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2020年学术会议邀请函范文精选

2020年学术会议邀请函范文精选 在正式的国际交往中,凡是对外方人士进行邀请的涉外文书。它通常包括以下部分内容:一是向邀请对象进行问候与寒暄;二是说明 邀请和目的.以下是的关于学术会议邀请函范文,欢迎大家参阅。 会议邀请函格式 一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。 三、尊称:Dear X X X。 四、正文:发出邀请,要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息,有相关的资料随信寄出。 学术会议邀请函格式范文五、落款。 学术会议邀请函适用范围 这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容,需要与会者做的工作,以便对方有备而来。另外,参加学术会议期间的食宿、

交通等费用问题如何解决也应交待清楚,一般都会有专门的参会指南,不要忘记附上。 学术会议邀请函惯用例句 (1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Bei __g University will be held in Bei __g on 2nd July 20xx. 我们定于20xx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。 (2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting. 我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。 (3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks,please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon. 如果您有要宣读的论文或发言的论题,请尽早来函告知,因为 会务准备工作不久将结束。

会议申请表.doc

会议内容 会议目标 费用分配
礼品费 餐费
单位
会议费用申请表
地点
会议形式 会议室费 车马费
姓名
联系电话
时间 单位名称
人数 姓名
联系电话
参 加 会 议 人 员 情 况

美文欣赏
1、 走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。 秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽 的诗,秋天是动人的歌。 2、 人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了 快乐。聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之 间,散发浓香,珍藏一生! 3、 春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔 歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往 已久的真爱的果实。 4、 好好享受生活吧,每个人都是幸福的。人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温 润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。 5、 漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美, 曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然,而是经历;幸 福不是状态,而是感受。 6、 疏疏篱落,酒意消,惆怅多。阑珊灯火,映照旧阁。红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。 舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说? 7、 经年,未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。寂寞 琉璃,荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。邂逅的情劫,淡淡刻心。那些碎时光,用来 祭奠流年,可好? 8、 缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨, 总有抱憾的恨。生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。 9、 海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀, 一同去领略海的温情。这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。

会议室管理使用方法文案

会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定: 二定义 会议室指的是407室40人课桌式会议室 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理; 2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可 以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商,由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情 况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通 知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或 个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私 自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。 10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等 会议需求,前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况; 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求; 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在《会议室使用登记 表》; 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发现不按规定使用的,及时要 求部门或个人改正; 2)如部门或个人不改正,前台接待员应及时上报人事行政部经理协调; 3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程:

会议室预约流程

XX公司会议室管理暂行办法 1、目的与适用范围 1、1目的:为了充分利用会议室的功能,给公司同仁创造一个良好的工作环境,使会议室的管理与使 用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况,制定此会议室使用申请实施细则。 1、2责任:会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督 2、会议室使用申请办法 2、1会议室就是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方,未经允许不得挪借她用。 2、2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2、3为了避免使用会议室的时间发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天邮件通知总秘,若临 时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2、4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主,如遇突发急需使用会议室的申请人应与 已预约申请人适当协商解决,并知会总秘。 2、5各部门使用会议室时,需要填写会议室使用申请表,明确使用时间、就是否使用设备、参加人 数等。 2、6如遇到会议室使用时间发生冲突,要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议,部门 会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。 2、7开会期间,请爱惜会议室的设施以及物品,如投影仪、电脑、激光笔等,其她人员不得擅自使用 与操作,会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 2、8会议结束后,申请人应及时整理会议场地(包括桌椅的归位、卫生清洁),关闭各种电器,切断电 源。如发现设备故障与公共物品损害应及时知会总秘,以便及时报修。 3、流程/程序

4、备注: ①临时举行会议,请尽量提前通知,方便安排会议室并准备相关事宜。 ②临时取消使用会议室,如申请人无提前通知,于预订会议开始15分钟后拨打电话询问原因,并提 醒预订会议开始时间半小时后无使用会议室,可能安排至其它会议。 ③需延长会议时间,请提前告知,方便安排。 5、生效时间 此制度自2013年4月1日起生效。 6、附录 《会议室管理登记表》、《会议安排单》 会议室使用申请表

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