管理规定编制格式规范
管理规定编制格式规范
管理规定编制格式规范 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】管理制度编制格式规范 1 制度名称制度名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。
例如：“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。
2 制度正文制度正文由“总则”＋“分则”＋“附则”构成。
总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。
例如：公司车辆管理制度目的：规范公司车辆管理依据：略适用范围：适用于公司所有车辆的管理相关概念：必要时说明分则：按章写，每章用标题标出该章的内容。
例如：公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。
3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。
如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。
如果没有则不写。
说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。
说明该制度的生效日期、有效期。
说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。
4 关于制度条款标号根据ISO9001（质量体系认证）的要求和实行计算机管理的需要，标号方法统一为：1;;1.1.1;……5 关于“制度”与“规定（或办法）”的使用一般情况下，若比较系统且较长时间使用的，可定为“制度”，否则定为“规定”。
根据习惯用法来确定。
例如：“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。
6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行7 具体内容编排如下：题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行一级标题：小三号、黑体；二、三级标题：四号、仿宋_GB2312、加粗；若二级标题后有三级或者四级标题，则二级标题全部加粗；若二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；三级标题后若需四级标题详细说明，则三级标题全部加粗；若三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，则用“a)、b)、c)”字样编写；后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。
文件排版及编号管理规定
1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。
2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。
3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。
（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。
）3.1.2文件编写条目按照以下格式。
1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推，层次分级最多不超过4级。
3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。
3.1.5文件文档为word文件，表单不限。
3.1.6页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。
图（1）集团公司logo标示公司所有下发的公文，logo图标均用带字母标识的，文件头模板可以在OA导航系统中下载3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。
3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。
3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。
3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）X1-X2-01流水号：01—99文件类型标示： QM质量手册SM安全手册EM环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。
公司管理制度排版内容要求
公司管理制度排版内容要求一、封面设计封面应简洁大方，包含公司名称、管理制度文档标题以及发布日期。
字体大小、颜色和布局要保持一致，体现专业性。
二、目录编排目录需列出所有章节标题和对应页码，方便快速检索。
目录的层级结构清晰，易于阅读。
三、前言说明前言部分简要描述制定管理制度的目的和意义，阐述制度的基本框架和适用范围。
语言简练，突出重点。
四、格式1. 章节标题：每一章节的标题应醒目并准确概括章节内容。
2. 条款编号：每一条制度规定都应有清晰的编号，如“第一章第一节第一条”。
3. 文字排版：采用统一的字号和字体，保持段落间距一致，以提高阅读体验。
4. 关键词突出：对于重要的政策、规定等关键词，可采用加粗或斜体等方式予以强调。
5. 列表使用：若内容涉及多项并列事项，应使用列表形式呈现，增强条理性。
五、内容撰写1. 权责明确：每项规定都要明确相关责任人及部门，确保执行无歧义。
2. 流程图示：对于复杂的工作流程，采用流程图进行辅助说明，直观展示步骤。
3. 案例说明：适当引入典型案例分析，有助于理解制度的实际应用。
4. 法律依据：引用相关法律法规作为支撑，保证制度的合法性。
六、附则设置包括对制度的解释权、修订程序及其他补充事项的说明，确保制度的完整性和可维护性。
七、附件材料如有相关的表格、模板等辅助性文件，应作为附件附在文档便于查询和使用。
八、审阅与发布最终稿需经过相关部门审阅无误后，方可正式发布实施。
发布时，应通过适当的渠道通知到每一位员工，确保信息的传达。
九、后续更新随着企业发展和外部环境变化，管理制度也需要不断更新迭代。
应设立定期审查机制，及时调整和完善制度内容。
制度模板格式标准
制度模板格式标准一、编制依据1.1 为了加强公司内部管理，规范公司各项制度的编写和发布，提高管理效率，依据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本标准。
1.2 本标准适用于公司内部所有制度的编写、审核、发布和管理工作。
二、编制原则2.1 合法性原则：制度内容应符合国家法律法规、政策规定，不得与法律法规相抵触。
2.2 公平公正原则：制度内容应公平公正，保障公司及员工的合法权益。
2.3 实用性原则：制度内容应具有可操作性，便于实际操作和执行。
2.4 持续改进原则：制度应根据公司发展和管理需要，不断进行修订和完善。
三、编制格式3.1 制度名称：应简明扼要，反映制度内容的主旨，格式为“XX公司XX制度”。
3.2 编制部门：制度起草部门，应明确标注。
3.3 编制日期：制度发布日期，应明确标注。
3.4 制度编号：按照公司统一编号规则进行编制，便于查询和管理。
3.5 制度内容：包括总则、分则和附则三个部分。
3.5.1 总则：简要阐述制度的立法依据、适用范围、原则等。
3.5.2 分则：详细规定制度的具体内容，包括职责分工、工作流程、管理要求等。
3.5.3 附则：包括生效日期、废止原制度、解释权等。
四、审批流程4.1 制度起草部门完成制度初稿后，应提交给相关部门进行会签。
4.2 会签部门对制度初稿进行审查，提出修改意见，由起草部门进行修改。
4.3 修改后的制度稿应提交给公司领导进行审批。
4.4 领导审批通过后，由起草部门发布制度，并通知相关部门执行。
五、发布和宣传5.1 制度发布前，应进行适当的宣传和培训，确保员工了解制度内容。
5.2 制度发布后，应定期对制度执行情况进行检查，确保制度得到有效执行。
六、修订和废止6.1 制度应根据公司发展和管理需要，进行定期或不定期修订。
6.2 修订后的制度应按照审批流程进行审批，并发布实施。
6.3 制度废止应由原起草部门提出，经领导审批同意后，进行废止，并通知相关部门。
本标准自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司领导决定。
管理制度编写规范
管理制度编写规范1 目的为了统一管理文件、制度的编写，特制定本规定。
2 范围各部门管理文件、制度及流程的编制。
3 职责分工3.1 质量部负责审查是否符合程叙文件的要求. 3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。
4 结构4.1层次表 1 层次及其编号示例4.1.1 章章是标准而容划分的基本单元。
应使用阿拉伯数字从 1 开始编号。
每 一章应有章标题，并置于编号之后。
4.1.2 条条是章的细分。
应使用阿拉伯数字对条编号。
第一层次的条(如2.1、2.2 等)可分为第二层次的条(如2.1.1、2.1.2 等)，需要时向来可分到第四2 2.1 2.1.1 无编号列项符号：字母编号 a )、b )和下一层次的数字编 号 1)、2) 附件 1章 条 条 段 列项附件层次(如 2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3 等)。
一个层次中有两个或者两个以上的条时才可设条，如第 2 章中，若没有 2.2，就不应设 2.1 。
应避免对无标题条再分条。
第一层次的条宜给出标题，并应置于编号之后。
第二层次的条可同样 处理。
某一章或者条中有无标题应统一，如第2 章的下一层次 2.1 有标题，则 2.2 、2.3 等也应有标题。
4.1.3 段段是章或者条的细分，段不编号。
为了再也不引用时产生混淆，应避免在章标题或者条标题与下层次条之间 设段(称为“悬置段”)。
示例：4.1.4 列项列项应由一段后跟冒号的文字引出(见以下示例)。
列项中的项如果需 要识别，应使用字母编号(后待半圆括号的小写拉丁字母)在各项之前进 行标示。
在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的 若干分项，则应使用数字编号(后带半圆括号的阿拉伯数字)在各分项之 前进行标示。
示例：正 确2 标记2.1 总则×××××××××××××× ×××××2.2 ××××××××××××××2.3 ××××××××××××××××××××××××××××××× 3 报告不 正 确2 标记×××××××× }××××××××× } 悬置段 ××××××× } 2.1 ××××× ×××××××××2.2 ××××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××× 3 报告图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则：a) 图形标志与箭头采用横向罗列：1) 箭头指左向(含左上、左下)时，图形标志应位于右侧；2) 箭头指右向(含右上、右下)时，图形标志应位于左侧。
公司制度文件格式的规定
公司制度文件格式的规定第一条总则1.1 本规定旨在规范公司制度文件的编写、审批、发布、修订和废止等工作，确保公司制度文件的合法性、合规性、完整性和有效性。
1.2 本规定适用于公司所有制度文件的编制和管理。
1.3 公司制度文件是指为公司内部管理、运营、业务活动等制定的具有普遍约束力的文件，包括规章制度、操作流程、工作规范等。
第二条文件格式要求2.1 文件标题文件标题应简洁明了，反映文件内容的主旨，一般采用“主题+文种”的格式，如“员工手册”、“考勤管理制度”等。
2.2 文件编号文件编号应具有一定的规律性，便于检索和管理。
编号格式为：“公司简称+年份+序号”，如“HT2021-001”。
2.3 文件目录文件目录应包含文件的各个章节和子章节，以及对应的页码，方便查阅。
2.4 文件正文文件正文应包括引言、正文内容和结语三个部分。
2.4.1 引言部分引言部分简要说明文件的制定背景、目的、依据和适用范围等。
2.4.2 正文内容正文内容是文件的核心部分，应明确、具体、条理清晰，逻辑严密。
正文内容应包括以下几个方面：（1）定义与术语：对文件中使用的专业术语和定义进行解释。
（2）适用范围：明确文件适用的部门、岗位和人员。
（3）职责与权限：明确各部门、岗位和人员的职责与权限。
（4）工作流程：详细描述相关工作流程和操作步骤。
（5）考核与奖惩：明确文件执行情况的考核指标和奖惩措施。
2.4.3 结语部分结语部分包括文件的生效日期、施行范围和废止事项等。
2.5 附件如有需要，可以在文件后附上相关附件，如表格、示意图、参考文献等。
第三条审批流程3.1 制度文件的制定应遵循一定的审批流程，确保文件的合法性和有效性。
3.2 制度文件由相关部门或人员提出起草，并进行初步审核。
3.3 制度文件提交给公司领导层进行审批，领导层审批通过后，由公司法定代表人签发。
3.4 制度文件发布前，应由公司法务部门进行合法性审查。
3.5 制度文件发布后，由公司行政部门进行宣传、培训和监督执行。
管理制度编制格式规范
管理制度编制格式规范1. 引言管理制度是组织内部用于规范和规定员工行为和组织运营的一套规章制度。
管理制度编制格式规范是指在编写管理制度文件时，必须遵循的一系列规范和要求，以确保制度的统一性、规范性和易读性。
本文将介绍管理制度编制格式规范的具体要求和范例，以供参考。
2. 编制格式规范要求在编制管理制度文件时，需要遵循以下格式规范要求：2.1 文件标题文件标题应准确、简明地概括制度的内容，使用居中对齐的大字体加粗显示。
标题下方应以阿拉伯数字标识文件的版本号和生效日期。
示例：# 管理制度文件标题版本号：V1.0 生效日期：20XX年XX月XX日2.2 文件编号每个管理制度文件都应有唯一的编号，以便于索引和查询。
编号应包含组织名称、制度类型和编号序号，使用居中对齐的小字体显示。
编号下方应标注文件的修订记录。
示例：编号：组织名称-制度类型-01修订记录：V1.0 修订日期：20XX年XX月XX日修订内容：XXXXV2.0 修订日期：20XX年XX月XX日修订内容：XXXX2.3 目录和页眉页脚管理制度文件应包含详细的目录，方便读者查阅和导航。
目录应列出制度的章节和标题，并按照从上到下的顺序编号。
每页的页眉处应显示文件名和章节名，每页的页脚处应显示页码和日期。
2.4 正文结构和格式管理制度文件的正文结构应清晰，内容应逻辑有序，方便读者理解和使用。
每个章节下可以根据需要使用适当的子章节，以进一步划分内容。
每个章节的标题应使用二级标题，使用加粗、斜体或者其他方式进行强调。
正文内容应使用标准的段落格式，每段内容前后应有空行分隔。
必要时可以插入代码、数学公式、引用、列表等内容，以增强可读性。
2.5 图表和附录如果需要在管理制度文件中插入图表或者附录，应确保其清晰易读，且与文档内容相关。
图表应有适当的标题和说明，附录应按照顺序编号并在目录中列出。
3. 范例3.1 文件标题和编号# 请假制度编号：ABC公司-人事制度-01修订记录：V1.0 修订日期：20XX年XX月XX日修订内容：初稿V2.0 修订日期：20XX年XX月XX日修订内容：XXXX3.2 目录和页眉页脚目录1. 引言2. 请假申请流程2.1 请假条件2.2 请假申请流程图2.3 请假申请表格样例3. 请假审批流程3.1 请假审批流程图3.2 请假审批人员职责4. 请假记录和统计4.1 请假记录表格样例4.2 请假统计报表样例...页眉：请假制度页脚：第X页日期：20XX年XX月XX日3.3 正文结构和格式## 2. 请假申请流程### 2.1 请假条件员工可申请带薪假期或者调休假期。
管理制度编写规范
管理制度编写规范管理制度编写规范第一章总则第一条建立规范的文件格式管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。
第二条本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。
适用于公司管理制度的编写、修订，其它制度的编制可参照本规定进行。
第三条公司各单位根据职能职责分工，负责按照本规定编制相应的管理制度，各单位文件编制人员对本规程实施负责，人力资源部负责对本规程的实施进行组织并监督。
第二章内容要求及结构第一节内容与要求第四条制度规定的条款应明确无歧义，并且：——（一）在其范围所规定的界限内按需要以求完整；（二）清楚、准确、相互协调；（三）能被未参加管理制度编写的相关人员所理解第五条在每项制度内（一）制度的结构、文体和术语应保持一致；(二)给定的概念应当使用相同的术语，必要时可以在系统中予以澄清。
第六条体系内容应符合公司实际情况，便于实施和考核，并可被其他文件引用。
第二节内容结构第七条各项制度的内容结构，一般应包括但不限于以下项目：（一）目的：必备要素，指通过制度的实施应实现或达到的工作或管理目标。
(2)适用范围:要素是指文件使用的范围或条件。
（三）定义（术语）：可选要素，指对关键词语进行解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。
当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，应对这些词语加以解释说明。
（四）职责：必备要素，指制度所涉及的单位或人员的责、权分工，明确对本制度所担负职责。
（五）内容与要求：必备要素，即制度的主要内容和工作要求，是制度的主体内容。
主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。
(六)考核:可选要素，是指规定制度实施效果的评价项目、周期、标准和奖惩办法。
如果已经在上一级制度或其他相关制度中明确，则不必重复。
（七）附则：可选要素，指制度的解释单位和实施日期，以及与现行管理制度相冲突时，可采取处理原则，也可在制度内容中进行明确。
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管理规定编制格式规范集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
管理制度编制格式规范
1制度名称制度名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。
例如：“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。
2制度正文
2.1制度正文由“总则”＋“分则”＋“附则”构成。
2.2总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。
例如：公司车辆管理制度目的：规范公司车辆管理依据：略适用范围：适用于公司所有车辆的管理相关概念：必要时说明
2.3分则：按章写，每章用标题标出该章的内容。
例如：公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。
3附则说明该制度与其它制度之间的关系。
如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。
如果没有则不写。
说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。
说明该制度的生效日期、有效期。
说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。
4关于制度条款标号根据ISO9001（质量体系认证）的要求和实行计算机管理的需要，标号方法统一为：1;1.1;1.1.1;……
5关于“制度”与“规定（或办法）”的使用
5.1一般情况下，若比较系统且较长时间使用的，可定为“制度”，否则定为“规定”。
5.2根据习惯用法来确定。
例如：“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。
6“细则”的制订规范参照制度编写规范进行
7具体内容编排如下：
7.1题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行
7.2一级标题：小三号、黑体；
7.3二、三级标题：四号、仿宋_GB2312、加粗；若二级标题后有三级或者四级标题，则二级标题全部加粗；若二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；三级标题后若需四级标题详细说明，则三级标题全部加粗；若三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，则用“a)、b)、c)”字样编写；后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。
7.4正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符；
7.5页眉、页脚：五号、仿宋；页眉左侧为公司标识，右侧为文档名称；页脚由页码“-*-”的字样居中，若文档为保密性文件，需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样；
7.6若文档中包含表格，则标题为小二号、黑体、加粗、居中；表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。