大型活动申报制度制度

大型活动申报制度

一、学校大型活动申报制度

（一）为加强对学校大型活动的管理及领导，根据上级有关文件精神，结合本校实际，特制定本制度。

（二）本制度所指的大型活动是由本校党政部门、社团或学生组织开展的参加人数较多的集会或集体性活动。

（三）举办大型活动的申请和批准：

1.举办大型活动，主办者应向学校提出申请，获得批准后方可举行。

2.下列活动视为已经批准，不需另行申请：根据学校行政会议决定而举行的大型活动；党政部门根据经学校批准的工作计划而举办的大型活动；根据教学计划安排的大型活动。

3.申请举办大型活动的主办者必须在举办日期的一周前向学校递交书面申请．申请书中应当说明大型活动的目的，方式、人数、起止时间、地点(包括集合地和解散地)、路线和负责人的姓名、职务、单位和联系办法等，邀请校外人员参加的，必须注明邀请人员的基本情况。

4.学校在接到举办大型活动的申请书后，应当在申请举行活动日期的二日前，将许可或不许可的决定通知活动负责人。不许可的，应当说明理由．逾期不通知的，视为许可。确因突然发生的事件要求举办大型活动的，必须立即报告学校，学校接到报告后，应当尽快审查决定许可或不许可。

5.学校认为按申请的时间、地点举办的大型活动，将会影响学校正常教育教学秩序的，在决定许可时或许可后，可以变更举办大型活动时间、地点，并及时通知其负责人。

6.大型活动的主办者可以撤回申请或决定取消大型活动。取消活动的，其负责人应当及时告知学校及预定的参加者。

7.德育处、团委为接受学生大型活动申请的主管部门；校办、教学处、校工会为接受教职工大型活动申请的主管部门。

8.主管部门根据职责范围接受并审批申请，重大活动应报分管校领导同意后，方可批复。经主管部门审批的大型活动，由主管部门报校办备案。主管部门对活动的举行负有监督责任。

（四）举办大型活动的组织原则：

1.组织大型活动必须遵守国家和地方的法律、法规，遵守学校的规章制度，不得损害学校、社会或他人的利益。

2.根据“谁主办，谁负责”的原则，活动的主办者及其负责人对活动全过程及人员安全负有全面责任。

3.凡影响学校正常的教育教学秩序的，安全没有保障的大型活动不得举办。

4.不得在实验室及办公场所举办大型活动。

二、学生集体外出活动的组织

（一）组织者负全责，参加活动的全体领导和教职工均要以高度的责任心对每个学生的安全负责。对学生加强安全教育，抓好安全管理，确保外出活动万无一失。

（二）实行组织学生集体外出活动申报审批制度。学校组织的活动，要上报区教育局，班级或年级组组织的活动要向学校申报，由主管领导审批后方可进行。活动结束后,组织者要及时向审批者汇报活动情况。

（三）要制订活动计划、方案和应急预案，

（四）出发前要集队清点人数并做好纪录，并向学生宣布活动安排和注意事项。

（五）租用的车辆必须要是正规的营运执照、证件齐全的客车和司机。

（六）组织学生有秩序地上下车，乘车时不要将头手伸出窗外。

（七）到达目的地后要有组织地开展活动，不要随意

“放羊”。

（八）教育学生不要到危险和偏僻的地方玩耍。

（九）分散自由活动时，要求学生三五成群，不要个别行动，教育学生发现问题或发生事故时要及时报告，班主任和带班教师要加强巡视，分管领导要做好监控，发生事故要采取应急措施。

（十）活动结束后,要在规定的地点按时集中，清点人数并记录，组织学生有秩序上下车，班主任及带班老师要跟车回校。

三、学生集体活动安全预防

（一）班级在组织学生参加集体活动（春游、清明扫墓、夏令营、看电影、植树等）之前，要在一周前向学校报批，经同意后方可实施。报批时，班级要准备一份详实的活动安全预案，预案应包括以下内容：

1.落实责任人。根据活动内容的需要，参加人数的多少来确定责任人。由责任人统一筹划、统一协调、统一指挥。避免活动出现混乱，从而减少安全隐患。

2.进行人员编排。根据活动的内容合理进行人员编排，重要的是学生活动小组组长人选要有强烈的责任心和较强的组织能力，活动中能配合老师工作，带好队，避免人员散失。

3.落实交通工具。如果乘车，一定要乘专业运输单位的客车，要给学生交代乘车注意事项，并做好预防晕车的准备工作。如须乘船，一定要和有关方面仔细研究航运路段的水文情况，要有预防意外的措施。不论是乘坐何种交通工具，一定要和有关单位签订交通安全协议书。

4.交代注意事项。活动前要把学校值班电话和组织人员的移动电话号码和传呼号码告之学生，记牢举报电话。要给学生交代注意事项，比如怎样乘车、船；活动时间、顺序如何；活动路线怎样；活动地点的范围；怎样结队，怎样解散；一旦走失怎么办；出现意外怎么办；对重要事项以“几不准”的规定要求告诫学生，比如：不准单独活动；不准私自探险等等。

5.活动预案的制定。×××活动预案的制定应包括：A活动基本情况，包括：活动名称；活动地点；活动时间；参加人员；活动目的、意义：B、活动前的安全准备工作。联系×××活动事宜