物料领用及发放管理规定
物料领用及发放管
理规定
1
2020年4月19日
质量管理体系
作业文件
物料领用方法管理规定
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201 年发布 201 年月实施编制: 日期：
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1.目的
为规范物料使用，控制生产性物料按要求使用，特制定本规定。
2.适用范围
适用于所有生产性直接物料。
3.职责
3.1项目办制定《生产计划》、ERP录入并打印工单、出具《欠料
表》；负责非辅料的异常领用的审核。
3.2生产部按照《工单领料单》领用主要物料，《辅料领用单》领用辅
料；涉及物料未能正常领用需反馈项目办。
3.3仓库负责保证物料账务卡一致，及时将物料提供生产部。
3.4质量部负责对物料在生产的使用过程进行监督管控。
4.术语及定义
4.1直接物料：是指企业制造产成品之材料成本，包括构成产品实体的主要
材料、辅助材料和包装材料。
4.2主要物料：指直接用于产品制造的主要材料，包括：板材类、柜内附
件、角钢槽钢、锁具等组成产品的主要部件；
4.2辅料：指直接用于产品制造的辅助材料，包括：紧固件、胶条、包装所
用材料等；
5.工作流程图
6.流程内容说明
6.1项目办（PC）提供《生产计划》，并录入ERP系统中打印工单。
6.2项目办（MC）根据《生产计划》及ERP系统中录入的生产工单；生产部
在ERP系统中由工单生产主料的《工单领料单》，辅料、结构、五金类
物料的生产部在ERP中录入《辅料领用单》，制作完毕后，通知仓库审核。
6.3仓库对（MC）在ERP系统制作的《工单领料单》或《辅料领用单》进行
审核，并生成正式单据。
生产部将物料领用完毕后，将未能领用物料的《工单领料单》反馈项目办。
6.4《工单领料单》经生产主管签字后提供仓库备料；《辅料领用单》可对
其它物料进行领用，针对五金件领用生产主管签字后提供仓库备料，针对生产部领用的其它生产直接物料，需经项目办签字后提供仓库备料
（此部分属于异常领料），项目办需记录并根据其情况与相关部门核
实，并修订完成；针对非生产直接物料的领用需经运营中心总监签字后方可领用。
6.5项目办（MC）根据系统提供的《工单领料单》欠料信息或仓库标注信息
生成《欠料表》。
6.6如有欠料出现，项目办（MC）根据《欠料表》与供应中心采购部确认欠
料到货信息，并及时跟催欠料到货，欠料到货后根据计划及实际需求及时补发物料到生产线，更新《欠料表》，并将《欠料表》发放至各相关部门。
6.7仓库根据《工单领料单》或《辅料领用单》进行出库流程，详见《仓库
原材料管理规定》。
6.8生产部将物料领用完毕后，严格按照出库单中要求项目使用，不得随意
挪用。
同时质量中心（PQC）对使用过程进行监督管控。
6.9物料按要求使用后，流程结束。
7.相关文件/记录
7.1《仓库原材料管理规定》；
7.2《生产计划控制管理规定》；
7.3《生产计划》；
7.4《工单领料单》；
7.5《辅料领用单》；
7.6《欠料表》。
8.质量记录
8.1《工单领料单》8.2《辅料领用单》8.3《欠料表》。
物料管理规定(3篇)
第1篇一、总则为了加强我公司物料管理，提高物料利用率，降低物料成本，确保生产、销售、服务等业务的顺利进行，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于我公司所有涉及物料采购、验收、储存、领用、退换、报废等环节的管理工作。
三、职责分工1. 物料管理部门：负责物料的采购、验收、储存、领用、退换、报废等工作，确保物料供应的及时性和准确性。
2. 采购部门：负责物料的采购工作，按照公司需求和预算，选择优质供应商，确保物料的品质和价格。
3. 生产部门：负责物料的领用，按照生产计划和生产进度，合理使用物料，提高物料利用率。
4. 销售部门：负责物料的退换工作，对客户退回的物料进行验收、入库、处理，确保退换工作的顺利进行。
5. 各部门负责人：负责本部门物料管理工作的组织实施，确保物料管理工作落到实处。
四、物料采购1. 采购部门根据公司生产、销售、服务等业务需求，编制物料采购计划，报请相关部门审批。
2. 采购部门选择优质供应商，签订采购合同，明确物料规格、数量、价格、交货期、付款方式等条款。
3. 采购部门在采购过程中，严格执行国家法律法规和公司相关规定，确保物料采购的合法合规。
4. 采购部门对供应商的资质、业绩、信誉等进行严格审查，确保供应商的资质符合要求。
五、物料验收1. 物料验收部门负责对采购回来的物料进行验收，确保物料的质量、规格、数量符合要求。
2. 验收部门按照物料验收标准，对物料进行外观、性能、尺寸等方面的检查。
3. 验收部门对不合格物料进行登记、处理，并及时通知采购部门。
4. 验收部门对验收合格的物料进行入库，做好入库记录。
六、物料储存1. 物料管理部门负责物料的储存工作，确保物料的安全、整洁、有序。
2. 物料储存区域应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗等条件。
3. 物料应按照种类、规格、批次等进行分类存放，标识清晰。
4. 物料储存部门定期对储存的物料进行检查，确保物料质量。
七、物料领用1. 生产、销售、服务等部门根据业务需求，填写物料领用单，经部门负责人审批后，报物料管理部门。
仓库领料流程及管理制度
一、目的为了规范公司仓库的领料工作，确保物料供应的及时性、准确性和安全性，降低库存成本，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在仓库领用物料的过程。
三、责任1. 仓储部：负责物料的储存、发放、盘点和回收工作，确保物料的安全、准确和及时供应。
2. 使用部门：负责物料的领用、使用和回收，对领用物料的用途负责。
3. 主管领导：负责审批领料申请，确保领用物料的合理性和必要性。
四、仓库领料流程1. 领料申请（1）使用部门根据生产计划、项目需求或日常工作需要，填写《物料领用申请单》，明确领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等信息。
（2）申请单需经部门主管审核，特殊物料需经主管领导审批。
2. 仓储部审核（1）仓储部收到申请单后，对申请单的内容进行审核，确保领用物料的合理性、必要性及数量。
（2）审核无误后，仓储部在申请单上签字确认。
3. 物料发放（1）仓储部根据审核通过的申请单，将相应物料从仓库中取出。
（2）仓储部核对领用物料的名称、规格、型号、数量等信息，确保准确无误。
（3）领用人员到仓储部领取物料，并签字确认。
4. 领料登记（1）领用人员将物料带回使用部门后，需在《物料领用登记表》上登记领用信息，包括领用日期、领用人、领用数量、用途等。
（2）使用部门负责人对《物料领用登记表》进行审核，确保领用物料的合理性和必要性。
五、管理制度1. 仓库领料实行限额管理，各部门根据生产计划、项目需求或日常工作需要，合理申请领用物料。
2. 领用物料时，需提供相关审批手续，严禁无单领料、超计划领料。
3. 领用人员需认真核对领用物料的名称、规格、型号、数量等信息，确保准确无误。
4. 使用部门应加强物料的保管，防止物料损坏、丢失或过期。
5. 领用物料后，使用部门需在规定时间内完成物料的消耗，并将剩余物料退回仓库。
6. 仓库定期对领用物料进行盘点，确保库存物料的准确性和安全性。
7. 仓储部对领用过程中出现的问题，应及时上报主管领导，采取措施予以解决。
车间物料的领用管理制度
第一章总则第一条为规范车间物料领用流程，提高物料利用率，确保生产顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车间物料的领用管理。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保物料领用过程的透明度。
第二章物料领用流程第四条物料领用前，需由生产部门填写《物料领用申请单》，经相关负责人审批后，报送仓库管理员。
第五条仓库管理员根据《物料领用申请单》核对物料名称、规格、数量等信息，确保无误。
第六条仓库管理员按照《物料领用申请单》所列物料，及时、准确地将物料发放给生产部门。
第七条生产部门在领取物料时，应仔细检查物料的完好情况，确认无误后签字确认。
第八条物料领用后，生产部门应按照《物料领用记录表》详细记录物料的领用情况，包括领用日期、领用人、领用数量、用途等。
第九条仓库管理员定期对《物料领用记录表》进行核对，确保记录的准确性。
第三章物料归还与回收第十条生产部门在完成生产任务后，应将剩余物料归还原位，并填写《物料归还单》。
第十一条仓库管理员对归还的物料进行检查，确认无误后签字确认。
第十二条对于损坏、变质或过期物料，仓库管理员应将其回收，并填写《物料回收单》。
第十三条仓库管理员将回收的物料进行分类处理，对于可修复的物料，应及时修复；对于无法修复的物料，应按规定进行处理。
第四章物料报废第十四条物料报废需经生产部门、质量部门、仓库管理员共同确认。
第十五条物料报废后，生产部门应填写《物料报废单》，并报送相关负责人审批。
第十六条仓库管理员对报废物料进行回收，并填写《物料回收单》。
第十七条物料报废后的处理，应遵循国家相关法律法规。
第五章物料保管与维护第十八条仓库管理员负责物料的保管和维护工作，确保物料质量。
第十九条仓库管理员应定期检查物料储存环境，保持仓库干燥、通风、清洁。
第二十条仓库管理员应按照物料性质，分类存放，避免交叉污染。
第二十一条仓库管理员应定期对物料进行盘点，确保账实相符。
第六章责任与考核第二十二条生产部门、质量部门、仓库管理员应各司其职，共同做好物料领用管理工作。
工厂物料领用管理制度
第一章总则第一条为加强本厂物料管理，确保生产顺利进行，提高物料使用效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有物料领用行为，包括原材料、辅助材料、工具、设备等。
第三条物料领用应遵循节约、合理、高效的原则，确保生产计划的顺利实施。
第二章物料领用流程第四条物料领用申请1. 生产部门根据生产计划，填写《物料领用申请单》，详细列出所需物料的名称、规格、数量等信息。
2. 《物料领用申请单》经部门负责人审核签字后，报送物资管理部门。
第五条物料领用审批1. 物资管理部门收到《物料领用申请单》后，对申请材料进行审核，确保申请合理、合规。
2. 审核通过后，物资管理部门将《物料领用申请单》报送主管领导审批。
第六条物料领用出库1. 主管领导审批同意后，物资管理部门根据《物料领用申请单》进行物料出库。
2. 出库时，需核对物料的名称、规格、数量等，确保无误。
第七条物料领用登记1. 领用人领取物料后，应在《物料领用登记簿》上登记领用日期、领用人、物料名称、规格、数量等信息。
2. 物资管理部门定期核对《物料领用登记簿》，确保数据的准确性。
第三章物料领用管理规定第八条物料领用范围1. 本厂生产、维修、试验等所需物料。
2. 临时性、应急性物料。
第九条物料领用方式1. 物料领用采用“按需领用、计划领用”的原则。
2. 对于大宗物料，可采用集中采购、分批领用的方式。
第十条物料领用注意事项1. 领用人应严格按照《物料领用申请单》上的要求领用物料，不得随意更改。
2. 领用人应爱护物料，不得浪费、损坏。
3. 领用人应在规定时间内将《物料领用登记簿》报送物资管理部门。
第十一条物料领用变更1. 因生产计划调整等原因，需变更物料领用申请时，领用人应及时通知物资管理部门。
2. 物资管理部门根据变更情况，重新办理审批手续。
第四章物料退库管理第十二条物料退库范围1. 因生产计划调整、质量不合格等原因，需退回的物料。
2. 因库存积压、报废等原因，需退库的物料。
物料采买领用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物料的采买、领用管理，提高物料使用效率，降低成本，确保生产、经营活动的正常进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料的采买、领用活动。
第三条物料采买领用管理应遵循以下原则：1. 需求导向：根据生产、经营需求合理采购，避免盲目采购和积压。
2. 经济合理：在保证质量的前提下，选择性价比高的物料。
3. 严格控制：对物料采购、领用进行严格审查和监督，防止浪费和滥用。
4. 规范操作：严格执行物料采买领用流程，确保各项工作有序进行。
第二章物料采购管理第四条物料采购部门负责物料的采购工作，具体职责如下：1. 收集和分析物料需求信息，编制采购计划。
2. 选择合格的供应商，签订采购合同。
3. 组织物料的采购、验收、入库等工作。
4. 跟踪供应商的履约情况，处理采购过程中的问题。
第五条物料采购流程：1. 需求提出：各部门根据生产、经营需求提出物料采购申请。
2. 计划编制：采购部门根据需求申请，编制采购计划。
3. 供应商选择：采购部门通过招标、询价等方式选择合格的供应商。
4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 物料采购：按照合同约定，组织物料的采购、验收、入库等工作。
6. 付款结算：根据合同约定，办理付款结算手续。
第六条物料采购注意事项：1. 采购计划应合理、准确，避免盲目采购和积压。
2. 供应商选择应严格，确保物料质量。
3. 采购合同应明确，防止合同纠纷。
4. 物料验收应严格，确保物料质量符合要求。
第三章物料领用管理第七条物料领用部门负责物料的领用工作，具体职责如下：1. 根据生产、经营需求，提出物料领用申请。
2. 领用物料时，填写领用单，经批准后办理领用手续。
3. 领用物料后，及时反馈使用情况，确保物料合理使用。
4. 定期对物料进行盘点，确保物料数量准确。
第八条物料领用流程：1. 需求提出：各部门根据生产、经营需求提出物料领用申请。
2. 领用申请：领用部门填写领用单，经批准后办理领用手续。
公司物料领用使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司物料领用和使用行为，提高物料使用效率，确保生产、办公等活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及相关部门。
第三条本制度遵循节约、合理、高效、责任的原则。
第二章物料分类与领取第四条物料分为以下几类：1. 生产物料：用于生产过程中的原材料、辅助材料、工具等；2. 办公物料：用于办公活动的办公用品、设备配件、耗材等；3. 临时物料：因特殊原因需临时领用的物料。
第五条物料领取流程：1. 领用人根据实际需求填写《物料领用申请单》；2. 申请人提交《物料领用申请单》至所在部门负责人审批；3. 部门负责人审批同意后，将《物料领用申请单》交至采购部门；4. 采购部门根据申请单进行采购，并通知领用人；5. 领用人凭《物料领用申请单》至仓库领取物料。
第三章物料使用与保管第六条物料使用规定：1. 领用人应按照申请单上的用途使用物料，不得挪作他用；2. 使用过程中，应注意节约，避免浪费；3. 使用完毕后，应及时清理，保持工作环境整洁。
第七条物料保管规定：1. 领用人应妥善保管所领用的物料，防止丢失、损坏；2. 仓库应定期对物料进行检查，确保物料质量；3. 如发现物料丢失、损坏，领用人应立即报告，并承担相应责任。
第四章物料回收与处理第八条物料回收：1. 领用人应将使用后的物料按照规定回收至指定地点；2. 仓库负责对回收的物料进行分类、整理。
第九条物料处理：1. 废弃物料应按照国家相关法规进行处理；2. 可回收物料应进行回收利用。
第五章责任与考核第十条物料领用和使用过程中，如出现以下情况，领用人将承担相应责任：1. 擅自更改物料用途；2. 损坏、丢失物料；3. 不按规定的流程领取、使用物料。
第十一条公司将对物料领用和使用情况进行定期考核，考核结果与部门及个人绩效挂钩。
第六章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第七章物料审批权限第十四条物料审批权限如下：1. 生产物料：一般由生产部门负责人审批；2. 办公物料：一般由行政部门负责人审批；3. 临时物料：由部门负责人审批。
物料领用管理制度模版(3篇)
物料领用管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内部物料领用管理，确保物料的合理使用和防止浪费现象的发生，制定本物料领用管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和人员。
第三条物料领用应遵循公平、公正、公开的原则，确保物料的使用符合公司的业务需求。
第四条物料领用应以节约和高效为原则，合理使用公司资源。
第五条领用人员应对领用的物料负有保管责任，并按照规定进行使用、返还或报废处理。
第二章物料领用申请第六条物料领用必须经过合法程序申请，包括书面申请和审批流程。
第七条物料领用申请应明确物料的种类、数量、用途、使用期限等相关信息，并附上申请人的签字和部门经理的审批意见。
第八条领用人员应按照实际需求合理预估所需物料的数量，避免过多或不足的领用。
第九条领用申请应提前提交，确保在所需物料使用之前完成审批流程。
第十条物料领用审批流程应根据公司内部的管理层级和授权范围进行设定，确保审批过程的透明和高效。
第三章物料领用授权第十一条物料领用授权应根据员工的职务和所需物料的种类进行明确，确保只有经过授权的人员才能领用相应的物料。
第十二条部门经理应依照公司相关职责规定，对物料领用进行审核和批准。
第十三条物料管理部门应对领用人员的授权进行记录和管理，确保领用人员在授权范围内进行领用。
第十四条物料管理部门应定期检查和更新授权人员的名单，及时处理离职人员的权限问题。
第四章物料领用核对与归还第十五条物料领用应由仓库管理人员负责核对和记录，确保领用的物料与申请的内容相符。
第十六条仓库管理人员应对领用人员进行身份核实，并记录领用的时间、物料数量和领用人员的签字确认。
第十七条领用人员在使用完毕后，应按照相关规定及时归还物料，确保物料的流转和再利用。
第十八条物料归还应由仓库管理人员进行核对和记录，并由领用人员签字确认。
第十九条物料领用人员在归还物料时，应将物料的状况进行简要描述，以供仓库管理人员核对和处理。
第五章物料领用与报废处理第二十条物料领用的物料如经审批后无法使用或过期，应及时报废处理。
物料领用管理制度（3篇）
物料领用管理制度为了计划各部门收入支出，增收节支，使各项物品物尽其用，发挥最大效率特制定本制度。
1、日常清洁用具的领用1]每层可开辟一单独房间，用于存放常用清洁工具。
2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续，按实际需求分配给清洁员工。
3]申领的工具可存放于工具间，所用工具自行保管，需要使用时自行取用。
4]清洁工具损坏影响使用的，可再行领用，领用时需以旧换新。
5]使用工具中，应爱护清洁工具。
6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间，不可随意放置或丢弃。
2、消耗品物料的领用。
1]消耗品物料，主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续，按实际规定分发给清洁员使用并签名;3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用，不能挪为他用或者私用，一经发现，按规定处理;4]所领取物料若一次使用未完，可暂时存放于工具间内，待下一次使用时取出再用，不可随意浪费。
物料用完后，再行到仓库领取;5]清洁员工所领用的物料，使用应厉行节约，避免随意浪费;6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;物料领用管理制度（2）是企业为了规范与控制物料领用活动而制定的一套规范和流程。
以下是一个常见的物料领用管理制度的要点：1. 领用申请：员工需要填写领用申请表，包括需要领用的物料名称、规格、数量和用途等信息，并由上级主管审批。
2. 物料库存管理：企业应建立物料库存管理系统，及时记录和更新物料的库存情况，以便掌握物料的存量和流动情况。
3. 领用审批：物料领用需经过上级主管或指定的审批人审批，确保领用符合企业的规定和需要。
4. 物料发放：领用申请经审批后，由仓库人员负责发放物料，领用人应在领料单上签字确认，并在系统中更新库存信息。
5. 物料使用管理：领用人应按照物料的用途和规定进行使用，不得私自乱用或浪费物料。
如有变更或退回，需按规定进行备案和处理。
6. 物料归还：对于借用的物料，领用人应在使用完毕后及时归还仓库，并由仓库人员确认入库并更新库存信息。
工程公司物料领用管理制度
工程公司物料领用管理制度一、目的与原则为了加强物料管理，保证工程质量和施工安全，提高物料使用效率，降低成本，特制定本管理制度。
本制度遵循合理领用、严格监管、防止浪费、循环利用的原则，确保每一分物料都能得到充分利用。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的物料领用管理，包括但不限于建筑材料、机械设备、工具器具等各类物资。
三、组织结构与职责1. 设立专门的物料管理部门，负责物料的采购、入库、保管、发放及退库工作。
2. 项目经理负责审核物料领用申请，确保物料领用符合工程需求。
3. 施工队伍负责人需对领用的物料进行现场管理和使用监督，防止物料滥用或丢失。
四、物料领用流程1. 提交领用申请：施工队伍根据施工计划，提前向物料管理部门提交物料领用申请单，明确所需物料的种类、数量及预计使用时间。
2. 审批与发放：物料管理部门在接到申请后，应及时审核申请内容，并与项目经理确认后，按照实际需要进行物料的准备和发放。
3. 签收与记录：施工队伍在领用物料时，必须由授权人员签字确认，并做好领用记录，以便日后追溯和管理。
五、物料使用与回收1. 施工队伍应严格按照施工要求和操作规程使用物料，禁止任何形式的浪费。
2. 对于剩余物料，施工队伍应及时办理退库手续，由物料管理部门统一回收处理。
六、监督检查1. 物料管理部门应定期对施工现场的物料使用情况进行监督检查，确保物料的正确使用和及时回收。
2. 对于违反领用管理制度的行为，应依据公司相关管理规定进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由公司管理层根据实际情况进行调整并公布。
仓库部门领料管理制度
第一章总则第一条为确保公司生产、维修及日常办公等活动的顺利进行，规范仓库部门的领料工作，提高物料使用效率，降低库存成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物料的领用，包括原材料、辅助材料、办公用品等。
第二章责任与分工第三条仓库部门负责物料的采购、验收、保管、发放等工作。
第四条生产部门、维修部门、行政部门等使用部门负责根据工作需要，合理编制领料计划，并按时领取所需物料。
第五条仓库部门设置专职领料员，负责日常领料工作的具体实施。
第三章领料流程第六条领料申请1. 使用部门根据生产计划、维修需求或日常办公需求，填写《领料单》。
2. 《领料单》需明确填写领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等信息。
3. 《领料单》需经部门主管审批签字。
第七条领料审批1. 仓库部门对《领料单》进行审核，确保信息准确无误。
2. 特殊物料或紧急情况，需报请主管副总审批。
第八条领料发放1. 领料员凭《领料单》到仓库领取物料。
2. 领料员需核对物料名称、规格、型号、数量等信息，确保与《领料单》一致。
3. 领料员领取物料后，在《领料单》上签字确认。
第四章领料限额与损耗第九条仓库部门根据生产计划和物料使用情况，制定合理的领料限额。
第十条使用部门在领料时，应严格按照领料限额进行，避免浪费。
第十一条物料损耗由使用部门负责，损耗超出合理范围，需向仓库部门说明原因，并承担相应责任。
第五章监督与考核第十二条仓库部门定期对领料工作进行监督，确保本制度的有效执行。
第十三条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，情节严重者，将追究其法律责任。
第六章附则第十四条本制度由公司仓库部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施，旨在规范公司内部领料工作，提高物料使用效率，降低库存成本，为公司发展提供有力保障。