图书档案管理系统研究背景及国内外现状
图书馆管理系统可行性研究报告
图书馆管理系统可行性研究报告引言图书馆是一个用来存储和借阅书籍的地方，是学习和阅读的场所。
随着社会的发展和科技的进步，图书馆管理系统变得更加重要。
图书馆管理系统是一种能够帮助图书馆进行书籍管理、借阅管理、读者管理等各项工作的系统。
本报告旨在对图书馆管理系统的可行性进行研究，以便对图书馆管理系统的实施提供参考。
一、研究背景图书馆是教育和文化事业的重要组成部分，其管理工作对于提高图书馆的服务质量和效率至关重要。
随着科技的发展，传统的图书馆管理模式已经不能满足现代社会的需要。
因此，引入图书馆管理系统成为当务之急。
通过图书馆管理系统，可以更好地管理馆藏书籍，提供更加便捷的借阅服务，实现对读者的有效管理，提高图书馆的服务水平。
二、目标和意义1.目标（1）通过引入图书馆管理系统，提高图书馆的服务质量和效率；（2）实现对图书馆馆藏书籍、读者信息的有效管理；（3）提供便捷的借阅服务，满足读者的需求。
2.意义引入图书馆管理系统对于图书馆的管理、服务水平提高至关重要。
通过图书馆管理系统的实施，可以实现对馆藏书籍的有效管理，提高借阅效率，提升读者满意度，实现图书馆的智能化、数字化管理。
因此，对图书馆管理系统的可行性研究将对图书馆的发展和服务质量的提升具有重要的意义。
三、相关技术研究1.相关技术（1）数据库技术数据库技术是图书馆管理系统的核心技术之一。
数据库可以帮助图书馆对馆藏书籍信息、读者信息进行有效的管理，提高数据的存储和管理效率。
（2）网络技术网络技术是实现图书馆管理系统的重要技术。
图书馆管理系统需要实现对不同终端设备的支持，提供在线借阅服务，因此需要具备良好的网络支持。
（3）安全技术安全技术是保障图书馆管理系统数据和信息安全的重要技术。
图书馆管理系统需要具备较高的安全性能，以保护馆藏书籍信息和读者信息的安全。
2.相关产品分析目前市场上已经存在一些比较成熟的图书馆管理系统产品，如史丹佛大学开发的Sierra图书馆管理系统、Ex Libris Group的Aleph 500图书馆管理系统等。
关于图书管理系统应用现状的调研
关于图书管理系统应用现状的调研河南师范大学信息管理系统期末考核论文（调研报告）关于图书管理系统应用现状的调研学院：商学院班级：会计三班姓名：赵春歌学号：二〇一三年六月关于图书管理系统应用现状的调研引言图书管理系统的应用背景情况：图书馆作为一种资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息管理，现在有很多的图书馆都是初步的开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。
根据调查得知，她们以前对信息的管理都是基于文本，表格等纸介的手工处理，对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查核实，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算，手抄进行，数据处理工作量大，容易出错，由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。
总的来说，缺乏系统，规范的信息管理系统。
尽管有的图书馆有计算机，可是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，因此图书管理系统的应用尤为重要。
调研目的：了解图书馆借书、还书的操作，以及其工作效率，了解图书管理系统是怎样提高工作人员的有效管理的，以便找出其中的缺陷，来更加完善图书管理系统。
图书管理系统应用现状：随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及，英特网成为人们查找信息的重要场所，二十一世纪是信息的时代，因此信息的交换和信息流通显得特别重要。
因此，使用计算机来管理图书成为必然，当前，中小型以及大型图书馆、书店等均开始采用各种优秀的系统管理软件来辅助日常的事务。
而随着科技的进步，图书管理系统在传统的功能上越来越强大。
调研方法一方面，能够从网上查找各图书馆对图书管理系统的应用情况，进行搜集整理，另一方面，为了更加详细的了解图书馆的具体流程，能够在某大中型图书馆实习学习。
学生能够选择在本校图书馆实习。
了解一下本校的图书管理系统，也能够走访其它学校。
学校的选择不能过于单一，要从各个不同级别，按“985工程”、“211工程“等高校图书馆来调研。
这样才能够比较真实的反映图书管理系统的应用的真实情况。
图书管理系统系统调研报告
组长：高冬图书销售管理系统系统调研报告一、系统的背景随着IT技术与Internet的发展，网络已经成为现代人生活中的一部分，越来越多的人喜欢在网上交易。
传统的销售方式已经不能适应时代的要求，在这种情况下，基于Web方式的电子商务系统得到了充分的发展，可以说电子商务系统已经改变了人们的生活、工作方式。
在这种情况下，如何制作一个电子商务系统，以适应客户的需要，已经成为决定其发展的重要因素之一，正是基于上述情况才开发了本系统。
本系统是一个基于B/S模式的网络化交易系统，该系统主要是用于售书交易的网络化管理，使图书销售工作更加容易，从而提高工作效率、降低管理成本。
二、系统分析本系统是基于数据库对图书信息的销售,管理进行统一管理的软件,.通过对几个图书信息的调查，可以得知现有的图书信息有如下的不足与缺陷。
顾客在购图书前对本图书信息的查询，在原有的条件下，顾客买图书需要耗费大量的时间去图书架去查图书，并且往往不满意，那么就需要一个系统能够方便顾客的查询，如果可能的话，还应能方便互联网上的网民上网查询。
顾客在购买图书后，图书信息能方便的做出相应的记录，并且打印出相应的记录。
系统可以模仿现有的超市系统。
由于现有的图书信息方式仍然有效，那么我们应方便图书架的管理，让管理图书架的管理员对图书架有一个清晰的了解，知道有什么，缺什么图书，做到适时的对图书架增加图书，并让管理员做出相应记录。
经理人需要对本图书信息图书的销售有一个清楚的了解，如一个月一次的销售报表等，还有经理人还能通过本系统实现对管理员的管理，对购图书做出决定，对本图书信息的帐目进行管理等等。
负责供图书的管理员对经理人决定的进图书定货单进行管理与保存，对实际到货进行查验，记录，生成到货单等等。
对加入本图书信息的会员进行统一管理，实现优惠购图书，与图书信息经理人进行交流等等。
从系统业务流程图中可以看出，系统以销售员为中心，各种从客户那里得到的数据经过处理后送销售员进行处理，销售员再把整理后的数据表分别送给会计和管理员，管理员再根据这些信息向供应商定货。
公共图书馆档案管理现状与对策
公共图书馆档案管理现状与对策【摘要】公共图书馆在档案管理方面存在着一系列问题，如档案管理不规范、信息不完整等。
这些问题阻碍了档案的有效管理和利用，影响了图书馆服务的质量。
针对这些问题，本文提出了加强档案管理培训和推进档案数字化建设的建议。
通过加强培训，提高工作人员的档案管理意识和技能，进而改善档案管理水平；通过推进数字化建设，实现档案信息的便捷获取和高效利用。
未来，公共图书馆应当注重档案管理工作，不断完善管理制度，提升服务水平，以更好地满足读者的需求。
【关键词】公共图书馆、档案管理、现状、问题、原因、改进措施、培训、数字化建设、总结、展望、发展。
1. 引言1.1 研究背景公共图书馆作为文化信息传播的重要载体，承载着大量珍贵的档案资料。
由于受到经费、人力、技术等方面的限制，公共图书馆档案管理工作存在着诸多问题，如档案整理不规范、档案查询不便利、档案保管不科学等。
这些问题严重影响了公共图书馆档案的利用价值和服务水平，也制约了公共图书馆档案管理工作的持续健康发展。
研究公共图书馆档案管理现状与对策具有重要的理论和实践意义。
通过深入分析公共图书馆档案管理的现状及存在的问题，可以为今后进一步改进公共图书馆的档案管理工作提供参考和借鉴。
也可以为推动公共图书馆档案管理的数字化建设和规范化发展提供有效的指导和支持。
1.2 研究目的本文旨在探讨公共图书馆档案管理现状及存在的问题，并提出改进措施和建议。
具体研究目的包括：分析公共图书馆档案管理的现状，深入探讨档案管理存在的问题及原因，提出有效的改进措施建议，探讨加强档案管理培训的重要性，以及推进档案数字化建设的必要性。
通过对公共图书馆档案管理的研究，旨在提高公共图书馆档案管理水平，保障档案信息的安全和准确性，促进公共图书馆的可持续发展。
2. 正文2.1 公共图书馆档案管理现状分析公共图书馆是人们获取知识、信息和文化的重要场所，而档案管理是公共图书馆运行和发展的基础。
当前，公共图书馆档案管理的现状存在一些问题。
浅谈学校图书管理信息系统研究现状与对策
浅谈学校图书管理信息系统研究现状与对策【摘要】随着时代的不断发展，讣算机信息技术的应用越来越广泛，图书管理系统是汁算机及信息技术的发展，的必然产物，图书管理系统是典型的信息管理系统，本文分析了学校图书管理信息系统的国内外研究现状，提出了学校图书的网络化管理对策。
【关键词】图书管理系统，网络，JSP,数据库1背景、目的及意义学校是图书资源的重要聚集地，伴随着改革开放为教育带来的大发展，学校图书馆建设也迎来了快速发展阶段和难得的发展契机。
国内众多学校图书馆抢抓机遇，进一步扩充丰富的文献资源，同时，积极应用最前沿的信息技术，提髙学校图书馆的服务职能。
自上世纪八十年代以来，计算机技术、微电子技术以及网络通信技术的迅猛发展，对图书馆建设的自动化和数字化起到了不可估量的推动作用。
而传媒技术的发展，使得学校图书馆藏资源渐进丰富，除了传统意义上的书籍之外，光盘、电子出版物等数字化产品的出现，馆藏资源呈现出了印刷型与电子型资源并存的局而，这也推进了数字化图书馆建设的步伐。
以计算机技术为依托设讣开发数字化管理系统，是数字化建设的基本发展方向，对于促进图书管理信息化、网络化、共享化具有重要的研究价值和实际意义。
大力健全服务体系，充分开展资源共享，使馆藏资源作用最大化，这是图书馆面临的共同课题和难题，而信息化技术的飞速发展，无疑为这一难题提供了有效的解决途径。
依托网络环境建设网络基础设施，开发学校图书管理系统，开展包括网上图书预约、催还和续借服务、网上馆际互借和文献传递服务、网上信息资源导引服务等，成为国内众多学校纷纷采取的措施。
2学校图书管理系统研究现状从20世纪中叶西方发达国家该类系统最初雏形的出现，到各项技术手段已接近成熟的今天，己经整整经历了近半个世纪的时间。
2.1国外研究现状纵观西方国家图书馆信息化系统的发展，我们大致可以将北分为数据处理、网络化和数字图书馆三个阶段。
第一阶段:数据处理阶段，约为二十世纪五六十年代，也被称为图书馆自动化的雏形阶段。
图书档案管理现状及改进策略
图书档案管理现状及改进策略【摘要】图书档案管理是图书馆工作中至关重要的一环，其管理水平直接关系到图书馆服务质量和效率。
本文通过对图书档案管理现状的分析发现存在诸多问题和挑战，如管理混乱、信息不完整等。
针对这些问题，提出了一些改进策略建议，包括利用科技手段提升管理效率、加强人员培训和规范管理流程等。
通过全面提升图书档案管理水平，推动其现代化发展，有望提升图书馆整体服务水平和用户体验。
未来，应继续关注图书档案管理的发展趋势，不断完善管理机制，实现图书档案管理更高水平的现代化和智能化。
【关键词】图书档案管理，现状分析，问题和挑战，改进策略，科技手段，人员培训，规范管理流程，管理效率，提升水平，现代化，未来发展。
1. 引言1.1 研究背景图书档案管理是图书馆工作的核心内容之一，它对于图书馆的规范运行和信息服务起着至关重要的作用。
随着信息化时代的到来，图书档案管理面临着越来越多的挑战和机遇。
随着图书馆馆藏规模的不断扩大和读者需求的不断增加，图书档案管理工作面临着越来越大的压力和挑战。
传统的图书档案管理方式已经难以满足现代社会对信息服务的需求，急需探索新的管理模式和技术手段。
对图书档案管理现状进行深入研究，分析存在的问题和挑战，提出改进策略和建议，对于提升图书档案管理水平、推动图书档案管理现代化，具有重要的现实意义和实际应用价值。
本文将对图书档案管理现状进行全面分析，探讨存在的问题和挑战，提出改进策略和建议，以期为图书档案管理工作的提升和发展提供参考依据。
1.2 研究目的本研究的目的是分析当前图书档案管理的现状，探讨存在的问题和挑战，并提出相应的改进策略。
通过深入研究和分析，旨在推动图书档案管理水平的全面提升，促进图书档案管理现代化进程的加快，为建立更高效、规范的图书档案管理体系提供理论支持和实践指导。
本研究还旨在加强人员培训和规范管理流程，同时利用科技手段提升管理效率，从而为未来图书档案管理的持续发展提供参考和借鉴。
图书管理系统发展应用现状设计与实现论文(共5篇)
图书管理系统发展应用现状设计与实现论文（共5篇）本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！第1篇：中学图书馆管理系统的分析与优化中學图书馆是中学教育中必不可少的重要组成部分，是培养学生阅读兴趣、开阔视野，对学生进行思想品德和科学文化知识教育的重要课堂。
做好管理工作对中学图书馆的长期、稳定、可持续发展起到重要作用。
一、中学图书馆的现状中学图书馆由于应试教育压力的存在而长期以来处于学校管理层的边缘状态，对于图书馆的人力资源建设往往不够重视，不仅图书馆员去职业化程度高，整体专业素质较低，而且往往被认为是“休闲馆”“养老院”，导致图书馆员的思想懈怠、工作热情不高。
但是，随着新课改的深化，学生在课余时间的学习空间越来越大。
图书馆作为相对系统的信息资源体系，承担了丰富学生知识结构、拓宽学生认知面的重要角色，因此，图书馆对于信息量的需求也越来越大。
如何在信息大爆炸的今天让每个学生都找到合适的获取信息的途径和资料是中学图书馆馆藏资源建设面临的一个重要挑战。
与中学图书馆对信息量剧增的要求同时而来的还有更加严重的信息供求矛盾。
信息化时代，社会文献、出版作品的总量增长迅速，同时资源价格也飞速上涨。
但中学图书馆每年投入的经费非常有限，如何合理使用有限的经费优化藏书资源、保证读者的知识更新是中学图书馆馆藏资源建设所面临的另一项重大挑战。
二、优化中学图书馆管理系统的意义中学图书馆是学生自我完善的最佳场所，是拓宽学生视野、与外界沟通的良好桥梁，是教导学生获取信息、处理分析信息和应用信息的重要课堂。
由此可见，中学图书馆是否能够高效、稳定、可持续的运转对新课改下学生的素质教育能否落到实处有着重大意义。
在国外的中小学，图书馆的功能得到有效的发挥，学生会在课前自行检索信息、准备资料，课后补充资料、撰写论文，从小养成了利用图书馆学习与研究的良好习惯。
当前国内外图书馆管理系统的现状
当前国内外图书馆管理系统的现状1.国外图书馆管理系统在国外，包括以色列、美国、澳大利亚等国家的几个公司都层开发出比较著名的图书馆管理系统，目前在国外的图书馆管理系统中ExLihris公司开发的Aleph500和澳大利亚公司DYNIX开发的Horizon系统是比较流行的。
1.1Aleph500Aleph500是智能化程度比较高的产品，它采用了比较成熟的关系数据库(Oracle)作为底层的数据库，提高了系统的安全性、稳定性，保障了系统的可扩展性；并且它采用了多层客户机-服务器体系结构及分布式逻辑结构。
此系统的基本功能齐全：包括出版物管理、册件管理、系统管理、采访、馆际互借、规范控制及目录查询等功能。
此外，Aleph500管理系统还有实现资源的共享，能有效的保障多馆共同作业时的信息流通，支持数据库的配置，能有效实现多馆的目录联合、索引联合目录等。
并且这些都已经与馆际间的文献传递、书籍互借及现金管理等功能模块结合在一起，这些功能的实现保证了读者可以从世界范围内的图书馆获得自己所需的资料。
1.2HorizonHorizon管理系统是一个自动化程度比较高的系统，处于世界领先的水平，此系统是一个开放性的系统，它基于互联网，采用了CUI界面、客户机/服务器体系结构，支持239.50检索协议，宿主于多种标准平台。
Horizon管理系统的子模块主要包括：期刊管理、编目、指定参考书、流通、采访以及公共查询。
2.国内图书馆管理系统我国的图书馆管理系统已经开发了30多种了，其中以及WXCLXT是目前用的比较广泛的系统，且知名度也比较高。
本文主要介绍ILAS、Interlib、汇文。
2.1 IlasIlas系统是Integrate Library Automatic System（图书馆自动化集成系统）的简称。
此系统是由深圳图书馆组织开发的，基于UNIX／XEN1X操作系统的管理系统，目前已经有近2000座图书馆使用这个系统，是人气比较高的。
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图书档案管理系统研究背景及国内外现状目录第一章、档案信息化概论 (3)1.1、档案 (3)1.2、档案信息化 (3)1.2.1、档案信息化的定义 (3)1.2.2、档案信息化的意义 (4)1.3、数字档案馆 (4)1.3.1、档案馆的职能 (4)1.3.2、数字档案馆的定义 (5)1.3.3、数字档案馆的特征 (6)1.3.4、数字档案馆的功能 (8)1.3.3、数字档案馆与传统档案馆的区别 (10)第二章、电子文件、元数据与文件中心 (13)2.1、电子文件的概念 (13)2.1.1、电子文件的定义 (13)2.1.2、电子文件的基本特征 (14)2.2、元数据应用功能及设计原则 (15)2.2.1、元数据功能描述 (16)2.2.2、元数据模型设计原则 (17)2.3、文件中心 (19)2.3.1、文件生命周期理论与文件中心建设 (20)2.3.2、电子政务发展推动文件中心建设 (21)2.3.3、文件中心系统的基本功能要求 (21)第三章、档案信息化发展概况 (24)3.1、国际档案信息化发展概况 (24)3.1.1、美国档案信息化概述 (24)3.1.2、英国档案信息化概述 (26)3.2、国内档案信息化发展概况 (28)3.3、北京市档案信息化概况 (30)3.4、开发区档案信息化建设概况 (31)3.4.1、经济技术开发区档案馆的设立情况 (31)3.4.2、经济技术开发区档案信息化建设情况 (32)3.4.3、先进经验剖析 (32)第四章、档案信息化的发展趋势 (43)第五章：参考资料——OAIS参考模型分析 (44)5.1、OAIS概述 (44)5.1.1、OAIS的形成背景 (44)5.1.2、OAIS的目标 (45)5.1.3、OAIS的适用范围 (45)5.1.4、OAIS的六大必备职责 (45)5.2、OAIS的外部环境 (46)5.3、OAIS参考模型具体介绍 (47)5.3.1、OAIS的信息模型 (47)5.3.2、OAIS对信息对象的分类与信息包 (48)5.3.3、OAIS的功能模型 (50)5.4、OAIS在数字档案馆中的可行性 (52)5.4.1、OAIS模型设计目的：契合数字档案馆的战略目标 (52)4.4.2、数字档案馆的特点适合于OAIS模型 (53)5.4.3、OAIS模型适用于我国数字档案馆的管理模式 (53)5.4.4、OAIS模型为数字档案馆系统架构提供了参考 (57)第一章、档案信息化概论1.1、档案档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。
档案的本质属性是原始记录性，主要是提供凭证，为研究历史、文化等提供原始佐证。
档案和文件提供了人类活动的证据，提供了对真实可靠信息的保存。
因此档案与文件和其他信息体一样，是组成一个包容、公正和开放的信息社会的关键元素。
社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，档案是机关工作者查考的依据，是生产建设的丰富资料，是科学研究的基础和条件，是宣传教育的生动素材，对社会的发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。
1.2、档案信息化1.2.1、档案信息化的定义档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指导，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。
2002年国家档案局发布的《全国档案信息化建设纲要》明确提出了档案信息化建设的六项核心内容是：1.档案信息化基础设施建设2.档案信息资源建设3.档案管理应用系统建设4.档案信息化标准规范建设5.档案信息化人才队伍建设6.档案信息安全保障体系建设。
其中，基础设施是条件，标准、系统是手段，信息资源是核心，信息利用是目的，安全管理是保障，人才资源是关键，各项建设内容相辅相成、不可或缺。
目前，业界普遍将档案信息化视同为数字档案馆的建设。
1.2.2、档案信息化的意义●档案信息化，可改善档案管理工作。
只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
●档案信息化，可用翔实的档案信息支持决策和管理。
决策的及时正确、管理措施的得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。
对此，档案信息化有着独特的优势，可以发挥重要的作用。
●档案信息化，可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。
档案信息化，可一次投入，多次产出，远程服务资源共享；可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性；可提供丰富的具有地方特色的知识，进行爱国主义教育等。
●档案信息化，可避免出现“时空黑洞”。
随着计算机和网络技术的发展和普及，电子政务、电子商务等将日趋普及。
档案人员要管好档案，就要提前介入到电子文件和管理工作中，提前以管理档案的形式管理电子文件等有用信息，使信息发挥最大的效益。
1.3、数字档案馆1.3.1、档案馆的职能档案馆是收集、保管档案的专门机构。
其基本职责是：负责接收、征集、管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的经济建设和历史的长远需要服务。
根据《档案法》和有关文件的规定，档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
我国多数档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门，所以它既是党的机构，又是国家机构。
档案馆所保存的档案中，有些是有机密性的，因此档案馆又具有机要性。
档案馆的具体任务，主要有三个方面：●接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；●通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；●参与编修史志工作。
档案馆的功能包括：●历史记忆功能：档案馆保存的档案及史料客观地记录了人们在政治、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。
●资政决策功能：档案馆沉积的信息资源能为决策者提供解决各种问题的思路与方法，从而为科学决策提供依据。
●社会服务功能：档案馆能够发挥社会教育、学术研究、信息传递、智力开发等多个方面的社会服务作用。
1.3.2、数字档案馆的定义数字档案馆是利用计算机技术、网络技术，将分布于不同档案机构的信息资源进行集中、处理、加工，确保数字档案信息的长久保存和获取，并向社会广大用户提供便捷、高效的在线服务，最终实现信息资源共享的一种有序的动态信息空间。
“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。
广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
其是以现代网络及通讯技术为保障，以数字化档案信息资源的搜集、长期存储、管理、检索、传递和提供利用为职责，以最大程度的档案信息资源共享与价值开发为目的，而建立的数字档案信息资源系统。
它不是封闭的档案信息网络，而是包含在公共信息数据管理系统等大系统中的组成部分。
狭义的数字档案馆其含义除了馆藏档案数字化的工作外，还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建（包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立）。
它包括：●接收应归档的电子文件及其元数据，并对立档单位的电子文件工作流程实施在线监督和控制，以及时获取电子文件，防止重要文件的流失；●将现有馆藏档案数字化，实现数字化档案资源在网上的发布和传递；●支持对馆藏各种档案实体的自动化管理；●支持以网络连接行业、政府信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏，能够提供分散于不同地区的档案信息资源，实现档案信息资源共享；●组织对数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化档案信息（包括目录、索引和全文）进行查阅。
数字档案馆是现代信息技术有机结合的产物，是新型文件和档案管理信息化的必然结果。
与传统档案馆相比，数字档案馆具有信息多媒体化、管理计算机化、信息传输网络化和存贮多载体化等一系列特点。
数字技术的应用完善并发展了档案馆的职能，妥善解决了各种档案原件保护与利用的矛盾，使珍贵的档案原件能够保存得更加长久；数字档案检索系统方便、快捷，不仅极大地满足了利用要求，而且利用者可以不受时间、地点的局限，随时、随地实现档案的异地查找。
利用网络的交互方式，数字档案馆能够向利用者提供更加专业、更具特色的档案咨询服务，改变了档案馆信息“孤岛”的形象，改善了档案服务的落后面貌。
数字档案馆为档案工作创造了前所未有的有利条件，将从根本上提高档案服务质量，必将大大强化档案的信息需求。
1.3.3、数字档案馆的特征数字档案馆的特征主要体现在以下几个方面（如图2-1所示）：图 1-1数字档案馆的特征（1）管理对象的虚拟性这是数字档案馆区别于传统档案馆的最基本特征。
在网络环境中，档案实体不再出现，其管理对象主要为数字化的档案信息资源，它不再是看得见、摸得着的东西，而是呈现出一定的虚拟性。
具体而言，数字档案馆管理的数字化信息主要来源两方面，一是数字化对象（digitalizedobject），即是将纸质文件、声像文件等传统介质的档案文件通过数据压缩技术、高速扫描技术等来转化为数字档案信息资源，二是是原生电子文件（borndigitalrecord），即在正常的业务流程中，通过计算机通信技术所接收、采集、捕获的电子文件材料，即在网络环境中自然而然生成的数字化信息。
需要指出的是，管理对象的虚拟性是相对的，尤其是在我们目前实施“双套制”的背景下，许多原生电子文件也具有物理硬拷贝形式，因此在数字档案馆管理中，需要考量物理形式与虚拟记录的对应关系。
（2）管理手段的技术性传统档案馆的管理手段主要以人工操作为主，而信息时代的到来使数字档案馆中档案工作的各个业务流程自动化，技术性因素开始大量渗入档案的管理中，从而使其工作效率大大提高。
具体而言，“数字档案馆是以信息技术为基础，依靠于计算机、网络和通信技术，并充分利用了多媒体信息处理技术、数据库技术、基于内容的检索技术等来运行具体的工作环节。
”同时，技术性也在一定程度上决定了数字档案馆其他方面的特征。
没有技术基础，其他特性就无展现之地。
（3）馆藏资源的集成性传统实体档案馆往往受保管场地的限制而无法丰富其馆藏资源，只能用有限的空间来保管有限的档案。
一般来说，每个档案馆是“各自为政”，分散存在，管理着各自的馆藏档案。
而数字档案馆跨越了空间的限制，可以无限延伸馆藏资源的容量，并以海量存储著称。
它利用网络技术对分布在不同节点上的档案信息资源进行统一管理，将分散的资源集成起来整合，从而满足更大范围的信息利用和多种类型的用户需求。