行政总监职位说明书
行政总监职位说明书
上海一开投资集团公司行政总监职位说明书岗位编号所属部门总办职位名称行政总监任职者徐祥健工作时间8小时/天任职日期2012.02.13岗位目的：在集团总经理的领导下，负责公司日常行政事务、人力资源、后勤保障、各分公司等工作，保证公司各项业务的正常运转，提高公司的运行效率。
职责概述工作职责和工作内容衡量标准权重（100%）参与战略规划和经营管理决策1 协助总经理对公司战略规划的决策，协助总经理组织制定公司发展规划，并贯彻实施。
高度性远瞻性52 经总经理授权，负责行政会议和例会的组织工作，依照实际情况组织整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题，组织调研并向总经理提出报告；组织力协调力规范性前瞻性53 根据公司发展规划和管理要求，组织制定企业的各项规章制度，报总经理批准后实施，并定期组织对其有效性进行完善，对落实和贯彻负责；务实性执行力54 积极认真做好总经理的助手工作，执行协调和综合管理职能，经总经理授权直接处理尚未分清职能的公司管理事务。
协调力管理力5人力资源管理1 负责落实公司人力资源规划，指导人事专员完成公司的年度招聘计划计划性 5 2 负责维护招聘渠道，改善招聘方式，发布符合人力资源要求的招聘简章。
规范性 5 3 负责完善甄选工具，组织各项招聘结构化和非结构化面试、利用评价中心技术测试应聘人员，负责定期分析招聘效果，提出改进方案。
技术性 54 负责公司人才培养的具体工作：包括培训需求的调查、培训计划的制定、培训活动的组织与实施等，激发员工潜能，实现企业与员工同步成长的良性互动的局面。
高度性 55 负责建立公司人事变动的相关工作流程，包括：员工试用、转正、续约、解聘及内部调动等程序化工作。
务实性 5 6 负责组织维护员工信息系统，建立同丰人才数据库，实现办公无纸化的OA系统，与上海众多知名企业接轨。
信息化 5 7 负责公司的人事劳动关系管理工作，并处理各类与公司相关的劳动关系纠纷，建立和谐的劳动关系。
行政总监职位工作说明书
行政总监职位工作说明书1.职位概述行政总监是企业组织中的高级管理职位，负责协调和管理组织的行政工作，确保公司的日常运营顺利进行。
本文将详细介绍行政总监的职责和要求。
2.职责描述2.1 管理和协调行政团队：行政总监需要领导并管理行政团队，确保团队成员能够高效地履行各自的职责。
此外，也需要协调和指导其他职能部门与行政部门之间的合作，推动公司各项行政工作的顺利进行。
2.2 制定和执行行政政策：行政总监负责制定公司的行政政策，并确保其执行。
这包括但不限于办公室设施管理、设备采购、保安管理、车辆管理等方面的工作。
行政总监需要与供应商和相关部门保持紧密联系，以确保公司的日常运营需求得到满足。
2.3 预算管理：行政总监需要制定和管理行政部门的预算。
他/她需要确保资源的合理配置，并监督费用的支出。
此外，行政总监还需与财务部门合作，进行预算控制和报表分析，以促进公司的财务健康发展。
2.4 组织内部沟通和协调：作为行政总监，你将需要与公司的高层管理人员、团队领导和员工保持良好的沟通，并协调各方之间的利益关系。
你需要倾听并解决员工的问题和不满，并确保公司内部的信息传递畅通。
2.5 安全管理：行政总监需要确保公司的办公环境安全，制定并执行相关安全政策和流程。
他/她还需管理公司的应急预案，以应对突发事件，并保障员工和设施的安全。
3.任职要求3.1 教育背景和工作经验：- 本科及以上学历，管理学或相关专业优先；- 拥有8年以上相关行政管理岗位经验，包括有团队管理经验者优先。
3.2 技能和能力：- 出色的领导能力和团队管理能力，能够激励和发展团队成员；- 优秀的沟通和协调能力，能够与不同层级和背景的人有效沟通；- 较强的组织和计划能力，能够合理安排工作并满足多个任务的时间要求；- 出色的问题解决能力和决策能力，能够快速分析并解决复杂问题；- 熟悉办公室管理和相关工具，如Office软件、报销系统等。
4.福利待遇具体的福利待遇将根据个人经验和能力而定，以下仅列举部分可能的福利待遇：- 具有竞争力的薪资和年终奖金；- 五险一金及其他福利保障；- 良好的职业发展机会和晋升空间；- 提供培训和学习的机会。
传媒行政总监职务说明书
传媒行政总监职务说明书传媒行政总监职务说明书一、职务概述传媒行政总监是传媒行业中的高级管理职位，主要负责公司行政管理工作的统筹规划和实施，确保公司高效运营和各项业务的顺利进行。
传媒行政总监是公司行政团队的核心领导，需具备出色的组织、沟通和协调能力，能够熟练处理各种复杂的行政事务和管理问题。
二、职责描述1.制定和执行公司行政管理战略，确保行政工作与公司整体发展战略相一致；2.负责组织和协调公司各类会议、文化活动等，提供必要的行政支持和服务；3.制定和完善公司行政管理制度、流程和规范，确保公司行政工作的规范化和标准化；4.负责公司人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考评、薪酬福利等方面的工作；5.协调公司各个部门之间的沟通与协作，解决相关问题，确保公司各项工作有序进行；6.负责公司场地管理、设备采购、财务管理等工作，确保公司各项资源的有效利用；7.密切关注行业发展动态，收集、整理、研究和反馈相关信息，为公司制定合理的行政措施提供支持；8.协助高级领导制定公司的发展战略和运营目标，并监督其实施情况；9.负责与政府、媒体、供应商等相关方进行沟通和协商，维护公司的合法权益和声誉；10.领导和激励团队成员，建立和保持高效的团队合作和共享的文化氛围，促进员工的专业知识和技能的提升。
三、任职资格1.本科及以上学历，传媒或相关专业背景优先；2.具备丰富的行政管理经验，熟悉公司行政管理流程和规范；3.具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效管理团队和资源；4.具备出色的问题解决能力和决策能力，能够在复杂的情况下迅速做出准确的判断；5.具备优秀的人际关系管理能力和团队建设能力，能够有效地与各种利益相关方合作；6.熟悉传媒行业的发展趋势和规律，具备敏锐的市场洞察力和创新思维能力；7.具备较强的计划和执行能力，能够根据公司的战略目标制定行政管理计划并全面推进。
四、职业发展与提升传媒行政总监是企业行政管理岗位中的高级职位，拥有广阔的职业发展空间和提升机会。
行政总监的岗位职责范本(2篇)
行政总监的岗位职责范本
1、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2、根据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;
3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;
4、据公司的发展及管理需要，组织做好招聘的各项工作，制定各项培训计划并组织实施;
5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。
收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见;
6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。
7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。
8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。
行政总监的岗位职责范本（二）
1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
2、依据公司行政体系的规划，建立相应行政体系制度，并有效监督执行;
3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;
5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
6、企业文化工作的制订与实施;
7、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;
8、协助总经理处理其他事物。
行政人事总监岗位职责范本(4篇)
行政人事总监岗位职责范本1）负责公司人力资源模块中招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系的统筹与具体实施;2）负责公司行政工作的统筹与具体实施;3）根据人员需求，制定并组织实施人员补充计划;4）组织并实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5）制定薪酬、福利政策，组织提薪评审和晋升评审，按时核算员工薪酬;6）负责企业文化建设与各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;7）对公司各项人事行政范畴内的制度和文件进行必要性的更新迭代，提升日常办公的运转效率;8）完成领导安排的其他人力资源与行政工作范畴内的各项其他工作;行政人事总监岗位职责范本（二）1、负责招聘渠道的开发、建立;2、负责简历筛选、邀约，规范招聘面试流程;3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;4、管理及固定资产的维护;5、办公室网络及环境的维护;6、负责厂区的后勤管理工作;7、主要负责安全、防火、防盗，食堂、宿舍、车辆管理等工作;8、行政管理规章建制及工作流程的优化;9、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;10、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;11、领导交代的其他工作;行政人事总监岗位职责范本（三）司机二、主要职责（一）行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
行政总监岗位职责解析
行政总监岗位职责解析一、行政总监岗位职责解析行政总监是企业中权力最高的行政管理者之一，负责协调、监督和执行企业的整体行政管理工作。
其主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 策划与执行企业的行政管理战略：行政总监需要参与制定企业的发展战略和规划，根据公司的长期发展目标，设计并实施相应的行政管理策略。
他们需要考虑到公司的规模、行业特点、内外部环境等因素，为企业提供行政管理方面的支持和建议。
2. 管理公司的行政团队：行政总监负责管理公司的行政团队，包括行政助理、行政经理、行政主管等职位。
他们需要组织、指导和监督团队成员的工作，确保团队的协作高效，合理分配资源，提高团队的整体绩效。
3. 管理公司的日常行政事务：行政总监需要监督公司的日常行政工作，包括但不限于办公室管理、设备维护、员工福利、安全保障等方面。
他们需要确保公司的各项行政工作有序进行，协调各部门间的合作，保障公司的正常运营。
4. 管理公司的财务预算：行政总监需要参与和监督公司的财务预算工作，制定行政管理部门的预算方案，控制预算执行情况，确保公司的财务状况良好，避免出现财务风险。
5. 拓展企业的合作伙伴关系：行政总监需要积极寻找、筛选、建立和维护企业的合作伙伴关系，与政府、客户、供应商等各类利益相关方保持良好的沟通和合作，为公司的发展提供有利的外部资源支持。
6. 风险管理和应急处理：行政总监需要及时识别和排除公司可能面临的风险，并制定相应的风险管理方案。
在突发事件发生时，他们需要迅速反应，采取有效措施处理应急事件，保障公司的正常运营和员工的安全。
7. 建立和促进企业文化：行政总监需要制定并执行企业文化建设计划，促进公司员工间的团结协作、培养公司的核心价值观和企业精神，提升公司的凝聚力和竞争力。
总的来说，行政总监是公司的高级管理者之一，承担着重要的管理职责，需要具备出色的领导能力、沟通协调能力、决策能力和解决问题的能力。
只有全面、细致地履行好上述职责，行政总监才能带领公司不断发展壮大，取得更好的业绩和声誉。
行政总监岗位职责（6篇）
行政总监岗位职责1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。
4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的影响力;6、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;7、负责公务车辆的调度与管理。
行政总监岗位职责（2）行政总监是一个组织中重要的管理岗位，负责管理和领导行政部门的工作。
以下是行政总监的常见岗位职责：1. 领导和管理行政部门的日常工作，确保部门的高效运作。
2. 制定和执行行政管理和操作政策，确保组织内部各项活动的顺利进行。
3. 建立和维护行政部门与其他部门的良好合作关系，协调各部门间的工作关系。
4. 监督并参与组织的预算编制和控制，确保财务预算和支出的合理性和有效性。
5. 管理和评估行政部门的员工绩效，进行人员招聘和培训，提高团队的工作能力和素质。
6. 负责制定和实施安全管理措施，确保组织的安全和保密工作。
7. 解决行政部门遇到的各种问题和纠纷，及时妥善处理突发事件和紧急情况。
8. 审核和管理涉及行政方面的合同和重要文件，确保组织的合法权益得到保护。
9. 负责与政府部门和相关机构的沟通和合作，参与政策制定和相关事务的处理。
10. 提供决策支持和行政管理建议，协助实现组织的战略目标和发展计划。
这些职责只是行政总监工作的基本方面，具体的职责和要求会根据组织的性质、规模和需求而有所差异。
行政总监岗位职责（3）行政总监是企业中的高级管理职位，负责协助和支持企业高层领导，管理和协调公司的行政工作，确保公司的日常运营顺利进行。
下面是行政总监的岗位职责，详细介绍了他们在企业中的职责和任务。
1. 制定和执行公司的行政管理政策和流程。
公司行政总监职责范文（三篇）
公司行政总监职责范文公司行政总监的职责包括以下几个方面：1. 管理行政事务：负责公司行政事务的全面管理，包括办公室运营管理、日常综合服务、商务接待、会议组织、办公设备采购等。
2. 组织管理：负责制定和完善公司行政管理规章制度，并监督执行，组织公司行政团队的日常工作，指导、培训员工。
3. 设施管理：负责办公场所和设施的管理，包括租赁、装修、维护和保养等工作。
4. 资产管理：负责公司固定资产的管理和维护，包括办公设备、车辆等的采购、维修和报废等工作。
5. 供应管理：负责与供应商的谈判和合作，管理办公用品、食品饮料等供应品的采购和库存。
6. 安全管理：负责公司的安全管理工作，包括制定和实施安全管理制度，开展安全培训和应急演练等。
7. 合规管理：负责公司合规管理工作，包括监督公司各项行政管理工作的合规性，保证公司在法律法规和政策规定下的正常运作。
8. 人事管理：负责公司行政人员的招聘、培训、评估和激励等工作，组织行政团队的协作和合理分工。
9. 业务支持：协助公司各部门开展日常工作，提供行政支持和协助，解决各类行政问题。
总之，公司行政总监是公司行政管理的负责人，需要担负起各项行政工作的组织、协调和管理责任，确保公司各项行政事务的顺利进行，为公司的高效运营提供支持。
公司行政总监职责范文（二）公司行政总监是一家公司中非常重要的职位之一。
他/她的主要职责是管理公司的行政工作，确保公司日常运营的顺畅。
下面是一个关于公司行政总监职责的范本，不含首先、其次、另外、总之，最后等分段语句。
1. 管理公司行政部门的日常运营。
行政总监需要确保行政部门的工作有序进行，并合理安排工作任务和资源。
2. 监督公司的办公室设施和设备的维护与管理。
行政总监需要确保公司的办公室设施和设备处于良好的工作状态，并及时解决任何问题。
3. 管理公司的行政预算。
行政总监需要负责制定行政部门的预算，并监督其执行情况。
他/她还需要与财务部门合作，确保行政费用的合理控制。
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共勉（上）
1.不要生气要争气，不要看破要突破，不要嫉妒要欣赏，不要拖延要积极，不要心动要行动。
2.只有一条路不能选择――那就是放弃。
3.没有一种不通过蔑视、忍受和奋斗就可以征服的命运。
4.勇气不是感觉不到恐惧而是感觉到恐惧也继续做下去。
5.记住：你是你生命的船长；走自己的路，何必在乎其它。
6.不去追逐，永远不会拥有。
不往前走，永远原地停留。
7.没有所谓失败，除非你不再尝试。
8.立志趁早点，上路轻松点，目光放远点，苦累看淡点，努力多一点，奋斗勇一点，胜利把名点，祝你折桂冠，成功新起点，幸福多一点，笑容亮一点。
9.要想让这个世界更快乐，其实轻而易举。
为什么？只要对寂寞灰心者说几句真诚的赞赏的话就可以了。
虽然你可能明天就忘记了今天说的话，但接受者可能珍视一生。
10.用我们的奋斗和梦想扬起青春的船帆，当我们努力拼搏地摇浆时，成功的闸门也会慢慢地再为我们打开，我们将享受一份青春的美好，收获一份成功的喜悦。
11.每天告诉自己一次：我真的很不错。
12.人生最大的挑战没过于战胜自己！
13.愚痴的人，一直想要别人了解他。
有智慧的人，却努力的了解自己。
14.生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。
15.只要还有明天，今天就永远是起跑线。
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共勉（下）
1.火把倒下，火焰依然向上。
2.认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。