关于印发《文本格式整理标准》的通知2014-03-06
关于印发〈文本标准〉的通知-修订
附件一：甘肃省通信产业咨询设计有限公司设计文本格式标准（修订）1. 总则1.1为了规范本公司通信工程设计文本，提高设计效率、保证设计质量，做到格式一致，版面清晰，使文件符合施工、生产维护和存档要求，特制定本标准。
1.2本标准适用于我公司出版的通信各专业工程设计，也适用于其它方面的技术文件（如技术规范书、可行性研究报告等）。
1.3本标准是基于采用Microsoft for Windows的Office2000、AUTOCAD等软件编制的设计文件，采用其他软件编制的设计文件也必须按本标准执行。
1.4本标准根据YD/T5015-95《电信工程制图与图形符号》编制。
2. 封面和扉页2.1封面2.1.1工程名称应严格按《邮电基本建设工程设计文件编制和审批办法》的要求格式编制。
2.1.2封面中的“设计阶段”必须与工程设计合同（委托）书中的设计阶段一致。
2.1.3对于有全套文件、全套概（预）算表、全套器材概（预）算表、或施工图纸及说明分类的，在封面的标题下方用括号写上以上类别。
2.1.4修正概（预）算或设计时，根据部颁标准YD/T5015-96执行（统称为“修改设计”），并将此字样写在标题内，在单项工程设计名称的下方。
2.1.5设计编号 公司各部门：为了适应公司生产架构调整后各生产部门对设计编号代码的新需求，对公司原有各生产部门所用的设计编号重新分配，请各生产部门负责人对各自部门所承担项目的工程代号进行分配。
具体设计编号及代码如下：设计编号由8为阿拉伯数字组成，其中前2位为年份，第3位为设计部代码，第4位为0或1（0为无外协单位参与的项目，1为有外协单位参与的项目），第5位为专业代码，后3位为设计文本序号。
例如：5 3 001设计文件序号（第1项设计） 专业代码（无线通信工程）生产部门代码（陇中设计部）年度编号（2011年年度）0是否有外协单位参与（0为无外协单位参与，1为有外协参与）各设计部及专业代码如下表：二O一O年十二月二十四日2.1.6封面格式上方空一行两端顶格划一条粗细线（4.5磅），然后用小二号黑体字居中书写工程设计名称，一行书写不下时可根据情况分行书写，词组搭配要合理，同一词组或语句不能分行书写。
关于完善公文文本格式的通知
关于完善公文文本格式的通知*****：为了规范公文文本格式及内容，即日起对部内公文进行完善,现将有关事项通知如下。
一、公文种类（一）通知。
适用于批转下级行的公文，转发上级行和不相隶属单位的公文，传达要求下级行办理和需要有关单位周知或执行的事项，发布规章，任免人员。
（二）报告。
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（三）请示。
适用于向上级单位请求批示、批准。
（四）批复。
适用范围于答复下级行的请示事项。
（五）会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（六）函。
适用范围于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（七）通报。
适用于表彰先进批评错误，传达重要精神或情况。
（八）简报。
适用于交流和反映情况。
（九）决议。
记载经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
（十）决定。
适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级行不适当的决定事项。
（十一）通告。
适用于公布在一定范围内应当遵守或周知的事项。
（十二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、行文要求（一）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，第六层为“A”，第七层为“a”。
（二）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（三）公文中数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。
（四）公文标题。
应当准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类；公文标题中除法规、规章名称及被转发文件名加书名号外，一般不用标点符号；公文标题用小二号华文中宋。
（五）公文正文。
正文用小三号仿宋字，文中如有小标题可用小三号仿宋体或黑体字,段落行距为固定值24磅。
（六）附件。
在正文下空1行左空2字用小三号仿宋体字标识“附件”，附件如有序号应使用阿拉伯数码（如“附件：1、×××”）。
关于规范文字档案资料格式具体要求的通知
1
关于规范文字档案资料格式具体要求
的通知
各位老师：
为切实提高公文处理工作的科学化和规范化水平，方便各处室组档保存，上交文档资料执行以下格式标准：
页边距：左（2.5cm）,右（2.5cm）上下边距默认
装订线及装订线位置：默认
文档标题：宋体小二号字体，加粗。
行间距磅值：固定值28
文档中的一级标题：一宋体四号，加粗；
二级标题：（二）宋体四号。
三级、四级标题：3.（4）宋体四号
正文：宋体四号
附件：正文下空一行，附件名称后不加标点符号。
落款日期：用阿拉伯数字，右空4个字符距离
静海区团泊镇中学
2017.09.01。
关于规范公文文本格式的通知
关于规范公文文本格式的通知
各部门：
为进一步规范公司文字材料的规范性、统一性，现就公文文本格式使用要求作以下规定：
一、标题：方正小标宋简体二号，顶行居中，行距32磅。
二、正文：仿宋三号，行距28磅。
正文与标题中间空一行。
每个自然段首行左空两格，回行顶格。
三、小标题：一级标题“一”黑体三号；二级小标题“（二）”楷体三号；三级小标题“1.”仿宋三号；四级小标题“（1）”仿宋三号。
注意：“1.”中1后是小圆点不是“、”顿号；“（二）”和“（1）”的括号后不能加标点符号。
四、落款：与正文空三行（可根据实际情况做适当调整），落款与日期靠右相对居中。
五、页边距：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。
六、附件：若有附件，须在主文后注明附件名称，与主文空一
行。
七、若word文档中有表格，可根据需要调整表格。
八、表格文档中的字体使用根据实际需求参照本规定使用。
九、红头：如需使用红头文件，请直接套用红头文件模板格式，发文号按照部门简称规定使用，例如：中交未名办发〔2022〕1号，代表综合办公室在2022年的第1号文件。
发文号字体：仿宋三号，标题与发文号空两行。
部门简称规定如下：
十、版记：如需版记，版记字号为四号仿宋，靠左对齐。
十一、页码：页码字号为仿宋4号，数字左右各放“-”，例如-1-，首页可不设置页码，第二页及之后，单数页页码居右，双数页页码居左。
请各部门按通知要求严格执行。
附件1：公文文本格式模板
附件2：红头文件模板
综合办公室
2022年10月27日
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关于印发《文本格式整理标准》的通知2014-03-06
关于印发《文本格式整理标准》的通知2014-03-06宿泽院办发…2014?3号关于印发《文本格式整理标准》的通知各系、部、处、室：文本资料的格式及整理质量关系到学院的形象和内涵建设。
现将《文本格式整理标准》印发，请各部门认真学习，熟悉本《标准》中的各项规定，严格遵照执行。
附件：文本格式整理标准二○一四年三月三日附件：文本格式整理标准本标准是根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发… 2012?14号）和高校文档管理的有关规定，结合我院实际情况而制定。
本标准中的文本资料包括行政公文和各部门应归档的一般文字材料（简称一般文档）。
本标准适用于学院各行政部门和教学部门。
1 文档用纸幅面及版面尺寸1.1 文档用纸幅面尺寸文档用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
1.2 文档页边距尺寸公文用纸的天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸的地头（下白边）为：25mm±1mm公文用纸的左订口（左白边）为：28mm±1mm公文用纸的右口（右白边）为：25mm±1mm红头公文首页眉首和尾页版记部分按国家标准设置。
一般文档用纸订口（左右白边）为：30mm±1mm 一般文档天、地头（上下白边）分别为：30mm、25mm一般文档页脚为：15mm1.3 表格页边距尺寸表格的天头（上白边）为：25mm±5mm表格左右及地头（左、右、下白边）为：20mm±5mm2 文档格式2.1 文字采用Word文档格式，A4型纸竖向打印。
2.2 选左侧装订，（可先用回形针固定，汇总移交后统一装订）。
汇编材料首页要加封面,次页为目录。
2.3 文档标题2.3.1 文档标题用2号(或小2)标准宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称。
2.3.2 如有副标题，用3号标准宋体字加粗。
2.3.3 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
关于规范文件字体的通知
关于规范⽂件字体的通知关于规范⽂件字体的通知管内各车间：为做好国务院安全⼤检查检查组迎检⼯作，段特对⽂件字体进⾏统⼀规范。
具体要求如下：1. ⽂件⾏⽂标题统⼀为⼆号宋体字。
2. ⽂件内容⾏⽂统⼀为三号仿宋字。
3. ⽂件⾏距固定值统⼀为32磅。
4. 段落⼤标题统⼀为3号⿊体字。
5. 段落⼩标题统⼀为3号仿宋字加重。
6. ⾏⽂单位统⼀为“吉林⼯务段XXX 科、吉林⼯务段XXXX 车间”7. ⾏⽂⽇期统⼀为“20XX 年X ⽉X ⽇”8. ⽂件盒标签按标签1、标签2格式更改标签内容C:\Documents and Settings\Administrat C:\Documents andSettings\Administrat松开的记忆，飘落的莫名的尘埃，像起伏的微风，拂过脑海，留下⼀份情愁。
⼀条街，没有那些⼈，那些⾝影，却能来回徘徊穿梭。
街，⾏⾛时，纵然漫长，漫长，有时只为听⼀颗流动的⼼的呓语。
沉默，倔强，回望，忘记，记住，⼀切像断了的弦，有时希望⽣活简单就好，有时却⼜莫名的颓废其中。
有些路，只能⼀个⼈⾛；有些事，只能⼀个⼈去经历。
粗读加缪、萨特的存在主义，它告诉我，⼈就是⾮理性的存在。
光秃秃的枝桠、清寂的清晨、流动的阳光，飘落于⼼，或快意，或寂寥，映照⼼境，然⽽，有时却只属于那⼀刻。
总之，⼀切只是⼼情。
⼈⽣的画⾯⼀幅幅地剪辑，最后拼凑出的是⼀张五彩斑斓的⽔彩画，有艳丽的⽕红⾊，凝重的墨⿊以及⼀抹忧郁的天蓝⾊。
⼈的记忆很奇特，那些曾经的过往，就像⼀幅幅的背景图，只有⼀个瞬间，却没有以前或以后。
⽐如，只能记得某个瞬间的微笑，只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路⼝拐⾓的瞬间，却都不知晓为何微笑，为何穿过街⾓。
⼀切，有时荒诞得像⼀场莫名情景剧。
然⽽，这就是⽣活。
曾经的梦，曾经的痛，曾经的歌，曾经的热情相拥，曾经的璀璨星空。
也许，多年以后，再也见不到的那些⼈，和着记忆的碎⽚飘荡⽽来，曾经伴着我们⾛过春华秋实。
关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知
×××××××××××××××（单位）××××××××××××关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知各部门（公司）：为进一步规范××××××（单位）相关文字材料行文格式，按照《党政机关公文处理工作条例》中公文格式规范的相关要求，请各部门（公司）按照统一行文格式印制相关文字材料。
自通知下发之日起，未按行文格式印制的文字材料，一律不予办理。
具体要求如下：页面布局：上下边距37mm；左右边距28mm；行距固定值28磅。
标题：方正小标宋简体二号字。
副标题：楷体_GB2312三号字。
正文：与标题之间空一行，为仿宋_GB2312三号字，数字为Times New Roman；每个自然段首空2字；文中小标题层次序号依次使用“一”“（一）”“1.”“（1）”，一层标题为黑体三号字；二层标题为楷体_GB2312三号字；三层及以下标题为仿宋_GB2312三号字。
署名与日期：在正文（或附件说明）下空一或二行（不盖章空一行，盖章空二行），右空两字符编排署名，在署名下左侧空两字符位置编排日期，日期为阿拉伯数字。
页码：两页以上文字材料需编排页码，用4号半角宋体阿拉伯数字。
单面打印，页码在页脚居中位置编排；双面打印，单页码居右空1字编排，双页码居左空1字编排。
印制与装订：A4纸单面打印，左上角装订；双面打印，在左侧平订（距页边左侧5mm，上下各三分之一处装订）。
示例详见附件。
×××××××（单位）20××年×月××日附件：×××××相关工作报告××××根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文文件印制格式统一规范
区委文件印制格式标准为确保区委文件印制格式统一规范，特制定本标准。
一、总体要求1、用纸：采用60g/㎡－70g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。
2、开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差2毫米。
3、版心：版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，行间距用3号字的4/5个，版面上空纸39毫米，下空约33毫米。
为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。
增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
4、页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。
单页码居右，双页码居左。
5、标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。
6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
二、文头部分7、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。
套印上下、左右位置要准确。
发文机关标志“×××××”用专用字，横线线号为90磅，两边线长分别为71毫米，中间为实心五角星。
8、发文字号：文件用小2号仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。
三、主体部分9、标题：用22磅小标宋体，标注在横线下主位置，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。
多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
副标题用17磅楷体。
副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。
“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。
日期用17磅楷体。
10、主送机关：用17磅仿宋体，与正文标题空开2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
11、正文：用17磅仿宋体，如是转发通知类的文件，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。
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宿泽院办发…2014‟3号
关于印发《文本格式整理标准》的通知
各系、部、处、室：
文本资料的格式及整理质量关系到学院的形象和内涵建设。
现将《文本格式整理标准》印发，请各部门认真学习，熟悉本《标准》中的各项规定，严格遵照执行。
附件：文本格式整理标准
二○一四年三月三日
附件：
文本格式整理标准
本标准是根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发… 2012‟14号）和高校文档管理的有关规定，结合我院实际情况而制定。
本标准中的文本资料包括行政公文和各部门应归档的一般文字材料（简称一般文档）。
本标准适用于学院各行政部门和教学部门。
1 文档用纸幅面及版面尺寸
1.1 文档用纸幅面尺寸
文档用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
1.2 文档页边距尺寸
公文用纸的天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸的地头（下白边）为：25mm±1mm
公文用纸的左订口（左白边）为：28mm±1mm
公文用纸的右口（右白边）为：25mm±1mm
红头公文首页眉首和尾页版记部分按国家标准设置。
一般文档用纸订口（左右白边）为：30mm±1mm 一般文档天、地头（上下白边）分别为：30mm、25mm
一般文档页脚为：15mm
1.3 表格页边距尺寸
表格的天头（上白边）为：25mm±5mm
表格左右及地头（左、右、下白边）为：20mm±5mm
2 文档格式
2.1 文字采用Word文档格式，A4型纸竖向打印。
2.2 选左侧装订，（可先用回形针固定，汇总移交后统一装订）。
汇编材料首页要加封面,次页为目录。
2.3 文档标题
2.3.1 文档标题用2号(或小2)标准宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称。
2.3.2 如有副标题，用3号标准宋体字加粗。
2.3.3 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.3.4 Excel电子表格的标题一般用18号—20号宋体字加粗。
2.4 正文
2.4.1 正规公文的正文用3号仿宋体字；一般文档可用4号或小4号宋体字；长篇汇编材料及科研论文等可用小4号或5号宋体字。
2.4.2 正文在标题下空一行，每自然段落前缩进2个字符，
回行顶格。
数字、年份回行时不能分拆。
2.4.3 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。
2.4.4 正文中如有多级标题，第一级标题用黑体（加粗）字，第二级标题用仿宋（加粗）字，第三级标题用仿宋字。
（也可不变字体只做字体小半号或加粗显示）所有标题独立成行，不加标点。
2.4.5 正文是表格时，Excel电子表格的表头用12号—14号宋体或仿宋体（加粗）字，表内字用10号—12号宋体或仿宋体字；Word表格的表头用小四或五号字（加粗），表内用五号或小五号字。
2.5 页码
2.5.1 一般页码在正文下方居中。
2.5.2 单页单面文件可不编页码。
2.5.3 汇编材料也可单号靠右边，双号靠左边编页码。
2.6 附件
2.6.1 文本资料如有附件，在正文下空一行左空二字用3号或4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
2.6.2 有多个附件时，使用阿拉伯数字加序号给以分辨，附件名称后不加标点符号（如“附件1：×××××”）。
2.7 成文日期
2.7.1 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。
2.7.2 成文时间的标识位置在右下方右空4字符。
2.8 附注
公文如有附注，用小4号仿宋体字（加粗或加方圆括号），居左空2字标识在成文日期下1行。
3 公文生效标识
3.1 单一发文印章
3.1.1 单一部门制发的公文在落款处可不署发文部门的名称，只标识成文时间。
加盖印章应上距正文一行之内（可视页面稍有出入），端正、居中、下压成文时间，印章用红色。
3.1.2 各部门制发的一般文档应在正文右下方落款处署上成文单位全称，在下一行标识成文日期(中文年月日)，下压成文时间加盖部门印章。
3.1.3 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
3.2 联合行文印章
3.2.1 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开并居中，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
3.2.2 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白
印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并加盖印章其上。
主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
3.2.3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”加盖印章在成文日期上的方法解决。
3.2.4 会议纪要应注明会议名称，会议纪要不需加盖公章。
4 排版规格与打印装订要求
4.1 排版规格
4.1.1 文档正文用3号仿宋体字，（长篇汇编材料及科研论文可用小4号或5号宋体字）。
行距为单倍行距（或固定值22-28磅）。
4.1.2 Excel电子表格的表头用12号-14号宋体或仿宋体（加粗）字，表内字用10号-12号宋体或仿宋体字，行高掌握在32±4（用于每格单行字时，多行字时适当加宽）；Word表格的表头用小四或五号字（加粗）表内用五号或小五号字，使用单倍行距。
4.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不
斜，误差不超过1mm。
4.3 印制要求
双面打印；页码套正，两面误差不得超过2mm。
字面不花、不白、无断划。
4.4 装订要求
公文及一般文档应左侧装订，做到不掉页。
保证文档的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为5mm—7mm。
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
二○一四年三月三日
主题词：印发文本格式标准通知
宿迁泽达职业技术学院院长办公室 2014年3月3日印发。