驻外机构管理办法.初稿
驻外办公管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司驻外机构的管理，规范驻外办公行为，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻外机构及其工作人员。
第三条驻外机构应严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，确保驻外办公工作的顺利进行。
第二章驻外机构设立与管理第四条驻外机构的设立应经公司批准，由公司总部统一管理。
第五条驻外机构应设立负责人，负责驻外机构的日常管理工作，并对公司总部负责。
第六条驻外机构负责人应具备以下条件：（一）具有良好的政治素质和职业道德，忠诚于公司，具有较强的组织协调能力和团队领导能力；（二）熟悉公司业务，具备一定的市场开拓能力；（三）具备一定的外语沟通能力，能够胜任驻外工作。
第七条驻外机构应设立相应的组织架构，明确各部门职责，确保各项工作有序开展。
第三章工作制度第八条驻外机构工作人员应严格遵守以下工作制度：（一）按时上下班，不得迟到、早退、旷工；（二）遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，不得从事违法乱纪活动；（三）保持良好的工作纪律，不得在工作时间从事与工作无关的活动；（四）保持工作场所整洁，爱护办公设备，节约使用办公用品。
第九条驻外机构应定期召开工作会议，总结工作，分析问题，制定改进措施。
第十条驻外机构应加强内部沟通与协作，确保信息畅通，提高工作效率。
第四章考核与奖惩第十一条驻外机构工作人员的考核应遵循公平、公正、公开的原则。
第十二条考核内容包括：（一）工作态度；（二）工作能力；（三）工作业绩；（四）团队协作精神。
第十三条对表现优秀的工作人员给予奖励，对违反制度的工作人员进行处罚。
第五章附则第十四条本制度由公司总部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如有未尽事宜，由公司总部另行规定。
驻外办事处管理细则(4篇)
驻外办事处管理细则第一章总则第一条驻外办事处是本公司在国外设立的机构，其任务是负责代表本公司在所在国家或地区的利益，促进本公司与当地政府、企业及机构的合作与交流。
第二条为了保障驻外办事处的正常运营和管理，依据国家法律法规以及本公司相关管理制度，制定本细则。
第二章驻外办事处的设立与权限第三条驻外办事处的设立必须经过本公司总部的批准并按照相关程序办理注册手续。
第四条驻外办事处的权限包括但不限于1. 代表本公司进行业务洽谈、签订合同及其他相关事宜；2. 组织本公司相关的宣传与推广活动；3. 与当地政府、企业及机构建立并维护良好的关系；4. 监督、管理和协调本公司在所在国家或地区的业务；5. 提供必要的咨询和支持服务。
第五条驻外办事处的具体权限由本公司总部决定，并根据需要进行调整。
第三章驻外办事处的组织与人员第六条驻外办事处设立常务委员会，负责驻外办事处的日常管理工作，由驻外办事处主任担任常务委员会主任，其他相关部门负责人作为常务委员参与。
第七条驻外办事处的人员包含驻外办事处主任、副主任及其他工作人员，其中驻外办事处主任由本公司总部指派，副主任及其他工作人员由驻外办事处主任根据工作需要招聘。
第八条驻外办事处的人员需具备以下条件：1. 具备相关业务知识和工作经验；2. 具有一定的语言能力，能够顺利进行国际交流与沟通；3. 具备良好的团队合作精神和责任心；4. 无违法犯罪记录。
第九条驻外办事处的人员在聘用之前，需要通过本公司的审批程序，并签署相关合同和保密协议。
第四章驻外办事处的日常运营与管理第十条驻外办事处应按照本公司总部的要求，制定年度工作计划，并将计划报送本公司审批。
第十一条驻外办事处应按照年度工作计划执行工作，并根据需要及时调整与报告。
第十二条驻外办事处应定期向本公司总部报告工作进展情况、经济状况及相关管理事项。
第十三条驻外办事处应定期组织员工会议，交流工作经验与心得，及时解决工作中的问题。
第十四条驻外办事处应保证其工作的安全与保密，并严格执行国家安全和信息保护的相关法律法规。
驻外办事处管理制度范文
驻外办事处管理制度范文驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的管理，提高工作效率，保障工作质量，特制订本制度。
第二条驻外办事处是指我公司在国外设立的办事机构，负责开展国际业务和管理国外市场的相关工作。
第三条驻外办事处应遵守国际法律法规和我公司的相关规定，依法履行工作职责，维护公司形象和利益。
第四条驻外办事处的管理制度包括本制度和具体操作程序，具体操作程序由各驻外办事处根据实际情况结合本制度自行制定，报总公司批准后执行。
第二章机构设置与人员配备第五条驻外办事处按照公司发展战略和业务需求，设立相应的机构，并配置合适的人员。
第六条驻外办事处设立后，应报告总公司，由总公司确定具体的机构设置和人员配备方案。
第七条驻外办事处的机构设置和人员配备应满足以下要求：1. 按照业务需求进行合理的机构设置，确保各项工作能够顺利开展；2. 人员配备应根据岗位要求进行合理配置，确保具备相关的工作经验和专业知识；3. 人员配备应考虑到语言和文化背景差异，以便更好地与当地合作伙伴和客户进行沟通和合作。
第八条驻外办事处根据具体情况，可以经总公司批准进行机构调整和人员调配。
第三章工作职责与权限第九条驻外办事处的工作职责包括但不限于以下方面：1. 负责开展国际业务，与当地客户和合作伙伴进行业务洽谈、合作签约等工作；2. 开展市场调研，了解当地市场情况，分析竞争对手，制定市场推广策略；3. 负责组织样品展示和参加国际展览会等活动；4. 完成总公司交办的其他任务。
第十条驻外办事处的权限包括但不限于以下方面：1. 签订合同、协议等相关文件；2. 进行市场调研、竞争分析等相关工作；3. 完成总公司交办的其他任务。
第四章工作流程与制度第十一条驻外办事处应按照总公司的要求和本制度的规定，制定工作流程和相关制度，并报总公司备案。
第十二条驻外办事处的工作流程应包括但不限于以下环节：1. 收集市场信息：及时收集当地市场的动态信息，包括竞争对手的动向、市场需求的变化等；2. 招揽客户和合作伙伴：与当地客户和合作伙伴进行洽谈，寻找合作机会，签订合同或协议；3. 业务推广：根据市场调研结果和总公司要求，制定合适的市场推广策略，宣传公司的产品和服务；4. 反馈与汇报：定期向总公司汇报工作进展情况和市场动态，及时反馈问题和困难；5. 其他事项：根据具体情况，完成总公司交办的其他工作任务。
甘肃省驻外办事机构管理办法
甘肃省驻外办事机构管理办法文章属性•【制定机关】甘肃省人民政府办公厅•【公布日期】2017.02.20•【字号】•【施行日期】2017.02.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】行政机构设置和编制管理正文甘肃省人民政府办公厅关于印发《甘肃省驻外办事机构管理办法》的通知甘政办发〔2017〕29号各市、自治州人民政府，兰州新区管委会：《甘肃省驻外办事机构管理办法》已经省政府同意，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻落实。
甘肃省人民政府办公厅2017年2月20日甘肃省驻外办事机构管理办法第一条为进一步规范省、市州、民族自治县人民政府驻外省省会城市、计划单列市、经济特区及其他城市和市州政府驻兰州市办事机构（以下简称“驻外办事机构”）管理，加强对驻外办事机构的指导、协调和服务，依据《国务院办公厅转发国家机关事务管理局关于清理规范驻省会城市办事机构指导意见的通知》(国办发〔2015〕8号)及《甘肃省人民政府办公厅关于印发〈甘肃省清理规范驻外办事机构实施方案〉的通知》(甘政办发〔2015〕95号)，制定本办法。
第二条本办法所称驻外办事机构是指省、市州、民族自治县人民政府（以下简称“派出地政府”）派出的行政性、事务性、非经营性的联络、协调、服务机构。
第三条省机关事务管理局是全省驻外办事机构的归口管理部门（以下简称“归口管理部门”），负责对驻外办事机构指导、协调和服务。
第四条设立机构（一）派出地政府应明确驻外办事机构的设置条件、工作职责、运行程序、管理责任等，从严控制设置。
确需设置驻外办事机构的，须经归口管理部门前置审核，并报省政府批准登记后挂牌办公。
驻外办事机构名称应规范统一，为“×××人民政府驻××省或××市办事处”。
设立省政府驻外办事机构，由省政府办公厅提交归口管理部门前置审核后，报省政府批准。
（二）经核准设立的驻外办事机构，应当在3个月内持核准文件到驻在地有关部门办理户口登记、印章刻制、银行账户开户、建房购房、组织机构代码证等相关手续。
驻外办事处管理细则范文(3篇)
驻外办事处管理细则范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的管理，提高工作效率，加强内部管理，制定本细则。
第二条本细则适用于所有驻外办事处，包括代表处、分支机构等。
第三条驻外办事处应遵守国际法、国家法律法规和公司规定，维护公司形象和利益。
第二章组织结构第四条驻外办事处由办事处主任负责日常管理工作。
第五条办事处主任向总部负责，协助总部完成对驻外办事处的管理和监督。
第三章办事处职责第六条驻外办事处应积极开展对外业务活动，与当地企业建立联系，拓展市场。
第七条驻外办事处应及时向总部汇报工作情况，包括市场行情、经营状况、合同履行情况等。
第八条驻外办事处应维护当地员工的合法权益，营造和谐的工作氛围。
第九条驻外办事处应遵守当地法律法规，不得从事违法行为。
第四章人员管理第十条驻外办事处应按照公司规定招聘和管理员工，做好人事档案管理工作。
第十一条驻外办事处应培训和提高员工的业务水平，不断提升团队整体素质。
第十二条驻外办事处应建立健全的考核制度，对员工的工作进行评估和奖惩。
第五章财务管理第十三条驻外办事处应按照公司财务政策进行财务管理，做好账务记录和报表的编制工作。
第十四条驻外办事处应及时向总部提供财务汇报，包括资金使用情况、成本控制等。
第六章安全管理第十五条驻外办事处应重视员工的安全和健康，建立完善的安全管理制度。
第十六条驻外办事处应购买保险，保障员工的人身安全和公司的财产安全。
第七章法律事务第十七条驻外办事处应指定专人负责处理法律事务，包括合同签订、纠纷处理等。
第十八条驻外办事处应依法纳税，遵守当地相关法律法规。
第八章日常管理第十九条驻外办事处应定期召开会议，总结工作情况，研究解决存在的问题。
第二十条驻外办事处应及时向总部汇报重要工作事项和决策建议。
第九章附则第二十一条若更改或补充本细则，应经总部批准。
第二十二条本细则自颁布之日起施行。
以上为驻外办事处管理细则范文，供参考。
实际制定时应根据具体情况进行调整和完善。
驻外办事处管理细则范文（2）为进一步开拓市场，使驻外办事处的各项管理规范化、合理化，特制定管理细则如下：第一条办事处行政管理1.办事处直接归属管理，日常管理由公司授权领导直接负责。
公司驻外办事处管理制度范文（3篇）
公司驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为了加强对公司驻外办事处的管理，规范驻外办事处的运作，提高工作效率，保障公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司驻外办事处的管理工作。
第三条驻外办事处应遵守国际法、当地法律法规以及公司相关规定，做到合法经营，诚信经营。
第四条驻外办事处应建立健全内部管理制度和流程，提高工作效率，确保财务安全。
第五条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和财务状况。
第六条驻外办事处应积极配合公司总部的管理和监督工作，接受公司的指导和指示。
第七条驻外办事处应保护公司的商业机密和商业利益，不得泄露公司的商业秘密。
第八条驻外办事处应保护公司的品牌形象，树立良好的企业形象。
第二章组织架构第一条驻外办事处设有负责人，负责协调、管理和监督驻外办事处的工作。
第二条驻外办事处负责人应熟悉当地法律法规，具有较高的管理水平和组织能力。
第三章工作职责第一条驻外办事处负责人应及时向公司总部报告驻外办事处的工作进展和财务状况。
第二条驻外办事处负责人应制定周密的工作计划和目标，并监督执行。
第三条驻外办事处负责人应协调驻外办事处内部的各职能部门的工作，确保按照公司总部的要求完成各项任务。
第四条驻外办事处负责人应建立健全内部管理制度和流程，包括人事管理、财务管理、物资管理等，提高工作效率。
第五条驻外办事处应积极参加当地的商业活动和展会，提高公司的知名度和市场份额。
第四章财务管理第一条驻外办事处应建立健全财务管理制度，确保财务安全。
第二条驻外办事处负责人应定期向公司总部报告财务状况，包括资金收支情况、财务报表等。
第三条驻外办事处应做好财务会计记录和报表的填写和归档工作，确保财务数据的准确性和可靠性。
第四条驻外办事处应按照公司总部的要求进行合理的财务分析和预测。
第五条驻外办事处应合理控制成本，提高利润率。
第五章内部管理第一条驻外办事处应建立健全内部管理制度，明确各职能部门的工作职责和流程。
第二条驻外办事处应加强人员培训和管理，提高员工的专业素质和工作效率。
公司驻外办事处管理办法
公司驻外办事处管理办法第一篇：公司驻外办事处管理办法公司驻外办事处招聘人员管理办法：一、目前，国内大多数的公司对驻外办事处都采取的是办事处负责人负责制。
即办事处负责人直接对公司负责，同时负责本办事处的人员招聘、工资发放、日常考核等，对驻外办事处招聘人员总公司拥有监管权，被聘人的个人资料及办事处对他的考核方案必须报总公司人事部门备案，财务监督执行。
总公司对办事处的主要考核在于业绩考核，根据业绩决定办事外日常的费用开销。
而对于其它方面的管理，如福利、社会保险等，若对公司利益和对外形象没有影响的话，总公司一般不过多参与。
但对于售后则一般由总公司来做，这样有利于客户资料及市场资料的收集，不会产生走了一个办事处负责人而丢失一片市场的情况。
二、另一种方法就是由总公司派人员到驻外办事处工作，派出去人员的工资、福利、社会保险均由总公司负责，同时给予外派人员一定的业务提成。
这样，外派办事处人员直接由总公司管理，即人事管理和业绩考核由总公司负责考核管理，而对于日常的考勤等管理由办事处自行考核。
针对以上两种情况，各有利弊：有利点：方法一，1、由于办事处负责人有绝对的领导权，因此，在日常的管理上总公司就不需要再投入过多的精力，总公司要做的就是找到一个优秀的办事处负责人。
2、由于办事处负责人对当地情况比较熟悉，能够较好的结合当地的情况对办事处进行管理，特别是人员招聘、工资评定及考核。
3、因公司主要根据业绩决定日常的开销，在费用上更容易控制。
方法二：1、由于办事处人员均为公司外派出去的，因此相对于在外招聘的来讲，稳定性较好，客户资料及市场也就相对来说比较稳定。
2、此种方法的办事处人员由于各项福利、社会保险待遇都由总公司负责，各项费用比较好控制弊端：方法一：1、同样，由于办事处负责人拥有绝对的领导权，因此，如果办事处负责人挑选的不好或办事处负责人离职，会给公司带来较大的损失。
2、由于采用此方法的话由业绩的决定日常的开销，因此业绩提成的核算就比较重要，若核算不好的话容易影响到员工的工作积极性。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（3篇）
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的日常行政管理和工作制度，提高办事处管理水平和工作效率，制定本制度。
本制度适用于我公司所有驻外办事处。
第二章日常行政管理第二条驻外办事处应按照我公司的要求，执行各项行政管理制度，并确保事务与公司总部沟通畅通、信息及时反馈。
第三条驻外办事处应设立行政管理部门，负责办公室日常行政管理工作。
行政管理部门包括综合管理、人事行政、财务管理等职能。
第四条驻外办事处应建立健全各项制度，包括但不限于办公室设备采购制度、会议纪要制度、公文处理制度等，确保日常工作的有序进行。
第五条驻外办事处应做好办公用品的采购管理工作，建立合理的库存管理制度，保证办公用品的及时供应。
第六条驻外办事处应每年进行办公场所的卫生保洁和设备设施的检查和维护，确保办公环境的整洁和设备的正常使用。
第七条驻外办事处应建立公文管理制度，确保公文的及时处理、传送和归档，以及合理的档案管理制度，保持档案的完整性和安全性。
第三章工作制度第八条驻外办事处应按照我公司的要求，制定年度工作计划和季度工作计划，并组织实施，并及时向总部报告。
第九条驻外办事处应制定人员考勤制度和工作计划制度，确保员工的工作时间和工作内容能够合理安排和管理。
第十条驻外办事处应建立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估，并根据评估结果进行奖惩和提升。
第十一条驻外办事处应配备足够的员工，并按照工作需要，进行人员的合理调配和调岗。
第十二条驻外办事处应建立信息汇报制度，及时汇报工作进展和问题，以便总部能够及时协助解决和提供支援。
第四章附则第十三条本制度的解释权归我公司总部所有。
第十四条本制度自发布之日起实施，并可根据需要进行修订。
对于本制度的修改和解释需经公司总部的审批和公告。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（2）一、目的和背景1.1 目的本制度旨在规范驻外办事处的日常行政管理和工作流程，提高办事处的运营效率和管理水平，确保工作有序进行。
公司驻外办事处管理制度例文(四篇)
公司驻外办事处管理制度例文第一条总则公司驻外办事处是随着公司业务的发展，客户的需要而设立，是公司销售窗口的延伸。
为不断加强办事处业务队伍建设，完善现代营销手段，建立有效的竞争激励机制，整合公司内外可用的资源，实现公司、个人的效益最大化，优胜劣汰、奖优罚劣，充分调动办事处的积极性和创造性，特制定本办法。
第二条第二条办事处组织结构和人事管理1.各办事处实行主管负责制，并在满足公司全面销售管理工作的前提下，负责办事处的一切事宜。
2.办事处工种及人员的设置，初期按上述标准，后续以办事处实际情况可予以增减(审批权在公司销售部总经理或公司总经理)。
3.办事处人员的招聘。
办事处主管和库管由公司总部负责委派或聘任，其他人员由销售总经理和办事处主管根据实际情况在公司或办事处所在地招聘。
办事处人员不管在何处招聘，都必须按公司人事管理流程办理好入职手续，并将入职手续交公司行政部存档。
招聘方式可参照公司《员工招聘和离职管理办法》的相关条款。
4.办事处人员离、退职(含自动离职和被公司辞退)：1)满足公司《员工招聘和离职管理办法》离退职部分的相关条款；2)办事处主管、业务人员、库管、司机或其他特殊工种人员的离职时间同管理人员，搬运工的离职时间同一般员工；3)满足本规定的其他离职要素。
第三条第三条办事处人员岗位职责1.办事处主管：1)负责办事处的日常工作；2)负责办事处所有人员的管理和考勤；3)负责办事处的收款工作；4)协助并督导办事处的业务销售和仓库管理工作；5)负责办事处与公司之间的产品调拨和下单工作；6)负责办事处的报销审核和把关工作；7)负责办事处与公司各部门及客户的联系沟通工作；8)负责办事处车辆的管理工作；9)负责办事处财产和安全的管理及督察工作；10)11)12)2.库管：1)负责办事处仓库所有产品的入出库工作，产品出库要符合先进先出的原则；2)负责办事处仓库成品的堆码、管理和整理工作，成品堆放要横平竖直，便于人员及车辆的进出；3)负责办事处仓库帐的建立和登录，数据要真实可靠，要及时入账；4)负责办事处仓库的安全和卫生工作，及时消除安全隐患；5)做好办事处仓库的盘点和“安全库存”工作；6)负责编制仓库月报表，并与公司财务部门及时核对；负责办事处制度的拟定和执行，公司管理制度的传达；负责公司报表、报告的编写填制，并及时上报公司各相关部门；负责与办事处相关的其他工作或公司交代的临时工作7)做好仓库内良品和不良品的分类工作，不良品在条件合适的前提下，要及时返回公司；8)及时完成办事处主管或公司其他部门交代的其他工作。
公司驻外办事处管理制度模板范本（2篇）
公司驻外办事处管理制度模板范本一、概述公司驻外办事处是公司在国外设立的分支机构，旨在拓展公司的市场和业务。
为了规范和管理驻外办事处的运作，保证其按照公司的战略目标和规定进行工作，特制定本管理制度。
二、组织架构1. 驻外办事处设立目的和职能：驻外办事处设立的目的是开展业务、代表公司进行谈判和洽谈合作事宜等。
驻外办事处的职能包括但不限于市场调研、客户开发、业务推广和售后服务等。
2. 驻外办事处的管理层：驻外办事处设立总经理，直接向公司总部汇报工作。
总经理负责领导和管理驻外办事处的全面工作，制定发展计划和目标，并与总部保持密切沟通。
3. 驻外办事处的人员配备：根据业务需要和工作规模，公司会派遣相应数量和专业背景的员工到驻外办事处工作。
驻外人员应具备相关行业的专业知识和扎实的跨文化沟通能力。
三、工作流程1. 业务流程：驻外办事处应按照公司的业务流程和程序进行工作。
包括但不限于项目销售流程、合同管理流程、财务管理流程和人力资源管理流程等。
驻外办事处需确保各项流程的顺利进行，并及时与总部进行沟通和报告工作进展。
2. 汇报制度：驻外办事处需要按照总部的要求制定汇报制度，及时反馈工作进展和业务动态。
汇报内容包括但不限于销售情况、市场动态、客户反馈、人员变动等。
汇报形式可以是定期会议、填写报告表格或通过邮件等方式。
3. 决策流程：驻外办事处需遵循公司的决策流程，确保决策的透明和高效性。
对于重要事项和高风险的决策，驻外办事处需要及时向总部汇报并征求意见。
决策的执行应严格执行总部的指示。
四、内部控制1. 财务管理：驻外办事处需按照总部的财务管理要求进行记账、报账和核算。
所有涉及资金的收支必须有凭据，并建立健全的财务档案。
财务报表应定期上报给总部，确保财务数据的准确性和及时性。
2. 合规管理：驻外办事处需遵守当地的法律法规和商业道德规范，不得参与任何违法违规活动。
驻外办事处应建立内部合规制度，确保员工的行为符合公司政策和当地法律要求。