超市供应商管理规范
超市对供应商管理制度
超市对供应商管理制度在当今竞争激烈的零售市场中，超市的运营离不开与众多供应商的紧密合作。
为了确保商品的稳定供应、质量可靠以及双方的合作顺利进行，建立一套科学、合理且有效的供应商管理制度至关重要。
一、供应商的选择与引入1、明确需求超市首先应根据自身的市场定位和销售数据，确定所需商品的种类、规格、品牌等详细需求。
这包括对热门商品、季节性商品以及消费者潜在需求商品的考量。
2、供应商调查通过多种渠道，如行业展会、网络搜索、同行推荐等，收集潜在供应商的信息。
对其公司规模、信誉、生产能力、质量控制体系、售后服务等方面进行初步调查。
3、资质审核要求供应商提供相关的资质证明文件，如营业执照、税务登记证、生产许可证、质量认证证书等。
对其合法性和经营状况进行严格审查。
4、实地考察对于重要的或有潜力的供应商，超市应组织人员进行实地考察。
了解其生产流程、仓储设施、管理水平等实际情况。
5、样品评估供应商提供的样品需经过超市相关部门的严格评估，包括质量检测、包装审查、性价比分析等。
6、谈判与签约在确定合作意向后，双方进行商务谈判，明确合作条件，如价格、交货期、付款方式、违约责任等，并签订正式的合作合同。
二、供应商的日常管理1、订单管理超市根据销售数据和库存情况，向供应商下达采购订单。
订单应明确商品的数量、规格、交货时间等要求。
供应商应按时、按量、按质交付货物。
2、交货管理供应商应按照合同约定的交货方式和地点交付货物。
超市在收货时，要严格检查货物的数量、质量、包装等，如有问题及时与供应商沟通解决。
3、质量控制超市应建立严格的质量检验制度，对供应商提供的商品进行定期抽检。
如发现质量问题，要求供应商及时整改，并根据合同约定进行相应的处罚。
4、价格管理超市要密切关注市场价格动态，与供应商协商合理的价格。
对于价格波动较大的商品，应建立价格调整机制，确保商品的价格具有竞争力。
5、促销合作超市与供应商共同策划促销活动，供应商应提供相应的支持，如特价商品、赠品、广告宣传等。
超市对供应商管理制度
超市对供应商管理制度关键信息项：1、供应商资质要求2、商品质量标准3、供货价格与结算方式4、交货时间与地点5、促销活动与合作6、违约责任与处理7、协议期限与终止8、争议解决方式11 供应商资质要求111 供应商应具备合法的营业执照、税务登记证等相关经营资质，并能提供有效的证明文件。
112 供应商应具有良好的商业信誉和财务状况，无重大违法违规记录。
113 供应商应拥有稳定的生产或供货能力，能够满足超市的采购需求。
12 商品质量标准121 供应商所提供的商品应符合国家相关质量标准和法律法规的要求。
122 商品应具备完整的质量检验报告、合格证明等相关文件。
123 供应商应保证所供应商品在保质期内，且包装完好、标识清晰。
13 供货价格与结算方式131 供应商应向超市提供具有竞争力的供货价格，并保证价格的稳定性。
132 供货价格应包含商品的运输、装卸等相关费用。
133 结算方式可采用现金、支票、转账等，具体方式由双方协商确定。
134 结算周期为具体周期，供应商应按时提供准确的结算单据。
14 交货时间与地点141 供应商应按照超市的订单要求，按时将商品交付至指定地点。
142 交货时间如有延误，供应商应提前通知超市，并说明原因。
143 交货地点为超市指定的仓库或门店。
15 促销活动与合作151 供应商应积极配合超市的促销活动，提供必要的支持和优惠。
152 促销活动的方案和费用分担方式由双方共同协商确定。
153 供应商可与超市联合开展品牌推广、市场调研等合作活动。
16 违约责任与处理161 若供应商违反本协议的任何条款，应承担相应的违约责任。
162 违约责任包括但不限于赔偿超市的经济损失、支付违约金等。
163 对于商品质量问题，供应商应负责召回、退换，并承担因此产生的费用。
164 若供应商未能按时交货，应按照约定支付逾期交货违约金。
17 协议期限与终止171 本协议的有效期为具体期限，自双方签字盖章之日起生效。
超市供应商管理制度模板
超市供应商管理制度模板一、目的为了规范超市与供应商之间的合作关系，确保商品供应链的稳定性和高效性，提高商品质量和服务水平，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与超市建立供货关系的供应商。
三、供应商选择与评估1. 选择标准：超市将根据供应商的产品质量、价格、供货能力、信誉度等因素进行综合评估，选择合格的供应商。
2. 评估机制：建立供应商评估体系，定期对供应商的供货表现、产品质量、价格优势等进行评估。
四、合同管理1. 合同签订：与供应商签订供货合同，明确双方的权利、义务、供货条件、价格条款等。
2. 合同执行：严格按照合同约定执行，任何一方不得擅自变更合同内容。
五、供货管理1. 供货计划：供应商应根据超市的需求制定供货计划，并确保按时、按质、按量供货。
2. 库存管理：超市将根据销售情况和库存量调整订单，供应商应灵活应对超市的库存管理需求。
六、质量控制1. 质量标准：供应商提供的商品必须符合国家相关法律法规和超市的质量要求。
2. 质量检验：超市有权对供应商提供的商品进行抽检，不合格商品将退回供应商。
七、价格管理1. 定价机制：供应商应提供有竞争力的价格，超市将根据市场情况和成本变化与供应商协商价格。
2. 价格调整：如遇市场波动或成本变化，双方应协商一致后调整供货价格。
八、支付与结算1. 结算方式：明确货款的支付方式和时间，确保资金流转的及时性和准确性。
2. 账务核对：定期进行账务核对，确保双方账目清晰。
九、信息沟通与协调1. 信息共享：建立信息共享机制，供应商应及时向超市提供产品更新、促销活动等信息。
2. 协调机制：建立问题协调机制，对于合作中出现的问题双方应积极沟通解决。
十、违约责任1. 违约界定：明确违约行为的定义，包括延迟供货、质量问题、价格变动等。
2. 责任追究：对于违约行为，根据合同约定追究违约方的责任。
十一、制度修订本管理制度自发布之日起生效，如有变更或修订，将及时通知所有供应商，并以书面形式确认。
超市对供应商管理制度
超市对供应商管理制度超市作为零售行业的一种重要经营模式，与供应商的合作关系至关重要。
为了确保供应链的高效运作和合作伙伴关系的良好发展，超市通常会建立一套供应商管理制度。
本文将介绍超市对供应商管理制度的内容和运作机制，以及它对超市经营的影响。
一、供应商准入标准超市为了保证合作伙伴的品质和服务水平，通常会制定供应商准入标准。
这些标准一般包括供应商的工商注册信息、生产能力和质量认证等条件。
超市会根据自身的经营特点和形象定制准入标准，确保供应商符合超市的要求，以提供稳定和优质的产品。
二、供应商绩效评估为了评估和监控供应商的表现，超市会建立供应商绩效评估机制。
超市会根据一定的指标对供应商进行评估，如产品质量、交货准时率、售后服务等。
评估结果将直接影响超市与供应商的合作关系和后续业务安排。
供应商绩效评估的目的是为了让供应商意识到超市对其质量和服务的要求，并逐步提高自身的绩效。
三、供应商协议和合同超市与供应商之间的合作通常需要签订供应商协议和合同。
供应商协议一般包括双方的权利义务、价格政策、采购量等内容，明确了双方的互动规则和约束。
而供应商合同则具体规定了采购的产品种类、数量、价格、交付时间等详细信息。
通过签订协议和合同，超市和供应商建立了长期稳定的合作关系，为超市的商品供应提供了有力保障。
四、供应链管理超市作为零售业的一环，需要保证供应链的高效运作。
供应商管理制度在其中起到了关键作用。
超市会与供应商建立紧密的联系和沟通渠道，及时了解供应商的生产情况、物流安排等信息。
同时，超市也会定期与供应商进行供应链的优化和改进，以提高运作效率。
供应商管理制度使得供应链的各个环节更加协调和高效，确保超市能够稳定地供应商品，并快速满足消费者的需求。
五、合作伙伴关系的发展超市对供应商的管理制度不仅仅是为了保证合作的高效运作，更重要的是为了构建长期、稳定的合作伙伴关系。
通过制定管理制度，超市给予供应商明确的要求和重视，提高了供应商对超市的信任和忠诚度。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度超市作为零售业的重要一环，管理供应商是保障商品质量和顾客满意度的关键。
为了明确超市与供应商之间的责任和义务，制定超市供应商管理制度是必要的。
本文将从供应商资质审核、合同签订、品质管理、供应商评价和改进等五个方面进行论述。
一、供应商资质审核超市在与供应商合作之前，应对供应商进行资质审核，以确保其具备合法经营资质和满足超市的要求。
供应商资质审核应包括但不限于以下要素：企业营业执照、税务登记证、食品安全证书等。
同时，超市还需对供应商的生产能力、经营规模、产品质量等进行评估，确保合作的稳定性和可持续性。
二、合同签订供应商管理的基础是明确双方的权益和义务。
超市应与供应商签订正式的供应合同，明确供应商的供货范围、价格、质量标准、交货时间、结算方式等，以及超市的支付方式、退货政策等。
合同应具备法律效力，并明确双方违约责任和解决争议的方式。
三、品质管理超市对供应商的产品品质要求严格，确保提供给顾客的商品是安全、可靠的。
超市可制定内部品质管理标准，对供应商提供的产品进行抽检和检验，确保其符合国家标准和超市的要求。
同时，超市还应与供应商建立品质改进机制，及时反馈产品问题并要求供应商改进。
四、供应商评价超市应定期对供应商进行评价，确保供应商的稳定性和服务水平。
评价内容可包括供应商的交货准时率、产品质量合格率、售后服务等。
评价结果可作为与供应商续签合同、调整采购需求甚至中止合作的依据。
评价结果应以书面形式告知供应商，并保留相应的备案。
五、改进超市与供应商之间的合作是一个相互学习和改进的过程。
超市应与供应商建立定期的交流沟通机制，及时反馈顾客意见和需求，促进产品和服务的改进。
供应商也应主动了解超市的发展战略和市场需求，积极与超市合作，共同提升竞争力。
总结：超市供应商管理制度是为了保障商品质量和顾客满意度而必要的制度。
通过供应商资质审核、合同签订、品质管理、供应商评价和改进等五个方面的管理，超市能够确保供应链的稳定性和质量可控性，提升超市的市场竞争力和顾客的购物体验。
超市供应商管理制度范本
超市供应商管理制度范本一、概述为了规范超市供应商的管理，维护超市市场的正常秩序，特制定本管理制度。
根据相关法律法规及行业人士的实际操作情况，对超市供应商的准入、退出、合作等方面作出明确规定，以保证超市运营的顺畅和公平。
二、适用范围本制度适用于超市与其相关的供应商的管理，包括但不限于商品供应商、消毒清洁公司等。
三、供应商准入1. 供应商经核实其具备营业执照、税务登记证、注意品牌形象等必需证明文件后，可向超市提交申请。
2. 超市将对供应商提交的申请进行审核并进行现场走访调查。
审查合格后签订合作协议，否则不予合作。
3. 超市有权拒绝营业执照、税务登记证等证明文件不符合要求的供应商。
4. 供应商合作成功后，超市将提供专人负责协调相关工作，包括供货方案的调整等。
四、供应商退出1. 供应商应保证其提供的商品以及服务符合相关质量要求及法律法规要求，若违反规定，将依据协议予以终止合作。
2. 超市有权根据实际经营情况及市场变化情况，对供应商进行调整。
3. 供应商有特殊原因不能确保供应，应及时告知超市并尽快妥善处理，否则将会视为解除合作关系。
五、供应商的权利和义务1. 供应商提交的所有文件需为有效证明，提供的商品和服务都应符合国家质量要求以及安全、卫生、环保等标准。
2. 供应商有义务确保商品质量，如有问题，应立即更换或提供满意解决方案。
3. 供应商应及时配合超市提供的各种服务及宣传，配合超市开展各项活动。
4. 供应商参加超市活动，需提前与超市沟通商量，商定相关事宜。
5. 供应商应及时向超市反馈市场动态，并积极进行改善和调整。
六、超市的权利和义务1. 超市有权对供应商提交的文件进行审核和检验，并对其提供的服务和商品进行抽检，若发现质量问题，应及时提出整改要求。
2. 超市有义务为供应商提供合适的销售渠道，并对商品的库存量及动态进行有效控制。
3. 超市有权在特定时间内进行商品的促销活动。
4. 超市应及时向供应商反馈市场动态，并形成合作共赢的局面。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度在现代经济社会中，超市已成为人们购买生活必需品的重要场所。
超市供应商管理制度是超市的重要一环，它直接关系到超市商品品质、售价等方面。
因此，建立一套完善的超市供应商管理制度对于超市和消费者都非常重要。
一、超市供应商的选择超市供应商的选择是超市供应商管理制度的第一步。
在进行供应商选择时，超市应该根据商品品质、价格、供货速度等方面进行评估和比较，选择符合超市经营理念的合作伙伴。
同时，超市还应该制定一套供应商合作标准，确保所有供应商都能遵守相同的规则。
例如，供应商应该按照约定时间供货，遵守双方签订的合同等。
二、超市供应商的评估制度超市供应商的评估制度是评价供应商合作表现的关键。
超市应该制定一套供应商评估制度，评估供应商在商品品质、价格、供货速度等方面的表现。
评估结果应该通过超市内部的评估部门进行统计和分析，并及时对供应商进行评估结果反馈。
对于不符合标准的供应商，超市应该及时通知并进行相关处理。
三、超市与供应商的合同管理超市与供应商的合同管理是超市供应商管理制度的另一重要方面。
超市应该制定一份详细的合同，规定双方的权利和义务，并严格执行合同内容，避免合同漏洞导致的纠纷。
同时，超市应该定期检查合同内容，及时调整合同中的条款，以适应市场和供应商的变化。
四、对违规供应商的处理在超市供应商管理中，如果出现了供应商违反合同的情况，超市应该及时采取相应措施。
根据违规情况的轻重，超市可以选择通知供应商进行整改或者立即停止合作。
对于严重违规的情况，超市应该保留追究法律责任的权利。
五、超市供应商的培训和管理为了保证商品品质和供货速度等方面的稳定，超市应该对供应商进行培训和管理。
超市可以针对供应商的弱点进行培训，提高其对超市业务操作的了解和熟悉度。
同时，超市应该建立一套供应商管理制度，对供应商进行日常管理和跟踪，并对供应商的表现进行相应评估和反馈。
综上所述，超市供应商管理制度的建立和完善对于超市和消费者都非常重要。
超市供应商管理制度范本
超市供应商管理制度范本第一章总则1.1 目的本供应商管理制度的目的是为了规范超市与供应商之间的合作关系，确保商品供应的质量、价格和交货时间的可靠性，促进双方的共同发展。
1.2 适用范围本制度适用于超市与所有供应商之间的合作关系。
第二章供应商资质管理2.1 供应商评估超市将对潜在供应商进行评估，包括但不限于以下内容：- 供应商的资质证明；- 供应商的经营规模和财务状况；- 供应商的生产能力和技术实力；- 供应商的产品质量和安全标准；- 供应商的环境保护措施；- 供应商的服务质量和售后服务能力。
2.2 供应商合同管理超市与供应商签订合同前，双方应明确以下事项：- 商品的规格、品牌、数量和价格；- 交货时间和地点；- 付款方式和期限；- 售后服务和退换货政策；- 保密条款和知识产权保护；- 违约责任和解决纠纷的方式。
2.3 供应商绩效评估超市将定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括但不限于以下内容：- 产品质量是否符合标准要求；- 交货准时率和完整率；- 服务态度和响应速度；- 与超市的合作稳定性；- 双方的合作共赢情况。
第三章供应链管理3.1 供应计划超市将根据需求预测和销售计划，与供应商共同制定供应计划，确保货品的供应充足，并避免库存过高或过低的情况发生。
3.2 订单管理超市将向供应商发送准确的订单信息，包括但不限于以下内容：- 商品名称、规格和数量；- 交货时间和地点；- 订单要求和特殊要求；- 付款方式和期限。
3.3 供应商配送供应商应按照约定的日期、时间和地点，按时配送商品，并负责商品的装卸和验收工作。
3.4 库存管理超市将根据销售情况和库存状况，与供应商共同确定合理的库存管理方式，以最大程度地降低库存风险，并保持货品的新鲜度和品质。
3.5 退换货管理供应商应按照约定的退换货政策，对超市提出的退换货请求进行处理，并承担因供应商原因造成的损失。
第四章争议解决和违约责任4.1 争议解决超市与供应商之间的争议应通过友好协商解决，如协商不成，则提交相关法律机构进行仲裁或诉讼。
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1．0目的：为明确规定公司的供应商管理程序，特制定本管理规定。
2．0适用范围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工。
3．0相关文件
3．1 《采购部员工基本素质要求》 GH-PU-OP-003 4．0名词解释
（无）
5．0职责
建立供应商管理规范，优化供应商结构，维护公司整体利益，提高供应商对店铺的支持，提升销售。
6．0作业程序
6．1 寻找优秀的供应商：
6．1．1 供应商的分类：
A．按供应性质分类：制造商、代理商、批发商；
B．按区域分类：全国性供应商、区域性供应商、本地供应商；
C．按品牌分类：知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商；6．1．2供应商选择策略：
A．全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货；
B．地方商品应与本地制造商直接进货；
C．同一品类应有至少两家供应商供货，以获取较为低廉的供货价格,
D．不引进只提供一种商品的供应商，除非特别情况，并经采购总监批准。
6．1．3 供应商应提交的资料：
A．盖公章的企业营业执照复印件（并已办理当年度年检）
B．盖公章的企业税务登记证复印件（并已办理当年度年检）
C．企业法人代码证书
D．商标注册证明
代理、经销商的代理、经销许可（授权书）
E．
F．企业开户行资料
G．盖公章的增值税发票复印件
H．盖公章的商品报价表
I．其它相关资料
J．食品类商品供应商还应提供：食品生产企业许可证，食品卫生许可证，新产品批准证书防疫检测报告，销售地当地的卫生防疫检测报告，进
口商品卫生许可证
K．药字号保健品供应商应提供：药品生产企业许可证，药品生产企业合格证，药字号保健品批准证书等。
6．2 供应商的谈判
6．2．1谈判要点：
6．2．2与供应商谈判的技巧：
A．谈判前要有充分的准备
B．谈判时要精神焕发，有朝气
C．尽量与有权决定的人谈判
D．尽量在本超市办公室内谈判
E．我方应掌握主动
F．必要时转移话题
G．尽量以肯定的语气与对方谈话
H．尽量成为一个倾听者
I．尽量站在对方的角度，为对方着想
J．必要时以退为进
K．不要草率做出决定
L．谈判时要避免谈判破裂
6．3 供应商档案的建立：
6．3．1供应商的档案应包括以下内容：
供应商登记表
A．
B．供应商产品价格登记表
C．供应商企业资料
D．供应商采购合同
E．供应商洽谈登记表
F．供应商顾客投诉登记表
G．供应商顾客服务登记表
H．供应商销售业绩分析表
I．优秀供应商综合评估加权评分表
6．3．2 供应商的档案应该及时登记、整理
6．3．3 供应商的档案应由专人负责整理、保管，并录入电脑系统保存资料。
6．4 供应商的汰换
6．4．1 经常对供应商的销售情况进行检核，与供应商共同分析销售差的原因；6．4．2 应先删除销售差的单品；
6．4．3 对总体销售差的供应商在双方协商后仍无改进的要及时删除；6．4．4 对只提供一种商品的供应商在销售较差时要尽可能删除；
6．4．5 对销售额大，单品品种多的供应商要关注，避免其控制超市品种、价格。