封样件管理办法
样件封样管理制度
样件封样管理制度第一章总则第一条为规范公司内部样品管理流程，提高样品管理效率和准确性，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样品管理工作，所有相关部门和人员必须遵守本制度的规定。
第三条样件封样管理制度的核心理念是准确、高效、标准化、安全。
第二章样品获取第四条公司内部各个部门及相关人员在需要获取样品时，应填写《样品申请表》，并经主管部门审核签字后方可进行样品的获取。
第五条公司内部样品获取应遵循“谁申请、谁承担责任”的原则，申请人须对所获取的样品进行妥善保管，并按规定使用。
第六条样品获取应遵守国家法律法规，禁止获取未经授权的样品，一旦发现有违规行为，公司将依法处理。
第三章样品分类及标识第七条样品应按照不同的类别、用途、性质进行分类，分装存放于专门的样品柜中，确保不同类别的样品不混杂，便于管理。
第八条所有样品均应贴有清晰、明确的标识，包括样品名称、规格、数量、存放位置、有效期等信息，以便随时查找和管理。
第九条样品柜应定期进行清理和整理，保持整洁、干净，对已过期或已使用的样品应及时处理，避免混淆和浪费。
第四章样品封样第十条申请人在获取样品后，应立即对样品进行封样处理，封样应遵循以下步骤：清点样品数量，核对样品信息，进行封样处理，并填写《样品记录表》。
第十一条样品封样应选择符合要求的封样袋或封样箱，封口处应粘贴封样条，并在封样条上注明封样日期、封样人员及样品信息。
第十二条封样后的样品应及时归入专用样品柜中，同时将《样品记录表》归档存档，确保样品管理的完整和规范。
第五章样品流转及使用第十三条公司内部样品的流转应填写《样品流转表》，并经主管部门或领导审批后才能进行转交或使用。
第十四条样品的使用范围及用途应按照申请人提出的申请进行，禁止超范围及私自使用公司样品。
第十五条样品使用完成后，须及时进行返还或处理，避免遗漏、滞留或损坏，同时应填写《样品归还表》进行记录。
第十六条对于涉密或特殊属性的样品，必须按照公司的保密规定和安全程序进行处理，防止信息泄露和风险扩大。
材料封样管理制度
材料封样管理制度一、目的为了规范材料封样管理，保证封样材料的安全和有效性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及到封样材料的管理和使用均需遵守本制度。
三、管理原则1. 严格保密：封样材料涉及公司产品和技术，必须严格保密，禁止将封样材料带出公司，或在未得到授权的情况下向外泄露。
2. 严格管理：封样材料必须由专门负责的人员进行管理，确保封样材料的完整性和安全性。
3. 严格控制：封样材料的使用需严格控制，必须经过审批和登记，确保合理使用。
四、管理责任1. 公司领导：负责制定封样材料的使用规定和审批流程，对封样材料的管理工作进行监督和检查。
2. 相关部门负责人：负责部门封样材料的统一管理和使用，保证封样材料的安全和完整。
3. 封样管理员：负责封样材料的领取、归还和管理工作，确保封样材料的安全和规范使用。
五、管理流程1. 封样材料的领取：使用封样材料前，需向封样管理员提出申请，说明封样材料的用途和数量，经审批后方可领取。
2. 封样材料的使用：领取封样材料后，必须按照审批的用途进行使用，并遵守公司的相关规定，不得擅自改变用途。
3. 封样材料的归还：使用完封样材料后，必须及时归还给封样管理员，并填写归还登记表，确保封样材料的数量和完整性。
4. 封样材料的管理：封样管理员负责对封样材料进行定期的盘点和检查，确保封样材料的安全和完整。
六、管理措施1. 封样材料的存放：封样材料必须存放在专门的封样柜中，确保封样材料的安全和完整。
2. 封样材料的使用记录：封样管理员负责对封样材料的领取、归还和使用情况进行记录，并定期报告给公司领导。
3. 封样材料的更新周期：公司领导负责确定封样材料的更新周期，定期淘汰旧的封样材料，确保封样材料的新鲜有效。
4. 封样材料的报废处理：封样材料一旦失效或过期，必须及时进行报废处理，不得再继续使用。
七、附则1. 对违反本制度的人员，将依据公司相关规定进行处理。
封样件管理办法
封样件管理办法1、目的：通过对封样件的有效控制，保证零部件在采购进货入厂检验时，其零部件的外观、尺寸、性能的准确性能满足相关技术文件的要求。
2、适用范围：本办法适用于封样件的管理。
3、职责3.1、品质部负责对封样件的管理，并负责对封样件的封样和废弃提出申请。
3.2、品质部提供封样件贮存的场地和环境。
3.3、各质检员负责所使用封样件的维护和保养，保证其准确性和有效性。
4、管理办法4.1、样件的封样4.1.1、对技术文件不能完整地表达其外观质量、形状、空间尺寸的零部件需由品质部主管人员对样件进行外观、尺寸、性能等方面的鉴定，并填写《封样申请表》，经技术人员、品质部长审核批准后实施封样。
4.1.2、对需经检验、测量及试验设备进行校准后也能封样的样件，须在检定合格并出具产品鉴定报告后再填写《封样申请表》，会签后实施封样。
4.1.3、封样件必须贴有标签，标签上应有封样件型号、名称、状态、生产厂家、封样时间、检定周期、封样人等内容。
4.1.4、样件封样后，样件及其检验记录应由品质部统一保管并做好登记。
4.1.5、封样件应由使用人员完善借用手续后方能借用。
4.1.6、供方变更所送的样件应由品质部进行再次鉴定检验，并出具《外购外协件入厂检验记录》，并填写《封样申请表》会签后实施封样。
4.2、封样件的保存与建档4.2.1、封样件应贮存在指定场所统一保存，并建立档案。
4.2.2、品质部应对封样件进行定期维护、检测。
4.2.3、对不能满足装配要求的封样件或已经损坏、标识不清或状态变更的封样件应及时报告品质部领导进行处理。
4.3、封样件的使用和维护4.3.1、操作人员使用封样件时，应首先对其状态标识的有效性进行确认。
4.3.2、封样件的借用必须办理填写《封样件借用登记表》，经品质部同意后方可借用。
使用过程中必须严格按照安全操作规程进行，确保样件使用的正确性及安全性。
用完后应及时归还。
4.3.3、品质部应负责封样件的日常清洁、妥善管理，并随时注意样件是否变形或损坏。
材料封样管理办法
工程材料封样管理办法第一章目的第一条为落实样板引路制度、强化过程质量管控、确保价品合一，规范所有建设工程主材封样流程，依据集团公司相关文件，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本流程旨在规范区域（项目）公司施工过程中的材料设备封样流程，明确各项目、各部门管控主体的职责，统一区域公司工程管理体系和管理标准，提高工程产品品质，降低工程的质量投诉。
第二章原则范围第三条所有建设工程的材料设备封样，有设计院提供样版的，严格比照样版执行，统一颜色、规格型号、品牌、材质等重要因素。
让现场管理人员和操作人员掌握关键部位的样式、节点细部构造和质量验收标准，使得项目各期、各楼栋工程在外部整体、细部要求、功能观感上达到统一的质量标准。
第四条所有建设工程合同范围内约定的甲供品牌、甲控品牌、其他重要材料设备，涉及安全、使用功能及特殊要求的材料、构配件，材料设备采购前，也须进行封样管理。
施工单位应把样品及相关资料报监理和甲方审核。
经审核后进行封样，封样后方可组织采购，否则不予认可，已进场材料须全部退场，同时追责监理单位及施工单位的经济责任。
第五条项目（区域）设计管理部负责对接设计院，提供需封样材料设备实物及影像样版。
第六条项目运营部负责准备专门的材料设备封样（部品）室，建立封样台账，保存已经完成签字的材料设备。
材料设备一般保存封样实物，大型设备或贵重材料，可留存影像资料进行封存。
已封存的材料设备，将作为项目材料进场验收和工程验收的重要依据。
第七条区域商务管理部负责提供甲供材料设备战采品牌。
同时，对各项目公司已封样的材料设备进场抽查和监督。
第三章流程第八条施工前对于所有甲供、甲控、甲限品牌材料设备，由项目公司运营部制定部品计划清单报送项目（区域）商务管理部审核，审核无误后由项目公司运营部组织商务管理部、运营管理部、设计研发部、营销客服部、项目公司和监理、施工等单位对用于所有建筑材料部品的确认和封样过程。
所有封样部品应由参加人共同签认，并将封样封存于样品库中。
零部件封样样件管理办法
零部件封样样件管理办法一、目的为了使本公司的样件能够有效的管理及正常使用，特制定本制度。
二、范围：凡生产过程与外协来料上品质查证所需比对之实物。
三、定义样件是指符合客户要求标准的一个产品件，可作为检验比对用的依据。
在检验过程中常用来对比品质状态不确定的产品时使用；四、职责质量管理部负责样件的接收、标识、保管，对所有样件的管理与日常维护，并确保样件不被更换和损坏。
五、工作内容：5.1、样件的接收：5.1.1、样件经过客户、技术部和质量管理部人员三方确认后填写《零部件封样单》；检验人员核对样件是否完好、尺寸是否正确，经过核查无误后，检验人员做好签收记录并进行编号造册《零部件样件管理台账》；5.1.2、所有样件需在标识卡上填写产品名称、图号、材质或车型类别；5.1.3、设计变更时须重新制做样件，待客户同意后，同5.1.1办理并出具《零部件样件期满（异常）处置单》；5.2、样件的管理：5.2.1、样件储存于专用的样件架或样品柜中，所有的样件应分类存放，标识清晰、确保其安全、不丢失、不污染、不损坏并保持其清洁干净；定制周期检查计划，并在《零部件样件周期检查情况记录表》记录；5.2.2、所有样件应限制出入，不得以任何理由挪作其它用处，检验人员定期对其进行盘点，做到账物相符；5.2.3、如其它部门因工作需要借用样件，责任人则必须开发借条或在《样件借/归登记表》登记，并在备注栏上填写借出事由，归还时应保持样件的原有状态；5.2.4、对于成品样件存放于指定位置，供生产和检验使用，以做对比；5.2.5、客户如有对现有样件品质存在争议，需重新制定样件同5.1.1办理；并出具《零部件样件期满（异常）处置单》；六、相关记录：《零部件样件管理台账》《零部件封样单》《零部件样件期满（异常）处置单》《零部件样件周期检查情况记录表》《样件借/归登记表》。
封样件管理规范（含表格）
封样件管理规范（含表格）封样件管理规范（ISO9001-2015）1 目的规范公司的封样管理，明确封样原则、封样、封样使用及保管，能正确有效的利用封样来规范和约束产品及零部件的品质问题。
2 范围适用于本公司的产品及零部件的封样管理。
3 术语和定义3.1 封样为保证生产、检验的准确性，对无法或不易定量评价的检验或操作标准采用实物、图片等方式进行直观描述的措施，即封存样品，必要时用所封存的样品进行实物比对、性能比对或测量设备的比对。
3.2 临时封样是指零部件有轻微缺陷，在不影响性能、外观、装配的情况下，并在有限期内或有限数量内的封样。
4 封样管理内容4.1 封样原则4.1.1 一般可用常规（现有）手段和方法可测量与验证的零部件技术部门可不作封样要求。
4.1.2 技术要求无法用文字表达清楚或无法测量的可采用封样。
4.1.3 整机封样包括外观封样及性能封样，分别由品质部保管及实验室保管。
4.1.4 封样件原则上应符合设计图纸的相关要求，特殊情况下也可以有区别，但一定要说明不同之处，工艺卡片及检验要求按照说明之处执行。
4.1.5 封样单中封样人需有技术代表及品质代表（或测试代表）签字.4.2 封样4.2.1 整机封样项目组在装配工艺样机时要考虑是否预留整机作为封样使用；在TR5通过以后可进行整机封样。
若TR5有轻微缺陷的情况要说明缺陷内容及整改措施及完成时间，原则上有缺陷的部件整改完成后进行相应替换。
4.2.1.1 性能样机封样工艺样机(新平台)交测试室后，测试室根据规定的技术文件、产品标准对样机进行测试（该台样机不做破坏性试验），并输出测试报告，测试合格后则由测试代表和结构代表(必要时包括品质代表)在封样单上填写相关内容，并填写封样标签粘贴在该样品上作为性能整机封样，封样单、样机和测试报告由实验室统一保管。
4.2.1.2 外观样机封样选1台外观上比较有代表性的样机，由结构和品质代表根据外观检验文件要求进行确认，确认合格后则由品质代表和结构代表在封样单上填写相关内容并签字，并填写封样标签粘贴在该样品上作为外观整机封样（必要时也作为性能封样，可以在封样单上进行说明），封样单、样机和测试报告由品质部统一保管。
工地施工材料封样管理办法
工地施工材料封样管理办法样品封样管理办法进场材料、设备样品封样管理办法根据本工程建设工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求，为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求，避免施工过程中产生不必要的合同纠纷，同时为工程结算审计提供依据；特制定本办法，以利于现场材料、设备管理。
1、封样范围适用于施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作。
2、样品室样品室为经监理、业主认可并由总包方负责建立的场所。
2.1样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌。
2.2样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质。
2.3样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌。
2.4样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置。
2.5样品室由业主方安排专人负责管理。
3、封样程序3.1承包人应在采购材料或工程设备且用于工程之前至少28天，向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认。
3.2得到批准后，对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件；签认《建筑材料样品封样确认会签单》（附件一），并将封好样品存放到样品封样库房。
3.3业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存放封样与资料备案，并建立封样管理台帐。
材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐，《建筑材料样品封样确认会签单》应与所标识的材料样品实物连接牢固，便于查找。
4、产品验收当建筑材料进场使用前，监理人员应依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收。
进场建筑材料的符合性验证验收包括：4.1对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色、配件等进行验收。
封样管理规范
封样管理规范引言概述：封样管理是指在产品生产、销售、运输等环节中，对产品进行封样，并进行相应的管理和记录。
封样管理的目的是确保产品的质量和完整性，防止产品在运输过程中被篡改或损坏。
本文将详细介绍封样管理的规范，包括封样的步骤、封样管理的要求以及封样管理的重要性。
一、封样的步骤1.1 确定封样的时间点和地点在产品生产、销售、运输等环节中，需要确定封样的时间点和地点。
一般来说，封样应在产品生产或装运之前进行，以确保产品的完整性和质量。
封样的地点应选择在安全可靠的场所，避免被未授权人员接触。
1.2 选择合适的封样材料和封样方式封样材料应选择符合相关标准的密封材料，如封条、封签等。
封样方式可以根据具体情况选择，如封条封口、封签封口等。
封样材料和封样方式的选择应根据产品的特点和封样的目的来确定。
1.3 进行封样并记录相关信息在封样过程中，应按照规定的步骤进行封样，并记录相关的信息，如封样时间、封样人员、封样地点等。
同时，还应拍摄封样的照片或视频，作为封样的证据。
封样记录和证据应妥善保存，以备后续的查验和追溯。
二、封样管理的要求2.1 封样管理人员的资质和责任封样管理人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉封样管理的要求和流程。
他们应严格按照规定的步骤进行封样，并对封样过程进行监督和记录。
封样管理人员应承担封样的真实性和完整性的责任，确保封样的有效性和可靠性。
2.2 封样管理的流程和制度封样管理应建立相应的流程和制度，明确封样的步骤、责任和要求。
流程和制度应经过合理的设计和验证，确保封样的操作规范和可行性。
同时，还应定期进行封样管理的培训和评估，提高封样管理的水平和效果。
2.3 封样管理的监督和检查封样管理应进行定期的监督和检查，以确保封样的规范和有效性。
监督和检查可以通过抽查封样记录和证据，对封样过程进行核实和评估。
对于存在问题或不符合要求的封样，应及时进行整改和处理，以保证封样管理的质量和效果。
三、封样管理的重要性3.1 保护产品的质量和完整性封样管理可以有效地保护产品的质量和完整性，防止产品在运输过程中被篡改或损坏。
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封样件管理办法
1目的
通过对封样件的有效控制，保证零部件外观、尺寸、性能的准确性能符合相关技术文件的规定，满足生产一致性要求。
2适用范围
本办法适用于零部件封样和封样件的管理。
3 定义
对于用技术文件不能完整表达但又不能使用计量工具进行定量检测外观、形状、尺寸、色调的零部件，以及采用注塑、冲制、焊接、喷涂等工艺无法表明其缺陷的零部件质量，可采用封样的形式来表达要求。
4 职责
4.1 质管部
4.1.1负责对样件封样前的性能检测；
4.1.2 负责样品封样前和技术部对样品的共同检验；
4.1.3负责零部件封样时的评审和评审的零部件问题点整改情况跟踪和验证；
4.1.4负责封样件的使用和管理，保证其准确性和有效性；
4.1.5负责本部门鉴定的样品封样；
4.2 技术部
4.2.1对封样件的正确性负责；
4.2.2负责新品样件提出封样申请；
4.2.3 负责量产前的问题点回复及整改。
4.2.4 负责样品封样前和质管部对样品的共同检验；
5 程序
5.1 样件封样时间节点控制
5.1.1首批量产后由技术部向质管部提出封样申请；
5.1.2 技术封样时提前半天通知质管部，质管部安排组织封样件评审；
5.1.3对需要试装检查的零部件由质管和技术双方进行试装，并在90分钟内完成。
5.2 封样需求的资料和要求：
5.2.1关重件封样由质管和技术从量产件中随机抽取零部件做封样件；
5.2.2技术提供小批试制评审单；
5.2.3关重件性能实验报告和第三方检测报告；
5.2.4车架封样必须携带塑件、前叉、龙头等辅助件进行试装；
5.2.5电器件经过质管和技术的现场性能检测并出检测报告；
5.2.6 封样时由技术和质检共同参入封样件评审并填写《封样件评审表》经双方签字做好记录。
5.3 封样后异常分类及处理
5.3.1 在封样时，由技术和检验人员共同对样件进行评审，技术类问题（封样前出现的问题点
和状态尺寸方面的问题）给予暂时封样，该类问题由技术对问题进行对策整改，并在《封样件评审表》注明临时处理方案和负责整改到位后的封样件的更换的时间；
5.3.2 质量类问题由质量不按照《不合格品控制程序》负责整改。
5.4 封样件的建档与保存
5.4.1 封样件应贴有封样标签，标签上应注明封样件产品型号、名称、生产厂家、封样时间、有效周期、封样人等内容。
5.4.2 样件封样后，《封样件评审表》放入车型档案表归档。
5.4.3 封样件应贮存在干燥和无污染的相对封闭环境内，样件应上货柜保存，不得随意损坏封样件的状态。
5.4.4 对不能满足生产要求的封样件或已经损坏、标识不清或状态变更的封样件应及时报告质管部主管进行处理。
5.5 封样件的使用和维护
5.5.1 操作人员使用封样件时，应首先对其状态标识的有效性进行确认。
5.5.2 封样件在使用过程中应轻拿轻放，避免划伤、碰伤、变形及损坏。
5.5.3 封样件的借用必须书面性的借据，经质管部同意后方可借用。
使用过程中必须严格按照安全操作规程进行，确保样件使用的正确性。
用完后应及时归还。
5.5.4 质管部应负责封样件的日常清洁和状态维护。
5.6 封样件保存检定周期
5.6.1 保存周期按照封样标签上的保存周期为准；
5.6.2 超过保存周期的由质管部按照技术要求和原封样件重新进行封样。
5.7封样件的管理
质管部建立《封样件管理台帐》，按照5.4、5.5、5.6条进行日常管理。
6 相关文件
《不合格品控制程序》
7 相关记录
《封样标签》
《封样件评审表》
《封样件管理台帐》
青山埋白骨，绿水吊忠魂。