职业学院公章使用管理制度
公司公章使用管理制度规范
公司公章使用管理制度规范一、总则本公司公章使用管理制度旨在规范公司公章的保管、使用及审批程序，确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性。
所有员工必须严格遵守本制度，未经授权不得擅自使用公司公章。
二、公章的保管1. 公司公章由行政部门统一保管，设立专人负责日常的管理工作。
2. 公章应存放于安全的地方，非工作时间应妥善加锁保存。
3. 保管人员应定期检查公章的完好性，如有损坏或丢失应立即报告上级处理。
三、使用范围与权限1. 公司公章主要用于对外合同、协议、证明文件、财务报表等正式文件的盖章。
2. 普通业务文件由部门负责人审批后即可使用公章；重大事项需经过总经理或董事会审批。
3. 任何非正式文件或与公司业务无关的文件不得使用公司公章。
四、审批程序1. 使用公司公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明用途、文件名称、使用时间等信息。
2. 申请人所在部门负责人需对申请内容进行审核，确认无误后方可签字同意。
3. 对于涉及公司重大利益的文件，还需递交至总经理或董事会审批。
4. 审批通过后，申请人持审批表至行政部门领取公章使用。
五、使用规范1. 使用公章时，应确保印章清晰、位置正确，不得有遮挡或涂改。
2. 严禁在空白纸张上盖公章，以防滥用。
3. 使用完毕后，应立即将公章归还给行政部门，并由保管人员进行检查。
六、违规处理1. 未经审批私自使用公司公章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因违规使用公章造成公司损失的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门及员工应定期接受关于公章使用管理的培训，提高责任意识和规范操作能力。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
公司公章使用管理制度模板
公司公章使用管理制度模板
一、总则
1. 本公司公章使用管理制度（以下简称“制度”）是为了规范公司公章的使用和管理，保障
公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。
2. 本制度适用于公司所有需要使用公章的场合和人员。
二、公章的种类与管理
1. 公司公章包括但不限于公司法人章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章由公司行政部门统一管理，设立专人负责保管，并对使用情况进行登记备案。
3. 公章管理人员应定期对公章进行清点，确保公章的安全与完整。
三、公章使用的条件与程序
1. 使用公章必须得到授权管理人员的批准，未经批准不得擅自使用。
2. 使用公章时需填写《公章使用申请表》，明确用章文件的名称、用途及使用时间等信息。
3. 《公章使用申请表》须经相关部门负责人审核并签字确认后，方可交由公章管理人员执
行用章。
4. 公章使用完毕后，应及时归还给管理人员，并由其检查确认无误后归档保存。
四、公章使用的监督与违规处理
1. 公司设立公章使用监督小组，对公章使用情况进行不定期的检查。
2. 发现未经批准擅自使用公章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 对于严重违反本制度规定，导致公司利益受损的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司董事会，任何修改都应及时通知全体员工。
总结：。
学校印章的管理和使用规定范本
学校印章的管理和使用规定范本一、背景介绍学校印章作为一种重要的管理工具，具有法律效力，对学校的工作和各方面事务有着重要的影响。
为了规范学校印章的管理和使用，确保印章的安全和合法使用，特制定本规定。
二、印章的种类和使用场合1. 学校印章种类：1.1 校章：用于学校的正式性文件、合同、协议等重要文件。
1.2 行政章：用于学校行政部门的正式文件、经费报销等事务。
1.3 财务章：用于学校财务部门的报销、经费支付等财务事务。
1.4 专用章：用于学校各类专项文件、资质认证等事务。
2. 使用场合：2.1 文书办理：学校印章应在各部门文书办理时使用，确保文件的合法性和可信性。
2.2 合同签订：学校印章在合同签订过程中应由相关负责人亲自盖章，并将合同存档。
2.3 其他特定事务：根据具体情况，学校印章可用于特定事务，需经相关部门批准。
三、印章的管理1. 存放安全：1.1 印章应存放在专用保管柜内，配备相应的锁具和安全设备。
1.2 学校印章的存放位置应固定，只有特定人员有权访问。
2. 制作和使用权限：2.1 学校印章的制作、使用权限需获得学校管理部门的审批，并进行相应的登记。
2.2 只有获得相关部门授权的人员才有权使用学校印章。
2.3 未经授权，任何人不得私自使用学校印章。
3. 盖章记录：3.1 学校各部门应设立印章使用登记簿，并严格按照规定记录盖章的文件、日期和相关人员。
3.2 盖章的文件应进行编号，并与相应的登记簿进行对应。
四、印章使用注意事项1. 绝对禁止私自调换印章：任何人员不得私自调换、借用他人印章。
2. 防止盗用和丢失：学校印章在使用过程中要注意防止盗用和丢失，如印章遗失应及时向相关部门报告。
3. 盖章审查：在盖章前，应对文件的真实性和合法性进行审查，确保印章的正确使用。
4. 执勤检查：学校管理部门应定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时处理。
五、违规行为的处理1. 对于私自调换、借用他人印章的行为，学校将依法追究相关人的责任。
公章使用管理规定范文（五篇）
公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。
学校印章管理制度模版
学校印章管理制度模版学校印章是学校的重要财产之一，具有法律效力，对维护学校形象和保证学校办事机构的正常运转起着重要作用。
为了规范学校印章的使用和管理，保证印章在使用过程中的安全和有效性，制定学校印章管理制度是非常必要的。
一、印章管理的基本原则1. 严格的权限制度：印章的使用权限必须明确规定，且只限于特定的人员。
不得将印章交给其他未经授权的人员，严禁私自盖章。
2. 审批流程的规范：使用印章必须按照规定的审批程序进行，且必须由经过授权的人员签字盖章。
3. 安全措施的落实：必须制定相应的安全措施，确保印章的安全存放和传递过程中的安全性。
4. 监督和检查机制：建立健全的监督和检查机制，对印章使用情况进行日常巡查和定期检查。
二、印章的分类和使用1. 印章的分类：根据功能和使用场合的不同，学校的印章分为公章、行政章、财务章等多种类型。
2. 公章的使用：学校的公章是法定制度，只能由校长或相关授权人员持有和使用。
公章主要用于对外签署重要文件、合同、协议等。
3. 行政章的使用：行政章的使用范围由学校制定的授权范围来确定，必须经过授权的人员签署才能使用，主要用于学校的一般行政事务。
4. 财务章的使用：财务章的使用范围和权限应由学校财务部门明确指定，用于对涉及学校财务的文件和经费核算等方面的盖章。
三、印章使用的程序和要求1. 申请盖章：申请人必须填写印章使用申请表，并附上相关的文件。
申请表必须明确注明盖章的用途和目的，经过上级主管部门审批后才能使用。
2. 盖章审批：审批程序必须依据学校制定的授权规定，由经过授权的人员签字盖章，且必须标注盖章时间和具体用途。
3. 盖章确认：被盖章的文件在盖章后必须进行确认，确认人应该是熟悉印章使用规定和流程的人员，确保盖章的准确性和合法性。
4. 盖章记录：学校应当建立完善的印章使用记录制度，记录每次盖章的文件名称、受理人员、日期、用途等详细信息。
四、学校印章的安全保管1. 安全存放：学校应当建立专门的印章存放室，并配置适当的保险柜和防火设施，严格控制印章的出入。
学校公章使用管理规定范本
学校公章使用管理规定范本一、总则本管理规定是为了规范学校公章的使用，维护学校的正常运行和形象，保证公章的安全和有效性。
所有学校内部单位及人员必须遵守本规定。
二、公章的使用原则1. 公章使用必须符合国家法律法规和学校相关规定，严禁滥用公章权力。
2. 公章使用必须符合学校工作需要，确保合法、准确地表达意思。
3. 公章使用必须经过相关部门审批，确保合法性和有效性。
三、公章的使用范围1. 公章主要用于学校行政事务、合同签署、证明文件等工作中。
2. 公章不得用于与学校无关的个人事务，不得私自借用或转借给他人使用。
3. 公章使用必须与实际工作需要相符，不能随意盖章、乱用公章。
四、公章的保管和使用权限1. 学校公章由专门负责人负责保管，严禁私自带离学校，确保公章的安全性。
2. 具体单位的公章使用权限由单位负责人授权，明确责任人和使用范围。
3. 公章使用时必须经过授权人的书面批准，并在相应的档案中予以记录。
五、公章使用的程序和要求1. 公章使用前，必须明确公章使用的事由和目的，确保合法有效。
2. 公章使用时必须明确签章人身份，核对身份证或其他有效证件。
3. 公章使用必须将盖章位置和日期清晰书写，并确保字迹清晰可辨。
4. 公章使用后，必须及时将公章归还给专门负责人，并填好使用情况登记表。
六、公章的报废和更换1. 公章损坏、丢失或被盗时，必须及时报告学校有关部门，并按照规定程序进行更换。
2. 公章报废时，必须进行严格的销毁程序，防止被他人盗用或滥用。
3. 公章更换时，必须遵守学校规定的程序和要求，确保公章的安全性和有效性。
七、公章的违规使用和处罚1. 任何单位和个人不得违反本管理规定擅自使用公章，一经查实，将依法进行处理。
2. 对于滥用公章权力、私自印制、重复盖章等行为，学校将依法依规进行处罚。
3. 对于公章被他人盗用、冒用等情况，学校将配合有关部门进行调查处理，并追究相关责任。
八、附则1. 本管理规定由学校行政部门负责解释和修订，相关单位和人员必须认真执行。
职业技术学院公务印章管理规定
职业技术学院公务印章管理规定第一章总则第一条为进一步规范学院公务印章管理，根据《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合学院实际，制定本规定。
第二条本规定所指公务印章包括：学院党委印章、学院公章（学院钢印），学院主要领导公务私章、手章（签名章），学院内设党政机构（单位）的公章、业务专用章，学院内的群团组织印章，以及以上印章的电子印章。
第三条党政办公室为学院公务印章（以下简称印章）的管理部门。
第二章印章刻制、启用和注销第四条印章刻制的申请1.学院党委印章、学院公章和钢印由上级党组织和行政管理部门批准。
2.学院内设党政机构（单位）的公章，学院内的群团组织印章，须按照学院机构设置相关文件审批；主要领导公务私章、手章（签名章），根据工作需要，经主要领导授权,由党政办公室刻制；业务专用章，由职能部门提出申请，党政办公室审核，主要领导审批同意。
学院内的群团组织印章，由群体组织申请，主管部门和分管领导审批，党政办公室审核刻制。
电子印章设制程序同前款。
3.印章因遗失或破损需重新刻制的，由使用单位提出申请，报党政办公室审定。
第五条印章刻制审批包括：机构成立文件；印章的规格、形制、材质等。
完成刻制审批程序的，由申请单位持学院的介绍信到公安指定单位刻制。
第六条所有印章必须在党政办公室留存印模、备案登记后，由党政办公室印发启用印章通知，自发文之日起启用。
第七条印章因单位合并、分立、名称变更等原因终止使用的，在新印章留存印模、备案登记时，原印章必须上缴党政办公室，由党政办公室移交档案馆封存；印章因单位撤销终止使用的，原单位负责人在收到学院发文后5个工作日内上缴党政办公室，由党政办公室备案登记后移交档案馆封存。
第八条院内任何单位无权自行刻制、更换印章。
第三章印章使用范围第九条党委印章、学院公章1.以学院名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告等，向校外发出的函件，在校内印发的文件；2.以学院名义签署的合同（经济合同使用合同专用章，办法另行规定）、协议、备忘录、意向书等；3.以学院名义颁发的证书、聘书等；4.以学院名义申报的科研项目、科研成果、科研奖励以及申请专利、商标等相关文件、材料；5.学院教职工或学生办理出国（出境）审批手续所需的相关文件、材料；6•其他依照规定、约定或者惯例，不能使用学院业务专用章，需要加盖学院公章的文件、材料。
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职业学院公章使用管理制度
职业学院公章使用管理制度
1.学院各系、所、中心、办公室公章、专用章必须有专人负责，使用时一律办理用印登记，填写《用印登记表》。
目前我院各类印章包括：学院章、学院党委章、学院团委章、教学科研办公室章、资料中心章、各系（所、中心）章、院系负责人人名章等。
2.使用各类公章，均需有相关负责人签字。
使用学院或学院党委公章，须经主管院长签字同意。
使用教学科研办公室章等职能科室和各系（所、中心）章，需本部门负责人签字同意。
使用院系负责人人名章，必须经本人同意或授权。
3.公章应经常清洁，加盖公章要图案清楚、端正。
4.发展教职工、学生入党材料，向上级党委有关部门行文以及对外政审等有关函件，经院党委负责人审批同意后，盖学院党委章。
5.本院师生员工办理私人取款（物）、挂失、开介绍信等事情，需持相关证明（学生要持学生证），由院办负责人批准，盖学院章。
6.院全日制本科生、研究生的学籍管理及成绩证明用章，须经教学科研办公室负责人审批后，盖教学科研办公室章。
7.各级各类公章需妥善保管，无特殊情况未经批准不得带离办公室。
公章如有遗失，要及时向有关领导和部门报告。
8.没有配备专职工作人员的虚体研究单位，公章应暂存院办公室，由院办公室代办用章手续。
用章手续同上。
9.工作人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖公章。
10.凡因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担一定责任。
感谢您的阅读！。