学校财产物资管理制度
2024年学校资产管理制度范本(七篇)

2024年学校资产管理制度范本金额管理规范为确保财务数据的准确性,必须严格遵循账账相符、账物相符的原则,确保每一笔金额均有明确的账目记录,并与实际物资相符。
校内设备管理制度1. 校内设备原则上不得擅自移动。
若确需移动,分管保管员或部门负责人需及时通知总保管员,办理设备移动手续,并及时调整账目,以确保全校设备的有序流动。
2. 个人使用并保管的财产,应由使用人到总保管员处领取并登记上账,以便于日后的清点与查找。
教职工在调离或退休时,校务办公室需通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
3. 保管员在工作变动前,应由新、老分保管员和总保管员共同清点财产,并办理交接手续,以确保人员变动时账物清晰无误。
固定资产定期清查制度1. 学校应成立以校长为组长,主管财务领导、固定资产管理员、主管会计为成员的固定资产清查工作领导小组,负责固定资产清查工作的统一领导与具体实施方案的制定。
2. 固定资产清查工作应每年定期组织实施,且至少进行一次,通常安排在每年年底进行。
3. 各部门需按清查领导小组的统一布置,对本部门管理和使用的固定资产进行登记造册,并对数据的准确性负责。
4. 对于无法确定具体责任人的固定资产,由领导小组指派专人进行登记造册。
5. 各部门应认真组织实施清查工作,密切配合,确保不漏项、不留死角。
6. 领导工作小组需根据各部门财产登记表进行逐一核查,确认无误后由核查人签字,并检查是否有疏漏。
7. 固定资产管理员需对数据进行汇总和整理,并与固定资产明细账进行逐一核对。
8. 对于应报废或更新的固定资产,由领导工作小组统一研究处理,并报上级主管部门和财政部门审核批准后,核减固定资产原值。
对于闲置或不适用的固定资产,报上级部门设备管理机构统一处置,并作相关会计处理。
9. 对盘盈、盘亏的固定资产,需请示有关领导批准后进行必要的会计处理。
10. 根据相关手续及凭证,调整固定资产明细账和总账。
11. 根据调整后的固定资产明细账,更新固定资产管理系统的数据,并上报上级主管部门,同时做好数据备份工作。
学校财产物资管理制度范文(5篇)

学校财产物资管理制度范文一、库存物资管理1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。
2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。
3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。
对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。
4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过____元的物资或总价超过____元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。
5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。
6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。
7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。
8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。
如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。
9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。
二、固定资产管理1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。
耐用年限未达____年及以上的或价值未超过____元以上的,可以不列为固定资产。
2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。
3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面报告,计算出预计费用,上报总经理批准。
4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。
学校财产管理制度范本(5篇)

学校财产管理制度范本为了加强学校财产管理,勤俭办学,反对浪费,特制订本制度。
1、学校的财产、物资是保证教育工作顺利进行的必要的物质条件。
管好、用好财产是贯彻勤俭办事业,节省财政支出的重要内容。
全校教职工必须认真对待,树立人人爱护校产的良好风气,认真执行本制度。
2、财产实行归口管理,加强维护。
按照财产物资的类别和使用情况,分别由各年级组(班级)、教研组(室)等有关职能部门专管专用,按使用和管理的权责结合。
(附各室责任人及财物管理范围)3、校财自我批评管理部门,使用部门和财务部门要共同配合,健全核算制度和管理制度,经考核详细记载。
每学年____月上旬核对全校财产,发现溢、缺要及时查明原因,根据情节进行批评教育、赔偿(详见赔偿制度),并相应调整帐务,做到帐帐相符,帐物相符,帐据相符,家底清楚。
4、新添财产(包括赠送、调拨等物)必须先办理入库手续后交专人保管,方可报销。
5、私人或外单位需借用财物,需凭借条或介绍信经管理责任人同意并报总务处批准备案才能出借,并在限期内由责任人督促归还。
贵重物品如电脑、摄录音像设备、高级乐器等或教室场地出借必须经校长或分管校长同意才能借用。
6、集体宿舍根据学校财产库存适当配备少量家俱,使用时必须办理借用登记手续,不得擅自挪用。
必须增减使用时先要报校总务处办理借退手续。
7、低值易耗品中的卫生用品(扫帚、拖把),各班级实行经费包干,一、二年级每学期定为____元,三~六年级每学期定为____元,超支不计,节约可补充班会费。
各室卫生用品限量配备,使用期限不得少于一年。
8、确系使用年久,无法修复的财产物品由管理责任人填写报废单办理报废手续,报废手续、权限按有关规定执行。
9、教工调离学校必须办理清退校产手续,向借用物品管理部门责任管理人办理清退手续(填写财物清理单),由各物品管理部门责任人签字确认后才能办理离校手续。
10、各室组责任管理人员必须对库存财产物品经常进行核查,对易燃、易爆、剧毒的危险物品必须建立安全措施,领用必须专人审批,限量发放。
学校资产物品管理制度(6篇)

学校资产物品管理制度为加强学校物品购置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物尽其用,减少浪费,根据上级有关文件精神,结合学校实际,制定本制度。
一、物品购置(一)、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库;固定资产购置需由用物部门填写购物申请表,经校长审批后,由总务处安排购买;材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后,总务处安排购买,用物部门负责人验收。
(二)、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续。
不办理入库或验收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销。
根据学校工作实际,各类物品入库或验货签收手续如下:1、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续,用物部门负责人进行签领,购物____需由经办人签名、校长审批再送财务室计账付款。
2、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误分发到各用物部门,确认1验收后,购物清单双方各执一份,定期结算。
结算时需经校长审批,再到财务室计账付款。
3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续,木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。
二、仓库管理1、仓库管理(1)仓管员应把好质量关,对数量不符、质量低劣物品,应拒绝验收入库。
要建立入库、出库明细账,入出库明细定期结算。
(2)物品仓储明晰有条理,为学校提供购物与公用经费开支参考依据。
(3)按处室及教研组建立物品签领档案。
(4)教务处印刷室建立资料印刷登记档案,印刷人员定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策参考依据。
(5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。
2、物品领用与发放(1)教职工按规定领取物品,必须在指定物品签领表上完整登记签名。
(2)教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷,印刷人员做好登记签名。
(3)除按常规发放物品及低值易耗品外,未经总务处及学校领导批准,不准随意发放和领用物品。
学校资产物品管理制度范文(5篇)

学校资产物品管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校资产物品管理,确保学校财产的安全和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本学校所有资产物品的管理。
第二章资产物品管理第三条学校资产物品应当按照规定登记,并实行分类管理。
第四条学校资产物品应当定期清查,建立相应档案和登记簿册,并按照规定对资产物品进行标识。
第五条学校资产物品的流动和使用应当在相关资产管理人的监管下进行。
第六条学校资产物品的借出和归还应当按照规定程序进行,并做好相应记录。
第七条学校资产物品损坏或遗失的,应当及时报告,并进行相应的处理。
第八条学校资产物品的报废、处置应当按照规定程序进行,并做好相应记录。
第九条学校资产物品的使用单位应当做好定期维护和保养工作,确保资产的完好。
第三章资产物品盘点第十条学校应当定期进行资产物品的盘点工作,具体时间和方式由相关资产管理部门确定。
第十一条盘点工作应当全面、准确,对盘点结果应进行记录并进行审核。
第十二条盘点中发现资产物品有遗失、损坏等情况,应及时报告,并进行相应处理。
第十三条盘点结果应当进行比对,对不符合盘点结果的情况进行调查分析,并进行问责。
第十四条盘点结果应当及时上报上级学校资产管理部门,并做好相应的资产报告。
第四章监督与考核第十五条学校资产物品管理应当建立有效的监督机制,包括内部监督和外部监督。
第十六条监督机制应当包括定期检查、专项检查、抽查等方式。
第十七条监督部门应当及时发现和纠正存在的问题,并进行相应的整改工作。
第十八条学校应当对资产物品管理进行考核评估,对考核结果应当进行公示,并给予奖惩。
第十九条监督部门应当加强对学校资产物品管理工作的指导和培训,提高管理水平。
第五章附则第二十条学校资产物品管理制度的修改和解释权归本学校所有。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
以上是学校资产物品管理制度的一个范文,具体制度可根据各个学校的实际情况进行修改和完善。
学校资产物品管理制度范文(2)第一章总则第一条为了加强学校资产物品的管理,保护国家财产和集体财产,提高资产物品的使用效率和综合利用率,制定本制度。
学校财产管理制度模版(4篇)

学校财产管理制度模版一、总则学校财产是学校的重要资源,为保障学校财产的安全、合理、高效运行,提高资产的使用效益,根据学校的实际情况,制定本制度。
二、财产管理组织架构学校设立财产管理部门,负责学校财产的管理工作。
该部门应设置财产管理人员,包括负责财产采购、验收、入库、出库、盘点等工作的人员,负责财产维修、保养的人员,负责制定和执行财产使用规范的人员等。
三、财产采购和验收1.财产采购应根据学校年度财务预算,依法采取公开招标、竞争性谈判等方式进行,确保合理、公正、公平。
2.财产验收应根据财产采购合同和质量标准进行,对财产的数量、规格、质量等进行仔细检查,确保财产的完好无损。
3.财产验收合格后,应及时办理相关手续,将财产安全存放或投入使用。
四、财产入库和出库1.财产入库应由财产管理人员进行,按照规定的程序进行,并填写入库登记簿,确保财产入库的真实性和准确性。
2.财产出库应由使用人员提出申请,并经过相关审批手续,由财产管理人员负责发放,同时进行出库登记,确保财产出库的合法性和追溯能力。
五、财产盘点1.学校每年应进行一次全面的财产盘点,对所有财产进行清查核对,确保财产数据的准确性。
2.财产盘点应由财产管理人员负责,对每个教室、实验室、办公室等进行逐一清查,记录财产的数量、规格、状态等信息,及时发现财产的损坏、丢失等问题。
3.财产盘点结果应及时上报学校领导和财务部门,对发现的问题进行整改,并及时更新财产信息,保持财产盘点的连续性和准确性。
六、财产维修和保养1.财产维修和保养应根据财产的使用情况制定计划,定期进行,确保财产的正常运行和使用寿命。
2.财产的维修和保养应由专门的维修人员负责进行,按照操作规程进行操作,确保维修和保养的质量。
3.对于财产的维修和保养,应做好相应的记录,包括维修内容、时间、费用等,以便查询和统计。
七、财产使用规范1.财产使用人员应按照规定的程序和方法使用财产,不得超越或滥用权限,保证财产的安全和合理使用。
学校财产物资管理制度(五篇)

学校财产物资管理制度固定资产管理(一)固定资产的确认标准、分类和计价1、确认标准1)一般设备单位价值在____元以上,专业设备单位价值在____元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态。
2)单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理。
2、范围和分类1)房屋及建筑物:指产权属于本单位的一切房屋建筑物及各种附属设施;2)专业设备:指用于业务的各种医疗仪器、设备等;3)一般设备:指办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等;4)图书:指各种专业图书、技术图书和重要杂志等;5)其他固定资产:指不属于以上各类范围的固定资产。
3、计价1)购入的固定资产,按购入价格,包括运输装卸、包装费用、____调试费和进口税金等计价;2)新建的房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生的实际支出计价;3)在原有基础上进行改扩建发生的房屋建筑物,按其原值加上改扩建发生的实际支出,减去改扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价;4)自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价;5)借款购建的固定资产,____完毕交付使用前发生的借款利息也应计入固定资产价值;6)接受捐款的固定资产,按市场同类固定资产的价格计价。
接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值;7)无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产,按原单位帐面原值计价;8)盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。
(二)固定资产管理原则医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理原则。
鉴于目前医院的现状,暂设置财务科、办公室为专门的财产管理部门,使用部门指定专人负责管理,并建立健全相应的管理制度。
1、建立健全三帐一卡制度财务科负责固定资产总账和一级明细分类账,进行金额核算;办公室负责二级明细分类账,按类别、品名、规格、型号,进行数量金额核算;使用科室负责建卡(台账),进行数量管理。
学校财产物资管理制度(四篇)

学校财产物资管理制度是一套规范学校财产物资管理的标准和程序。
下面是一个常见的学校财产物资管理制度的内容:1. 财产物资的登记与归档:- 所有学校财产物资必须进行登记,包括物资名称、型号、数量、价值等信息,并分门别类进行归档管理。
- 对于重要财产物资,如设备、仪器等,需要建立相应的档案,记录物资的购置时间、使用情况等重要信息。
- 财产物资发生变动时,必须及时更新登记信息,并进行相应的调拨或报废处理。
2. 财产物资存放与领用:- 学校应设立专门的仓库或库房,对财产物资进行存放,并实行分类存储,便于管理和使用。
- 所有财产物资的领用必须经过审批程序,申请人需要填写领用单,并经过相关部门或人员审批后方可领用。
- 领用物资必须按照规定的归还期限归还,如超过归还期限,需要向有关部门做出解释并申请延期归还。
3. 财产物资的维修与保养:- 学校财产物资的维修与保养由专门的维修人员或部门负责,确保物资的正常运转和延长使用寿命。
- 维修和保养记录必须详细记录,包括维修的时间、维修内容、费用等信息,并及时更新到财产物资档案中。
4. 财产物资的报废与处置:- 对于已经损坏或无法继续使用的财产物资,需要及时报废,并进行相应的处置。
报废物资必须填写报废单,并经过相应部门或人员的审批后方可报废。
- 报废物资可以选择进行拍卖、捐赠、废品回收等方式进行处置,但必须符合相关法律法规的规定。
5. 财产物资管理的监督与考核:- 学校应设立相应的监督机构或职责部门,负责对财产物资管理情况进行监督和检查。
- 对于管理不善、存在严重违规行为或损失的,应进行相应的处罚处理,包括停职、辞退等。
以上是对学校财产物资管理制度的一个简单介绍,具体的制度内容和执行细节可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
学校财产物资管理制度(二)一、学校的一切财产物资均要登记入帐,建立管理卡片,并每年清查一次,做到帐帐相符,帐物相符。
二、新进的财产物资都要经财产管理员验收,并填写“固定资产增加凭单”,交会计管理员记帐。
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**学校财产物资管理制度
**学校财产物资管理制度
为加强学校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合实际.制定本制度。
(一)、采购制度
1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。
(二)、验收入库制度
1、财产管理员负责验收入库。
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。
会计入账联应及时交财务入账。
教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。
3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。
学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
(三)、造册登记制度
1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
(四)、领用、借用及赔偿制度
1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品,需办理领用手续。
领用物品若有多余,须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。
教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。
4、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。
5、出借的物品要按期收回。
6、每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。
7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
(五)、财产报废制度
1、报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。
2、报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。
3、报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。
4、报废物品处理后的回收资金,要及时入账。
(六)、资产清查制度:
1、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。
发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。
每年固定资产清查都要留有书面资料。
2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由专人具体负责,组织相关人员参加。
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。
发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。
本制度自公布之日起执行。
**学校
2012年4月。