公文写作材料的占有途径
公文写作材料的占有途径_秘书基础_
公文写作材料的占有途径写好公文必须详尽地占有材料。
材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。
“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”（清•刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。
以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。
一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。
占有材料，就公文写作而言，有三条途径：1.平时积累，就是积学储材。
平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。
古人所谓“积学”，指的就是这个道理。
“得之在俄顷，积之在平日”（清•袁守定：《占毕丛谈》；“占”，看；“毕”，简册），说的是一个道理。
平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。
2.受领任务后，查阅文件，搜集资料。
这样得来的材料，就是间接材料。
搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。
操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。
这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。
3.构思之前，实地调查，掌握第一手情况。
这是最重要的一步。
一般情况，也要调查了解，不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向；重点情况，尤其要进行深入的调查研究。
实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。
如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正；出入较大，要尊重实际。
公文写作试题(四)
公文写作（四）一、单项选择题（每题0.5分）1．下列文种属于法定公文的是（）。
A、简报（公务信息文书）B、报告C、总结（策划启示总结文书）D、启示（事务文书）2．国家行政机关公文共有（）。
A、11种B、12种C、13种D、14种3．公文的读者具有（）。
A、随意性B、广泛性C、限定性D、专指性4．公文写作是奉命写作，体现机关领导意图和愿望，代机关言者是（）。
A、签发人B、发文者C、撰稿者D、领导者5．下列公文属同级行文的是（）。
A、请示B、通知C、议案D、批复6．下列文种属于记录性公文的是（）。
A、会议记录B、会议简报C、会议通知D、会议纪要7．下列公文属于指示性公文的是（）。
A、通报B、批复C、报告D、函8．下列各项中不属于公文密级的是（）。
A、紧急B、绝密C、秘密D、机密9．《四川省人民政府办公厅关于进一步解决建设领域拖欠工程款问题的通知》这一标题中关于“进一步解决建设领域拖欠工程款问题”是( )。
A、发文机关B、受文机关C、主体D、事项10．下列文种行文方向一致的是（）。
A、请示通知B、批复通报C、函报告D、议案命令11．写作调查报告时，一般常用（）。
A、第一人称B、第二人称C、第三人称D、三种人称互用12．讲话稿正文的层次结构安排比较灵活，根据会议的中心内容安排层次，每个层次从不同的角度或侧面去论证中心论点。
这种方法是（）。
A、对比式B、并列式C、进层式D、块块式13．下面公文中，属于下行文的是（）。
A、请示B、函C、决定D、报告14．条例在时效方面，具有（）。
A、权威性B、法规性C、稳定性D、限定性15．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是（）。
A、公告B、通报C、通告D、决定16．为便于上级领导阅读、有问必答，请示在写作时要求（）。
A、全面分析B、针对性强C、论证充分D、语言简明17．无论是综合性总结还是专题总结，如果面面俱到地罗列现象，就不能说明问题，更不能提供规律性的借鉴，因此，总结在写作时要求（）。
公文材料写作要求
公文材料写作要求公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。
公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。
概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。
精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。
事实情况包括直接发生的和间接转引的。
公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。
它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。
这种直接发生的事实情况，是第一手材料。
此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。
无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。
“情况确实”，是写好公文的基本要求。
这在新旧两个《办法》中是一致的。
为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。
一、详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料。
材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。
“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”（清・刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。
以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。
一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。
占有材料，就公文写作而言，有三条途径：1．平时积累，就是积学储材。
平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。
写好公文的要做到“十要”
某部年度总结报告提纲形成示意图
初步设想
大体构思
• 首先，材料要充分。要有大量的事实和充分的道 理，来论述和说明观点，如果材料不充分，观点就 如墙上芦苇、空中楼阁，缺乏根基，说服力就不强， 将直接影响公文的效用。
• 其次，必须围绕观点论证，目标要集中，不能节 外生枝。在公文及一些文章中，经常出现这样的问 题，材料和观点不吻合。例如 ，在一份训练工作指 示中，有一个观点是“加强机关干部训练，提高业 务水平”，但在说明观点中，把对其他干部训练的 要求也写上了，这样，就分散了论证的力度，达不 到充分论证的目的。
• 协调，有两个方面理解：一是观点 和要表达的内容在形式上要协调。不 同形式的观点其表达方式应该不同。 例如：“改进训练方法，提高了训练 质量”，后面分句增加了时态助词 “了”，表示已经完成的结果，这应 该是成绩观点。
• 二是观点之间协调好，文字的表述 应力求基本差不多，表达方式也应基 本一致，这样可以增加文字表达的效 果。
• 我们从魏巍前后两篇文章的 强烈反差中，应该得到什么启 示？
• 一是占有材料是选择材料的 基础；
• 二是占有材料后，要在选材 上下功夫；
• 三是在选材中要舍得割爱。
• 三、结构要严谨
• （一）安排好结构
• 公文结构的内容与要求是： • 开头与结尾－－要首尾相连，首尾相应。 • 层次与段落－－要层次清楚，段落分明。 • 过渡与照应－－层段之间，要互相衔接，
• （一）极力避免错别字
公文写作基础知识
公文写作基础知识（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作中的材料引用技巧
公文写作中的材料引用技巧材料引用是公文写作中非常重要的一环，能够增加公文的可信度和权威性。
正确的材料引用技巧能够使公文表达更加明确准确，使读者对公文内容有更清晰的了解。
以下是几种公文写作中常用的材料引用技巧：一、直引法：直引法是指直接引用原文内容。
当原文观点明确、表述准确时，可以直接引用以增加公文的可信度。
例如，在决策过程中，可以引用专家的说法或研究报告中的结论作为支持。
此时，需要注明原文出处，例如作者姓名、文献名称、发表时间等。
二、间接引用法：间接引用法是指通过自己的话转述原文内容。
适用于原文内容较长、较复杂或语言表述不够精练等情况。
通过间接引用，可以更好地整合原文观点，并使公文更易读懂。
在引用时，需要将原文观点简洁、准确地表达出来，并注明原文出处。
三、符号法：符号法是指在文中使用特殊符号来表示某些意义。
例如，在论述时可以使用圆点、减号、箭头等符号来表示列举、逻辑关系或因果关系。
这样能够直观地表达观点，并减少文字的冗余，提高公文的可读性。
四、参考文献引用法：在公文写作中，引用他人的观点需要注明参考文献出处。
参考文献引用法是一种规范的引用方式，提供了读者查找相关材料的途径。
一般在公文末尾附上参考文献列表，列明所引用的文献资料，包括作者、文献名称、出版社、出版年等信息。
五、图表引用法：在公文中，使用图表能够更直观地表达信息。
在引用图表时，需要注明出处，并在文中进行适当解读。
例如，当引用统计数据时，可以注明数据来源，并解释图表含义。
这样可以增强公文的说服力和可读性。
六、适当引用名言警句：适当引用名言警句可以提升公文的感染力和表达力。
引用名言应与公文主题相关，避免滥用。
在引用时，需要注明出处，并确保名言警句的准确性和权威性。
七、合理引用分类资料：在公文写作中，适当引用相关的分类资料能够提供更全面的支持和证据。
分类资料包括统计数据、研究报告、案例分析等。
引用时要注明来源，并确保资料可靠、准确。
综上所述，公文写作中的材料引用技巧对于提升公文的可信度和表达效果至关重要。
公文写作中如何处理信息搜集和整理的方法
公文写作中如何处理信息搜集和整理的方法概述在公文写作中，信息搜集和整理是至关重要的步骤。
准确、全面、有序的信息收集和整理，对于编写一份清晰、具体、精确的公文至关重要。
本文将介绍一些处理信息搜集和整理的方法，以帮助您在公文写作中提高效率和质量。
信息搜集方法1.收集内部信息：获取内部信息的途径包括查阅企业内部文件、与相关部门和人员沟通、参加内部会议等。
确保获取的信息具有权威性和可靠性。
2.搜集外部信息：外部信息可以通过各种渠道获得，如报纸、杂志、互联网、行业研究报告等。
在搜集外部信息时，要确保来源可靠，并进行相应的验证。
3.采用多种渠道：同时使用多种渠道搜集信息，以确保所获取的信息相对全面、准确，并避免信息的单一性。
信息整理方法1.筛选信息：初步收集到的信息可能包含大量内容，需要进行筛选。
根据公文的主题和目的，删减不相关的信息，保留和整理与主题相关且具有价值的信息。
2.分类整理：根据公文的要求，将信息进行分类整理。
可以根据时间、地点、主题、重要性等因素进行分类，以便后续写作过程中更好地调用和引用。
3.逻辑排序：在整理信息时，要注意确保信息的逻辑性和连贯性，根据公文的结构和要求，按照逻辑顺序进行排序。
例如，按照地点或时间的顺序呈现信息，或按照问题的轻重缓急进行排序。
4.制作备忘录：整理后的信息可以制作备忘录或草稿，方便后续写作时参考和查阅。
备忘录的制作应该简洁明了、重点突出，可以标注关键信息以加强记忆和理解。
处理信息搜集和整理的注意事项1.确保信息的准确性：在搜集信息时要注意杜绝虚假、不准确的信息。
验证信息的可靠性和真实性，尽量依据权威的来源获取信息。
2.保护信息的安全性：要注意保护所搜集到的信息的安全性，尤其是涉及到涉密信息的公文。
采取相应的措施防止信息泄露，确保公文的机密性。
3.尊重知识产权：在搜集信息时，要尊重他人的知识产权和版权。
如果需要引用或参考他人的观点和资料，应当注明出处并遵守相关的法律法规。
公文写作怎样搜集材料
公文写作怎样搜集材料材料如同原料，没有材料的写作就好比无米之炊。
充分占有材料是机关文稿写作的基础。
秘书工作者要胜任机关文字工作，就必须在搜集材料方面下功夫。
一、研究工作，善于鉴别。
搜集材料的途径非常多，可以读书看报、阅读文件资料，可以去图书馆、档案馆查找，还可以上互联网利用搜索引擎通过关键词进行检索。
面对大量的材料，哪些是重点，哪些是精华，哪些是有用的，需要善于鉴别。
这种鉴别材料的能力从哪里来呢？只能从实际工作中来。
因此，秘书工作者对于本单位工作，不仅要了解和熟悉，而且要深入研究。
既要了解本单位工作的发展历史，也要熟悉本单位工作所处的现状，还要把握本单位工作的前进方向。
尤其是党和国家的方针政策，上级机关的部署要求，基层面临的情况问题, 横向兄弟单位的创新做法和新鲜经验，都要统筹兼顾、融会贯通起来，结合本单位工作实际深入思考研究，从而不断明确本单位工作的方向、思路和重点。
有了这个基础，就有了一把标尺、一种眼光、一项能力，搜集材料就能去伪存真、去粗取精，发现真正有用的好东西。
围绕中心，兼收并蓄。
搜集材料的范围虽然广泛，但必须以本单位工作二、为中心，搜集到的材料应该具有内在的关联性，在这个前提条件下多多益善。
因此，在把握本单位工作动态的同时.，对于上级的新精神新要求、基层的新情况新问题、横向单位的新做法新经验都要给予密切关注。
要重点阅读年度工作总结报告、重要会议领导讲话稿、理论专题文章、典型经验介绍、调查报告等有关材料。
这些材料有的回顾历史、展望未来，有的分析形势、部署任务、明确方向，有的谈认识、讲措施、提要求，有的梳理历史事件脉络、剖析现实存在问题、提出具体对策建议，内容广泛、全面、深刻，具有较强的现实针对性，是我们了解这方面工作的生动教材。
这些材料综合性强、信息量很大、阐述分析比较深入，经常阅读不仅可以掌握各方面情况，而且还可以培养思维能力，而这正是秘书工作者提高写作能力关键之所在。
三、及时阅读，消化吸收。
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公文写作材料的占有途径
写好公文必须详尽地占有材料。
材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。
“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。
以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。
一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。
占有材料，就公文写作而言，有三条途径：
1．平时积累，就是积学储材。
平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。
古人所谓“积学”，指的就是这个道理。
“得之在俄顷，积之在平日”，说的是一个道理。
平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。
2．受领任务后，查阅文件，搜集资料。
这样得来的材料，就是间接材料。
搜集资料时应注意与撰写任务、与公文
主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。
操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。
这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。
3．构思之前，实地调查，掌握第一手情况。
这是最重要的一步。
一般情况，也要调查了解，不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向；重点情况，尤其要进行深入的调查研究。
实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。
如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正；出入较大，要尊重实际。
即使发现实际情况与领导意图相抵触，也要尊重客观实际，采用恰当的方法，妥善协调。
这是唯物主义者应有的态度，也是党性的表现。