excel函数说明 必看
常用Excel函数和快捷键说明
常用Excel函数说明1、自动编号函数：＝MAX($A$1:A1)+1含义：如果A1编号为1，那么A2＝MAX($A$1:A1)+1。
假设A1为1，那么在A2中输入“＝MAX($A$1:A1)+1”，回车。
然后用填充柄将公式复制到其他单元格即可。
2、统计某一区域某一数据出现的次数函数：＝COUNTIF(K4:K60,”新开”)含义：统计K4到K60单元格中“新开”出现的次数。
假设在K61中输入“新开”，在K62中输入“＝COUNTIF(K4:K60,”新开”)”后回车，即可统计出K4至K60单元格中“新开”出现的次数。
3、避免输入相同的数据函数：＝COUNTIF(A:A,A2)=1含义：在选定的单元格区域中保证输入的数据的唯一性。
假设在A列中避免输入重复的姓名，先选中相应的单元格区域，如A2至A500，依次选中“数据-有效性-设置”，在“允许”下拉栏中选“自定义”，在“公式”栏中输入“＝COUNTIF(A:A,A2)=1”。
单击“确定”完成。
4、在单元格中快速输入当前日期函数：＝today()含义：快速输入当前日期，并可随系统时间自动更新。
方法：在选中单元格中输入“＝today()”回车，即可输入当前日期。
5、在单元格中快速输入当前日期及时间函数：＝now()含义：快速输入当前日期及时间，并可随系统时间自动更新。
方法：在选中单元格中输入“＝now()”回车，即可输入当前日期及时间。
6、缩减小数点后的位数函数：＝TRUNC(A1,1)含义：将两位小数点变为一位小数点。
方法：例如，A1的数值为“36.99”，需要在B1中显示A1数值小数点后的一位，则在B1中直接输入函数表达式“=TRUNC(A1,1)”，而后将在B1中显示“36.9”。
7、将数据合二为一函数：＝CONCA TENA TE(A1,B1)含义：将Excel中的两列数据合并至一列中。
方法：如果要将Excel中的两列数据合并至一列中，可以使用文本合并函数。
Excel办公常用29个函数举例详解
Excel办公常用29个函数举例详解1、字母大小写转换函数
２、数字处理转换函数
３、几个基本统计函数
4、快速核对两列数据
5、判定内容是否重复
6、统计成绩不小于85分的人数
7、班级为'一班'的平均成绩
8、按分数段统计人数
9、忽略'0'分，求平均分！
10、根据身份证号码提取出生日期
11、根据出生日期计算年龄
12、根据身份证号码提取性别
不好意思：公式中的3应改成1
提示：15位身份证是第15位数字判断性别的，18位身份证是第17位判断性别的，也就是18位身证要把公式中的15改成17。
13、成绩排名函数。
15个常用的excel函数公式,拿来即用
15个常用的excel函数公式,拿来即用15个常用的Excel函数公式一、概述Excel函数公式是Excel软件中非常重要的功能之一，通过使用函数公式可以实现各种复杂的计算和数据处理操作。
本文将介绍15个常用的Excel函数公式，并提供相应的使用方法和示例。
二、SUM函数SUM函数是Excel中最基础和最常用的函数公式之一，用于求取一系列数值的总和。
可以通过在函数中输入需要求和的单元格范围，实现对这些数值的求和操作。
例如，SUM(A1:A5)表示对A1到A5单元格中的数值求和。
三、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。
与SUM函数类似，通过在函数中输入需要计算平均值的单元格范围，可以得到这些数值的平均值。
例如，AVERAGE(B1:B10)表示对B1到B10单元格中的数值求平均。
四、MAX函数MAX函数用于求取一系列数值中的最大值。
可以通过在函数中输入需要比较的单元格范围，得到这些数值中的最大值。
例如，MAX(C1:C8)表示对C1到C8单元格中的数值求最大值。
五、MIN函数MIN函数与MAX函数相反，用于求取一系列数值中的最小值。
同样可以通过在函数中输入需要比较的单元格范围，得到这些数值中的最小值。
例如，MIN(D1:D6)表示对D1到D6单元格中的数值求最小值。
六、COUNT函数COUNT函数用于计算一系列数值的个数。
可以通过在函数中输入需要计数的单元格范围，得到这些数值的个数。
例如，COUNT(E1:E9)表示计算E1到E9单元格中的数值个数。
七、IF函数IF函数是Excel中非常常用的逻辑函数，用于根据条件判断结果并返回不同的值。
IF函数需要输入一个逻辑测试表达式和两个结果，其中逻辑测试表达式为真时返回第一个结果，为假时返回第二个结果。
例如，IF(F1>10,"通过","不通过")表示如果F1单元格中的值大于10，则返回"通过"，否则返回"不通过"。
学习Excel须掌握的文本函数LEFT、MID、RIGHT
学习Excel须掌握的文本函数LEFT、MID、RIGHT
在实际工作中经常会从数据中提取一些字段，对于复杂的数据通过与其他的文本函数如find，search结合会有很多意想不到的效果。
1.LEFT函数
用法：left(文本,从左开始往右几个）
如下方的例子，我要提取华北、华东等这些区域名称，我们如何进行提取，我们在B2单元格输入=LEFT(A2,2)，然后向下复制即可。
2.MID函数
用法：MID(文本,从左第几个开始,提取几个）
还是1的例子，我们这次要提取山西、山西这些省的名称，我们在C2单元格输入=MID(A2,4,2)，向下复制即可得到。
3.RIGHT函数用法：right(文本,从右开始往左几个）
这个用法和left差不多，只是方向不一样而已，我们同样还是1的例子，提取某某分公司字样，我们可以在D2单元格输入=RIGHT(A2,5)，然后向下复制即可得到。
当然上面的例子都是字符数比较规律的情形，如果对于不规律的情形怎么做呢，比如，我把东北改成大东北，修改后如下，结果也会发生变化。
这个我们就需要像分列的处理一样，寻找相同的字或符号，我们可以明显的发现“-”这个连接符号是每个字段中都有的，我们就可以利用这一点来做文章，通过FIND或SEARCH函数来寻找。
利用find函数
利用search函数。
EXCEL的函数大全(完整版)
实用EXCE的函数1.ADDRESS用途：以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。
语法：ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)参数：Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num 指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用，2绝对行号、相对列标，3相对行号、绝对列标，4是函数称。
4。
参数：Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1，value2，...为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。
实例：公式“=CHOOSE(2，"电脑"，"爱好者")返回“爱好者”。
公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。
4.COLUMN用途：返回给定引用的列标。
语法：COLUMN(reference)。
参数：Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。
如果省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。
如果reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。
实例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(B3:C5)返回2。
5.COLUMNS用途：返回数组或引用的列数。
数值。
串A1:B3，1，“c”。
它文件。
语法：HYPERLINK(link_location，friendly_name)参数：Link_location是文件的路径和文件名，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向Word文档中的书签。
EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明
EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明在Excel中，有三个常用的查找（比对）引用函数，分别是VLOOKUP 函数、HLOOKUP函数和INDEX-MATCH函数。
这些函数主要用于在大量数据中查找一些特定值，并返回与该值相关的数据。
下面将详细介绍这三个函数以及它们的使用方法。
1.VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于垂直查找一些特定值，并返回与该值相关的数据。
它的基本语法如下：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])- lookup_value：要查找的值。
- table_array：包含要查找的值和相关数据的表格区域。
- col_index_num：要返回的数据所在的列号（从左到右的顺序）。
- range_lookup：一个逻辑值，指定是否要进行近似匹配。
例如，假设有一个包含员工工资信息的表格，要在工资表中查找一些特定员工的工资。
可以使用VLOOKUP函数来实现。
例如，要查找员工编号为1001的员工的工资，可以使用以下公式：=VLOOKUP(1001,A1:C10,3,FALSE)其中，A1:C10是包含员工工资信息的表格区域，3表示要返回的数据所在的列是第3列（工资数据）。
2.HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，但是它是用于水平查找一些特定值，并返回与该值相关的数据。
它的基本语法如下：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,[range_lookup])- lookup_value：要查找的值。
- table_array：包含要查找的值和相关数据的表格区域。
- row_index_num：要返回的数据所在的行号（从上到下的顺序）。
- range_lookup：一个逻辑值，指定是否要进行近似匹配。
与VLOOKUP函数类似，HLOOKUP函数也可以用于在包含员工工资信息的表格中查找一些特定员工的工资。
Excel中常用函数(26个)
Excel公式及函数公式可以说成是Excel中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。
例如：=SUM(A2：A10)*B1+100这种形式的表达式就称之为公式。
它要以等号“=”开始（不以“=”开头不能称之为公式），等号后面可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(A2：A10)”函数，“B1”则是对单元格B1值的引用（计算时使用B1单元格中显示的数据），“100”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。
函数及参数的说明函数是应用于公式中的一个最重要的元素，有了函数的参与，可以解决非常复杂的手工运算，甚至是无法通过手工完成的运算。
函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数、接着则是标志函数以公式的形式出现，则需要在函数名称前面输入等号。
下面的图示显示了函数的结构。
函数分为有参数函数和无参数函数。
当函数有参数时，其参数就是反映函数名称后圆括号内的常量值、变量、表达式或函数，多个参数间使用逗号分隔。
无参数的函数只由函数名称与()组成，如：NA()。
Excel中部分常用函数功能、语法及参数说明1.SUM函数函数语法：=SUM（Number1,Number2,…）函数功能：SUM函数用于返回某一单元格区域中所有数字之和参数说明：Number1,Number2, …：表示参加计算的1～30个参数，包括逻辑值、文本表达式、区域和区域引用2.SUMIF函数函数语法：SUMIF（Range, Criteria, Sum_range）函数功能：SUMIF函数用于按照指定条件对若干单元格、区域或引用求和参数说明：Range：表示为用于条件判断的单元格区域Criteria：表示是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件Sum_range：表示需要求和的单元格、区域或引用3.AVERAGE函数函数语法：=AVERAGE（Number1,Number2,…）函数功能：AVERAGE函数用于计算所有参数的算术平均值参数说明：Number1,Number2, …：表示要计算平均值的1～30个参数4.COUNT函数函数语法：=COUNT (value1,value2,…)函数功能：COUNT函数用于返回数字参数的个数，即统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
excel常用函数大全
Excel常用函数大全目录一、数字处理 (2)二、判断公式 (2)三、统计公式 (3)四、求和公式 (4)五、查找与引用公式 (9)六、字符串处理公式 (13)七、日期计算公式 (17)一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)!前是表名 :代表选定区域（行或列或具体区域）最后为查找的值，显示值为数量值说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
此函数空值会导致错误1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) $表示绝对引用=SUMIF(range，criteria，sum_range)=SUMIF（条件来源区域，条件，实际求和区域）条件求和第二个条件参数在第一个条件区域里。
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)乘积求和 =SUMPRODUCT(区域1，区域2，…)单条件求和 =SUMPRODUCT((区域=“条件”)*（求和区域）)=条件*求和区域求该条件在求和区域的总和多条件求和 =SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*求和区域)多条件计数 =SUMPRODUCT(条件1*条件2*…) 满足条件1和条件2的计数值说明：如果标题行没有规则用第2个公式COLUMN(单元格) 返回单元格所处的列数值，空值输出函数所在单元格列数=MOD(被除数，除数) 求余数&表示连接2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明：SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
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数据库和列表管理函数DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格个数DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录DPRODUCT 将数据库中满足条件的记录的特定字段中的数值相乘DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和GETPIVOTDATA 返回存储于数据透视表中的数据日期和时间函数DATE 返回特定日期的序列号DATEVALUE 将文本格式的日期转换为序列号DAY 将序列号转换为月份中的日EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的日期的序列号MONTH 将序列号转换为月NOW 返回当前日期和时间的序列号TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为序列号TODAY 返回今天日期的序列号WEEKDAY 将序列号转换为星期几WEEKNUM 将序列号转换为一年中相应的周数逻辑函数IF 指定要执行的逻辑检测数学和三角函数CEILING 将数字舍入为最接近的整数，或最接近的有效数字的倍数ROUND 将数字舍入到指定位数SUBTOTAL 返回数据库列表或数据库中的分类汇总SUMIF 按给定条件将指定单元格求和SUMPRODUCT 返回相对应的数组部分的乘积和TRUNC 将数字截尾取整信息函数CELL 返回有关单元格格式、位置或内容的信息ISBLANK 如果值为空，则返回TRUEISNA 如果值为#N/A 错误值，则返回TRUE查找和引用函数ADDRESS 以文本形式返回对工作表中某个单元格的引用CHOOSE 从值的列表中选择一个值HLOOKUP 在数组的首行查找并返回指定单元格的值LOOKUP 在向量或数组中查找值TRANSPOSE 返回数组的转置VLOOKUP 在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值CORREL 返回两个数据集之间的相关系数COUNT 计算参数列表中数字的个数COUNTA 计算参数列表中值的个数COUNTBLANK 计算区间内的空白单元格个数COUNTIF 计算满足给定标准的区间内的非空单元格的个数MODE 返回数据集中出现最多的值PERCENTRANK 返回数据集中值的百分比排位文本和数据函数ASC 将字符串内的全角（双字节）英文字母或片假名更改为半角（单字节）字符CONCATENATE 将若干文本项合并到一个文本项中EXACT 检查两个文本值是否完全相同FIND 在一文本值内查找另一文本值（区分大小写）FIXED 将数字设置为具有固定小数位的文本格式LEFT 返回文本值最左边的字符LEN 返回文本字符串中的字符个数LOWER 将文本转换为小写形式MID 从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符REPLACE 替换文本内的字符RIGHT 返回文本值最右边的字符SEARCH 在一文本值中查找另一文本值（不区分大小写）SUBSTITUTE 在文本字符串中以新文本替换旧文本TEXT 设置数字的格式并将数字转换为文本TRIM 删除文本中的空格UPPER 将文本转换为大写形式A1 数据2 Ceramic Insulators #124-TD45-873 Copper Coils #12-671-67724 Variable Resistors #116010公式说明（结果）=MID(A2,1,FIND(" #",A2,1)-1) 在上面第一个字符串中，抽取从第一个字符到“#”的文本(Ceramic Insulators)=MID(A3,1,FIND(" #",A3,1)-1) 在上面第二个字符串中，抽取从第一个字符到“#”的文本(Copper Coils)=MID(A4,1,FIND(" #",A4,1)-1) 在上面第三个字符串中，抽取从第一个字符到“#”的文本(Variable Resistors)1 数据2 Statements3 Profit Margin4 margin公式说明（结果）=SEARCH("e",A2,6) 上面第一个字符串中的第一个e 出现的位置，开始于第六个位置(7)=SEARCH(A4,A3) margin 在Profit Margin 中的位置(8)=REPLACE(A3,SEARCH(A4,A3),6,"Amount") 用Amount 替换Margin常用函数及技巧详解1.求平均值.函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不能超过30个。
应用举例：如在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7)，即可求出B7至D7区域值的平均值.也可求出指定区域的平均值，如：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
2.求一组数据的和函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。
使用格式：SUM（Number1,Number2……）参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
应用举例：如在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出D列中2---63格中的和。
特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
3、求出部分指定数据的和函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range 代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例：如，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(B3:B500,"七1",E3:E500) .即：可求出在B3—B500中（为班名）E3—E500(某科目)的和，另外输入：=SUMIF(B3:B500,"七1",E3:E500)/R17，（R17代表人数栏），确认后即可求出“七1”班的某科成绩的平均值（班平均分）。
补充：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和。
特别提醒：其中的“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
4. 对一组数据进行自动排名函数名称：RANK主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式：RANK（Number,ref,order）参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。
应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出某位同学的成绩在B2---B31中的排名结果。
特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个绝对引用“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学的排名统计。
5. 求出一组数中的最大值和最小值函数名称：MAX （求最大值）主要功能：求出一组数中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……)参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MAX(E4:E100)，确认后即可显示出E4至E100单元中的最大值。
特别提醒：如如果参数中有文本或逻辑值，则忽略MIN函数（求最小值）函数名称：MIN主要功能：求出一组数中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2……)参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MAX(E4:E100)，确认后即可显示出E4至E100单元中的最小值特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略6、根据给定的条件，返回相对应的指定内容函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：在D26单元格中输入公式：=IF(C26>=60,"及格","不及格")，确认以后，如果C26单元格中的数值大于或等于60，则D26单元格显示"及格"字样，反之显示“不及格”字样。
也可根据实际可多设几档条件和内容，如：=IF（A3<60,"不合格",(IF(A3<80,"合格",(IF(A3<100,"优秀" ）））））.即根据A3中的分数进行自动归类.然后拖动复制其它进行归类.特别提醒：1.公式中是文字的引号要用英文状态输入.2. 括号要对称（正反一样多）7、在表中统计符合指定条件的人数（单元格数目）函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。