商场管理培训之办公室管理制度(PPT 78张)

管理总则
1· 5 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管 理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
1· 6 公司为员工提供平等的竞争环境和晋 升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、 考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表 彰、奖励。
管理总则
1· 7 公司提倡求真务实的工作作风，提高工 作效率;提倡厉行节约，反对浪费;倡导员工 团结互助、同舟共济，发扬集体合作和集体 创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 1· 8 员工必须遵守和维护公司纪律，对任何 违反公司章程和各项规章制度的行为，都要 予以追究。
3· 3· 1所有的办公用品，由办公室文员填写《物品 申购单》统一购置、管理，各部门按实际需要领 用情况做好每月办公用品费用预算，没月实际使 用量控制在预算范围内，超出的部分由部门自行 承担。 3· 3· 2各部门凭《物品领用单》到办公室文员领取 需用的办公用品。《物品领用单》旺角新天地实 业有限公司统一格式领料单。《物品领用单》应 由需用人员填写名称、规格、数量，交部门主管 确认，经部门经理审批后方可生效。
人事管理之员工的聘(雇)用管理
4· 1· 1新进人员经公司录用开始上班日起，前三个 月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公 司的一切待遇。
行政管理之文印管理规定
3· 1· 4所有的文件根据文件的用途及重要性 进行分类管理、存档。一般根据文件的性质 可分为一般文件（如：部门操作流程、通知 、临时管理规定等）和控制文件（如：合同 、公司通用文件等加油印章文件）。
行政管理
为完善公司的行政管理机制，建立 规范化的行政管理，提高行政管理水平 和工作效率，使公司各项行政工作有章 可循，照章办事，制定制度。
办公室管理制度
员工守则
员工守则
员工守则
2· 4 爱护公物、勤俭节约、杜绝浪费；
2· 5 不断学习、不断提高、精通业务； 2· 6 积极进取、勇于开拓、务实创新。
员工守则 2· 1 遵纪守法、忠于职守、爱岗敬业； 2· 2 爱护公司声誉、维护公司利益； 2· 3 服从领导、关心下属、团结互助；办公室管理制度文印源自理规定 电脑管理规定行政管理
办公用品领用规定 办公用品领用规定 印章使用规定
行政管理之文印管理规定
3· 1· 1办公室文件管理人员(文员)按公司规定打印 公司相关文件。 3· 1· 2禁止应用公司资源私自打印个人资料以及一 切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重 给予罚款处理。 3· 1· 3文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低 消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养， 发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
行政管理之电话使用规定
3· 4· 1公司电话为办公配备，原则上只得用于公司 业务。 3· 4· 2禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费 外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门 领导同意，并按规定交相应电话费。
3· 4· 3联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。
行政管理之印章使用规定
3· 5· 1公司印章实行专人统一管理。 3· 5· 2需用印章的人根据办理业务特点先填写《印 章使用申请单》，申请应该注明：
3· 5· 1· 1使用印章用途； 3· 5· 1· 2加盖印章文件数量；
3· 5· 1· 3使用印章的类别；
Conent Title
办公室管理制度
员工的聘(雇)用管理 员工的离职管理 员工的离职管理 员工的辞退管理
人事管理
人事管理
为了进一步完善人事管理制度，根据国 家有关劳动法律、法规、政策及公司章程之 规定，制定本制度。
行政管理之电脑管理规定
3· 2· 3在工作过程中所应用的信息储存器（U盘、 光碟等信息载体）必须安全存放、保管，防止丢 失或失效。任何人不得将公司有用信息载体带出 公司。 3· 2· 4办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费 用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现 故障，应及时报请维修，以免影响工作，维修时 应该由使用设备责任人填写《设备（办公设备） 维修申请单》，交经理审核，呈总经理审批后维 修。
管理总则 1· 3公司通过发挥全体员工的积极性、创造 性和提高全体员工的技术、管理、经营水平 ，不断完善公司的经营、管理体系，实行多 种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高 经济效益。 1· 4 公司鼓励员工努力学习业务知识和各 种业务技能，努力提高员工的整体素质和水 平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技 术精的员工队伍。
办公室管理制度
L/O/G/O
目 录
5 · 考勤管理 6· 公司卫生管理制度
1· 管理总则
7 · 奖惩制度 附：常用表格
2· 员工守则 3· 行政管理 4· 人事管理
办公室管理制度
管理制度
总则
管理总则
为了加强管理，完善各项工作制度，促 进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家 有关法律、法规及公司章程的规定，特制订 本管理细则。 1· 1公司全体在职员工必须自觉遵守公司章 程，遵守公司的各项规章制度和决定。 1· 2 所有的员工禁止以任何理由做有损公 司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
行政管理之电脑管理规定
3· 2· 1办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑 的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供 、泄露。违者视情节轻重给予处理。
3· 2· 2办公室人员必须按照要求和规定采集、输入 、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资 料（如：市场报告、商品信息采集、竞争对手经 营动向等）。
行政管理之办公用品领用规定
3· 3· 3办公室用品用能用于办公，不得移作他用或 私用。 3· 3· 4所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约， 杜绝浪费，禁止私用，努力降低消耗、费用。 3· 3· 5购置日常办公用品或报销正常办公费用，由 部门经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须 按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
行政管理之电脑管理规定
3· 2· 5严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等 做各种与工作无关事。根据情节轻重给予当事人 适当处罚。
3· 2· 6电脑室设备应由专业人员操作、使用，办公 室文员应该把电脑划分责任人，建立台账。禁止 非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的 应照价赔偿。
行政管理之办公用品领用规定