秘书学概论自考题 3
全国2021年1月高等教育自学考试秘书学概论试题_0
全国2021年1月高等教育自学考试秘书学概论试题00345一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分,共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合标题问题要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.秘书学研究的起点是( )A.秘书活动B.秘书工作C.秘书部门D.秘书2.办公室主任应当是( )A.综合型人才B.技术型人才C.文字型人才D.法律型人才3.大事记是A.政务文书B.礼仪文书C.契约文书D.纪实文书4.我国最早的秘书机构“太史寮”产生于( )A.夏朝B.殷商时期C.周朝D.秦朝5.阅读中不宜使用快读法的是( )A.报纸B.简报C.上级文件D.科普书籍6.秘书人际关系中最重要的是( )A.上下级关系B.同事关系C.与上级领导的关系D.与本机关领导的关系7.秘书的协调工作的基本特点是( )A.秘书主动创新的行为B.秘书经领导授权的行为C.秘书自主的行为D.秘书督查反馈的行为8.具有单向性、具体性、局部性、阶段性特征的决策是( )A.宏不雅决策B.中不雅决策C.微不雅决策D.战略决策9.秘书处理与领导关系的基础是( )A.志同道合B.主动服从C.人格平等D.上下有序10.秘书快速并包管质量地拟写公文的核心是( )A.准确领会行文的目的意图B.使用办公自动化设备C.收集资料D.速记起草11.在一个组织内，秘书和领导的关系是( )A.同志关系B.平等关系C.上下级关系D.主辅关系12.秘书做好经常性工作的基本要求是规范化、制度化和( )A.经常化B.效率化C.分工合作化D.科学化13.秘书部门的领导关系表示为直接接受( )A.上级秘书部门的领导B.上级主管部门的领导C.本级机关的领导D.上级机关的领导14.秘书遇到主管领导难以决定的复杂问题时应( )A.多请示几位领导B.请示上一级领导C.建议领导会议决定D.静待领导人最终决断15.秘书区别资料真伪的重点是( )A.数据的辨别问题B.报喜不报忧问题C.资料来源问题D.客不雅物证问题23.省、自治区和直辖市人民政府的印章直径为( )A.4.2厘米B.4.5厘米C.5厘米D.5.3厘米24.下列秘书事务中，属于对领导工作拓展延伸的是( )A.拟制决议文件B.提出拟办意见C.制发会议通知D.安排宾客食宿25.价值不雅念直接影响秘书的( )A.参谋标的目的B.参谋水平C.参谋智能D.参谋效率26.秘书部门与本能机能部门是( )A.领导与被领导关系B.综合协调关系C.业务指导关系D.业务监督关系27.领导科学和办理学属于秘书知识结构的( )A.最低层次B.中间层次C.最高层次D.基础层次28.清代地方衙门中的秘书一般称为( )A.秘书B.章京C.胥吏D.驿令29.中国古代帝王使用的印章称( )A.符B.节C.玺D.印30.1931年，制定我dang第一个《文件处理办法》的领导人是( )A.毛泽东、田家英B.刘少奇、王若飞C.李维汉、胡乔木D.周恩来、瞿秋白二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合标题问题要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
秘书学概论试题及答案
秘书学概论试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 秘书学是一门研究什么领域的学科？A. 物理学B. 管理学C. 文学D. 化学答案：B2. 秘书工作的首要职责是什么？A. 会议记录B. 文件管理C. 安排日程D. 接待访客答案：C3. 下列哪项不是秘书的基本技能？A. 速记B. 打字C. 驾驶D. 沟通协调答案：C4. 秘书在处理文件时，应该遵循的原则是？A. 保密性B. 随意性C. 公开性D. 选择性答案：A5. 秘书在组织会议时，不需要考虑的因素是？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议目的D. 会议参与者的星座答案：D6. 秘书在进行日程安排时，应该优先考虑的是？A. 领导的个人偏好B. 工作的重要性和紧急性C. 节假日安排D. 天气预报答案：B7. 秘书在接待访客时，不需要提供的信息是？A. 领导的办公室位置B. 会议室的预定情况C. 访客的个人信息D. 茶水服务答案：C8. 在商务沟通中，秘书应该避免的行为是？A. 保持微笑B. 使用专业术语C. 打断对方讲话D. 保持目光交流答案：C9. 秘书在准备会议资料时，不需要准备的是？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的地图D. 会议的具体日期答案：C10. 秘书在处理电子邮件时，应该首先关注的是？A. 邮件的发送者B. 邮件的标题C. 邮件的字数D. 邮件的格式答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 秘书在准备会议时，需要考虑的因素包括哪些？A. 会议的目的B. 会议的时间C. 会议的地点D. 会议的参与者答案：A, B, C, D12. 秘书在文件管理中，应该遵守的原则包括？A. 文件的分类存储B. 文件的定期更新C. 文件的保密性D. 文件的随意借阅答案：A, B, C13. 秘书在进行日程安排时，需要考虑的因素包括？A. 领导的工作习惯B. 重要事件的日期C. 节假日安排D. 天气情况答案：A, B, C14. 秘书在接待工作中，应该提供哪些服务？A. 引导至领导办公室B. 提供茶水服务C. 提供会议资料D. 随意透露公司信息答案：A, B, C15. 秘书在商务沟通中，应该展现的素质包括？A. 良好的倾听能力B. 专业的外表形象C. 频繁打断对方讲话D. 清晰的表达能力答案：A, B, D三、简答题（每题5分，共20分）16. 简述秘书在企业中的作用。
2022年秘书学概论自考试题32
.浙江省1月高等教育自学考试秘书学概论试题课程代码：00345一、单项选择题(在每题旳四个备选答案中，选出一种对旳答案，并将对旳答案旳序号填在题干旳括号内。
每题1.5分，共15分)1.我国现代秘书学诞生旳标志是( )。
A.秘书院校旳出现B.秘书学会与学术活动旳出现C.秘书论著及其作者旳出现D.秘书杂志旳出现2.下列四项内容中，不属于秘书部门建设“三项重点工作”旳是( )。
A.信息调研B.后勤保障C.督促检查D.保证平常工作正常运转3.从秘书工作旳位置来说，它有着( )旳性质。
A.机要性B.政治性C.附属性D.被动性4.及时、精确、全面是( )旳原则。
A.报送信息B.开发信息C.运用信息D.信息调研5.“领导由于公务繁忙和时间有限，将部分该亲自办理旳事务，授权让秘书去办”，这是秘书为领导工作( )旳措施。
A.铺垫B.拓展C.代劳D.伴随6.秘书在参谋活动中针对领导旳决策意向以不一样旳思维方向进行参谋思索旳措施是( )。
A.效果评价参谋措施B.补充完善参谋措施C.求同或求异参谋措施D.比较参谋措施7.秘书素质旳关键是( )。
A.政治素质B.职业道德C.作风修养D.服务意识8. ( ) 是文字秘书旳“看家本领”。
A.阅读能力B.倾听能力C.说话能力D.写作能力9.对所要决策旳问题旳自然状态有了充足、确定旳理解而作出旳决策称为( )。
A.最优决策B.满意决策C.确定型决策D.不确定型决策10.秘书与领导旳主辅配合旳有效程度，首先决定于( )。
A.目旳与否对旳一致B.认识与否统一合拍C.态度与否积极向上D.合作与否默契到位二、多选题(在每题旳五个备选答案中，选出二至五个对旳旳答案，并将对旳答案旳序号分别填在题干旳括号内，多选、少选、错选均不得分。
每题1.5分，共15分)1.我国现代秘书学诞生旳重大意义是( )。
A.推进了我国上层建筑旳建设B.推进了秘书理论旳发展C.推进了新时期秘书工作旳飞跃D.推进了秘书机构旳设置E.推进了秘书人才旳培养2.秘书部门工作运转旳特点( )。
自考秘书学概论试卷参考答案 .doc
2007年10月自考秘书学概论试卷参考答案一、单项选择题1、C2、C3、B4、A5、B2、6、C 7、A 8、D 9、B 10、C 11、D12、B 13、C 14、B 15、A 16、A 17、C 18、D 19、D 20、D 21、C 22、D 23、C 24、A 25、A二、多项选择题26、ABCD 27、AB 28、AB 29、ABCDE 30、BCDE三、名词解释题31、（1）职业社会化；（2）职能专业化；（3）办公自动化；（4）队伍女性化。
32、（1）从秘书所处的位置看，具有“近身性”；（2）从秘书的工作指向看，具有“综合性”；（3）从秘书人员的作用来看，具有“辅助性”。
33、（1）需要设置临时性非常设机构时；（2）阶段性中心工作需要时；（3）大型会议需要时；（4）重要活动需要时。
34、（1）更直接；（2）更全面；（3）更能围绕中心；（4）谋断分离。
35、（1）授权工作原则；（2）实事求是原则；（3）分级负责原则。
36、（1）阅读能力；（2）倾听能力；（3）说话（口语表达）能力；（4）写作（书面表达）能力。
四、论述题37、（1）围绕中心，抓住重点，收集与处理信息。
要以质取胜，优质信息要看采用率、满意率和转化率。
（2）重视信息加工，去伪存真，去粗取精。
（3）信息与其他工作结合，特别是与调研结合。
（4）不断提高信息知识与工作水平。
提高数、理与办公自动化的知识水平，适应现代信息工作的发展。
38、（1）我国秘书知识结构的特点：①专与博的兼容性。
②广泛的适应性。
③强劲的再生性。
（2）我国秘书知识结构的内涵：①基础层次。
指秘书知识结构的基座部分，包括社会科学、人文科学和自然科学的某些学科。
②中间层次。
指秘书的专业基础层次，核心部分是领导科学和管理学。
③最高层次。
指秘书专业知识层次，核心部分是秘书学和秘书所在行业、部门的基本专业知识。
五、综合应用题39、（1）保证信息畅通。
以最快速度将事件情况报送上级，并及时不断地把领导的指示和解决问题意见，通知各部门和下级，要求共同配合，解决问题。
秘书学概论自考试题
秘书学概论自考试题
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1月全国自学考试秘书学概论试卷
(课程代码 00345)
一、单项选择题 (本大题共25小题，每小题1分，共25分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．在中国首次秘书长会议上，提出“参与政务，掌管事务”的领导人是【】
A．毛泽东 B．刘少奇 C．周恩来 D．邓小平2．秘书知识结构的最高层次是【】
A．邓小平理论，“三个代表”思想 B．马克思主义哲学
C．秘书学及所在行业专业知识 D．系统论、信息论、控制论
3．中国秘书队伍的主体是【】
A．公务秘书 B．私务秘书 C．商务秘书 D．民间秘书
4．处理秘书与媒体关系方法中的正确工作要领是【】 A．新闻有偿 B．情感投入 C．报喜居首 D．以诚相待
5．党政机关、企事业单位的秘书人员首要人际关系是。
秘书学概论试题及答案
秘书学概论试题课程代码：00345第一部分选择题一、单项选择题1．秘书的知识结构应当具备（）A．专与博的兼容性B．较强的理论性C．精深的专业性D．无所不包的广泛性2．社会学和语言学属于秘书知识结构的[ ]A．基础层次B．中间层次C．最高层次D．专业层次3．快速阅读法中的“六看”不包括 [ ]A．看目录B．看标题C．看序言或后记D．看主要段落4．科学预测中的德尔菲法又叫做[ ]A．函询调查法B．头脑风暴法C．思维共振法D．主观概率法5．把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做[ ]A．ABC分类处理方法B．甲乙丙分类时间计划法C．目标时间法D．统计时间法6．秘书参谋作用通常不具有[ ]A．独立性B．中介性C．辅助性D．科学性7．秘书人员应树立的最基本的观念是[ ]A．服务观念B．创新观念C．法治观念D．价值观念8．影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外，还包括[ ]A．领导的职责范围B．组织的社会功能C．组织管理的透明度D．领导的主观基础9．国家保密法规定的秘密等级是[ ]A．绝密、机密、内部B．绝密、机密、秘密C．机密、内部、公开D．机密、秘密、公开10．秘书能快速成文的关键是[ ]A．写短文章B．使用速记法C．使用电脑自打自印D．准确领会行文意图11．在秘书与领导的关系中，最能体现秘书角色关系本质特征的是[ ] A．辅助与决策关系B．上级与下级的关系C．政治上的平等关系D．人格上的平等关系12．思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要[ ]A．创造性思维B．收敛式思维C．开放式思维D．求异式思维13．客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做[ ] A．职能环境信任度B．职能环境和谐度C．职能环境开放度D．职能环境自由度14．科学决策的基础是[ ]A．群众评议B．政策设计C．情报信息D．目标管理15．在秘书职能环境要素关系中，最主要的是[ ] A．与上级机关的关系B．与本级组织领导的关系C．与职能部门的关系D．与群众的关系16．秘书的工作流程应是[ ]A．开放的B．全封闭的C．闭环运作的D．时放时闭的17．近代著名的幕府型秘书是[ ]A．曾国藩B．李鸿章C．左宗棠D．汪辉祖18．秘书学的研究对象是[ ]A．秘书及其群体活动B．秘书工作现象C．秘书工作及其规律D．秘书工作机构19．清代军机处从事秘书工作的叫[ ]A．参军B．章京C．师爷D．主簿20．秘书学的研究起点是[ ]A．秘书工作B．秘书活动C．秘书现象D．秘书21．我国秘书起源于[ ]A．周代的史B．殷商的巫C．秦代的御史D．汉代的中书22．秘书发现上司的决策有错误时应[ ]A．向上级反映B．参谋提醒C．记下来，不表态D．坚决反对23．不纳入本单位大事记的是[ ]A．工作人员参加上级业务会议B．秘书部门编印信息简报C．中层干部任免D．主要领导人休假24．秘书部门的基本功能是[ ]A．辅助决策B．直接辅助与服务C．参谋与决策D．决策与服务25．进入决策层的秘书长的基本任务是[ ]A．掌管政务、管理事务、搞好服务B．主管政务、掌管事务、辅助服务C．掌管事务、搞好服务、主管政务D．参与政务、掌管事务、搞好服务26．直接领导县政府办公室的是[ ]A．县长和上级秘书部门B．县委书记C．县长、副县长D．上级秘书部门27．在建立目标管理制度时要坚持目标的[ ]A．灵活性B.政治性C．单义性D．技术性28．属于秘书工作本质属性范畴的是[ ]A．政治性B．服务性C．被动性D．辅助性29．秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于[ ] A．拓展性工作B．技术性工作C．事务性工作D．铺垫性工作30．解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用[ ]A．融合协调方法B．变通协调方法C．沟通协调方法D．计划协调方法二、多项选择题31．秘书工作一般规律的基本要素包括[ ]A．近身B．综合C．服从D．适应E．辅佐32．机要秘书的工作任务包括[ ]A．处理文电B．承办领导交办事务C．兼管印章D．随从外出E．关心领导生活33．秘书政治素质的内容包括[ ]A．远大的政治理想B．坚定的党性原则C．较高的政策水平D．较强的法治观念E．高度的工作责任感34．秘书部门运转机制的特点是[ ]A．围核性B．交叉性C．服务性D．全面性E．行业特殊性35．秘书工作的对立统一包括[ ]A．被动性与主动性的对立统一B．机要性与群众性的对立统一C．事务性与思想性的对立统一D．政治性与政策性的对立统一E．经常性与突出性的统一第二部分非选择题三、简答题36．我国秘书学诞生的原因37．卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题，她既向科长请示，又告诉了局长，还征求了教育局、宣传部的意见，结果科长与局长的意见不一致，教育局、宣传部的意见有分歧，弄得她很不好办。
秘书学概论自考题-3
秘书学概论自考题-3(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)1.下列文种哪一个属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种______A．决议 B．公报C．议案 D．规定（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是秘书写作内容的分类。
决议、公报属于党委系统的文种，议案是政府系统的文种，规定不属于二者中的任何一种。
2.写作报请类公文应贯彻的原则是______A．逐级行文 B．一文一事C．多头主送 D．一文多事（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：本题主要考查的知识点是公文的精简。
一份公文尤其是报请类公文应只写一件事情，而不能把几件事情一起讲。
一文一事的公文应答力最强，效果最好。
3.文书工作的最后环节是______A．档案的保管利用 B．公文的整理归档C．公文的收文处理 D．公文的发文办理（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：4.秘书发挥参谋作用的基础是______A．环境允许 B．信息准确C．协调有力 D．监督到位（分数：1.00）A.B. √D.解析：本题主要考查的知识点是秘书发挥参谋作用的原则。
秘书在发挥参谋作用时要注意四条基本原则：一是以准确信息为基础；二是加强整体性；三是注意职责范围；四是善始善终。
5.秘书必须按领导思路与意图办事，这说明秘书参谋具有______A．独立性 B．从属性C．单一性 D．主动性（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书参谋作用的性质。
秘书的参谋活动从属于一定的领导人或领导集团，从属于领导者的思路，从属于领导的职能范围，从属于领导工作的整体目标与功利。
这是秘书参谋作用的从属性。
6.秘书的调查研究工作首先应该______A．选择调查对象 B．选定调查人员C．制定调研方案 D．确定调研目的（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：7.秘书经授权协调处理一般事务应______A．加强请示报告 B．请领导亲自出马主持C．及时对领导进行参谋提醒 D．积极主动，大胆负责（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：本题主要考查的知识点是秘书协调的特点。
秘书学概论自考试题
秘书学概论自考试题.全国2007年10月高等教育自学考试秘书学概论试题课程代码：00345一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．秘书活动的主体是（）A．秘书部门B．秘书工作C．秘书D．领导工作2．秘书学研究的中心问题是（）A．秘书历史B．秘书职业C．秘书工作D．秘书环境3．我国古代的“巫史”文化是指（）A．夏代文化B．商代文化C．春秋文化D．秦汉文化4．一般有前辞、命辞、占辞、验辞四部分的古代文书是（）A．甲骨文书B．简牍文书C．金文文书D．铁制文书5．秘书工作指向具有（）A．辅助性B．综合性C．近身性D．专业性6．我国党政领导的专职秘书属于（）A．私务秘书B．商务秘书C．公务秘书D．公关秘书7．决定秘书充当领导人的“代言人”作用是（）A．赋予性B．综合性C．辅助性D．专业性8．不同部类、行业、单位的秘书部门在运转机制上须体现不同的（）A．服务重点B．服务意识C．运转规律D．个性特点9．现代秘书部门管理的核心要素是（）A．信息B．秘书C．决策D．法规10．一个县人民政府办公室的领导体制是（）A．有隶属关系的上级领导管理B．由上级主管的业务部门管理C．本级领导直接管理D．上级业务部门与本级领导双重管理11．秘书工作“三服务”的实质是（）A．为本级领导服务B．为上级领导服务第 3 页C．为各级领导服务D．为人民服务12．督促检查工作的出发点和落脚点是（）A．抓服务B．抓落实C．抓教育D．抓制度13．下列文种属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种是（）A．决议B．公报C．议案D．规定14．秘书部门发挥参谋作用的基础是（）A．环境B．信息C．协调D．监督15．秘书工作赖以存在的基础是（）A．领导工作B．秘书部门C．秘书素质D．领导人16．秘书在领导决策前的信息收集工作，属于为领导工作的（）A．前期铺垫事务B．拓展延伸工作C．补偿代劳工作D．管理时间工作17．会议结束后，秘书的文件整理、落实、催办体现了秘书为领导工作的（）A．前期铺垫B．补偿代劳第 4 页A．事务助手的作用B．智谋助手的作用C．决策管理的助手D．综合管理的助手E．人事管理的助手29．建立秘书工作规范和制度的意义在于（）A．提高工作科学性B．提高工作效率C．减少工作差错D．适应电子时代要求E．提高秘书的智能30．对决策进行分析评估，优选方案时需要（）A．发现问题确定目标B．分析方案可行性C．评估敏感度与风险度D．权衡利弊，择优综合E．写出方案经审定后执行三、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）31．简述海外秘书发展趋势。
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秘书学概论自考题-3(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)1.下列文种哪一个属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种______A．决议 B．公报C．议案 D．规定（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是秘书写作内容的分类。
决议、公报属于党委系统的文种，议案是政府系统的文种，规定不属于二者中的任何一种。
2.写作报请类公文应贯彻的原则是______A．逐级行文 B．一文一事C．多头主送 D．一文多事（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：本题主要考查的知识点是公文的精简。
一份公文尤其是报请类公文应只写一件事情，而不能把几件事情一起讲。
一文一事的公文应答力最强，效果最好。
3.文书工作的最后环节是______A．档案的保管利用 B．公文的整理归档C．公文的收文处理 D．公文的发文办理（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：4.秘书发挥参谋作用的基础是______A．环境允许 B．信息准确C．协调有力 D．监督到位（分数：1.00）A.√B.C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书发挥参谋作用的原则。
秘书在发挥参谋作用时要注意四条基本原则：一是以准确信息为基础；二是加强整体性；三是注意职责范围；四是善始善终。
5.秘书必须按领导思路与意图办事，这说明秘书参谋具有______A．独立性 B．从属性C．单一性 D．主动性（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书参谋作用的性质。
秘书的参谋活动从属于一定的领导人或领导集团，从属于领导者的思路，从属于领导的职能范围，从属于领导工作的整体目标与功利。
这是秘书参谋作用的从属性。
6.秘书的调查研究工作首先应该______A．选择调查对象 B．选定调查人员C．制定调研方案 D．确定调研目的（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：7.秘书经授权协调处理一般事务应______A．加强请示报告 B．请领导亲自出马主持C．及时对领导进行参谋提醒 D．积极主动，大胆负责（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：本题主要考查的知识点是秘书协调的特点。
秘书经授权代表领导协调，在大问题上要严格按照领导所定的目标要求进行工作，加强请示报告，遵守秘书纪律：在一般性事务中，则要积极主动，大胆负责，把问题协调好，为领导分忧代劳。
8.要实现机关行政事务管理的科学性就要使其管理实现______A．多样化与统一化 B．内务化与社会化C．规范化与程序化 D．程式化与服务化（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：9.秘书工作赖以存在的基础是______A．领导工作 B．秘书部门C．秘书素质 D．领导人（分数：1.00）A. √B.C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书工作的一般规律对秘书的启示。
秘书工作的一般规律是：秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要。
秘书工作处于从属与辅助地位，领导工作是秘书工作赖以存在的基础。
10.秘书在领导决策前的信息收集工作，属于为领导工作所做的______A．前期铺垫工作 B．拓展延伸工作C．补偿代劳工作 D．管理时间工作（分数：1.00）A. √B.C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书为领导工作所做的前期铺垫工作。
秘书工作中很多业务活动都是为领导工作做前期铺垫，如领导决策前，秘书的信息收集与加工处理工作；领导召开会议前，秘书的会前筹备工作；领导出差前，秘书的出差事务准备工作等。
11.会议结束后，秘书的文件整理、落实催办工作属于为领导工作所做的______A．前期铺垫工作 B．补偿代劳工作C．拓展延伸工作 D．拾遗补缺工作（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是秘书为领导工作所做的拓展延伸工作。
秘书的拓展延伸工作主要有：草拟决策文件，提出执行预案，发送文件和收集反映；领导召开的会议结束后，秘书要做好文件的整理归档，会后的落实催办等工作。
12.对重要而紧急的事务，秘书要安排领导______A．见缝插针 B．暂缓办理C．次优办理 D．优先办理）1.00（分数：A.B.C.D. √解析：本题主要考查的知识点是ABC分类处理时间法。
秘书可以把领导需要完成的任务分为三类：A类是要事急事，需要优先办理；B类是重要而不是很急的事，可以次优办理；C类是一般性事务和可以暂缓的事务，可在时间比较充裕时再办理。
13.直接为领导者的政务与事务提供辅助性综合服务的工作人员是______A．文书 B．文员C．秘书 D．秘书长（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是事务与政务的对立统一关系。
秘书辅助领导正确决策与有效管理，既需要为其提供政务服务，也需要为其提供事务服务。
14.下面不属于秘书为领导工作补偿代劳的方法的是______A．忠实执行领导意图 B．注重双向交流C．严守授权范围 D．以领导身份自居（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：15.下面不属于秘书工作规律的基本要素的是______A．近身 B．综合C．辅助 D．主动（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：本题主要考查的知识点是秘书工作规律的基本要素。
围绕秘书如何适应领导工作需求，秘书学界确定了秘书工作规律的基本要素：近身、综合、辅助、适应。
16.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的______A．修改定稿 B．装订立卷C．立卷归档 D．登记分发（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是公文的整理归卷。
立卷进而归档是文书处理工作的最后环节，也是机关文书工作与档案工作的交接点。
公文以归档为界，归档以前是文书，归档之后是档案。
17.负责文书起草、审核的部门是______A．办公室 B．信访室C．档案室 D．保密室（分数：1.00）A. √B.C.D.解析：18.下面不属于会议前期工作的是______A．拟定会议程序、日程安排 B．文书立卷归档C．确定与会人员及人员编组 D．选定和布置会场（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书的会议组织管理工作。
A、C、D三项都是会前会务工作。
而文书立卷归档工作属于会后工作。
19.政务值班工作的重点是______A．保证领导需要的联络 B．保证群众上访联络C．保证重大紧急情况的信息联络 D．保证下级公务请示联络（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是秘书的政务值班工作。
一切值班工作，总的来说，其主要目的都是为了保证信息渠道的畅通。
政务值班的重点应该放在保证重大紧急情况信息渠道的畅通上。
20.“指示”属于秘书写作中的______A．民用公文 B．专门公文C．党务公文 D．行政公文（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)21.法定的行政公文与党务公文相同的文种有______（分数：2.00）A.公报B.通知√C.报告√D.决议E.意见√解析：本题主要考查的知识点是秘书写作的内容分类。
法定公文中党委系统有14个文种，而政府系统有13个文种，公报、决议只属于党务公文。
22.秘书信息工作中，优质信息的判断主要看______（分数：2.00）A.采用率√B.时效率C.真伪率D.转化率√E.满意率√解析：本题主要考查的知识点是秘书在信息工作如何充分发挥信息的作用。
信息要以质取胜，而不是多多益善。
所谓优质信息，要看“三率”，即采用率、满意率、转化率，“三率”高的信息就是优质信息。
23.建立健全秘书工作规范和制度的意义在于______（分数：2.00）A.提高了工作的科学性√B.提高了工作效率√C.减少了工作中的差错√D.适应了电子时代的要求√E.提高了秘书的智能√解析：24.秘书为领导做铺垫工作需注意______（分数：2.00）A.准确把握领导工作的目标√B.明确领导工作的进程√C.注重工作的连续性D.做好事前准备工作√E.加强同领导沟通√解析：25.对立统一规律在秘书工作中的运用表现为______（分数：2.00）A.被动与主动√B.维持与适应√C.听命与劝谏√D.谋划与执行√E.保守与创新√解析：本题主要考查的知识点是对立统一规律在秘书工作中的运用对立统一规律在秘书工作中的运用方面很多，主要有：被动与主动；维持与适应；听命与劝谏；宣传与保密；谋划与执行；全面与重点；动机与效果；保守与创新；左与右；政治、经济与科学技术的关系。
三、简答题(总题数：6，分数：30.00)26.简述信访的目的与作用。
（分数：5.00）__________________________________________________________________________________________正确答案：(总的来说，信访的目的是服务于以人为本，建设和谐社会的目标。
具体讲：(1)为了保持政府同人民群众的密切联系。
(2)体现、保护人民信访的合法权益。
(3)处理人民内部矛盾，维护安定团结。
信访的作用：(1)为民服务的作用。
(2)提供信息的作用。
(3)集思广益的作用。
(4)廉政建设的作用。
形象地说，信访工作具有“温度计”与“安全阀”的作用。
哪里的问题成堆，政策措施不当，哪里的信访就会出现高潮。
人民群众到信访部门反映、申述了自己的困难，得到党和政府的及时解决和处理，心情就会舒畅，这有助于实现安定团结与社会和谐。
)解析：27.秘书工作的职能有哪些?（分数：5.00）__________________________________________________________________________________________正确答案：(秘书工作的职能内容很多，中央文件有几次不同的提法。
其中，2003年中央办公厅的同志编撰的《党的秘书工作概要》中主要提出了信息工作、督促检查工作、公文处理工作、信访工作、档案工作、办公自动化工作、军队秘书工作、企业秘书工作等八个方面。
)解析：28.简述国家秘密的范围。
（分数：5.00）__________________________________________________________________________________________正确答案：((1)国家事务的重大决策中的秘密事项。
(2)国防建设和武装力量活动中的秘密事项。
(3)外交和外事活动中的秘密事项，以及对外承担保密义务的事项。
国民经济和社会发展中的秘密事项。
(4)．(5)科学技术中的秘密事项。
(6)维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项。
(7)其他经国家保密部门确定应当保守的国家秘密事项。
)解析：29.简述秘书协调工作的特点和协调的程序与方法。