【国企制度】大型央企总部文件管理制度
国企公文管理制度及办法范文
国企公文管理制度及办法范文国企公文管理制度及办法第一章总则第一条为了规范国企公文的管理，提高办文质量和效率，建立科学高效的办文机制，特制订本制度。
第二条本制度适用于全国所有国有企业，以国家相关法律法规和政策为基础，结合国有企业的实际情况进行制定和执行。
第三条国企公文是国有企业内部或与外部单位之间传递信息、制定决策、开展工作的一种书面形式，包括公告、通知、文件、报告、函件等。
第四条国企公文应该准确、明确、简明、规范，内容应该真实、完整、客观、详细。
第五条国企公文应该注重保密，根据涉及的内容和级别，分为绝密、机密、秘密和一般等级，严格按照保密制度管理。
第六条国企公文应该遵循相应的格式和要求，如：字号、标题、页边距、文字间距、附件等。
第七条国企公文应该遵循简洁明了的原则，避免使用过于复杂的词句和过多的装饰，使读者易于理解。
第八条国企公文应该注重公文的审核和审批，凡涉及重要事项和决策的公文，必须经过相应的审核和审批程序，确保合法、合规。
第九条国企公文应该遵循及时发布的原则，公文应该按时发布并送达相关部门和人员，确保及时传递信息和进行工作。
第二章公文的分类及编号第十条国企公文按照内容和性质的不同，分为重要文件、通知文件、报告文件、函件和一般文件等五大类别。
第十一条重要文件是指对国有企业决策或工作产生重大影响的文件，应该由高层管理人员签署，并由公文管理部门予以编号和盖章，分发至相关部门。
第十二条通知文件是指国企内部或与外部单位之间传递重要事项和工作安排的文件，应该注明受文单位和受文人员，并由公文管理部门予以编号和盖章，分发至相关人员。
第十三条报告文件是指提供工作情况、问题分析和决策建议的文件，应该注明报告人和相关部门，并由公文管理部门予以编号和盖章，分发至相关人员。
第十四条函件是指国企内外单位之间传递信息、询问意见或交流工作的文件，应该注明发件人、收件人和信函日期，并由公文管理部门予以编号和盖章。
第十五条一般文件是指与其他分类文件不同的，具备一般信息传递和工作交流功能的文件，由各部门自行处理，可以不由公文管理部门编号和盖章，但需要包括正式的抬头和签发人。
国企公文管理制度及办法
国企公文管理制度及办法为了规范国企公文管理工作，提高公文办理效率，促进国企工作的顺利进行，制定国企公文管理制度及办法。
一、总则1.本制度是为了规范和规范国企公文管理工作，加强国企内部文件管理，促进国企公文工作的规范化和科学化。
2.本制度适用于国企工作中涉及公文的制发、送达、收文、登记、审核、归档等各项工作。
3.国企公文管理要坚持便民利民、切实服务经济社会发展的宗旨，提高公文质量和效率，为国企决策、管理提供有力的支持。
二、公文管理的基本原则1.依法办文。
国企公文管理要遵循国家法律法规，严格依法制文。
2.定位明确。
区分国企内外文件的性质，界定其使用范围和方向。
3.科学合理。
国企公文管理要合理设立和规范运用各种公文文种和格式，使公文起到有效的沟通作用。
4.程序规范。
国企公文办理程序要合理、简便，规定权责明确，责任归属清晰，程序流程清晰，确保公文处理高效、方便。
5.质量可控。
严格把关公文质量，确保其内容真实、准确、规范。
6.保密管理。
保护国企重要机密文件，建立健全的机密管理制度。
三、公文的分类1.根据效力的不同，把公文分为命令性文件、通知性文件、意见性文件等。
2.根据使用的范围划分为内部文件、外部文件。
3.根据其载体划分为纸质文件、电子文件。
4.根据文件内容划分为发文、收文、处理文。
四、公文的制发1.公文的制发必须符合国家法律法规和国企相关规定，必须经过评审并签字盖章。
2.公文的内容应真实、准确，文字措辞清晰明了，格式规范合理，符合国企相关规定。
3.制发公文必须按规定程序进行，确保公文的合法性、规范性、及时性和严肃性。
五、公文的传达和接收1.公文的传达采用快递、邮寄、传真、电子邮件等方式，保证公文及时、准确地传递到指定部门和人员处。
2.接收公文的单位和人员应及时接收、处理，并在规定的时间内回复处理结果。
3.对于重要文件，应采取回执签收等方式确认收文。
六、公文的归档和保管1.公文归档应合理分类、编号顺序，建立规范的档案管理制度。
央企档案管理制度
央企档案管理制度央企文件档案管理制度第一条为适应公司发展需要，加强文件档案立卷工作，特制定本制度。
公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司重要的文件档案由公司集中统一管理，维护文件档案的完整性与延续性，方便查阅及利用。
公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中己办完的文件、资料及时归档公司。
第二条档案室负责文件档案立卷归档工作，具体职责为文件档案收集、整理、立卷、保管、调阅。
档案室负责人与档案主管员负责该项工作具体执行。
因人员工作工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
文件档案管理及当事人均要遵循《保密法》及保密协议。
第三条公司各种有保存价值的文件资料，包括：公司基本档案、合同协议、建筑文档、工程设计图、机器设备资料、科技档案、技术图纸、人事档案等，都应按照本制度的规定分别立卷归档。
二）文件档案收集管理范围第四条档案室负责文件档案的收集，各部门均应按照档案室要求，在合理时间将文件材料移交档案室。
凡公司缮印发出的公文一律由档案室统一收集管理。
一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷后交。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
第五条公司保管文件档案范围1.建筑文档、机器设备资料、科技档案、技术图纸、招投标资料、网络运行后台资料，以及与有关单位来往的重要文书、合同、协议等。
2.人事档案，以及干部任免、职工奖励处分等文件材料。
3.内部重要的文件资料，包括：公告、通知、报告、决议、总结、计划书、统计报表、会议简报纪要。
4.外部重要的文件资料，包括：上级机关发来有关决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划。
5.公司基本档案、历史沿革、大事记，以及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
6.各部门及各工厂规章管理细则的复印件。
第六条各部门保管文件档案范围1部门例会纪要、业务函件、往来文件。
国有企业公司总部档案管理规定 模版
公司总部档案管理规定第一章总则第一条为加强公司（以下简称集团公司）总部档案管理，根据†中华人民共和国档案法‡、†中华人民共和国档案法实施办法‡、†企业档案工作规范‡（DA/T 42）、†机关文件材料归档范围和档案保管期限规定‡（国家档案局令第8号）、†归档文件整理规则‡（DA/T 22）等法律法规，结合集团公司档案工作实际，特制定本规定。
第二条集团公司总部档案是指集团公司总部各部门在进行经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作中形成的具有保存价值的各种文字材料、电子文件、图表、声像材料以及其他不同载体、不同形式的历史记录。
第三条集团公司总部档案是集团公司档案资源的重要组成部分，要进行集中统一管理，维护其完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条集团公司总经理办公室是集团公司总部档案的业务归口管理部门，负责对集团公司总部各部门的归档工作进行业务指导和监督检查，集团公司总部各部门负责按照相关标准、要求对本部门文件材料进行整理、归档和移交。
第五条本规定适用于集团公司总部的档案管理。
第二章文件材料的归档和整理第六条集团公司总部各部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷。
第七条文件材料的归档实行随办随归的办法，集团公司总部各部门当年的文件材料需要在第二年的五月底前向总经理办公室移交归档。
第八条文件材料原则上只归档一份，具有特殊保存价值的可酌情增加归档份数。
第九条集团公司总部各部门参考相关标准对归档文件材料进行价值鉴定，总经理办公室对归档工作进行业务指导。
第十条归档文件材料的整理要求归档的文件材料要收集齐全、完整，整理应按照文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，通过分类、装订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化，整理的具体要求按照†公司归档文件整理实施细则‡执行。
第十一条文件材料归档移交前，集团公司总部各部门需要对归档文件进行认真检查，确保文件材料的完整、准确、系统。
第十二条集团公司总部各部门向总经理办公室移交档案时，办理移交手续，移交清册一式两份。
央企档案管理制度
第一章总则第一条为加强中央企业（以下简称“央企”）档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合央企实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于央企内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分门别类；（三）科学管理，规范操作；（四）保密安全，确保完整。
第二章档案收集与整理第四条档案收集工作应当遵循以下要求：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）严格审核，确保档案的真实性、准确性；（四）分类存放，便于查阅。
第五条档案整理工作应当遵循以下要求：（一）按照档案的种类、来源、时间、内容等要素进行分类；（二）对档案进行编号、登记，建立档案目录；（三）对档案进行装订、整理，确保档案的整洁、美观；（四）对重要档案进行备份，防止丢失。
第三章档案保管与利用第六条档案保管工作应当遵循以下要求：（一）按照档案的种类、性质、保管期限进行分类存放；（二）保持档案库房整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（三）加强档案的防火、防盗、防潮、防尘、防鼠等措施；（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全。
第七条档案利用工作应当遵循以下要求：（一）按照档案的保管期限、保密等级，严格控制档案的借阅、复制；（二）建立健全档案查阅登记制度，确保档案的利用安全；（三）对查阅档案的人员进行身份验证，确保档案的保密性；（四）对档案的利用情况进行统计、分析，为档案管理提供依据。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定工作应当遵循以下要求：（一）按照档案的种类、性质、保管期限进行鉴定；（二）对已到保管期限的档案进行鉴定，确定是否销毁；（三）对需要销毁的档案，按照规定程序进行审批、销毁；（四）销毁档案时，应当有两人以上在场，确保档案的销毁安全。
第五章档案信息化建设第九条档案信息化建设应当遵循以下要求：（一）建立档案信息化管理体系，实现档案的数字化、网络化；（二）开发档案信息化管理系统，提高档案管理效率；（三）加强档案信息资源的整合与共享，提高档案利用率；（四）定期对档案信息化系统进行维护、升级，确保系统的正常运行。
国有公司（企业）基本管理制度
国有公司（企业）基本管理制度文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二节文件分类一、规定。
发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。
转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。
表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。
向上级请求批示与批准，用“请示”。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。
答复请示事项用“批复”。
七、函。
商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。
特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。
第一节档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第二节档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类5、工程类6、拓展类二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。
国企文件管理制度
国企文件管理制度第一章总则第一条为了规范国有企业文件管理工作，提高文件管理水平，加强信息资源的开发和利用，保证国有企业的工作顺利进行，特制定本制度。
第二条国有企业文件管理制度的制定遵循依法、科学、合理、规范的原则，遵守国家法律法规和国有企业相关规定。
第三条国有企业文件管理制度适用于国有企业内部的文件管理工作，包括文件的产生、分发、利用、归档和销毁等各个环节。
第二章文件的产生和提交第四条国有企业的文件包括纸质文件和电子文件两种形式。
纸质文件要求规范用纸，齐全标注文件编号、标题、发文单位、责任人和发文日期等信息。
电子文件要求依据文件管理系统要求统一格式，规范文件名称和编号。
第五条文件的产生应当合理、必要、真实、准确。
文件的起草应当符合实际情况，内容清晰明确，语言简练，逻辑清晰。
第六条文件的提交应当由相关部门经过审查确认，确保文件内容符合国有企业工作要求和相关法律法规。
对于重要文件，应当经过企业领导审批后才能提交。
第三章文件的分发和利用第七条文件的分发应当根据实际需要确定分发范围和对象，明确分发的目的和意义。
对于涉密文件，应当严格按照保密要求进行分发。
第八条文件的利用应当符合国家法律法规和国有企业相关规定，不得违反国家利益和企业利益。
利用文件时应当注意保护文件的完整性和保密性。
第九条文件的传递和接收应当经过确认，确保文件的准确和及时传递，并明确责任人。
对于重要文件，应当采取签收或传真等形式进行确认。
第四章文件的归档和管理第十条文件的归档应当按照国家法律法规和国有企业相关规定进行，包括纸质文件和电子文件两种形式。
第十一条文件的归档要求归档单位要制定严格的文件分类和归档标准，并制定清晰的归档程序和归档制度。
第十二条文件的管理应当依据文件管理系统要求进行，包括文件的检索、借阅、移交和销毁等各个环节。
第五章文件的销毁和备份第十三条文件的销毁应当依据国有企业相关规定进行，并按照规定的期限进行销毁，不得擅自销毁文件。
国企体系文件管理制度
国企体系文件管理制度【最新版】目录一、国企体系文件管理制度的重要性二、国企财务文件管理制度的具体内容三、国企体系文件管理制度的实施与监督四、国企体系文件管理制度的优势与意义正文一、国企体系文件管理制度的重要性在国有企业中，文件管理制度是企业运营的重要组成部分，对于企业的高效运转具有重大意义。
国企体系文件管理制度旨在规范企业的文件管理，提高工作效率，保障企业信息的安全，促进企业目标的实现。
二、国企财务文件管理制度的具体内容国企财务文件管理制度主要包括以下几个方面：1.财务部门的岗位职责，包括全面负责财务部的日常管理工作、负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告等。
2.资金和资产的管理工作，包括组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行。
3.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度财务计划。
4.协助财务总监开展财务部与内外的沟通和协调工作。
5.管理与银行及其他机构的关系。
6.负责公司全面的资金调配，成本核算、会计核算和分析工作。
7.监控可能会对公司造成影响的财务风险。
三、国企体系文件管理制度的实施与监督为了确保国企体系文件管理制度的有效实施，企业需要设立专门的管理部门负责制度的落实和监督。
在实施过程中，企业应定期对制度进行审查和修订，以适应企业的发展和变化。
四、国企体系文件管理制度的优势与意义国企体系文件管理制度具有以下优势和意义：1.提高工作效率：通过规范文件管理，降低了企业内部的沟通成本，提高了工作效率。
2.保障信息安全：加强文件管理，可以确保企业重要信息的安全，防止信息泄露。
3.促进企业目标实现：通过制定和实施文件管理制度，可以帮助企业更好地实现其战略目标。
4.提高企业形象：良好的文件管理制度可以展示企业的专业性和严谨性，提高企业的形象。
总之，国企体系文件管理制度对于国有企业的运营具有重要意义。
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【国企制度】大型央企总部文件管理制度
一、文件管理概述
1、目的：为了规范文件下发、传达，提高管理效率，结合公司的实际情况，特制订本制度。
2、适用范围：公司的各类文件，包括综合管理类、人事任免类，以及制度颁布、修订类。
二、制度内容
★文件发布
1、公司级文件：政策类、大型项目（需跨部门执行）类事项必须以公司文件形式下发，发布部门为总经办。
2、公司日常运营管理工作中，有关各部门内部的工作安排部署、传达上级指示等事项，由主管部门OA通知执行。
★文件分类标准及编号规则
1、公司级文件下发主要包括以下四类：
A类――综合管理类：公司级事项通知、通报以及短期政策(包括奖罚通报、短期管理政策等)。
B类――人事任免类：公司的各类人事任免书。
C类――制度颁布、修订类：各类制度颁布和修订的通知。
各类文件按编号规则单独编号并使用独立的流水号。
★文件的格式
文件一般由标题、发文编号、签发人、密级、紧急程度、正文、附表、发文时间、主送单位（部门）、抄送单位（部门）等部分组成。
★发文的程序
1、拟文
需发文部门负责起草文件，文稿拟好后，拟稿人应在OA上填写《发文审批表》（附表一）。
2、核稿
拟发文部门须在《发文审批表》（附表一）“申请部门总监意见”处签字，签字人为部门总监；无部门总监的，由分管副总直接签字，签字人对文稿内容和质量负责。
3、会签
拟稿确定后需要会签，由部门总监或分管副总决定相关会签部门；会签前先以OA发送电子版文件到各会签部门负责人，各会签部门负责人应当在1个工作日(24h)内进行审阅并回复意见。
4、审批
文稿审核、会签后，送呈总经理批准。
5、下发
总经理批准后交由总经理办统一编号下发。
6、传阅
文件下发后要求各部门有针对性地开展相关培训，传达文件的内容。
★文件的归档
各类文件统一由行政部专人登记、存档（包括文件原件及审批表），各发文
部门同时自行登记、留存副本。
各部门指定专人（原则上由助理/内勤兼任）负责接收各类文件，并于第一时间向部门经理汇报，同时负责接收文件的归类、存档。
★文件的密级
1、文件的密级由发文部门确定。
2、文件的密级程度由低到高依次为“公开”、“秘密”、“机密”。
3、“公开”级别为对全公司发布的文件。
4、“秘密”级别为向公司内部一定范围和层级人员发布的文件密级，禁止在指定发放范围外传播，严禁流出公司范围。
5、“机密”级别为向公司特定人员发布的高等级文件密级，严禁在特定发送人员名单之外传播和谈论。
★文件的有效期
任何文件都必须在文件正文和审批表中注明文件适用的有效期限。
行政制度模版及参考标准
一、公文模板
（一）公文模板一
文件编号：C002-DHJY-[2014]1019-A （编号位于页眉处，左对齐）
关于XX的通知
（文件标题统一采用宋体三号字，加黑，字符缩放为80%）
根据XXXX，通知如下：
一、XX
1、
2、
二、XX
三、XX
（通知内容正文统一采用宋体五号字）
XXYYSS有限公司
二零年月日
发文部门：部经理办签发人：
主送单位（部门）：
抄送单位（部门）：
发文方式：OA 发文日期：201 年月日
密级：
（二）公文模板二
文件编号：C002-DHJY-[2014]1019-A （编号位于页眉处，左对齐）
任免书
（文件标题统一采用宋体三号字，加黑，字符缩放为80%）
任命：
XX为XXYYSS有限公司XXXXX
免去：
XX为XXYYSS有限公司XX职务
XXYYSS有限公司
二零年月
发文部门：总经办签发人：
主送单位（部门）：
抄送单位（部门）：
发文方式：OA 发文日期：201 年月日
密级：
（三）公文模板三
文件编号：C002-DHJY-[2014]1019-A（编号位于页眉处，左对齐）
关于下发（修订）XXXX制度的通知
（文件标题统一采用宋体三号字，加黑字，符缩放为80%）
根据XXXX，通知如下：
一、制度下发（修订）的目的
二、制度适用范围（新发制度时填写）
三、制度修订内容（修订时填写）
四、其他
（通知内容正文统一采用宋体五号字）
XXYYSS有限公司
二零年月日
发文部门：总经办签发人：
主送单位（部门）：
抄送单位（部门）：
发文方式：OA 发文日期：201 年月日
密级：
（四）对外公函模板
中国XX XXX XX Road, Dadao XXX Co.,LTD
XXX路XX号XXXX,
邮编：XXXX Post:XXXX
电话：XXXXXXXX Tel:XXXXXX
传真：XXXXXXX Fax:XXXX
函件GORRESPONDENCE
收件人TO: 公司名称COMPANY: 抄送C.C：传真号码FAX NO.:
发件人FROM: 页码PAGE：
主题SUBJECT：
（正文内容）
XXYYSS有限公司
年月日
二、会议纪要格式模板
会议纪要
（标题统一宋体四号，加粗）
【会议主要内容】：
一、XX
1.XX
2.XX
3.XX
二、XX
三、XX
（会议纪要正文统一采用宋体五号字）。