会议室接待室使用管理规定
接待室使用管理规定范文
接待室使用管理规定范文第一章总则为了规范接待室的使用，提高工作效率，保持接待室的良好秩序，根据相关法律法规，制定本管理规定。
第二章接待室的使用范围1. 接待室主要用于接待访客和举办会议、培训等活动。
2. 接待室不对外出租或出借，仅供本单位内部人员和经许可的访客使用。
第三章使用规定1. 接待室开放时间为每个工作日的8:00至18:00，除非特殊情况，否则不开放在上班时间之外使用。
2. 入场前，请出示有效的工作证件或访客证件，并进行登记。
未经登记的人员禁止进入接待室。
3. 在接待室内参与会议、培训等活动的人员，应按时参加，不得迟到或早退。
迟到超过15分钟的，需提前向相关人员请假，否则会被视为缺席处理。
4. 接待室内禁止吸烟、喧哗和乱扔废弃物。
请保持接待室的整洁和安静。
5. 使用接待室设备和物品时，请保持良好的使用状态，如有损坏或丢失，请及时向相关部门报告并承担相应责任。
第四章会议及培训活动的管理1. 会议或培训活动的申请应提前至少两个工作日提交给接待室管理员，包括活动名称、时间、参与人员名单等。
2. 会议或培训活动结束后，责任人应主动向接待室管理员交还钥匙，并确保接待室的清洁和设备的正常使用。
3. 会议或培训活动期间，责任人应履行会议主持、记录等职责，并确保会议秩序良好、按时结束。
第五章安全管理1. 接待室内应设置紧急出口标识，并保持通畅，确保人员在紧急情况下能够迅速疏散。
2. 接待室内应配备基本的急救设备，并定期进行检查和更换。
如发生意外事故，责任人应及时报警并采取紧急救助措施。
3. 紧急情况下，责任人应尽快向上级汇报，并按指示采取相应措施。
第六章外来访客接待管理1. 外来访客应事先向接待室管理员提出申请，并提供有效证件。
接待室管理员应核实身份并记录相关信息。
2. 外来访客的接待应由本单位相关人员负责，并指定接待人员进行陪同和引导。
3. 外来访客在接待室内的行为应符合公共秩序，不得干扰他人的正常工作。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（三篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理，确保其正常使用，提高利用率，优化办公环境，制定本管理制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的管理和使用。
第三章使用原则第三条多功能厅、会议室、接待室的使用应遵循以下原则：1. 合理利用资源，优化资源配置，确保使用效益最大化。
2. 使用者应爱护公物，不得擅自移动、破坏设备和设施。
3. 使用者应遵守会议纪律和规范，不得扰乱会议秩序。
4. 使用者应按时归还物品，并保持会议室的清洁卫生。
第四章使用程序第四条多功能厅、会议室、接待室的使用程序如下：1. 使用人员提前预约，填写《多功能厅、会议室、接待室使用申请表》，并提交给相关部门。
2. 相关部门审核申请表，核实申请人身份和用途，确定是否批准使用。
3. 批准使用后，将会议室情况通知申请人，并提醒使用者遵守相关规定。
4. 使用人员按时到达并办理入场手续，如需延长使用时间应提前申请。
5. 使用人员在使用期间应遵守会场秩序，不得妨碍他人正常工作。
6. 使用结束后，使用人员应按规定时间离开，并将会议室归还至初始状态。
第五章归还管理第五条使用人员应按规定时间归还多功能厅、会议室、接待室，归还时应检查设备设施是否损坏并如实填写《设备设施确认表》。
第六条设备设施损坏的，使用人员应负责修复或赔偿。
第六章违规处理第七条多功能厅、会议室、接待室使用违反相关规定的，将按以下程序进行处理：1. 对于违反使用程序的，责令其改正，并做出书面警告。
2. 对严重扰乱会议秩序的，暂停其使用权，并做出相应的纪律处分。
3. 对故意破坏公物、设备设施的，取消其使用权，并追究其法律责任。
第七章附则第八条本管理制度由相关部门负责解释和修订，自颁布之日起生效。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（二）一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理，提高效率，加强资源的合理利用。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室接待室管理制度
会议室接待室管理制度会议室接待室管理制度11、茶叶的准备可能的话，多准备几种茶叶，使客人可以有多种选择。
上茶前，应先问一下客人是喝茶还是喝饮料，假如喝茶习惯用哪一种茶，并供应几种可能的选择。
不要自以为是，强人所难。
假如只有一种茶叶，应事先说清楚。
2、茶具的准备在会议开始之前肯定要先把茶具洗干净，尤其是久置未用的茶具，难免沾上灰尘、污垢，更要细心地用清水洗刷一遍。
在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。
这样，既讲究卫生，又显得彬彬有礼。
假如不管茶具干净不干净，胡乱给客人倒茶，这是不礼貌的表现。
3、个人卫生准备在会议开始前，负责给客户倒茶的服务人员要先检查本身的妆容，特别注意手部的清洁，试想一下：有谁乐意喝手部不太干净的人倒的茶水呢。
会议室茶水接待礼仪：倒茶礼仪1、倒茶的方法倒茶的时候我们先说茶叶，茶叶不宜过多，也不宜太少。
茶叶过多，茶味过浓；茶叶太少，冲出的茶没啥味道。
假如客人自动介绍本身喜爱喝浓茶或淡茶的习惯，那就依照客人的口胃把茶冲好。
再说倒茶，无论是大杯小杯，都不宜倒得太满，太满了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄湿。
不小心，还会烫伤本身或客人的手脚，使宾主都很难为情。
当然，也不宜倒得太少。
假如茶水只遮过杯底就端给客人，会使人觉得是在装模作样，不是真心实意。
一般以杯子的七八分满为宜。
2、端茶的礼仪会议倒茶的时候应当在与会人员的右后方倒茶，在靠近之前，应当先提示一下："为你奉茶、"以免他蓦地向后转身倒了一地、假如是女士的话、杯子的拿法应当是右上左下、即右手握手着杯子的二分之一处，左手拖着杯子底部；假如是男士的话，则双手水平拱握着杯子的二分之一处，摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧，便于取放；3、添茶礼仪添水时，假如是有盖的杯子，则用右手中指和无名指将杯盖夹住，轻轻抬起，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，侧对客人，在客人右后侧方，用左手容器填满，同样摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧、会议茶水服务礼仪细节1、在会议开始之前要检查每个茶杯的杯身花样是否相同；2、茶水的温度以八十度为宜；3、在倒茶的时候每一杯茶的浓度要一样；4、倒茶时要先给坐在上座的紧要客人，然后次序给其他客人；5、在客人喝过几杯茶后应即为续上，不能让其空杯；会议室接待室管理制度21、全校性集会事先要依照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
会议室、接待室管理制度
会议室、接待室管理制度第一章总则第一条为了规范会议室、接待室的管理和使用，提高会议和接待效率，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司会议室和接待室的管理工作。
第三条会议室、接待室管理应遵循合理、高效、节约的原则，确保为公司各项工作提供良好的会议和接待环境。
第二章管理部门及职责第四条行政部是会议室、接待室管理的归口部门，负责会议室、接待室的规划、建设、维护和管理。
第五条行政部职责：（一）负责会议室、接待室的配置、设施设备的采购和维护；（二）负责会议室、接待室的预订、安排和使用管理；（三）负责会议室、接待室的安全、卫生和环境维护；（四）负责会议和接待用品的采购、发放和管理；（五）负责对会议室、接待室使用情况的监督和检查。
第三章会议室管理第六条会议室管理应确保会议的顺利进行，提高会议效率。
第七条会议室使用申请：（一）各部门如需使用会议室，应提前向行政部提出申请，填写会议室使用申请表；（二）行政部根据会议室使用情况，合理安排并通知使用部门；（三）会议室使用部门应按照约定的时间、地点参加会议，如有变动，应及时通知行政部。
第八条会议室使用规定：（一）会议开始前，会议室管理员应检查会议室设施设备是否正常，如有问题，及时报告行政部；（二）会议期间，会议室管理员应确保会议室环境安静、整洁，为会议提供必要的服务；（三）会议结束后，会议室管理员应及时清理会议室，将设施设备归位，关闭电源等；（四）会议室不得挪作他用，非会议相关人员不得随意进入会议室。
第四章接待室管理第九条接待室管理应确保接待工作的高效、礼貌、周到。
第十条接待室使用申请：（一）各部门如需使用接待室，应提前向行政部提出申请，填写接待室使用申请表；（二）行政部根据接待室使用情况，合理安排并通知使用部门；（三）接待室使用部门应按照约定的时间、地点进行接待，如有变动，应及时通知行政部。
第十一条接待室使用规定：（一）接待前，接待室管理员应检查接待室设施设备是否正常，如有问题，及时报告行政部；（二）接待期间，接待室管理员应确保接待室环境安静、整洁，提供必要的接待服务；（三）接待结束后，接待室管理员应及时清理接待室，将设施设备归位，关闭电源等；（四）接待室不得挪作他用，非接待相关人员不得随意进入接待室。
会议室接待规章制度
会议室接待规章制度为了规范会议室的使用管理，提升会议办公效率，维护公司形象，特制定本规章制度，用以指导各部门合理、有序、高效地使用会议室。
请各位员工严格遵守并自觉遵守以下规定：第一条会议室使用范围公司内部各级会议、培训、沟通交流活动可以使用公司统一管理的会议室。
非公司内部人员不得使用公司会议室。
第二条会议室预订1. 会议室的使用需提前预订，预订需填写《会议室预订单》，经会议室管理员审核后方可生效。
2. 预订会议室需提前至少1个工作日，未经审核预订的会议不得使用公司会议室。
3. 预订时需注明会议开始时间、结束时间以及参会人数，不得随意更改或擅自延长使用时间。
第三条会议室使用费用1. 公司内部会议室免费使用，需外部人员使用会议室需事先向财务部门支付相应的费用。
2. 使用会议室期间产生的额外费用（例如茶水、餐饮、设备租赁等）由使用单位自行支付。
第四条会议室使用规范1. 会议室使用期间需按照预订时间准时开始，准时结束，不得随意延长。
2. 会议室内严禁吸烟、饮食和大声喧哗，保持会议室内环境整洁，使用完毕后要及时清理。
3. 会议室内设备使用需谨慎，如有损坏需尽快报告给维修保养部门。
4. 使用会议室期间如需加续会，需提前告知会议室管理员以获取安排。
第五条会议室安全管理1. 严禁携带易燃易爆物品进入会议室，严禁在会议室内使用明火。
2. 防火通道必须保持畅通，不得堵塞。
3. 会议室内紧急处理事项需遵从会议室管理员指示，配合应急处理。
第六条违规处罚对于违反本规章制度的行为，会执行以下处罚措施：1. 对于未按规定预订会议室的，第一次警告，第二次取消该部门一个月内的会议室使用资格。
2. 对于迟到未按时结束使用会议室的，第一次警告，第二次取消该部门一个月内的会议室使用资格。
3. 对于违规使用会议室造成的损坏，需赔偿相应的修复费用。
4. 对于严重违规者，公司有权取消其未来一年内使用会议室的资格。
以上规定由公司会议室管理员负责检查执行，如有疑问或需要更改，需征得公司领导书面同意。
会议室接待室洽谈室使用管理规定
会议室接待室洽谈室使用管理规定会议室、接待室和洽谈室是公司内部进行重要会议、接待来访客户以及进行商务洽谈的场所。
为了保证这些场所的有效利用和管理，制定一套规范的使用管理规定是必要的。
以下是关于会议室、接待室和洽谈室使用管理的规定：一、使用范围和目的会议室、接待室和洽谈室的使用范围仅限于公司内部的会议、接待和洽谈活动。
这些场所的主要目的是提供一个有利于沟通和交流的环境，促进有效的商务会议和洽谈。
二、预约和借用1.任何公司内部员工都可以预约和借用会议室、接待室和洽谈室，但预约需要提前一周提交申请，以确保场所的合理安排。
2.预约时需要提供活动时间、人数、用途等相关信息，并注明需要的设备和服务，以便进行相应准备。
3.当预约冲突时，由相关部门的负责人来协调解决，并尽量做到公平和合理。
三、使用和维护1.使用场所前，使用人员需要在规定的时间内到场进行检查，确保设备、家具等配备完善，并将任何发现的问题及时上报维修部门。
2.使用场所后，使用人员需要保持整洁和卫生，及时清理垃圾，并将座椅、设备等归位。
如有特殊需要，可向相关人员申请支持。
3.对于无故破坏、丢失或损坏公司财产的行为，会进行相应追责和惩罚，并承担相应赔偿责任。
四、使用时间和费用1.会议室的使用时间为工作日的上午8点到下午5点，接待室和洽谈室的使用时间为工作日的上午9点到下午5点。
如有特殊需要超时使用，需要提前向领导申请并获得批准。
2.对于使用公司场所的外部客户，适当的收取使用费用是合理的。
使用费用的具体标准由公司财务部门制定并公布，并根据情况进行调整。
五、安全和保密1.使用场所时，必须遵守公司的安全规定，确保安全出入口通畅，并注意使用电器设备时的安全操作。
2.在进行商务洽谈和会议时，涉及到公司的商机、商业秘密和机密信息，必须严格保密，并限制与会人员的范围。
六、问题反馈和改进1.对于使用场所的设备故障、服务不满等问题，使用人员应及时向维修部门或相关负责人进行反馈，以便尽快解决问题。
会议室接待室使用管理制度
会议室接待室使用管理制度一、总则会议室和接待室是公司内部部门组织会议和接待客户、合作伙伴的重要场所，为了提高工作效率和保障顺利进行，特制定此管理制度。
二、使用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括高管、部门经理、普通员工等使用公司内的会议室和接待室。
三、预约规定1.员工在使用会议室和接待室前必须提前预约并填写预约表格，包括会议时间、地点、参与人员等信息。
2.高级经理或部门经理优先预约会议室，其他员工按照先来先预约的原则。
3.预约表格需提前于2小时提交给行政助理，并经行政助理审核确认。
4.若会议室空闲，员工也可以临时使用，但必须将使用情况记录在相关记录本上，并及时上报行政助理。
四、使用规定1.员工在开始使用会议室和接待室前，必须检查设备、照明、音响等是否正常运作并记录在相关记录本上。
2.会议室和接待室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
3.会议室内要保持安静，严禁倒垃圾，禁止大声喧哗。
4.会议室使用结束后，必须确保将电源关闭、空调关闭、门窗关闭，并保持整洁。
5.如需移动或更改会议室内设备摆放位置，必须经过行政助理同意，并在使用完毕后恢复原状。
五、取消预约1.若无法按照预约时间使用会议室和接待室，必须提前1小时通知行政助理以便让出该场地给其他员工使用。
2.如连续三次未按时取消预约或未及时通知取消预约，行政助理将暂停预约该员工所涉及的会议室和接待室的使用权限。
六、违规处理1.未经预约擅自使用会议室和接待室，第一次警告并记录，第二次暂停一周使用权限，第三次取消一个月使用权限。
2.饮食、吸烟、饮酒等违反使用规定的，第一次警告并记录，第二次暂停两周使用权限，第三次取消三个月使用权限。
3.严重污损或损坏会议室和接待室设备的，须照价赔偿，并取消半年使用权限。
七、申诉机制1.如员工对取消预约或违规处理存在异议，可向公司领导提出申诉。
2.公司领导收到申诉后，将组织相关部门进行调查，并做出相应处理决定。
3.公司领导的决定为最终决定，员工必须遵守。
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会议室接待室使用管理
规定
文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
会议室、接待室使用管理制度会议室、接待室是宾馆酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范宾馆酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制订本制度：
1.宾馆酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
2.宾馆酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。
3.接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
4.未经批准任何员工不得随便移动会议室、接待室的桌椅及其他物品。
5.未经批准任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
6.未经批准任何员工不能随意拿走接待室的报刊等资料。
7.爱护接待室、会议室的设施。
8.会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。