设备、备品备件采购流程
设备备品备件采购管理办法
《工艺卡片》 否 范围内?
是
技术部确认
部门领导审核
工程师《入库单》，库管员接收
分管副总批准
使用、工程师填《出库单》
设备备品备件采购管理办法
文件编号
WI-MFG-006
5.6 备件计划的编制流程：
备件要求计划
自制
版次
A/0
页次
3/5
申请表
外购
备件项目确认:品 种、数量、规格
国内
国外
确定生产周期（一 般件、关键件）
WI-MFG-006 A/0 4/5
5.7 备件管理工作流程： 主管副总
设备部
备件库建立管理目标（科学管理 及时供应 计划储备 经济合理）
制定备件计划 自制的 修 复的 外购的 （年度 季度 月份）
计划实施
备件卡、 备件图 纸
外购 自制 修复
备件技术员负责
部门经理负责 采购
库房管理（收发 保养统 计）
7．参考文件
7.1《设备管理程序》
7.2《设备维护和保养管理办法》
保存部门 设备科 设备科 设备科 设备科 设备科
保存年限 二年 二年 二年 二年 二年
(RQ-QP-025) (WI-MFG-005)
工具的采购。
3．术语
3.1 备件管理指备件的生产（自制或外协）、订货、供应、储备的组织与管理，它是设备维
修资源管理的主要内容；
3.2 备件管理机构是设备科门组织构架的分支管理单位。
4 职责
4.1 生产部根据生产需要负责生产专用工具的申购工作；
4.2 技术部负责生产专用工具的确认工作；
4.3 设备科负责生产专用工具的采购；
市场采购
集中订货
生产设备备品备件管理程序(含表格)
生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。
2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。
4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。
4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。
4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。
4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。
4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。
4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。
6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。
6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。
6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。
采购管理制度和采购流程
采购管理制度和采购流程采购管理制度及采购流程为规范公司采购流程，提高采购工作效率，降低企业成本，为企业带来更大的资金支持，制定本制度。
适用范围：本公司范围内采购管理。
内容：一、总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算。
三、采购流程图如下：采购需求审批流程→ 寻找供应商→ 询价比价议价→ 采购洽淡→ 签采购合同付款审批流程→ 下采购订单→ 交货验收验收合格验收不合格→ 计划对帐入库退、换货→ 财务结算。
四、制度细则：一、采购需求的提请：1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：请购单的要素：请购的部门、请购物品所属项目、请购的用途、请购的物品名、请购的物品数量、请购的物品规格、请购物品的样品、图纸或技术资料等、请购物品的需求时间、请购如有特殊需要请备注、请购单填写人、请购的部门负责人、请购单的审核人、财务审核人、公司总经理。
4、请购单及其提请规定：请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
五、公司物资申请采购的提请部门：公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。
备件采购流程
备件采购流程一、引言。
备件采购是企业日常运营中不可或缺的一环，它直接关系到企业生产设备的正常运转和生产效率的提高。
因此，建立科学、高效的备件采购流程对企业具有重要意义。
本文将围绕备件采购流程展开讨论，希望能为企业的备件采购工作提供一些参考和帮助。
二、备件需求确认。
1. 制定备件需求计划。
在备件采购过程中，首先需要对企业的备件需求进行全面的调查和分析，制定备件需求计划。
这一步骤需要与生产部门、设备维护部门等相关部门进行充分沟通，了解设备的使用情况、维护情况以及可能出现的故障情况，从而确定备件的具体需求。
2. 确认备件规格和型号。
在制定备件需求计划的基础上，需要进一步确认备件的规格和型号。
这需要与设备制造商或供应商进行沟通，了解备件的具体参数和技术要求，确保所采购的备件能够完全匹配现有设备的要求。
三、备件供应商选择。
1. 建立备件供应商数据库。
企业需要建立备件供应商的数据库，包括备件供应商的基本信息、产品范围、价格水平、服务质量等方面的信息。
这样可以为备件采购提供更多的选择，确保选择到合适的备件供应商。
2. 评估备件供应商。
在备件供应商数据库的基础上，企业需要对备件供应商进行全面的评估。
评估的内容包括供应商的信誉度、产品质量、交货周期、售后服务等方面，以便选择到具有竞争力的备件供应商。
四、备件采购合同签订。
1. 制定采购合同条款。
在选择到合适的备件供应商后，企业需要与供应商进行合同谈判，制定采购合同条款。
合同条款需要包括备件的数量、规格、价格、交货期限、付款方式、售后服务等内容，确保双方在交易过程中能够达成一致。
2. 签订采购合同。
在合同条款达成一致后，企业与备件供应商进行正式的采购合同签订。
签订合同是备件采购流程中的关键一环，它能够明确双方的权利和义务，为后续的采购交易提供法律保障。
五、备件交付和验收。
1. 确定交货期限。
在签订采购合同后，备件供应商需要按照合同约定的交货期限进行备件的交付。
企业需要对供应商的交货进度进行监控，确保备件能够按时到达。
设备设施设备、备品备件与材料计划及采购审批管理
序号
材 料 名
设备设施设备、备品备件与材料计划及采购审批管理
制度
一、 目的
第一条：为使 xx厂的生产设备 设施安全、经济、可靠、高效地运行，使设备设施管理逐步走向制度 化、规范化、标准化，保证设备正常维修和恢复设备正常运行的备件 供应，充分发挥设备、备品备件计划及采购在设备管理中的重要作用。 依据有关规定，结合公司的实际情况和设备管理目标，特制定本设备 管理。
2、标准件轴承类应注明类别：深沟、滚子、斜面、圆锥、材质
等；螺栓类应注明强度；链条类型号应能体现 X*X*X 格式；设备的专 用备件除写清型号外还应注明生产设备生产厂家，用途；轮胎类应注 明内胎、外胎、空心或实心；阀门接头管件类应注明材质、通径、内 接、外接、丝口、法兰型；钻头类应注明直柄钻、锥柄钻等类型；油 泵类应注明含不含电机。
第八条：月度生产用备品备件计划由分厂根据生产需要及库存情 况合理制定，计划经单位主管领导、分管领导签字审批后送交供应部 采购。单台 (套) 金额超过 50 万元的，还需经集团审批。
为使供应部门准确购买，不浪费资金，不返回计划核实，以节省 时间和提高工作效率。要求分厂除正确选择编码外，每月 9 日前将需 要增加新编码的物资经分厂负责人签字后交安全管理部，由安全管理 部统一增加编码，并准确注明材质、参数、用途、有无特殊要求等特 征，单位是“套”的必须标注清楚“套”所包含的内容，凡单套 (一 批) 价格超过五万元的，提计划前将技术要求一并交至安全管理部，
设备、备品备件采购流程
设备、备品备件采购流程一、填写购置申请表1、设备购置应由申购部门填写《仪器、设备购置申请表》2、备品备件购置应由申购部门填写《备品备件、五金电器物资申购表》3、当月计划漏报生产急需时应填写《计划外急用备品备件申购表》二、《仪器、设备购置申请表》及《备品备件、五金、电器物资申购表》由车间提报，经生产部、工程部审核，交分管副总审批，最终由总经理签字生效；《计划外急用备品备件申购表》由分管副总审批，最终由总经理签字生效。
三、5万元以上的设备购置应由主管部门牵头，按照供应商审计流程写出详细考察计划，报分管副总及总经理审核后对设备生产厂家及使用厂家进行考察。
按照优质、优价，货比三家的原则，由工程部牵头，由考察小组形成考察意见，确定供应商二家或三家后交总经理批准。
四、申购表应由申购部门填写设备名称、型号、规格、生产能力、申购数量、申购理由、主要用途、技术要求及特殊要求。
五、工程部依据申购部门填报申请表的相关内容与设备生产厂家及备件生产厂家签订生产（加工）合同。
六、合同签订内容应包括：设备（备件）名称、型号、数量、金额、生产周期、交货地点、付款方式、设备调试要求、违约责任等内容。
七、设备（备件）进公司后应由工程部门、使用部门、质量技术部门、生产厂家（主要大型设备及特殊设备）共同开箱验收。
八、对设备及备件在使用中出现的问题，使用部门应及时向工程部门通报，工程部门对处理不了的问题应及时通报生产厂家，以便在质保期内修复。
九、大型备件到货后申购部门应及时更换试用，及早发现问题以便在有效的质保期内及时解决。
十、考核：1、对设备及备品备件的采购不按流程进行的，要追究相关部门的责任（没有造成经济损失的扣责任人200-500元；若造成经济损失的，按损失的10-30%扣责任人）。
2、对于备品备件质量、购进时间达不到设备性能及车间要求的，扣采购人员50-200元，同时追究供应商责任（耽误生产、造成产品质量不合格的由生产部牵头，财务部配合）。
备品备件采购流程图
需求部门使用 人员
写请供应商及申请单号
仓库人员
入库并填写收料单 (维修则相应填写验
收报告)
填写付款申请
付 款
ＳＣＭ经理 审批签字
递交财务
复印归档并把相关 信息登入表格
随附资料:采购申请单；发 票；合同；收料单（验收 单）
采购员
ＳＣＭ经理
采购员
采购员
主流程
请 购 采 购
入 库
运作流程 各部门递交采购申请单
财务主管审 批准请求
相关要求
负责人
至少提前一周递交至采购人
员
各部门主管签字批
准
写明要求到货
日期
需求部门使用 人员
财务主管
常规采购备品备
非常规采购备
按各部门要求寻找相关产品供 应商（通过网络、杂刊等）
采购员
联络供应商
确定购买物品数量，规 格及技术参数等
采购员
需求部门使用 人员
询价、议价、比价、核 价及确定付款方式
订立购销合同(同时供 方负责人签字盖章传真
给我司)
购销合同批
NO
YES
我方进行合同签字盖章后回传至供应商 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ催货品及发票(同时告知仓库预计到货时间)
采购员 供应商 ＳＣＭ经理 采购员
到货验收合格
合格 入库并填写收料单
不合
退换货物 供应商提供送货清单
备品备件管理流程
采购费用 是否超出
报上级主管领导 和相关部门审批 否
填写采购申请单
是
省、市（州） 提出
维护部门
采购
请求
上级主管领导 财务等相关部门
省采购中心
调整 采购 计划
否 否
同意否 同意否
是
入库 采购
更新台帐资料 及资源管理系统
5
备品备件采购流程实施细则
采购需求 审核报批
省运维部资源管理中心根据省及各地市（州）维护部门需求申 请情况、设备运行情况、备件完好情况以及备件重要性，提出 备品备件采购需求。新引入设备的备品备件在确定资源调配/建 设方案时一并考虑备品备件。
是
报废
9
备品备件报废流程实施细则
需求确定
经厂家及相关专业主管确认无法修复或修复代价过大的备品备 件，结合报废年限规定，提出备品备件报废申请。
审核报批
报废申请经上级主管领导及相关部门同意，上报省公司财务部 会签后报省公司领导审批。
报废处理
报废申请经批准后由省公司财务部根据固定资产管理制度办理 报废手续。省运维部资源管理中心对备品备件库进行资源更新， 实物送交物资采购部门统一处理。相关备件库所在地市也应做 好台帐登记，及时更新资源管理系统数据。
省、市（州）维护部门负责将需送修的备品备件寄送相关厂商， 并负责跟踪督促修理进度。厂商返回的备品备件，经相关专业 主管检测后，由省、市（州）备品备件管理人员接收并返库(地 市返修后备件应按补充数量及时返还给省运维部 ) ,相关备件库 所在地市应做好相关台帐登记，保证帐物相符，及时更新资源 管理系统数据。 经厂家确认无法修复的备品备件，按备品备件报废流程进行报 废。
10
6
三、备品备件送修流程
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设备、备品备件采购流程
一、填写设备备件及物资采购申请表
1、设备购置应由申购部门填写《仪器、设备购置申请表》
2、备品备件购置应由申购部门填写《备品备件申请表》
3、当月计划漏报生产急需时应填写《计划外急用备品备件申请表》
二、《仪器、设备购置申请表》及《备品备件申请表》由设备组人员提报，经设备相关负责人、主管审查后，交设备经理审核，最终由主管经理审批，最终由总经理签字生效；《计划外急用备品备件申购表》由主管经理审批，最终由总经理签字生效。
三、XX万元以上的设备购置应由主管部门牵头，按照采购部门的安排写出详细考察计划，报分管经理审核后对设备生产厂家及使用厂家进行考察。
坚持货比三家的原则，由申购部门牵头，采购部门跟进考察小组形成考察意见，确定供应商二家或三家后交主管经理审议，最终由总经理审批。
四、申购表应由申购部门填写设备名称、型号、规格、申购数量、申购理由、主要用途、技术要求及特殊要求。
五、采购部依据申购部门填报申请表的相关内容与设备生产厂家及备件生产厂家签订相关协议及合同。
六、技术协议的内容应包括：设备（备件）名称、型号、数量、生产周期、交货地点、质保期、设备调试安装要求、违约责任等内容。
七、设备（备件）进公司后应由采购部门、使用部门、质量技术部门、生产厂家（主要大型设备及特殊设备）共同开箱验收。
八、对设备及备件在使用中出现的问题，使用部门应及时向采购部门通报，采购部门对处理不了的问题应及时通报生产厂家，以便在质保期内修复。
九、大型备件到货后申购部门应及时更换试用，及早发现问题以便在有效的质保期内及时解决。
十、考核：1、对设备及备品备件的采购不按流程进行的，要追究相关部门的责任。
2、对于备品备件质量、购进时间达不到设备性能及车间要求的，由采购部门牵头要求供货商进行换货及退货处理。
3、备件领用时应现场进行质量检定，备件出库后价值在500元之内的应在两天内、500元以上的应在五天内（以领料单为准）向采购部反馈质量信息，不及时反馈的视为合格。
十一、设备购置流程：
十二、备件购置流程：
十三、计划外急需备件流程：。