行政仓库管理制度
行政管理仓库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强行政管理仓库的管理，确保仓库物资的安全、完整和有效利用，提高行政工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的行政管理仓库，包括物资仓库、档案库、设备库等。
第三条行政管理仓库的管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类管理，规范操作；（三）节约资源，提高效益；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章仓库管理组织第四条成立行政管理仓库管理领导小组，负责仓库管理的全面工作。
第五条管理领导小组下设仓库管理员岗位，负责仓库的具体管理工作。
第六条仓库管理员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉仓库管理业务，具备一定的物资管理知识；（三）责任心强，能胜任仓库管理工作。
第三章仓库物资管理第七条仓库物资分为以下类别：（一）一般物资：包括办公用品、设备配件、维修材料等；（二）重要物资：包括档案、重要文件、设备等；（三）危险物资：包括易燃、易爆、有毒、有害等。
第八条仓库物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作，应严格按照以下程序进行：（一）采购：由相关部门提出采购申请，经审批后进行采购；（二）验收：验收人员对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求；（三）入库：将验收合格的物资按照类别、规格、型号等进行分类存放；（四）出库：根据使用部门的需求，办理出库手续，确保物资准确、及时地发放；（五）盘点：定期对仓库物资进行盘点，确保账实相符。
第九条仓库物资的存放应遵循以下要求：（一）物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理；（二）易燃、易爆、有毒、有害等危险物资应单独存放，并采取必要的安全措施；（三）重要物资应加锁保管，确保安全；（四）物资存放应整齐、有序，不得乱堆乱放。
第十条仓库物资的报废、处置，应按照国家有关法律法规和本单位的规定执行。
第四章仓库安全管理第十一条仓库应建立健全安全管理制度，确保仓库安全。
行政仓库管理制度及流程
行政仓库管理制度及流程一、总则为了规范行政仓库管理，保证行政仓库内物资的安全、准确、高效的管理，确保物资的使用、保管、调拨等工作正常进行，特制定本制度。
二、仓库管理组织机构1.仓库管理机构行政仓库管理机构由行政部门负责。
在行政部门下设行政仓库管理办公室，由专门负责仓库管理的专业人员负责。
行政仓库管理办公室主要负责仓库的日常管理、物资的保管、入库、出库等工作。
2.仓库管理人员仓库管理人员需具备相应的资质证书，对物资的入库、出库、保管等工作具有丰富的经验和技能。
仓库管理人员分为主管、仓库管理员、保管员、清点员等。
三、仓库管理流程1.入库管理流程（1）仓库接收部门提交的物资入库申请单，并核对申请单详细信息；（2）按照合同和采购单等文件，对接收到的物资进行验收；（3）验收合格后，在入库登记簿上填写物资的名称、规格、数量、质量等信息，登记后安排专人将货物送至指定区域；（4）由仓库管理员对入库的物资进行上架、编号、贴标签等操作。
2.出库管理流程（1）仓库接受用料单位的出库申请单，核对出库申请单信息；（2）根据出库申请单上的内容，从仓库中取出相应的物资；（3）对取出的物资进行清点和核对，确保出库物资与出库申请单上的信息一致；（4）出库物资经过审核后，由专人将物资发放给用料单位。
3.库存管理流程（1）定期对仓库中存货物资进行盘点，确保库存数据的准确性；（2）按照库存管理制度，对存货物资进行分类存放；（3）对每一批次的入库物资进行标识，包括存放位置、数量、批次等信息。
四、物资管理流程1.物资的安全保障（1）对仓库进行安全防护，包括安装监控摄像头、门禁系统，设立安全警示标识等；（2）物资的分类存放，根据物资的性质、特点等分类存放，确保物资的安全；（3）对重要物资进行二次封装，增加保护层；2.物资的定期检查（1）定期对仓库内物资进行检查，确保物资的完好无损；（2）对易损易腐物资进行专项保养，确保物资的质量得到保障。
五、仓库管理制度1.规定收发货时间（1）规定仓库的收发货时间，确保物资的及时交付；（2）根据不同物资的性质和用途，制定相应的收发货时间表。
行政部门仓库管理制度
第一章总则第一条为规范本部门仓库管理，确保物资安全、高效、有序地流动，提高行政工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有仓库，包括办公室用品仓库、设备仓库、耗材仓库等。
第二章职责第三条仓库主管1. 负责制定、执行和监督仓库管理制度，确保仓库管理工作的正常进行。
2. 负责仓库物资的采购、验收、入库、出库、盘点等管理工作。
3. 负责组织仓库人员的培训，提高仓库人员的业务水平。
第四条仓库管理员1. 负责物资的入库、出库、储存、保管等工作，确保物资安全、完整。
2. 负责仓库物资的盘点，及时更新库存信息。
3. 负责仓库物资的日常维护，确保仓库环境整洁、安全。
第五条部门负责人1. 负责审批仓库物资的采购计划。
2. 负责审批仓库物资的领用申请。
3. 负责监督仓库管理制度的执行情况。
第三章作业流程第六条采购管理1. 仓库主管根据部门需求，编制采购计划，经部门负责人审批后，提交采购部门执行。
2. 采购部门按照采购计划进行采购，并确保物资质量。
第七条入库管理1. 仓库管理员接到采购部门通知后，进行物资验收，核对数量、规格等信息。
2. 验收合格后，仓库管理员将物资入库，并做好标识。
3. 仓库管理员及时更新库存信息。
第八条出库管理1. 部门负责人根据实际需求，填写领用申请单。
2. 仓库管理员根据领用申请单，进行物资出库，并做好登记。
3. 仓库管理员及时更新库存信息。
第九条盘点管理1. 仓库管理员每月底进行一次盘点，确保库存物资的准确性。
2. 仓库主管每月底对盘点结果进行审核，如有差异，及时处理。
3. 每年进行一次全面盘点，确保库存物资的准确性。
第四章安全管理第十条仓库安全管理1. 仓库管理员负责仓库的安全管理工作，确保仓库环境整洁、安全。
2. 仓库内禁止吸烟、禁止堆放易燃易爆物品。
3. 仓库管理员应定期检查仓库消防设施，确保其正常使用。
第五章附则第十一条本制度由本部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
公司行政仓库的管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政仓库的管理，确保物资的合理储存、有效利用和及时供应，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政仓库的物资管理。
第三条行政仓库的管理应遵循“规范管理、责任明确、节约高效、安全有序”的原则。
第二章职责分工第四条行政管理部门负责制定仓库管理制度，监督仓库管理工作，并对仓库管理进行定期检查。
第五条仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括物资的入库、出库、盘点、维护等。
第六条各部门负责人负责本部门物资的使用和领用，确保物资合理使用，避免浪费。
第七条采购部门负责根据各部门需求进行采购，并与仓库管理员协调物资的入库和出库。
第三章物资管理第八条物资入库1. 仓库管理员收到物资后，应核对物资的种类、数量、规格等信息，确保与采购订单一致。
2. 对入库物资进行验收，检查物资的质量、包装、数量等是否符合要求。
3. 验收合格后，将物资入库，并在仓库管理系统进行登记。
第九条物资出库1. 仓库管理员根据各部门的领用申请，核实领用物资的品种、数量等信息。
2. 出库时，仓库管理员应确保出库物资与领用申请一致。
3. 出库后，在仓库管理系统进行登记，并及时通知相关部门。
第十条物资盘点1. 仓库管理员每月至少进行一次全面盘点，确保物资的账实相符。
2. 盘点过程中，如发现物资短缺、损坏、过期等情况，应及时上报行政管理部门。
3. 盘点结束后，仓库管理员应将盘点结果上报行政管理部门，并形成盘点报告。
第四章安全管理第十一条仓库安全管理1. 仓库内应保持整洁、通风，防止潮湿、火灾等事故发生。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。
3. 仓库管理员应定期检查消防设施，确保其完好有效。
第十二条仓库出入管理1. 仓库出入应登记，记录出入时间、人员、物资等信息。
2. 未经批准，严禁无关人员进入仓库。
第五章奖惩第十三条对认真履行职责、工作成绩显著的仓库管理员，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成物资损失、浪费或安全事故的，给予通报批评、经济处罚等处理。
公司行政仓库管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政仓库的管理，确保仓库物资的合理利用和安全，提高物资管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政仓库的物资采购、入库、出库、盘点、报废等各个环节。
第二章物资采购管理第三条仓库物资采购需按照公司规定的程序进行，采购计划需经相关部门负责人审核批准。
第四条采购人员应按照采购计划，选择合格的供应商，确保采购物资的质量和价格。
第五条采购物资到货后，采购人员应组织验收，确保物资符合要求。
第三章入库管理第六条入库物资需填写《入库单》，详细记录物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第七条仓库管理员对入库物资进行验收，确认物资质量、数量无误后，办理入库手续。
第八条入库物资需按照类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。
第四章出库管理第九条出库物资需填写《出库单》，详细记录物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第十条仓库管理员根据《出库单》核对出库物资，确保准确无误。
第十一条出库物资需按照规定程序办理手续，并做好登记。
第五章盘点管理第十二条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。
第十三条盘点时，仓库管理员应认真核对物资数量、规格、型号等信息。
第十四条盘点结果应及时上报相关部门，并对盘点过程中发现的问题进行整改。
第六章报废管理第十五条对因质量问题、过期、损坏等原因无法使用的物资，仓库管理员应填写《报废单》。
第十六条报废物资经相关部门负责人审核批准后，由仓库管理员负责处理。
第七章安全管理第十七条仓库管理员应加强安全管理，确保仓库物资安全。
第十八条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第十九条仓库内禁止吸烟、使用明火。
第二十条仓库管理员应定期检查仓库设施，确保其完好。
第八章附则第二十一条本制度由公司行政部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范公司行政仓库的管理，提高物资利用率，降低损耗，确保公司行政物资的合理调配，为公司各项业务提供有力保障。
行政仓库规章管理制度
行政仓库规章管理制度第一章总则第一条为规范行政仓库的管理，提高物资管理效率，保障物资安全，制定本管理规章。
第二条本管理规章适用于行政仓库的管理及相关人员。
第三条行政仓库应当依法依规经营，遵守国家有关法律法规，加强合规管理，提高行政仓库的管理水平。
第四条行政仓库应当建立健全规范的管理制度，确保物资的安全、合规运营。
第二章仓库设立第五条行政仓库应当由行政主管部门审批设立，并按照行政主管部门的有关规定进行管理。
第六条行政仓库应当设立独立的仓库管理机构，由专业人员管理，负责仓库的日常管理工作。
第七条行政仓库应当有专门的库房用于存放不同种类的物资，保证物资的分类存放。
第八条行政仓库应当配备完善的仓储设施和设备，确保物资的安全性和完整性。
第九条行政仓库应当定期对库房和物资进行清点，检查库存情况，保证物资账实相符。
第十条行政仓库应当建立物资出入库台账，做好物资流动记录，确保物资流动的安全性。
第三章仓库管理第十一条行政仓库应当按照国家有关法律法规，建立健全的仓库管理制度，明确部门职责及操作流程。
第十二条行政仓库应当制定详细的物资管理规范，包括物品的分类、尺寸、标识等，便于管理和查找。
第十三条行政仓库应当建立物资调拨制度，确保各部门物资需求的及时准确调配。
第十四条行政仓库应当建立完善的物资采购制度，确保物资的质量和来源合法。
第十五条行政仓库应当加强对物资的保管和使用，做到定期巡检、保持干燥通风，防潮防霉。
第十六条行政仓库应当定期清理过期库存物资，及时报废处理，避免浪费和造成损失。
第十七条行政仓库应当建立物资库存盘点制度，定期核对库存，防止漏盘和盗窃现象。
第四章物资安全第十八条行政仓库应当加强对物资的保护，确保物资的安全性和完整性。
第十九条行政仓库应当建立严格的出入库管理制度，杜绝非法操作，防止物资流失。
第二十条行政仓库应当加强对仓库周边环境的监控，加强安保措施，确保仓库的安全。
第二十一条行政仓库应当对仓库工作人员进行安全管理培训，增强员工的安全意识。
办公室行政仓库管理制度
第一章总则第一条为加强办公室行政仓库的管理，确保物资的合理使用、安全储存和有效调配，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公室行政仓库的管理工作。
第三条办公室行政仓库应遵循“规范管理、责任明确、节约使用、及时补给”的原则。
第二章仓库设置与职责第四条办公室行政仓库的设置应满足以下条件：1. 地点选择应便于物资的进出，减少搬运距离；2. 仓库面积应满足存储需求，并留有适当的通道；3. 仓库设施应具备防火、防盗、防潮、防虫等基本功能。
第五条办公室行政仓库负责人职责：1. 负责仓库的日常管理工作，确保物资的安全、完整；2. 负责制定仓库管理制度，并组织实施；3. 负责物资的采购、验收、保管、发放等工作；4. 定期对仓库进行盘点，确保库存数据的准确性；5. 对仓库内的物资进行分类存放，确保存放有序；6. 对仓库设施进行维护，确保其正常运行。
第三章物资管理第六条物资采购：1. 采购计划：根据部门需求，编制物资采购计划，报经审批后实施；2. 采购方式：采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购；3. 采购合同：签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第七条物资验收：1. 验收人员：由仓库负责人或指定专人负责验收；2. 验收标准：按照采购合同和物资质量标准进行验收；3. 验收记录：详细记录验收过程，包括数量、规格、质量等信息。
第八条物资保管：1. 物资分类：按照物资性质、用途等进行分类存放；2. 保管要求：根据物资特性，采取适当的保管措施，如防潮、防虫、防火等；3. 保管记录：定期检查物资保管情况，做好记录。
第九条物资发放：1. 发放程序：根据部门申请，经仓库负责人审批后，办理发放手续；2. 发放标准：按照物资使用计划和使用部门实际需求进行发放；3. 发放记录：详细记录发放过程，包括发放时间、数量、用途等信息。
第四章盘点与报废第十条定期盘点：1. 盘点周期：每月至少进行一次全面盘点；2. 盘点方式：采用实地盘点、账目核对等方式；3. 盘点结果：对盘点结果进行分析，及时处理盘盈、盘亏等问题。
行政部仓库管理制度
一、总则为了加强公司行政部仓库的管理，确保仓库物资的合理配置和有效利用，提高仓库工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部仓库的所有物资管理，包括但不限于办公用品、设备、材料等。
三、仓库职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括物资的入库、出库、盘点、维护等。
2. 仓库管理员负责物资的合理配置和有效利用，确保物资的及时供应。
3. 仓库管理员负责仓库的安全管理，确保仓库物资的安全。
四、物资管理1. 入库管理（1）采购部门将采购的物资送至仓库，仓库管理员进行验收，确认物资的数量、质量、规格等信息。
（2）验收合格后，仓库管理员将物资入库，填写入库单，并将入库单报送采购部门和财务部门。
2. 出库管理（1）各部门需用物资时，填写出库单，经部门负责人签字后报送仓库管理员。
（2）仓库管理员核对出库单，确认物资的数量、规格等信息，并办理出库手续。
（3）出库物资需由领用人签字确认，仓库管理员将出库单报送采购部门和财务部门。
3. 盘点管理（1）仓库管理员每月进行一次全面盘点，确保物资数量与账目相符。
（2）盘点中发现物资短缺、损坏等情况，及时查明原因，并采取措施予以处理。
4. 维护管理（1）仓库管理员负责仓库内物资的日常维护，确保物资的完好。
（2）仓库管理员定期对仓库进行清洁、整理，保持仓库环境整洁。
五、安全管理制度1. 仓库管理员必须遵守国家有关仓库安全的规定，确保仓库安全。
2. 仓库内严禁烟火，禁止存放易燃易爆物品。
3. 仓库管理员应定期检查仓库消防设施，确保消防设施完好有效。
4. 仓库管理员应做好仓库防盗工作，防止物资被盗。
六、奖惩制度1. 对仓库管理员工作表现优秀、成绩显著的，给予表扬和奖励。
2. 对仓库管理员工作失职、造成损失的，根据损失程度给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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行政仓库管理制度
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单
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本
表
单
传
递
部
门
仓
库
行政仓库管理制度
目录
一、仓库管理制度
1、目的
2、采购入库管理
3、领用出库管理
4、物资借用管理
5、更换、退货和返修管理
6、库存管理
7、仓库日常管理
8、库存商品盘点管理
9、库区现场管理
二、流程
1、采购入库流程
2、领用出库流程
3、直拨流程
三、表单
1、采购申请表
2、补库清单
3、采购入库单
4、领用出库单
5、直拨单
四、部门仓库管理职责
一、仓库管理制度
1、目的
1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
2、采购入库管理
2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。
2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给人事行政部统计，以便人事行政部做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给人事行政部，
2.1.4行政仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验
收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、人事行政部签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。
2.1.7人事行政部负责编制、打印、报送进出存周、月报表。
2.1.8禁止虚开无实物的入库单。
2.2紧急采购物品是指使用部门由于遇到突发情况需要使用而仓库没有备货的物品。
2.2.1申购部门必须提前一周把申购表发给仓库和采购部门，仓库收到申购表后在一周之内完成询价工作并把询价资料发给使用部门。
2.2.2采购把物料送到公司后，必须通知仓库和使用部门一起验收，使用部门根据本部门的使用要求（数量、品牌、规格型号、品质）进行验货，达到要求的告知仓库人员收货入库，然后仓库直接开直拨单，采购、使用部门和仓库签字确认有效。
物品达不到使用部门使用要求的，仓库拒绝收货。
附件：采购入库流程、补库清单传递流程、入库单传递流程。