物料制作与管理流程

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医院宣传物料制作管理制度

医院宣传物料制作管理制度

第一章总则第一条为规范医院宣传物料制作工作,提高宣传效果,树立医院良好形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、各科室宣传物料的制作和管理。

第三条宣传物料制作应遵循真实性、准确性、美观性、创新性的原则。

第二章物料种类及用途第四条宣传物料种类包括:1. 宣传册、海报;2. 横幅、展板;3. 电视、广播广告;4. 网络宣传素材;5. 礼品、纪念品等。

第五条宣传物料用途:1. 介绍医院概况、医疗服务、专家团队等;2. 宣传医院特色科室、新技术、新项目;3. 举办各类活动、讲座、义诊等;4. 展示医院荣誉、获奖情况;5. 提高医院知名度,吸引患者就诊。

第三章物料制作流程第六条物料制作流程如下:1. 提出申请:各部门、各科室根据宣传需求,填写《医院宣传物料申请表》,提交宣传科审核。

2. 审核批准:宣传科对申请表进行审核,对符合要求的物料制作申请予以批准。

3. 设计制作:宣传科根据批准的物料制作申请,组织设计人员进行设计制作。

4. 审核修改:设计完成后,宣传科组织相关部门进行审核,对不符合要求的进行修改。

5. 印刷制作:审核通过后,宣传科负责联系印刷厂进行印刷制作。

6. 验收发放:印刷制作完成后,宣传科进行验收,确认无误后发放至相关部门。

第四章物料管理第七条宣传物料管理:1. 物料入库:宣传科对印刷完成的物料进行登记、编号,并建立物料档案。

2. 物料领用:各部门、各科室需使用宣传物料时,填写《医院宣传物料领用单》,经宣传科批准后领取。

3. 物料保管:各部门、各科室应妥善保管宣传物料,防止丢失、损坏。

4. 物料报废:宣传物料使用完毕或过期后,由使用部门提出报废申请,经宣传科审核后报废。

第五章附则第八条本制度由医院宣传科负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

第十条本制度如有未尽事宜,由医院宣传科根据实际情况予以补充和完善。

班级元旦集体手工制作:工具物料及流程教案

班级元旦集体手工制作:工具物料及流程教案

班级元旦集体手工制作:工具物料及流程教案1.前言元旦即将到来,为了让同学们更好地感受元旦的气息以及增强班级凝聚力,我们决定在班内进行手工制作活动。

本教案将详细介绍手工制作所需的工具物料及流程,希望同学们能够在这个活动中更好地发挥自己的创意和想象力。

2.工具物料(1)纸板:用于制作手工品的主要材料,可选择多种颜色和质感。

(2)剪刀:用于裁剪纸板。

(3)胶水:用于将纸板黏合。

(4)彩笔:用于涂饰手工品,可根据需要选择多种颜色。

(5)尺子:用于测量纸板的大小和位置。

(6)打孔器:用于打孔,可选择多种形状和大小。

(7)绳子:用于连接手工品的不同部分。

3.制作流程(1)确定手工品的主题和形式,例如制作贺卡、灯笼等。

(2)根据主题和形式,选择合适的纸板和颜色,使用剪刀和尺子将纸板剪出所需大小和形状。

(3)根据纸板的形状和大小,决定制作手工品的不同部分的数量和位置,使用打孔器将纸板打出所需的孔洞。

(4)在纸板上涂饰所需的图案和文字,注意搭配颜色和形状,使手工品更具美观性和艺术性。

(5)将各个部分通过绳子连接在一起,注意绳子的长度和位置,使手工品更符合美学要求。

(6)最后检查手工品的质量和美观性,必要时进行修正和调整,使手工品更完美。

4.注意事项(1)在使用剪刀和打孔器时,注意安全,以免造成伤害。

(2)在使用胶水时,注意用量,避免过量黏贴,影响手工品的质量。

(3)在制作手工品时,要注意时间安排,避免耽误学习和生活。

(4)在涂饰手工品时,要注意整体效果和色彩搭配,使手工品更具美观性和艺术感。

(5)在连接手工品各个部分时,要注意细节和精度,使手工品更符合美学要求。

5.总结手工制作是一项有趣的活动,能够促进同学们的创造力和想象力,也能提高同学们的耐心和细致性。

本教案详细介绍了手工制作所需的工具物料及流程,希望同学们能够在这个活动中切实体验到元旦的气息和班级的凝聚力。

广宣物料制作流程

广宣物料制作流程

广宣物料制作流程
广宣物料制作流程通常包括以下几个主要步骤:
1. 需求提出与审批:
销售部、市场部或其他相关部门根据营销策略和活动计划,明确广宣物料的具体需求(如宣传册、海报、展架、礼品等)。

提交书面申请或填写物料需求表至上级管理部门,例如市场部经理或相关负责人,详细说明物料内容、规格、数量、预算以及预期完成时间。

2. 设计阶段:
广告平面设计员接到批准的需求后开始进行设计工作,按照公司品牌定位和产品特性来构思和创作设计方案。

设计初稿完成后,内部评审通过后,将设计稿件提交给相应的审批部门或人员进行审核。

3. 采购与制作:
审批手续完成后,进入物料采购流程。

这可能涉及寻找供应商询价、比价、签订采购合同,并在合同中明确物料的质量标准、交付日期等条款。

供应商根据确认的设计方案进行物料生产制作。

4. 质量检查与入库:
物料到货后,仓库需进行收货并进行质量检查,确保实物符合设计要求和质量标准。

检查合格后,仓库进行入库操作,并通知开单组记录物料信息。

5. 出库与配送:
开单组依据审批单据打单,通知仓库按单出货,并尽可能保证所有物料一次性齐发。

出货时通知平面设计员及申请部门物料的出货时间、数量和内容。

根据需求将物料发送至指定地点,如各销售终端、活动现场等。

6. 客户签收与反馈:
跟踪物料送达情况,确保客户收到并签收物料。

收集客户对物料使用的反馈意见,以便后期优化设计和改进服务质量。

7. 费用结算:
凭借审批单、出货单、客户签收文件等相关单据,向财务部门申报制作费用,进行审核和结算。

工厂产品物料制造进度的跟催管理办法

工厂产品物料制造进度的跟催管理办法

工厂产品物料制造进度的跟催管理办法一旦指派了工作,制造单位就可以根据制造进度表安排的工作进度从事产品制造。

但是,很难保证制造工作的进度是否能完全按照制造进度表的进度安排。

因此,当制造工作量很小时,只有不断地依靠跟催,才能期望制造工作的进度赶上或满足制造日程的进度。

一、跟催的含义和功能一旦制造工作被指派,产品制造进度应顺利符合制造日程的安排。

所谓跟进,是指各项制造工作的实际进度,使各项制造工作的实际进度与制造命令单的计划进度相互协调。

如果不能协调致而有脱节的现象,必须立即研究并及时纠正,使制造工作的实际进度与制造订单的计划进度保持一致,以确保制造工作如期完成。

跟催分物料的跟催与制造工作的跟催,两者是不同的。

二、物料的跟催物料的跟催属于采购部的职责。

负责请购的采购人员应承担物料和跟催的责任。

在交货日期的前几天,采购人员可以用电话或函件询问物料供应商何时可以交货。

如果采购部获得了物料供应商如期交货的承诺,你就不用急着跟进了。

如果物料的供应商将推迟交货或不回复,应立即改变为快速调查,设法使物料如期到达,以避免生产线断料的风险。

若采购部跟进仍不能保证物料供应商如期交货,应将物料延迟交货的事实及交货日期通知生产控制部门。

以这种方式,可以解决制造日程人员以便对制造日程进行修改,从而避免待料停工。

物料的后续工作由采购部门负责,如果生产控制部门没有收到采购部门的特别通知,可以认为该物料将会及时供应。

话虽如此,物料供应的顺畅与否直接影响到生产部门的生产是否顺畅。

所以我们经常会发现,生产控制部的人员忙着用电话进行物料的跟催,或专程找供应商催料。

物料交期的延迟会导致生产线停工,产品供应不连续,客户投诉流失,这些都是工厂的巨大损失。

因此,采购人员应谨慎选择有信用的物料供应制造商,并遵守交货日期。

此外,对拖延交货期的物料供应厂家进行适当罚款,减少物料延期交货现象。

三、实施物料跟催事前管理以上物料的后续跟催在存货生产下是顺利的,但在订单生产下就没那么轻松了。

广宣物料管理实施细则

广宣物料管理实施细则

广宣物料管理实施细则一、目的和范围广宣物料管理实施细则的目的是为了规范和管理公司内部广告宣传物料的制作、分发和使用过程,确保广告宣传工作的有效开展和资源的合理利用。

本细则适用于公司内部所有涉及广告宣传物料的部门和人员。

二、物料制作与分发1. 物料制作:所有广告宣传物料的制作需提前向广告宣传部门申请,并提供相关设计稿、内容以及数量要求。

广告宣传部门将审核并指定专业的制作团队进行制作。

2. 物料分发:完成物料制作后,由广告宣传部门负责统一进行分发。

各部门需提前向广告宣传部门报备需要使用物料的具体数量和时间,以便及时安排分发。

3. 物料使用:接收到物料后,使用部门需妥善存放并按照规定的时间和地点进行使用,确保物料的整洁和有效使用。

三、物料存档和报废1. 物料存档:广告宣传部门负责每次物料制作的存档工作,包括设计稿、制作材料及使用记录等。

存档资料要进行分类整理,并按照一定时限进行保存,以备后续查阅和追溯使用情况。

2. 物料报废:对于过期、破损或无法再次使用的物料,各部门需及时报告广告宣传部门进行报废处理。

广告宣传部门将组织专人负责报废工作,并做好相应记录。

四、物料管理责任1. 广告宣传部门负责统筹和管理广告宣传物料的制作、分发及存档工作,制定相关制度和流程,并定期进行审核和改进。

2. 各部门负责具体物料的使用和保管工作,确保按照规定的方式和时间进行使用,并做好相应的安全保管工作。

3. 物料使用过程中出现的问题或意见反馈,各部门需及时向广告宣传部门反馈,并积极配合解决。

五、宣传物料管理培训公司将定期组织宣传物料管理培训,培养相关部门员工的宣传物料管理意识和操作能力,确保员工能够正确、高效地使用和管理宣传物料。

六、违规处理对于违反本细则规定的行为,公司将视情况进行相应的纪律处分,并且有权要求相关部门退回违规使用的物料或承担相应的经济责任。

本细则自发布之日起有效,广告宣传部门将定期对其进行评估和改进,以适应公司宣传工作的不断发展和变化。

物料制作工作档案管理制度

物料制作工作档案管理制度

一、目的为加强物料制作工作档案的管理,确保档案的完整、准确、系统、安全,提高物料制作工作效率和质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有物料制作工作档案的管理。

三、档案管理职责1. 物料制作部门负责物料制作工作档案的收集、整理、归档、保管和利用。

2. 档案管理人员负责档案的日常管理工作,包括档案的接收、整理、分类、归档、保管、检索、借阅、销毁等。

3. 各部门负责人对本部门物料制作工作档案的完整性和准确性负责。

四、档案管理内容1. 物料制作工作档案包括:物料制作计划、工艺流程、技术标准、检验报告、质量记录、变更记录、验收记录、使用说明、维修记录、报废记录等。

2. 档案管理应遵循以下原则:(1)真实性:档案内容必须真实反映物料制作工作实际情况。

(2)完整性:档案应包括物料制作工作的全过程,确保档案的完整性。

(3)准确性:档案内容应准确无误,符合实际。

(4)系统性:档案分类应科学合理,便于查阅。

五、档案管理流程1. 档案收集:物料制作部门在制作过程中,及时收集相关档案资料。

2. 档案整理:档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。

3. 档案归档:将整理好的档案按照档案分类要求进行归档。

4. 档案保管:档案管理人员负责档案的保管工作,确保档案的安全、完整。

5. 档案利用:档案管理人员负责档案的查阅、借阅、复制等工作。

六、档案借阅与复制1. 档案借阅:需借阅档案的单位或个人,应填写借阅申请,经批准后方可借阅。

2. 档案复制:需复制档案的单位或个人,应填写复制申请,经批准后方可复制。

3. 借阅和复制档案时,应遵守以下规定:(1)遵守档案保密规定,不得泄露档案内容。

(2)爱护档案,不得损坏、涂改、擅自复制。

(3)按时归还档案,不得逾期。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定和档案保管期限执行。

2. 档案销毁前,应进行审核,确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁过程中,应确保档案的完整性和安全性。

宣传物料制作方案

宣传物料制作方案

宣传物料制作方案一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈,企业需要通过宣传来提高品牌知名度和市场份额。

宣传物料作为企业推广的重要手段之一,具有丰富多样的形式和载体,如海报、传单、名片等。

本文档将介绍一种有效的宣传物料制作方案,帮助企业提高宣传效果。

二、方案目标制作宣传物料的主要目标是将企业的核心信息传递给目标受众。

通过精心设计和制作,宣传物料能够吸引受众的注意力,提高品牌认知度和市场影响力。

三、制作流程宣传物料的制作流程通常包括以下几个环节:1.需求分析:与企业合作伙伴或市场部门沟通,了解宣传物料的目标受众、传达信息和使用场景等。

2.设计策划:根据需求分析结果,确定宣传物料的设计风格、色彩搭配和版式布局等要素。

3.内容编写:根据宣传物料的类型,编写简洁明了、内容准确、吸引人的文字内容。

4.美术设计:将设计策划的要素应用到实际美术设计中,包括Logo设计、插画、配色等。

5.制作与印刷:将设计好的宣传物料进行印刷制作,可以选择线上印刷厂家或线下印刷店进行制作。

6.发放与发布:将制作好的宣传物料进行合理的分发或发布,如派发传单、张贴海报等。

四、制作要素1. 设计风格宣传物料的设计风格应与企业的品牌形象相符,体现企业的特点和个性。

例如,如果企业定位年轻、活力的品牌形象,可以选择鲜艳、简洁的设计风格;如果企业定位稳重、专业,可以选择简洁、大气的设计风格。

2. 色彩搭配色彩在宣传物料中起到非常重要的作用,可以激发受众的情感和兴趣。

在选择色彩搭配时,要注意与企业的品牌色保持一致,并根据具体宣传内容和目标受众的喜好进行选择。

色彩的搭配要简洁明了,避免过多的颜色造成混乱。

3. 版式布局宣传物料的版式布局要求简洁明了,突出主题信息。

可以采用层次分明、对称平衡的布局方式,使受众能够快速获取主要信息。

同时,要根据具体宣传物料的尺寸和形状进行灵活调整。

4. 文字内容宣传物料的文字内容要求简短、准确、吸引人。

要通过简洁明了的文字传达企业的核心信息和优势,尽量避免使用生僻字和长句子,便于受众快速理解和记忆。

宣传物料制作实施方案

宣传物料制作实施方案

宣传物料制作实施方案在进行宣传活动时,宣传物料的制作是至关重要的一环。

好的宣传物料能够有效地传达信息,吸引目标群体的注意,增加活动的曝光度和影响力。

因此,制定一份详细的宣传物料制作实施方案至关重要。

一、宣传物料种类及规格要求为了确保宣传效果,我们计划制作以下种类的宣传物料:1. 海报:规格为A3,色彩鲜艳,内容简明扼要。

2. 宣传单页:规格为A5,正反面印刷,内容具体、清晰。

3. 折页手册:规格为A4,内容详尽,版式简洁利落。

4. 社交媒体图文:制作高清图片和简短文字,适合在微信、微博等平台传播。

二、制作流程安排1. 制作前期准备:确定宣传内容、设计风格和主题色彩,准备所需图片和文字资料。

2. 设计阶段:与设计师沟通,完成初稿设计,进行审核修改,最终确定印刷版本。

3. 印刷生产:选择正规专业的印刷厂家,确保印刷质量和交货时间。

4. 效果检验:对制作完成的宣传物料进行质量检验,确保无误后投放使用。

三、制作质量保证1. 设计风格统一:确保所有宣传物料在设计风格上保持一致,提升整体印象。

2. 印刷质量控制:选择正规厂家印刷,对印刷效果进行严格监控和检验,确保色彩清晰饱满,文字清晰可读。

3. 内容准确无误:对宣传物料的文字、图片等内容进行反复核对,确保准确无误。

4. 时间节点控制:严格按照制作流程安排,控制好每一个环节的时间节点,确保按时完成并投放使用。

四、宣传物料使用及宣传方案1. 海报、宣传单页和折页手册将用于线下宣传活动,如活动现场张贴、派发等。

2. 社交媒体图文将用于线上宣传,发布在官方网站、微信公众号、微博等平台,增加曝光度。

3. 增加互动元素:通过在宣传物料上增加扫描二维码、参与有奖互动等方式,增加受众参与度和活动传播力。

4. 定期更新:根据活动进展和市场反馈,及时调整和更新宣传物料内容,保持活动信息的新鲜和有效性。

通过以上宣传物料制作实施方案,我们将确保宣传活动的有效展开和顺利进行,提升活动的宣传效果和影响力,使宣传工作取得更好的效果。

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物料管理员必须每天检查各 道具及物料的即时库存,如 有发现接近或低于规定的安 全库存数量范围,必须即时 向商品部提出道具物料定制 申请单(附表)
1、 确定目前道具、物料仓所有品种的确 切库存熟
2、 确定每种物料的制作周期: 木制衣架或裤架:1 个月 塑料衣架:2 周 纸袋:2 周 模特:2 周 西服防尘袋;1 个月
到货前 5—7 天与生 产部相关人员确认 到货期,以便能准 时到货
物料或道具到仓, 在第一时间以书面 形式通知商品部, 以便及时安排发放
由商品部根据实际需要确定定制数量 注:物料定制申请单一式四联,分别为物流部联、商品部联、生产部联、财务部联
物料管理员每月 5 日前将库 房道具及物料实数与 ERP 系 统进行核对,确保库存准确, 如有差异及时调整
3、 确定每种物料的最低安全库存量 4、 制作物料定制申请单 5、 预计每种物料的使用周期 6、 确定营销用物料与物流用物料的分管
范围
7、 对于近期物料定制各部门所需配合工 作: 物流部——提供目前的所有道具物料 的确切库存数 商品部——根据物流部提供的库存 数,结合下半年的预计开 店数,同时预计截止至 08 年 2 月底的所需物料量提 出 销售部——确定下半年预计开店数 生产部——根据商品部提出的物料定 制申请单,下单制作
物料制作与管理流程
运作重点Βιβλιοθήκη 销售部商品部生产部
物流部
大批道具物料定 制,每季订货会 前将预计新开店 铺提供给商品部
根据预计新开店铺 统计所需道具物料 数量,提出道具物 料定制申请单(附 表)
由营运总监审批 后,转交生产部加 工生产
按照商品部下达的道 具物料申请单,与工 厂联系下单制作
到货前一周至 10 天将 确切到货时间通知物 流部物料管理员以便 及时跟踪,同时安排 整理库位
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