特级资质信息化达标工作实施方案

特级资质信息化达标工作实施方案
特级资质事关公司经营资格与企业形象，是公司发展中的大事，必须要高度重视申报准备工作。

信息化达标是其中一个重要环节，对各项准备工作，要列出时间表，明确专人负责，争取下半年开始申报前具备条件。

为此，就特级资质信息化达标工作，公司制定了实施方案，以确保顺利通过。

一、特级资质对信息化工作考核的要求
（一）指标设置及权重情况
住建部发布的《施工总承包企业特级资质标准》及《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表（新）》（尚未正式发布），对特级企业信息化要求较高。

考评表规定了七大项，包括20个小项的保证性指标和第八项（加分项），包括4个小项的引导性指标。

保证性指标满分为100分，七大项中“基础设施建设”占20分、“综合项目管理”占57分、“工程设计管理”占5分、“人力资源管理”占5分、“档案资料管理”占5分、“财务管理”占5分、“办公管理”占3分；引导性指标项目为加分项，满分5分。

（二）合格标准
要求信息化考评指标的最终得分大于等于60分，且“综合项目管理”指标项的得分必须高于35分为合格。

项目管理是信息化考评的核心指标。

（三）指标设置的标准
考评表本着“高标准”的原则进行设置，高标准体现在以下几个方面：
1、重点在于项目管理而不仅仅是企业管理，项目管理信息化往往是施工企业的薄弱环节，离标准相差较大。

2、标准对项目覆盖率要求较高，对系统运行数据都有时间要求，这就要求我们必须及早准备，以免在原始数据上无法过关。

例如：某项目输入了从投标到竣工整个过程98%的数据，检查组抽查了10份数据。

如果有1份数据不全，允许；如果有2-3份数据不全或者没有，那么整个项目输入的数据无效，该被检查项目的使用率为0。

3、标准对信息的共享要求较高，项目管理的11个考核点之间数据关联性较强，不能用单独的业务模块来实现。

（四）考评原则
1、应用为主。

企业根据自身的实际情况自主选择软件产品，不要过分追求系统功能，信息化考评重在考察企业信息系统的应用情况。

2、强调效果。

企业应重视信息化建设规划以及标准体系建设，重在考察企业信息化应用成效、系统功能和在工作效率、管理水平等方面的提升。

3、遵守诚信。

企业必须按照考评要求，如实提供企业信息化资料。

对于提供虚假资料的企业，信息化考评专家组应及时上报有关主管部门。

二、项目管理系统启用主要工作节点及存在问题
（一）主要工作节点回顾
1、XX年X月，完成了公司及各分/子公司的系统部署及集中培训工作。

2、XXXX年X月，公司组织进行了两次大型集中培训，同时各单位分别自行组织了培训。

3、XX年XX月，项目管理系统的日成本功能在一公司试点开发完成，软件定版、试点成功，公司召开推广大会，开始日成本推广工作。

4、XX年XX月，通过现场指导、分别培训，项目管理系统在各子/分公司推广完成，完成试点项目部数据录入及结果输出，其中下属工程公司三个试点项目、其他公司一个试点项目。

（二）项目管理系统存在问题及应对措施
公司及所属各单位在前期的工作中取得了较大成绩，各单位完成了试点工作。

但是综合前期系统推广情况，目前仍存在如下问题：
1、下属个别单位的实际管理流程与软件设计思路有较大差别，对系统实际应用造成影响。

2、从实施人员角度，没有从思想上把项目管理系统当作一个高科技的工具，对于项目管理系统的使用缺乏主动性。

3、从基层人员角度，由传统项目管理模式转换为计算机项目管理模式是一种变革，还需要有一个习惯的过程。

三、下阶段工作计划
(一) 总体要求
1、明确目标
保证特级资质信息化达标顺利通过，我们必须高度关注这项工作。

各单位、各部门要积极克服困难，提高对目标的认识，主动学习，适应系统，主动把各个软件管理系统作为实施管理的有效工具。

2、明确职责
各单位首先要根据领导分工明确职责，各单位职能部门要根据部门职责对所负责管理系统的使用进行推动、监督和检查，把各个管理系统的使用要求一直贯彻到项目上；公司各部门要明确一名负责人分管此项工作，对各个项目的系统使用情况进行检查，并对各单位对口职能部门进行监督、指导，部门检查分工详见附表。

3、明确项目
档案管理系统：以公司名义中标的已竣工项目；
项目管理系统：以公司名义中标的在建项目及以后新开工的项目。

4、明确时间
公司将争取第一批（具体时间以住建部通知为准）进行特级资质信息化达标的申报工作，时间紧、任务重，各单位要高度重视，即时启动；各部门负责人要亲自部署、落实检查。

实施过程
中会出现许多不可预见的问题，要保持沟通，及时反馈，及时解决。

公司在申报前进行信息化达标预验收，第一次定于XXX年11YUE进行。

（二）综合项目管理系统的要求
按附表要求正常使用系统功能，公司及各单位两级职能部门负责做好监督、检查。

为了更好的实现各业务部门的监督作用，各单位把公司总部组织结构/功能协助/特级资质组下的所有业务部门账号加为互信用户，并为所有账号添加项目管理系统所有项目所有栏目的浏览权限。

（三）其他七项管理指标要求
其他七项指标为基础设施建设、工程设计管理、人力资源管理、档案资料管理、财务系统管理、办公管理、引导性指标。

其中：
1、基础设施建设
本指标包含硬件设施、网络环境、安全保障、资金保障、制度保障、对外门户六部分，除制度保障、对外门户实施不完善，其他基本已经建立。

下一步要抓紧制定相应制度，公司新版对外网站也基本建设完毕，还有部分细微调整，将在近期正式发布。

2、工程设计管理
本指标由设计院负责，分为工程设计所需的计算机硬件设
备，工程设计软件系统，工程设计项目信息系统，工程设计档案管理四个模块。

已经具备工程设计所需的计算机硬件设备，工程设计软件系统。

需要尽快建设工程设计项目信息系统、工程设计档案管理系统。

3、档案资料管理
本指标由办公室负责，目前公司正在洽谈新系统的开发。

由于本指标要求录入大量已完工资料，因此要在7月底前确定系统，为系统的调试和数据录入留出充足的时间。

4、引导性指标
本指标为加分指标，知识管理部分由企业发展部联系开发。

由于电子商务、办公自动化管理与我公司生产管理模式不符，暂时不计划开发。

其余要求详见附表。

（四）具体工作安排
1、会后各单位上报以公司名义中标项目清单，包括项目名称、所在地、合同金额、开竣工日期、项目经理、项目部名称及联系方式；
2、会后公司各部门报一名部门负责此项工作的领导名单；
3、公司将组成联合督导组，每月进行滚动式检查，确保工作落实到位。

以上是公司特级资质信息化达标工作实施方案，需要我们共同关注、共同努力、共同落实，做好基础性工作，最大限度的满
足规则需要，才能确保考评顺利通过。

特级资质信息化达标各系统使用要求及负责检查部门。