管理文件清单
质量管理部文件清单
质量管理部文件清单
一、质量手册
二、程序文件
文件控制程序 HNTQ-Ⅱ-A-01 质量记录控制程序 HNTQ-Ⅱ-A-02 生产和服务提供过程控制程序 HNTQ-Ⅱ-A-03 标识和可追溯性控制程序 HNTQ-Ⅱ-A-05 内部审核控制程序 HNTQ-Ⅱ-A-06 纠正和预防措施控制程序 HNTQ-Ⅱ-A-08
三、作业指导书
标签制作作业指导书 HNTQ-Ⅲ-A-14 统计技术作业指导书 HNTQ-Ⅲ-A-21 有机茶认证作业指导书 HNTQ-Ⅲ-A-22
四、质量记录
纠正和预防措施表 HNTQ-IV-028 设备台帐 HNTQ-IV-036 设备报废通知单 HNTQ-IV-037 质量记录定期检查表 HNTQ-IV-040
质量记录处理登记表 HNTQ-IV-041 ——年度审核计划 HNTQ-IV-042 内部质量审核日程计划 HNTQ-IV-043 内审信息通知 HNTQ-IV-044 会议签到表 HNTQ-IV-045 内部质量审核检查表 HNTQ-IV-046 内部质量审核不符合项报告 HNTQ-IV-047 不符合项分布表 HNTQ-IV-048 内部质量审核报告 HNTQ-IV-049 有机农场国际认证申请表 HNTQ-IV-054 认证情况一览表 HNTQ-IV-055。
时间管理文件清单
时间管理文件清单时间管理是指有效管理和规划时间，以提高工作效率和提升个人生产力。
使用适当的文件和工具可以帮助我们更好地管理时间。
本文将介绍一些常见的时间管理文件清单，以帮助你更好地组织和规划你的时间。
1. 日程表日程表是时间管理的基础文件。
它可以帮助你记录每天的安排和预定的活动。
你可以使用电子日历应用程序或者纸质日程表来创建日程表。
在日程表中，你可以记录各种活动，例如会议、约会、任务截止日期等。
通过日程表，你可以清晰地了解自己每天的行程安排，从而更好地管理时间。
2. 任务清单任务清单是记录你要完成的任务和目标的文件。
使用任务清单可以帮助你集中精力、减少拖延并组织好自己的工作。
你可以将任务按照优先级和截止日期进行排序，以便更好地管理时间和资源。
任务清单可以是简单的纸质清单，也可以是电子任务管理应用程序。
无论使用何种形式，任务清单都是时间管理中不可或缺的一部分。
3. 时间日志时间日志是记录你每天如何使用时间的文件。
它可以帮助你了解自己每天花费时间的情况，并识别一些时间浪费的习惯。
你可以记录每个活动的开始时间和结束时间，以便更好地分析和规划时间。
时间日志可以帮助你发现自己的时间管理问题，并采取相应的措施来改善工作效率。
4. 优先级矩阵优先级矩阵是一种工具，可以帮助你确定任务的优先级。
它通常是一个二维矩阵，其中横轴表示任务的紧急程度，纵轴表示任务的重要程度。
通过将任务放入不同的象限中，你可以更好地决定哪些任务是最重要且紧急的，哪些任务可以优先处理，以及哪些任务可以推迟。
优先级矩阵可以帮助你更有针对性地安排时间和资源。
5. 会议议程会议议程是指在开会之前准备的文件。
它包括会议目标、议程和预计的会议时间。
通过提前准备会议议程，你可以更好地控制会议的时间，避免会议拖延和无效的讨论。
会议议程也可以帮助参会人员明确会议的目标和议题，并更好地准备相关材料和问题。
6. 时间规划表时间规划表是一种更加详细的时间安排文件。
公司管理文件清单模板 (2)
公司管理文件清单模板引言概述：公司管理文件清单模板是一种有组织、系统化的方式，用于管理和维护公司的各种文件和文件夹。
它能够帮助公司提高文件管理的效率和准确性，确保文件的安全性和可访问性。
本文将从文件清单的重要性、文件清单的构建、文件清单的维护、文件清单的使用以及文件清单的更新等五个大点进行详细阐述。
正文内容：1. 文件清单的重要性：1.1 保护公司资产：文件清单能够记录和追踪公司的各种重要文件，包括合同、协议、财务报表等。
这些文件是公司的重要资产，通过建立文件清单，可以确保这些文件的安全性和完整性。
1.2 提高工作效率：文件清单可以帮助员工快速找到所需文件，避免浪费时间在繁琐的文件查找过程中。
它能够提高工作效率，减少工作中的不必要的延误。
2. 文件清单的构建：2.1 确定文件分类：首先，需要确定公司的文件分类方式，例如按照部门、项目或者文件类型进行分类。
根据实际情况，制定适合公司的文件分类标准。
2.2 建立文件索引：在文件清单中，需要建立文件索引，包括文件名称、文件路径、文件描述等。
这样可以方便快速地查找和识别文件。
2.3 制定文件命名规范：为了方便文件的管理和查找，需要制定文件命名规范，例如采用统一的命名格式、避免使用特殊字符等。
3. 文件清单的维护：3.1 定期更新：文件清单需要定期进行更新，及时添加新文件和删除过期文件。
这样可以保证文件清单的准确性和完整性。
3.2 备份文件：在文件清单中，需要记录文件的备份情况，包括备份的时间、地点和方式。
这样可以确保文件的安全性，防止文件丢失或损坏。
3.3 文件权限管理：对于涉及敏感信息的文件，需要进行权限管理，确保只有授权人员可以访问和修改。
文件清单中需要记录文件的权限设置情况。
4. 文件清单的使用：4.1 快速查找文件：当需要查找某个文件时，可以通过文件清单快速定位文件的位置和路径，提高查找效率。
4.2 文件共享和协作：文件清单可以帮助员工共享和协作文件，通过记录文件的共享情况，可以避免文件重复创建和传输。
安全管理制度文件清单
一、总则1. 《公司安全管理制度总则》2. 《安全管理制度编制、修订与废止管理规定》3. 《安全管理制度执行与监督办法》二、组织机构与职责1. 《安全管理部门职责》2. 《安全管理人员岗位职责》3. 《安全委员会职责》4. 《各部门安全职责》5. 《安全生产责任制》三、安全生产教育培训1. 《安全生产教育培训制度》2. 《新员工入职安全教育培训规定》3. 《在职员工安全教育培训规定》4. 《特殊工种安全教育培训规定》5. 《安全培训考核办法》四、安全风险管理与隐患排查治理1. 《安全风险辨识与评估制度》2. 《重大危险源辨识与监控管理制度》3. 《安全风险控制措施》4. 《隐患排查治理制度》5. 《事故隐患举报奖励办法》五、安全防护与设施1. 《安全防护设施管理制度》2. 《个人防护用品管理规定》3. 《安全标志标识管理制度》4. 《电气安全管理制度》5. 《消防设施管理制度》六、安全生产操作规程1. 《设备操作规程》2. 《工艺操作规程》3. 《作业场所安全操作规程》4. 《特殊作业安全操作规程》5. 《应急救援操作规程》七、事故报告、调查与分析1. 《事故报告制度》2. 《事故调查处理办法》3. 《事故统计分析制度》4. 《事故责任追究制度》5. 《事故整改措施落实办法》八、应急管理1. 《应急预案编制与审批制度》2. 《应急预案演练制度》3. 《应急救援队伍管理制度》4. 《应急救援物资储备管理制度》5. 《自然灾害与事故灾难防范应对制度》九、安全检查与考核1. 《安全检查制度》2. 《安全考核制度》3. 《安全奖惩制度》4. 《安全责任追究制度》5. 《安全考核评价办法》十、其他管理制度1. 《安全文明生产规定》2. 《环境保护制度》3. 《职业健康管理制度》4. 《消防安全管理制度》5. 《交通安全管理制度》以上安全管理制度文件清单旨在为我国企业提供一套全面、系统的安全管理体系，以保障企业安全生产，减少事故发生，保障员工生命财产安全。
文件档案管理清单
文件档案管理清单文件档案管理清单1. 文件整理对于已有的文件，在进行新建的时候需要结合原有的文件进行整理。
这包括对文件的分类、归档和删除。
分类：将文件分为不同的类别和文件夹。
例如，将文档分为工作文档、个人文档和备份文件等。
将照片分为个人照片、家庭照片等。
归档：把不再使用的文件存放在一个单独的归档文件夹中。
这样，可以让电脑快速获取最新的文件，并且确保归档的文件不会被删除。
删除：删除不再需要的文件。
对于任何已完成的项目，就需要将它们删除，以释放磁盘空间。
2. 文件备份文件备份是确保文件安全的重要措施之一。
一般备份在外部硬盘，U盘或云存储上。
几种主流备份方式：手动备份：通过拷贝文件到外部存储设备进行备份。
自动备份：使用自动备份软件，让电脑每隔一段时间自动将文件备份到外部存储设备上。
云备份：通过互联网将文件备份到云端的服务器上。
可以使用谷歌云盘、百度云等云存储服务。
3. 文件命名规则文件的命名规则很重要，可以方便文件的查找和识别。
应该给文件取一个有意义的名称，以便于对文件进行快速搜索和理解。
例如：使用项目名称-日期-版本号这样的命名规则，可以让文件保持一致的格式，容易查找和维护。
4. 文件标记对于十分重要的文件，应该进行分类标记。
这样，即使文件分类发生错误，也能够快速地找到文件。
例如：对工作文件加上“重要”标志，对个人文件加上“个人”标志。
5. 文件保密对于一些私密的文件，应该使用密码保护，以避免他人查阅。
例如：使用压缩文件加密功能，设置一个密码。
当要查看文件时，需要输入该密码才能解压查看文件。
6. 文件删除对于一些不必要的文件，应尽快删除。
这样可以释放系统磁盘空间。
例如：对于无用的照片、视频，可以彻底删除。
对于一些文件夹，应删除其中的旧文件，以让电脑保持速度的运行。
7. 文件共享对于一些需要多人参与的项目，可以将文件共享。
例如：使用谷歌云盘或百度云软件，设置文件共享链接，让参与者可以方便地访问和参与。
8.1质量管理文件清单
4.2.4
47
Q/TZH-WI-035
内审员管理规定
8.2.2
48
Q/TZH-WI-036
职工外委培训实施办法
6.2.2
49
Q/TZH-WI-037
前期物业安全管理办法
7.5
50
Q/TZH-WI-038
环境卫生和绿化管理办法
7.5
序号
文件编号
文件名称
对应标准要求
51
Q/TZH-WI-039
29
Q/TZH-WI-015
材料设备管理制度
7.4
30
Q/TZH-WI-016
标识规定
7.5.3
31
Q/TZH-WI-019
设计变更实施办法
7.3.7
32
Q/TZH-WI-020
资金运作管理办法
7.5
33
Q/TZH-WI-021
见证取样制度
8.2.4
34
Q/TZH-WI-022
工程质量验收管理制度
8.2.4
Q/TZH-WI-003
市场调研管理办法
7.1 7.5
19
Q/TZH-WI-004
政策法规收集管理办法
7.1 7.5
20
Q/TZH-WI-005
合同管理制度
7.5
21
Q/TZH-WI-006
文件编码规定
4.2.3
22
Q/TZH-WI-007
质量体系文件编写导则
4.2.3
23
Q/TZH-WI-008
档案管理办法
4.2.4
41
Q/TZH-WI-029
工程质量保修管理制度
质量文件管理清单
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序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 29 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
文件名 质量手册 文件与记录管理程序 管理评审程序 内审管理程序 设计开发管理程序 Change Management Procedure 供应商管理程序 采购管理程序 设备设施管理程序 Mould and Fixture Management Program 生产与服务提供管理程序 监测与测量设备管理程序 监测与测量管理程序 搬运、储存、包装、防护和交付管理程序 与客户有关的过程管理程序 客户投诉管理程序 应急准备和响应管理程序 不符合管理程序 纠正与预防措施管理程序 持续改进管理程序 标识与可追溯性管理程序 经营计划管理程序 质量成本管理程序 人力资源管理程序 PPAP管理程序 MSA管理程序 过程审核管理程序 产品审核管理程序 实验室管理程序 新产品样机制作管理程序 水质检验室管理规程
编制部门 QEHS QEHS QEHS QEHS 研发 工艺 采购\QEHS 采购 设备 模具 价值流 QEHS QEHS 价值流 价值流 QEHS QEHS QEHS QEHS QEHS QEHS QEHS QEHS HR QEHS QEHS 工艺 QEHS 研发 工艺 设备
责任人
修订状态 Note
质量安全管理制度文件清单
一、总则为加强公司质量安全管理工作，确保产品质量和安全，预防安全事故发生，特制定本清单。
二、文件组成1. 质量管理文件1.1 质量管理体系文件1.2 质量目标与计划1.3 质量职责与权限1.4 质量控制程序1.5 质量改进与持续改进2. 安全管理制度文件2.1 安全生产责任制2.2 安全操作规程2.3 安全教育培训制度2.4 安全检查与隐患排查制度2.5 事故报告、调查与处理制度2.6 应急预案与演练3. 产品质量管理制度文件3.1 供应商管理及考核制度3.2 采购管理制度3.3 进货查验制度3.4 生产过程控制制度3.5 质量检验制度3.6 产品追溯与召回制度4. 设备与设施管理制度文件4.1 设备维护保养制度4.2 设备检查与验收制度4.3 设备报废与更新制度4.4 设施管理及安全操作规程5. 环境与职业健康安全管理制度文件5.1 环境保护制度5.2 职业健康安全管理规定5.3 污染防治措施5.4 职业病防治措施6. 人力资源管理制度文件6.1 员工培训与考核制度6.2 员工安全教育与培训制度6.3 员工奖惩与激励制度7. 文件管理及信息管理制度文件7.1 文件管理规范7.2 信息管理制度7.3 保密制度三、文件执行与监督1. 各部门应按照本清单要求，建立健全质量安全管理制度，确保制度的有效实施。
2. 各部门负责人应对本部门的质量安全管理工作负责，确保制度得到有效执行。
3. 公司定期对质量安全管理制度执行情况进行检查，对存在的问题及时整改。
4. 公司设立质量安全管理部门，负责质量安全制度的具体实施、监督与指导。
四、附则1. 本清单为公司质量安全管理制度文件清单，如有新增或修改，应及时更新。
2. 本清单的解释权归公司质量安全管理部门所有。
五、清单明细1. 质量管理文件1.1 质量管理体系文件- 文件编号：QM-001- 文件名称：质量管理手册- 文件内容：公司质量管理体系的组织结构、职责、程序和资源要求等。
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管理文件清单
20000/12/28
文件名称
版本号 发文部本 发文日期
1 D-GM/9905 关于公司若干管理制度变革的说明
1.0
1999-03
2 D-GM/9909 公司车辆的使用管理规定
1.0
1999-06
3 D-GM/9911 关于资金管理制度
1.0
1999-06
4 D-GM/9916 达实公司保密条例
1.0
1999-10
5
MF/DS-01 公司组织结构图
1.0
总裁办
2000/3/2
6 MF/DS-03 薪酬管理规定
薪酬附表 1.0
总裁办
2000/3/2
73/17
8 MD/MA-02 业务管理流程
2.0
经管办 2000/12/6
9 MD/DS-04 费用报销规定
15 MD/DS-10 员工通讯费管理规定
1.0
行政部
2000/5/8
1.0
行政部
2000/5/8
1.0
总裁办 2000/11/3
16 MD/DS-11 员工出差管理规定
1.0
总裁办 2000/11/3
17 MD-MA-03 工程分包合同管理
1.0 计划供应部 2000/12/28
1.0
财务部
2000/4/5
10 MD/DS-05 会议制度
11
办公用品及礼品领用采购管理 MD/DS-06 办法
12 MD/DS-07 办公电话管理
1.0
总裁办
2000/4/5
1.0
行政部
2000/5/8
1.0
行政部
2000/5/8
13 MD/DS-08 公司客房、学生房管理规定
14
购买飞机票、火车票的有关规 MD/DS-09 定