录用人员登记备案花名册
合肥市人力资源和社会保障局关于“合肥市劳动用工备案管理信息系统”升级的通知
合肥市人力资源和社会保障局关于“合肥市劳动用工备案管理信息系统”升级的通知文章属性•【制定机关】合肥市人力资源和社会保障局•【公布日期】2014.05•【字号】合人社秘[2014]142号•【施行日期】2014.05.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文合肥市人力资源和社会保障局关于“合肥市劳动用工备案管理信息系统”升级的通知（合人社秘〔2014〕142号2014年5月）各用人单位：根据省人力资源和社会保障厅关于加强就业信息监测、整合就业登记和劳动用工备案工作的统一部署，我市目前使用的“合肥市劳动用工备案管理信息系统”已按要求完成升级改造和测试，定于2014年5月25日正式上线运行。
新系统通过业务流程再造、项目内容调整，把就业登记和劳动用工备案合二为一，实现就业登记、劳动用工备案和社会保险数据共享，有效解决用人单位办理业务重复登记、手续繁琐问题，同时满足与省公共就业信息系统实时对接的需要。
现将系统升级过程中需要用人单位配合做好的几项工作通知如下，请予支持。
一、2014年5月25日起，“合肥市劳动用工备案管理信息系统”全面升级上线，单位登记和劳动用工备案启用全省统一格式，请用人单位在办理相关业务时事先做好准备。
二、用人单位首次在升级后的管理信息系统中办理劳动用工备案时，应首先填报新的《劳动用工备案单位信息登记电子报盘表》（仅提交电子表格），以完善用人单位基本信息库。
用人单位基本信息库更新后，办理备案不需再次提供。
三、用人单位在办理劳动用工备案登记时，应按照劳动用工登记备案统一格式，填写并提交《劳动合同新签备案信息电子报盘表》（或《劳动合同续签备案信息电子报盘表》、《劳动合同解除备案信息电子报盘表》。
注：以上报盘表格仅提交电子档，无需提交纸质表格），批量导入劳动用工备案数据。
原劳动用工备案需要提交的《录用人员登记备案花名册》仅提供纸质表格，无需提供电子档。
四、《录用人员登记备案花名册》、《劳动用工备案单位信息登记电子报盘表》、《劳动合同新签备案信息电子报盘表》、《劳动合同续签备案信息电子报盘表》、《劳动合同解除备案信息电子报盘表》等相关表格可登录合肥人力资源和社会保障网下载中心就业用工版块下载。
劳动用工备案和就业失业登记花名册
劳动用工备案和就业失业登记花名册经办人签名（或盖章）：总计：本次新签＿＿人；续签＿＿人；解除＿＿人；终止＿＿人；中止＿＿人；变更＿＿人。
注：用工形式填全日制或非全日制淄博市劳动用工备案和就业失业登记人员信息表解除、终止劳动合同证明书同志，性别，年龄周岁，系我单位劳动合同制员工，现从事岗位工作，本单位工作年限年，劳动合同期限为年个月（自年月日至年月日）。
因，根据《劳动合同法》第条及本单位规章制度规定，于年月日解除（终止）劳动合同。
其中，用人单位单方面解除劳动合同的文件：。
特此证明身份证号码：单位：（章）员工签名：（章）年月日劳动合同备案机关：（章）年月说明：1、此证明一式三份。
单位、个人、人事档案各一份。
2、员工流动、待业和重新就业，应凭此证明办理转移、录用、登记待业和办理养老保险手续。
3、办理此证明书，应带《劳动合同书》作为审查依据。
编号：淄博市劳动合同书甲方：乙方：甲方（用人单位）名称乙方（劳动者）姓名性别法定代表人（主要负责人）居民身份证号码或委托代理人户籍所在地地址经营地址在淄居住地址根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及有关法律、法规，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，并共同遵守本合同所列条款。
一、劳动合同期限第一条劳动合同签订类别为劳动合同。
⑴新订、⑵续订第二条本合同为的劳动合同。
⑴固定期限、⑵无固定期限、⑶以完成一定工作任务为期限。
合同期限自年月日至年月日（或）止。
其中：试用期个月。
二、工作内容和工作地点第三条甲方安排乙方在岗位上工作。
第四条根据甲方的岗位（工种）作业特点，乙方的工作区域或工作地点为_________第五条乙方应按照甲方的合法要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。
三、工作时间和休息休假第六条甲方安排乙方执行工时制度：⑴执行标准工时制度的，每天工作时间小时、平均每周工作小时；⑵执行综合计算工时制度或者不定时工作制度的，应当事先取得劳动行政部门特殊工时制度的行政许可决定。
新招员工就业录用登记办理须知
新招员工就业录用登记办理须知办理简介：新招员工就业录用登记，是证明劳动者已在用人单位就业的登记，劳动者被用人单位初次录用后，由用人单位自录用之日起30内办理此登记。
办理范围：昆明市行政区域内，市属用人单位和市级工商行政管理部门或者其他行政部门注册的用人单位（含市属外资企业）。
提供材料：一、《劳动合同书》一式二份（若劳动合同备案／鉴证登记机构需要存档，则增加一份），填写时应符合签订劳动合同须知的要求，合同内容不能涂改、试用期应包含在劳动合同期限内，月薪标准不得低于当地最低工资标准；二、《新招员工就业录用登记表》一式一份；三、《新招员工就业录用登记花名册》一式二份；四、首次办理登记的用人单位（企业），需提供“营业执照副本”原件及复印件一份；行政机关、事业单位需提供“组织机构代码证”、市编办同意使用编外聘用人员的相关批复等；五、新招员工属于“应届、就业期内的大中专院校毕业生”，应提供《报到证》或者《就业失业登记证》原件，对于没有上述证件的毕业生，应到户籍所在地办理《就业失业登记证》（失业证）；六、新招员工不属于“应届、就业期内的大中专院校毕业生”的：1.属于“昆明市城镇户籍人员”的，应提供《就业失业登记证》（失业证）或（失业保险手册）原件；2.属于“昆明市农村户籍人员”的，应提供《农民工服务手册》原件；3.属于“云南省内非昆城镇户籍人员”的，应提供《就业失业登记证》（失业证）或（失业保险手册）原件；4.属于“云南省内非昆农村户籍人员”的，应提供《农民工服务手册》原件；5.属于“外省城镇户籍人员”的，应提供《就业失业登记证》（失业证）原件；6.属于“外省农村户籍人员”的，应提供《就业失业登记证》（农民工服务手册）原件；7.对于外省户籍人员，无法完整提供以上第5、6两项所规定相关证件的，必须提供《昆明市临时居住证》或《昆明市居住证》复印件，同时，由新招员工本人在复印件上对未能提供上述证件的原因及目前的就业状况进行说明，由用人单位负责核实，并加盖公章。
新员工办理社保流程
新员工办理社保流程新员工社保办理时间须知关于为新员工办理社保，2021年10月28日颁布、2021年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条有明确规定：用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
新员工参保所需材料1、录用人员身份证原件或复印件;2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;3、《录用人员登记备案花名册》一式二份失业职工一式三份;4、《录用人员登记表》一份;5、劳动合同书;6、《劳动合同信息管理报表》电子档;7、一寸照片一张。
新员工参保办理程序首次参保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》需加盖单位公章一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
批量参保5人以上，还需提供电子文本携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载。
续保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》需加盖单位公章一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
批量续保10人以上，还需提供续保人员职工编码电子表格即Excel表，由单位自行制作。
个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。
然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。
关于公司为员工办理社会保险的具体操作流程，例如，1、员工保险转移;是这样的，医疗保险并不支持异地转移，且只能在购买地消费使用和享受报销待遇。
也就是其它除种只能在本地使用。
在统筹区域内可以随便办理转移关系，而在非统筹区域，转移社保中，只能转移养老保险，且只能往户口所在地社保局转入，因此，如果说你的户口是当地，是可以办理转移的。
对于跨省市转移，其手续需要分别向两地社保局提出申请，且只能转移个人帐户部分，不能将个人账户和统筹账户一起取走，做好心理准备。
第一次办理社保流程怎么操作
第一次办理社保流程怎么操作员工首次办理社保，有哪些需要注意的事项。
员工办理社保的具体流程是怎样的。
第一次办理社保有哪些需要注意的事项。
小编给大家整理了关于第一次办理社保流程，希望你们喜欢!第一次办理社保流程员工首次办理社保流程：1、录用人员身份证原件或复印件;2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;3、《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份);4、《录用人员登记表》一份;5、劳动合同书;6、《劳动合同信息管理报表》电子档;7、一寸照片一张。
新员工初次参保办理程序1、单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
2、批量参保(5人以上)，还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。
个人社保办理流程：对于初次参保人员一般要准备以下相关资料:(1)需持本人户口簿或者身份证原件办理参保登记。
(2)参保人出示本人的工商银行、建设银行或农业银行活期储蓄存折，正确填写《个体人员银行代扣缴纳社保费申报表》。
个人如何办理社保呢?个人社保办理流程，办理时间：每月1-20日受理(节假日除外)，个人社保办理流程所需材料：1.银行借记卡(凭本人18位身份证去银行办理)，在借记卡中存入足额的养老、失业、医疗保险金;2.本人身份证及身份证正反面复印件1张(A4);3.新参加保险还请携带：⑴2张1寸白底、深色衣服冲洗的彩色免冠照片;⑵1张身份证正反面复印件和1张正面居中身份证复印件(A4);⑶户口本原件及户口本首页、本人页、变更页复印件各一张(A4);4.存档卡(东城人才一中心存档卡)。
离开单位的个人可申请“灵活就业”办理资格，个人社保办理流程参保个人可以携带公民身份证原件及复印件，到就近社区经办网点、或辖区社保经办机构，先将社保关系转到灵活就业窗口参保，然后申请社会保险网上办事资格。
用人单位如何办理录用备案
用人单位如何办理录用备案发布日期：2011-03-16 点击次数：321办事须知：用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与被录用人员签订劳动合同，并于七日内办理录用备案手续，所有单位均需先进行网上申报，再至当地劳动就业管理部门进行现场审批。
录用备案手续应在缴纳社会保险之前进行。
办事程序：(一)网上申报帐户申请：携带单位营业执照复印件、单位介绍信（盖公章）、经办人身份证复印件至市局东大楼五楼信息中心申请用户名和密码。
网上申报网址为：/framework/tzggfw/index.jsp【职工新增（录用备案）申报】操作步骤：1、登录系统后，点击左边菜单中的“在职职工管理”，在展开的子菜单中点击“人员新增（录用备案）申报”；2、逐项输入新录用人员的详细信息；3、点击【申报】；4、点击左边菜单中的“申报信息复核管理”，在展开的子菜单中点击“单位内部复核处理”；5、在中间的“业务审核管理”菜单中的“劳动”类下选择“人员新增（录用备案）”，在数据窗中选择需要审核的业务，选择审核类型，填写审核意见，点击【提交】完成审核；6、在审核之前，点击【审核查看】可查看该项申报的详细内容；7、如果申报信息填写错误，可在“业务申报回退修改”功能中进行修改后再审核，或删除；8、所有申报必须审核通过后才可进行现场审批。
（二）现场审批所需资料：泰州本市户籍人员凭<<就业失业登记证>>、录用备案花名册、招聘录用人员备案表（一式两份，盖章有效），非泰州户籍人员凭身份证、暂住证、录用备案花名册、招聘录用人员备案表（一式两份，盖章有效）办理录用备案；审批程序：劳动就业管理部门对录用备案情况进行核验并在<<就业失业登记证>>等相关证件及就业服务系统上记载就业情况。
办理地点：市区办理地址联系电话市区办理地址联系电话市直海陵区南园新村33号86606028海陵海陵区海陵南路628号86332823开发经济开发区管委会4楼86398088高港高港区港城路34号86966382区靖江靖江市人民中路123号84916111姜堰姜堰人民北路老八中内88212497泰兴泰兴市大庆西路39号87729592兴化兴化市英武路79-3号83242013。
职工转移工作单位录用登记备案表和花名册
职工转移工作单位录用登记备案花名册
附件2
注：1、转移原因分为:个人要求转移、单位组织原因要求职工转移、成建制转移。
单位应根据真实转移原因填写,并与《职工转移工作单位录用登记备案表》有关栏目填写一致。
２、本表由转出单位、转入单位签章后,由转入单位同时携带本表和《职工转移工作单位录用登记备案表》到所属就业管理机构办理用工登记备案手续，有《就业登记证》、《再就业优惠证》的职工另带《就业登记证》、《再就业优惠证》原件办理就业单位变更记载手续。
用工登记备案手续应当自转入、转出单位和职工对转移工作单位事实认可确认
在《职工转移工作单位录用登记备案表》上签章之日起30日内办理。
3、本表一式三份，转出单位、转入单位、办理用工登记备案手续的就业管理机构各存一份。
转出单位(盖章)：转入单位(盖章): 劳动保障部门登记备案（盖章)：
经办人(签章）: 联系电话: 经办人（签章): 联系电话: 经办人: 年月日年月日年月日
-- 职工转移工作单位录用登记备案表 附
件1
--。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==社保备案花名册篇一：录用登记备案花名册录用登记备案花名册单位名称（盖章）:单位社保编号：经办人：电话：填表(来自: : 社保备案花名册 )日期: 填表说明：1.户籍性质：（1）本地城镇（2）本地农村（3）外地户籍2.录用工种：（1）单位负责人（2）专业技术人员（3）办事人员和相关人员（4）商业、服务业人员（5）生产运输设备操作工（6）农林牧渔水利生产人员（7）其它3. 本名册一式两份，劳动就业管理机构留存一份、用人单位留存一份。
人社部门审核意见：以上名录用人员已审核备案。
（登记备案章）201X年月日篇二：社保花名册苏州高新区用人单位职工就业参保申报花名册结算期年月单位名称（章）：单位编号：单位性质：单位填表人：社保机构经办人（章）：年月日年月日备注：《填表说明》见背面填表说明1、本表由用人单位在办理用工登记备案和职工社会保险参保申报手续时填写。
对在苏州市区首次参加社会保险的非苏州市区户籍人员，应填写《苏州市区用人单位职工就业参保登记表》，同时办理个人基本信息登记手续，不填写本表。
2、岗位类别：（1）计算机类；（2）电子/通讯/邮电类；（3）企业管理类；（4）销售类；（5）行政文职类；（6）人力资源类；（7）财务/税务/审计/稽核类；（8）电子/电器/半导体/通讯工程类（9）生产/质量/安全/设备/厂务类；（10）建筑/房产/物管类；（11）采购/贸易/物流/仓储类；（12）机械模具/电气/仪器仪表类；（13）工程/能源/材料类；（14）生物/化工/制药/环保类；（15）广告会展/印刷/包装/设计类；（16）服装纺织/食品/工艺品类；（17）金融/证券/保险类；（18）医疗/教育/美容健身/文化艺术类；（19）法律/翻译/咨询/培训类；（20）技工类；（21）普工类；（22）服务类；（23）农业；（24）储备干部/实习生类；（25）其他类3、从事工种：⑴单位负责人；⑵专业技术人员；⑶办事人员和相关人员；⑷商业、服务业人员；⑸生产运输设备操作工；⑹农林牧渔水利生产人员；⑺其它。
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录 用 人 员 登 记 备 案 花 名 册
此次登记为：新签（ ）续订（ ）变更（ ）解除（ ）终止（ ） 劳动关系。
填表日期： 年 月 日
合肥市人力资源和社会保障局印制
说明：1、本名册由用人单位填写，一式二份，就业管理机构和用人单位各留存一份；失业职工一式三份。
2、用人单位应自录用之日起30日内持录用人员身份证（复印件）和一寸照片一张，失业职工应持《失业证》或《劳动和会保障手册》到就业管理机构办理录用备案手续。
3、单位类型：⑴．国有企业 ⑵．城镇集体企业 ⑶．外商及港澳台投资企业 ⑷．私营企业 ⑸．联营企业 ⑹．股份制企业、 ⑺．机关社团事业单位 ⑻．个体工商户 ⑼．其它。
4、单位代码（6位）和合同编码（8位）与社保编码一致。
5、人员类别：⑴.失业职工 ⑵.协保人员 ⑶.停薪留职人员 ⑷.企业内退人员 ⑸.农民工 ⑹.退休人员 ⑺. 失地农民 ⑻.大中专毕业生 ⑼.流动人员 ⑽.其它人员 。
6、证件类型：⑴、劳动保障手册 ⑵、失业证 ⑶、职业资格证。
7、用工形式：⑴、全日制 ⑵、非全日制 。
8、此次登记为：新签、续订、变更、解除、终止劳动关系其中一项，多选无效。