日内，办理社保和公积金的停保手续。
2、为离职员工开具社保和公积金的缴费证明。
六、社保和公积金的待遇享受（一）养老保险员工达到法定退休年龄，且累计缴纳养老保险满____年的，可以按月领取养老金。
（二）医疗保险员工在患病或非因公负伤时，可以享受医疗保险待遇，包括门诊报销、住院报销等。
（三）失业保险员工非因本人意愿中断就业，且累计缴纳失业保险满____年的，可以领取失业保险金。
社会保险、住房公积金管理规定（3篇）
社会保险、住房公积金管理规定第一条目的为保证各项社会保险和住房公积金的及时、足额上缴，维护公司及员工的合法权益，根据国家、地方的有关规定，结合本公司实际，特制订本管理规定。
第二条适用范围公司要求全体员工按照政府相关规定参加社会保险。
员工如因已参加“新型农村养老保险”、“新型农村合作医疗”等同类社会保险或因其它个人原因无法参加社会保险的，需向公司提供相关证明材料。
第三条潍坊水务分公司辖属公司综合部负责本公司基本养老、医疗、失业、工伤、生育社会保险和住房公积金项目的管理以及执行，负责员工“五险一金”个人帐户的管理及预决算。
第四条参保标准1、社会保险各险种和住房公积缴纳费用的计算方法按照公司所在地标准执行，因社保基数和比例各地每年都会有所调整，具体按照各地社保局要求执行，参考标准(____年标准)如下：A、养老保险：单位缴费＝投保基数____%，个人缴费＝投保基数____%；B、医疗保险：单位基数＝投保基数____%，个人缴费＝投保基数____%；C、失业保险：单位缴费＝投保基数____%，个人缴费＝投保基数____%；D、工伤保险：单位缴费＝投保基数____%，个人不缴费；E、生育保险：单位缴费＝投保基数____%，个人不缴费；F、住房公积金：单位缴费＝投保基数____%，个人缴费＝投保基数____%。
2、员工投保基数以及公积金缴费基数根据员工的合同工资确定。
低于公司所在地社保最低投保基数的，按最低投保基数计算；高于当地最低投保基数的，按实际合同工资投保，但最高不得高于当地最高投保基数。
第五条参保要求1、员工“五险一金”中个人缴费部分从员工工资中代扣并由公司代缴。
2、公司综合部在员工入职当月为其办理社会保险的新增/转移手续。
住房公积金在员工转正次月为其办理参保手续。
若因员工个人原因无法办理“五险一金”相关手续的，后果由个人承担。
3、综合部在收到经批准的员工《离职审批表》后，为其办理“五险一金”的停保手续。
公司五险一金规章制度
公司五险一金规章制度
《公司五险一金规章制度》
公司五险一金制度是指公司为员工购买社会保险和住房公积金，以保障员工的权益和福利。
这些规章制度对于员工来说十分重要，因为它直接关系到员工的个人利益和社会保障。
下面是一些公司五险一金规章制度的具体内容。
首先，公司应当为员工购买社会保险，包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。
这些保险对于员工来说非常重要，可以在员工需要时提供相应的保障和帮助。
其次，公司应当为员工缴纳住房公积金。
住房公积金是由国家设立的一种强制性储蓄制度，旨在为职工提供购房和支付房贷的资金支持。
公司应当按照员工的工资比例为其缴纳住房公积金。
此外，公司还应当建立健全的管理制度，确保员工的权益得到充分保障。
比如，公司应当及时为员工缴纳五险一金，不得拖欠或少缴；公司应当及时向员工公布五险一金相关的政策和规定，使员工了解自己的权利与义务；公司应当建立相关的监督和督促机制，确保五险一金的合法合规。
总之，公司五险一金规章制度对于员工来说非常重要，可以为员工带来实实在在的利益和保障。
公司应该切实履行相关职责，确保五险一金制度得到有效执行，以保障员工的合法权益。
员工社保公积金缴纳规定管理制度
员工社保公积金缴纳规定管理制度一、目的为了保障员工的社会保险权益，合理管理和规范员工的社保公积金缴纳行为，公司特制定员工社保公积金缴纳规定管理制度。
本制度适用于公司的所有全职员工。
二、适用范围本制度适用于公司全职员工的社保和公积金缴纳事宜，包括员工的医疗保险、养老保险、失业保险和工伤保险，以及住房公积金。
三、责任和义务1. 公司责任和义务：a. 公司应按照国家相关法律规定，及时为员工办理社会保险和公积金登记；b. 公司定期向相关社保机构和公积金管理机构缴纳员工应缴纳的费用；c. 公司应及时通知员工相关社保和公积金政策的变化。
2. 员工责任和义务：a. 员工应如实提供身份证件、户口簿等材料，并积极配合公司进行社保公积金的办理；b. 员工应按照国家相关规定，按时足额缴纳个人社保和公积金费用；c. 员工有义务及时向公司提供个人社保和公积金的相关变动信息。
四、社保缴纳管理1. 缴纳方式：a. 公司将员工的社保费用列入工资总额，并在每月发放工资时一并缴纳；b. 公司应按时向社保机构缴纳员工应缴纳的相关费用。
2. 参保范围：a. 所有正式员工应参加医疗保险、养老保险、失业保险和工伤保险；b. 公司应为符合条件的员工办理参保手续。
3. 缴费基数：a. 公司和员工应按照国家规定的缴费基数标准缴纳社保费用；b. 缴费基数应根据员工实际工资收入和国家相关规定进行核定。
4. 社保福利待遇：a. 员工享受社保福利待遇应符合国家法律和政策要求；b. 公司应及时为员工申领和支付社保福利待遇。
五、公积金缴纳管理1. 缴纳方式：a. 公司将员工的公积金列入工资总额，并在每月发放工资时一并缴纳；b. 公司应按时向公积金管理机构缴纳员工应缴纳的相关费用。
2. 缴费基数：a. 公司和员工应按照国家相关规定的缴费基数标准缴纳公积金费用；b. 缴费基数应根据员工实际工资收入和国家相关规定进行核定。
3. 提取和使用：a. 员工符合条件后可以向公积金管理机构提取公积金；b. 公司不得擅自挪用员工的公积金。
公司社会保险和住房公积金管理办法
XXXXXXXX公司社会保险和住房公积金管理办法1 目的规范公司系统社会保险和住房公积金管理业务，理顺管理关系，依法保障职工的切身利益。
2 适用范围公司本部及所属各单位。
3 职责3.1 人资部负责指导、协调所属各单位社会保险和住房公积金管理工作。
3.2 公司所属社保登记单位负责本单位社会保险和住房公积金工作。
协助委托单位办理社会保险和住房公积金的相关工作。
3.3 委托单位负责及时足额向代管单位缴纳各项保险、公积金费用。
在代管单位的协助下，办理部分社保及公积金具体业务工作。
4 管理内容和程序4.1 管理的原则4.1.1 依法管理原则。
遵照国家有关法律法规、所在地政府和上级主管单位有关政策规定进行管理。
4.1.2 协调一致原则。
代管单位依据公司人资部的调动通知单对委托单位职工的社会保险和住房公积金与本单位职工同标准、同管理。
4.1.3 足额缴纳原则。
公司所属社保登记单位和委托单位应及时足额缴纳社会保险和住房公积金费用。
4.1.4 属地化管理原则。
公司所属社保登记单位须遵照所在地政策规定办理社会保险和住房公积金业务。
新成立的单位，按照属地化管理的原则，在所在地进行社会保险和住房公积金登记、缴纳各项费用。
暂不具备社保登记条件的单位，保险关系由公司人资部或公司指定的其它单位代管。
4.2 社会保险4.2.1 缴费基数申报4.2.1.1 公司所属社保登记单位和委托单位按照社保登记单位所在地政府规定的缴费时间、缴费比例、缴费上下限，根据本单位工资总额、职工个人收入申报单位缴费基数和职工个人缴费基数。
4.2.1.2 缴费基数申报时，除当地社会保险经办机构有明确要求的，个人和企业缴费基数一律按月保留整数（向上取整）。
4.2.1.3 申报的具体程序按社保登记单位所在地的政策规定办理。
4.2.2 保险关系转移、新建4.2.2.1 各单位在办理工商注册登记后，在所在地办理社会保险登记手续，将本单位职工保险关系整体转移到本单位社保账户自行管理。
公司社保公积金管理制度
第一章总则第一条为保障员工的合法权益，提高员工福利待遇，根据国家相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第二章社保公积金缴纳第三条本公司依法为员工缴纳社会保险和住房公积金，具体包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。
第四条社会保险和住房公积金的缴纳标准按照国家和地方政府的有关规定执行，缴纳比例根据员工工资水平确定。
第五条员工入职后，公司应在一个月内为其办理社保公积金登记手续，并按月足额缴纳。
第三章社保公积金管理第六条社保公积金的缴纳和管理由公司人事部负责，财务部配合。
第七条人事部负责员工的入职、离职、社保公积金的参保、停保、转移等手续的办理。
第八条财务部负责社保公积金的财务核算和缴纳工作，确保按时足额缴纳。
第四章社保公积金使用第九条员工在符合国家规定的条件下，可享受以下社保公积金待遇：1. 养老保险：达到法定退休年龄，累计缴费满15年，可领取养老金。
2. 医疗保险：员工患病住院、购药等医疗费用可享受报销。
3. 工伤保险：在工作过程中发生工伤，可享受工伤医疗、伤残津贴等待遇。
4. 失业保险：符合条件者，可领取失业保险金。
5. 生育保险：女员工生育期间可享受生育津贴和医疗费用报销。
第十条公积金可用于以下用途：1. 住房贷款：用于购买、建造、翻建、大修自住住房。
2. 装修房屋：用于自住住房的装修。
3. 租房：用于支付自住住房的租金。
4. 其他：按照国家规定可用于其他住房消费。
第五章附则第十一条本制度由公司人事部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十三条本制度如需修改，由公司管理层提出，经公司董事会批准后生效。
公司社会保险及公积金管理规定
社会保险及公积金管理制度第一章总论第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积金的管理,根据社会保险法有关规定,结合本公司实际,特制订本制度;第二条公司为员工办理社会保险及公积金内容包括：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金;第三条本制度适用于无锡鸿图微电子技术有限公司的正式员工;外籍员工由分公司按照当地规定缴纳;第二章社会保险及公积金的参保管理第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括：1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行；2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工“五险一金”个人帐户的代扣代缴；3、公司关于社会保险及公积金的预算管理;4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理;第五条参保范围；一公司现有在岗正式员工不含返聘、借调、兼职人员及临时工二新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工三调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工第六条新入公司员工通过试用期考核,人力资源部办理缴纳“五险一金”手续,并通知需参保人员;第七条新参保员工需提供相关材料就业失业登记证、身份证复印件、户口簿复印件的首页及本人页、2寸照片、公积金转移单后,人力资源部在一个月内为其办理“五险一金”手续,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任;第八条公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗”等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料;第九条公司调入员工通过考核期录入为正式员工后,由调入员工填写五险一金的转移申请,报人力资源部,由人力主管审核后上报总经理批示;人力资源部按总经理签批意见,通知申请人员提供相关资料;第十条员工转入的社会保险及公积金,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金公司不负责补缴;如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担;第十一条员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申请,办理离职手续的同时,办理解除劳动合同手续,手续办理完毕后,人力资源部门自员工离职当月或次月办理五险一金的停保手续;第十二条公司对员工进行辞退、开除的处理的,由人力资源部通知员工本人,办理解除劳动关系的手续,经人力主管签字审批后,人力资源部门自员工离职当月或次月办理五险一金的停保手续;第十三条离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定办理停保;未能及时停保造成多缴纳的保险费包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金全部由个人承担,在员工来公司办理保险转出手续时,人力资源部核算金额,至财务部交清后方为至办理转出手续;第十四条公司新进员工试用期期间的公积金公司不予负担,社保正常缴纳,转正后正常缴纳公积金和社保并补缴试用期的公积金;第十五条如员工发生社会保险投保条款中规定的事件,应及时通知、咨询人力资源部;由人力资源部指导员工按照相关流程向社会保险机构申请支付或索赔;必要时,当事人应维持现场原貌并保存证据,在索赔时提供所需要的各类证明病例本、住院病例、诊断证明书、出院证明、医疗发票原件、住院医疗明细、身份证复印件、准生证、出生医学证明、手术记录、交通警察事故调节通知书、责任认定书等;第三章缴纳比例及缴费基数管理第十六条社会保险各险种和住房公积缴纳费用的计算方法按照公司所在地标准执行,具体执行方法如下：1.养老保险：单位缴费＝员工社保缴纳基数×20%,个人缴费＝员工社保缴纳基数×8%；2.医疗保险：单位缴费＝员工医保缴纳基数×%,个人缴费＝员工医保缴纳基数×2%3.失业保险：单位缴费＝员工社保缴纳基数×2%,个人缴费＝员工社保缴纳基数×1%；4.工伤保险：单位缴费＝员工社保缴纳基数×%,个人不缴纳;5.生育保险：单位缴费＝员工医保缴纳基数×%,个人不缴费;6.教育统筹金：单位缴纳=员工医保缴纳基数×%,个人不缴纳;7.住房公积金单位缴费＝员工公积金缴纳基数×8%,个人缴费＝员工公积金缴纳基数×8%；第十七条“五险一金”中公司缴费部分由人力源部按月核算缴纳,个人缴费部分从员工工资中代扣并由公司代缴;第十八条员工的社保缴纳基数及住房公积金缴费基数为结合无锡市社保局认定的上一年度社会平均工资水平及公司员工岗位级别确定,分为技工、员工、工程师,各级别明细缴纳比例详见附表一;第十九条公司新任职干部考察期内按原岗位级别缴费基数缴纳“五险一金”,通过考察期考核后,人力资源部提出缴费基数调整申请,经人力主管审核,上报总经理审批后方可调整执行;第二十条公司对干部进行降职、免职处理的,人力资源部应于处理决定下发当月提出缴费基数调整申请,经人力主管审核,上报总经理审批后将该干部缴费基数调整执行至降职、免职后同岗位缴费级别;第二十一条因干部职位变动升职、降职或免职造成的社保及公积金基数变动,因国家政策原因不能立即调整的,可暂时沿用原缴费基数,报总经理备案;人力资源部在下年度调整公司缴费基数时,应按照本制度第二十条进行调整;第二十二条公司调入员工的社会保险关系从外单位转入本公司时,若原缴费基数与公司规定的缴费基数不同,应调整为公司同岗位级别缴费基数;如不能立即调整,需暂沿用原缴费基数缴纳的,经人力资源部上报总经理批示后执行;超出公司同级别缴纳的费用部分由本人承担;人力资源部在下年度调整缴费基数时,按照公司规定进行调整;第二十三条公司引进人才保险关系未能转入,由其它单位代缴的,由本人提出申请,人力资源部负责与代缴纳单位核实参保状况及缴费基数,提报人力主管、总经理批示后,执行公司统一缴费标准,由公司代扣个人缴费部分并将全部应缴费用转出至代缴单位;第二十四条公司引进人才保险关系未能转入,由员工本人自行缴纳的,由本人提出申请,提报人力主管、总经理批示后,执行公司统一缴费标准,由本人执社会保险局、医疗保险管理中心开具的社会保险缴费单据和住房公积金管理中心开具的公积金缴费单据至公司按比例报销;第二十五条人力资源部应密切关注国家及当地政府保险法规、政策动态,根据新规定、新政策对本规定及各项缴费基数进行测算并提出调整申请,报人力主管审核,经总经理签批后执行公司员工社保及公积金缴费基数的统一调整;第四章附则第二十六条本制度由人力资源部负责制订并解释;第二十七条本制度自下发之日起执行;附表一社保及住房公积金缴费基数表公积金上限、下限根据当地规定调整;社保上限为6000元;工程师下限为2500元;技工上限与下限均为无锡最低标准;。
海运集团社会保险和住房公积金缴纳管理规定
海运集团社会保险和住房公积金缴纳管理规定为规范集团员工社会保险和住房公积金的缴纳流程，特拟定如下管理规定：第一章社会保险缴纳流程一、五险缴费比例（按 --- 社保部门规定）1.养老保险：单位承担比例：20%，个人承担比例：8%；2.医疗保险：单位承担比例：10%，个人承担比例：2%；3.失业保险：单位承担比例：2%，个人承担比例：1%；4.工伤保险：单位承担比例：0.5%；5.生育保险：单位承担比例：0.8%；6.大额医疗救助保险：每年1月份一次性扣除，由个人承担。
二、缴纳时间及所需材料1.增员：每月26日至次月8日前，新参保员工需提供身份证复印件一份，从其他单位将保险转入。
员工需提供本人养老保险手册原件，并将该手册留存在集团人力资源部统一保管、2.减员：每月26日至次月4日前，统筹范围内转出员工需提供《解除劳动关系通知书》复印件及养老保险手册；统筹范围外转出员工需提供对方单位社保开具的养老保险接收证明。
三、新入职员工缴纳社会保险程序1.人力资源部安排新员工于入职当天填写《---人事关系登记表》，并书面通知员工调档、转接社会保险时间；2.人力资源部于1周内将开具好的提档信交予员工本人，本人持提档信应于2周内将个人档案（养老保险手册、就失业证）交予人力资源部，由人事专员将档案统一存放在---人才中心后，且新员工工作满一个月后方可为新员工开始缴纳社会保险；3.若由于员工个人原因，调档时间晚于人力资源部缴纳当月社会保险时间，则空缺的当月保险公司不予补缴；4.人力资源部于每月2日前缴纳集团所有员工社会保险，每月2日以后工作满一个月的新员工自下月起缴纳社会保险；注：参加过社会保险的员工在正式入职后，务必将本人养老保险交予人力资源部，以便公司为员工缴纳社会保险，逾期产生的漏缴保险情况，由员工个人承担责任。
四、离职员工转出社会保险程序1.离职员工在办完离职所有审批手续后，由人力资源部在当月办理社会保险减员手续；2.由于人力资源部于每月2日前办理当月社会保险减员手续，要求于每月10日前辞职的员工个人承担当月社会保险费用；3.人力资源部办理完成离职员工社会保险减员手续后，将养老保险手册交予员工本人，离职员工可凭个人养老保险手册继续缴纳保险。
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XX公司社会保险及住房公积金管理规定一、目的：为了确实保障员工利益，加强对员工养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金的缴费管理，明确责任，提高工作效率，根据国家和地方的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于XX公司员工。
三、缴费原则：XX公司实行全员参保、应保尽保的原则。
四、社会保险本地化管理原则1、原则上在员工户籍所在地缴纳社会保险。
2、YY地区：在YY地区工作的在职员工及因工作需要由YY市外派到的人员在YY地区参保。
3、XX公司当地聘用人员，符合社会保险、住房公积金缴费条件的，当地劳动保障部门接洽，根据当地社会保障管理条例及征缴办法，参照公司相关业务规定办理。
四、职责：1、人事行政部：（1）负责XX公司本部员工社会保险和住房公积金管理；（2）指导、监督各车间政策法规、管理制度的执行情况；（3）负责协调各车间的社保及公积金费用结转事宜。
（4）配合事业部接受国家劳动行政部门的专项检查；（5）组织XX公司社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传；2、各车间职责（1）各车间负责当地招聘员工社会保险、住房公积金的所有相关业务；（2）落实完成本车间在YY地区参加各项保险的人员社会保险、住房公积金的变更、统计汇总及其他相关管理事宜，并按时向人力资源部报送相关报表；（3）负责办理与事业部间的社保及公积金费用结转事宜。
（4）员工本人申请经批准后，代缴户籍在各分（子）公司所在地而调往其它地区工作的员工的社会保险各项事宜。
（5）接受劳动行政部门的专项检查；（6）组织本车间社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传；五、管控说明：（一）缴费管理：缴费标准按照当地社保局和公积金管理部门所确定的缴费基数和比例缴费。
1、在YY地区参加社会保险职工的缴费统计及汇总：（1）每年年初，由各部门、分（子）公司根据本年度确定的缴费基数制定《缴费基数花名册》（见附表一）报人力资源部，以后每月填报《××年××月社会保险缴费变化一览表》。
（2）事业部本部员工由各部门在本人工资中按月扣缴个人应付社保金，同时填写《社会保险缴费变化一览表》，每月18日报事业部人力资源部。
（3）事业部外派人员缴费：每月由分（子）公司在本人工资中代扣个人应付社保金后，将款汇回事业部，并填写《社会保险缴费变化一览表》，每月18日报事业部人力资源部，并于每月23日前将应缴社保金以汇款（或抵货款）形式汇回事业部，合资子公司同时汇回企业负担部分。
（4）每月20—30日由事业部人力资源部汇总、统计各部门的报表，报集团公司人力资源部，同时缴纳事业部当月社保费用，并于每季度第一个月20日之前与分（子）公司核对外派人员款项汇回情况。
2、分（子）公司之间的社保、公积金费用结转参照事业部与分（子）公司之间的结转方式执行。
（二）养老保险：1、养老保险手册的管理（1）各车间员工的养老保险手册由各车间负责建立、填写、鉴证并保管；（2）员工发生人事调动，养老保险手册由调出部门按照其在本部门实际缴费情况填写完整后，跟随其调动手续转入调入部门，由调入部门继续填写。
如员工离职，养老保险手册由原所在部门按照其在本部门实际缴费情况填写完整后，由人事行政部到社保局打养老保险对帐单并盖章鉴证后交给本人带走。
（3）如员工在来本单位之前已有缴费历史，原养老保险手册可继续使用，在发现员工有中断缴费的情况时，为避免员工遭受被罚滞纳金的损失，各车间有义务告知其尽快补缴，补缴费用部分由员工本人自行承担。
2、各车间在接到人力资源部通知后，于每年年初将本部门上年度在YY市参保人员养老保险缴费情况制成《××年度养老保险登记表》报人力资源部，经人力资源部汇总与社保局对帐后，由各部门人事专员根据汇总表出具对帐单，其他人员的对帐单由人力资源部出具；3、在员工养老保险发生异地转移时，转移手续由员工本人自行办理，人事行政部可出具证明及提供业务指导。
（三）医疗保险：1、在YY地区参保人员的医疗保险证历、IC卡办理及相关的医疗费报销事宜由人事行政部负责办理。
2、在YY地区参保的员工离职时，医疗保险证历必须交回事业部，IC卡可自行带走，并可调转至其他单位继续使用。
3、如员工在来本单位之前已有在YY地区参保缴费历史可继续使用，只需重新办理新医疗保险证历，中断了的医疗保险不需要补缴。
4、在YY市参加医疗保险的享受条件：（1）医疗保险证历、IC卡由本人自行保管，并可在生病时用以进行门诊、住院治疗及划卡购药。
（2）在YY地区工作的员工在就诊或住院时需要同时携带证历及IC卡，住院费中应由统筹基金支付的部分，医院将直接与社保局结算，不向员工本人全额收取，社保局也不予报销。
只有以下情况社保局予以报销医疗费：A、证历和IC卡正在办理中的新参保员工；B、外派人员在定点医院发生的医疗费；C、出差因急诊住院发生的医疗费。
5、XX公司医疗保险的办理，根据当地相关政策和规定，参照事业部要求执行。
（四）失业保险：1、以下情况XX公司为员工办理领取失业保险金的手续（注：员工必须履行缴费义务一年以上并办理了失业登记）。
（1）合同期满事业部不与员工续签合同的；（2）被XX公司辞退的。
2、各车间为在YY市参加失业保险的员工办理离职手续的同时应填写《失业保险办理通知书》，将《失业保险办理通知书》、《终止/解除劳动关系证明书》（原件）及员工的劳动合同（一份）报送至人力资源部，由人力资源部出具单位证明，将相关材料报送至YY市就业服务中心失业保险科。
3、由员工本人携相关证件（身份证、户口簿、一寸照片两张、终止或解除劳动关系证明）到YY市劳动力市场办理并领取《失业证》。
另外，由员工原所在部门通知其本人携《失业证》等相关证件到YY市就业服务中心失业保险科办理失业相关手续。
4、一般在当月25日到30日间，由失业人员本人携带身份证、失业证到YY市就业服务中心失业保险科领取失业金。
5、上述材料应在终止或解除劳动关系后45日内报送至人力资源部，逾期社保局将不予受理。
（五）工伤保险：1、各车间在YY市参保的员工，发生工伤或职业病事故时，所在车间必须在两小时内快报人事行政部，或直接报YY市劳动局医疗保险科和工伤保险科，并配合劳动局工作人员进行现场勘查取证，便于进行工伤认定。
2、工伤认定后，各车间收集工伤职工医疗费相关材料，交至人力资源部，由人力资源部到YY市社保局工伤科进行工伤医疗费用的报销。
3、如需鉴定伤残等级，各车间负责收集工伤职工相关材料，交至人力资源部，由人力资源部到YY市劳动局进行工伤鉴定。
4、事业部职业病危害因素有氨气、噪声、高温、过氧化氢四种，相应的岗位有制冷工种、灌装工种、换热工种、预处理工种，从事上述工种的岗位员工，每年由XX集团统一组织到YY市劳动卫生职业病防治研究所进行与职业病危害因素有关的体检，根据体检结果和相关检测报告制定应对和防范职业病措施。
（六）生育保险：1、在YY市参加生育保险的员工怀孕后，应在休产假前1个月由各车间组织填写《生育保险备案表》，交至人力资源部，由人力资源部为其办理生育卡。
2、各车间必须告知在YY市参加生育保险及生育的员工只能在以下四家定点医院住院：YY市医院、区域武警医院、区域妇幼保健医院、YY市妇幼保健医院；在YY市参加生育保险但在外地生育的员工只能选择当地的妇幼保健医院住院。
在生育后20天内将相关材料交至人事行政部，由人事行政部送至YY市社保局生育保险科进行生育费及产假津贴的报销。
3、在当地参保的员工，开通生育保险的按当地相关政策执行；未开通生育保险的，可参照YY地区生育保险报销标准由所在单位进行报销。
（七）住房公积金：1、YY地区住房公积金的缴纳、转移、账户合并、信息修改等手续由人事行政部负责办理。
2、员工离职后方可办理公积金支取，由员工所在部门出具公积金支取申请表，由部门负责人审批签字后，本人提供相关证件（有效身份证复印件、解除或终止劳动关系证明复印件等）由人力资源部负责办理支取事宜。
3、YY地区住房公积金的贷款：由员工本人自行办理，事业部人力资源部出具相关资信证明。
4、在当地参保的员工，住房公积金按当地相关政策执行。
（八）为保证员工和公司的合法权益，在参加上述保险和住房公积金时需要员工真实、有效的身份信息（如姓名、身份证号码、年龄等），其身份信息变动时应及时提供书面更改申请给所在部门或人力资源部，以便及时修正。
若员工提供虚假身份信息或不能及时提供书面更改申请的，后果自负。
（九）在报销工伤医疗费、生育保险费等费用时应提供符合各项保险要求的正式票据，员工应妥善保管好票据，各部门有义务提醒员工保管好票据及提供符合要求的正式票据。
（十）各车间应按月及时在工资中代扣员工应承担的保险或住房公积金部分，其工资代扣部分应与社会保险变化一览表中个人部分金额一致。
六、罚则：1、宣传：如发现员工社保、公积金知识普及率低于90%，将对部门、分（子）公司、公司负责人处以不低于100元罚款并通报批评。
2、被劳动监察部门在劳动执法检查中发现问题但未能及时妥善解决或未及时上报的，对责任人按不良事故处理。
3、因未按规定时间、规定程序进行医疗费、工伤医疗费、生育费报销及领取失业金等而造成员工损失的；社保和住房公积金报表中有虚假身份信息的，每发生一起，对工公司负责人处以不低于300元罚款并通报批评。
七、附则：本制度由人事行政部制定并解释。
附表一（）年度社会保险费缴费基数核定花名册说明：1、职工本人月缴费工资基数按本人上年度实际月平均工资收入来确定，但不得低于当地城镇职工平均工资的一定比例，其中基本养老保险为60%，基本医疗保险为80%（下岗进中心人员及失业人员为60%），工伤保险为75%，生育保险为60%。
2、本表一式六份，医疗保险管理中心两份、养老、工伤、生育、参保单位各一份。
7附表二年月社会保险缴费变化一览表部门：制表时间：年月8制表人：制表人联系方式：填表说明：1、要求表格填写内容应与所做工资月变化一致，且必须完整，不需要填写内容则用“灰色”填充；2、“本月增加人员明细”项中，包括五大保险新开户和调入人员；也包括工作满三年公积金新开户和调入人员，需在“变化原因”一栏标明“新增公积金”；3、对于本月增加人员，在“变化原因”栏标清“新招、哪调入、离职、调入哪、新增公积金”；4、各职能部门、XX公司、物流管理部只需填写各项保险的明细项，不需填写“本月汇款金额”项；5、外埠分（子）公司、销售部各区域需填写“汇款金额”项。
分公司、销售部各区域“汇款金额”仅指个人应付费部分，其填写金额应与当月工资扣款金额相一致。
子公司“汇款金额”包括个人应付部分和企业应付部分。
96、休假人员休正常假期间，不予停保，只需在“其它情况说明”一栏内标清休假人姓名、休假种类、休假期限；假期满后若不能按时上班，再予停保；7、要求每月18日前报于人力资源部，电子表格一份、书面签字表格一份；8、“本月汇款金额”=个人应付费合计+企业应付费合计（注：分公司不需付企业部分）9、要求在格式上做好页面设置，将表中横面做在一张A4纸上；10、“部门审核”要求各部门经理级以上人员签字确认；“财务审核”要求各部门财务经理级人员签字确认；“人力审核”由事业部人力资源部相关人员审核；11、本表只适用于在YY市地区参加各项保险及住房公积金的人员；10附件三失业保险办理通知书人力资源部：部门负责人审核：部门审核：日期：11附件四生育保险备案表1、定点医院：YY市医院、区域武警医院、区域妇幼保健医院、YY市妇幼保健医院2、参保人需持本表办理生育保险卡，并凭卡办理检查及支付费用事项。