健康档案更新的内容及要求
职业卫生档案更新规范
职业卫生档案更新规范职业卫生档案是企业管理职业卫生工作的基础，为了确保档案的准确、完整和及时更新，特制订以下规范：1. 档案责任人每个企业应指定专门负责职业卫生档案的责任人，负责档案的更新和维护工作。
2. 更新频率职业卫生档案应按照以下频率进行更新：- 职业卫生风险评估报告：每年更新一次或按需更新。
- 职业病危害因素检测报告：每年更新一次。
- 职业病诊断与诊断标准：根据需要更新。
- 职业卫生监护记录：每个工作日更新。
- 职业健康监测数据：每个工作日更新。
- 其他相关职业卫生档案：根据需要更新。
3. 更新内容职业卫生档案的更新内容应包括但不限于以下方面：- 企业职工的健康档案及职业病诊断记录。
- 职业卫生风险评估报告和职业病危害因素检测报告。
- 职工职业健康监测数据和职业卫生监护记录。
- 职业病诊断与诊断标准的最新修订情况。
- 其他与职业卫生相关的重要信息和数据。
4. 更新流程职业卫生档案的更新流程应包括以下环节：- 收集必要的更新材料和数据。
- 审查和核实更新材料和数据的准确性和完整性。
- 更新职业卫生档案，并在档案中明确标注更新日期。
- 妥善保管更新的档案资料，确保档案的安全和保密。
5. 档案审核职业卫生档案的更新应定期进行内部审核，确保更新内容符合法律法规和相关标准的要求。
6. 档案保存期限职业卫生档案的保存期限应符合国家相关法律法规的要求，并根据情况进行合理延长。
7. 档案传承与交接职业卫生档案的传承与交接应确保档案的连续性和完整性，由现任责任人将档案资料全面传递给下任责任人。
8. 档案备份为防止档案资料的丢失或损坏，职业卫生档案应定期进行备份，并保管在安全可靠的地方。
以上是关于职业卫生档案更新规范的内容。
企业应严格按照规范要求进行档案的更新工作，以确保职业卫生工作的高效和科学性。
居民健康档案维护管理制度
居民健康档案维护管理制度一、前言健康档案是记录居民的健康信息和医疗历史的重要资料，对于居民的健康管理具有重要意义。
建立完善的居民健康档案维护管理制度，能够保障健康档案的准确性和完整性，为居民提供更好的健康管理服务。
本文旨在建立健全的居民健康档案维护管理制度，规范健康档案的管理和使用，促进健康档案的质量提升。
二、健康档案的内容和重要性1. 健康档案的内容健康档案包括居民的个人基本信息、健康状况、医疗诊疗记录、用药情况、检查结果、疫苗接种史等内容。
健康档案是居民的健康“身份证”，能够为医疗机构提供重要的诊断依据和医疗经验，也是卫生行政部门健康管理的基础。
2. 健康档案的重要性健康档案的准确性和完整性对于居民的健康管理至关重要。
通过健康档案，医疗机构能够为患者提供更精准的诊断和治疗方案；卫生部门能够根据居民的健康档案情况进行重点健康管理和预防工作。
同时，健康档案也能为疾病的监测和控制提供有力的支持。
三、健康档案维护管理制度的建立和运行1. 健康档案的建立和维护（1）建立健康档案管理制度和标准医疗机构应建立健全的健康档案管理制度和操作规程，明确健康档案管理的程序和要求，确保健康档案的准确性和完整性。
（2）建立统一的健康档案系统各级医疗机构应建立统一的健康档案系统，实现健康档案的信息化管理和共享，提高健康档案的使用效率和准确性。
（3）加强健康档案的维护和更新医疗机构应定期对健康档案进行维护和更新，及时记录居民的健康信息和医疗历史，并对异常情况进行及时修正和更新。
2. 健康档案的管理和保密（1）健康档案的管理医疗机构应建立健康档案的管理制度，规范健康档案的存储、使用和归档程序，确保健康档案的安全存储和保护。
（2）健康档案的保密医疗机构应加强对健康档案的保密管理，严格控制健康档案的访问权限，防止未经授权的人员获取和使用健康档案信息。
3. 健康档案的使用和共享（1）健康档案的使用医疗机构应根据患者的健康档案情况，为患者提供更精准的诊断和治疗方案，提高医疗服务的质量和效率。
小学学生体质健康档案管理制度
小学学生体质健康档案管理制度小学学生体质健康档案管理制度1小学学生体质健康档案管理制度主要包括以下几点：1、将学生体质健康档案管理列为学校卫生工作的重要内容之一，加强对健康档案的管理。
2、学校卫生档案由班主任老师负责管理、保存，并不断改善保管条件，使之完整、准确、及时。
3、对于上报的报表，认真填写，规范正确，并留底存档，以便随时查阅和总结分析。
4、认真填写学生健康卡和预防接种卡等,确保信息的真实、完整和准确性。
5、建立学生体质健康档案的信息化管理，利用现代信息技术手段提高管理效率。
6、定期对学生体质健康档案进行整理和归纳，及时更新数据，确保档案的时效性和可用性。
7、做好学生体质健康档案的保密工作，保护学生隐私。
8、对学生体质健康数据进行定期监测和分析，为学校开展针对性的卫生保健工作提供数据支持。
9、结合学生体质健康状况，开展健康教育活动，提高学生的健康意识和自我保健能力。
10、与家长保持密切联系，及时向家长反馈学生的健康状况，促进家校合作共同关注学生的健康成长。
此外，还要不断完善学生体质健康档案管理制度，提高管理的科学性和规范性。
小学学生体质健康档案管理制度2一.建立档案学校应建立完整的学生体质健康档案，包括学生的基本信息、身体状况、疾病史、接种疫苗情况等内容。
档案应由专业医务人员进行管理，并定期更新。
二、体检学校应定期组织学生进行体检，包括身高、体重、视力、听力、心肺功能等项目。
体检结果应详细记录在档案中,并及时通知家长。
三、健康教育学校应定期开展健康教育活动，教育学生养成良好的生活习惯，增强自我保健意识。
教师应定期向学生宣传健康知识，引导学生正确饮食、适量运动，预防疾病。
四、疫苗接种学校应积极组织学生接种疫苗，确保学生免疫力的提高。
接种疫苗的情况应记录在学生档案中，以备查阅。
五、健康监测学校应建立健康监测机制，定期对学生进行健康状况的监测。
对于发现的异常情况，应及时通知家长，并做好跟踪和处理工作。
城乡居民健康档案的内容与工作程序
城乡居民健康档案的内容与工作程序一、居民健康档案的内容【具体内容】1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0～36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录、转诊记录等。
5.农村地区在居民个人健康档案基础上可增加家庭成员基本信息和变更情况，以及家庭成员主要健康问题，社会经济状况，农村家庭厨房、厕所使用，禽畜栏设置等信息。
【完整健康档案】基本内容包括基本信息，问题摘要，服务记录。
二、居民健康档案管理工作流程【总流程】确定建档对象→询问分类→建立健康档案→归档、保管→调用、更新1.健康档案服务对象（1）建立城乡居民健康档案工作应当在县（市、区）卫生行政部门的统一领导下由社区卫生服务中心、社区卫生服务站和乡镇卫生院、村卫生室等城乡基层医疗卫生机构具体负责。
（2）要突出重点、循序渐进，优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0～3岁儿童等建立健康档案，逐步扩展到全人群。
2.居民健康档案工作模式（1）信息采集环节：在门诊、住院、家庭病床、入户医疗服务、儿童保健、孕产妇保健、计划免疫接种、健康教育、疾病筛查、健康体检等不同服务中进行。
（2）建档主体：门诊医生、住院医生、家庭病床医生、儿童保健医生、孕产妇保健医生、公共卫生医生及其他相关医护人员。
（3）工作内容：根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相关记录表单，同时为服务对象填写并发放《居民健康档案信息卡》。
3. 居民健康档案的建立（1）填写个人基本信息表：询问个人一般情况，询问个人健康史。
（2）填写健康体检表：一般状况、查体、脏器功能、辅助检查、中医体质辨识等。
（3）填写重点人群健康管理记录表。
（4）其他医疗卫生服务记录表。
居民健康档案管理服务规范-课件
5.对于选择备选答案中“其他”或者是“异选择备选答案中 一选项者， 一选项者，应在该选项留出的空白处用文字填写相 应内容，并在项目栏的“□”内填写与“其他” “□”内填写与 应内容，并在项目栏的“□”内填写与“其他”或 异常” 者“异常”选项编号对应的数字
同一居民健康档案的内容
一般人群和老年人 孕产妇
增加孕产妇健康管理记录表 增加孕产妇健康管理记录表 首次建档 个人基本情况、健康体检、 个人基本情况、健康体检、医疗卫生服务记录 年度更新
0～36个月儿童 ～ 个月儿童
增加0-36个月儿童健康管理记录表 个月儿童健康管理记录表 增加
0-6岁儿童 岁儿童
3. 居民健康档案的建立
填写个人 基本信息表
询问个人一般情况 询问个人 健 康 史
一般状况、查体、 一般状况、查体、 脏器功能、辅助检查、 脏器功能、辅助检查、 中医体质辨识 包括姓名、性别、出生日期、 包括姓名、性别、出生日期、 包括过敏史及过敏物质、 包括过敏史及过敏物质、 民族、身份证号、家庭住址、 民族、身份证号、家庭住址、 联系电话、工作单位、联系 联系电话、工作单位慢性病 有害因素暴露史、 有害因素暴露史、 、 人姓名与电话以及是否为常 、 既往史、手术史、外伤史、 既往史、手术史、外伤史 住人口、血型、文化程度、 住人口、血型、文化程度、 家族史、遗传病史、 家族史、遗传病史 从事职业、婚姻状况、 有无 从事职业、婚姻状况、医疗 费用支付方式等 残疾等
持《居民健康档 案信息卡》 案信息卡》，调 取其健康档案
入户服务
事先查阅服务对 象的健康档案并 携带相应表单
5.居民健康档案的更新 居民健康档案的更新
服务地点 服 务 对象 日常复诊 或随访者 年度复诊或周 期性健康检查 一般人群 入户服务 社区重点管 理人群随访 完整工作过程如流程图 档 案 更 新
学生体检及健康档案更新通知
学生体检及健康档案更新通知亲爱的同学们:作为学校的一员,我们非常重视每一位学生的身心健康。
定期进行学生体检和健康档案更新工作,不仅是为了满足相关教育部门的要求,更重要的是关注学生的整体健康状况,及时发现和预防可能存在的潜在问题。
体检内容和流程学生体检包括以下几个方面:身高体重测量:跟踪学生在不同年龄段的生长发育情况,及时发现异常变化。
视力检查:检查学生的近视、远视等视力问题,并提供相应建议。
听力测试:检查学生的听力状况,确保听力健康。
内科检查:包括心脏、肺部、消化系统等方面的检查,全面了解学生的内科健康状况。
其他检查:如皮肤、血压、牙科等,全方位掌握学生的健康情况。
这些检查都将由专业医护人员进行,采取无创伤、快速、准确的检测方式,确保学生的安全和检查质量。
我们会提前通知学生具体的体检时间和流程,请同学们积极配合。
健康档案更新除了体检,学校还会定期对学生健康档案进行更新。
健康档案记录了学生的体检结果、病史、免疫接种情况等重要信息,有利于学校及时了解每位学生的健康状况,并根据需要提供针对性的健康服务。
请家长和学生如实填写相关信息,并及时提供变更情况。
学校将严格保管好学生的健康信息,确保隐私和安全。
健康管理服务学校设有专业的医务室,配备了经验丰富的医护人员。
除了定期体检,医务室全天候为学生提供就诊服务,针对发现的问题给出专业建议和指导。
医务室还会不定期开展健康知识讲座,帮助同学们养成良好的生活习惯,提高自我健康管理能力。
我们希望通过这些工作,让每一位同学都能够拥有健康愉快的校园生活。
如果您在体检或健康档案更新过程中有任何疑问,欢迎随时来咨询医务室的工作人员。
让我们携手共建一个更加健康安全的校园环境!。
门诊医生居民健康档案更新要求
XX居民健康档案更新要求为了更好的使XX的基本公共卫生服务均等化，把居民健康档案，真正利用起来，使我镇全体居民都能够享受到基本公共卫生全民基本医疗这项惠民政策，结合我院实际情况，特制定以下服务流程。
一、门诊医生配备XX电脑与楼上XX，用于档案更新，录入接诊记录、转诊记录，能够及时准确更好的把个人更新信息及时录入微机。
二、门诊医生对前来就诊的患者，首先要查该明患者，是否建立居民健康档案，可以通过以下几种方式查看。
（1、各村纸质版登记本，按姓氏笔画查；2、微机进入该明患者村系统，通过姓名、身份证号等查询。
）对已经建立居民健康档案的患者，按照求填首诊记录单，能填项目尽量填全，评估、处置计划要填写祥细，并做好健康指导，需要做辅助检查的，把检查单附在首诊记录单后面。
当日填写首诊记单的患者，当日录入微机，保存上传信息，做好登记，一份完整的首诊记录，就更新完成了。
三、对前来就诊的患者，没有建立居民健康档案的，指填写一份完整的首诊记录单并告知患者到XX公共卫生办公室，建一份居民健康档案。
（周六、周日、节假日休息）四、由公共卫生办公室人员，定期对医生更新的首诊记录单，进行收取（周一、周五），并做好交接登记记录。
档案取回后，由公卫人员进行核查，查看微机是否更新，上传及填写内容是否规范，对完全符合规范要求填写的做好登记记录，对不完善的记录返回门诊医生处，由门诊负责医生重新填写上传信息。
五、门诊医生每填写一份完整的首诊记录单和电脑录入更新信息一人次，给予XX服务费，月末统计完成后，由财务负责发放。
六、要求：1、门诊医生要严格按照规范要求填写首诊记录单及转诊记录单，做到不漏人不缺项，当日接诊记录当日完成更新上传信息。
2、填写首诊记录单，要做到真实性、完整性、科学性。
3、首诊记录单适应人群：（1）纸质档案有登记的群众；（2）前来就诊患者有处置记录的；（3）没有档案但长期在本辖区居住的或居民超过半年的，只填写一份首诊记录单，不录入微机更新。
关于员工健康档案管理的通知
关于员工健康档案管理的通知根据公司的政策，我们将开始对员工的健康档案进行管理和更新。
这是为了确保我们能够有效地了解员工的身体状况，并为其提供适当的支持和保障。
以下是关于员工健康档案管理的一些重要信息和指导事项：1. 健康档案的重要性：员工健康档案是一份记录员工身体状况和医疗历史的文件。
它不仅对公司在维护员工健康和安全方面起着重要作用，也对应急情况和福利保障等方面起着至关重要的作用。
2. 档案更新要求：为确保准确性和及时性，每位员工需要在入职时提供完整的健康档案，并在有相关变更时及时更新。
这些变更可能包括新的过敏源、慢性疾病的发现或治疗、紧急联系人的更改等。
3. 信息保密性：员工健康档案的所有信息将被严格保密，并只在必要的情况下与相关部门（如人力资源或医疗保险提供者）共享。
公司将采取适当的措施，确保这些信息不会被未经授权的人员访问或使用。
4. 遵守法律法规：根据适用法律和法规，公司有责任确保员工的隐私和健康信息得到适当保护。
且我们将始终遵守相关法律法规，确保处理员工健康档案的程序和政策的准确性、合规性和透明性。
5. 健康档案的用途：员工健康档案主要用于以下几个方面：- 提供紧急联系人信息，以便在员工遇到紧急情况时能够及时联系到家属或紧急联系人。
- 确保员工的健康和安全，在资深合作伙伴关系中和工作期间提供适当的支持和保障。
- 为员工提供适当的福利和医疗保险，根据其个人需要和特殊状况制定相关政策并提供必要的帮助。
6. 更新和管理过程：为了确保健康档案的准确性和时效性，公司将建立一个专门的健康档案管理系统。
员工需要及时提交任何变更，并在需要更新健康档案时与人力资源部门联系。
同时，公司将定期审核和更新档案的信息，以确保其最新和有效。
以上是关于员工健康档案管理的重要信息和指导事项。
我们希望每位员工都能够理解其重要性，并与我们合作，确保健康档案的准确性和更新。
如果您对任何相关问题或政策有疑问，请随时与人力资源部门联系。
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健康档案更新的内容及要求
一、指导思想、工作目标和基本原则
（一）指导思想。
以科学发展观为指导，按照深化医药卫生体制改革总体要求，将建立、使用和管理居民健康档案作为建立健全基本医疗卫生制度的重要举措，创新基层医疗卫生机构服务模式，完善服务功能，逐步实现人人享有基本医疗卫生服务的目标。
（二）工作目标。
到2009年底，按照国家统一建立居民健康档案的要求，农村居民健康档案试点建档率达到5％，城市地区居民健康档案建档率达到30％；到2011年，农村达到30%，城市达到50%.到2020年，初步建立起覆盖城乡居民的，符合基层实际的，统一、科学、规范的健康档案建立、使用和管理制度。
以健康档案为载体，更好地为城乡居民提供连续、综合、适宜、经济的公共卫生服务和基本医疗服务。
（三）基本原则。
——政策引导、居民自愿。
加强政策宣传，积极引导城乡居民自愿参与建立健康档案工作。
——突出重点、循序渐进。
优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0－3岁儿童等建立健康档案，逐步扩展到全人群。
——规范建档、有效使用。
规范健康档案的建立、使用和管理，保证信息的连续性、完整性和有效使用。
——资源整合、信息共享。
以基层医疗卫生机构为基础，充分利
用辖区相关资源，共建、共享居民健康档案信息，逐步实现电子信息化。
二、积极稳妥推进建立城乡居民健康档案工作
（一）逐步建立健康档案。
建立城乡居民健康档案工作应当在县（市、区）卫生行政部门的统一领导下由社区卫生服务中心、社区卫生服务站和乡镇卫生院、村卫生室等城乡基层医疗卫生机构具体负责。
通过开展国家基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检、医务人员入户服务等多种方式为居民建立健康档案，并根据服务提供情况做相应记录。
健康档案信息应当齐全完整、真实准确。
其他医疗卫生机构应当配合做好健康档案的补充和完善工作。
居民健康档案内容主要由个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理及其他卫生服务记录组成。
具体内容和方法执行《国家基本公共卫生服务规范（2009年版）》有关要求。
（二）有效使用健康档案。
健康档案应当统一存放于城乡基层医疗卫生机构。
根据有关法律法规的规定，城乡基层医疗卫生机构提供医疗卫生服务时，应当调取并查阅居民健康档案，及时记录、补充和完善健康档案。
要做好健康档案的数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作，了解和掌握辖区内居民的健康动态变化情况，并采取相应的适宜技术和措施，对发现的卫生问题有针对性地开展健康教育、预防、保健、医疗和康复等服务。
以居民健康档案为平台，促进基层医疗卫生机构转变服务模式，实现对城乡居民的健康管理。
（三）规范管理健康档案。
城乡基层医疗卫生人员在为居民建立
及使用健康档案时，要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定。
基层医疗卫生机构应当建立居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等制度，明确居民健康档案管理相关责任人，保证居民健康档案的方便使用和保管保存。
各县级卫生行政部门要落实好建立健康档案的机构、人员、经费和设施等保障措施并加强对建立健康档案工作的监督管理。
居民健康档案一经建立，要为居民终身保存。
要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。
除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，更不能用于商业目的。
城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给县级卫生行政部门或承接延续其职能的机构管理。
（四）逐步建立电子健康档案信息系统。
各地要积极创造条件，根据卫生部《健康档案基本架构与数据标准（试行）》（卫办发〔2009〕46号）、《基于健康档案的区域卫生信息平台建设指南（试行）》和相关服务规范的要求，逐步推进建立标准化电子健康档案。
鼓励以省或地级市为单位研究开发相关信息系统。
电子健康档案信息系统要逐步与新型农村合作医疗、城镇职工和居民基本医疗保险信息系统以及传染病报告、免疫接种、妇幼保健和医院电子病例等信息系统互联互通，实现信息资源共享，建立起以居民健康档案为基础的区域卫生信息平台。
三、保障措施
（一）加强领导，落实责任。
地方各级卫生行政部门要充分认识建立城乡居民健康档案工作的必要性和重要性，加强领导，把建立统一居民健康档案工作作为基本医疗卫生服务制度建设、实现基本公共卫生服务均等化的重要内容纳入议事日程。
要明确各级卫生行政部门的职责分工，县级卫生行政部门是建立城乡居民健康档案工作的责任主体。
要层层落实工作任务，结合本地实际制订工作目标、实施计划和方案，确保建立居民健康档案工作取得实效。
（二）加强宣传，动员居民广泛参与。
各地区要充分发挥广播、电视、报刊、网络等媒体的作用，积极宣传建立统一城乡居民健康档案的重要意义，提高居民健康意识。
县级卫生行政部门和基层医疗卫生机构要加强与乡镇政府、街道办事处、村（居）委会等基层管理组织和辖区单位的协调与沟通，争取支持，引导居民自觉自愿参与建档工作。
（三）完善经费保障措施。
地方各级卫生行政部门要积极协调有关部门，按照有关要求，将建立健康档案工作纳入国家基本公共卫生服务项目并落实相关经费。
健康档案的保管保存、日常运行维护、人员培训以及信息系统建设等费用应当纳入财政预算，保障相关经费投入。
经费的拨付应当与健康档案建立的数量和质量等考核结果挂钩。
（四）加强健康档案管理能力建设。
地方各级卫生行政部门应当广泛开展针对基层医疗卫生人员和管理人员的培训，重点强化居民健康档案相关政策、知识和技能等，使其充分了解工作要求和工作内容，
掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。
采取多种方式提高相关人员收集、管理和应用信息的能力。
（五）加强监督检查。
地方各级卫生行政部门要把建立、使用和管理城乡居民健康档案工作作为卫生行政部门和基层医疗卫生机构绩效考核的重要内容。
要会同有关部门，加强对建立居民健康档案工作的检查评估，及时向同级政府及上级卫生行政部门反映检查中发现的问题，调整相关政策措施。
卫生部将不定期对城乡居民健康档案的建立、使用和管理等工作进行检查评估。