样件管理规范
样件管理制度及流程
样件管理制度及流程一、制度目的为了规范公司样件管理的流程，提高公司样品管理效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在对各类样品进行管理过程中的规范要求。
三、定义1. 样品：指公司用于展示产品特性、进行市场推广或向客户展示的物品。
2. 样品管理：指对公司各类样品进行分类、登记、存放、使用和回收的全过程管理。
3. 样品管理员：指被授权负责公司样品管理的人员。
4. 样品清单：指公司所有样品的详细清单，包括样品名称、规格、数量、存放位置等信息备份在公司主机上。
四、样品管理流程1. 样品登记（1）所有样品必须在登记簿上登记，包括样品名称、规格、数量、存放位置、责任人等信息。
（2）责任人必须对样品进行附有编号的标识，并及时录入样品清单数据库。
（3）样品管理员将样品放入专门的存放柜中，并在存放柜上贴有标签，上面附有样品名称、存放位置和数量信息。
2. 样品使用（1）员工需填写样品借用申请单，注明借用目的、使用时间及归还时间。
（2）样品管理员根据申请单核对样品编号，并交给员工。
（3）员工必须按照规定时间及用途使用样品，不得擅自调换或丢失样品。
3. 样品归还（1）员工按照借用申请单约定的时间归还样品。
（2）样品管理员根据清单核对样品数量及完好程度，如有遗失或损坏需按规定进行赔偿。
（3）样品管理员将样品重新整理归位并更新存放位置及数量信息。
4. 样品处置（1）过期或损坏的样品需及时报废或退还原厂，不得私自处置。
（2）负责人需对定期清理的样品进行稽查，发现问题需及时上报。
五、责任与义务1. 样品管理员负责样品的管理、分类及存放，并对样品使用情况负责。
2. 员工借用样品后需妥善使用，不得私自调换或遗失，否则需承担相应责任。
3. 公司领导对样品管理质量负最终责任，需定期检查各部门样品管理情况。
六、制度执行1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 公司各部门主管需负责明确员工对制度的知晓及遵守情况，对违反制度者进行相应处罚。
样件室管理制度
样件室管理制度第一章总则第一条为规范样件室管理，提高工作效率，制定本制度。
第二条样件室是公司产品展示的重要场所，必须保持整洁，管理有序，以展示公司产品的形象。
第三条样件室管理制度适用于公司所有相关部门及员工。
第四条样件室管理由相关部门负责，由部门负责人监督执行。
第五条样件室负责人必须具有相关的管理经验，并且对公司产品有深入的了解。
第六条样件室管理应遵循严格的程序，确保所有的样件管理工作有章可循。
第七条样件室负责人应根据实际情况不断对制度进行修订和完善。
第二章工作职责第八条样件室负责人对样件的管理负有直接责任，在未经许可的情况下，不得私自调动样件。
第九条样件室负责人应做好完善的档案管理工作，确保每一件样品都能够被追踪。
第十条样件室负责人应根据公司的展示需求，定期更新展示样品，并确保展示样品的完整性和准确性。
第十一条样件室负责人应做好样品的保养工作，确保样品的质量和外观。
第十二条样件室负责人负责样件的调度和借用管理，确保样品的流转有序。
第十三条样件室负责人需定期对员工进行培训，提高员工的专业能力和工作效率。
第三章工作流程第十四条样件的录入工作应准确无误，包括品名、数量、规格、材料等。
第十五条样件的出借需经过申请、审批程序，确保样品的安全和有效利用。
第十六条样件的借出需做好借出登记，确保借出样品的追踪管理。
第十七条样件的归还应按期进行，如有损坏需进行相应的赔偿。
第十八条样件的更新需根据产品的发展情况进行，确保样品的时效性和适用性。
第十九条样件室负责人应定期对样品进行检查，发现问题及时处理并上报。
第四章工作纪律第二十条样件室工作人员应着装整齐，举止得体，言行举止需符合公司的要求。
第二十一条样件室工作人员应遵守工作纪律，不得私自借用、调度、损坏样品。
第二十二条样件室工作人员应按照规定行使职权，不得超越权限进行操作。
第二十三条样件室工作人员应团结合作，相互协助，共同维护样件室的形象。
第五章相关制度第二十四条样件室制度的具体内容应与公司其他管理制度相配套，相互协调。
项目样件管理流程规范
项目样件管理流程规范一、背景介绍。
项目样件管理是指对项目开发过程中所涉及的样件进行规范的管理和控制，以确保样件的准确性、完整性和安全性，从而保障项目的顺利进行和最终交付。
项目样件管理流程规范的制定，对于提高项目管理的效率和质量具有重要意义。
二、流程概述。
1. 样件申请阶段。
在项目启动阶段，项目组成员需要根据项目需求和计划，提出对应的样件需求，并填写样件申请表。
样件申请表需要包括样件名称、数量、用途、申请人等基本信息，并经相关负责人审核确认后方可提交。
2. 样件采购阶段。
经过样件申请表的审核确认后，项目组需要进行样件的采购工作。
采购人员需要根据样件申请表中的信息，与供应商进行沟通、比价，并最终确定采购方案。
采购人员需要确保样件的质量和数量符合项目需求，并及时将采购信息反馈给项目组。
3. 样件接收阶段。
当样件采购完成后，需要进行样件的接收工作。
接收人员需要对收到的样件进行检查和登记，并将收到的样件信息录入到样件管理系统中。
同时，需要通知项目组相关成员进行样件的验收工作，确保样件的完整性和准确性。
4. 样件使用阶段。
经过样件的接收和验收后，样件将被分配给相应的项目组成员进行使用。
在使用过程中，项目组成员需要对样件进行严格的管理和控制，确保样件不被遗失或损坏。
同时，需要及时将样件使用情况反馈给样件管理员，并确保样件的安全性和保密性。
5. 样件归还阶段。
当样件使用完成后，项目组成员需要将样件进行归还。
归还人员需要对样件进行清点和检查，并将归还的样件信息录入到样件管理系统中。
同时，需要通知样件管理员对归还的样件进行核实，并将样件重新归档和存放。
6. 样件报废处理阶段。
对于无法再次使用的样件，需要进行报废处理。
报废人员需要对报废的样件进行登记和标识，并将报废的样件信息录入到样件管理系统中。
同时，需要通知样件管理员对报废的样件进行核实，并将报废的样件进行安全处理和销毁。
三、流程规范。
1. 样件申请规范。
样件申请人需要填写完整的样件申请表，并提供详细的样件需求和用途说明。
样件管理办法
样件管理办法.样件管理办法一、管理目的样件是公司产品开发、生产和销售过程中必不可少的重要资源，为了规范样件的管理流程，保证样件的准确性和完整性，提高工作效率，特制定本样件管理办法。
二、管理范围本管理办法适用于公司内所有与样件相关的部门和人员，包括但不限于样件设计、制造、测试、使用、保管、归还等环节。
三、管理流程1. 样件申请：任何与样件相关的项目人员需提前填写样件申请表，并描述样件的具体要求和用途。
2. 样件审批：样件申请需经责任人审批，确保样件符合标准和流程要求，审批通过后方可向样件制造部门提交制造任务。
3. 样件制造：样件制造部门接收到申请后，根据申请要求制定生产计划，并按时完成样件制造任务。
4. 样件检验：制造完成的样件需要经过严格的检验，确保样件的质量和性能符合要求。
5. 样件保管：经过检验合格的样件需由专人进行登记和标识，并妥善保管在指定的样件库房中。
6. 样件归还：样件的使用期限结束或不再需要时，需归还到样件库房，并进行相应的记录和归档。
7. 样件更新：对于样件的更新需求，相关人员应及时提出申请，并按照新的样件管理流程进行处理。
8. 样件销毁：对于无法再使用的样件，应进行合规的销毁处理，并做好相应的记录和报废程序。
四、责任与义务1. 公司领导层负责制定并监督样件管理的落实情况，保证样件管理的规范性和执行力。
2. 各样件相关部门负责相关环节的具体操作，并保证按照流程要求进行。
3. 样件使用人员应善待样件，严格按照管理规定使用，并及时归还。
4. 样件保管人员负责样件的登记、标识和保管，并保证样件的安全性和完整性。
五、违规处罚对于违反样件管理规定的人员，公司将采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、停职、降职、解除劳动合同等。
六、附则本管理办法根据公司实际情况制定，如有需要进行修改，应经过公司领导层的批准并进行相应的公示。
以上为样件管理办法的内容，希望所有相关人员能严格遵守，确保样件管理的规范性和有效性。
样件管理制度及流程
样件管理制度及流程样件是指产品、材料或工艺的代表性样品，通常由供应商或生产厂家提供给客户作为参考。
样件管理制度及流程是为了确保样件的有效管理和使用而制定的一套规定和流程。
一、制度概述1.定义：样件管理制度是为了确保样件的有效管理和使用，规范各个环节流程，保证样件的安全、完整和及时性。
2.适用范围：适用于公司内外部样件管理，包括样件的接收、存储、保管、归还及处置等环节。
3.目标：确保样件质量符合要求、使用便利、流程高效、信息准确、保管安全。
二、流程描述1.样件接收a.接收条件：接收人员要查验样件的数量和质量，确保无疏漏或损坏。
b.记录信息：接收人员将接收到的样件信息登记在样件登记表上，并将登记表交给样件管理员。
d.样件分类：按照使用部门、产品类型、物料类型等进行分类，便于存储和查找。
2.样件存储a.存储要求：样件要存放在指定的存储地点，保证温度、湿度等环境条件符合要求；贵重样件要采取防护措施，避免遗失或损坏。
b.样件标识：每个样件都要进行编号标识，并在样件登记表上记录信息，包括样件名称、规格、数量、存放位置等。
c.存储管理：样件管理员负责定期检查存储条件，确保样件的安全和完整性，并做好防火、防盗和防潮等措施。
3.样件保管a.样件借用：使用部门需要样件时，填写样件借用申请单，并经上级审批后送交样件管理员。
样件管理员核对申请单和登记表上的信息，签发样件出库单给使用部门。
b.归还时限：使用部门需在规定的时间内归还样件，逾期需要事先请示并经批准。
c.样件损坏：如果在使用过程中发生样件损坏的情况，使用部门需及时向样件管理员报告。
样件管理员将根据情况与供应商或生产厂家协商处理方式。
4.样件处置a.样件更新：根据产品、技术和市场需求的变化，需要定期进行样件的更新和淘汰，确保样件的时效性。
b.样件报废：对于过时的或无法修复的样件，样件管理员会编制报废申请并提交上级批准。
报废的样件要进行登记和销毁处理，销毁记录要做好备查。
注塑车间样件管理制度
注塑车间样件管理制度一、总则为规范注塑车间样件管理，保障生产质量、提高生产效率，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于注塑车间所有样件的管理。
三、样件管理流程1. 样件申请：生产部门根据需要填写样件申请单，明确申请数量、用途、完成时间等信息。
2. 样件评审：样件申请经由车间主管和质量主管评审，确认是否需要制作样件，是否与产品设计一致等。
3. 样件制作：经过评审通过后，质量部门将样件申请转交给样件制作人员，按照要求制作样件。
4. 样件检验：样件制作完成后，质量部门进行样件的检验，确认样件是否符合产品设计要求。
5. 样件归档：合格的样件将被归档存放，不合格的样件将被报废并记录在审查表中。
四、样件管理要求1. 样件制作要求：样件制作人员需按照产品设计要求进行制作，严格按照工艺流程操作，确保样件质量。
2. 样件使用要求：使用部门需认真对待样件，不得随意更改或损坏样件，如有必要修改，需提出合理的修改方案并经过评审。
3. 样件保管要求：质量部门负责样件的保管工作，确保样件完整性和安全性，合格的样件将被归档存放，不合格的样件将被报废并记录在审查表中。
4. 样件管理记录：各个环节的样件管理要做好相应的记录，包括样件申请单、样件评审记录、样件制作记录、样件检验记录等。
五、样件管理责任1. 生产部门负责样件的申请和使用工作，确保样件的合理使用。
2. 质量部门负责样件的评审、制作和检验工作，确保样件的质量可控。
3. 车间主管负责对样件管理工作进行监督和检查，确保样件管理制度的执行。
4. 具体样件制作人员需严格按照产品设计要求进行制作，确保样件质量。
六、样件管理监督1. 质量部门定期对样件管理制度进行检查，发现问题及时进行整改。
2. 车间主管对样件管理工作进行抽查，发现问题及时进行整改。
七、其他事项1. 本管理制度由车间主管负责执行和解释。
2. 本管理制度经由质量部门批准后生效。
3. 本管理制度的修订需经过质量部门批准后方可执行。
产品样件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强产品样件的管理，确保产品质量和品牌形象，提高产品研发效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有产品样件的管理，包括设计、制作、检验、储存、分发和使用等环节。
第三条产品样件管理应遵循以下原则：1. 完善的管理体系，明确责任分工；2. 严格的检验制度，确保产品质量；3. 有效的储存措施，保证样件安全；4. 合理的发放和使用，提高资源利用率。
第二章管理机构与职责第四条成立产品样件管理小组，负责公司产品样件的整体管理工作。
第五条产品样件管理小组的职责：1. 制定和修订产品样件管理制度；2. 监督和检查产品样件管理的执行情况；3. 组织产品样件的检验和验收；4. 确定产品样件的分发和使用方案；5. 处理产品样件管理中的突发事件。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责产品样件的设计和制作，确保样件符合设计要求；2. 质量部门：负责产品样件的检验和验收，确保产品质量；3. 采购部门：负责产品样件的采购和供应；4. 物流部门：负责产品样件的储存和分发；5. 销售部门：负责产品样件的销售和使用。
第三章设计与制作第七条产品样件设计应遵循以下要求：1. 符合市场需求和公司发展战略；2. 确保产品功能、性能和外观；3. 便于生产和检验；4. 符合相关法律法规和行业标准。
第八条产品样件制作应遵循以下要求：1. 使用优质原材料和配件；2. 严格按照设计图纸和工艺要求进行制作；3. 确保产品样件的质量和一致性；4. 做好生产过程中的质量控制。
第四章检验与验收第九条产品样件检验应遵循以下要求：1. 按照产品标准和技术规范进行检验；2. 采用科学的检验方法和仪器；3. 确保检验结果的准确性和可靠性；4. 对不合格产品样件进行整改。
第十条产品样件验收应遵循以下要求：1. 验收人员应具备相应的专业知识；2. 验收过程应公正、公平、公开；3. 验收结果应符合产品标准和技术规范；4. 对不合格产品样件不予验收。
样件管理办法
1.目的规范样件的管理，保证样件账物清晰、具可追溯性，供后续生产过程中对标及判断使用。
2.范围适用于本公司所有样件的管理，包括客户样件、内部样件及供应商样件。
3.定义3.1对标样件，新产品开发阶段，通过外部购买等方式获取的用于产品开发过程对标参照的样件。
4.职责4.1技术部负责新产品样件制作/生产计划的制定，负责新产品样件的保存和管理，负责模具/设备验证样件的保存和管理。
4.2质量部负责量产产品外观质量标准样件的制定，负责外观质量标准样件的保存和管理。
4.4生产部负责新产品样件的制作/生产。
4.5相关部门负责参与样件各阶段的评审。
5.样件分类A新产品开发过程样件B外观质量标准封样件C模具/设备验证封样件D对标样件6.管理要求6.1新产品开发过程样件6.1.1新产品开发阶段，技术部项目经理根据客户需求合理安排新产品试制，生产的数量应考虑不合格品损耗、试验/实验损耗等。
6.1.2项目经理应对新产品制作、试制和生产全面跟踪记录，保证其可追溯性，包括制作/试制的投入数量、产出数量、合格数量、发货数量、发货时间、发货批次等。
6.1.3手工样件阶段的所有样件应有产品标识卡对样件状态进行跟踪和标识，小批量阶段6.1.4完工的合格状态的成品样件，应及时入库到成品库进行统一管理。
6.1.5半成品状态的样件，应及时入库到样件库进行管理。
同时，项目经理应保持对成品库中的样件进行跟踪，定期检查。
6.1.6样件库必须进行进出登记，建立台账，每月末点检维护，每季度末进行盘点及评审继续保存或报废处理。
6.2外观质量标准封样件6.2.1根据项目开发进度，技术部项目经理质量部工程师在进行项目开发过程时，与客户签订标准样件，并将样件交由质量工程师保管，作为批量生产的产品质量控制依据之一。
在生产过程中，质量工程师根据实际生产情况和客户反馈的信息，与客户联系签发产品的限度样件。
6.2.2质量工程师根据客户样件和公司实际生产产品状态，签发公司车间样件，包括限度OK样件、NG样件。
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在上次三方审核中提出,样件管理需加强,现拟写了一份<样件管理办法>请各位帮我提提建议,以达到文件更加完善.谢谢:) ,由于无法上传附件,现将文件贴于后面,欢迎各位踊跃提议.
1 目的
为使本公司样件能有效管理及正常使用，特订定本办法。
2 适用范围
公司内所有品质查证所需的成品实物。
3 职责
3.1 技术部负责样件提供、保管与定期更换；
3.2 各使用部门负责样件的清洁，及使用后规还于技术部统计保管。
4 定义
样件是指符合要求的标准的一个产品，是指导检验用的。
5 工作程序
5.1 样件的签认及制作
5.1.1 样件的制作于新产品开发试作完毕移交现场量产前或已量产的产品部份状态发生变更后的第一次批量生产前，由技术部约20厘米的样品做为提供的样件，与客户的品质担当人员，针对产品的外观，包括颜色、花纹、宽度、厚度会同签认。
5.1.2设计变更时，按本办法中5.1.1办理。
5.1.3当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，按本办法中5.1.1办理。
5.1.4所有样品均需在标示卡上填妥品名、日期、色号、花纹、宽度、厚度及双方确认人签字。
5.2 样件的管理
5.2.1 经顾客与技术部同共签认的样件，由技术部负责保管，并建立台帐（见附表1）；
5.2.2 样件订在白色纸板上，外面由透明塑胶带装上，一端未封口，便于取出使用；样件注意防潮、防油污及长期光照。
5.2.3 样件的有效期原则上为1年，即每一件更换一次，如因损坏、退色等原因，应立即更换；更换时由技术部通知生产部重新打样，打好的样件，由技术部与客户的品质担当人员，重新针对产品的外观，包括颜色、花纹、宽度、厚度会同签认。
5.2.4 技术部每年年初制定样件更换计划（见附件2），并组织实施。
5.2.5 过期样件由技术部销毁，如因市场终止使用该产品，该产品的样件将保留到有效期后将不再重新签认。
5.3 样件的使用
5.3.1 每次生产前，检验人员向技术部借出样件与此次生产产品相对比（首件确认），无异议后方可进行生产。
原样件还于技术部保管经确认后的首件，剪下约20厘米左右，置物生产现场，做为此次生产的标准产品。
5.3.2 当在制定中产品检验发生异议时，由技术部提供样件与生产、质量部人员共同实施确认，以达到产能符合品质要求。
5.3.2 客户对品质有疑问时，同 5.2.1办理。
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样件管理规定资料
1、目的
为确保产品质量稳定，工程人员及品质人员应确定各类样件并保持完好，以便在产品发生变异或需要时用于质量分析和比较参考。
2、范围
适用于森密三和自动化（武汉）有限公司在产品开发和生产过程及其它过程的样件管理。
3、职责
3.1 样件的确认由工程部和品保部共同确认。
3.2 工程部负责参考性样件的管理、品保部负责指导性样件的管理。
4、内容
4.1 需要建立样件管理的情况
4.1.1市场人员及采购人员收集的竞争者及行业领先者的产品，可以建立样件文件管理。
4.1.2 无法用文字文件进行说明或用样件文件管理优于文字文件管理时，建立样件文件管理。
4.1.3 在文字文件生效前又必须有文件进行管理时，建立样件文件管理。
4.2 需要建立样件管理的对象
4.2.1 参考性样件
①向顾客提供并要求作为产品开发、设计更改、开模、绘制及建立检查基准的；
②具有参考价值，可作为今后开发依据如竞争者及行业领先者的产品。
4.2.2 指导性样件
①颜色样件
②纹理样件
③尺寸不易测量的零件；
④类似的产品（零部件），以目视不易区分的；
4.2.3 样件的数量
4.2.3.1原则上每种样品的封样数量为1件，特殊情况可适当增加。
4.3 样件的有效期
4.3.1由于自然原因如温度、湿度、光照和氧化等使得如颜色、镀层、外观以及功能和性能发生变化的样件，特别是作为外观评判依据的样件，工程人员和品质人员应确定有效期如下：序号产品类别有效期
1 颜色样板6月
2 纹理样板1年
3 冲压件、标准件1年
4 线束1年
5 塑料件6月
6 橡胶件3月
4.4 样件的确认
4.4.1 颜色样件和纹理样件的确认
4.4.1.1工程部根据产品定义确定颜色和纹理样件。
4.4.2 其他指导样件的确认
4.4.2.1依据产品图纸进行确认。
4.5 样件的审批
4.5.1 颜色样件和纹理样件由工程部负责建立和审批，并按文件管理的要求传递相关执行部门。
4.5.2 其他指导性样件由品保部负责建立和审批。
4.6 样件的管理
4.6.1 建立样件文件档案
4.6.1.1 工程人员和品质人员应在样件上加贴含有样件编号、名称、确定日期以及有效期的样品标签；同时，还应建立《样件登记表》记录上述内容以及样件的保管者或使用者。
4.6.2 样件的储存
4.6.2.1样件的保管者和使用者应确保样件及其保存环境不受非自然因素的影响，且使样件受自然因素的影响发生变化的程度降至最低。
其中颜色样件应遮光保存，未做表面处理的样件应做防锈处理，其他所有样件应避免灰尘影响。
4.6.3 样件的借用
4.6.3.1样件严禁借用，如需使用应在样件室内进行，并要保持样件的完好。
4.6.4 样件的处置
4.6.4.1 样件在使用过程中发现失效，应立即按上述要求重新建立样件，失效样件做报废处理。
4.6.4.2 颜色样件到期必须重新建立样件，原样件报废。
4.6.4.3 其它样件在样件有效期满前一个星期应通知品保部进行检验，若检验合格，该样件可用于生产件检验，若不合格则予以报废。
同时根据需要重新建立样件。
标准样件管理规定
1、目的
为确保产品质量稳定，工程人员及品质人员应确定各类样件并保持完好，以便在产品发生变异或需要时用于质量分析和比较参考。
2、范围
适用于本公司在产品开发和生产过程及其它过程的样件管理。
如标准量块、试验用标准样件等。
3、职责
3.1 样件的确认由工程部和品质部共同确认。
3.2 工程部负责参考性样件的管理，品质部负责指导性样件的管理，各使用部门负责样件的保管。
4、内容
4.1 需要建立样件管理的情况
4.1.1市场人员及采购人员收集的竞争者及行业领先者的产品，可以建立样件管理。
4.1.2由客户提供用于产品开发、设计变更及检验基准的产品，应建立标准样件。
4.1.3具有参考价值，可作为今后开发依据的产品，应建立标准样件。
4.1.4具有生产现场指导性、参考性的产品或零部件，应建立标准样件。
4.1.5无法用文字文件进行说明或用样件管理优于文字文件管理时，建立样件管理。
4.1.6在文字文件生效前又必须有文件进行管理时，建立样件文件管理。
4.2 需要建立样件管理的对象
4.2.1 参考性样件
①向顾客提供并要求作为产品开发、设计更改、开模、绘制及建立检查基准的；
②具有参考价值，可作为今后开发依据如竞争者及行业领先者的产品。
4.2.2 指导性样件
①颜色样件、纹理样件
②功能性样件
③尺寸不易测量的零件；
④类似的产品（零部件），以目视不易区分的；
4.2.3 样件的数量
原则上每种样品的封样数量为1件，特殊情况可适当增加。
4.3 样件的有效期
由于自然原因如温度、湿度、光照和氧化等使得如颜色、镀层、外观以及功能和性能发生变化的样件，特别是作为外观评判依据的样件，工程人员和品质人员应确定有效期如下：序号产品类别有效期
1 冲压件、标准件1年
2 塑料件6月
3 橡胶件3月
4.4 样件的确认
4.4.1 颜色样件和纹理样件的确认：工程部根据产品定义确定颜色和纹理样件。
4.4.2 其他指导样件的确认：依据产品图纸进行确认。
4.5 样件的审批
4.5.1 颜色样件和纹理样件由工程部负责建立和审批，并按文件管理的要求传递相关执行部门。
4.5.2 其他指导性样件由品质部负责建立和审批。
4.6 样件的管理
4.6.1 建立样件文件档案
工程人员和品质人员应在样件上加贴含有样件编号、名称、确定日期以及有效期的样品标签；同时，还应建立《样件登记表》记录上述内容以及样件的保管者或使用者。
4.6.2 样件的储存
样件的保管者和使用者应确保样件及其保存环境不受非自然因素的影响，且使样件受自然因素的影响发生变化的程度降至最低。
其中颜色样件应遮光保存，未做表面处理的样件应做防锈处理，其他所有样件应避免灰尘影响。
4.6.3 样件的借用
样件严禁借用，如需使用应在样件室内进行，并要保持样件的完好。
4.6.4 样件的处置
4.6.4.1 样件在使用过程中发现失效，应立即按上述要求重新建立样件，失效样件做报废处理。
4.6.4.2 颜色样件到期必须重新建立样件，原样件报废。
4.6.4.3 其它样件在样件有效期满前一个星期应通知品保部进行检验，若检验合格，该样件可用于生产件检验，若不合格则予以报废。
同时根据需要重新建立样件。
4、相关表单
4.1标准样件登记表。