信用社(银行)综合柜员业务操作流程

信用社(银行)综合柜员业务操作流程
信用社(银行)综合柜员业务操作流程

信用社(银行)综合柜员业务操作流程第一章

综合柜员的定义

综合柜员制是指在严格授权管理下,以完善的内部控制制度和较高的人员素质为基础,实行单人临柜处理会计、出纳、储蓄、中间代收业务等面向客户的全部业务的劳动组合形式。

实行综合柜员制的营业机构,应具备以下条件:

一、有较好的内部管理基础,各项规章制度健全,内控制约机制完善。

二、建立了符合柜员制要求的严谨的劳动组织形式和完善的业务操作规程。

三、设有事后监督岗,能够实施全面、及时的事后监督。

四、利用综合业务系统进行业务处理,每个柜员配置一套计算机终端及打印设备,一台高性能防伪点钞机及其他必要的办公设施。

五、有完善的、先进的电子化监控设施。营业厅内外安装电视监控录像设备,柜员每天营业开始直至营业结束账务轧平,业务操作过程始终处于监控之中。

六、营业柜台等基础设施符合安全保卫要求。

第二章

综合柜员岗位职责

一、负责在授权范围内办理直接面对客户的柜面业务操作以及受理有关业务查询、咨询等前台业务,不得故意压票或拒绝办理。

二、对其经办的每笔业务必须按规定逐笔认真审核原始凭证的真实性、合法性,确保交易选择及要素录入的准确性、完整性,并根据所办理业务的性质加盖有关印章及柜员名章。

三、严格执行柜员限额制度,超过限额部分及时上交入库。现金整理整把的入柜,整捆的入库。柜员之间的现金调拨必须由主管柜员统一调配。柜员如遇特殊情况,需柜员之间现金互相调剂的,由调入柜员负责对调入的现金当面点清,如果调入柜员不按要求清点,一旦发生现金调拨差错,由调入柜员负责。柜员内部现金调拨与上缴,调出方与调入方均应及时记账,互相协调配合。

四、柜员柜面兑换残币要严格兑换标准,并当着客户的面加盖“全额”或“半额”戳记。

五、柜员在办理业务时,如发现***,应会同主管柜员(或主办会计、网点负责人)当面予以收缴,向持币人讲明情况,查问来源,在***的正面和背面规范加盖**字样的戳记(蓝色印油加盖)。严禁柜员一人单独办理及暗箱操作**没收业务。对柜面混入到内部的**,按“谁收进谁赔款”的原则,**交主管柜员没收,柜员不得夹带**付出,违者要严格追究责任。

六、柜员当天的回笼款在未轧库前不得对外使用,当天的回笼款一定要经过整点、挑净、扎好,加盖日戳章及经办人名章,上缴主管柜员清点无误后方可柜面使用。柜员库款要确保干净、整洁、无差错。

七、柜员在办理现金业务过程中发生长款和短款,按长款归公、短款自赔的原则处理。发生长款,应及时向领导汇报,迅速查明,退

还原主,当天不能查明的,经内部主管同意应以其他应付款列账待查,不准溢库。发生短款,应及时向领导汇报,迅速查找,当天不能查明原因的,由柜员垫付待查,如确有原因,当天报联社审批处理,不准空库。柜员发生错缺款,不得隐瞒不报,不得私吞长款,不得以长补短。长款不报作贪污论处。

八、柜员必须坚持一日三碰库制度,要严肃轧库质量,做到票箱、物品箱账实相符,钞箱与现金分户账余额核对相符;柜员离岗时必须把印章、现金、重要空白凭证入箱上锁保管。

九、柜员要严格遵守《储蓄管理条例》各项规定,严密储蓄存款手续制度,对由于违反条例规定引起与客户的经济纠纷的,按其所承担的责任,谁办理谁负责的原则处理。

十、柜员领用重要空白凭证时,主管人员打印重要空白凭证领用单,领用柜员签字。签发重要空白凭证时必须按顺序使用,逐份销号;出首重要空白凭证时必须核对客户提供的预留信用社印鉴;重要空白凭证作废时,必须加盖“作废”章并剪角,作为当日相关凭证的附件。每日打印重要空白凭证销号簿(金燕卡的领用按《╳╳╳市农村信用合作联社关于印发金燕卡领用管理办法的通知》的相关规定执行)。

十一、柜员临时离岗必须办理暂退,退至注册界面,并将印章、现金、凭证等入箱上锁。柜员调离工作岗位,应按规定做好交接工作,并由系统主管柜员以上责任人立即上报科技部门取消或删除该柜员操作代号。

十二、营业终了,柜员应按规定轧账、碰库,将记账凭证及其附件按凭证种类顺序号排列整齐,打印柜员日终轧账报告、尾箱核对清单,重要空白凭证销号表。记账凭证份数、发生额与柜员轧账报告一致,认真核对后交主管会计。

十三、柜员下班前将现金、凭证等入箱上锁,并将款箱交管库员,登记《柜员款箱交接登记簿》。

十四、柜员设置应一人一号,要坚决杜绝一人在一个网点多号或多人共用一号现象。柜员密码使用规范,严禁柜员操作代码或密码混用。新增或注销操作员代码要及时,柜员密码设置不可过于简单,柜员密码应不超过半个月更换一次并有记录,更换的旧密码在《密码登记簿》上登记,新密码要做好备份,不得随意登记,严防泄密。

十五、柜员要坚持交接制度,在现金、重要空白凭证、印章、抵质押有价物品等核对无误后,作尾箱交接并登记柜员交接登记簿。

十六、按规定执行多级授权制度,严禁授权柜员密码公开现象。

十七、联行业务录入、实时电子汇兑、复核和编押分岗操作。印、押(机)、证的使用和保管,坚持分管使用,入库保管,履行严格交接手续。

十八、联行柜员应按旬逐笔核对汇出汇款;按日核对汇差;按规定时间处理往来账;并按规定打印各种联行资料。

十九、密码操作回避制度。柜员签到或签退,其他柜员主动回避不得靠近;主管签到或办理业务授权时,综合柜员要主动离开座位,主管柜员还要采取一定的遮掩措施,如用报纸遮掩输入等。

二十、柜员不准办理本人或与本人有直接关系的业务。

二十一、按照省中心规定时间签到和签退。

第三章

综合柜员操作流程

第一节班前准备

班前准备的具体工作

一、检查电源、电视监控,报警设施状态是否正常;

二、防卫器材、消防器材是否摆放在合理位置,电话是否畅通;

三、柜员必须统一着装;

四、打扫营业室内外卫生;

五、检查营业场所安全情况,主要检查营业室、门、窗、锁、通勤门、四周墙壁防护栏,保险柜等是否有异常现象。

第二节前台会计出纳业务操作基本规定

一、会计核算基本规定

(一)会计核算必须有账有据,当时记账,当日结账,及时对账;

(二)会计业务处理实行事权划分,每一项特殊业务和大额交易必须授权办理;

(三)会计数据按以下规则录入:

1.数据输入,必须由柜员以合法、有效的会计凭证为依据,在其处理权限内或根据授权办理。

2.各项业务应当序时处理。

3.对红字凭证,输入时按同方向负数处理,即用“—”表示,并

在摘要栏记载清楚。

(四)记账凭证

1.记账凭证应具备下列要素:填制凭证的日期、凭证编号、账号和户名、币种、金额及借贷科目名称、经办及复核人员签名或印章、摘要、附件张数等。

2.各种凭证在装订时必须连续编号。

3.手工填制会计凭证的基本要求:

(1)填写支票用墨汁或炭素墨水书写。

(2)单联式凭证应用蓝黑墨水或炭素墨水书写;有关签字也应用蓝黑墨水或炭素墨水书写。

(3)多联式套写凭证应用圆珠笔及双面复写纸复写,所用复写纸颜色应与圆珠笔颜色相同,不得分张单写;有关签字也应用同色圆珠笔书写。

(4)阿拉伯数字应一个一个写,不得连笔,金额数字应写到角分,无角分的应在角分处写“00”,有角无分的应在分位上写“0”,不得用“—”代替。

(5)记账凭证的金额只填写一笔数字时,应在小写金额数字前填写人民币符号“¥”,可以不填合计数,但应将其下面各空行从左下角至右下角用斜线划销。填写多笔数字时,不必在每笔数字前加“¥”符号,但应在合计数字前填写“¥”符号。

(6)填写凭证及记账的各种代用符号规定为:第号为“#”,每个为“@”,人民币符号为“¥”,年、月、日简写顺序,自左至右为“年

/月/日”,年利率简写为“年%”,月利率为“月‰”。

(7)凭证不得随意涂改、乱擦挖补,如果填写错误,应用划线更正法更正,并加盖经办人名章。

4.各种票据和结算凭证,必须认真按要求填写。

汉字大写金额数字,应用正楷字或行书字书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)等字样,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)等字代替,不得自造简化字。如某些票据或凭证中写有个别繁体字也应受理。

大写金额数字到“元”位为止的,在元之后写“整”(或正)字,到角为止的可以不写“整”(或正)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或正)字。

汉字大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前,没有印好“人民币”字样的,应加填“人民币”字样。但不得在票据和银行结算凭证的大写金额栏内,预印固定的“仟、佰、拾、万、元、角、分”字样。

5.由计算机自动生成的批处理凭证或清单,打印时应核对张数。

(五)会计凭证的传递应准确及时、手续严密、先外后内、先急后缓。内部凭证由银行内部人员负责传递,严禁通过客户传递。

1.凭证的内部传递。是指从编制和受理凭证,经过审核、记账、复核、收付款、综合处理、事后稽核,直至凭证装订保管为止的整个

过程。

2.凭证的外部传递。是指经过业务处理后,应由本社发给客户或同城、异地其他银行及本行系统机构有关凭证的传递。留社待取的,应登记签收。

(六)各种会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管。

二、会计核算基本程序

(一)根据发生的会计事项,取得或填制会计凭证,并审查确认其正确、完整、合法、有效。

(二)根据业务种类,将凭证要素录入系统,对需授权的交易必须通过主管授权。

(三)对需换人复核的业务,应换人实时复核。

(四)根据经过复核的记账凭证办理现金收付或转账(包括签盖回单或收支款通知)。

(五)营业终了进行轧账处理。

(六)次日营业前,接收并打印前一工作日的待处理凭证和清单。

(七)将所有经过业务处理的会计资料整理、装订、登记。

(八)将会计资料交专门的机构或人员进行监督。

(九)按规定的时间将会计资料移交档案管理部门归档保管。

三、现金出纳收付款处理程序

(一)付出款项必须有付款单位(或个人,下同)签开的付款凭证,或按支付结算办法规定由收款单位填制的结算凭证办理付款(根据协

议可由银行代扣的款项以及按有关规定不需提供付款凭证的除外);

(二)办理付款业务,按照“审核—验印(核对密码)—记账—付款(签发回单)”的程序办理;现金收入“先收款,后记账”,现金付出“先记账,后付款”。

(三)本社开户单位间的转账结算业务,必须“先记付款单位账户,后记收款单位账户”;受理收款单位提交的他行付款凭证,必须在收妥款项的前提下,方可记收款单位账,受理时应在进账单上加盖“收妥抵用章”。通过汇划入本社的付款凭证不能支付时,必须在规定的时间内退票。

(四)当日营业开始,有关账户应首先支付前一天到期的定期代收款项。当日对外营业时间内受理的收、付款结算凭证,必须当天处理完毕。

(五)办理内部业务,按照“填制凭证—审核—记账”的程序办理。

(六)单笔金额在10万元以上的银行汇票、汇款、内外部转账的大额支付凭证由经办人逐笔登记,内部主管审核,并在大额支付审批登记簿上签字,未经登记审批的记账凭证,会计人员不得办理支付、不得办理汇划; 错账冲正分为当日错账冲正和隔日错账冲正:当日错账冲正需经机构负责人审核授权后方可办理,隔日错账冲正必须填制错账冲正凭证,经机构负责人审核授权后方可办理; 会计科目、账户或某笔账项的调整,必须根据有规定,并经机构负责人审核授权后方可办理,重大事项必须报经联社主管主任审批、授权;内部自制、补制会计凭证必须经机构负责人审核授权后方可办理入账。未经机构负责

人审核授权的属无效凭证。

四、重要物品管理

(一)会计印章的种类

会计印章分为:业务用公章、结算专用章、票据清算专用章、收妥后入账章、转讫章、受理专用章、汇票专用章、本票专用章、现金收讫章、现金付讫章等。

(二)会计印章的使用范围

1.业务用公章:用于印鉴卡、查询查复书、挂失止付通知书、退汇通知书、委托收款和托收承付回单、提出凭证、系统内往来、内部往来双方预留的签章、签发的存单、存折、个人存款证明书、存款证实书、重要单证出(入)库单、利息凭证回单联以及其它需要加盖“业务用公章”的凭证等。

2.结算专用章:用于签发发出委托收款、托收承付结算凭证,结算业务的查询查复以及贴现、转贴现银行向承兑银行提示付款;

3.票据清算专用章:用于提出票据进行票据交换款项的清算(如当地人民银行规定提出提入的票据加盖业务用公章的,按当地人民银行规定办理)。

4.收妥后入账章:用于签盖开户单位提交的他行代收票据的回单。

5.转讫章:用于已转账的凭证及收账通知和支款通知。

6.受理专用章:用于进账单及电、信汇回单。

7.汇票专用章:用于签发银行汇票、银行承兑汇票以及银行承兑

汇票转贴现、再贴现。

8.本票专用章:用于签发银行本票。

9.现金讫章:用于已收讫或付讫的现金收款凭证或现金付款凭证

(三)会计专用印章的刻制

汇票专用章由省联社统一组织刻制;储蓄业务公章、其他会计专用印章等由联社按规定的尺寸,统一在公安机关批准的保密性好、质量高的印章刻制单位刻制,印章可根据业务需要刻制多枚,但必须编号,分清保管和使用责任。个人名章由联社统一刻制。

(四)会计印章的领用、保管和使用

1.会计印章的保管和使用坚持“谁保管谁使用谁负责”的原则,应严格按规定的范围使用,做到“人在章在,人走章收,严禁托人代管”。

2.各营业网点应配置带锁的铁皮盒存放印章,用印人临时离柜铁皮盒要上锁,营业终了,印章盒随同现金入库保管。

(五)密码的管理

1.操作员密码必须严格执行密码分级管理制度,经办人员密码和授权密码实行分级管理。

2.各级操作员密码由本人控制,严格保密,不得泄露他人,如有泄密,应立即更换密码。

3.操作员密码为六位,且须全部由数字组成。密码应不定期修改(一般10天),修改口令时,前后两次口令不得相同,且应有一定的破译难度,一般不得设置连续相同的数字。

4.营业终了,业务处理完毕后,一般不允许再进入统合业务系统办理业务。如有特殊情况,必须经联社主任书面批准同意。

(六)下列会计工作岗位不得混岗操作:

1.未建立钱箱控管体系的机构,会计人员与出纳人员不得混岗操作;

2.汇票和联行业务印、压(押)、证三岗人员不得混岗操作;

3.综合柜员与授权人员不得混岗操作。

4.出纳人员不得负责会计档案保管工作;会计资料保管员不得从事操作;记账操作员不得保管会计资料。

5.对账工作应由记账以外的人员办理。

第四章部分业务操作流程

第一节

单位存款账户的开立

一、存款人到信用社开立单位结算账户,应填写一式三联的开户申请书并依据《人民币银行结算账户管理办法》规定提供所需材料,经主管人员审查下列项目后,在开户申请书上签署意见给予开户,并与存款人签订银行结算账户管理协议。

(一)开户单位经办人:可由法定代表人或单位负责人直接办理,也可授权他人办理。由法定代表人或单位负责人直接办理的,除出具相应的证明文件外,还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件;授权他人办理的,除出具相应的证明文件外,还应出具其法定代表人或单位负责人的授权书及其身份证件,以及被授权人的身份证件。

法定代表人的身份信息要进行计算机联网核查。

(二)账户名称

存款人在申请开立单位银行结算账户时,其申请开立的银行结算账户的账户名称、出具的开户证明文件上记载的存款人以及预留银行签章中公章或财务专用章的名称应保持一致。

(三)相关证明文件。

二、开户申请书填写的事项齐全,符合开立基本存款账户、临时存款账户和预算单位专用存款账户条件的,信用社应将存款人的开户申请书、相关的证明文件和银行审核意见等开户资料报送中国人民银行当地分支行,经其核准后办理开户手续。

符合开立一般存款账户、其他专用存款账户和个人银行结算账户条件的,信用社应办理开户手续,并于开户之日起5个工作日内向中国人民银行当地分支行备案。信用社为存款人开立一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户的,应自开户之日起3个工作日内书面通知基本存款账户开户银行。

三、存款人办妥开户许可证后,填写“存款印鉴片”两份(如实行柜员制,则需印鉴片份数为柜员数加1)加盖预留印鉴交经办柜员。经办柜员审查后,在印鉴片上注明启用日期,加盖名章,专夹存放,待支款时核对。(开户三日后方可办理支款业务)。

注:存款人为单位的,其预留签章为该单位的公章或财务专用章、法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人的签名或盖章;验资开立的临时存款账户,其账户名称为工商行政管理部门核发的“企业名

称预先核准通知书”或政府有关部门批文中注明的名称,其预留银行印鉴中公章或财务专用章的名称应是存款人与信用社在银行结算账户管理协议中约定的出资人名称。

预留银行签章中公章或财务专用章的名称依法可使用简称的,账户名称应与其保持一致;没有字号的个体工商户开立的银行结算账户,其预留签章中公章或财务专用章应是个体户字样加营业执照上载明的经营者的签字或盖章

四、登记开销户登记本。

五、开户资料及证明文件入档保管。

六、开立单位结算账户应出具的证明文件:

(一)存款人申请开立基本存款账户,应向银行出具下列证明文件:

1.企业法人,应出具企业法人营业执照正本。

2.非法人企业,应出具企业营业执照正本。

3.机关和实行预算管理的事业单位,应出具政府人事部门或编制委员会的批文或登记证书和财政部门同意其的证明;非预算管理的事业单位,应出具政府人事部门或编制委员会的批文或登记证书。

4.军队、武警团级(含)以上单位以及分散执勤的支(分)队,应出具军队军级以上单位财务部门、武警总队财务部门的开户证明。

5.社会团体,应出具社会团体登记证书,宗教组织还应出具宗教事务管理部门的批文或证明。

6.民办非企业组织,应出具民办非企业登记证书。

7.外地常设机构,应出具其驻在地政府主管部门的批文。

8.外国驻华机构,应出具国家有关主管部门的批文或证明;外资企业驻华代表处、办事处应出具国家登记机关颁发的登记证。

9.个体工商户,应出具个体工商户营业执照正本。

10.居民委员会、村民委员会、社区委员会,应出具其主管部门的批文或证明。

11.独立核算的附属机构,应出具其主管部门的基本存款账户开户登记证和批文。

12.其他组织,应出具政府主管部门的批文或证明。

本条中的存款人为从事生产、经营活动纳税人的,还应出具税务部门颁发的税务登记证。

(二)存款人申请开立一般存款账户,应向银行出具其开立基本存款账户规定的证明文件、基本存款账户开户登记证和下列证明文件:

1.存款人因向银行借款需要,应出具借款合同。

2.存款人因其他结算需要,应出具有关证明。

(三)存款人申请开立专用存款账户,应向银行出具其开立基本存款账户规定的证明文件、基本存款账户开户登记证和下列证明文件:

1.基本建设资金、更新改造资金、政策性房地产开发资金、住房基金、社会保障基金,应出具主管部门批文。

2.财政预算外资金,应出具财政部门的证明。

3.粮、棉、油收购资金,应出具主管部门批文。

4.单位银行卡备用金,应按照中国人民银行批准的银行卡章程的规定出具有关证明和资料。

5.证券交易结算资金,应出具证券公司或证券管理部门的证明。

6.期货交易保证金,应出具期货公司或期货管理部门的证明。

7.金融机构存放同业资金,应出具其证明。

8.收入汇缴资金和业务支出资金,应出具基本存款账户存款人有关的证明。

9.党、团、工会设在单位的组织机构经费,应出具该单位或有关部门的批文或证明。

10.其他按规定需要专项管理和使用的资金,应出具有关法规、规章或政府部门的有关文件。

第二节

银行结算账户的操作流程

一、单位活期存款操作流程

(一)单位活期存款现金存入的处理:柜员收到存款人提交的现金和两联“现金缴款单”,核对现金缴款单中缴款人全称、账号、款项来源、大小写金额、券别等。经办柜员清点现金、审查凭证无误后,加盖现金收讫章及经办人名章,第一联退缴款人,第二联作1201交易的记账凭证。单笔存入金额超5万元(含)以上的由授权柜员进行授权、签章并登记授权业务登记本。会计分录:

借:现金

贷:活期存款---××单位存款户

(二)单位活期存款转账存入的处理

柜员受理开户单位存入资金的有关凭证,经审查无误后,以有关凭证作借、贷记账凭证,办理转账。会计分录:

借:存放其它同业款项

或:同业存放款项

或:内部往来

或:××科目--××户

贷:活期存款---××单位存款户

(三)单位活期存款现金支取的处理:柜员受理开户单位出具的现金支票。经审查支票要素及支票有效期并折角核对预留印鉴,按照先记账后付款的原则作1301交易,进行办理。单笔或单日累计支取现金超过5万元(含)以上的,按《河南省农村信用社大额现金管理暂行办法》进行审批授权。严禁先提现,后集中审批。会计分录:借:活期存款---××单位存款户

贷:现金

(四)单位活期存款转账支取的处理

1.同城转账:付款单位出具转账支票,填写一式三联的进账单。经办柜员接到转账支票及进账单时,审查支票要素、折角核对预留印鉴无误后作6302交易记账,并在支票上作会计分录、记录转账时间、加盖转讫章及经办人签章。转账支票作借方传票,进账单作贷方传票。单笔转账金额在10万元(含)以上的,按授权管理办法进行授权。

收款人为个人结算账户且单笔转账金额超过5万元(含)以上的,必须写清转款用途。会计分录:

借:活期存款---××单位存款户

贷:同业存放款项

或:内部往来

或:××科目--××户

2.异地汇出款项:单位向异地汇款时,填制一式三联的电汇凭证,受理柜员审查凭证要素并折角核对预留印鉴无误后作4301转汇申请(付款人名称必须与转出账户名称一致),交易成功后将电汇凭证及打印的贷方凭证交由另一柜员作4302交易进行复核,复核成功后打印借方凭证,两项交易完成后在电汇凭证上加盖转讫章及经办人签章,第一联退付款人,第二联作借方凭证并在凭证上作会计分录(借201101

贷2441 ),第三联作汇出汇款凭证的附件。

3.异地汇入款项:接收异地汇入汇款时作4305交易打印转汇凭证,打印完成后作4314交易进行解汇,解汇成功后在打印的转汇凭证上加盖转讫章及经办人签章,转汇凭证的第一联作汇出汇款凭证的附件,第二联作转入账户的贷方凭证(需在凭证上作会计分录),第三联退收款人。若解汇时系统提示账号或户名不符,则应向汇出机构发出查询或电话询问,汇出机构回复纠正的作6302转账交易将款项转入收款人账户,回复函作转汇凭证第二联的附件,汇出机构无答复或回复确属汇款人填写错误的应予以退汇处理(注:账号属系统升级

自动更改的,须进行账户变更处理)。

(五)单位办理注册登记存款的处理

柜员对单位存入的用于注册的资金凭证进行审核,无误后,办理转账的会计分录:

借:现金

贷:活期存款---××单位存款户

记账无误后,在现金解款单第一联上加盖“现金收讫章”退开户单位。该账户属临时存款账户,验资期间只收不付。单位注册手续办好后,存款人应出具工商行政部门核发的营业执照正本、税务登记证、人民银行核发的开户许可证,柜员审核无误后,凭此修改账户性质。单位注册验资办理不成功的,凭现金解款单和证明交内部主管审核签字后办理退款手续。

(六)单位存折缴存现金:存入现金时,应填制存款凭条连同现金一并交柜员,受理柜员审查凭证、清点现金无误后,在存款凭条上加盖现金收讫章及经办人签章作1201交易或1202交易进行账务处理。单笔存入金额超10万元(不含)以上的由授权柜员进行授权、签章并登记授权业务登记本。

(七)单位存折户支取现金:支取现金时,应在取款凭条上签名,加盖预留印鉴,连同存折交经办柜员,受理柜员折角核对印鉴无误后作1302交易,成功后在取款凭条上加盖现金付讫章及经办人签章并付款。单笔或单日累计支取现金超过5万元(含)以上的,按《河南省农村信用社大额现金管理暂行办法》进行审批授权。严禁先提现,

后集中审批。

(八)存折户转账业务除填写存取款凭条外其余手续同支票户。

注:从单位银行结算账户向个人银行结算账户支付款项,单笔超过5万元人民币时,付款单位若付款用途栏或备注栏注明事由,可不再另行出具付款依据,但付款单位在对支付款项事由的真实性、合法性负责。《中国人民银行关于改进个人支付结算服务的通知》(银发[2007]154号)。

二、开户单位更换印鉴卡处理操作流程

存款人由于人事变动和其他原因要求更换印鉴时,应出具单位证明,将留存的印鉴卡副卡退回开户银行。若原印鉴卡丢失,需按规定出具书面证明加盖单位公章,经内部负责人审核批准后方可办理更换手续。柜员接到印鉴卡副卡二和单位证明后,按下列程序为开户单位办理印鉴卡的更换手续:

(一)审查单位证明的真实性,将印鉴卡与“开户登记簿”上记载的号码核对,印鉴卡背面是否加盖本社“业务公章”,并与保管的正卡、副卡核对是否一致。

(二)将空白印鉴卡交更换单位填写并签章,在新印鉴卡背面加盖全套旧印鉴,在新印鉴卡正面加盖全套新印鉴,并与旧印鉴卡上有关内容进行核对。

(三)审核更换单位填写的新印鉴卡,登记“重要空白凭证登记簿”、“重要空白凭证使用情况登记薄”并由单位签收。另填制表外科目付出凭证一联,登记表外科目明细账。

业务员岗位职责和操作流程完整

江苏舜天富德贸易有限公司 业务人员工作职责及操作流程 一、工作职责 1、负责辖区内产品的销售推广工作; 2、负责辖区内直营网点、经销商的开发和管理; 3、负责完成部门和上级下达的各项任务指标; 4、负责辖区内产品质量投诉及相关部门的公关协调。 二、工作重点 1、制定区域内各经销商的销售任务; 2、负责直营网点应收账款执行﹑客情维护﹑协助店方库存管理﹑产品陈列;协助经销商建立完善的分销网络和各类终端网络。 3、协助市场支持部门对直营网点销售折扣使用﹑核算,监控经销商的促销活动的执行。 4、收集公司产品和竞品的相关信息, 三、工作规范 1、完全遵守公司的规章制度,维护公司形象; 2、接受公司客观调控,完成部门下达的工作任务; 3、每周一参加公司销售会议,汇报上周工作情况和本周工作方向,工作重点; 4、每天参加晨会和夕会(特殊情况不能参加,必须提前请假),客观真实反应当天工作计划和执行情况; 4、认真解决市场运作中的问题,有困难要迅速向上级汇报;

5、每天记录工作日记,每月12日前向部门负责人提交上月销售汇总表、月工作总结与计划报告,交上级转呈公司、以备核查。 四、销售人员工作纪律 为了树立公司形象,加速市场发展,规范销售人员行为,加强执行力度,特制订工作纪律条例。 第一条:市场操作纪律 1、分销销售人员每月底要制订通路建设计划,并按计划,按进度执行。 2、直销销售人员每月底要制订终端建设计划,并按计划,按进度协助执行。 第二条:工作执行速度和时间纪律 销售人员在外工作要抓紧时间,绝对禁止浪费时间。提倡“今日事今日毕”。该今天做的事情就必须完成。该当天解决的问题当天必须解决。 第三条:差旅和报销纪律 1、要严格控制差旅金额,降低费用,为公司节约资金,以用于市场。不得浪费,做到有计划使用。 2、差旅费严禁空报虚报,被查后以2倍金额扣除。 第四条:考勤纪律 1、回公司开会或上班,按时上班打卡,不得早退迟到。 2、因公出差,须填制公出单,经部门负责人批准后,方可出差。 3、事假、须填制事假单,经工作交后,部门负责人批准后,方可休假。 第五条:职业道德要求 1、严禁在客户处挪用货款,不准向客户借钱借物,不准截留客户给公司的货款(现金或汇票)

银行信用卡业务操作流程

附件: 银行信用卡业务操作流程 第一章总则 第一条为进一步推动信用卡业务发展,充分利用我行优质代发工资客户资源,开展面向大众、链接商户、直接消费的信用卡小额消费贷款业务,总行推出了具有“客户广泛、方便快捷、风险可控、费用合理”优势的银行信用卡产品(以下简称银行卡),并制定了《牡丹“银行”信用卡领用合约》(见附件1)。为规范银行卡业务管理与操作,根据有关业务管理规定及要求,制定本流程。 第二条银行卡采用专用卡面及卡BIN,卡BIN为622246,卡种为银联品牌个人贷记卡。银行卡须通过牡丹卡审核作业系统完成资信审核和授信审批,且“产品营销编号”、“产品功能编码”、“授权控制代码”、“取现透支比例”设置须符合银行卡相关规定。 第三条银行卡可办理分期付款消费(以下简称“分期消费”)、存款、取现和转账等业务,但不得透支取现和透支转账;仅可在指定商户分期消费,单笔分期消费金额不得低于600元人民币,并可在2至24期内自主选择分期期数,

对于报经总行同意的专项分期业务,分期期数最长不超过36期;分期消费手续费比照同期同档次贷款基准利率折算后的标准收取。银行卡须绑定持卡人代发工资账户作为第二还款来源。 卡片正面: 卡片背面: 第二章参数管理 第四条银行卡业务涉及的参数 (一)代发工资户预审批额度策略参数表

代发工资户预审批额度策略参数表用于定义代发工资目标客户预审批推荐额度策略,包括:客户贡献星级、存量客户评分等级、月均代发工资额上限、月均代发工资额下限和比例。代发工资户预审批额度策略参数表由总行使用“代发工资户预审批额度策略参数表维护(4721)”交易按照客户贡献星级+存量客户评分等级+月均代发工资额上限+月均代发工资额下限为条件设置维护。 总行、发卡机构可使用“代发工资户预审批额度策略参数表维护(4721)”交易查询。 (二)代发工资户推荐产品等级策略参数表 代发工资户推荐产品等级策略参数表用于定义代发工资目标客户推荐产品等级策略,包括:月均代发工资额上限、月均代发工资额下限和推荐等级。代发工资户推荐产品等级策略参数表由总行使用“代发工资客户推荐产品等级策略参数表维护(4722)”交易按照月均代发工资额上限+月均代发工资额下限为条件设置维护,总行、发卡机构可使用“代发工资客户推荐产品等级策略参数表维护(4722)”交易查询。 (三)审核作业系统常量表 审核作业系统常量表涉及银行卡业务的参数包括:目标客户登记簿中星级客户有效期、代发工资客户有效期,由总行使用“审核作业系统常量表维护交易(4781)”设置维护。

业务员接待客户流程

业务员接待客户流程 接待客户流程: 1、面带微笑(微笑是建立亲和力的最重要的因素之一),说每一句话时最好都带着笑容; 2、学会点头(见面时点头,与客户沟通时频频点头,客户提出不同意见时也要点头) 3、热情与客户打招呼(大声说“您好”),与到场的客户家庭所有成员一一打招呼 4、与他们握手(自己的手一定要干净,干和净都要做到,手心有汗的话要及时擦掉),握手是与客户第一次肢体接触,肢体接触能增加客户对你的信任度 5、安排他们坐下(为他们递上水) 6、递交名片(正面朝上、名字朝向客户),做自我介绍(自我介绍一定要自信,要学会推崇自己的专业能力) 7、恭喜他们来到今天的活动现场,与他们开玩笑(恭喜你们全家来到我们今天的活动现场,我们今天有多轮的抽奖活动,看你们全家今天都带着喜气来的,一定会有好的运气能抽到我们今天的大奖) 8、注意与小朋友或者老人进行互动(小朋友们的情绪不好,可能会影响大人们在会场的时间;老人一般都比较保守,只有让他们兴奋,才能化解现场下订单的阻力),如对小朋友说“今天穿得真漂亮,我觉得今天你们全家能抽到大奖,你说呢?”,对老人说“大爷您身体看起来挺好的啊!真硬朗!今天我们现场的大奖您肯定能中上,到时安排抽奖环节时,您一定要上去作为抽奖嘉宾哦,把您自己家给抽到!” 9、把会议现场的资料推到客户面前:这是我们本次活动的资料,你们全家看一看哦! 10、介绍公司,学会讲故事(通过简短的故事,证明公司的实力与服务品质) 11、再次介绍自己,学会讲自己的故事(通过讲自己过去一两个服务客户的案例,突出自己的专业能力,在会议现场首先要让自己的专业能力征服客户)12、了解客户情况(一定要做记录,可以在客户档案上做记录,也可以在笔记本上做记录),不失时机地赞美客户(您新房所在的小区真是不错的小区,地段很好……您真有眼光!您真会抓住机会!……您的户型不错,客厅宽敞明亮……您真有眼光!您真会抓住机会!……您真有眼光!您真会抓住机会!),不断暗示客户会抓住机会。 13、与客户进行到公司或新房现场的预约(造成对方先同意与你进行再次接触,用暗示的心理让客户感觉以后肯定会找你):见到你们真是开心,通过刚才咱们简单的几句沟通,我发现你们的观念还真是先进,你们有想把自己房子装好的想好,我们合作以后,肯定能实现你们的愿望!我做过的客户,95%以

银行各类业务流程操作说明汇编

第1章大额支付业务流程操作说明 1.1基本规定 1.大额实时支付系统是中国现代化支付系统的主系统之一。主要处理同城、异地的金额在规定起点以上的跨行贷记支付业务和紧急的小额贷记支付业务,人民银行系统的贷记支付业务以及即时转账业务等。大额支付指令逐笔实时发送、全额清算资金。 2.大额支付业务的金额起点执行中国人民银行统一规定的标准,目前人行标准为5万元(含)以上。 3.吉林省农村信用社支付系统实行“统一管理,分级负责”。县级行社负责所辖通汇机构支付业务的资金清算、业务的监督与管理;通汇机构负责按照支付系统管理办法及相关操作规程办理各项支付业务。 4.县级行社在省联社清算中心开立资金清算账户,缴存足够的清算资金,用于通汇机构支付业务的资金清算。省联社清算中心在人民银行开立资金清算账户,缴存足够的清算资金保证资金及时清算。 5.大额支付系统分为营业准备、日间处理、业务截止、清算窗口、日终处理、日切处理六个阶段。 6.支付系统的运行时间按照人民银行规定执行。大额支付系统受理业务时间:8:30-16:30;业务截止时间:16:30-17:00;清算窗口时间:17:00-17:30。 7.经办员应根据支付系统工作状态正确处理支付业务,当日事,当日毕,不得拖延,日终应对各类账务进行核对,确保账账相符。 8.实时监控系统状态,如需进行后续处理的往、来业务,应及时处理。 9.认真处理查询、查复。做到“有疑必查,有查必复,复必详尽,切实处理”。对当日收到的查询业务至迟下一工作日的上午9:30前处理完毕。 10.发起行发起大额支付业务,应根据汇款人的要求确定业务的优先支付级次。优先级次按下列标准确定:

内贸业务员日常工作流程

内贸业务员日常工作流程 一、日常接单: 1、首先学习并掌握产品知识及特性,包括材质、尺寸、软磁厚度、价格等; 2、通过聊天工具(淘宝旺旺、QQ等)接待客人,做好来询客人的导购服务,解答客户相关问题,解决买家的疑问,促成订单完成销售;对于意向买家要及时跟踪,促成交易; 3、将客户的询价发到微信群,大家一起核算。 4、签订合同,预收30%总额向工厂下样品单。邮寄样品经客户确认后下单做大货,发货前拍图给客户,收到剩余70%货款后发货,并将物流单号给客户。 流程如下:确定产品图案,起草销售合同包括产品名称、数量、单价、总额、运费、是否开票→审核→加盖合同章→扫描给客户→回传→合同交出纳保管。大额订单的合同需经总经理审批。 与供应商签采购合同→审核→加盖合同章→扫描给供应商→回传→合同交出纳保管。 向温州工厂下生产单→将销售订单的客户名称和总金额告之会计,登记应收款。 5、完成客户维护和售后服务,定制产品不支持退货。若有问题需要跟客户沟通,并耐心处理。 6、每天工作前登录千牛,需要查看的内容:查看交易记录,是否有买家未付款或者未发货的记录,若出现需要解决的问题应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理。 7、昨日店铺数据播报:查看访客数量及分布(访客占比排行)、客户浏览的商品、商品效果等。 二、了解行情: 1、访问供应商的店铺,了解最新产品及工艺,并相应调整自己的销售单品。 2、访问对手店铺,了解别人的销售情况及新产品,对公司新品的开发提出合理建议。 3、查看淘宝网上相关热销的品类,并寻找潜在客户。

三、开发客户:寻找客户资源并发送工作邮件。QQ空间、微信朋友圈产品图片上传,出新品时发图片或寄样给客户,看能不能帮他增加新品,开发新的市场。 旺旺语录: 1、【旺旺第一时间自动广告回复】:(1)我厂专业生产软磁材料,提供软磁产品OEM、ODM,支持来图来样定制哦!出口的品质、优惠的价格、优质的服务是您的不二首选! (2)我厂专业生产软磁材料远销欧美、日本,产品通过ROHS产品认证,不偷工、不减料!!! 2、【有访客到来,主动聊天】:很高兴为您服务!您在找软磁材料、磁性车贴、磁性冰箱贴还是磁性拼图或者磁性玩具呢? 3、【客户对产品不放心】:我们对产品质量严格把控,决不偷工减料,永不退磁!产品检测报告我发您一份,磁性我们也可以当场测给您看。 4、【客户又压价】:时间就是金钱,以最快的速度生产出最优质的产品并投放到市场上赚取最大化的利润。难道不是您想要的吗?如果我给您降低了1分钱,总共少3百元,并把您的工期安排延后2周。给您的对手不降价,提前2周抢先一步占领了市场,造成您的间接损失是3万块,您还会认为自己得了优惠吗? 5、【客户还是嫌价格贵】:产品的价格差与质量差相比,我们不是价格最低的,但我们绝对是价值最高的。如果这次您的要求是行业最低价,我们做不到。以后常联系,有出口品质要求的订单,欢迎合作。我给您申请老客户的待遇,优先安排生产,您看如何? 6、【客户一直犹豫】:亲,您是今天下单还是明天下单呢?样品单已经报给样品中心了,今天付款,明天就可以打样了。 7、【客户说还要再重新修改下】:好的,明天上午我再联系您。如果您有需要修改的地方,明天我们再一起修改哦! 8、【客户决定下单】:老板有眼光,有战略,生意定会更上一层楼。合作共赢!

某银行综合柜员业务操作流程

资料范本 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 某银行综合柜员业务操作流程 地点:__________________ 时间:__________________ 说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容

信用社(银行)综合柜员业务操作流程第一章 综合柜员的定义 综合柜员制是指在严格授权管理下,以完善的内部控制制度和较高的人员素质为基础,实行单人临柜处理会计、出纳、储蓄、中间代收业务等面向客户的全部业务的劳动组合形式。 实行综合柜员制的营业机构,应具备以下条件: 一、有较好的内部管理基础,各项规章制度健全,内控制约机制完善。 二、建立了符合柜员制要求的严谨的劳动组织形式和完善的业务操作规程。 三、设有事后监督岗,能够实施全面、及时的事后监督。 四、利用综合业务系统进行业务处理,每个柜员配置一套计算机终端及打印设备,一台高性能防伪点钞机及其他必要的办公设施。 五、有完善的、先进的电子化监控设施。营业厅内外安装电视监控录像设备,柜员每天营业开始直至营业结束账务轧平,业务操作过程始终处于监控之中。 六、营业柜台等基础设施符合安全保卫要求。 第二章 综合柜员岗位职责 一、负责在授权范围内办理直接面对客户的柜面业务操作以及受理有关业务查询、咨询等前台业务,不得故意压票或拒绝办理。

二、对其经办的每笔业务必须按规定逐笔认真审核原始凭证的真实性、合法性,确保交易选择及要素录入的准确性、完整性,并根据所办理业务的性质加盖有关印章及柜员名章。 三、严格执行柜员限额制度,超过限额部分及时上交入库。现金整理整把的入柜,整捆的入库。柜员之间的现金调拨必须由主管柜员统一调配。柜员如遇特殊情况,需柜员之间现金互相调剂的,由调入柜员负责对调入的现金当面点清,如果调入柜员不按要求清点,一旦发生现金调拨差错,由调入柜员负责。柜员内部现金调拨与上缴,调出方与调入方均应及时记账,互相协调配合。 四、柜员柜面兑换残币要严格兑换标准,并当着客户的面加盖“全额”或“半额”戳记。 五、柜员在办理业务时,如发现***,应会同主管柜员(或主办会计、网点负责人)当面予以收缴,向持币人讲明情况,查问来源,在***的正面和背面规范加盖**字样的戳记(蓝色印油加盖)。严禁柜员一人单独办理及暗箱操作**没收业务。对柜面混入到内部的**,按“谁收进谁赔款”的原则,**交主管柜员没收,柜员不得夹带**付出,违者要严格追究责任。 六、柜员当天的回笼款在未轧库前不得对外使用,当天的回笼款一定要经过整点、挑净、扎好,加盖日戳章及经办人名章,上缴主管柜员清点无误后方可柜面使用。柜员库款要确保干净、整洁、无差错。 七、柜员在办理现金业务过程中发生长款和短款,按长款归公、短款自赔的原则处理。发生长款,应及时向领导汇报,迅速查明,退

了解投资银行业务流程

投资银行业务手册

第一部分:证券发行承销和保荐业务基本流程介绍 一、证券发行项目类别及基本发行条件介绍 投行业务中证券发行项目,主要包括拟上市公司首次公开发行股票(简称“首发”、“IPO”)项目和上市公司(包括在上海证券交易所上市公司和在深圳证券交易所上市公司)发行证券项目两大类别。 上市公司发行证券项目又分为公开发行证券项目和非公开发行证券项目两个类别。上市公司公开发行证券项目包括向不特定对象公开发行股票(简称“公开增发”)、向原股东配售股份(简称“配股”)和公开发行可转换公司债券(简称“可转债”);上市公司非公开发行证券项目则主要是向特定对象非公开发行股票。 上述四种证券发行方式,将发行主体按照未上市公司及上市公司进行了区分,且发行证券主要是股票。其中非股票可转换公司债券,虽然是债券,但附有按照特定转股价格转换为股票权利。 2007年,证监会依据《证券法》关于“公开发行公司债券”原则性规定,制定并颁布了《公司债券发行试点办法》。依据该试点办法规定具体操作程序,上市公司和未上市公司都可向证监会申请公开发行公司债券。

(一)拟上市公司首次公开发行股票基本条件 申请首次公开发行股票发行人,应当是依据《公司法》设立股份有限公司,并满足《证券法》和《首次公开发行股票管理办法》规定发行条件。首发基本条件包括: 1、持续经营三年以上 首发发行人,持续经营时间应当在3年以上(持续经营时间不足3年,经国务院特别批准,也可申请首次公开发行)。 (1)持续经营时间计算 股份有限公司设立方式包括发起人直接发起设立(股东以货币或非货币财产出资,组建一个新生产经营实体)和有限责任公司整体变更(股东以其持有有限责任公司股权出资,原有限责任公司资产不发生变化)两个类别。 由发起人直接发起设立股份有限公司,持续经营时间从股份公司成立之日(以营业执照签发日为公司成立日)起计算。由有限责任公司整体变更设立股份有限公司,如变更时未对账务按照评估值进行调整,其持续经营时间可以从有限责任公司成立之日起计算;如按照评估值对账务进行了调整,则持续经营时间应从股份有限公司成立之日起计算。 (2)影响“3年持续经营记录”情况 如最近3年内,发行人主营业务和董事、高级管理人员(包括公司经理、副经理、财务负责人、董事会秘书和章程规定其他人员)发生了重大变化(重大变化并无具体标准,需进行实质性判断),或实际控制人发生了变更,则视为不满足持续经营3年发行条件;自上述事件发生之日起3年后,发行人方可申请首次公开发行。 2、主要资产及股权不存在重大纠纷 申请首发发行人,其拥有主要资产不能存在重大权属纠纷。如存在股东用于出资资产产权归属有争议或尚未正式过户到发行人名下等情形,在权属纠纷解决之前不能申请首次公开发行。 发行人股东及其持有公司股权(包括实际控制人间接持有股权)份额,不能存在重大或有纠纷。如发行人在工商部门登记股东构成情况与其实际股东构成情况不符,则存在

业务员工作流程

业务员工作流程 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

业务员工作流程及职责 1、负责与客户的沟通工作,完成业务经理交代的各项工作任务。 2、制定业务员自身每周工作规划或计划,健全和完善业务员自身的工作额度。 3、熟悉合同文件,了解各自负责的水泥厂和各个搅拌站的情况。 4、时刻关注各业务单位的动态,是否换用新的原材料,及时向技术部反应情况。 5、保持电话时刻畅通,避免出现报单遗漏等情况。 6、送货过程中避免货物迟送或不送等突发事件。负责与对方单位采购部进行沟通。 7、开发新单位的过程中,在对方同意使用我们产品时一定要弄清楚对面付款方式及时签订购销合同。 8、在跟进新站的过程中应了解清楚对面单位的负责人,避免出现吃力不讨好的情况。 9、每日工作计划用笔记录,避免出现必须完成而忘记的工作。 10、与各部门同事间的沟通应先理清思路,事情的完成率做到最高效率。 11、每月向对方单位开具有效对等金额发票,催促对面按时汇款。 12、任何单位提出各项技术要求是积极满足对方需求,做到服务至上的原则。

业务员与各部门的协调关系 1.落实出货时间; 2 的正确开具。单; 1.落实所需采购 物品型号、数量; 2.各厂家配备件 的损耗及时向采 划。 1. 落实送货数量,到货情况; 2. 协调与客户相关事宜; 3. 取样送检、过磅单检查单位、数量。 1.应客户需求与技术部沟通解决 1.解沟通产品使用情况; 相关问题; 2.解决客户提出要求; 2.报计划;

3.核对每月数量、开具发票; 3.了解送货后产品留样、检验结果; 4.了解客户对产品使用的掺量各种产品方量型号掺量。 4.检验报告的正确开具。 1.了解沟通产品使用情况; 2.解决客户提出要求; 3.核对每月数量开具发票; 4.了解客户对产品使用的掺量, 各种产品方量型号、数量。

XX银行短信通知业务操作流程

XX银行内控制度文件短信通知业务操作流程 文件编号: 编制: 审核: 批准: 版次号:1.0 生效日期:2011年06月01日

目录 修改记录 (2) 1.目的 (3) 2.适用范围 (3) 3.定义、缩写和分类 (3) 4.职责与权限 (3) 5.操作流程 (4) 6.检查监督 (13) 7.合规文件索引 (13)

修改记录

1.目的 本文件规定了XX银行短信通知业务的操作流程和控制要点,旨在规范、指导XX银行短信通知业务的操作,提高对潜在风险的防范和控制能力,减少潜在风险损失,促进该项业务健康发展。 2.适用范围 本文件适用于XX银行所辖办理短信通知柜台签约业务的所有营业网点。 3.定义、缩写和分类 (1)手机短信通知:指银行按照客户订制的短信通知服务,为客户提供账户变动提醒、服务信息提醒、金融信息提醒等服务,是银行提供的一种新型的金融服务方式。 (2)注册手机号码:指客户注册手机短信通知业务时向XX银行提供并确认的手机号码。所有信息将发送到注册手机号码上。 4.职责与权限 4.1 经办行 (1)负责客户申请的受理; (2)负责审核客户提供资料的真实有效; (3)负责短信通知业务的办理; (4)负责客户签约资料及协议的整理、传票的装订。

4.2运营管理部门 (1)负责短信通知业务操作流程的制定; (2)负责对柜员办理的短信签约业务的指导、检查与规范。 4.3 市场管理部门 (1)负责《手机短信通知服务协议》的制定和印制; (2)负责制定手机短信通知业务的收费标准。 4.4 信息科技部门 (1)负责手机短信通知业务的技术开发与日常维护; (2)负责针对后期需求对系统做相应的改造。 4.5 风险管理部门 (1)负责手机短信通知业务操作流程的审核。 (2)负责业务合规检查监督。 5.操作流程 5.1 短信通知签约 本体系文件的控制活动分为客户申请、受理审查、签订协议、办理签约及装订五个环节。整合为二个阶段,包括:签约阶段与后续阶段。 短信通知签约的主要风险是:客户提供虚假身份证明资料及账号;针对主要风险的关

业务员参展操作流程

业务员参展操作流程 一.参展前 1.1邀请老客户 时间:参展前两个月第一次邀请,参展前一个月,再次提醒以方便客户安排行程 方式:通过电子或公司发布 若客户做出邀请反应的:尽快确定对方的信息(包括对方行程,参展代表的、历次报价清单、合作中存在的问题、本公司希望 像其推荐的新产品信息等),将收集到的资料整理出来,掌 握客户信息,以便在展会上更好地接待客人和推介产品。若客户未作出反应;参展前的两周发再次提醒 1.2准备样品 选择样品:结合公司最新产品或优势产品如铝拉丝产品或伞座等,根据10个月来对公司主要客户群体如欧美市场客户的分析,选择适合他们市场销路的产品作为参展样品,以及通过收集来的客户希望做的最新款产品样品。 做样品报价表:确定好样品后将所有样品的相关信息做成一份报价表,以备有客户现场签单 寄送参展样品:样品确定好后,与船务和跟单两个部门合作好,确定相关事宜。

1.3准备宣传资料和相关沟通工具 宣传资料包括产品目录、公司宣传手册、英文名片、印有公司LOGO 的小礼物、笔记本电脑、公司宣传的影音资料如光盘等。展会需要用到的文具,观众登记表便签,订书机,钉子,塑料胶布,剪刀,夹子,电源插座,笔、笔记本,计算器甚至一次性纸杯等。 1.4展台设计 1.41展位设计原则 (1)考虑展位利用率的最大化; (2)考虑人流心理及流向; (3)符合参观对象的审美导向; (4)考虑施工难度及成本因素; (5)考虑安全性。 1.42展台设计要求 (1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。(2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。

业务部门工作流程管理

业务部门工作流程 业务员(跟单)工作职责 (1)业务接单工作是公司组织生产的第一环节,业务员工作的好坏直接关系到公司的形象,关系到公司接单的数量。因此业务员必须树立以客户为中心的思想,为客户做好服务工作,为公司组织生产做好资料收集和信息传递工作。 (2)业务员要及时收发各种资料。收到客户样衣打样单后首先要对打样单进行登记,如打样技术资料不全则及时通知客户提交相关的打样技术资料,并对收到的打样技术资料进行登记。业务员通过打样通知单来通知技术中心打样,通知单上要明确打样计划完成时间,并在打样单登记表中填写实际完成时间和客户批文时间。在打样期间业务员要做好客户和技术中心的沟通工作,及时把各自的信息传递给对方。业务员要关注技术中心的打样情况, 在客户交期内寄或送到客户手里。收到客户的确认意见(客户批文)后,及时反馈给技术科,业务员根据客户意见决定下一步的工作。 (3)业务员收到面辅料打样单后,要对打样单进行登记,业务员通过面辅料打样通知单去通知供销科联系加工商打样。通知单上要明确打样计划完成时间,并在打样单登记表中填写实际完成时间和客户批文时间。业务员要关注面辅料的打样情况,在客户交期内寄或送到客户手里。收到客户的确认意见(客户批文)后,及时反馈给供销科。 (4)业务员收到需报价的订单后,立即准备报价资料,争取科学、合理、准确、快速地报价。业务员根据客户的要求可进行快速报价和精确报价,快速报价的依据是经验值,主要有总经理或业务经理完成,报价结果要记录。精确报价可由业务员完成,面辅料的单耗由技术中心提供,面辅料的价格由供销科提供,工缴、运费、配额费由经验值得到,通过系数调节款式数量、客户因素等的最终报价,并编制成报价单,交总经理审批后报给客户,对报价结果进行记录。 (5)业务员收到大货订单后,做好客户订单登记工作,根据货期做订单粗计划安排,并通知有关部门。业务员应负责确认客户订单的详细信息,包括款式、尺寸、面辅料的供应情况、包装方法、交货时间等信息的确认。客供面辅料则要做客供计划,要提醒客户按计划供货。自购面辅料则根据技术中心提供的用料单耗数据,做需货单,并提交给供销科安排采购。业务员还要做好面辅料的样品确认工作。 (6)业务员还要做好跟单工作,督促技术科、供销科、生产科、生产车间按计划完成任务。确保按期交货。 (7)业务员在发运前要尽早做好单证工作,确保报关工作的顺利完成。 (8)业务员还要做好应收款的回款工作,及时收回客户的欠款。 (9)业务员要做好客户服务工作,对打样下单情况进行统计分析,便于公司采取对策。 质保科(QC部)的工作职责! (1)面料仓库检验员要对采购、印染、客供入库的面料全检,填写验布报告,把好面料质量关。 (2)辅料仓库检验员要对采购、客供入库的辅料进行全检或抽检,填写辅料检验报告,把好辅料质量关。 (3)各车间的检验员要对半成品和成品进行检验,首件样确认、裁剪后的验片、平缝的抽检、组检,以及锁钉检验、整烫检验、包装检验。发货前要验货,填写验货报告。 (4)各车间的检验员还要对外发生产或外发加工的半成品检验。 (5)质保科要对每一个订单做产品质量统计分析表,统计产品的合格率。 (6)质保科要惯彻ISO9002的质量标准,监督各部门实施质量保证体系文件。 技术科工作职责!

信用社(银行)综合柜员业务操作流程

信用社(银行)综合柜员业务操作流程第一章 综合柜员的定义 综合柜员制是指在严格授权管理下,以完善的内部控制制度和较高的人员素质为基础,实行单人临柜处理会计、出纳、储蓄、中间代收业务等面向客户的全部业务的劳动组合形式。 实行综合柜员制的营业机构,应具备以下条件: 一、有较好的内部管理基础,各项规章制度健全,内控制约机制完善。 二、建立了符合柜员制要求的严谨的劳动组织形式和完善的业务操作规程。 三、设有事后监督岗,能够实施全面、及时的事后监督。 四、利用综合业务系统进行业务处理,每个柜员配置一套计算机终端及打印设备,一台高性能防伪点钞机及其他必要的办公设施。 五、有完善的、先进的电子化监控设施。营业厅内外安装电视监控录像设备,柜员每天营业开始直至营业结束账务轧平,业务操作过程始终处于监控之中。 六、营业柜台等基础设施符合安全保卫要求。 第二章 综合柜员岗位职责 一、负责在授权范围内办理直接面对客户的柜面业务操作以及受理有关业务查询、咨询等前台业务,不得故意压票或拒绝办理。

二、对其经办的每笔业务必须按规定逐笔认真审核原始凭证的真实性、合法性,确保交易选择及要素录入的准确性、完整性,并根据所办理业务的性质加盖有关印章及柜员名章。 三、严格执行柜员限额制度,超过限额部分及时上交入库。现金整理整把的入柜,整捆的入库。柜员之间的现金调拨必须由主管柜员统一调配。柜员如遇特殊情况,需柜员之间现金互相调剂的,由调入柜员负责对调入的现金当面点清,如果调入柜员不按要求清点,一旦发生现金调拨差错,由调入柜员负责。柜员内部现金调拨与上缴,调出方与调入方均应及时记账,互相协调配合。 四、柜员柜面兑换残币要严格兑换标准,并当着客户的面加盖“全额”或“半额”戳记。 五、柜员在办理业务时,如发现***,应会同主管柜员(或主办会计、网点负责人)当面予以收缴,向持币人讲明情况,查问来源,在***的正面和背面规范加盖**字样的戳记(蓝色印油加盖)。严禁柜员一人单独办理及暗箱操作**没收业务。对柜面混入到内部的**,按“谁收进谁赔款”的原则,**交主管柜员没收,柜员不得夹带**付出,违者要严格追究责任。 六、柜员当天的回笼款在未轧库前不得对外使用,当天的回笼款一定要经过整点、挑净、扎好,加盖日戳章及经办人名章,上缴主管柜员清点无误后方可柜面使用。柜员库款要确保干净、整洁、无差错。 七、柜员在办理现金业务过程中发生长款和短款,按长款归公、短款自赔的原则处理。发生长款,应及时向领导汇报,迅速查明,退

企业业务接单流程

菏泽亿林木业业务部接单流程试行 1.业务员根据客户提出的订货要求,做好相应的预订货(传真/电话录音)记录; 2.根据客户的预订货要求,首先给物控部门确认所需货物库存状况: 2.1 库存有量:通知客户可交货日期,约定客户汇款时间和汇款方式,签订“销售合同”; 2.2 库存不够或者暂无库存:首先联系物控部确定订单货物能否生产: 2.2.1可以生产,与物控部确定好可以完成日期,然后沟通客户:A客户同意生产交货日期, 预订单确立,约定客户汇款时间和汇款方式,签订“销售合同”;B无法接受生产交货日期,此订单意向结束。 2.2.2 如公司因为不可抗拒原因暂不能生产,此订单意向结束; 3.根据第“2”项的可执行结果,在与客户签订完“销售合同”,并确认订单汇款到账后,填写 正式的“销售订单”,交业务部经理签字生效备案。然后给物控部下达“生产命令单”,经本部门经理签字后生效执行; 4.出货前客户订单内容变更: 4.1 有现量库存:业务员记录好客户的变更要求(传真/电话录音),回到流程第“2.1”项重 新开始执行; 4.2 无现量库存:业务员记录好客户的变更要求(传真/电话录音),并填写“生产计划变更单”, 第一时间与物控部召开生产变更研讨会: 4.2.1 物控部同意计划变更:同物控部确定好生产变更带来的交货日期变化,并第一时间与 客户沟通确认。A同意:物控部执行“生产计划变更”;B 不同意:订单变更计划终止; 4.2.2 物控部不同意计划变更:业务人员及时与客户沟通,详细说明无法变更的原因,订单 变更计划终止。 5.业务员须实时跟进订单的相关生产进度,在接到货物入库通知后,再次确认客户订单货款到 帐。然后联系客户确定最终发货日期,根据约定时间提前给物流部出具“货物出库单”,协助客户安排好货物的顺利发出,直至货物顺利到达客户目的地,此订单销售任务完成。

银行买入返售业务操作流程

中国***银行南京分行信托受益权买入返售业务 操作细则 (试行) 第一章总则 第一条为加强分行信托受益权买入返售业务管理,促进业务健康、规范发展,根据《中国***银行信托受益权买入返售业务指引》,以及总行相关管理的规定,特制定本细则。 第二条本细则所称“买入返售业务”是指分行按照返售协议约定先买入再按固定价格返售信托资产受益权而融出资金的业务,其中回购方应提供明确的、无条件的书面回购承诺或与我行签署相关协议,承诺不因标的物瑕疵、市场价格等环境的变化而提出抗辩,且资产返售日应不晚于资产到期日前。 根据标的资产来源的不同,买入返售业务可分为我行推荐基础资产买入返售业务和他行推荐基础资产买入返售业务。 第三条本细则主要是规范分行信托受益权买入返售业务,具体细化业务操作模式、管理流程、资金收付和风险控制等业务行为。 第二章职责与分工 第四条金融市场部是信托受益权买入返售业务具体承办部门,负责该业务的组织推动和渠道拓展等工作;负责与总行金融

市场部的协调、沟通及业务报备工作;负责交易对手的评估、准入及额度管理;负责业务洽谈、合同签署、资金划转、后期管理与业务统计等工作。

第五条计划财务部负责制订、明确买入返售业务的核算规则;风险资本的测算、管理等。 第六条法律与合规事务部负责对买入返售业务有关合同、协议的合规性审核。 第七条授信评审部负责对我行推荐基础资产买入返售业务中融资客户信用风险进行审查。 第三章业务管理与控制 第八条基础资产或交易对手的选择 1、我行推荐基础资产买入返售业务信用风险主要由融资客户承担,纳入我行公司业务授信统一管理。 我行基础资产买入返售业务融资客户需通过我行内部授信审批程序,并足额占用总分行对该客户的综合授信、项目贷款、信托代销或理财等额度,或能够提供AAA级央企或央企全资子公司担保、全额保证金质押等保证方式。 2、他行推荐基础资产买入返售业务信用风险主要由同业客户承担,纳入同业授信统一管理,需足额占用同业客户在我行授信额度。 他行推荐基础资产买入返售业务交易对手优先选择国有政策银行及商业银行(含二级分行)、全国性股份制商业银行(含二级分行)、江苏银行(含二级分行)、南京银行(含二级分行)等。

工行信贷业务流程详解

工商银行信贷业务流程和有关规定介绍 1、企业申请。 2、企业提供相关资料。 3、客户经理实地调查。 4、进行评级、授信。 5、客户经理形成贷款调查报告。 6、落实贷款前提条件。 7、发放贷款。注:项目贷款另需进行项目贷款评估。 一、借款人应具备的基本条件 1、经工商行政管理机关(或主管机关)核准登记,实行独立核算的企业法人、事业法人和其他经济组织。 2、开立基本存款账户或一般存款账户,持有人民银行颁发的贷款卡。 3、信用等级符合我行贷款规定A以上。 4、符合国家产业政策和我行行业政策,主业突出,管理制度完善,对外权益性投资比例符合国家有关规定(50% )。经营稳定,财务状况良好, 流动性及盈利能力较强,在行业或区域内具有明显的竞争优势和良好的发展能力。 5、借款人信誉良好,在银行融资无不良信用记录。 6、项目贷款须有国家规定比例的资本金、批准文件等。 7、贷款行要求的其它条件。 二、客户评级、授信须提供的资料

1、年审有效的营业执照、组织机构代码证、国地税登记证、银行开户许可证、贷款卡、法人代表身份证明等复印件。 2、最近一次的验资报告。 3、企业近三年的财务报表及最近一期的月度财务报表。 4、年度财务报表要经过专业审计机构审计,且审计结论为无保留意见,审计报告至少要包括三个部分:财务报表(资产负债表、损益表和现金流量表);财务报表编制说明及报表附注;专业审计机构的审计结论。 6、根据省行业务需要及授信审批部要求提供的其他资料。 三、办理贷款须提供的资料 1、借款人基本情况介绍,主要内容包括: ①成立时间、行政隶属关系、地理位置及历史沿革、组织形式、产权构成情况及关联人情况。 ②主要业务范围,所从事的业务是否具有一定的垄断性、自成立以来业务发展情况,机构规模的变化情况。 ③近三年经营情况,应收、应付款及预收帐款等科目情况。事业单位应包括近三年收支平衡情况、事业性收入和支出金额在全部收支总额中的占比情况,其中事业经费拨款收入在全部事业性收入中的占比、经营性收入支出额在全部收支总额中的占比情况。 ④在各家银行业务开展情况及信誉状况。 ⑤发展前景预测,并说明预测依据。⑥其他应特别说明的重要事项。 2、借款人营业执照、法定代表人资格认定书、法人代码证书(事业法人

业务员工作流程

业务员工作流程及职责 1、负责与客户的沟通工作,完成业务经理交代的各项工作任务。 2、制定业务员自身每周工作规划或计划,健全和完善业务员自身的工作额度。 3、熟悉合同文件,了解各自负责的水泥厂和各个搅拌站的情况。 4、时刻关注各业务单位的动态,是否换用新的原材料,及时向技术部反应情况。 5、保持电话时刻畅通,避免出现报单遗漏等情况。 6、送货过程中避免货物迟送或不送等突发事件。负责与对方单位采购部进行 沟通。 7、开发新单位的过程中,在对方同意使用我们产品时一定要弄清楚对面付款 方式及时签订购销合同。 &在跟进新站的过程中应了解清楚对面单位的负责人,避免出现吃力不讨好的情况。 9、每日工作计划用笔记录,避免出现必须完成而忘记的工作。 10、与各部门同事间的沟通应先理清思路,事情的完成率做到最高效率。 11、每月向对方单位开具有效对等金额发票,催促对面按时汇款。 12、任何单位提出各项技术要求是积极满足对方需求,做到服务至上的原则

业务员与各部门的协调关系 执行公司领导安排的任务,及时反馈开展业务后的相关情况 1. 应客户需求与技术部沟通解决 1 ?解沟通产品使用情况; 2 ?解决客户提岀要求; 2. 3. 核对每月数量、开具发票; 3. 4. 了解客户对产品使用的掺量各种产品方量型号掺量。 1.落实岀货时间; 2送货单和检验报告 的正确开具。 1. 2. 3. 生产部 调配运输车辆 车队 询问货物安排情况 汇报 安排任务 业务员 提供送货单数量 询问送货情况 关注使用情况 落实送货数量,到货情况; 协调与客户相关事宜; 取样送检、过磅单检查单位、数量。 报计划 提供每月数据 开具发票 填写请购单 采购部采购 反馈客户使用情况 解决技术问题 技术部 财务部 1. 核实数量、价格、开具发票通知单; 2. 领取发票,核实金额; 落实每月货款金额,回款数目,及 对方单位的应收货款。 1.落实所需采购 的材料 物品型号、数量; 2.各厂家配备件 的 损耗及时向采 购部提交采购单,付款计划。 公司领导 相关问题; 报计划; 了解送货后产品留样、检验结果; 4. 检验报告的正确开具。

银行柜员岗位业务处理流程

银行柜员岗位业务处理流程 班级:××班姓名:×× 学号: 尊敬的老师,我论述的是:银行柜员岗位业务处理流程 为此,我参照我国商业银行现行的银行柜员制度,作出如下论述: 银行柜员一般指在银行分行柜台里直接跟顾客接触的银行员工。银行柜员在最前线工作。这是因为顾客进入银行第一类人就是柜员。他们负责侦察与及停止错误的交易以避免银行有所损失。该职位一般要求受雇者对顾客态度亲切诚恳,为顾客提供银行服务及有关他们户口的资讯。 职责综述 前台柜员负责直接面向客户的柜面业务操作、查询、咨询等;后台柜员负责无需面向客户的联行、票据交换、内部账务等业务处理及对前台业务的复核、确认、授权等后续处理。独立为客户提供服务并独立承担相应责任的前台柜员必须自我复核、自我约束、自我控制、自担风险;按规定必须经由专职复核人员进行滞后复核的,前台柜员与复核人员必须明确各自的相应职责,相互制约、共担风险。 综合柜员的主要职责 1.领发、登记和保管储蓄所的有价单证和重要空白凭证,办理各柜员的领用、上交;2.负责各柜员营业用现金的内部调剂和储蓄所现金的领用、上缴,并做好登记; 3.处理与管辖行会计部门的内部往来业务; 4.监督柜员办理储蓄挂失、查询、托收、冻结与没收等特殊业务,并办理储蓄所年度结息; 5.监督柜员工作班轧帐; 6.银行科技风险识别与控制 7.办理储蓄所结帐、对帐,编制凭证整理单和科目日结单;打印储蓄所流水帐,定期打印总帐、明细帐、存款科目分户日记帐、表外科目登记簿;备份数据及打印、装订、保管帐、表、簿等会计资料,负责将原始凭证、帐、表和备份盘交事后监督; 8.编制营业日、月、季、年度报表。 柜员的主要职责 1.对外办理存取款、计息业务,包括输入电脑记帐、打印凭证、存折、存单,收付现金等;2.办理营业用现金的领解、保管,登记 柜员现金登记簿; 2.办理营业用存单、存折等重要空白凭证和有价单证的领用与保管,登记重要空白凭证和有价单证登记簿;

业务员工作流程

团聚网业务员工作流程 一、联系商家 联系商家,通过电话预约或者直接登门拜访。做好路线规划,行程规划,登记好《拜访客户名录》。 方法 1,向商家介绍团聚团购网,详见《团聚团购网介绍》《业务员与商家商家谈话和注意事项》。 2,携带公司《宣传画册》,向客户展示公司资质,取得客户信任。 3,通过与客户交谈,认真填写好《调查表》。 目标 通过业务员有规律的持续拜访,覆盖所在城市内分类目标全部客户。 访问要求 1.访问数量。每日至少拜访5个客户。 2.拜访频率。保证每季度访问全部客户2次。 3.记录报告。在每次拜访时应同时填写有关报告,每位业务员有责任确保记录和报告的及时与准确。 每日工作流程 准备工作(8∶45~9∶30) 1.回顾前一天的拜访路线及客户情况。 2.与客户进行电话联系,确认及修改当日拜访路线。 3.确定当日谈判重点,准备团购套餐表,拟定销售演示内容。 4.检查本日应该携带的资料、宣传品及文具等。 上午工作(9∶30~12∶00) 1.开始拜访客户。

2.如客户负责人不在(如果你进行了电话沟通,这种情况发生的可能性较小),不要等候太长时间,可以留下一张字条及名片,通知客户你曾经来拜访过,并写明你下次希望来拜访的时间。 3.将每次拜访时间控制在30分钟以内(安排路线时要考虑路程问题,尽量将路程较近的客户安排在一起以减少在路上耽误的时间)。 下午工作(13∶00~17∶30) 1.开始下午工作。 2.16∶00前返回办公室。 3.处理当日发生的业务。 4.整理当日访问报告,计划次日工作。 二、设计团购套餐 了解商家热销产品以及产品零售价,业务员针对此产品的特性,向商家分析此今日产品在团购网行业的情况与市场,随后确定团购套餐详情。 套餐设计填写:1、商家自己设计填写套餐表 2、本网站与商家合作设计套餐。 3、商家可以通过电子稿的形式与网站进行交流。 三、签单 业务员将《调查表》提交业务经理,把重点商户标明,由业务经理审核判定,能否签单。 1、商家提交团购信息 2、经理审核 3、与商家电话联系 4、上门洽谈 四、签订合同 与商家约定合同签定日期,并预约摄影师。业务员与摄影师一同去商家处签订合同,协助摄影师拍照。如果是摄影师单独前往拍照,业务员必须事先与商家联系人确定好我们摄影师过去拍照的时间,以便商家准备好所需要的材料。 如果是商家自己提供的图片,必须与商家签订一份《免责声明》。 八、资质的提供: 业务员在签单的同时需要商家提供营业执照等相关的资质证明,例:餐饮

银行卡业务流程图

填制《中国民生银行借记卡卡片订购申请表》分行会计部 借记卡空白卡采购流程图 总行零售银行部分行卡片管理员 供应商 出具财务审批单 发货验收 文字表述: 1、 分行卡片管理员根据库存数量,出具财务审批单进行报批; 2、 报批同意后,填制《中国民生银行借记卡订购申请表》,卡片的 供应商从总行确定的供应商进行选择,将申请表传总行零售银行部,同时将申请表复印件提交分行会计部; 3、 总行零售银行部根据分行的订购申请表进行确认后报卡片供应商 制卡; 4、 卡片供应商将制好的空白卡发送给分行,由分行会计部根据《中 国民生银行借记卡卡片订购申请表》进行核对签收入帐; 5、 分行会计部将入库情况与零售运营保障部卡片管理员进行沟通, 同时做好货款的结算工作。

分行科技部运营保障部制卡岗 借记卡制卡、制密流程图 支行根据业务需求通过综合业务系统提交制卡需求文件 总行进行文件分发 定期(按季)删除制卡、制密文件。解密并从卡片管理岗领取空白卡片 委托制卡 制卡 制密码封接收核对无误 交接入库、帐务处理并登记《重要空白凭证出入库登记簿》 复核入库并登记《重要空白凭证出入库登记簿》 支行领卡及密码封 分行会计部(作废卡上缴,作重空调拨) 帐务处理(运营保障部) 帐务处理(分行会计部) 文字表述: 1、 支行根据业务需求,在综合业务系统录入制卡文件; 2、 总行根据制卡文件进行加密分发; 3、 第二个工作日,分行科技部对制卡文件进行接收,并将接收文 件发送给运营保障部制卡岗; 4、 分行制卡岗对科技部的制卡文件进行解密; 5、 制卡与制密码封:本地制卡: (1)、根据制卡文件对空白卡的需求,向卡片管理员领取相应的空白卡片,并在《内部交接登记簿》上进行交接; (2)、制卡员进行制卡,制卡过程中必须保证卡片保管员与制卡员双人在场; (3)、制卡完毕,卡片管理员对卡片的数量进行复核,确保数据正确无误,同时由制卡员及卡片保管员填制《待发卡/预制卡/作废卡入库

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