文件管理制度范文
机关公文管理制度范文(三篇)
机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。
第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。
第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。
第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。
第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。
第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。
同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。
第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。
第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。
第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。
第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。
第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。
第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。
部门文件管理制度范文模板
一、总则第一条为加强本部门文件管理工作，确保文件安全、高效、规范流转，根据国家有关法律法规和公司文件管理规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有文件的管理，包括文件起草、审核、签发、分发、归档、销毁等各个环节。
第三条本部门文件管理工作应遵循以下原则：（一）合法性原则：文件内容必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）真实性原则：文件内容必须真实、准确、完整；（三）及时性原则：文件处理应迅速、高效；（四）保密性原则：文件管理应严格保密，防止泄露；（五）规范性原则：文件格式、用纸、装订等应符合相关规定。
二、文件起草第四条文件起草人应具备以下条件：（一）熟悉本部门业务和相关规定；（二）具备一定的文字功底和逻辑思维能力；（三）责任心强，能够确保文件质量。
第五条文件起草应遵循以下程序：（一）明确文件目的和适用范围；（二）收集相关资料，进行充分调研；（三）撰写文件初稿，征求相关部门意见；（四）修改完善，形成正式文件。
三、文件审核与签发第六条文件审核人应具备以下条件：（一）熟悉公司规章制度和业务流程；（二）具备一定的政策水平和判断能力；（三）责任心强，能够确保文件质量。
第七条文件审核应遵循以下程序：（一）审核文件是否符合公司规章制度和业务流程；（二）审核文件内容是否真实、准确、完整；（三）审核文件格式、用纸、装订等是否符合相关规定；（四）提出修改意见，形成审核意见。
第八条文件签发人应具备以下条件：（一）具备公司高层领导或相关部门负责人资格；（二）具备较强的政策水平和判断能力；（三）责任心强，能够确保文件质量。
第九条文件签发应遵循以下程序：（一）审核人提交审核意见；（二）签发人审批文件；（三）签发人签署文件。
四、文件分发与归档第十条文件分发应遵循以下程序：（一）根据文件内容，确定分发范围；（二）制作分发清单，明确分发对象；（三）及时将文件分发给相关人员；（四）做好分发记录。
第十一条文件归档应遵循以下程序：（一）文件签发后，及时将文件归档；（二）归档文件应按照类别、时间等顺序排列；（三）归档文件应填写归档登记表；（四）归档文件应定期检查，确保完整无损。
部门文件管理制度范文模板
第一章总则第一条为加强本部门文件管理，确保文件安全、规范、高效地流转，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有文件，包括纸质文件和电子文件。
第三条文件管理应遵循保密、规范、及时、准确的原则。
第二章文件分类与编号第四条文件分类：1. 按内容分类：分为行政文件、业务文件、通知文件、请示报告、会议纪要等。
2. 按密级分类：分为公开文件、内部文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。
第五条文件编号：1. 按年度编排，如“2023-01”代表2023年第一号文件。
2. 按文件类型和内容编写，如“2023-01-001”代表2023年行政类第一号文件。
第三章文件收发第六条文件收发流程：1. 文件接收：接收文件时，应核对文件编号、名称、密级等信息，确认无误后签字接收。
2. 文件登记：将接收的文件在《文件登记簿》上登记，包括文件编号、名称、密级、接收人、接收日期等。
3. 文件分发：根据文件内容、密级和部门职责，将文件分发至相关部门或个人。
4. 文件传阅：需要传阅的文件，应按规定的传阅范围和顺序进行，传阅完毕后由阅文人签字确认。
第四章文件归档第七条文件归档范围：1. 已执行完毕的文件；2. 具有查考价值的文件；3. 部门内部规定和规章制度。
第八条文件归档要求：1. 归档文件应按分类、编号、密级进行整理；2. 归档文件应装订整齐，封面标明文件名称、密级、归档日期等；3. 归档文件应存放在安全、防潮、防虫、防尘的档案柜中。
第五章文件保密第九条文件保密要求：1. 文件管理人员应严格保守文件秘密，不得泄露文件内容；2. 文件传阅、复印、扫描等环节，应严格控制范围，防止文件泄露；3. 文件销毁时，应采取安全、有效的销毁方式，防止文件内容泄露。
第六章文件管理责任第十条文件管理人员职责：1. 负责文件收发、登记、分发、传阅、归档等工作；2. 负责文件保密，确保文件安全；3. 定期检查文件管理情况，发现问题及时报告并整改。
部门文件管理制度范文
部门文件管理制度范文第一章总则为规范部门文件管理，提高工作效率，保障信息安全，提高管理水平，根据相关法律法规和组织要求，制定本制度。
第二章文件的分类1. 根据文件的性质、用途和保管期限，将文件分为以下几类：机密文件、重要文件、普通文件、废弃文件等。
2. 机密文件：指对组织、个人权益造成较大危害的文件，必须以受限制的形式存储和处理；3. 重要文件：指对组织业务运作起着重要作用的文件，必须以重视的态度进行管理；4. 普通文件：指对组织正常运作没有直接影响的文件，根据需要分类存储和管理；5. 废弃文件：指对组织不再具备参考意义或价值的文件，应及时销毁或归档。
第三章文件的管理要求1. 文件的起草、审批、签发等工作必须按照相关规定进行，不得违规办理。
2. 文件的存储必须按照规定的分类标准进行，并在文件柜、文件夹等合适的地方存放；3. 文件的传递、传真、复印等操作必须严格审查，确保信息安全和文件完整性；4. 文件的保管期限一到，必须按照规定的程序进行销毁或归档处理。
第四章文件的归档1. 文件的归档包括电子文件和纸质文件，必须按照规定的时间和分类进行归档；2. 归档文件必须填写清楚归档时间、归档编号等信息，保证文件的方便查找和使用；3. 归档文件必须妥善保存，不得私自篡改或丢失，避免造成损失和泄密。
第五章文件的销毁1. 文件的销毁必须按照规定的程序进行，不得擅自处理和泄露文件信息；2. 涉及机密信息的文件必须进行安全销毁，确保信息不外泄；3. 销毁文件的时间、方式必须填写记录，保证销毁程序合规和完整性。
第六章文件的借阅1. 文件的借阅必须有正当的理由和审批，并按照规定的程序进行；2. 借阅文件必须记录借阅时间、借阅人员等信息，保证文件的安全和完整性；3. 在借阅文件时必须严格按照规定的使用范围和期限进行，不得私自传播和泄露文件信息；4. 借阅文件一定时间后必须按照规定的程序归还，不得迟延或私留文件。
第七章文件管理的责任1. 部门领导必须严格落实文件管理制度，明确责任分工和人员权限；2. 文件管理工作责任由相关部门负责，确保文件的规范管理和安全使用；3. 文件管理工作必须定期进行检查和评估，及时发现问题和整改，保证文件管理工作的顺利进行。
校园文件管理制度范文模板
第一章总则第一条为加强校园文件管理，确保文件安全、准确、及时传递，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有文件，包括公文、资料、档案等。
第三条文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理：文件由学校办公室负责统一管理，各部门、各班级按照职责分工进行协助。
（二）规范操作：严格按照文件管理流程进行操作，确保文件传递、处理、归档的规范性。
（三）安全保密：加强文件保密工作，防止文件泄露，确保信息安全。
（四）责任明确：明确各部门、各岗位在文件管理中的职责，确保文件管理工作落到实处。
第二章文件分类与编号第四条文件分类：（一）公文：指上级部门、学校各部门下发的正式文件、通知、函件等。
（二）资料：指各部门、各班级在工作中形成的各类资料、报表、总结等。
（三）档案：指学校各部门、各班级在工作中形成的各类档案材料。
第五条文件编号：（一）公文编号：采用年度+类别+序号的形式，如“2023年公文字第1号”。
（二）资料编号：采用部门简称+年份+序号的形式，如“教字2023年第1号”。
（三）档案编号：采用年度+类别+序号的形式，如“2023年档字第1号”。
第三章文件收发与传递第六条文件收发：（一）收文：各部门、各班级应指定专人负责收文，收到文件后及时登记，并按要求进行分类。
（二）发文：各部门、各班级需发文时，应提前向学校办公室申请，经批准后办理发文手续。
第七条文件传递：（一）校内传递：采用专人送件、专人取件、快递等方式进行。
（二）校外传递：通过邮政、快递等正规渠道进行。
第四章文件处理与归档第八条文件处理：（一）公文处理：按文件性质、紧急程度进行分类处理，确保及时、准确传达。
（二）资料处理：根据资料性质，及时归档或销毁。
（三）档案处理：按照档案管理要求，进行分类、整理、归档。
第九条文件归档：（一）公文归档：按照文件分类、编号、处理情况，及时归档。
（二）资料归档：根据资料性质，定期归档。
（三）档案归档：按照档案管理要求，进行分类、整理、归档。
文件管理制度及范文
文件管理制度及范文第一部分总则第一条为了规范公司的文件管理工作，保证公司文件的安全性和完整性，提高文件利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有与文件管理相关的工作。
第三条文件管理是指对公司文件进行规范的收集、整理、分类、保管、利用和销毁的过程。
第四条文件的管理应符合法律法规的要求，保护公司的信息安全和利益。
第五条公司文件分为纸质文件和电子文件两种形式，都应该按照本制度进行管理。
第六条公司文件管理应遵循“规范、科学、安全、便捷”的原则。
第七条公司各部门应当加强文件管理的意识，遵守本制度的规定，确保文件管理工作的顺利进行。
第八条公司文件管理部门负责具体落实本制度，并定期对文件管理工作进行检查和评估。
第二部分文件的分类、编号和命名规范第九条公司文件应当根据文件的性质、用途、管理需要等进行分类。
第十条公司文件应当按照一定的编号和命名规范进行管理，以便于查找和利用。
第十一条文件的编号应当按照一定的规定进行，避免重复和混淆。
第十二条文件的命名应当清晰简洁，突出文件的主题和内容。
第三部分文件的收集、整理和保管第十三条公司文件的收集应当及时、完整，避免遗漏或错漏。
第十四条公司文件的整理应按照一定的规范进行，使文件信息清晰明了。
第十五条公司文件的保管应当做到安全可靠，避免文件丢失或泄露。
第十六条公司文件的保管地点应当设有专门的文件室或文件柜。
第十七条公司文件应当定期进行备份，以确保文件的安全性和可用性。
第四部分文件的利用和归档第十八条公司文件的利用应当遵循文件利用的权限和程序。
第十九条公司文件的归档应当按照一定的规范进行，以便于长期保存和利用。
第二十条公司文件的归档应当根据文件的重要性、保密性等进行分类。
第二十一条公司文件的归档应当设定合理的保存期限，定期清理过期文件。
第五部分文件的销毁和处理第二十二条公司文件的销毁应当按照一定的程序进行，确保文件的完全销毁。
第二十三条公司文件的销毁应当根据文件的保密性等进行分类处理。
公文收发管理制度范文（四篇）
公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
（一）公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、拟办。
办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。
4、批办。
公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
（二）公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
（三）公文的借阅承办。
各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件管理制度
文件管理制度
第一条目的
为了使团队文件管理工作规范化、制度化、科学化，提高团队成员间的文件交流的效率，结合团队实际，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于罗毅律师团队所有文件。
第三条文件的分类
团队的文件主要包括两大类：团队内部文件和团队外部文件。
(一)团队内部的文件包括：
1、《会议记录》
2、《会议通知》
3、《会议总结》
4、《会议议程提交表》
5、《谈话记录》
6、《会议纪要》
7、其它。
(二)团队外部的文件包括：
1、《法律意见书》
2、《律师风险提示》
3、《紧急情况反映》
4、《律师谏言》
5、《律师工作简报》
6、《情况说明》
7、《法律信息》
8、《请示》
9、《法律顾问服务告知》
10、其它。
第四条文件的名称
（一）文件夹名称
（二）团队文件夹按年度来划分，每一年度的文件夹分为《大成律师事务所》、《罗毅律师团队》、两个子文件夹。
如下图：
罗毅律师团队文件夹之下又包括《顾问单位》、《内部文件》、《潜在客户》、《诉讼文件》四个子文件夹。
如下图：
1、顾问单位文件夹
各个法律顾问单位的信息文件夹按年份整理出来，再分成《工作文件》（团队提供给顾问单位的文件）、《原始文件》（顾问单位发给团队的资料）、《工作记录》三个子文件夹，另有一个与年份文件夹并列的《客户档案》文件夹。
如下图：
2、内部文件夹名称
内部文件夹名称统一为“内部文件”，此文件夹又分为“管理手册”、“内部通知”、“会议记录”等子文件夹。
如下图：
3、诉讼文件夹名称
诉讼文件夹中的子文件夹首先分为《未结案》和《已结案》文件夹；再按照案件名称来进行分类和命名，命名时须明确案件类型。
文件夹由案件负责人进行整理，并定期拷入团队文件储存盘。
如下图：
4、潜在客户文件夹名称
针对不同的潜在客户，建立相应的文件夹。
如下图：
（三）文件名称
（四）内部文件的文件名的统一格式为：年.月.日.+（拟定者姓名）+文件名；例如： .6.26.(孙移芳)会议通知。
如下图：
（正确示例）
括号须为半角，勿用全角，如下图：
（错误示例）
外部文件的文件名的统一格式为：年.月.日.+（顾问单位名称）+文件名；例如： .8.17.(乔丹)XX法律意见书。
如下图：
（正确示例）
括号须为半角，勿用全角，如下图：
（错误示例）
第五条文件的字体
(一)文件标题统一用黑体二号，并居中显示。
(二)文件正文统一用宋体小四，行间距为固定值26。