物业公司食堂管理规范

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物业公司食堂管理制度

1目的

规范食堂管理,在控制成本的同时,为员工提供安全卫生的膳食服务和良好的就餐环境,提高员工满意度。

2范围

适用于公司、项目部食堂

3 食堂管理原则

3.1以计划定支出的原则:食堂的收入必须与实际收入相一致,管理人员必须根据可能发生的收入定支出,确保收支平衡。

3.2专业管理与属地管理相结合的原则:公司对集中采购、供应商、满意度、服务品质监控加强整体管理,各项目则对食堂工作进行现场管理、收支盈亏管理。

3.3廉洁奉公原则:所有与食堂工作的相关员工都必须严格遵守《职员职务行为准则》,并有义务向供方明

保证食品安全和确定以转账方式进行结算),日后具体采购将在两家供应商中根据市场价格,供应商报价、供货情况即时选择其中一家。

其它物资月结采购的指定供应商选择也是由品质部和综合服务部严格按公司的招投标流程完成。

5.1.2供应商评审

每季度对食堂所有物资的供应商进行一次评审(《食堂物资供应商评审表》),以确定其服务是否达到合同的服务约定,如没有达到则视情况依合同条款向供应商发出整改通知、约见供应商并要求限期整改,以及更换供应商。各项目食堂管理员和厨师也有义务及时反馈供应商服务的情况。

5.1.3采购流程

5.1.3.1 统一采购流程公司统一采购每月进行一次,采购在每月月底进行,采购前由各项目食堂负责人上报未来一个月所需采购的米、油数量给公司食堂管理员。统一采购由综合服务部采购、食堂管理员(或由综合服务部指定的一名项目厨师)和一名公司财务三人组成采购小组共同完成。由于米、油等物资市场

价格变化大,采购小组采购之前必须进行市场价格调查(调查时须三人同时在场),并以此为据与指定供应商确定当次采购物资的价格。

5.1.3.2 月结供应商采购流程由各项目的厨师或食堂管理员根据库存情况和第二天用餐人数的估计情况,在确定第二天可用采购支出的范围内,电话联系指定供应商进行采购,厨师或食堂管理员必须保证项目食堂收支平衡。

5.1.4 结算方式统一采购结算为采购后以支票或转账方式支付;月结供应商按月结算,结算期间为上个月的货款,甲方以支票或转账方式与乙方结算货款。

数量、质量等发生与送菜要求不符合,对不合格商品进行退换货处理,根据合同规定对供应商进行处罚。

5.2.2.2综合部负责人每季度对每个供应商至少抽查一次,公司食堂管理员每个月至少每个项目抽查一次,现场食堂管理员每两周至少对本项目抽查一次,对抽查结果进行部门备案。(《食堂送菜情况抽查记录表》)5.2.2.3食堂物资验收流程

费扣缴(《食堂客餐登记表》)。

5.3.3 食堂物资价格调查、公布

5.3.3.1公司食堂管理员在送菜公司按合同调整菜价前一、两天进行菜价的市场调查(《菜价调查表》)。5.3.3.2市场调查可以采用实地调查、网络调查或电话调查的方式,了解我司日常采购肉菜物资的市场价,以此作为与送菜公司定价的基准。

5.3.3.3 每次菜价调整后,食堂管理员将送菜公司的菜价定价反馈至全公司所有项目食堂管理人员和厨师。

5.4食堂安全管理

5.4.1食堂卫生管理:

要存放项目食堂一个月使用的米、食用油和小部分库存的调料,须设立账本进行进出库管理。

食堂仓库物品保管领用采取“先进先出,分类摆放,记账签名领用”的原则进行管理,管理员每星期不得少于两次对账本和物资的检查,公司综合部负责人对各项目食堂仓库每月至少检查一次。

食堂仓库管理标准:

5.6就餐区管理

每个项目的就餐区卫生由厨师和帮厨负责,公司食堂管理员每月进行一次巡检,排除各项目的检查名次,进行考核。

就餐区管理标准

2、《进仓单》

3、《食堂送菜情况抽查记录表》

4、《食堂信息统计表》

5、《食堂就餐情况记录表》

6、《食堂客餐登记表》

7、《菜价调查表》

8、《满意度调查表》式样

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