公文写作(7))请示、批复、报告
四、请示的格式及写法:
(标题—主送——正文—落款) 1、标题:(完全标题或省略标题(关于+事由+请示) 注意不能写成“请示报告”,标题中尽可能不出现“申 请”、“请求”之词。) 2、主送机关:A、只主送有隶属关系的一个领导机关, 不多头请示。B、属双层领导的单位,可主送一个再抄送 另一个。 例:关于东莞理工学院升格本科的请示 主送——市政府 (隶属关系领导机关) 另抄送——省高教局
文饰公司珠海分公司关于招聘新员工的请示
公司人事部: 由于本分公司业务发展,急需赠聘副经理1名, 具有专科以上学历的业务员3名(其中女性2名)。 副经理拟刊登报纸广告向社会公开招聘,业务员 从今年职业中学毕业生中招聘。 可否,请批复。
珠海分公司 2005年10月25日
写作训练(2):请批类请示模写:
写作注意事项:
(一)吃透“请示”的内容:
核实请示缘由的真实性,研究请示所注意所提 意见或建议的可行性。
(二)注意协调:
有些情况应先作调查研究;凡请示事项涉及其它部门或地 区的问题,批复前都要与其协商,取得一致意见;
(三)态度鲜明,答复要清楚
批复内容明确具体,简明扼要,表达要准确无误, 决不能含糊不清。
二、批复的写作
批复的篇幅一般不长,针对来文作出明确的答复,或同 意,或不同意,或部分同意。批复的结构要求完整规范, 写作要准确、清楚。 1) 批复的标题(关于“事由”+文种) (1)重要的批复要写明发文机关。必写全称,不能随 意略写或简化。 (2)批复的事由(两种写法) “关于”+上请示或批复的事项 如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点 的批复》; “关于”+“同意”+上请示或批复事项 如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
答复性公文, 特点:
1、针对性。凡是批复,都是被动的,这就决定了它的针 对性应强。必须是针对下级机关请示事项而发,内容单 纯,针对性强。应当概括地说明方针、政策以及执行中 的注意事项。 2、权威性。批复发自上级机关,代表着上级机关的权力 和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于 重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。 3、鲜明性。批复对请示的事项的回复,同意或不同意、 批准或不批准,原则上同意或批准等,表意要准确、态 度要鲜明,不能模棱两可。
2004级文秘学生(47人),按照教学计划安排 将进行为期1周的写作教学实习,实习的内容 是……。此次实习预算:学生的实习补助费(学 校有关规定学生实习补助费每人每天2元)、交通 费每人5元、获奖作品奖品以及作品展布展费等四 项开支共计1000元,请代实习指导小组向中文系 领导请求拨款。
关于04文秘班写作教学实习经费开支的请示
中文系领导:
本系2004级文秘班学生(47人),按照教学计划安排将进行为期1周(10月10 日至10月15日)的写作教学实习,要求在掌握《简报》文稿写作方法和编辑基本 知识以及技巧的基础上,自选专题独立编辑出版一期电子版的专题简报或主题小 报。为了确保实习顺利进行,此次实习有如下几项经费需开支: (1)实习补贴(学院有关规定每人每天补2元) 合计47×(2×6)=564元 (2)作品打印费: 每人5元 合计:47×5=235元
二、请示的种类(2类)
1、请求批准的请示一般是涉及人事、财物、机构等方 面的具体问题 例:关于拨款增建教学、宿舍楼的请示 2、请求指示的请示: 例: 关于〈会计人员职权条例〉中“总会计师”是行 政职务或技术职称的请示
三、文种的辨析:
请示与报告都是上行文,使用时容易混淆, 所相对比较来谈二者区别:
公文写作(7)
请示、批复、报告、
请示——
适用于向上级机关请求指示,批准
具体地看有几种情况需要请示:
1、 对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明 确或有不同理解,需要上级机关明确解答指示。 2、 在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循, 无法可依,需要上级机关作出明确指示的 3、 本地区本单位某一具体问题和实际困难请求上级 解决的 4、 本地区本单位某些具体问题不经请示批准,无权 自行处理的; 5、 本地区本单位某些具体问题需要上级领导或综合部 门协调和帮助解决的
(2)领导授权或转给业务主管部门处理答复, 业务部门以复函代替批复行文。
对《山东省人民政府关于成立齐鲁 (股份) 银行请示》的复函 山东省人民政府:
经国务院办公厅转来的《山东省人民政府关于成立齐鲁(股份) 银行请示》(鲁政发【1993】8号)收悉。现答复如下: ………… 中国人民银行 一九九三年三月三日
【例文1】 同意性批复
关于光明中学申请接受外国学生资格的批复
引述式开头:
光明中学: 你校关于申请接受外国学生(含港澳台学生,以下同)资格的材料收悉。 根据教育部《中小学接受外国学生管理暂行办法》(教育部1999年7月21日第4 号令),经与市公安局、市外事侨务局商议,同意你校接受外国学生来校就读。 请根据国家的有关规定,认真落实以下工作: 1. 外国学生必须有合法的监护人。 2. 要设立外国学生管理机构,分工专人负责外国学生的管理工作,协助外 国学生到学校所在地的公安分局或派出所办理临时住宿登记;协助外国学生到 市公安局出入境管理部门办理签证,避免逾期居留;协助有关部门做好相关法 律法规的宣传。 3. 加强外国学生的管理,确保外国学生在校的人身安全。 二〇〇 四年五月三十一 日 无尾 (印章) 针对下级机关请示的事项,逐条批复,
以复函代替领导机关批复行文—— (1)下级机关请示由上级机关的办公 室部门以复函代替批复行文
国务院办公厅对国家工商管理行政管理总局关于 贯彻《食盐加碘消除碘缺乏危害管理条例》 有关问题请示的复函 国家工商行政管理局: 你局《关于贯彻〈食盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题的
请示》收悉,并报经国务院领导同意,现答复如下: ………… 国务院办公厅 一九九四年十一月十日
1落款(盖章)+ 成文日期。
另外,“请示”落款下方,一 定要写清楚联系电话、联系 人
关于——“妥否,请批示” 结语的”重心后置 “
拟写请示注意事项: 1、请示是上行文必使用 上行文格式 2、遵守行文规则:不滥 发请示、不越级请示、 不多头请示、不送领导 个人 3、坚持“请示一文一事”
急件
Hale Waihona Puke 东莞理工学院文件(2)事项(一文一批原则) 针对下级机关请示的事项,逐条 (3)结尾 (执行要求) 批复,其内容包括: (1)“此复”或“特 [1]批复的的态度和意见(即阐述 此批复”;(另起一行 同意或不同意的理由) 写) (2)写执行事项的要 求,给执行请求事项指 [2]事项内容,一般前面引述依据 明方向(如例文1) “ 根 据 …… 经 研 究 暂 不 同 意……”“经某某同意”、“经某 (3)秃尾,就是请示 某会议决定”“批复如下”作 事项答复完毕就告结束, 领起语,然后再表述批复的事 此种结尾方法使用的频 项。 率越来越高。 注意: 内容简单的。可以一气呵成, 篇段合一的写,内容复杂的, 便要分条列项,逐一写明。
(四)拟写和制发要及时
批复应及时撰写,以免贻误工作。一经领导签发后应及时 发出,对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示,应予以 纠正,以免误事。
堂上练习:填空
请给下文拟写标题,并在正文所空的括号内填 上适当的词。 关于 同意调整部分进口商品销售价格的批复
省华侨商品供应公司: 收悉 (你 )公司( 关于 )侨物[1993]第128号请示( )。 经(研究 )同意所( )调整华侨携带进出口尼龙鱼丝销售 上报的 价格等意见,请于( 十月一日 )起执行新的调整价。 ( 此复。 ) 广东省商业厅 一九九三年九月十日
1、文种性质不同:请示行文内容具有请求性,是向上机关请求 指示和批准的公文;具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报 工作,反映情况,提出建议,答复询问的公文,具有陈述性, 2、行文目的不同:请示的目的是请求上级指示、批准、解决具 体问题,要求做出明确批复,求复性强;而报告的目的则在让上 级知道、掌握某方面或某阶段的情况,不要求批复; 3、行文时机的时间不同:请示具有超前性,必在事前行文,等 上级机关作了批复后,才能付诸实施,而报告则可在事中、事后 行文,一般不事前行文(报方案) 4、行文写法不同:请示请求事项单一,要求一文一事,而报告 容量可大可小,有时可一文一章,也可以一文数事。
结语 :为祈使语气,注意谦
逊有礼,虽然是简单的一 句话,但是请示必不可少 的内容,它有强调行文目 的。 (1)请求指示的请示为, “以上意见妥否,请批 示”、“此方案是否可以 实施,请指示”等。 (2)请求批准的为:“妥否, 请 批 示 ” “ 请 予 照 准”“请审批” “以上请 示如无不妥,请转批有关 单位执行”
(3)作品成果奖奖品购置费:共150元
一等奖35元(2个)二等奖25元(2个) 三等奖15元(3个) (4)成果展布展以及购证书经费约需:51元
以上4项开支所需经费合计1000元,请从学生实习专款拨发。
当否,请批示。 写作教学实习指导小组
二00五年九月三十日
批复(下行文)
性质:批复是上级机关答复下级机关请示事项的
根据以下请示写一份批复:
关于承办第一届大学生职业技能大赛 设备经费的请示 省高教厅: 我校将承办2000年省第一届大学生职业技能大赛, 大赛要求使用的设备种类繁多,我校现有的设备无法 满足比赛需要。为保证比赛顺利进行,亟需改善和添 置设备,请省厅拨给专用经费。经核算,共需经费100, 000元,请审批。 附件:第一届大学生职业技能大赛设备预算表 一九九九年十二月三十日 (印章)
《公文写作中请示和报告的区别》
《公文写作中请示和报告的区别》1行文的目的不同.请示是请示上级,须报上级批复.报告是向上级报告工作情况,不须批复.2行文的内容不同请示带有迫切性3所针对的时间形态不同请示,事前写好,须报上级审批才能实行.报告,也许在事后写,也许在事发时写,也许在事发前写.请示的特点:1、只用于向有隶属关系的上级或有业务领导关系的上级主管机关请求请示、批准事项时用2、请示的事项必须是本机关职权范围内无法确定或处理的3、必须事前请示4、必须要求上级明确表态、批复报告的类型:工作报告、专题报告、答复报告、递送报告请示的写作要求:1、区分请示与报告的异同,请示是呈请,报告是呈报。
2、写请示要一文一事3、主送一个领导机关,不要搞“多头”请示4、请示的语气要谦和5、坚持逐级行文的原则。
公文处理时,经常能够看到请示与报告不分的现象,其实请示与报告是两种性质完全不同的文种。
一、请示与报告的含义和异同关于“请示”与“报告”的含义,《国家行政机文处理办法》和《中国共产党机文处理条例》都有明确的规定:请示,适用于向上级机关请求指示、批准;报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
二者不能混为一谈。
请示与报告都属于上行文,都具有反映情况、提出建议的功用,但也有其明显的不同:1.内容要求不同。
请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。
2.侧重点不同。
请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。
3.行文目的不同。
请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。
4.行文时间不同。
请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
5.报送要求不同。
请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。
因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。
在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。
常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
公文写作(7)请示、批复、报告
请示结语—— “妥否,请批示”
结语一般为请求的语气,注意谦 虚有礼,虽然是简单的一句话,但是 请示必不可少的内容,它有强调行文 目的,“重心后置”请求上级给予
三、请示的特点——
1、内容的求复性:请示往往是在发文 机关就自己解决不了问题,向上级机 关请求解决,所请示行文内容具有请 求性。 2、行文的超前性:从行文的时间来说, 必须事前行文,切忌“先斩后奏”。 3、写作的单一性:请示只能写一个主 送机关,请示涉及内容必须一文一事。
请示与报告都是上行文,使用时容易混 淆,所相对比较来谈二者区别:
(补选《公文写作》申请)
2、主送只能一个
(教务处:)
3、不要“问候语”
4、祝颂语格式不对 “此致”空4格 “敬礼”顶格写 5、落款处应写: 申请人:
堂上改错:
补选《公文写作》课申请
教务处: 本学期我一直在听谭多幸老师的《公文写 作》课,由于学生会工作繁忙加上自己的疏忽, 错过了选课系统规定的选课时间,为此,恳求 事项 再给我一次补选的机会,申请补选《公文写作 课程》。 此致 敬礼! 结语 申请人:张XX 2012年10月3日
三、批复特点:
1、针对性。凡是批复,都是被动的,这就决定了它的针 对性应强。必须是针对下级机关请示事项而发,内容单 纯,针对性强。应当概括地说明方针、政策以及执行中 的注意事项。 2、权威性。批复发自上级机关,代表着上级机关的权力 和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于 重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。 3、鲜明性。批复对请示的事项的回复,同意或不同意、 批准或不批准,原则上同意或批准等,表意要准确、态 度要鲜明,不能模棱两可。
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请示和批复范文
请示和批复范文
《请示和批复范文》
各位领导:
根据公司发展的需要,我方计划在下个季度举办一次大型的产品发布会,为了确保活动的顺利进行,现就相关事宜请示如下:
一、活动时间:计划于下个季度的第二个周末举办,为期两天。
二、活动地点:预计选择本市的一家五星级酒店作为举办地点,希望能得到领导的指导和支持。
三、参会人员:预计有来自全国各地的客户和合作伙伴共计500人参加,需要领导关于活动人员规模的批复。
四、活动宣传:为了吸引更多客户和媒体的关注,打算通过新闻发布会和社交平台进行宣传,希望能得到领导的意见和指导。
以上是关于产品发布会的相关事宜,请领导审阅后尽快批复,谢谢!
此致
敬礼
XXXXX(公司名称)
日期
批复:
收悉。
请按照计划进行相关准备工作,并注意活动安全和参会人员的质量。
祝活动圆满成功!
领导签字:______________
日期:______________。
公文写作之常用公文写作报告、请示、批复的标准格式及写法-文档资料
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χχ纸厂
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一九九九年χ月χ日
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闽清县2009年安全生产工作计划
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一、指导思想
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以十七大和十七届三中全会精神为指导,坚持 “安全第一、预防为主、综合治理”的方针,以保障人民群众生命财产安全为根本出发点,以尽力减少一般事故和
遏制重特大事故为重点,落实安全责任,强化监督管理,推动安全发展,促进和谐社会建设。
例文:
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χχ造纸厂1999年质量工作计划
n 在市场经济体制下,企业的外部环境发生了很大的变化,所面对的竞争也越来越激烈。企业的管理必 须以质量管理为首,努力提高质量,增强企业的竞争能力。1999年是工厂产品质量升级,品种换代的 重要一年,特制订本计划。
n 一、 质量工作目标
n 1、 一季度增加2.5米大烘缸二台,扩大批量,改变纸页温度。
n 2 、成立以技术副厂长为首的技改领导小组,主持为提高产品质量以及产品升级所需设备、技术改造 工作,负责各项措施的落实和检查工作。
n 3 、由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度,把提高产品质量列入主管厂长、科长及技术人员 的工作责任,年终根据产品质量水平分配奖金,执行奖惩办法。
n 4 、本计划纳入1999年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实施,各部门、科室要协同、配合,确保 本计划的完满实施。
公文写作之常用公文写作报告、请示、 批复的标准格式及写法
精品jing
易水寒江雪敬奉
李健玲
良
广东电网公司江门供电局部门文 件
江供电办部〔2010〕10 号
转发中共中央组织部关于授予刘义权同志 “全国优秀共产党员”称号的决定和国家档案
局中央档案馆关于学习贯彻胡锦涛总书记 重要指示开展“学时代楷模刘义权 在本职岗位作贡献”活动的通知
公文写作---报告、请示和批复
火灾发生后,省人民政府召开了紧急防火电话会议, 火灾发生后,省人民政府召开了紧急防火电话会议, 严肃指出了XX市发生火灾的严重性 批评了XX是不重视安 市发生火灾的严重性, 严肃指出了 市发生火灾的严重性,批评了 是不重视安 全工作的错误倾向。我厅XXX副厅长带领有关人员赶到现 全工作的错误倾向。我厅 副厅长带领有关人员赶到现 场调查处理。市商业局在市委、市政府领导下,组织力量 场调查处理。市商业局在市委、市政府领导下, 对财产进行清理;百货大楼职工在总结教训的基础上, 对财产进行清理;百货大楼职工在总结教训的基础上,在 街道路口增设摊点,以缓和市场供应。 街道路口增设摊点,以缓和市场供应。公安机关对事故责 任者XXX已拘留审查,市委、市政府在分清责任的基础上, 已拘留审查, 任者 已拘留审查 市委、市政府在分清责任的基础上, 对有关人员也视情节轻重,进行严肃处理: 对有关人员也视情节轻重,进行严肃处理:给予专管安全 工作的百货大楼党委副书记、副总经理XXX撤销党内外职 工作的百货大楼党委副书记、副总经理 撤销党内外职 开除党籍、开除公职的处分,并交司法部门依法处理; 务、开除党籍、开除公职的处分,并交司法部门依法处理; 撤销百货大楼党委书记和市商业局党组成员、 撤销百货大楼党委书记和市商业局党组成员、市百货大楼 总经理XXX的职务;撤销百货大楼副总经理 的职务; 总经理 的职务 撤销百货大楼副总经理XXX,营业部 , 经理XXX职务。 职务。 经理 职务
报告请示批复写作
避免“多头”请示 坚持逐级请示,不可越级请示 不可请示和报告混用
5 不得抄送下级机关,不得送领导个人 6 语言要谦恭
补充:七、请示与报告的区别
1.行文目的不同 请示是为解决具体问题,请求上级指示或审核批准的,必须批 复、回答。(是办件或称批件) 报告多少为上级了解和掌握情况、沟通上下级联系,大多不需 要回复(对有些报告也可批复或批转)。(是阅件,下情上达) 2.写作性质不同 请示:请求性公文 报告:陈述性公文 3.行文时限不同 请示必须在事前,得到批示后才能行动 报告在事前、事中、事后均可 4.内容含量不同 请示只能“一事一文”、“一事一请求” 报告一事、数事均可。 5.主送机关数量不同 请示:一个 报告:一个或几个
批复事项 针对请示事项给予明确答复或具体指示。 一文一批复,同意有关请示的批复,不必阐 述批复理由,表明同意态度即可。 若不同意请示事项,或对下级机关要求 的支持和帮助难以满足,则除在批复中表明 态度外,一般还需要适当说明理由,以使对 方能较好地接受,并及时作出相应的工作安 排。
批复结语 写上“特此批复”、“此复”、“专 此批复”等。(注:如果前文已有过渡语 “现批复如下”等,则结语可省略。)
情况报告:
在内容上反映新事物,新问题,新情况,要 有助于推进当前工作的规律
写作要及时,完成一项专门工作或解决某项 问题之后,立即上报
专题报告: 针对上级的询问,实事求是地回答问题
递送报告: 写作内容简单,将报送的材料(文件、物件) 的名称、数量写清楚。结尾用“请收阅”、 “请查收”等借宿。
第二节
常用公文写作
报告 请示 批复
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公文写作 请示与报告的区别
5.涉及内容:请示用于向上级机关请求批准、指示
,凡是下级机关、单位无权处理、无力解决以及按 规定应经上级机关批准认定的问题,均可写为请示 。由此可将请示分为请求指示的请示、请求批准的 请示和请求批转的请示等三类。其中第一类多涉及 法规政策上、认识上的问题,第二类多涉及人事、 财务、机构等等方面的具体事项。而报告按其内容 可分为向上级汇报工作的工作报告、反映情况的情 况报告、提出意见建议的建议报告、答复上级询问 的答复报告、报送文件、材料或物品的报送报告。
3.上复性报告 这是答复上级机关询问而形成的书面报告,是一种被 动报告。写作上的突出要求就是要有针对性。 正文一般含三层: 一是报告缘由,即在报告的开头首先说明收到上级什 么文件、答复上级什么问题、承办上级 交办的什么事 项而作此报告。 二是报告内容。这是上复性报告的核心,写作上一要 答其所问,二要语言精练,三要条理清楚。 三是尾语。
5.报送性报告
关于报送绩效自评报告 关于报送全国林业科技大会典型材料的报告
关于报送我省清欠工作汇报材料的报告
只需说明报送材料的名称、份数(有时可简要提到材料产 生的背景), 再以“请查收”、“请审阅”、“请指正” 等语结尾即可。
4.是呈报性报告的尾语:“以上报告如有不当,请指正”或 “特此报告”等。
一般含三部分: 1.批复缘由,即在开头首先说明是对收到的哪件请示 进行答复。通常引述来文标题及文号的。 2.批复内容。这是重点,写作上一要有针对性,二要 态度鲜明,三要表述清楚。 指示性批复,应条理清晰地对某项工作作出指示、拿 出意见,以便下级机关贯彻执行。 表态性批复,务必明确表态批准与否。如是肯定性批 复,常结合文件内容划定一个“同意” 的范围、“批 准”的限度,尤其涉及到人、财、物、行政区划、机 构设置等事项。否定性批复,通常在表态前先要陈述 “不同意”、“不予批准”、“缓办”的理由 ,使下 级机关了解请示未能获准的原因,以免再次请示或越 级请示给上、下级机关增加不必要的工作量。
公文写作请示和批复的范文
公文写作请示和批复的范文公文写作:请示和批复请示和批复是公文写作中常用的两种写作形式,用于向上级请示或向下级批复。
下面是请示和批复的范文,其中分别包含了具体的写作要点和格式。
请示的范文:标题:请示XXXXX事宜正文:尊敬的XXX领导:您好!我是XXX部门的XXX,我特向您请示如下事宜:本部门最近收到一份来自客户的大型订单,订单金额为XXXXX 元。
根据我部门的生产能力,我们现在没有足够的资源和人力来完成这个订单。
考虑到这个订单对公司营收的重要性,我特向您请示如下几项措施,希望得到您的指导和支持:1. 组织其他部门资源的协助:由于其他部门目前工作相对较轻,我们可以向其他部门请调人手,并支付相应的协调费用。
2. 向外部资源供应商外包部分生产:我们已经跟XXX供应商有过合作,他们有足够的生产能力来完成此订单,并且价格和交货期也比较合理。
3. 向上级申请额外资金支持:由于此订单金额较大,我预计会有一定的前期资金花费,因此需要向上级请示申请一定的资金支持。
请您审阅以上几项请示内容,并针对是否可行及可能存在的问题,给予指导和支持。
如需进一步的沟通和讨论,我随时奉命前往解答。
望您对以上事宜批示。
衷心感谢!此致敬礼XXX日期批复的范文:标题:关于XXX事宜的批复正文:XXX(职务):你(单位)的请示收悉。
经研究,我单位认为以下对你(单位)的请示可作如下回复:首先,对于组织其他部门资源的协助,我们同意你(单位)向其他资源相对富余的部门请调人手,并支付相应的协调费用。
请具体安排实施,并注意协调和沟通的工作。
其次,对于向外部资源供应商外包部分生产,我们认为这是目前最优的解决方案。
你(单位)与XXX供应商建立的合作关系已经得到验证,他们有足够的生产能力,并且价格和交货期也合理。
请与供应商尽快接洽和签订相关协议,并抓好后续的进度追踪工作。
最后,我们同意向上级申请额外资金支持。
请你(单位)根据实际需要,向上级进行资金申请,并做好资金使用计划、预算和报销等工作。
