药品采购管理制度范本
药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。
医院药品采购流程管理制度范本

第一章总则第一条为规范医院药品采购工作,确保药品质量,降低采购成本,提高采购效率,保障患者用药安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院药品的采购、验收、储存、供应等各个环节。
第三条药品采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规和政策。
第二章组织机构与职责第四条成立医院药品采购工作领导小组,负责组织、协调、监督药品采购工作。
第五条药剂科负责全院药品的采购、验收、储存、供应等工作。
第六条医院药事管理委员会负责对药品采购计划的制定、审批、实施及监督。
第七条财务部门负责药品采购资金的审核、拨付和结算。
第八条各临床科室负责提出药品采购需求,并参与药品采购计划的制定。
第三章药品采购流程第九条药品采购计划的制定:1. 各临床科室根据实际用药需求,向药剂科提出药品采购申请;2. 药剂科根据临床科室需求,结合医院基本用药目录和用药量,制定药品采购计划;3. 药剂科主任对采购计划进行初审,报分管院长审核同意后,提交医院药事管理委员会讨论;4. 药事管理委员会对采购计划进行讨论,形成最终意见,报院长审批。
第十条药品采购的实施:1. 药剂科根据批准的采购计划,选择证照齐全、质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位;2. 药剂科与供货单位签订采购合同,明确药品品种、规格、数量、价格、质量要求、供货时间、售后服务等内容;3. 药剂科将采购合同、供货单位证照复印件等资料存档备查。
第十一条药品验收:1. 药剂科安排专人负责药品的验收工作;2. 验收人员按照药品采购合同、药品说明书等资料,对药品的品名、规格、数量、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等进行验收;3. 验收过程中,如发现药品质量问题,应立即停止入库,并及时报告药剂科主任。
第十二条药品储存:1. 药剂科负责药品的储存工作,确保药品在适宜的储存条件下;2. 药剂科定期对储存药品进行检查,发现问题及时处理。
第十三条药品供应:1. 药剂科根据临床科室用药需求,及时供应药品;2. 药剂科做好药品出入库登记工作,确保药品账目清晰、准确。
行政采购药品管理制度范本

第一章总则第一条为加强行政采购药品的管理,确保药品质量,规范采购行为,提高采购效率,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有药品的采购活动。
第三条行政采购药品应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家有关法律法规和采购政策。
第二章组织机构及职责第四条成立行政采购药品管理领导小组,负责本制度的管理和监督工作。
第五条领导小组下设办公室,负责具体实施和管理药品采购工作。
第六条办公室职责:(一)负责制定行政采购药品的年度计划,并组织实施;(二)负责采购药品的招标、询价、比选等工作;(三)负责采购药品的合同签订、验收、付款等工作;(四)负责采购药品的质量监控和售后服务;(五)负责采购药品的信息统计和报送。
第三章采购程序第七条采购计划:(一)根据本部门药品使用情况,编制年度采购计划;(二)采购计划经领导小组审核批准后,组织实施。
第八条采购方式:(一)公开招标:适用于大宗药品采购;(二)询价:适用于中小宗药品采购;(三)比选:适用于特殊药品采购。
第九条采购流程:(一)招标公告:发布招标公告,明确采购要求、投标截止时间等;(二)投标报名:符合投标条件的供应商报名;(三)资格审查:对投标供应商进行资格审查;(四)开标、评标:组织开标、评标活动,确定中标供应商;(五)签订合同:与中标供应商签订采购合同;(六)验收付款:对采购药品进行验收,确认无误后付款。
第四章质量管理第十条采购药品必须符合国家药品标准,具备合格证明文件。
第十一条采购药品应实行质量验收制度,确保药品质量。
第十二条对不合格药品,应拒绝入库,并追究相关责任。
第五章监督检查第十三条领导小组对行政采购药品工作进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十四条对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
第六章附则第十五条本制度由行政采购药品管理领导小组负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
药品购进的管理制度范文(3篇)

药品购进的管理制度范文1为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业和各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。
2业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。
3严格执行本药店“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。
3.1在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履行能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;3.2审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;3.3对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。
4制定的药品采购计划,应经质量管理人员审核。
5采购药品应签订采购合同,明确质量条款。
采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。
6购进药品应开具合法票据、做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保证至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
7购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
8对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。
购进首营品种应进行药品质量审核,审核合格后方可购进。
9购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》、复印件。
10业务人员应及时了解药品的库存结构和营业销售情况,合理制定业务购进计划,在保证满足销售需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。
11质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。
药品购进的管理制度范文(2)一、引言药品购进是医疗机构管理中的重要环节,为了保障医疗机构的药品质量安全和合理使用,制定科学有效的药品购进管理制度是必要的。
医院集中采购药品管理制度范本

一、总则第一条为加强医院药品采购管理,规范采购流程,确保药品质量与安全,降低药品采购成本,提高采购效率,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院药品的集中采购、验收、储存、供应等各个环节。
二、组织机构第三条成立医院药品集中采购领导小组,负责药品集中采购工作的全面领导和决策。
第四条成立医院药品采购办公室,负责具体组织实施药品集中采购工作。
第五条成立医院药品采购监督小组,负责对药品集中采购工作进行监督和检查。
三、采购原则第六条药品采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则。
第七条药品采购应优先选择具有合法资质、信誉良好的供应商。
第八条药品采购应遵循经济合理、质量可靠、安全有效的原则。
四、采购流程第九条采购计划制定:药剂科根据临床科室用药需求,结合库存情况,制定月度药品采购计划。
第十条采购计划审核:采购办公室对采购计划进行审核,确保采购计划合理、合规。
第十一条供应商选择:采购办公室根据采购计划,通过公开招标、询价等方式,选择符合条件的供应商。
第十二条采购合同签订:采购办公室与供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务。
第十三条药品验收:药剂科对采购的药品进行验收,确保药品质量符合规定要求。
第十四条药品入库:验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并做好入库登记。
第十五条药品供应:药剂科根据临床科室用药需求,及时将药品供应到科室。
五、药品质量与安全第十六条采购的药品必须符合国家药品标准,具有合法的生产、经营许可证。
第十七条药剂科应建立健全药品质量管理体系,确保药品质量。
第十八条药剂科应定期对药品进行质量检查,发现问题及时处理。
六、监督与考核第十九条医院药品集中采购领导小组负责对药品集中采购工作进行监督和考核。
第二十条采购办公室应定期向医院药品集中采购领导小组汇报药品集中采购工作情况。
七、附则第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
医院药品采购流程管理制度范本

一、总则为规范医院药品采购行为,确保药品质量,提高采购效率,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
二、组织机构1. 成立医院药品采购领导小组,负责制定药品采购政策、审批药品采购计划、监督采购过程等。
2. 设立药剂科,负责药品采购、储存、保管和供应工作。
3. 设立采购办公室,负责药品采购计划的编制、采购合同的签订、采购过程的监督等工作。
三、药品采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床需求、医院用药目录和库存情况,编制药品采购计划,经药剂科主任审核后,报分管院长审批。
2. 供应商选择:采购办公室根据采购计划,选择证照齐全、药品质量可靠、服务周到、价格合理的供应商。
3. 合同签订:采购办公室与供应商签订年度质量购销合同和廉政责任合同,并报医院药品采购领导小组审批。
4. 药品采购:药剂科根据采购计划,向供应商采购药品。
5. 药品验收:药剂科对采购的药品进行验收,确保药品质量符合要求。
6. 药品入库:药剂科将验收合格的药品入库,并做好入库登记。
7. 药品供应:药剂科根据临床需求,及时供应药品。
四、监督管理1. 采购领导小组负责监督药品采购全过程,确保采购行为合法、合规。
2. 采购办公室负责监督采购计划的执行情况,确保采购计划的准确性。
3. 药剂科负责监督药品质量,确保药品质量符合要求。
4. 院纪委和监审部门负责对药品采购工作进行监督检查,确保采购过程的廉洁。
五、责任追究1. 采购领导小组、采购办公室、药剂科及相关人员,因失职、渎职导致药品质量不合格、采购行为违法等问题的,依法承担相应责任。
2. 供应商因违反合同约定、提供不合格药品等问题的,依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院药品采购领导小组负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
药品集中采购管理制度范本

药品集中采购管理制度范本第一条总则为规范药品集中采购行为,降低药品采购成本,提高药品质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规,制定本制度。
第二条组织机构成立药品集中采购管理委员会(以下简称采购委员会),负责组织、协调和监督药品集中采购工作。
采购委员会由医疗机构负责人、药学专家、财务人员等组成。
第三条采购原则(一)公开、公平、公正原则。
药品集中采购过程应公开透明,保证各参与方公平竞争,确保采购结果公正。
(二)质量优先原则。
在保证药品质量的前提下,综合考虑价格、供货周期、服务等因素,选择合适的供应商。
(三)集中统一原则。
医疗机构应统一组织、统一标准、统一采购,实现药品采购的规模效应。
第四条采购流程(一)药品需求调研。
采购委员会根据医疗机构的用药需求,开展药品需求调研,确定采购品种和数量。
(二)供应商资格审核。
采购委员会对申请参与药品集中采购的供应商进行资格审核,确保其符合法律法规规定的条件。
(三)采购文件制定。
采购委员会制定药品集中采购文件,包括采购公告、招标文件、评审标准等。
(四)公开招标。
采购委员会公开招标,邀请符合条件的供应商参加,按照招标文件规定的评审标准进行评标。
(五)中标公告。
采购委员会根据评标结果,公布中标供应商及中标价格。
(六)合同签订。
采购委员会与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(七)药品验收与质量监控。
医疗机构对采购的药品进行验收,确保药品质量符合规定。
同时,采购委员会对供应商的供货情况进行质量监控。
(八)付款与结算。
医疗机构按照采购合同约定的付款方式及时支付药品款项。
第五条管理与监督(一)采购委员会应建立健全药品集中采购管理制度,确保采购过程的公开、公平、公正。
(二)医疗机构应加强对药品集中采购结果的监督,确保采购的药品质量、价格和服务符合合同约定。
(三)卫生健康行政部门对药品集中采购工作进行指导和监督,确保药品集中采购制度的实施。
药品自主采购管理制度范本

药品自主采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范药品自主采购行为,确保药品质量安全,保障患者合法权益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内依法设立的医疗机构,从事药品自主采购活动的药剂科(药房)及相关人员。
第三条医疗机构药剂科(药房)应严格遵守国家药品管理法律法规,坚持质量第一、患者至上的原则,做好药品自主采购工作。
第二章组织与管理第四条医疗机构应成立药品自主采购管理小组,由分管领导、药剂科负责人、临床科室代表等组成。
采购管理小组负责制定药品自主采购政策、采购计划和采购流程,并对采购过程进行监督。
第五条药剂科应设立药品采购员,负责药品的采购工作。
药品采购员应具备药士以上职称,具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
第六条医疗机构应建立健全药品自主采购内部管理制度,明确采购职责、权限和程序,确保采购活动公开、公平、公正。
第三章采购与验收第七条药品采购必须从具有药品生产或经营资格的企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
第八条药品采购员应根据临床需求和医院基本用药目录,制定采购计划,经药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能进行采购。
第九条采购药品必须执行质量验收制度,采购员和库房管理人员对药品的品名、规格、数量、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装情况进行验收、核对。
发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对质量不稳定的供货单位要停止供货。
第四章价格与支付第十条药品采购价格应根据市场行情、药品质量等因素合理确定,采购过程中应严格执行价格政策,防止价格虚高。
第十一条药品支付应按照医疗机构内部管理规定执行,确保药品费用合理,减轻患者负担。
第五章监督与考核第十二条医疗机构应加强对药品自主采购的监督管理,定期对采购渠道、药品质量、采购价格等进行检查,发现问题及时纠正。
第十三条医疗机构应建立药品自主采购考核制度,对采购员的工作绩效进行评估,对违反采购规定的行为进行处理。
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内部管理制度系列
药品采购管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-88356
药品采购管理制度
Drug procurement management system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
1、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下,在严格遵守河北省医药集中采购各项规定的情况下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。
除放射性药品可由核医学科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
2、药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须严格遵守河北省医药集中采购各项规定情况下、采购证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。
要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书
及身份证复印件存档备查。
4、采购人员根据临床与科研的需要,依据医院基本用药目录科学地在河北省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的红章。
采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。
对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。
8、要强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况,接受药事委员会的监督。
9、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。
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